Estado do Rio Grande do Sul

Município de Caxias do Sul

DECRETO Nº 18.285, DE 13 DE JULHO DE 2016.

Aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da

Secretaria Municipal de Recursos Humanos e Logística (SMRHL) – atividades-meio, e
revoga o Decreto nº 17.989, de 15 de janeiro de 2016.

O PREFEITO MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL, usando das atribuições que lhe são conferidas pelo art. 94 da Lei Orgânica do Município,

Considerando que é dever do Poder Público promover a gestão dos documentos de arquivo, bem como assegurar o acesso às informações
neles contidas, de acordo com o § 2º do art. 216 da Constituição Federal, e o art. 1º da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

Considerando que ao Município cabe a definição dos critérios de organização e vinculação dos arquivos municipais, de acordo com os artigos
17 e 21 da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

Considerando os resultados alcançados nos trabalhos relacionados à implantação da Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades-
meio, e Plano de Classificação da Secretaria Municipal de Recursos Humanos e Logística, dispostos no Decreto nº 15.991, de 19 de novembro de
2012;

Considerando a gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, classificação, avaliação,
tramitação, uso, arquivamento e reprodução, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

Considerando os critérios e conceitos adotados no Município para a gestão de documentos de arquivo aplicados para as atividades-meio.

DECRETA:

Art. 1º Ficam aprovados o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal de Recursos Humanos
e Logística, atividades-meio, constantes nos Anexos I e II deste Decreto.

Parágrafo único. Este Decreto fica disponibilizado para consulta no site da Prefeitura Municipal de Caxias do Sul.

Art. 2º A Comissão Setorial de Avaliação de Documentos de Arquivo, nomeada através de Portaria, aplicará a Tabela de Temporalidade de
Documentos da Secretaria Municipal de Recursos Humanos e Logística, incentivando, sempre, a otimização do volume produzido.

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Parágrafo único. As disposições deste Decreto aplicam-se a todos os documentos arquivísticos produzidos no Poder Executivo do Município
de Caxias do Sul, no exercício de suas atividades-meio, independente do suporte: papel, meio eletrônico ou outro.

Art. 3º Caberá à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos de Arquivo comunicar ao órgão responsável pela gestão de documentos do
Poder Executivo Municipal, a existência de outros documentos de arquivo produzidos em decorrência de atividades-meio, não indicados no Plano de
Classificação e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal de Recursos Humanos e Logística, para sua atualização.

Art. 4º Integram este Decreto:

a) Anexo I - Plano de Classificação de Documentos da Secretaria Municipal de Recursos Humanos e Logística; e

b) Anexo II - Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal de Recursos Humanos e Logística.

Art. 5º Fica revogado o Decreto nº 17.989, de 15 de janeiro de 2016.

Art. 6º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.

Caxias do Sul, 13 de julho de 2016; 141º da Colonização e 126º da Emancipação Política.

Alceu Barbosa Velho,

PREFEITO MUNICIPAL.

Virgínia Reschke da Silva Biglia,

SECRETÁRIA DE GOVERNO MUNICIPAL.

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ANEXO I

Plano de Classificação de Documentos - Secretaria Municipal de Recursos Humanos e Logística – SMRHL

Grupo Funcional
2. Administração Pública

Subgrupo Funcional
2.0. Recursos Humanos e Logística

Função
2.0.02. Gestão de Recursos Humanos (Técnico e Pessoal)

Subfunção
2.0.02.01. Recrutamento, Seleção e Movimentação de Pessoal

Atividade
2.0.02.01.01. Recrutamento, Seleção e Nomeações

Documentos
2.0.02.01.01.01. Cartão Óptico
2.0.02.01.01.02. Edital de Concurso Público, Atas, Listas e demais Documentos que Regulamentam o Concurso Público
2.0.02.01.01.03. Provas e Gabaritos de Concursos Públicos ou Processo Seletivo
2.0.02.01.01.04. Recurso de Concurso Público
2.0.02.01.01.05. Edital de Nomeação
2.0.02.01.01.06. Processo de Adiamento de Posse
2.0.02.01.01.07. Processo de Nomeação de Cargo de Confiança – CC
2.0.02.01.01.08. Processo de Controle de Cargos/ Funções e Remuneração

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Atividade
2.0.02.01.02. Movimentação de Pessoal (Cedências, Permutas, Licenças, Relotações, Contratos e Exoneração)

Documentos
2.0.02.01.02.01. Contrato de Estágio
2.0.02.01.02.02. Contrato Temporário de Trabalho – Processo Seletivo Simplificado Aplicada para a Área da Saúde (médico, auxiliar de regulação médica, auxiliar saúde bucal,
técnico de prótese dentária)
2.0.02.01.02.03. Processo de Cedência sem minuta
2.0.02.01.02.04. Processo de Cedência/Permuta
2.0.02.01.02.05. Processo de Exoneração de Cargo de Confiança – CC
2.0.02.01.02.06. Processo de Licença para Exercer Função de Confiança
2.0.02.01.02.07. Processo de Relotação
2.0.02.01.02.08. Relotação Ex-Ofício
2.0.02.01.02.09. Processo de Solicita Funcionário

Atividade
2.0.02.01.03. Expedição de Documentos
Documentos
2.0.02.01.03.01. Pareceres – 2ª via
2.0.02.01.03.02. Processo de Solicita Parecer Administrativo Referente ao RH
2.0.02.01.03.03 Processo Administrativo de Uso Geral

Subfunção
2.0.02.02. Perícias Médicas para Nomeação, Exoneração, Licenças, Acidentes de Trabalho e Atestados de Saúde

Atividade
2.0.02.02.01. Avaliação Laborativa
Documentos
2.0.02.02.01.01. Processo de Avaliação Laborativa
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Atividade
2.0.02.02.02. Programa Controle Médico e Saúde Ocupacional – PCMSO

Documentos
2.0.02.02.02.01. Atestado de Saúde Ocupacional - ASO

Atividade
2.0.02.02.03. Perícias Médicas para Nomeação, Exoneração, Licenças e Atestados de Saúde

Documentos
2.0.02.02.03.01. Atestado Médico
2.0.02.02.03.02. Exames Laboratoriais e Atestado de Saúde Ocupacional – ASO
2.0.02.02.03.03. Processo Atestado Atrasado
2.0.02.02.03.04. Processo de Licença Maternidade Adotante
2.0.02.02.03.05. Processo de Redução C.H. Lei 80/99
2.0.02.02.03.06. Licença Para Acompanhar Cônjuge
2.0.02.02.03.07. Prontuário Funcional (Envelope)

Atividade
2.0.02.02.04. Perícias Médicas para Acidentes de Trabalho e Artigo 181
Documentos
2.0.02.02.04.01. Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT (4 vias)
2.0.02.02.04.02. Processo de CAT (Fora Do Prazo)
2.0.02.02.04.03. Processo Artigo 181/Auxílio Doença

Subfunção
2.0.02.03. Avaliação e Assistência Psicossocial do Servidor

Atividade

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2.0.02.03.01. Avaliação Psicológica de Ingresso

Documentos
2.0.02.03.01.01. Ficha de Entrevista Psicológica (Ficha de Entrevista Coletiva/Ficha de Entrevista Individual)
2.0.02.03.01.02. Laudo Psicológico
2.0.02.03.01.03. Parecer Psicológico
2.0.02.03.01.04. Planilha de Assinaturas
2.0.02.03.01.05. Solicitação de Avaliação Complementar (Psiquiátrica)
2.0.02.03.01.06. Testes Psicológicos

Atividade
2.0.02.03.02. Avaliação e Acompanhamento Funcional do Servidor

Documentos
2.0.02.03.02.01. Ficha de Acompanhamento de Acidente de Trabalho
2.0.02.03.02.02. Ficha de Acompanhamento Funcional de Ingresso
2.0.02.03.02.03. Ficha de Atendimento Psicológico
2.0.02.03.02.04. Ficha de Entrevista – Programa de Atendimento
2.0.02.03.02.05. Ficha de Entrevista de Desligamento

Atividade
2.0.02.03.03. Registro de Atividades e Estatísticas de Atendimentos
Documentos
2.0.02.03.03.01. Ata de Reunião
2.0.02.03.03.02. Cadastro de Profissionais – Relação
2.0.02.03.03.03. Planilha de Registro de Atendimentos (anuais e mensais) de Servidores

Atividade
2.0.02.03.04. Planejamento de Projetos e Atividades – Palestras, Capacitações e Grupos
Documentos
2.0.02.03.04.01. Avaliação
2.0.02.03.04.02. Lista de Presença
2.0.02.03.04.03. Planilha de Atividades
2.0.02.03.04.04. Projeto de Atividades

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2.0.02.03.04.05. Slides
Subfunção
2.0.02.04. Avaliação e Desempenho de Estágio Probatório

Atividade
2.0.02.04.01. Avaliação dos Servidores Ingressantes no Serviço Público
Documentos
2.0.02.04.01.01. Processo de Estágio Probatório
2.0.02.04.01.02. Processo de Defesa de Estágio Probatório
2.0.02.04.01.03. Processo de Recurso de Estágio Probatório
2.0.02.04.01.04. Relatório mensal de Avaliações de Estágio

Atividade
2.0.02.04.02. Conclusão de Estágio Probatório
Documentos
2.0.02.04.02.01. Comunicação

Atividade
2.0.02.04.03. Estudos para Definir Critérios e Procedimentos de Avaliação
Documentos
2.0.02.04.03.01. Projeto de Estudo

Subfunção
2.0.02.05. Engenharia, Segurança e Medicina do Trabalho

Atividade
2.0.02.05.01. Avaliação para Adicional de Insalubridade e de Periculosidade
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Documentos
2.0.02.05.01.01. Parecer Técnico – Processo Administrativo de Insalubridade/Periculosidade/Adicional/Alteração de Percentual
2.0.02.05.01.02. Comunicação de Despacho (Processo Administrativo de Solicitação de Adicional, de Solicitação de Alteração de Percentual, de Reconsideração de Insalubridade,
de Reconsideração de Periculosidade, de Solicita Parecer – Cópia.

