Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Introdução
Se você deseja entender de um modo bem objetivo quais são e como colocar em prática os
requisitos da ISO 9001:2015, este e-book foi produzido especialmente para você
Sim, isso mesmo o que você leu: neste e-book você encontrará os requisitos que compõem a
ISO 9001:2015 comentados, com exemplos reais, para que você entenda como a implantação
da norma pode ser realizada em sua empresa.
O objetivo deste conteúdo é fornecer uma visão geral da ISO 9001:2015. Contudo, se ao final
da leitura ainda restarem questões, teremos enorme satisfação em atender você. Entre em
contato gratuitamente.
Boa leitura!
contato@novofocogestao.com.br
A ABNT NBR ISO 9001 é a versão brasileira da norma internacional ISO 9001, conhecida
mundialmente por estabelecer requisitos para formar um sistema de gestão da qualidade
(SGQ) em uma organização.
O objetivo da ISO 9001 é fornecer às empresas um guia de boas práticas para manter sua
gestão organizada, baseada em processos. Por ser uma norma genérica, ela pode ser
implementada por organizações de qualquer tamanho, independentemente da sua área de
atividade.
Além do benefício principal de melhorar a gestão da empresa, outra vantagem que a ISO 9001
permite é a integração com outras normas da família ISO, como por exemplo a ISO 14001
(gestão ambiental) e a recente ISO 45001 (saúde e segurança ocupacional – antiga OHSAS
18001), potencializando ainda mais a gestão e trazendo um diferencial competitivo em relação
as demais empresas no mercado.
A ISO 9001 é composta por 76 requisitos, divididos em 10 seções que orientam o que a
empresa deve estabelecer em seus processos para que estes sigam o padrão estabelecido pela
norma. Organizamos estas 10 seções da ISO 9001 por tema em 6 e-Books, são eles:
e-book 2: LIDERANÇA
Abrange toda a seção 5. Liderança. Para a ISO 9001, um sistema de gestão da qualidade deve
ser fomentado pela liderança da empresa, pois compete a ela a responsabilidade de gerenciar
e manter o bom funcionamento do SGQ.
A grande novidade da versão 2015 da ISO 9001 diz respeito ao conceito de abordagem de
riscos, que não era tão explícito nas seções anteriores. A seção 6. Planejamento da norma
trata da identificação dos riscos e oportunidades do negócio, bem como das ações necessárias
para o seu gerenciamento.
Toda a seção 7. Apoio é composta por processos de apoio, ou seja, processos que não estão
relacionados com atividade principal da empresa, mas que dão suporte à estas atividades.
Aqui podemos dizer que é o “coração da norma”. Chamamos de processos críticos aqueles que
estão diretamente relacionados com a fabricação do produto e/ou a prestação do serviço e
que podem impactar na satisfação dos clientes. Os requisitos relacionados aos processos
críticos da empresa podem ser vistos na seção 8. Operação da norma.
Por fim, temos as seções 9. Avaliação de desempenho e 10. Melhoria que trazem os requisitos
referentes ao monitoramento e melhoria do SGQ da empresa.
8. Apoio
8.1. Recursos
1) os processos;
A organização deve assegurar que os processos terceirizados sejam controlados (ver 8.4).
Resultados esperados: Os processos incluídos nesta seção são todos os relacionados com o
planejamento operacional (8.1), os relacionados com os clientes (8.2), os de projeto e
desenvolvimento (8.3), os de aquisições (8.4) e os de produção e fornecimento de serviço
(8.5), incluindo atividades de liberação (8.6) e controle de saídas não conformes (8.7).
Requisitos relacionados:
8.1. Recursos
Requisitos relacionados:
8.2.1. Comunicação
com o cliente
8.5.3. Propriedade
8.3. Projeto e
pertenmcente a 8.7. Controle de 9.1.2. Satisfação do
7.4. Comunicação desenvolvimento de
clientes ou saídas não conformes cliente
produtos e serviços
provedores externos
b) a organização possa atender aos pleitos para os produtos e serviços que ela oferece.
