VOLGA ENGENHARIA IND.

E COMERCIO LTDA
VENCIMENTO DO MANDATO EM CURSO 12/31/2023 60 DIAS ANTES: 11/1/2023
OBS.: PREENCHER SOMENTE A DATA FINAL - MANDATO EM CURSO
CALENDÁRIO DO PROCESSO ELEITORAL DA CIPA - (COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES)
OBS. Todos os documentos emitidos deverão ser arquivados na pasta da CIPA por um período mínimo de até 5 anos permanecendo a disposição da fiscalização. Segue em anexo todos os
documentos para implantação da CIPA citados nesse Calendário do Processo Eleitoral da CIPA. Segue abaixo as orientações de todo o processo, estaremos explicando todos os passos para
que não fiquem dúvidas. Faremos todo o acompanharemos do processo eleitoral com este calendário seguindo os prazos determinados abaixo.
DO PROCESSO ELEITORAL ORIENTAÇÕES DO PROCESSO ELEITORAL DA CIPA PRAZOS LEGAIS DATA EXATA *** DATA CORRIGIDA DIAS ANTES
POSSE

O primeiro passo é postar nos quadros de gestão a vista da empresa o documento

01-EDITAL CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÃO (5.38)
01- Edital de Convocação para eleição que Já está pronto, devendo apenas imprimir
5.38 Compete ao empregador convocar eleições
e ser assinado pelo representante da empresa que está à frente da organização do
para escolha dos representantes dos empregados na
Processo de implantação da CIPA. Deve ser feito uma reunião com todos os 11/1/2023 Wednesday 11/1/2023 Wednesday -60
CIPA, no prazo mínimo de 60 (sessenta) dias antes
funcionários para convocá-los a terem participação no processo eleitoral da CIPA.
do término do mandato em curso. (Quando houver)
(Realizar apresentação da CIPA com Slide em anexo fornecido pela MEDNET ou
solicitar apresentação da própria MEDNET).

Na data marcada, deverá enviar ao sindicato da categoria um Comunicado do início

do processo eleitoral da CIPA. Utilizar o documento 02-Comunicado ao Sindicato da 5.38.1 A empresa estabelecerá mecanismos para
02-COMUNICADO AO SINDICATO DA CATEGORIA (5.38.1) categoria: descrever o nome do Sindicato da categoria, o horário de início e término comunicar o início do processo eleitoral ao sindicato 11/1/2023 Wednesday 11/1/2023 Wednesday -60
da eleição e nome do representante da empresa. O representante da empresa deve da categoria profissional.
assinar e protocolar o referido documento.

03-FORMAÇÃO DA C.E. - (COMISSÃO ELEITORAL) ( 5.39)
A referida C.E. - (Comissão Eleitoral) deve ter de 2 ou mais participantes que irão
auxiliar na organização e acompanhamento do processo eleitoral da CIPA com o
5.39 O Presidente e o Vice Presidente da CIPA
acompanhamento da Clínica MEDNET. Caso seja renovação, deverão fazer parte
constituirão dentre seus membros, no prazo mínimo
desta C.E. o Presidente e o Vice-Presidente da atual CIPA. Na data marcada, deve
de 55 (cinqüenta e cinco) dias antes do término do
se reunir com a Diretoria da empresa para formar a C.E. - (Comissão Eleitoral) que 11/6/2023 Monday 11/6/2023 Monday -55
mandato em curso, a Comissão Eleitoral – CE, que
irá ajudar na organização e acompanhar todo processo da CIPA. Utilizar o documento
será a responsável pela organização e
03-Formação da C.E. - Comissão Eleitoral: substituir o que está grifado em vermelho,
acompanhamento do processo eleitoral.
nomes dos presentes na reunião, nomes do quadro dos membros da C.E. e horários.
Pegar assinaturas de todos presentes na reunião no referido documento.

5.6 A CIPA será composta de representantes do

Ainda em reunião com a Diretoria da empresa, na data marcada, solicitar a indicação empregador e dos empregados, de acordo com o
dos Cipeiros representantes da empresa que farão parte dos representantes do dimensionamento previsto no Quadro I desta NR,
empregador. Um membro titular obrigatoriamente deve ser o Presidente da CIPA. ressalvadas as alterações disciplinadas em atos
04-ATA DESIGNADOS REPRESENTANTES DO EMPREGADOR
Utilizar o documento 04-Ata designados representantes do empregador, substituir o normativos para setores econômicos específicos. 11/6/2023 Monday 11/6/2023 Monday -55
(5.6 e 5.11)
que está grifado em vermelho, nomes dos presentes na reunião, nomes do quadro 5.11 O empregador
dos membros indicados. e horários. Pegar assinaturas de todos presentes na reunião designará entre seus representantes o Presidente da
no referido documento. CIPA, e os representantes dos empregados
escolherão entre os titulares o vice-presidente.

