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PROJETO INTERDISCIPLINAR(PIN) V /
AP V

Sistemas Integrados de Gestão

GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

5º. SEMESTRE

CRISTINA BECKER M. NABARRO

2º. SEMESTRE DE 2022

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Projeto: Implantação Software SAP

Data Início: 11/08/2022

Data Fim: 28/11/2022

leonardo.domingues@fatec.sp.gov.br
Integrantes
arthur.pereira@fatec.sp.gov.br
leonardo.nascimento@fatec.sp.gov.br
Gerente do Grupo: Leonardo da Silva Domingues

Gestor de documento do Grupo: Arthur Mabuti Pereira

Implantador do Grupo: Leonardo Amaro Nascimento

Versão do Documento 1.0

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Histórico de Revisão – Status Report

Atividade Prazo Componente do Grupo %

Quantitativo

Introdução, Project Charter 3 dias Gerente/Gestor/Gerente 100%

Inglês V, Definição do projeto em inglês 2 dias Gestor/Supervisor/Gerente 100%

Planejamento e Gestão estratégica, Definição da 5 dias Supervisor/Gestor/Gerente 100%

organização responsável pela implantação do ERP,
Organograma dos departamentos da empresa que precisa
do ERP.

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Sumário

1. Gestão de projetos 8
1.1 Project Charter 8
1.2 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 9
1.2.1 Dicionário EAP 10
1.2.2 Matriz de Responsabilidade 11
2. Inglês V 11
2.1 Descrição do problema do projeto em inglês 11
2.2 Descrição do ERP a ser implantado em inglês 11
3.Planejamento e Gestão Estratégica 12
3.1 Definição da organização responsável pela implantação do ERP 12
3.2 Organograma dos departamentos da empresa que precisa do ERP 13
3.3Definição estratégica da organização 13
3.4 VISÃO 14
3.5 MISSÃO 14
3.6 VALORES 14
3.7 Formulação de Estratégias, Implementação de Estratégias. Controle de Estratégias 14
4.Projetos de TI 14
a. Revisão bibliográfica 14
5. Gestão e Governança de TI 15
5.1 Metodologia de Gestão e Governança de TI 15
6.Sistemas Integrados de Gestão 15
6.1.Definir o Mapa do Processo atual do processo SEM o ERP 15
6.2. Pesquisa do ERP, identifique 3 ERPs no mercado que poderiam atender a sua necessidade,
basedos na tabela abaixo: 15
6.3. Definir o Mapa do Processo do sistema ERP após a implantação 18
6.4 Com base nas questões ligadas a segurança da informação, identifique as ameaças que podem
ocorrer e prejudicar a implantação do sistema ERP, conforme itens da tabela abaixo: 18

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DATA ENTREGA

26/09/2022 Introdução
1.Gestão de projetos .....................................................................
ENTREGA 1 – 2,0 1.1 Project Charter

2.Inglês V
2.1 Descrição do problema do projeto em inglês

3.Planejamento e Gestão Estratégica..............................................

3.1 Definição da organização responsável pela implantação do ERP
3.2 Organograma dos departamentos da empresa que precisa do ERP

24/10/2022 1.Gestão de Projetos

ENTREGA 2 – 3,0 1.2 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
1.2.1 Dicionário EAP
2.Inglês V
2.2 Descrição da solução do projeto em inglês

3.Planejamento e Gestão Estratégica

3.3Definição estratégica da organização
3.4 VISÃO
3.5 MISSÃO
3.6 VALORES
3.7 Formulação de Estratégias, Implementação de Estratégias. Controle de Estratégias

4.Projetos de TI
a.Revisão bibliográfica

5.Gestão e Governança de TI
5.1 Metodologia de Gestão e Governança de TI 3

6. Sistemas Integrados de Gestão

6.1. Definir o Mapa do Processo atual da empresa SEM o ERP

28/11/2022 1.Gestão de Projetos

ENTREGA 3 – 5,0 1.2.2 Matriz de Responsabilidade

3.Planejamento e Gestão Estratégica

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3.7 Formulação de Estratégias

6. Sistemas Integrados de Gestão

6.2 Pesquisa do ERP, identifique 3 ERPs no mercado que poderiam atender a sua
necessidade, basedos na tabela abaixo:

6.3 Com base nas questões ligadas a segurança da informação, identifique as ameaças
que podem ocorrer e prejudicar a implantação do sistema ERP.
6.4. Definir o Mapa do Processo do sistema ERP após a implantação 5
(To Be) 5

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Introdução

Este projeto consiste no desenvolvimento de uma proposta de implementação de um sistema

ERP.

