COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES

ORGANOGRAMA PARA A FORMAÇÃO DA CIPA 2023/2024

1 - PREPARAÇÃO DA FICHA DE INSCRIÇÃO E EDITAL DE INSCRIÇÃO.

 Comunicando que estão abertas as inscrições aos interessados em se candidatar para uma
vaga na CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes da empresa.
- ANEXO I
 A publicação e divulgação do Edital de Inscrição deverá ocorrer no prazo mínimo de 45 dias
antes do término da gestão em curso ou do inicio da primeira CIPA (se for o caso) e deverá ser feita de
modo a possibilitar que todos os interessados possam participar.
 Prepare as fichas para inscrição dos candidatos e o edital de inscrição aos interessados.

2 - INSCRIÇÃO DOS CANDIDATOS.

 Conforme estabelece a NR-05, as inscrições para candidatos à CIPA devem ficar abertas
pelo período mínimo de 15 dias, visando dessa forma garantir a oportunidade de participação de todos
os interessados.
 Os empregados que se candidatarem à CIPA deverão receber um comprovante de
inscrição, pois é obrigatório, e nele deverá conter a data da efetivação do ato e a assinatura de quem a
recebeu.
 Pelo período mínimo de 15 dias, os interessados deverão se inscrever como candidatos à
CIPA.

Importante:

O emprego deverá ser garantido a todos os inscritos até o fim do processo eleitoral, pois segundo o
artigo 10 do ADCT determina a garantia de emprego aos cipeiros desde sua inscrição até um ano após
o mandato e como até o fim do processo eleitoral não sabemos quem serão os eleitos, todos devem ter
essa garantia.

3 - PREPARAR E DIVULGAR O EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÕES.

 Edital de convocação de eleição, com no mínimo 45 dias antes do término da gestão em
curso. O referido edital deverá ser fixado em local de fácil acesso e visível a todos os empregados da
empresa, pois a participação, depende dessa divulgação.

Preparar e divulgar o edital de convocação de eleição da cipa. (mínimo de 45 dias).

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4 - PREPARAR LISTAGEM FUNCIONÁRIOS, CÉDULA, DEFINIR PRESIDENTE E SECRETÁRIO.

 Dando continuidade ao processo de implantação da CIPA, nessa etapa, deverá preparar a
listagem dos empregados para assinatura, a cédula de votação e urna, definir quem será o presidente
e o secretário da mesa.

 Preparar a Listagem dos Empregados, Cédulas para Votação, Definir o presidente e o

secretário da mesa.

- ANEXO III

5 - ELEIÇÃO
 A eleição deverá ser realizada no prazo mínimo de 30 dias antes do término da gestão em
curso. A eleição deverá ocorrer em dia normal de trabalho na empresa, respeitando os horários de
turnos e em horário que possibilite a participação do maior numero de empregados da empresa. O
voto é secreto. Procure ambientalizar o local das eleições, colocando faixas, cartazes, etc. Estimule
a participação de todos.

- AMEXO IV

6 - APURAÇÃO DOS VOTOS.

 A apuração dos votos deverá ocorrer em dia normal de trabalho com acompanhamento
de representantes do empregador e dos empregados, em número que deverá ser definido pela CE -
Comissão Eleitoral.
 Havendo participação inferior a 50% dos empregados na votação, a apuração não deverá
ser feita. Ao se detectar essa possível situação a comissão eleitoral deverá providenciar nova
eleição para no máximo dez dias contados à partir da eleição cancelada. Dessa forma os
empregados deverão ser comunicados e providencias devem ser tomadas para que os empregados
deixem de votar novamente.
 Não havendo possibilidade de apuração dos votos no mesmo dia das eleições, a CE
deverá providenciar sua guarda segura e inviolável.

7 - CONFECÇÃO DA ATA DE ELEIÇÃO DOS REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS.

 Nessa etapa, deverá elaborar a ata de eleição dos representantes dos empregados da
CIPA contendo o resultado das votações e possíveis ocorrências durante o processo de votação.
 O resultado da eleição deverá ser fixado em local visível a todos os empregados da
empresa de modo que todos possam tomar conhecimento dos resultados e dos eleitos.
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 Elaborar a Ata de Eleição dos Representantes dos Empregados.

8 - DESIGNAR REPRESENTANTES DO EMPREGADOR.

 Agora o (empregador) deverá designar (escolher) os representantes (titulares e suplentes)
do empregador para compor a CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. Vale lembrar
que os membros que representam o empregador deverão ser escolhidos,em igual quantidade dos
membros que representam os empregados.
 Os designados pelo empregador para compor a CIPA poderão ocupar essa função por
vários mandatos consecutivos, inclusive o presidente.

Designar os Representantes do Empregador.

9 - REALIZAR TREINAMENTO PARA MEMBROS DA NOVA CIPA.