As inscrições devem ser feitas no período marcado utilizando o documento 05-Ficha

05-FICHA DE INSCRIÇÃO (5.40 "b")
de Inscrição: deve ser assinado pelo Presidente da Comissão Eleitoral e pelo
5.40 b) inscrição e eleição individual, sendo que o
candidato. Emitir 2 vias, sendo uma via do funcionário candidato e a outra da 11/11/2023 Saturday 11/10/2023 Friday -51
período mínimo para inscrição será de quinze dias;
empresa para arquivar. OBS. NR-5 ítem 5.18 alínea “A”, que cabe a todos os
empregados participar da eleição de seus representantes.

Na data marcada, publicar o Edital que dará início as inscrições. Postar o documento
nos quadros de gestão a vista da empresa, utilizar o documento 06-Edital de
Inscrição: deve preencher o horário de realização da eleição, o nome do funcionário e
setor a quem procurar para fazer as inscrições e o nome do Presidente da C.E. e ser 5.40 a) publicação e divulgação de edital, em locais
assinado pelo mesmo. Para ter a certeza que todos os funcionários estão cientes do de fácil acesso e visualização, no prazo mínimo de
06-EDITAL DE INSCRIÇÃO (5.40 "a") 11/11/2023 Saturday 11/10/2023 Friday -51
Processo de Inscrição da CIPA, reunir a todos e comunicar que está aberta as 45 (quarenta e cinco) dias antes do término do
inscrições da CIPA para todos que desejarem se candidatar. OBS. No período de mandato em curso; (Quando há)
eleição da CIPA, os funcionários que se inscreverem não podem ser dispensados até
o resultado desse processo, esse fator é determinado pela NR 5 que regulamenta a
CIPA.
 Após o encerramento das inscrições, na data marcada, publicar o documento no
quadro de gestão a vista e comunicar a todos os colaboradores quem são os
candidatos da CIPA que se inscreverão, utilizar o documento 07-Edital para eleição: 5.40 b) inscrição e eleição individual, sendo que o
07-EDITAL P/ ELEIÇÃO-TÉRMINO INSCRIÇÕES (5.40 "b") 11/25/2023 Saturday 11/24/2023 Friday -37
descrever o dia a ser realizado, o local, o horário que será realizado a eleição e os período mínimo para inscrição será de quinze dias;
nomes dos candidatos, apelido e setor e o nome do Presidente da C.E. e ser
assinado pelo mesmo.

Após o encerramento das inscrições com o prazo mínimo de 15 dias, deve ter o
mínimo de candidatos para eleição. Sendo que, é recomendado que haja o máximo
de candidatos possíveis para o caso de futuras baixas da CIPA. Evitando assim, um
novo processo eleitoral antes do vencimento de 1 ano de mandato da CIPA em vigor.
Caso não haja candidatos suficientes, o processo de inscrições pode estender seu 5.40 b) inscrição e eleição individual, sendo que o
RETIRADA DO EDITAL DE INSCRIÇÕES (5.40 "b") 11/24/2023 Friday 11/24/2023 Friday -37
prazo até que se tenha candidatos suficientes, recomendamos o encerramento até período mínimo para inscrição será de quinze dias;
um dia antes do processo de votação da CIPA. A NR 5 regulamenta através do ítem
5.18 alínea “A”, que cabe a todos os empregados participar da eleição de seus
representantes. No dia do encerramento das inscrições, retirar o documento 06-edital
de inscrição e arquivar.

5.38 Compete ao empregador convocar eleições

Após a eleição, retirar o documento 01-Edital de Convocação para Eleição do quadro para escolha dos representantes dos empregados na
RETIRADA DO EDITAL DE CONVOCAÇÃO (5.38) 12/2/2023 Saturday 12/1/2023 Friday -30
de gestão a vista e arquivar. CIPA, no prazo mínimo de 60 (sessenta) dias antes
do término do mandato em curso. (Quando houver)

Realizar eleição da CIPA na data marcada. Preparar os seguintes documentos e

materiais até um dia antes da eleição (organizar o quanto antes é melhor):
- Definir local que dê liberdade para todos empregados votarem em escrutino secreto;
- Preparar urna(s) para depositarem os votos, (pode ser uma pequena caixa de
papelão embalada com a logo da CIPA na parte da frente. OBS: a logo da CIPA está
presente nos documentos referentes ao processo);
ELEIÇÃO (5.40 "e") - Preparar documento 08-cédulas para eleição: preencher os nomes de todos os
e) realização da eleição no prazo mínimo de 30
08-CÉDULAS PARA ELEIÇÃO candidatos e imprimir em número a mais ao do quadro de funcionários;
(trinta) dias antes do término do mandato da CIPA. 12/1/2023 Friday 12/1/2023 Friday -30
09-CANDIDATOS COM FOTO - Preparar o documento 09-Candidatos com foto: inserir foto e o nome dos
(quando houver)
10-LISTA DE PRESENÇA DE VOTAÇÃO candidatos, imprimir e fixar no local da votação para que não haja dúvida por parte
dos eleitores quanto ao seu candidato;
- Preparar o documento 10-Lista de Presença de votação: colocar os nomes de todos
os funcionários da empresa e deixar na mesa de votação para ter o controle dos
funcionários que já votaram, pois, o número de votos deve obrigatoriamente atingir
50% + 1 referente ao número total de funcionários para que o processo tenha
validade e não precise fazer uma nova eleição.