Atividade
2.0.02.05.02. Avaliação de Acidente de Trabalho e Riscos Ambientais
Documentos
2.0.02.05.02.01. Processo de Cópia de Processo
2.0.02.05.02.02. Relatório de Análise de Acidente de Trabalho
2.0.02.05.02.03. Laudo de Riscos Ambientais

Atividade
2.0.02.05.03. Fornecimento, Treinamento e Fiscalização de Uso de Equipamento de Proteção Individual - EPIs
Documentos
2.0.02.05.03.01. Ficha de Inspeção de Uso de EPI
2.0.02.05.03.02. Ficha de Registro de Entrega de EPI para Chefias
2.0.02.05.03.03. Ficha de Registro de Treinamento de Uso de EPI

Subfunção
2.0.02.06. Centro de Integração e Desenvolvimento

Atividade
2.0.02.06.01. Organização de atividades de capacitação
Documentos
2.0.02.06.01.01. Cadastro de Candidatos Para Instrutores Internos
2.0.02.06.01.02. Lista de Presenças
2.0.02.06.01.03. Lista de Inscrição
2.0.02.06.01.04. Ficha de Avaliação
2.0.02.06.01.05. Apostila

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2.0.02.06.01.06. Slides
2.0.02.06.01.07. Convocação
2.0.02.06.01.08. Atestado de Participação
2.0.02.06.01.09. Livro de Registros de Certificados de Conclusão de Cursos – Instrutores
2.0.02.06.01.10. Livro de Registros de Certificados de Conclusão de Cursos – Participantes
2.0.02.06.01.11. Ficha de Inscrição dos Participantes dos Cursos em Horário de Trabalho
2.0.02.06.01.12. Programa de Cursos
2.0.02.06.01.13. Orçamentos
2.0.02.06.01.14. Notas Fiscais – Cópia
2.0.02.06.01.15. Notas de Empenho – Cópia

Atividade
2.0.02.06.02. Comprovação de Atividades

Documentos
2.0.02.06.02.01. Certificado de Atividades
2.0.02.06.02.02. Planilha de Registro de Atividades de Capacitação

Atividade
2.0.02.06.03. Atividades – Auditório e Salas de Treinamento
Documentos
2.0.02.06.03.01. Termo de Empréstimo de Auditório

Atividade
2.0.02.06.04. Estágio Curricular Obrigatório
Documentos
2.0.02.06.04.01. Termo de Convênio de Estágio Curricular Obrigatório
2.0.02.06.04.02. Termo de Compromisso de Estágio Curricular Obrigatório

Subfunção
2.0.02.07. Programa Bem Viver

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Atividade
2.0.02.07.01. Coordenação do Programa Bem Viver
Documentos
2.0.02.07.01.01.Atas

Atividade
2.0.02.07.02. Divulgação do Programa Bem Viver
Documentos
2.0.02.07.02.01. Cartilha
2.0.02.07.02.02. Cartaz
2.0.02.07.02.03. Folder

Atividade
2.0.02.07.03. Ações, Projeto e Avaliação das Ações do Programa Bem Viver
Documentos
2.0.02.07.03.01. Lista de Inscrições
2.0.02.07.03.02. Projeto de Ações
2.0.02.07.03.03. Avaliação das Ações

Subfunção
2.0.02.08. Comunicação Interna

Atividade
2.0.02.08.01. Cobertura Jornalística

Documentos
2.0.02.08.01.01. Release
2.0.02.08.01.02. Fotografia

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Atividade
2.0.02.08.02 Divulgação de Informação

Documentos
2.0.02.08.02.01. Cartaz, Folder ou Notícia
2.0.02.08.02.02. E-mail

Atividade
2.0.02.08.03. Boletim Eletrônico RH e Logística
Documentos
2.0.02.08.03.01. Informativo

Atividade
2.0.02.08.04. Publicidade (Material Gráfico)
Documentos
2.0.02.08.04.01. Certificado
2.0.02.08.04.02. Cartaz
2.0.02.08.04.03. Flyer
2.0.02.08.04.04. Folder
2.0.02.08.04.05. Cartões
2.0.02.08.04.06. Convite

Atividade
2.0.02.08.05. Eventos da Comunicação Interna: Semana do Servidor/Semana Farroupilha/Cerimônia de Jubilação
Documentos
2.0.02.08.05.01. Atas
2.0.02.08.05.02. Cartão/Marcador
2.0.02.08.05.03. Cartazes
2.0.02.08.05.04. Lista de Checagem
2.0.02.08.05.05. Convite

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2.0.02.08.05.06. Flyer
2.0.02.08.05.07. Folder
2.0.02.08.05.08. Ingressos
2.0.02.08.05.09. Lista de Presença
2.0.02.08.05.10. Memorandos de Participação
2.0.02.08.05.11. Memorandos de Aposentadoria
2.0.02.08.05.12. Ofícios de Participação
2.0.02.08.05.13. Ofícios de Aposentadoria
2.0.02.08.05.14. Planilhas de Orçamento
2.0.02.08.05.15. Protocolo – Roteiros de Eventos
2.0.02.08.05.16. Regulamento do Evento
2.0.02.08.05.17. Relatório de Ações

Atividade
2.0.02.08.06. Elaboração de Relatórios Anuais
Documentos
2.0.02.08.06.01. Relatório de Comunicação Interna
2.0.02.08.06.02. Relatório Anual da Diretoria de Recursos Humanos

Atividade
2.0.02.08.07. Expedição de Documentos

Documentos
2.0.02.08.07.01. Memorando Interno
2.0.02.08.07.02. Ofício – Assuntos Gerais

Subfunção
2.0.02.09. Expediente de Pessoal

Atividade
2.0.02.09.01Processo Administrativo - Concessão – Licenças

Documento
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2.0.02.09.01.01. Processo de Licença Cargo Eletivo

2.0.02.09.01.02. Processo de Licença Desempenhar Mandato Classista
2.0.02.09.01.03.Processo de Licença Gala
2.0.02.09.01.04. Processo de Licença Interesse
2.0.02.09.01.05. Processo de Licença Luto
2.0.02.09.01.06. Processo de Licença para Acompanhar Cônjuge
2.0.02.09.01.07. Processo de Licença Paternidade
2.0.02.09.01.08. Processo de Licença Prêmio Compensada
2.0.02.09.01.09. Processo de Licença Prêmio Convertida
2.0.02.09.01.10. Processo de Licença Prêmio Convertida para Avanços e Gratificações
2.0.02.09.01.11. Processo de Licença Prêmio Gozo
2.0.02.09.01.12. Processo de Licença Servidor Estudante
2.0.02.09.01.13. Processo de Prorrogação de Licença Prêmio Gozo
2.0.02.09.01.14. Processo de Licença Curso (Dispensa Ponto, Licença Curso não Remunerada)
2.0.02.09.01.15. Processo de Prorroga Licença Maternidade
2.0.02.09.01.16. Processo de Retorno Licença Interesse
2.0.02.09.01.17. Processo de Licença para Serviço Militar Obrigatório

Atividade
2.0.02.09.02 Concessão – Benefícios

Documento
2.0.02.09.02.01. Formulário de Comunicação de Recarga Pendente
2.0.02.09.02.02. Relatório de Compra da Vale Transporte
2.0.02.09.02.03. Relatório de Excesso de Vale Transporte
2.0.02.09.02.04. Processo de Auxílio Creche
2.0.02.09.02.05. Processo de Auxílio Funeral
2.0.02.09.02.06 Processo de Auxílio Natalidade
2.0.02.09.02.07. Processo de Função Gratificada
2.0.02.09.02.08. Processo de Gratificação de Classe Especial (SMED)
2.0.02.09.02.09. Processo de Gratificação de Difícil Acesso
2.0.02.09.02.10. Processo de Gratificação de Difícil Acesso sobre Horas Extras
2.0.02.09.02.11. Processo de Gratificação para Direção de Escola
2.0.02.09.02.12. Processo de Gratificação Plantão Saúde
2.0.02.09.02.13. Processo de Gratificação Prá-Vida
2.0.02.09.02.14. Processo de Gratificação de Difícil Acesso sobre Ampliação de Jornada
2.0.02.09.02.15. Processo de Gratificação de Classe Especial sobre Horas Extras
2.0.02.09.02.16. Processo de Gratificação por Atividades Periciais
2.0.02.09.02.17. Processo de Parcela Autônoma Especial
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Atividade
2.0.02.09.03 Concessão – Direitos

Documento
2.0.02.09.03.01. Processo de Incorporação de Classe Especial
2.0.02.09.03.02. Processo de Incorporação de Adicional Noturno
2.0.02.09.03.03. Processo de Incorporação de Função Gratificada
2.0.02.09.03.04. Processo de Incorporação de Regime Especial de Trabalho
2.0.02.09.03.05. Processo de Designação de Palestrante e/ou Instrutor
2.0.02.09.03.06. Processo de Férias
2.0.02.09.03.07. Aviso de Férias
2.0.02.09.03.08. Processo de Averbação de Tempo de Contribuição
2.0.02.09.03.09. Processo de Regime Especial de Trabalho
2.0.02.09.03.10. Processo de Serviço Extraordinário (Hora extra)
2.0.02.09.03.11. Processo de Verba de Representação
2.0.02.09.03.12. Processo de Promoção – Troca de Nível
2.0.02.09.03.13. Processo de Incorporação do Adicional de Risco de Vida
2.0.02.09.03.14. Processo de Regime de Trabalho Complementar (RTC)
2.0.02.09.03.15. Processo de Gratificação de Incentivo à Qualificação
2.0.02.09.03.16. Processo de Gratificação por Atendimento à Matriz Curricular (GAM)
2.0.02.09.03.17. Processo de Adicional Noturno
2.0.02.09.03.18. Processo de Adicional Noturno sobre as Horas Extras
2.0.02.09.03.19. Processo de Adicional de Risco de Vida
2.0.02.09.03.20. Processo de Incorporação de Cargo em Comissão
2.0.02.09.03.21. Processo de Ampliação de Jornada
2.0.02.09.03.22. Processo de Complemento de Serviço Extraordinário
2.0.02.09.03.23. Processo de Complemento de Ampliação de Jornada
2.0.02.09.03.24. Processo de Adicional Noturno sobre Ampliação de Jornada
2.0.02.09.03.25. Processo de Sobreaviso

Atividade
2.0.02.09.04. Expedientes de Exoneração, Posse, Provimento de Cargo, Vacância e Substituição

Documento
2.0.02.09.04.01. Processo de Alteração de Carga Horária (Médicos/Odontólogos)
2.0.02.09.04.02. Processo de Alteração de Nome, Estado Civil, Endereço
2.0.02.09.04.03. Processo de Certidão Funcional (Assentamentos)
2.0.02.09.04.04. Processo de Cópia de Processo
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2.0.02.09.04.05. Processo de Exoneração

2.0.02.09.04.06. Processo de Exoneração para Nova Nomeação
2.0.02.09.04.07. Processo de Remoção
2.0.02.09.04.08. Processo de Rescisão de Contrato, Falecimento
2.0.02.09.04.09. Processo de Substituição de Chefia
2.0.02.09.04.10. Processo de Exoneração de FG

Atividade
2.0.02.09.05. Registros de Vida Funcional

Documento
2.0.02.09.05.01. Certidão Narratória
2.0.02.09.05.02. Comunicação de Despacho (Deferimentos ou Indeferimentos Diversos, Afastamentos)
2.0.02.09.05.03. Pasta Funcional
2.0.02.09.05.04. Processo de Abono Permanência
2.0.02.09.05.05. Processo de Pareceres Uso Geral (Pareceres, Reintegração de Servidor, Reversão, Retorno por Negativa TCE, Recondução de Servidor)"
2.0.02.09.05.06. Processo de Designa Comissão
2.0.02.09.05.07 Processo de Rescisão de Contrato Temporário

