Como implantar a CIPA em uma empresa?

Descubra o dimensionamento da CIPA

O primeiro passo para a constituição de uma CIPA é saber qual a
quantidade de membros é designada para a comissão e o número de
representantes do empregador e dos empregados. Para isso, é
necessário o CNAE da empresa e seguir o dimensionamento previsto no
Quadro I da NR-05 conforme as particularidades da corporação.
Elabore as eleições
As eleições de membros da CIPA devem ser realizadas 60 dias antes do
término do mandato atual. Caso o processo eleitoral para CIPA esteja
sendo realizado pela primeira vez, cabe ao empregador protocolar, junto
ao sindicato majoritário da categoria, um comunicado sobre esse
processo.
Deve-se estabelecer também uma CE – Comissão Eleitoral que, 45 dias
antes do início dos trabalhos da CIPA, demarquem o edital e as fichas de
inscrição para os candidatos.
Realize as eleições
O período estabelecido para candidaturas é de 15 dias, e todos os
empregados da corporação podem se inscrever. As eleições devem ser
realizadas no mínimo 30 dias antes do término do atual mandato, em um
dia normal de trabalho, reunindo o maior número de funcionários
possível, respeitando os horários e turnos dos mesmos.
Os votos serão secretos com cédula de votação assinada por um membro
da Comissão Eleitoral, e então inseridos em uma urna.
Apure as eleições
Assim como as eleições, a apuração dos votos deve ser realizada em um
dia normal de trabalho, com acompanhamento do representante do
empregador e dos empregados. A contabilização dos votos deverá ser
feita. Se não for possível, a Comissão Eleitoral deverá guardar a urna de
forma inviolável.
Caso a participação de funcionários tenha sido inferior à 50%, novas
eleições deverão ser organizadas. Ao obter um resultado positivo e
válido, a Ata da Eleição deve ser lavrada e o resultado deverá ser
divulgado abertamente.
Designe os representantes do empregador
Com os representantes dos empregados eleitos, os gestores deverão
indicar seus representantes que irão compor a CIPA.
Treine os membros da CIPA e providencie a posse
Após a definição total dos membros da CIPA, um treinamento específico
aos membros deve ser realizado para que possam exercer com êxito
seus cargos. Finalmente, a reunião para instalação posse da comissão
poderá ser realizada. Os “cipeiros” irão exercer seu mandato por um ano.
Cópias de atas de reunião e documentos relacionados à CIPA deverão ser
protocoladas para o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e
arquivadas por pelo menos 5 anos para fiscalização do mesmo.

Tem mais dúvidas sobre a CIPA? Conte para a gente nos comentários! 🙂