Realizar apuração do votos. Na data marcada, preparar o documento 11-Apuração

11-APURAÇÃO DOS VOTOS (5.40 "h")
5.40 h) apuração dos votos, em horário normal de
dos Votos: colocar os nomes dos candidatos para marcar a quantidade de votos de
trabalho, com acompanhamento de representante do
cada candidato, brancos, nulos e o total. A apuração deve ser feita no mesmo dia da 12/1/2023 Friday 12/1/2023 Friday -30
empregador e dos empregados, em número a ser
eleição (usar rascunho para contagem dos votos). Pegar assinatura da C.E. e demais
definido pela comissão eleitoral;
presentes na apuração;

5.45 Os candidatos votados e não eleitos serão

Resultado da eleição. Na data marcada, emitir o documento de 12-Ata de Eleição:
relacionados na ata de eleição e apuração, em
colocar os nomes dos presentes na reunião, os horários, descrever contabilidade dos
12-ATA DA ELEIÇÃO (5.45) ordem decrescente de votos, possibilitando 12/2/2023 Saturday 12/2/2023 Saturday -29
votos, escolher vice-presidente, secretário e suplente de secretário da CIPA e pegar
nomeação posterior, em caso de vacância de
as assinaturas de todos.
suplentes.

5.32 A empresa deverá promover treinamento para

CURSO PARA CIPEIROS (DATA MÍNIMA) (5.32.1) Programar Curso de CIPA após a Instalação e Posse da CIPA. os membros da CIPA, titulares e suplentes, antes da 12/1/2023 Friday 12/1/2023 Friday -30
posse. (30 dias de prazo)
5.32 A empresa deverá promover treinamento para
CURSO PARA CIPEIROS (DATA MÁXIMA) (5.32.1) Data máxima para realização do Curso de CIPA. os membros da CIPA, titulares e suplentes, antes da 12/31/2023 Sunday 12/31/2023 Sunday 0
posse. (30 dias de prazo)

5.43 Assumirão a condição de membros titulares e

Realização da posse. Na data marcada, fazer a reunião de instalação e posse dos
suplentes, os candidatos mais votados. 5.14 A
novos membros eleitos pelos empregados e empregador emitindo o documento 13-
documentação referente ao processo eleitoral da
Ata de Instalação e Posse: colocar os nomes dos presentes na reunião, os horários e
CIPA, incluindo as atas de eleição e de posse e o
pegar as assinaturas de todos. Os documentos 12-Ata de Eleição e 13-Ata de
13-ATA DE INSTALAÇÃO E POSSE (5.43 e 5.14) calendário anual das reuniões ordinárias, deve ficar
Instalação e Posse: deve ser assinado e logo após deverá fazer cópias e passá-los 12/31/2023 Sunday 12/31/2023 Sunday 0
14-RECIBO - ATA DE ELEIÇÃO E POSSE (5.14.2) no estabelecimento à disposição da fiscalização do
para todos os membro da CIPA, eleitos e indicados. Protocolar a entrega dos
Ministério do Trabalho e Emprego.
documentos citados acima com o documento 14-recibo Ata de eleição e posse: deve
5.14.2 O empregador deve fornecer cópias
descrever o nome do Cipeiro recebedor e seu CPF, datar e ser assinado pelo mesmo
das atas de eleição e posse aos membros titulares e
e pelo Presidente da CIPA.
suplentes da CIPA, mediante recibo.

15-CALENDÁRIO DE REUNIÕES ORDINÁRIAS MENSAIS (5.23)
Na data marcada,sendo a 1ª Reunião Ordinária e posse dos novos membros eleitos e
indicados juntamento com a direção da empresa, devem programar o calendário de
5.23 A CIPA terá reuniões ordinárias mensais, de
reuniões ordinárias mensais, utilizar o modelo de documento 15-Calendário de 12/31/2023 Sunday 12/31/2023 Sunday 0
acordo com o calendário preestabelecido.
Reuniões Ordinárias Mensais: deve ser preenchido as datas, horários e local e ser
assinado pelos membros da CIPA.

Após o cumprimento desse calendário, deverão realizar reuniões ordinárias mensais nos dias e horários programados e registrados no calendário de reuniões ordinárias mensais, estando a frente das reuniões,
o Presidente da CIPA que é indicado pelo empregador ou o Vice-Presidente que foi eleito pelos empregados. É recomendável para a escolha do Presidente da CIPA, um funcionário que tem iniciativa e espírito
de liderança. Quanto ao Secretário e seu substituto, não é obrigatório serem membros da CIPA, devem ser funcionários bem letrados e espertos para fazer rascunho das reuniões, digitalizar as Atas, preparar
documento de assinaturas, imprimir e pegar as devidas assinaturas coletadas em cada reunião e anexar junto a Ata de Reunião para arquivar na pasta da CIPA.

ELABORADOR: FELIPE ALVES DE OLIVEIRA NERES

TÉCNICA EM SEGURANÇA DO TRABALHO
REG. 0023923/GO