Atividade
2.0.02.09.06. Portarias

Documento
2.0.02.09.06.01 Portarias

Subfunção
2.0.02.10. Folha de Pagamento

Atividade
2.0.02.10.01. Expediente Para a Folha de Pagamento

Documento
2.0.02.10.01.01. Ficha Financeira (Cartão para Controle Manual)
2.0.02.10.01.02. Guia de Recolhimento do FGTS – GFIP
2.0.02.10.01.03. Ofício de Prestação de Contas Processo de Recolhimento do PIS/PASEP
2.0.02.10.01.04. Processo de Alteração de Horário Noturno
2.0.02.10.01.05. Processo de Antecipação de 13° Salário
2.0.02.10.01.06. Processo de Contribuição Sindical
2.0.02.10.01.07. Processo de Pensão Alimentícia
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Município de Caxias do Sul

2.0.02.10.01.08. Ofício do Poder Judiciário (Pensão Alimentícia)

2.0.02.10.01.09. Recibo de Entrega da Declaração do Imposto Retido na Fonte – DIRF
2.0.02.10.01.10. Relação Anual de Informações Sociais - RAIS
2.0.02.10.01.11. Relatório de Controle do CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
2.0.02.10.01.12. Relatório de Folha de Pagamento dos Servidores Municipais, Formulário de Folhas de Pagamento Avulsas, Relatório Sintético da Folha de Pagamento
2.0.02.10.01.13. Recibo de Entrega da Declaração de Bens e Rendas
2.0.02.10.01.14 Relatórios de Conferência de Pagamentos e Descontos Diversos

Subfunção
2.0.02.11. Controle de Frequência

Atividade
2.0.02.11.01. Registros de Controle de Frequência

Documento
2.0.02.11.01.01. Folha de Registro de Efetividade
2.0.02.11.01.02. Registro de Ponto (Livros, Fichas, Folhas, cartão, Horas Extras, Relatório de Ponto, Planilha de Ponto, Efetividades e Ponto Facultativo)
2.0.02.11.01.03. Memorando de Falta Injustificada, Desconto de Carga Horária, Alterações de Escala de Trabalho
2.0.02.11.01.04. Controle de Cadastramento Biométrico

Função
2.0.03 Gestão de Bens Materiais, Patrimoniais e de Serviços em Geral

Subfunção
2.0.03.01. Controle de Licitações

Atividade
2.0.03.01.01. Abertura de Processos e Cadastro de Fornecedores

Documentos
2.0.03.01.01.01. Cadastro

Atividade
2.0.03.01.02. Elaboração de Processos Licitatórios

Documentos
2.0.03.01.02.01. Processo de Concessão e Permissão
2.0.03.01.02.02. Processo Modalidades de Licitação – Concorrência, Tomada de Preço, Convite, Concurso, Leilão, Pregão
2.0.03.01.02.03. Processo de Dispensa e Processo de Inexigibilidade
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Município de Caxias do Sul

2.0.03.01.02.04. Processo de Convênio

2.0.03.01.02.05. Processo de Chamada Pública
2.0.03.01.02.06. Processo de Credenciamento
2.0.03.01.02.07. Processo de Sistema de Registro de Preço – SRP

Atividade
2.0.03.01.03. Expedição de Documentos

Documentos
2.0.03.01.03.01. Instrução Normativa de Processo

Subfunção
2.0.03.02 Controle de Contratos, Aquisição de Serviços, Materiais e Equipamentos em Geral, Máquinas, Obras e Locações

Atividade
2.0.03.02.01. Empenhamento e Inicialização de Processos de Compra de Materiais Equipamentos em Geral, Máquinas, Obras, Serviços em Geral e Locações

Documentos
2.0.03.02.01.01. Contrato, Termo Aditivo de Contrato e Termo de Apostilamento - Prestação de Serviços, Compras, Locações e Obras
2.0.03.02.01.02. Processo de Licitação – Dispensa, Inexigibilidade, Tomada de Preços, Concorrência, Pregão
2.0.03.02.01.03. Nota de Empenho
2.0.03.02.01.04. Orçamentos de Mercadorias e/ou Serviços
2.0.03.02.01.05. Dispositivos, Planilha de Orçamentos, Descritivos e Comparativos para Edital
2.0.03.02.01.06. Requisição de Processo Licitatório
2.0.03.02.01.07. Notas Fiscais de Entrada de Materiais e/ou Serviços

Atividade
2.0.03.02.02 Expedição de Documentos

Documentos
2.0.03.02.02.01. Formulário de Avaliação ou Reavaliação Laborativa
2.0.03.02.02.02. Formulário de Informações Funcionais
2.0.03.02.02.03. Requerimento de Férias, HE e Outros
2.0.03.02.02.04. Memorandos
2.0.03.02.02.05 Ofícios
2.0.03.02.02.06 Planilha de Carros Locados

Atividade
2.0.03.02.03. Controle dos Serviços de Telefonia Fixas e Móvel e Consumo de Energia Elétrica
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Município de Caxias do Sul

Documentos
2.0.03.02.03.01. Termo de Compromisso de Empréstimo de Telefone Móvel
2.0.03.02.03.02. Relatório Mensal de Telefonia Fixa, Móvel e Despesas com Energia Elétrica

Subfunção
2.0.03.03. Controle de Almoxarifado

Atividade
2.0.03.03.01. Controle de Entrada e Saída de Materiais e Reposição de Estoque do Almoxarifado

Documentos
2.0.03.03.01.01. Requisição Semanal de Saída
2.0.03.03.01.02. Nota Fiscal de Entrada
2.0.03.03.01.03. Relatório de Inventário Mensal
2.0.03.03.01.04. Solicitação de Compra de Materiais
2.0.03.03.01.05. Requisição de Materiais

Subfunção
2.0.03.04. Controle de Bens Patrimoniais - Patrimônio Móvel

Atividade
2.0.03.04.01. Cadastro, Emplaquetamento e Movimentação de Bens Patrimoniais

Documentos
2.0.03.01.04.01. Relatório de Patrimônio Móvel
2.0.03.01.04.02. Planilha para Cadastro
2.0.03.01.04.03. Termo de Transferência
2.0.03.01.04.04. Termo de Baixa
2.0.03.01.04.05. Termo de Responsabilidade
2.0.03.01.04.06. Termo de Doação
2.0.03.01.04.07. Termo de Recebimento de Bem em Doação
2.0.03.01.04.08. Termo de Reparo de Bem para Conserto
2.0.03.01.04.09. Termo de Cessão de Uso
2.0.03.01.04.10. Termo de Empréstimo de Bem Patrimonial

Função
2.0.04. Gestão de Documentos, Sistemas de Informações, Infraestrutura, Rede e Ouvidoria

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Subfunção
2.0.04.01. Autuação e Controle e Guarda de Documentos de Arquivo

Atividade
2.0.04.01.01. Autuação e Protocolização de Processos Administrativos

Documentos
2.0.04.01.01.01. Livro de Registro (Protocolo) de Processos Administrativos

Atividade
2.0.04.01.02. Distribuição e Acompanhamento do Trâmite de Processos Administrativos

Documentos
2.0.04.01.02.01. Guia de Andamento de Processo Administrativo

Atividade
2.0.04.01.03. Expedição de Documentos

Documentos
2.0.04.01.03.01. Relatório de Informações da Seção

Atividade
2.0.04.01.04. Arquivamento – Controle de Entrada e Saída de Documentos e Cópias de Documentos

Documentos
2.0.04.01.04.01. Guia de Movimentação de Processos no Protocolo Antigo e no Sigam Web
2.0.04.01.04.02. Guia de Movimentação de Projetos Arquitetônicos Aprovados
2.0.04.01.04.03. Livro de Registro de Tramitação de Processos (Arquivo Geral)
2.0.04.01.04.04. Requisição de Cópia de Projetos Arquitetônicos

Atividade
2.0.04.01.05. Controle de Acervo – Controle de Prazos de Guarda e Destinação
Documentos
2.0.04.01.05.01. Termo de Descarte de Documentos
2.0.04.01.05.02. Termo de Transferência de Documentos
2.0.04.01.05.03. Edital de Eliminação de Documentos
2.0.04.01.05.04. Normatização Criada para a Gestão de Documentos – Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decreto e Comunicação

Atividade
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
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Município de Caxias do Sul

2.0.04.01.06. Microfilmagem e Digitalização de Documentos

Documentos
2.0.04.01.06.01. Índice Numérico dos Rolos de Microfilmes
2.0.04.01.06.02. Nota de Abertura
2.0.04.01.06.03. Nota de Encerramento

Atividade
2.0.04.01.07. Reprografia – Cópias Xerográficas

Documentos
2.0.04.01.07.01. Relatório de Produtividade (Cópias, Microfilmagem e Digitalização)
2.0.04.01.07.02. Planilha de Conserto por Máquina

Subfunção
2.0.04.02. Tecnologia e Sistemas de Informação

Atividade
2.0.04.02.01. Desenvolvimento, Implementação, Controle e Acesso de Sistemas de Informática

Documentos
2.0.04.02.01.01. Termo de Concessão e Controle de Senha de Acesso

Atividade
2.0.04.02.02. Aquisição de Equipamentos de Informática

Documentos
2.0.04.02.02.01 Especificação Técnica de Equipamentos de Informática
2.0.04.02.02.02. Planilha e Orçamentos de Custo de Equipamentos

Atividade
2.0.04.02.03. Manutenção de Equipamentos e Instalação de Programas

Documentos
2.0.04.02.03.01. Laudo de Equipamentos

Subfunção
2.0.04.03. Ouvidoria Geral e Acesso à Informação

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Atividade
2.0.04.03.01. Ouvidoria Geral e Acesso à Informação (Saúde, Guarda Municipal e Demais)

Documentos
2.0.04.03.01.01. Formulário de Atendimento
2.0.04.03.01.02. Processo Administrativo – Denúncias e Informações
2.0.04.03.01.03. Comunicação de Despacho

Atividade
2.0.04.03.02. Ouvidoria e Acesso à Informação (Administrativo)

Documentos
2.0.04.03.02.01. Relatório Mensal – Estatísticos e de Produção

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ANEXO II

Tabela de Temporalidade de Documentos

Função: 2.0.02. Gestão de Recursos Humanos – Técnico e Pessoal

Subfunção: 2.0.02.01. Recrutamento, Seleção e Movimentação de Pessoal
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Informações Complementares, Observações
Código/Documento Setorial Geral Microfilmagem e/ou Fundamentação Legal
Guarda Permanente
Descarte
2.0.02.01.01 2.0.02.01.01.01 Cartão Óptico 05 anos 05 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Recrutamento, Seleção e Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
Nomeações de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.01.02 Edital de Concurso 05 anos 05 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Público, Atas, Listas e demais Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
Documentos que Regulamentam o de 24 de outubro de 2001.
Concurso Público
2.0.02.01.01.03 Provas e Gabaritos de 05 anos 05 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Concursos Públicos ou Processo Seletivo Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.01.04 Recurso de Concurso 05 anos 05 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Público Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.01.05 Edital de Nomeação 05 anos 05 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.01.06 Processo de Adiamento 05 anos 05 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
de Posse Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.