 Chegamos a uma importante etapa, o treinamento para a nova CIPA da empresa.
Conforme estabelece o item 5.32 da NR-05, a empresa deverá promover treinamento
para os membros da CIPA, titulares e suplentes, antes da posse.
 O treinamento deverá ser repetido quando o trabalhador for novamente membro
eleito ou indicado ou ainda quando o mesmo já tiver participado e concluído o
treinamento.

10 - REUNIÃO PARA INSTALAÇÃO E POSSE DA NOVA CIPA.

 Nessa etapa, deverá ocorrer a reunião para instalação e posse da nova ou da
primeira Comissão Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho da empresa. A
nova comissão terá mandato de 01 ano a contar da data da posse em questão.

Reunião para Instalação e Posse da CIPA.

11 - INDICAÇÃO DO SECRETÁRIO E SUBSTITUTO E CONFECÇÃO DO CALENDÁRIO ANUAL

DE REUNIÕES ORDINÁRIAS.
 Instalada e devidamente empossada a CIPA - Comissão Interna de Prevenção de
Acidentes, deverá ser indicado o Secretário e Substituto, preferencialmente não
membro da comissão, e criado o Calendário Anual das Reuniões Ordinárias.
 As RO - Reuniões Ordinárias da CIPA deverão ocorrer em horário de funcionamento
normal da empresa e de trabalho dos membros titulares de modo que seja observado
o melhor horário comum, visando facilitar a presença dos membros da CIPA sem
alteração brusca de suas funções na empresa, garantindo dessa forma a qualidade
de sua participação.
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 As datas e horários das reuniões mensais da CIPA deverão ser estabelecidas e
cumpridas a rigor.

Indicar Secretário e Substituto e Confeccionar o Calendário Anual de Reuniões Ordinárias.

12 - PROTOCOLAR JUNTO AO MTE, CÓPIA DAS ATAS DE ELEIÇÃO, REUNIÃO E DO

CALENDÁRIO ANUAL DE REUNIÕES ORDINÁRIAS.
 Conforme o estabelecido no item 5.14 da NR-05 e após empossados os membros da
CIPA a empresa deverá protocolizar, em até 10 dias, na unidade descentralizada do
Ministério do Trabalho, cópias das atas de eleição e de posse além do calendário
anual das Reuniões Ordinárias da CIPA.

 Protocolar junto à DRT, cópia das Atas de Eleição, Posse e do Calendário Anual das
Reuniões Ordinárias.

Importante:

A CIPA deixa de possuir um registro e consequente numero;

 Não há mais a obrigatoriedade de se manter um livro de atas, porém, a

obrigatoriedade de lavrar as atas da CIPA permanece. A novidade é que elas
poderão ser datilografadas, digitadas e impressas e posteriormente assinadas não
havendo mais a necessidade de serem manuscritas;

 A empresa que preferir manter os livros de atas, poderão fazê-lo sem problemas;

 Após cada posse da CIPA, a empresa levará até o Sindicato da Categoria cópia das
atas de eleição, posse e do Calendário Anual das Reuniões Ordinárias. Os originais
receberão um carimbo de protocolização e as cópias arquivadas no órgão;

 Toda a documentação relacionada à CIPA - Comissão Interna de Prevenção de

Acidentes deverá ser guardada em arquivo próprio pelo período de 05 anos e ficar à
disposição da fiscalização do Ministério do Trabalho.

13 - CRONOGRAMA DO PROCESSO ELEITORAL.

Ação

60 Dias Convocação das Eleições (5.38)

55 Dias Constituição da Comissão Eleitoral (5.39)
45 Dias Publicação e Divulgação do Edital (5.40 "a")
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15 Dias Inscrição de Candidatos (5.40 "b")
30 Dias Inicio da Eleição (5.40 "e")
00 Dias Término do Mandato Anterior

14. ANEXO I
Ficha de Inscrição

FICHA DE INSCRIÇÃO
CIPA 2023/2024
1ª VIA
ARQUIVO

Nome: _____________________________________________________________

Apelido: ____________________________________________________________

Setor: ______________________________________________________________

Cargo: ______________________________________________________________

____________,____/_____/_____
Local Data
_______________________
Assinatura Candidato

COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO
CIPA 2023/2024
2ª VIA
CANDIDATO

Nome: _____________________________________________________________

Apelido: ____________________________________________________________

Setor: ______________________________________________________________

Cargo: ______________________________________________________________
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____________,____/_____/_____
Local Data
__________________________
Assinatura da Comissão Eleitoral

15. ANEXO II
Cédula de Votação

FRENTE- MODELO DE CÉDULA PARA VOTAÇÃO

CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes

Gestão 2016/2017

 Assinale com “X” o candidato desejado.

( ) Sr.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
( ) Sr.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
( ) Sr.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
( ) Sr.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
( ) Sr.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
( ) Sr.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

VERSO- MODELO DE CÉDULA PARA VOTAÇÃO

CE – Comissão Eleitoral
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Presidente da Mesa