Requisitos relacionados:
8.1. Planejamento
8.. Produção e 9.1.2. Satisfação do
e controle
provisão de serviço cliente
operacionais
Requisito:
8.2.3.1 A organização deve assegurar que ela tenha a capacidade de atender aos requisitos
para produtos e serviços a serem oferecidos a clientes. A organização deve conduzir uma
análise crítica antes de se comprometer a fornecer produtos e serviços a um cliente, para
incluir:
b) requisitos não declarados pelo cliente, mas necessários para o uso especificado ou
pretendido, quando conhecido;
Os requisitos do cliente devem ser confirmados pela organização antes da aceitação, quando o
cliente não prover uma declaração documentada de seus requisitos.
NOTA Em algumas situações, como vendas pela internet, uma análise crítica formal para cada
pedido é impraticável. Nesses casos, a análise crítica pode compreender as informações
pertinentes ao produto, como catálogos.
Resultados esperados: A organização deve assegurar que tem capacidade para cumprir com os
requisitos dos produtos e/ou serviços que vai propor aos clientes, antes de assumir
compromissos, ou seja, antes de apresentar uma proposta, efetuar um contrato ou aceitar
uma encomenda. Para tal, a organização deve rever a capacidade de cumprir com todos os
requisitos do cliente.
Requisitos relacionados:
9.1.2. Satisfação
7.4. Comunicação
do cliente
Resultados esperados: Os requisitos para produtos e serviços podem ser alterados por
iniciativa do cliente, por necessidade da organização ou por imperativos legais. Nesta situação,
a informação documentada deve ser atualizada de modo a manter a sua conformidade face
aos requisitos alterados.
Requisitos relacionados:
8.3. Projeto e
6.3. Planejamento de 7.5. Informação 8.5.6. Controle de
desenvolvimento de 9.1.2
mudanças documentada mudanças
produtos e serviços
8.3.1. Generalidades
Resultados esperados: A norma exige que uma organização que opere esta “transformação”
de necessidades ou expetativas em especificações do produto ou do serviço, deve estabelecer,
implementar e manter um processo de projeto e desenvolvimento que seja adequado para
assegurar o seu subsequente fornecimento.
8
Entradas devem ser adequadas aos propósitos de projeto e desenvolvimento, completas e sem
ambiguidades.
Resultados esperados: As atividades planejadas devem ser controladas na sua execução face
ao planejamento para verificar se os resultados pretendidos são atingidos. As 0020 e as
atividades de verificação e de validação devem constar no planejamento e incidir sobre os
resultados. Estes devem ser definidos para que as revisões, atividades de verificação e
validação possam suportar decisões de aceitação ou de alteração dos resultados da etapa ou
fase.
Demonstração de conformidade: Controles de revisão de projeto são uma boa prática para
evidenciar a informação documentada relacionada a esse requisito.
8.4.1. Generalidades
b) produtos e serviços forem providos diretamente para o(s) cliente(s) por provedores
externos em nome da organização;
Resultados esperados: esta seção da norma requer que a organização estabeleça o controle
adequado (ver 8.4.2) a processos relacionados a produtos e/ou serviços de fornecedores
externos para assegurar que a saída do processo, o produto e o serviço estejam conformes
com os requisitos para eles estabelecidos. Para tal, estes fornecedores externos devem ser
sujeitos a critérios de avaliação, seleção, monitoramento e avaliação.
Requisitos relacionados:
8.4.1. Generalidades
8.5.3. Propriedade
4.4. Sistema de 8.1. Planejamento e
7.5. Informação pertencente a 9.1.3. Análise e 9.3. Análise crítica
gestão da qualidade 7.1.1. Generalidades 7.4. Comunicação controle
documentada clientes ou avaliação pela direção
e seus processos operacionais
provedores externos
A organização deve:
b) definir tanto os controles que ela pretende aplicar a um provedor externo como aqueles
que ela pretende aplicar às saídas resultantes;
c) levar em consideração:
Resultados esperados: esta seção requer que a organização estabeleça um controle adequado
aos processos de aquisição referentes aos fornecedores externos, de modo a que estes não
afetem adversamente a sua capacidade para fornecer consistentemente produtos e serviços
conformes.
Requisitos relacionados:
8.4.2. Tipo e extensão
do controle
8.5.3. Propriedade
6.1. Ações para abordar 7.5. Informação 8.1. Planejamento e 8.7. Controle de saídas 9.1.3. Análise e
7.4. Comunicação pertencente a clientes
riscos e oportunidades documentada controle operacionais não conformes avaliação
ou provedores externos
13
b) a aprovação de:
1) produtos e serviços;
Resultados esperados: esta seção determina que a organização assegure a adequação dos
requisitos que vai aplicar aos fornecedores externos antes de os comunicar e identifica os
aspectos relevantes a comunicar aos fornecedores externos.