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Município de Caxias do Sul

2.0.02.01.01.07 Processo de Nomeação 05 anos 47 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
de Cargo de Confiança – CC Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.01.08 Processos de Controle de 05 anos 47 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Cargos/ Funções e Remuneração Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.02 2.0.02.01.02.01 Contrato de Estágio 05 anos 05 anos Digitalização CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Movimentação de Pessoal Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
(cedências, permutas, de 24 de outubro de 2001.
licenças, relotação,
2.0.02.01.02.02 Contrato Temporário de 05 anos 47 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
contratos e exoneração)
Trabalho - Processo Seletivo Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
Simplificado, Aplicado para a Área da de 24 de outubro de 2001.
Saúde (médico, auxiliar de regulação
médica, auxiliar de saúde bucal, técnico
de prótese dentária)

2.0.02.01.02.03 Processo de Cedência 05 anos 05 anos Digitalização CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
sem Minuta Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.02.04 Processo de Cedência 05 anos 05 anos Digitalização CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
/Permuta Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.02.05 Processo de Exoneração 05 anos 47 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
de Cargo de Confiança – CC Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.02.06 Processo de Licença para 05 anos 47 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Exercer Função de Confiança Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.02.07 Processo de Relotação 05 anos 05 anos Digitalização CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.02.08 Processo de Relotação 05 anos 05 anos Digitalização CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Ex-Oficio Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
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Município de Caxias do Sul

2.0.02.01.02.09 Processo de Solicita 05 anos 05 anos Microfilmagem CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Funcionário Descarte Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.03 Expedição de 2.0.02.01.03.01 Pareceres – 2ª via 05 anos 05 anos Descarte CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Documentos Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14 de
24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.03.02 Processo de Solicita 05 anos 05 anos Descarte CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
Parecer Administrativo Referente ao RH Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
2.0.02.01.03.03 Processo Administrativo 05 anos 05 anos Descarte CONARQ - Código de Classificação e Tabela de
de Uso Geral Temporalidade e Destinação - Resolução nº 14
de 24 de outubro de 2001.
Processos administrativos que apenas envolvam
registro de informação e que não gerem decisão
de autoridade. E qualquer processo
administrativo indeferido. Prazo: 1 ano.
Destinação Final: Descarte

Subfunção: 2.0.02.02. Perícias Médicas para Nomeação, Exoneração, Licenças, Acidentes de Trabalho e Atestados de Saúde
Prazos de Arquivamento Destinação do
Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Informações Complementares, Observações
Código/Documento Setorial Geral Microfilmagem e/ou Fundamentação Legal
Guarda Permanente
Descarte
2.0.02.02.01 2.0.02.02.01.01 Processo de Avaliação 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.
Avaliação Laborativa Laborativa último registro Descarte

2.0.02.02.02 2.0.02.02.02.01 Atestado de Saúde 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.

Programa de Controle Ocupacional - ASO último registro Descarte
Médico e Saúde
Ocupacional – PCMSO

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 Estado do Rio Grande do Sul
Município de Caxias do Sul

2.0.02.02.03 2.0.02.02.03.01 Atestado Médico 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.

Perícias Médicas para último registro Descarte
Nomeação, Exoneração,
2.0.02.02.03.02 Exames Laboratoriais e 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.
Licenças e Atestados de
Atestado de Saúde Ocupacional - ASO último registro Descarte
Saúde

2.0.02.02.03.03 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.

Processo Atestado Atrasado último registro Descarte

2.0.02.02.03.04 Processo de Licença 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.

Maternidade Adotante último registro Descarte
2.0.02.02.03.05 Processo de Redução 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.
C.H. Lei 80/99 último registro Descarte
2.0.02.02.03.06 Processo Licença para 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.
Acompanhar Cônjuge último registro Descarte

2.0.02.02.03.07 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.

Prontuário Funcional (Envelope) último registro Descarte

2.0.02.02.04 2.0.02.02.04.01 Comunicação de 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.

Perícias Médicas para Acidente de Trabalho - CAT (04 vias) último registro Descarte
Acidentes de Trabalho e
2.0.02.02.04.02 Processo de CAT fora 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.
Artigo 181
do Prazo último registro Descarte

2.0.02.02.04.03 Processo Artigo 181 / 20 anos do Microfilmagem Resolução CFM 1.821/2007.

Auxílio Doença último registro Descarte

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Município de Caxias do Sul
Subfunção: 2.0.02.03. Avaliação e Assistência Psicossocial ao Servidor
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento)
Código/Documento
2.0.02.03.01 2.0.02.03.01.01 Ficha de Entrevista
Avaliação Psicológica de Psicológica (Ficha de Entrevista
Ingresso Coletiva/ Ficha de Entrevista
Individual)
2.0.02.03.01.02 Laudo Psicológico
2.0.02.03.01.03 Parecer Psicológico
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Arquivo Arquivo Digitalização Informações Complementares, Observações
Setorial Geral Microfilmagem e/ou Fundamentação Legal
Guarda Permanente
Descarte
20 anos Guarda Permanente 1) Original anexada a Pasta do Servidor no
Departamento de Pessoal.
2) Resolução CFP N.º 007/203 - Institui o
Manual de Elaboração de Documentos Escritos
produzidos pelo Psicólogo. Resolução CFP N.º
10/205 Código de Ética Profissional do
Psicólogo. Artigos 22 a 24 da Lei 8159 de
08.01.1991 que trata do acesso e do sigilo dos
documentos públicos. Decreto 4.553 de 27 de
dezembro de 202. Resolução do Conselho
Federal de Medicina (CFM) n° 1.821 de 11 de
julho de 2007.
20 anos Guarda Permanente 1) Sigilo (informação restrita ao psicólogo,
candidato nomeado, gerência de movimentação
de pessoal, departamento pessoal)
2) Resolução CFP N.º 007/203 - Institui o
Manual de Elaboração de Documentos Escritos
produzidos pelo Psicólogo. Resolução CFP N.º
10/205 Código de Ética Profissional do
Psicólogo. Artigos 22 a 24 da Lei 8159 de
08.01.1991 que trata do acesso e do sigilo dos
documentos públicos. Decreto 4.553 de 27 de
dezembro de 202. Resolução do Conselho
Federal de Medicina (CFM) n° 1.821 de 11 de
julho de 2007.
20 anos Guarda Permanente 1) Resolução CFP N.º 007/203 - Institui o
Manual de Elaboração de Documentos Escritos
produzidos pelo Psicólogo. Resolução CFP N.º
10/205 Código de Ética Profissional do
 Estado do Rio Grande do Sul
Município de Caxias do Sul
2.0.02.03.01.04 Planilha de Assinaturas
2.0.02.03.01.05 Solicitação de Avaliação
Complementar (Psiquiátrica)
2.0.02.03.01.06 Testes Psicológicos
2.0.02.03.02 2.0.02.03.02.01 Ficha de
Avaliação e Acompanhamento de Acidente de
Acompanhamento Trabalho
Funcional do Servidor
2.0.02.03.02.02 Ficha de
Acompanhamento Funcional de
Ingresso
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Psicólogo. Artigos 22 a 24 da Lei 8159 de
08.01.1991 que trata do acesso e do sigilo dos
documentos públicos. Decreto 4.553 de 27 de
dezembro de 202. Resolução do Conselho
Federal de Medicina (CFM) n° 1.821 de 11 de
julho de 2007.
20 anos Guarda Permanente 1) Gerada pela Gerência de Movimentação de
Pessoal que gera Edital de Citação e a Planilha
20 anos Descarte 1) Anexo a toda a documentação de avaliação
psicológica de ingresso.
20 anos Guarda Permanente 1) Resolução CFP N.º 007/203 - Institui o
Manual de Elaboração de Documentos Escritos
produzidos pelo Psicólogo. Resolução CFP N.º
10/205 Código de Ética Profissional do
Psicólogo. Artigos 22 a 24 da Lei 8159 de
08.01.1991 que trata do acesso e do sigilo dos
documentos públicos. Decreto 4.553 de 27 de
dezembro de 202. Resolução do Conselho
Federal de Medicina (CFM) n° 1.821 de 11 de
julho de 2007.
20 anos Descarte 1) Resolução CFP N.º 007/203 - Institui o
Manual de Elaboração de Documentos Escritos
produzidos pelo Psicólogo. Resolução CFP N.º
10/205 Código de Ética Profissional do
Psicólogo. Artigos 22 a 24 da Lei 8159 de
08.01.1991 que trata do acesso e do sigilo dos
documentos públicos. Decreto 4.553 de 27 de
dezembro de 202. Resolução do Conselho
Federal de Medicina (CFM) n° 1.821 de 11 de
julho de 2007.
20 anos Microfilmagem 1) Documentos de guarda do psicólogo (Sigilo
Guarda Permanente Profissional) mantidos em conjunto, no
denominado Prontuário de Acompanhamento
Psicológico: Ficha de Acompanhamento
Funcional de Ingresso / Ficha de Atendimento /
Ficha de Entrevista – Programas de Atendimento
 Estado do Rio Grande do Sul
Município de Caxias do Sul
2.0.02.03.02.03 Ficha de Atendimento
Psicológico
2.0.02.03.02.04 Ficha de Entrevista -
Programas de Atendimento
2.0.02.03.02.05 Ficha de Entrevista de
Desligamento
2.0.02.03.03 2.0.02.03.03.01 Ata de Reunião
Registro de Atividades e
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
/ Ficha de Acompanhamento de Acidente de
Trabalho e Ficha de Entrevista de Desligamento.
Microfilmagem após autorização da Comissão de
Avaliação de Documentos.
20 anos Guarda Permanente 1) Resolução CFP N.º 007/203 - Institui o
Manual de Elaboração de Documentos Escritos
produzidos pelo Psicólogo. Resolução CFP N.º
10/205 Código de Ética Profissional do
Psicólogo. Artigos 22 a 24 da Lei 8159 de
08.01.1991 que trata do acesso e do sigilo dos
documentos públicos. Decreto 4.553 de 27 de
dezembro de 202. Resolução do Conselho
Federal de Medicina (CFM) n° 1.821 de 11 de
julho de 2007.
20 anos Guarda Permanente 1) Resolução CFP N.º 007/203 - Institui o
Manual de Elaboração de Documentos Escritos
produzidos pelo Psicólogo. Resolução CFP N.º
10/205 Código de Ética Profissional do
Psicólogo. Artigos 22 a 24 da Lei 8159 de
08.01.1991 que trata do acesso e do sigilo dos
documentos públicos. Decreto 4.553 de 27 de
dezembro de 202. Resolução do Conselho
Federal de Medicina (CFM) n° 1.821 de 11 de
julho de 2007.
20 anos Guarda Permanente 1) Resolução CFP N.º 007/203 - Institui o
Manual de Elaboração de Documentos Escritos
produzidos pelo Psicólogo. Resolução CFP N.º
10/205 Código de Ética Profissional do
Psicólogo. Artigos 22 a 24 da Lei 8159 de
08.01.1991 que trata do acesso e do sigilo dos
documentos públicos. Decreto 4.553 de 27 de
dezembro de 202. Resolução do Conselho
Federal de Medicina (CFM) n° 1.821 de 11 de
julho de 2007.
05 anos Guarda Permanente -
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Município de Caxias do Sul

