Como organizar as

agendas dos
profissionais da sua
unidade de saúde
ORGANIZAÇÃO DAS
AGENDAS

A organização das agendas contribui para um

funcionamento adequado no fluxo de atendimento de
usuárias(os), além de auxiliar na distribuição das
atividades planejadas para cada profissional.

Para colocar em prática esse processo de trabalho, é

fundamental que haja uma comunicação e
participação ativa dos profissionais envolvidos,
ouvindo sugestões e adaptando-as. Uma sugestão é a
criação de um grupo de trabalho.

Nesse grupo de trabalho, é interessante que haja a

criação de um documento norteador com o
planejamento e cronograma de execução de tarefas,
para auxiliar no processo de implementação.
ORGANIZAÇÃO DAS
AGENDAS

A agenda é um instrumento fundamental para o dia a

dia do profissional, e por isso é preciso que os
profissionais se sintam confortáveis em realizar
adaptações na sua rotina de trabalho.

Nesse sentido, outra ação importante para a

compreensão e colaboração da equipe é realizar
atividades de sensibilização dos profissionais que
terão suas agendas alteradas após essa organização,
deixando-os à vontade nesse processo.
ORGANIZAÇÃO DAS
AGENDAS

No momento da organização das agendas, o passo

mais importante é mapear as atividades da rotina do
profissional, como por exemplo:

Consultas agendadas;
Consultas de demanda espontânea;
Visitas domiciliares;
Atividades administrativas;
Atividades em grupo;
Primeiro atendimento e orientações gerais
(acolhimento);
Horário do café;
Almoço;
Entre outras.

Após ter realizado o mapeamento das atividades, é o

momento de inserí-las dentro da carga horária de
trabalho de cada profissional.
Para isso, disponibilizamos algumas sugestões para
facilitar a organização das agendas das equipes. Veja a
seguir:
ORGANIZAÇÃO DAS
AGENDAS
Sugestão 1 - Agenda para enfermeiras(os) e médicas(os)

HORA SEG TER QUA QUI SEX

7h às Consultas Consultas Consultas Consultas Consultas

10h do dia do dia do dia do dia do dia

10h às
Café Café Café Café Café
10h15

10h15 às Administra Administrati Administra Administra Administra

11h tivo vo tivo tivo tivo

11h às Consulta Consulta Consulta Visita Consulta

12h agendada agendada agendada domiciliar agendada

11h às
Almoço Almoço Almoço Almoço Almoço
13h

13h às Consultas Consultas Consultas Visita Consultas

15h do dia do dia do dia domiciliar do dia

15h às
Café Café Café Café Café
15h15

15h15 às Consulta Reunião/ ed. Consulta Consulta Consulta

17h agendada permanente agendada agendada agendada
 ORGANIZAÇÃO DAS
AGENDAS
Sugestão 2 - Agenda para Téc. e Aux. de Enfermagem

HORA SEG TER QUA QUI SEX

7h às Orientações Orientações Orientações Orientações Orientações

10h gerais gerais gerais gerais gerais

10h às
Café Café Café Café Café
10h15

10h15 às Orientações Orientações Orientações Orientações Orientações

11h gerais gerais gerais gerais gerais

Atualização Atualização Atualização Atualização Atualização

11h às
de de de de de
12h
cadastros cadastros cadastros cadastros cadastros

11h às
Almoço Almoço Almoço Almoço Almoço
13h

13h às Visita Visita Visita Educação Visita

15h domiciliar domiciliar domiciliar permanente domiciliar

15h às
Café Café Café Café Café
15h15

Aferição de
15h15 às Sala de Sala de Reunião de Verificação
pressão
17h vacina vacina equipe de glicemia
arterial
 ORGANIZAÇÃO DAS
AGENDAS
Sugestão 3 - Agenda para equipes multiprofissionais

HORA SEG TER QUA QUI SEX

Consultas Consultas Consultas do Consultas Consultas

7h às 9h
do dia do dia dia do dia do dia

9h às Consultas Consultas Consultas Consultas Consultas

10h agendadas agendadas agendadas agendadas agendadas

10h às
Café Café Café Café Café
10h15

11h às Administrati Reunião de Visitas Consultas

Grupos
12h vo equipe domiciliares do dia

12h às
Almoço Almoço Almoço Almoço Almoço
13h

13h às Consultas Consultas Consultas do Consultas Consultas

15h do dia do dia dia do dia do dia

15h às
Café Café Café Café Café
15h15

15h15 às Consulta Consultas Visitas Consultas Consulta

17h agendada do dia domiciliares do dia agendada
ORGANIZAÇÃO DAS
AGENDAS
Modelo para impressão

HORA SEG TER QUA QUI SEX

ORGANIZAÇÃO DAS
AGENDAS

IMPORTANTE

Os modelos de organização
das agendas dos profissionais
apresentados acima são
sugestões da ImpulsoGov.

Lembre-se que você pode

adaptá-las conforme a
realidade das equipes da sua
unidade de saúde.
Esperamos que aproveite o conteúdo!

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