O objetivo desta apresentação é mostrar o processo de implantação de um sistema, para

ampliação das atividades, possibilitando novas oportunidades de negócios e crescimento da
empresa.

Visando todo potencial que a empresa Global Vision tem a oferecer, esta implementação
será de suma importância para contribuir e alavancar todo seu potencial de mercado.

A Global Vision é uma empresa com foco no varejo de produtos, com alta demanda de
pedidos, fornecedores, clientes e com 10 filiais nas regiões Sul, Sudeste, Norte e Nordeste, em
constante crescimento. E para acompanhar esse crescimento existe a necessidade da
implantação de um sistema que possa ser intuitivo e gerenciável de qualquer lugar.

Todo o projeto será realizado de forma incisiva, ou seja, seguindo os prazos estipulados no
cronograma, para tal feito será necessário acompanhamento em todas as fazes por ser uma
empresa grande e em constante expansão.

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1. Gestão de projetos

1.1 Project Charter

Project Charter
Projeto: Implantação – SAP ampliação e controle da empresa Data: 11/08/2022 Revisão:

Tabela 1 - Project Charter

Objetivo
O objetivo deste projeto é ampliar e controlar todas as etapas dentro da empresa através da
implantação de um sistema de ERP o SAP, possibilitando novas oportunidades de negócios
e crescimento da empresa.

Escopo
 Gerir toda a empresa, desde o financeiro até a logística.
 Definir datas a serem realizadas dentro do projeto.
 Dividir integralmente as atividades de acordo com cada departamento para uma
implantação uniforme em que todos estejam inteirados sobre o processo a ser
seguido.

Fora do Escopo
 Supervisionar posteriormente demais filiais.
Cronograma Macro:

Tarefa Prazo(horas) Responsável

Organograma da equipe 2h Arthur Mabuti Pereira
Definição do sistema que se adequa melhor as 4h Leonardo da Silva
necessidades da empresa. Domingues

Definição do escopo para implantação do sistema 8h Leonardo Amaro

Nascimento
Elaboração da documentação 3h Leonardo da Silva
Domingues
Definição de valores e custos de implantação 5h Arthur Mabuti Pereira

Benefícios
Principal benefício será em uma gestão uniforme, podem garantir a qualidade de ponto a ponto de
todas as atividades.

Premissas
 O sistema deverá ser implantado em todos os setores.
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 Os usuários deverão receber treinamento para utilização do mesmo

 Apoio durante e após implantação.
Restrições
 Implementar dentro do prazo e com custo limitado ao que foi contratado.
 Dificuldade com horário para realização das atividades, por conta da alta demanda da
empresa durante o processo de implantação.
 O custo do projeto não pode exceder 5% do disponível.

Estrutura da Organização do Projeto

Estrutura elaborada com a capacidade de cada um com suas, sendo considerado habilidades
em que cada demonstra mais aptidão.

Riscos Identificados

 Prazo pode ser insuficiente para total implantação e acompanhamento nas fases iniciais teste
do projeto em funcionamento.
 Mudança no escopo, aumentando o investimento no geral.

Aprovações
Sponsor do Projeto Arthur Mabuti Pereira Data: 11/08/2022
Gerente do Projeto
Leonardo da Silva Domingues Data: 11/08/2022
(Cliente)
Gerente do Projeto
Leonardo Amaro Nascimento Data: 11/08/2022
(responsável)

1.2 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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Figura SEQ Figura \* ARABIC 1 - EAP

1.2.1 Dicionário EAP

Tabela 2 - Dicionário de EAP
IDENTIFICAÇÃ CRITÉRIO DE
PACOTE DE TRABALHO ESPECIFICAÇÃO
O EAP ACEITAÇÃO
Nível 1
Exemplo: Levantamento de Levantamento das Realizar reuniões junto à
Nível 1.1
requisitos necessidades da empresa empresa contratante

Nível 1.2

Nível 1.3

Nível 2

Nível 2.1

Nível 2.2

Nível 2.3

Nível 2.4
........conforme
estrutura pode ter
outros níveis

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1.2.2 Matriz de Responsabilidade

Tabela 3 - Matriz de responsabilidades

IDENTIFICAÇÃ PACOTE DE
Responsável 1 Responsável 2 Responsável 3 Responsável 4
O EAP TRABALHO

2. Inglês V

2.1 Descrição do problema do projeto em inglês

The company operates in a considerably tenuous way, but there are gaps to be filled, due
to a structural error at the beginning of the company. The process used is an archaic
business model and must be updated.