Estatísticas de 2.0.02.03.03.02 Cadastro de 05 anos Descarte

Atendimentos Profissionais - Relação

2.0.02.03.03.03 Planilha de Registro 05 anos Descarte 1) Descarte após os dados serem compilados em
Atendimentos (Anuais e Mensais) relatório de atividades da seção.
Servidores
2.0.02.03.04 2.0.02.03.04.01 Avaliação 05 anos 10 anos Descarte
Planejamento de Projetos
e Atividades - Palestras, 2.0.02.03.04.02 Lista de Presença 05 anos Descarte
Capacitações, Grupos 2.0.02.03.04.03 Planilha de Atividades 05 anos Descarte
2.0.02.03.04.04 Projeto de Atividades 05 anos 20 anos Guarda Permanente
2.0.02.03.04.05 Slides Enquanto Guarda Permanente
em uso

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Subfunção: 2.0.02.04. Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório

Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Informações Complementares, Observações
Código/Documento Setorial Geral Microfilmagem e/ou Fundamentação Legal
Guarda Permanente
Descarte
2.0.02.04.01 2.0.02.04.01.01 Processo de Estágio Vigência do 30 anos Descarte 1) No que trata do Processo de Avaliação de
Avaliações dos Servidores Probatório estágio Desempenho e Estágio Probatório – Constituição
Ingressantes no Serviço Federal, art. 41, § 4.º. A cópia do ato integra o
Público Prontuário Funcional. - Estatuto dos Servidores
Municipais de Caxias do Sul. Decreto n° 15.176
de 11 de março de 2011. Lei Complementar n° 78
de 30 de dezembro de 1998.
2) A média anual é variável. Guardados no
SIGAMWEB desde 2009 até 2011. A partir de
2011 guardados no SAM (Sistema de Apoio
Municipal).

2.0.02.04.01.02 Processo de Defesa de Vigência da 30 anos Descarte 1) A produção da Defesa depende da decisão do
Estágio Probatório defesa servidor. Portarias são documentos de guarda
permanente.
2) A guarda dos processos durante o período em
que o servidor está em Estágio Probatório pode
ser realizada no Arquivo da Seção de Estágio
Probatório.
2.0.02.04.01.03 Processo de Recurso Vigência do 30 anos Descarte 1) A produção do Recurso depende da decisão do
de Estágio Probatório ao Prefeito recurso servidor. Portarias são documentos de guarda
permanente.
2) A guarda dos processos durante o período em
que o servidor está em Estágio Probatório pode
ser realizada no Arquivo da Seção de Estágio
Probatório.
2.0.02.04.01.04 Relatório Mensal de 02 anos Descarte 1) SAM – Sistema criado para substituir o

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Avaliações de Estágio SIGAM Web

2.0.02.04.02 2.0.02.04.02.01 Comunicação 05 anos Descarte
Conclusão de Estágio
Probatório
2.0.02.04.03 2.0.02.04.03.01 Projeto de Estudo 05 anos 15 anos Guarda permanente
Estudos para Definir
Critérios e Procedimentos
de Avaliação

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Subfunção: 2.0.02.05. Engenharia, Segurança e Medicina do Trabalho

Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Informações Complementares, Observações
Código/Documento Setorial Geral Microfilmagem e/ou Fundamentação Legal
Guarda Permanente
Descarte
2.0.02.05.01 2.0.02.05.01.01 Parecer Técnico – 20 anos Microfilmagem Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II,
Avaliação para Adicional Processo Administrativo de Descarte Capítulo V; Decreto Federal n. 3.048/99, art. 68,
de Insalubridade e de Insalubridade / Periculosidade / § 2.º, 3.º, 4.º e 5.º; Instrução Normativa do INSS
Periculosidade Adicional / Alteração de Percentual n. 78/202, arts. 154, 155, 156, 163, 179, III, 188,
V e 189, VI; Portaria MT n. 3.214/78, NR-7, 7.4.5
e 7.4.5.1. A vigência esgota-se com a realização
de um novo LTCAT.
- No caso de deferimento, o processo segue sua
tramitação conforme os prazos previstos na
Tabela de Temporalidade. Em caso de
indeferimento, prazo de guarda de 1 ano e
descarte.
2.0.02.05.01.02 Comunicação de 20 anos Microfilmagem - No caso de deferimento, o processo segue sua
Despacho – Processo Administrativo de Descarte tramitação conforme os prazos previstos na
Solicitação de Adicional, Solicitação de Tabela de Temporalidade. Em caso de
Alteração de Percentual, indeferimento, prazo de guarda de 1 ano e
Reconsideração de Insalubridade, descarte.
Reconsideração de Periculosidade.
Parecer Referente ao RH e Cópia de
Processo.
2.0.02.05.02 2.0.02.05.02.01 Processo de Cópia de 05 anos 15 anos Microfilmagem
Avaliação de Acidentes de Processo sem Avaliação Descarte
Trabalho e Riscos
2.0.02.05.02.02 Relatório de Análise de 05 anos 15 anos Microfilmagem Decreto Municipal n° 13.211 de 30/04/2007.
Ambientais
Acidente de Trabalho Descarte Estabelecem diretrizes que nortearão a Política
Interna de Segurança e Saúde no Trabalho no
serviço público municipal de Caxias do Sul.
2.0.02.05.02.03 Laudo de Riscos 10 anos 10 anos Microfilmagem Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II,

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Município de Caxias do Sul

Ambientais Descarte Capítulo V; Decreto Federal n. 3.048/99, Art. 68,

§ 2.º, 3.º, 4.º e 5.º; Instrução Normativa do INSS
n. 78/202, artigos. 154, 155, 156, 163, 179, III,
188, V e 189, VI; Portaria MT n. 3.214/78, NR-7,
7.4.5 e 7.4.5.1. A vigência esgota-se com a
realização de um novo LTCAT.
2.0.02.05.03 2.0.02.05.03.01 Ficha de Inspeção de 05 anos Microfilmagem
Fornecimento, Uso de EPIs Descarte
Treinamento e
2.0.02.05.03.02 Ficha de Registro de 05 anos Microfilmagem
Fiscalização de Uso de
Entrega de EPIs para Chefias Descarte
Equipamentos de Proteção
Individual – EPIs 2.0.02.05.03.03 Ficha de Registro de 05 anos Microfilmagem
Treinamento de Uso de EPIs Descarte

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Subfunção: 2.0.02.06. Centro de Integração e Desenvolvimento

Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Informações Complementares, Observações
Código/Documento Setorial Geral Microfilmagem e/ou Fundamentação Legal
Guarda Permanente
Descarte
2.0.02.06.01 2.0.02.06.01.01 Cadastro de 03 anos Descarte 1) Lei Complementar 259 de 14 de julho de 2006.
Organização de Candidatos para Instrutores Internos 2) Documento copiado e anexado ao memorando
Atividades de Capacitação de pagamento de gratificação e encaminhado para
Diretoria de Pessoal. Nos casos de cursos
contratados, uma cópia é encaminhada à Diretoria
Administrativa - Setor Financeiro.
2.0.02.06.01.02 Lista de Presença 05 anos 05 anos Digitalização 1) Lei Complementar 259 de 14 de julho de
Descarte 2006.
2) Documento copiado e anexado ao memorando
de pagamento de gratificação e encaminhado para
Diretoria de Pessoal. Nos casos de cursos
contratados, uma cópia é encaminhada à Diretoria
Administrativa - Setor Financeiro.
2.0.02.06.01.03 Listas de Inscrição 01 mês Descarte As listas de inscrição são mantidas até a criação
das listas de presença, podendo variar conforme a
periodicidade dos cursos.
2.0.02.06.01.04 Ficha de Avaliação 02 anos Descarte Após a tabulação das avaliações, as mesmas são
eliminadas.
2.0.02.06.01.05 Apostila 02 anos Descarte -
2.0.02.06.01.06 Slides Vigência da Descarte Slides enviados pelos palestrantes que realizam as
capacitação atividades de capacitação.
2.0.02.06.01.07 Convocação Descarte Os modelos de convocações são eliminados logo
após a data da atividade a que o servidor foi
convocado.
2.0.02.06.01.08 Atestado de Descarte Os atestados são entregues aos participantes.

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Participação
2.0.02.06.01.09 Livro de Registros de Vigência 20 anos Guarda Permanente
Certificados de Conclusão de Cursos -
Instrutores
2.0.02.06.01.10 Livro de Registros de Vigência 20 anos Guarda Permanente
Certificados de Conclusão de Cursos -
Participantes
2.0.02.06.01.11 Ficha de Inscrição dos 01 ano Descarte
Participantes dos Cursos
2.0.02.06.01.12 Programa de Cursos 5 anos 5 anos Guarda Permanente Cópia anexada ao memorando de solicitação de
empenho encaminhado para Diretoria
Administrativa - Setor Financeiro, e ao
memorando de pagamento de instrutor interno
dirigido a Diretoria de Pessoal.
2.0.02.06.01.13 Orçamentos 01 ano Descarte Documento copiado e anexado ao memorando de
solicitação de empenho encaminhado para
Diretoria Administrativa - Setor Financeiro
2.0.02.06.01.14 Notas Fiscais - Cópia 05 anos Descarte As notas fiscais são enviadas pelas instituições
que realizam as atividades de capacitação.
2.0.02.06.01.15 Notas de Empenho – 05 anos Descarte Os empenhos não têm origens no Centro de
Cópia Integração, são encaminhados pelo Setor
Financeiro para serem anexados aos memorandos
e enviados as instituições que ministram as
atividades de capacitação.
2.0.02.06.02 2.0.02.06.02.01 Certificado de 10 anos 20 anos Guarda Permanente -
Comprovação de Atividades
Atividades
2.0.02.06.02.02 Planilha de Registro de 05anos 10 anos Guarda Permanente -
Atividades de Capacitação
2.0.02.06.03 2.0.02.06.03.01 Termo de Empréstimo 01 ano Descarte Via do termo a ser preenchido está disponibilizada
Atividades - Auditório e de Auditório nos documentos da internet.
Salas de Treinamento
2.0.02.06.04 2.0.02.06.04.01 Termo de Convênio de 05anos Guarda Permanente Após a realização dos convênios, uma cópia dos

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Estágio Curricular Estágio Curricular Obrigatório mesmos é enviada a outros setores do Município
Obrigatório responsáveis pela contratação de estagiários.
2.0.02.06.04.02 Termo de 10 anos Guarda Permanente -
Compromisso de Estágio Curricular
Obrigatório