Requisitos relacionados:
8.5.3. Propriedade
6.1. Ações para abordar 7.5. Informação 8.1. Planejamento e 8.7. Controle de saídas
7.4. Comunicação pertencente a clientes 9.1.3. Análise e avaliação
riscos e oportunidades documentada controle operacionais não conformes
ou provedores externos
Requisitos relacionados:
9.1.1. Monitoramento,
7.1. Recursos 7.2. Competências 8. Operação medição, análise e
avaliação
Requisito: a organização deve usar meios adequados para saídas quando isso for necessário
assegurar a conformidade de produtos e serviços.
A organização deve identificar a situação das saídas com relação aos requisitos de
monitoramento e medição ao longo da produção e provisão de serviço.
A organização deve controlar a identificação única das saídas quando a rastreabilidade for um
requisito, e deve reter a informação documentada necessária para possibilitar rastreabilidade.
Resultados esperados: Na ISO 9001:2015, a identificação é um requisito que deve ser aplicado
às saídas dos processos quando necessário, para assegurar a conformidade dos produtos e
serviços. Já a rastreabilidade é adotada pela organização se for considerada necessária ou se
consiste numa exigência do cliente.
Requisitos relacionados:
8.5.3. Propriedade
7.1.5. Recursos de
7.5.2. Criando e 8.2.1. Comunicação pertencente a clientes 8.6. Liberação de 8.7. Controle de saídas
monitoramento e
atualizando com o cliente ou provedores produtos e serviços não conformes
medição
externos
NOTA Uma propriedade de cliente ou provedor externo pode incluir material, componentes,
ferramentas e equipamento, instalações de cliente, propriedade intelectual e dados pessoais.
Resultados esperados: Que a organização tenha controles que assegurem que a propriedade
de clientes e/ou fornecedores sejam mantidos, visando preservar sua integridade (física e de
informações também).
Requisitos relacionados:
8.4. Controle de
7.1.6. Conhecimento processos, produtos e 8.2.1. Comunicação 8.4.2. Tipo e extensão
7.1.3. Infraestrutura
organizacional serviços providos com o cliente do controle
externamente
8.5.4. Preservação
Requisitos relacionados:
8.5.4. Preservação
Requisito: a organização deve atender aos requisitos para atividades pôs entrega associadas
com os produtos e serviços.
d) requisitos do cliente;
e) retroalimentação de cliente.
NOTA Atividades pós entrega podem incluir ações sob provisões de garantia, obrigações
contratuais como serviços de manutenção e serviços suplementares como reciclagem ou
disposição final.
Requisitos relacionados:
A organização deve reter informação documentada, que descreva os resultados das análises
críticas de mudanças, as pessoas que autorizam a mudança e quaisquer ações necessárias
decorrentes da análise crítica.
Requisitos relacionados:
A liberação de produtos e serviços para o cliente não pode proceder até que os arranjos
planejados forem satisfatoriamente concluídos, a menos que de outra forma tenham sido
aprovados por autoridade pertinente e, como aplicável, pelo cliente.
Requisitos relacionados:
Requisito:
8.7.1 A organização deve assegurar que saídas que não estejam conformes com seus requisitos
sejam identificadas e controladas para prevenir seu uso ou entrega não pretendido.
A organização deve tomar ações apropriadas baseadas na natureza da não conformidade e em seus
efeitos sobre a conformidade de produtos e serviços. Isso deve também se aplicar aos produtos e
serviços não conformes detectados após a entrega de produtos, durante ou depois da provisão de
serviços.
A organização deve lidar com saídas não conformes de um ou mais dos seguintes modos:
a) correção;
c) informação ao cliente;
A conformidade com os requisitos deve ser verificar cada quando as não conformes forem corrigidas.
Resultados esperados: Que a Organização identifique e controle as saídas dos processos, os produtos
e/ou serviços que não cumprem com os requisitos, prevenindo a sua utilização ou entregas não
pretendidas.
Requisitos relacionados:
8.4. Controle de
8.1. Planejamento e processos, produtos e 8.5. Produção e provisão 8.6. Liberação de 10.2. Não conformidade e
9.1.1. Generalidades
controle operacionais serviços providos de serviço produtos e serviços ação corretiva
externamente