An eminent error is the lack of attention to the customer, “unnecessary” expenses;

without generating sustainable sources that could lead to some substantial improvement
for the company.

And analyzing all these factors, it will be necessary to implement the ERP system, and
aiming at that, what will best be used and will meet the needs of the company is SAP.

The same is focused on innovation and will effectively contribute to this new phase that
Global Vision is determined to reach.

2.2 Descrição do ERP a ser implantado em inglês

SAP's main motto is innovation.

With constant updates, it will streamline the resolution of problems such as purchasing,
production, service, sales, finance and HR processes.

The information system is very secure and updates are carried out in real time. And it
will be the main key in the company's performance.

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3.Planejamento e Gestão Estratégica

Inicialmente foi analisado o cenário através de questões que indicam a implantação
do sistema.

 Qual é a realidade atual?

A empresa está com alguns problemas relacionados a análise de dados

essenciais que são lucro, fluxo de venda, gastos fixos; variáveis, controle de estoque, entre
outros.

 Qual é o cenário da área de atuação da empresa e como ela está mudando?

Na área de atuação a empresa está em alta e bastante aquecido pois todos precisam de
produtos, desde utensílios domésticos à eletrodomésticos. E com isso a empresa viu a
necessidade na implantação de algo que possa ser de fácil gerenciamento.

E a partir dessas informações foi elaborado um planejamento estratégico.

Pontos Fortes Limitações Ameaças Oportunidades

- Possui - - Prazo curto para - Efetuar

infraestrutura e Treinamento uma operação de treinamentos
pessoal focado para ampla aos finais de
CENÁRIO qualificado. cada setor complexibilidade semana.

OBJETIVO Triplicar o número de vendas e melhorar a gestão da empresa.

ESTRATÉGIAS 01 . Capacitar todos antes do prazo estipulado.

02. Aplicar posteriormente as demais filiais.

3.1 Definição da organização responsável pela implantação do ERP

Estamos no mercado há 5 anos, contribuindo e auxiliando pequenas, médias e grandes
empresas que estão buscando inovações tecnológicas, capazes de atender a necessidade que
elas enfrentam.

Sendo assim a Sirius Corp implementa softwares que atende essas necessidades de
forma ampla, com todo suporte necessário nas fases iniciais da implantação e uma consultoria
voltada à cada um de seus clientes.

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3.2 Organograma dos departamentos da empresa que precisa do ERP

Direção

Administração Comercial

Suprimentos Contábil Logistica Produção

Compras Vendas Expedição

Coordenadoria
Interna e Externa

3.3Definição estratégica da organização

3.4 VISÃO

3.5 MISSÃO

3.6 VALORES

3.7 Formulação de Estratégias, Implementação de Estratégias. Controle de Estratégias

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4.Projetos de TI

a. Revisão bibliográfica

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5. Gestão e Governança de TI

5.1 Metodologia de Gestão e Governança de TI

6.Sistemas Integrados de Gestão

6.1.Definir o Mapa do Processo atual do processo SEM o ERP

6.2. Pesquisa do ERP, identifique 3 ERPs no mercado que poderiam atender a sua
necessidade, basedos na tabela abaixo:

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ERP - 1 ERP - 2 ERP - 3

Funcionalidade
Módulo do ERP

Características
Custo

Infraestrutura (requisitos mínimos

para instalação)

Tecnologia de Futuro

Credibilidade da Empresa
(Clientes no mercado)

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6.3. Definir o Mapa do Processo do sistema ERP após a implantação

6.4 Com base nas questões ligadas a segurança da informação, identifique as ameaças
que podem ocorrer e prejudicar a implantação do sistema ERP, conforme itens da
tabela abaixo:

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Prioridade

Ameaça Tipo Ações 0-Muito Área Envolvida

Importante
Módulo ERP
1-Importante

2- Pouco
Importante

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