Subfunção: 2.0.02.07. Programa Bem Viver

Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Informações Complementares, Observações
Código/Documento Setorial Geral Microfilmagem e/ou Fundamentação Legal
Guarda Permanente
Descarte
2.0.02.07.01. 2.0.02.07.01.01 Atas 20 anos Guarda Permanente
Coordenação do
Programa Bem Viver
2.0.02.07.02. 2.0.02.07.02.01 Cartilha 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
Divulgação do Programa digital e papel.
Bem Viver
2.0.02.07.02.02 Cartaz 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.07.02.03 Folder 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.07.03. 2.0.02.07.03.01 Lista de Inscrições 04 anos Descarte Dados das listagens: nome completo do servidor,
Ações, Projeto e Avaliação matrícula, Secretaria, telefone, e-mail e CPF.
das Ações do Programa
2.0.02.07.03.02 Projeto de Ações 20 anos Guarda Permanente
Bem Viver
2.0.02.07.03.03 Avaliação das Ações 30 dias Descarte

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Subfunção: 2.0.02.08. Comunicação Interna

Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Informações Complementares, Observações
Código/Documento Setorial Geral Microfilmagem e/ou Fundamentação Legal
Guarda Permanente
Descarte
2.0.02.08.01. 2.0.02.08.01.01 Releases 04 anos Guarda Permanente Livros.
Cobertura Jornalística
2.0.02.08.01.02 Fotografia 20 anos Guarda Permanente
2.0.02.08.02. 2.0.02.08.02.01 Cartaz, folder e/ou 20 anos Guarda Permanente Produzida no Sistema Joomla
Divulgação da Informação notícia
2.0.02.08.02.02 E-mail 01 ano Descarte Realizado no Sistema de Apoio Municipal – SAM
(Módulo Marketing), suporte digital e papel.
2.0.02.08.03. Boletim 2.0.02.08.03.01 Informativo 20 anos Guarda Permanente Periodicidade: Quinzenal. Guarda de um
Eletrônico RH e Logística exemplar.
2.0.02.08.04. 2.0.02.08.04.01 Certificado 10 anos Descarte A guarda permanente para o Livro de Registro de
Publicidade (material Certificados.
gráfico)
2.0.02.08.04.02 Cartaz 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.08.04.03 Flyer 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.08.04.04 Folder 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.08.04.05 Cartões 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.08.04.06 Convite 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.08.05. 2.0.02.08.05.01 Atas 20 anos Guarda Permanente
Eventos da Comunicação
2.0.02.08.05.02 Cartão / Marcador 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
Interna:
digital e papel.

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Eventos da Comunicação 2.0.02.08.05.03 Cartazes 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
Interna: digital e papel.
Semana do Servidor
2.0.02.08.05.04 Lista de Checagem 05 anos Descarte
Semana Farroupilha
Cerimônia de Jubilação 2.0.02.08.05.05 Convite 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.08.05.06 Flyer 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.08.05.07 Folder 20 anos Guarda Permanente Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.08.05.08 Ingressos 20 anos Descarte Guarda permanente de um exemplar em formato
digital e papel.
2.0.02.08.05.09 Lista de Presença 20 anos Guarda Permanente
2.0.02.08.05.10 Memorandos de 20 anos Guarda Permanente Liberação de servidores para participação no
Participação Comitê da Semana do Servidor; Relação de
servidores homenageados por tempo de serviço;
providencias administrativas e outros assuntos
gerais. Liberação de servidores para participação
no Comitê da Semana Farroupilha; providências
administrativas e outros assuntos gerais.
2.0.02.08.05.11 Memorandos de 20 anos Guarda Permanente Relação dos servidores que se aposentaram no
Aposentadoria semestre.
2.0.02.08.05.12 Ofícios de 20 anos Guarda Permanente Liberação de servidores para participação no
Participação Comitê da Semana do Servidor; Relação de
servidores homenageados por tempo de serviço; e
outros assuntos gerais.
2.0.02.08.05.13 Ofícios de 20 anos Guarda Permanente Relação dos servidores que se aposentaram no
Aposentadoria semestre.
2.0.02.08.05.14 Planilhas de 04 anos Descarte
Orçamento
2.0.02.08.05.15 Protocolo - Roteiro de 05 anos Descarte
Eventos

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2.0.02.08.05.16 Regulamento do 20 anos Guarda Permanente

Evento
2.0.02.08.05.17 Relatório de Ações 20 anos Guarda Permanente Livro.

2.0.02.08.06. 2.0.02.08.06.01 Relatório de 20 anos Guarda Permanente Livro.

Elaboração de Relatórios Comunicação Interna
Anuais
2.0.02.08.06.02 Relatório Anual da 20 anos Guarda Permanente Compilação dos dados das subáreas da Diretoria
Diretoria de Recursos Humanos de Recursos Humanos.
2.0.02.08.07. 2.0.02.08.07.01 Memorando Interno 05 anos Descarte
Expedição de Documentos
2.0.02.08.07.02 Ofício – Assuntos 05 anos Descarte
Gerais

Subfunção: 2.0.02.09. Expediente de Pessoal

Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Digitalização
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Microfilmagem Informações Complementares, Observações
Código/Documento Setorial Geral Guarda Permanente e/ou Fundamentação Legal
Descarte
2.0.02.09.01 2.0.02.09.01.01 Processo de Licença 05 anos 47 anos Descarte Licença para concorrer a cargo eletivo.
Processo Administrativo - Cargo Eletivo CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
Concessão – Licenças nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.

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2.0.02.09.01.02 Processo de Licença 05 anos 47 anos Descarte Licença para atuar no Sindicato.
Desempenhar Mandato Classista CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.01.03 Processo de Licença 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
Gala nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.01.04 Processo de Licença 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
Interesse nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.01.05 Processo de Licença 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
Luto nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.01.06 Processo de Licença 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
para Acompanhar Cônjuge nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.01.07 Processo de Licença Pa- 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
ternidade nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.

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2.0.02.09.01.08 Processo de Licença 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-

Prêmio Compensada
2.0.02.09.01.09 Processo de Licença
Prêmio Convertida
2.0.02.09.01.10 Processo de Licença
Prêmio Convertida para Avanços e Grati-
ficações
2.0.02.09.01.11 Processo de Licença
Prêmio Gozo
2.0.02.09.01.12 Processo de Licença
Servidor Estudante
2.0.02.09.01.13 Processo de Prorroga-
ção de Licença Prêmio Gozo
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte Quinquênios concluídos até o ano de 1998.
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte Quinquênios após 1998 para antecipar avanços
e gratificação adicional.
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte Matriculado em ensino regular.
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
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Município de Caxias do Sul

2.0.02.09.01.14 Processo de Licença 05 anos 47 anos Descarte Matriculado em ensino regular.

Curso (dispensa ponto, licença curso não
remunerada)
2.0.02.09.01.15 Processo de Prorroga
Licença Maternidade
2.0.02.09.01.16 Processo de Retorno Li-
cença Interesse
2.0.02.09.01.17 Processo de Licença
para Serviço Militar Obrigatório
2.0.02.09.02 2.0.02.09.02.01 Formulário de Comuni-
Concessão – Benefícios cação de Recarga Pendente
2.0.02.09.02.02 Relatório de Compra da
Vale Transporte
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
01 ano 05 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
01 ano 05 anos Descarte Gerado pelo site da Visate.
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.

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2.0.02.09.02.03 Relatório de Excesso de 01 ano 05 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-

Vale Transporte nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.02.04 Processo de Auxílio 02 anos 06 anos Descarte Arquivo a partir da efetivação da despesa.
Creche CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.02.05 Processo de Auxílio Fu- 02 anos 05 anos Descarte 1) Processo tramita na Tesouraria.
neral 2) Arquivo a partir da efetivação da despesa.
3) CONARQ - http://www.conarq.arquivonaci-
onal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t
"_blank de Classificação e Tabela de Tempora-
lidade e Destinação - Resolução nº 14 de 24 de
outubro de 2001.
2.0.02.09.02.06 Processo de Auxílio Na- 02 anos 05 anos Descarte Arquivo a partir da efetivação da despesa.
talidade CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.02.07 Processo de Função 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
Gratificada nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.02.08 Processo de Gratificação 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
de Classe Especial (SMED) nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
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2.0.02.09.02.09 Processo de Gratificação 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-

de Difícil Acesso
2.0.02.09.02.10 Processo de Gratificação
de Difícil Acesso sobre Horas Extras;
2.0.02.09.02.11 Processo de Gratificação
para Direção de Escola
2.0.02.09.02.12 Processo de Gratificação
Plantão Saúde
2.0.02.09.02.13 Processo de Gratificação
Prá-Vida
2.0.02.09.02.14 Processo de Gratificação
de Difícil Acesso sobre Ampliação de
Jornada
2.0.02.09.02.15 Processo de Gratificação
de Classe Especial sobre Horas Extras
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte Lei Municipal. Lei Complementar n° 215 de
18/12/203 e Lei Complementar n° 381 de 17
de junho de 2011.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
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2.0.02.09.02.16 Processo de Gratificação
por Atividades Periciais
2.0.02.09.02.17 Processo de Parcela Au-
tônoma Especial
2.0.02.09.03 2.0.02.09.03.01 Processo de Incorpora-
Concessão – Direitos ção de Classe Especial
2.0.02.09.03.02 Processo de Incorpora-
ção de Adicional Noturno
2.0.02.09.03.03 Processo de Incorpora-
ção de Função Gratificada
2.0.02.09.03.04 Processo de Incorpora-
ção de Regime Especial de Trabalho
2.0.02.09.03.05 Processo de Designação
de Palestrante e/ou Instrutor
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacional.-
gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade e Desti-
nação - Resolução nº 14 de 24 de outubro de
2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 05 anos Descarte Arquivo a partir da efetivação da despesa.
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
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2.0.02.09.03.06 Processo de Férias
2.0.02.09.03.07 Aviso de Férias
2.0.02.09.03.08 Processo de Averbação
de Tempo de Contribuição
2.0.02.09.03.09 Processo de Regime
Especial de Trabalho
2.0.02.09.03.10 Processo de Serviço
Extraordinário (Hora extra);
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de 2001.
02 anos 07 anos Descarte Arquivo a partir da efetivação da despesa.
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
02 anos 05 anos Descarte Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), art.
135, § 2º. CONARQ - http://www.conarq.ar-
quivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf"
\t "_blank de Classificação e Tabela de Tempo-
ralidade e Destinação - Resolução nº 14 de 24
de outubro de 2001.
05 anos 47 anos Digitalização e Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
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Município de Caxias do Sul

2.0.02.09.03.11 Processo de Verba de 05 anos 47 anos Descarte Procuradores.

Representação
2.0.02.09.03.12 Processo de Promoção
– Troca de Nível
2.0.02.09.03.13 Processo de Incorpora-
ção do Adicional de Risco de Vida
2.0.02.09.03.14 Processo de Regime de
Trabalho Complementar (RTC)
2.0.02.09.03.15 Processo de Gratificação
de Incentivo à Qualificação
2.0.02.09.03.16 Processo de Gratificação
por Atendimento à Matriz Curricular
(GAM)
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.

Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa

Estado do Rio Grande do Sul
Município de Caxias do Sul
2.0.02.09.03.17 Processo de Adicional
Noturno
2.0.02.09.03.18 Processo de Adicional
Noturno sobre as Horas Extras
2.0.02.09.03.19 Processo de Adicional
de Risco de Vida
2.0.02.09.03.20 Processo de Incorpora-
ção de Cargo em Comissão
2.0.02.09.03.21 Processo de Ampliação
de jornada
2.0.02.09.03.22 Processo de Comple-
mento de Serviço Extraordinário
2.0.02.09.03.23 Processo de Comple-
mento de Ampliação de Jornada
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 20 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacional.-
gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade e Desti-
nação - Resolução nº 14 de 24 de outubro de
2001.
Vigência 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacional.-
gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade e Desti-
nação - Resolução nº 14 de 24 de outubro de
2001.
05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
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2.0.02.09.03.24 Processo de adicional 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-

noturno sobre ampliação de jornada nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.03.25 Processo de Sobreaviso 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.04. 2.0.02.09.04.01 Processo de Alteração Vigência 20 anos Descarte
Expedientes de Exonera- de Carga Horária (Médicos/Odontólo-
ção, Posse, Provimento de gos)
Cargo, Vacância e Substi-
2.0.02.09.04.02 Processo de Alteração Vigência 05 anos Descarte
tuição
de Nome, Estado Civil, Endereço

2.0.02.09.04.03 Processo de Certidão Vigência 05 anos Descarte

Funcional (Assentamentos)
2.0.02.09.04.04 Processo de Cópia de 02 anos 05 anos Descarte
Processo
2.0.02.09.04.05 Processo de Exoneração 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.04.06 Processo de Exoneração 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
para Nova Nomeação nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.04.07 Processo de Remoção 04 anos 05 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
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2.0.02.09.04.08 Processo de Rescisão de 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-

Contrato, Falecimento nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.04.09 Processo de Substitui- 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
ção de Chefia nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.04.10 Processo de Exoneração 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
de FG nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.05. 2.0.02.09.05.01 Certidão Narratória
Registros de Vida Funcio- 05 anos 47 anos Microfilmagem
nal Guarda Permanente
2.0.02.09.05.02 Comunicação de Despa-
cho (deferimentos ou indeferimentos di- 05 anos 20 anos Descarte
versos, afastamentos)
2.0.02.09.05.03 Pasta Funcional Servidor em Microfilmagem
atividade Guarda Permanente no
Arquivo Histórico
2.0.02.09.05.04 Processo de Abono
05 anos 47 anos Descarte
Permanência
2.0.02.09.05.05 Processo de Pareceres CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
Uso Geral (Pareceres, Reintegração de nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
Servidor, Reversão, Retorno por Negati- 05 anos 47 anos Descarte de Classificação e Tabela de Temporalidade e
va TCE, Recondução de Servidor) Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.05.06 Processo de Designa 05 anos 10 anos Descarte
Comissão

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2.02.02.09.05.07 Processo de Rescisão CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-

de Contrato Temporário nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
05 anos 47 anos Descarte de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.09.06. 2.0.02.09.06.01 1) As portarias resultam de processos de expe-
Portarias Portarias diente de pessoal e integram os processos ad-
ministrativos.
Microfilmagem As Portarias dos anos de 1942-1945 e 1956 –
2005 foram microfilmadas. As portarias em su-
02 anos
Guarda no Arquivo porte papel são recolhidas ao Arquivo Históri-
Histórico Municipal co Municipal, após o Arquivo Setorial.
2) Orienta-se o descarte de processos adminis-
trativos que geram portarias de acordo com sua
temporalidade.

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Código/Documento Setorial Geral Guarda Permanente Informações Complementares, Observações
Descarte e/ou Fundamentação Legal
2.0.02.10.01. 2.0.02.10.01.01 Ficha Financeira
Expediente para a Folha (Cartão para Controle Manual) 05 anos 10 anos Descarte
de Pagamento
2.0.02.10.01.02. Guia de Recolhimento 05 anos 47 anos Descarte 1) O SEFIP é um aplicativo desenvolvido pela
do FGTS – GFIP Caixa que permite gerar a GFPI – Guia de Re-
colhimento do FGTS.
2) Lei Federal n. 8.036/90, art. 23, § 5º.
2.0.02.10.01.03. Ofício de Prestação de 05 anos 05 anos Descarte Decreto-Lei Federal n. 2.052/83, arts. 3.º e 10.
Contas Processo de Recolhimento do
PIS/PASEP
2.0.02.10.01.04. Processo de Alteração 05 anos 47 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
de Horário Noturno nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.10.01.05. Processo de Antecipa- 02 anos 05 anos Descarte CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
ção de 13° Salário nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.10.01.06. Processo de Contribui- 02 anos 05 anos Descarte Processo de recolhimento de contribuição sin-
ção Sindical dical.
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.

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2.0.02.10.01.07. Processo de Pensão Ali- 05 anos 47 anos Descarte 1) Processo para pagamento de pensão alimen-
mentícia tícia.
CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.10.01.08. Ofício do Poder Judici- enquanto 05 anos Digitalização
ário (Pensão Alimentícia) vigorar Descarte

2.0.02.10.01.09. Recibo de Entrega da 05 anos 10 anos Descarte

Declaração do Imposto Retido na Fonte
– DIRF
2.0.02.10.01.10. Relação Anual de In- 05 anos 05 anos Descarte
formações Sociais - RAIS
2.0.02.10.01.11. Relatório de Controle
do CAGED - Cadastro Geral de Empre- 05 anos 05 anos Descarte
gados e Desempregados
2.0.02.10.01.12. Relatório de Folha de 1) As Folhas de Pagamento de 1940 a 2009 fo-
Pagamento dos Servidores Municipais, 05 anos 95 anos Microfilmar ram microfilmadas.
Formulário de Folhas de Pagamento Guarda Permanente 2) As Folhas de Pagamento são geradas no sis-
Avulsas, Relatório Sintético da Folha de tema SIGAM,desde 2005, tendo seu backup e
Pagamento guarda permanente na unidade de rede / servi-
dor.
3) CONARQ - http://www.conarq.arquivonaci-
onal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.10.01.13. Declaração de Bens e 05 anos Descarte
Rendas
2.0.02.10.01.14. Relatórios de Confe- 05 anos Descarte
rência de Pagamentos e Descontos Di-
versos

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Subfunção: 2.0.02.11. Controle de Frequência

Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Digitalização
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Microfilmagem
Código/Documento Setorial Geral Guarda Permanente Informações Complementares, Observações
Descarte e/ou Fundamentação Legal
2.0.02.11.01. Registros de 2.0.02.11.01.01 Folha de Registro de 02 anos 03 anos Microfilmar CONARQ - http://www.conarq.arquivonacional.-
Controle de Frequência Efetividade Descartar gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade e Desti-
nação - Resolução nº 14 de 24 de outubro de
2001.
2.0.02.11.01.02 Registro de Ponto (Li- 02 anos 47 anos Descartar CONARQ - http://www.conarq.arquivonacional.-
vros, Fichas, Folhas, Cartão, Horas Ex- gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
tras, Relatório de Ponto, Planilha de Classificação e Tabela de Temporalidade e Desti-
Ponto e Ponto Facultativo) nação - Resolução nº 14 de 24 de outubro de
2001.
2.0.02.11.01.03 Memorando de Falta 02 anos 47 anos Descartar CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
Injustificada, Desconto de Carga Horá- nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
ria, Alterações de Escala de Trabalho, de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Relatórios de Acertos Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.
2.0.02.11.01.04 Controle de Cadastra- 02 anos 47 anos Descartar CONARQ - http://www.conarq.arquivonacio-
mento Biométrico nal.gov.br/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank
de Classificação e Tabela de Temporalidade e
Destinação - Resolução nº 14 de 24 de outubro
de 2001.

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Função: 2.0.03 Gestão de Bens Materiais, Patrimoniais e de Serviços em Geral

Subfunção: 2.0.03.01. Controle de Licitações
Destinação do
Prazos de Arquivamento
Documento
Digitalização
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Microfilmagem
Código/Documento Setorial Geral Guarda Permanente Informações Complementares, Observa-
Descarte ções e/ou Fundamentação Legal
2.0.03.01.01. Abertura de 2.0.03.01.01.01 Cadastro Enquanto Descarte
Processos e Cadastro de em uso
Fornecedores

2.0.03.01.02. Elaboração 2.0.03.01.02.01 Processo de Concessão e 05 anos 50 anos Descarte A guarda permanente pode ser realizada após
de Processos Licitatórios Permissão migração de suporte – virtual.

2.0.03.01.02.02 Processo Modalidades Os Processos Licitatórios, em suas diferentes

de Licitação (Concorrência, Tomada de 05 anos 20 anos Descarte modalidades, a guarda permanente pode ser
Preço, Convite,Concurso, Leilão,Pregão) realizada após migração de suporte – virtual.

2.0.03.01.02.03 Processo de Dispensa e

Processos de Inexigibilidade 05 anos 20 anos Descarte

2.0.03.01.02.04 Processo de Convênio 05 anos 20 anos Descarte

2.0.03.01.02.05 Processo de Chamada 05 anos 20 anos Descarte

Pública
2.0.03.01.02.06 Processo de Credencia- 05 anos 20 anos Descarte
mento

2.0.03.01.02.07 Processo de Sistema de 05 anos 20 anos Descarte

Registro de Preço – SRP

2.0.03.01.03. Expedição de 2.0.03.01.03.01 Instrução Normativa de Enquanto Guarda Permanente

Documentos Processo em vigor

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Subfunção: 2.0.03.02. Controle de Contratos, Aquisição de Serviços, Materiais e Equipamentos em Geral, Máquinas, Obras e Locações

Prazos de Arquivamento Destinação do

Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Informações Complementares, Observações
Código/Documento Setorial Geral Microfilmagem e/ou Fundamentação Legal
Guarda Permanente
Descarte
2.0.03.01.01.
2.0.03.01.02. 2.0.03.01.01.01 CadastroTermo
2.0.03.01.02.01 Contrato,
Processo de Concessão A guarda
2.0.03.02.01 2.0.03.02.01.01 Aditivo 1) Cópia. permanente pode ser realizada após
Empenhamento e Iniciali- de Contrato e Termo de Apostilamento - 06 anos Descarte 2) Uma via original é anexada ao processo lici-
zação de Processos de Prestação de Serviços, Compras, Loca- tatório, outra vai para a Controladoria do Mu-
Compra de Materiais e ções e Obras nicípio e outra fica na Secretaria de Governo
Equipamentos em Geral,
2.0.03.02.01.02 Processo de Licitação 05 anos Processos produzidos pela Secretaria. Após sua
Máquinas, Obras, Serviços
-Dispensa, Inexigibilidade, Tomada de vigência e/ou prazo de arquivamento setorial
em Geral e Locações
Preços, Concorrência, Pregão segue para o arquivo da CENLIC
2.0.03.02.01.03 Nota de Empenho Até o A via original é encaminhada para a Controla-
pagamento total doria Geral do Município. Para os processos li-
citatórios, uma cópia poderá ser anexada.
2.0.03.02.01.04 Orçamentos de Merca- 03 anos Descarte Recebimento de vários orçamentos por fax ou
dorias e/ou Serviços email são impressos e guardados e em alguns
casos anexados nos processos licitatórios em
geral.
2.0.03.02.01.05 Dispositivos, Planilha 05 anos Descarte 1) 2ª via e/ou virtual.
de Orçamentos, Descritivos e Compara- 2) Documento original anexado ao Processo de
tivos para Edital Licitação em geral
2.0.03.02.01.06 Requisição de Processo 10 anos Descarte Anexado ao processo licitatório que vai p/ a
Licitatório Cenlic
2.0.03.02.01.07 Notas Fiscais de Entra- 05 anos Descarte 1ª via vai para pagamento na Controladoria do
da de Materiais e/ou Serviços Município
2.0.03.02.02. 2.0.03.02.02.01 Formulário de Avalia- 05 anos Descarte Original Departamento de Pessoal
Expedição de Documentos ção ou Reavaliação Laborativa
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2.0.03.02.02.02 Formulário de Informa- 05 anos Descarte Original Departamento de Pessoal

ções Funcionais
2.0.03.02.02.03 Requerimento de Féri- 05 anos Descarte Original Departamento de Pessoal
as, HE e Outros
2.0.03.02.02.04 Memorandos 05 anos Descarte

2.0.03.02.02.05 Ofícios 05 anos Descarte

2.0.03.02.02.06 Planilha de Carros 05 anos Descarte
Locados

2.0.03.02.03. 2.0.03.02.03.01 Termo de Compromisso Até 01 ano após Descarte

Controle dos Serviços de de Empréstimo de Telefone Móvel a devolução do
Telefonia Fixa e Móvel e aparelho
Energia Elétrica
2.0.03.02.03.02 Relatório Mensal de Te- 10 anos Descarte Virtual. Ou conforme manifestação do Ordena-
lefonia Fixa e Móvel e Energia Elétrica dor da Despesa

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Subfunção: 2.0.03.03. Controle de Almoxarifado

Prazos de Destinação
Arquivamento do
Documento
Digitalização Informações Complementares,
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Microfilmagem Observações e/ou
Código/Documento Setorial Geral Guarda Permanente Fundamentação Legal
Descarte

2.0.03.03.01. 2.0.03.03.01.01 Requisição Semanal de Saída 05 anos Descarte Emissão de duas vias: uma para
Controle de Entrada o setor e outra para a Unidade
e Saída de Materiais e solicititante do material.
Reposição de Estoque
do Almoxarifado 2.0.03.03.01.02 Nota Fiscal de Entrada 05 anos Descarte NF original vai para pagamento
Controladoria Geral do Municí-
pio.

2.0.03.03.01.03 Relatório de Inventário Mensal 05 anos Descarte Emissão de duas vias: uma via segue
para a Controladoria Geral do Mu-
nicípio e a outra fica no setor.

2.0.3.03.01.04 Solicitação de Compra de Materi- 05 anos Descarte Realizada pelo almoxarife ou out-
ais ras Unidades Administrativas.

2.0.03.03.01.05 Requisição de Materiais 02 anos Descarte Realizada pelas Unidades Ad-

ministrativas e enviadas ao Al-
moxarifado.

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Subfunção: 2.0.03.04. Controle de Bens Patrimoniais – Patrimônio Móvel

Prazos de Destinação do
Arquivamento Documento

Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Aquivo Digitalização Microfil- Informações Complementares, Ob-
Código/Documento Setorial Geral magem Guarda Perman- servações e/ou Fundamentação Leg-
ente Descarte al

2.0.03.04.01. 2.0.03.04.01.01 Relatório de Guarda Permanente 1) Virtual.

Cadastro, Patrimônio Móvel 2) Mantém o histórico do bem.
Emplaquetamento
e Movimentação 2.0.03.04.01.02 Planilha para Cadastro 5 anos Descarte
de Bens Patrimo-
niais
2.0.03.01.04.03 Termo de Transferência 10 anos Descarte CONARQ -
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br
/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade
e Destinação - Resolução nº 14 de 24 de
outubro de 2001.
2.0.03.01.04.04 Termo de Baixa 10 anos Descarte CONARQ -
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br
/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade
e Destinação - Resolução nº 14 de 24 de
outubro de 2001.
2.0.03.01.04.05 Termo de Responsabili- 10 anos Descarte CONARQ -
dade http://www.conarq.arquivonacional.gov.br
/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade
e Destinação - Resolução nº 14 de 24 de
outubro de 2001.

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2.0.03.01.04.06 Termo de Doação 10 anos Descarte CONARQ -

2.0.03.01.04.07 Termo de Recebimento
de Bem em Doação
2.0.03.01.04.08 Termo de Reparo de
Bem para Conserto
2.0.03.01.04.09 Termo de Cessão de Uso
2.0.03.01.04.10 Termo de Empréstimo de
Bem Patrimonial
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br
/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade
e Destinação - Resolução nº 14 de 24 de
outubro de 2001.
10 anos Descarte CONARQ -
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br
/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade
e Destinação - Resolução nº 14 de 24 de
outubro de 2001.
10 anos Descarte CONARQ -
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br
/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade
e Destinação - Resolução nº 14 de 24 de
outubro de 2001.
10 anos Descarte CONARQ -
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br
/Media/resolucao_14.pdf" \t "_blank de
Classificação e Tabela de Temporalidade
e Destinação - Resolução nº 14 de 24 de
outubro de 2001.
2 anos Descarte

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Função: 2.0.04. Gestão de Documentos, Sistemas de Informações, Infraestrutura, Rede e Ouvidoria

Subfunção: 2.0.04.01. Autuação, Controle e Guarda de Documentos de Arquivo

Prazos de Destinação do
Arquivamento Documento

Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Micro- Informações Complementares, Obser-
Código/Documento Setorial Geral filmagem Guarda vações e/ou Fundamentação Legal
Permanente Descarte

2.0.04.01.01. 2.0.04.01.01.01 Livro de Re- 03 anos Descarte O tempo de guarda é após o término do liv-
Autuação e Proto- gistro (Protocolo) de Processos ro.
coli- zação de Pro- Administrativos
cessos Administrat-
ivos

2.0.04.01.02. 2.0.04.01.02.01 Guia de Anda- 02 anos Descarte Aplica-se também a Guia de Andamento de
Distribuição e Acompa- mento de Processo Administrat- Projetos.
nhamento de Trâmite ivo
de Processos Adminis-
trativos

2.0.04.01.03. 2.0.04.01.03.01 Relatório de In- 10 anos Digitalizar Registro de atividades e informações sobre
Expedição de formações da Seção Descarte as Seções da Diretoria de Gestão Docu-
Documentos mental.

2.0.04.01.04. 2.0.04.01.04.01 Guia de Movi- 02 anos Descarte Aplica-se também a Guia de Movimentação
Arquivamento - mentação de Processos no Proto- de Projetos no Formulários
Controle de Entrada e colo Antigo e no Sigam Web
Saída de Documentos e
Cópias de Documentos
2.0.04.01.04.02. Guia de Movi- 02 anos Descarte
mentação de Projetos Ar-
quitetônicos Aprovados

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2.0.04.01.04.03 Livro de Registro de Tramit- 02 anos Descarte Aplica-se também o Livro de Registro de
ação de Processos (Arquivo Geral) Tramitação de Processos aos demais Setores

2.0.04.01.04.04 Requisição de Cópia de 02 anos Descarte

Projetos Arquitetônicos

2.0.04.01.05. 2.0.04.01.05.01 Termo de Descarte de Guarda Permanente

Controle de Documentos
Acervo – Controle
2.0.04.01.05.02 Termo de Transferência Guarda Permanente
de Prazos de
de Documentos
Guarda e
Destinação 2.0.04.01.05.03 Edital de Eliminação de Guarda Permanente
Documentos

2.0.04.01.05.04 Guarda Permanente 2ª via ou Original

Normatização Criada para a Gestão de Doc-
umentos – Instrução Normativa, Ordem de
Serviço, Decreto e Comunicação

2.0.04.01.06. 2.0.04.01.06.01 Índice Numérico dos Guarda Permanente

Microfil- Rolos de Microfilmes
magem e
Ditalização 2.0.04.01.06.02 Nota de Abertura Guarda Permanente
de Docu-
mentos 2.0.04.01.06.03 Nota de Encerramento Guarda Permanente

2.0.04.01.07. 2.0.04.01.07.01 Relatório de Produtivid- 10 anos Descarte Possui suporte virtual.

Reprografia – ade (Cópias, Microfiagem e Digitaliza-
Cópias Xero- ção)
gráficas
2.0.04.01.07.02 Planilha de Consertos Permanência Descarte Possui suporte virtual.
por Máquina do equipa-
mento na
Seção

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Subfunção: 2.0.04.02. Tecnologia e Sistemas de Informação

Prazos de Destinação do
Arquivamento Documento

Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Microfil- Informações Complementares,
Código/Documento Setorial Geral magem Guarda Per- Observações e/ou
manente Descarte
Fundamentação Legal

2.0.04.02.01. 2.0.04.02.01.01 Termo de Concessão 05 anos 05 anos Descarte

Desenvolvimento, Im- e Controle de Senha de Acesso
plementação, Con-
trole e Acesso de Sis-
temas de Informática

2.0.04.02.02. 2.0.04.02.02.01 Especificação Téc- 05 anos Descarte 2ª via - 1ª via anexado ao processo licit-
Aquisição de nica de Equipamentos de In- atório
Equipamentos de formática
Informática
2.0.04.02.02.02 Planilha e Orçamen- 05 anos Descarte 2ª vias - 1ª via anexado ao processo licit-
tos de Custo de Equipamentos atório

2.0.04.02.03. 2.0.04.02.03.01 Laudo de Equipa- 05 anos Descarte

Manutenção de mentos
Equipamentos e
Instalação de
Programas

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Município de Caxias do Sul

Subfunção: 2.0.04.03. Ouvidoria Geral e Acesso à Informação

Prazos de Arquivamento Destinação do
Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Arquivo Arquivo Digitalização Micro- Informações Complementares, Obser-
Código/Documento Setorial Geral filmagem Guarda vações e/ou Fundamentação Legal
Permanente
Descarte

2.0.04.03.01 2.0.04.03.01.01 Formulário de 05 anos Descarte

Ouvidoria Geral e Atendimento
Acesso à Informação
(Saúde, Guarda 2.0.04.03.01.02 Processo Adminis- 20 anos Guarda Permanente Denúncias graves envolvendo servi- dores,
Muni- cipal e demais) trativo – Denúncias e Informações informações sigilosas, entre outros.

2.0.04.03.01.03 Comunicação de 05 anos Descarte Memorando de resposta a solicitação en-

Despacho caminhada através de formulário.

2.0.04.03.02 2.0.04.03.02.01 Relatório Mensal – 20 anos Guarda Permanente

Ouvidoria e Acesso à Estatístico e de Produção
Informação (Adminis-
trativo)

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