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Sumário
1. F.81 - Anular Documento de Provisão .................................................................................................................. 3
2. F-02 - Lançamento Geral em Contas do Razão .................................................................................................10
3. F-04 - Liquidar com Compensação .....................................................................................................................17
4. F010 - Transporte de Saldo Contas de Terceiros ...............................................................................................27
5. F13E - Com Proposta de Moeda de Compensação ...........................................................................................30
6. F-18 - Pagamento Manual com Impressão .........................................................................................................35
7. F-23 - Anular Solicitação de LC ..........................................................................................................................48
8. F-32 - Compensar Clientes .................................................................................................................................56
9. F-44 - Compensar Fornecedor ............................................................................................................................61
10. F-47 - Solicitação de Adiantamento................................................................................................................66
11. F-48 - Lançar Adiantamento ao Fornecedor ..................................................................................................70
12. F-53 - Lançar Saída de Pagamento ...............................................................................................................75
13. F-90 - Aquisição de Imobilizado por Compra com Cliente .............................................................................85
14. F-90 Aquisição dentro de AA ..........................................................................................................................90
15. F110 - Pagamentos automáticos (proposta) ..................................................................................................92
16. FB08 - Estornar documento ..........................................................................................................................105
Próximas versões do material ..................................................................................................................................107
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Objetivo
Esta transação é responsável pela anulação do lançamento de provisão. Na inclusão do título, foi
informada a data em que deveria ocorrer o estorno. Esta transação fará o estorno na data informada.
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1. Depois de selecionadas as opções de filtro, clique no botão ou tecle “F8”. O sistema exibirá um
relatório com os documentos selecionados com base nos critérios definidos.
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2. Para exibir os documentos selecionados, clique duas vezes sobre a linha, ou clique no botão .O
sistema abrirá a síntese do documento.
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5. Dicas úteis:
6. Para a definição dos parâmetros, é possível fazer filtros mais amplos, através do botão , onde podem
ser selecionados itens individuais, intervalo de itens, excluir itens individuais ou excluir intervalos de itens,
da seguinte forma:
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Esta transação é responsável pela inclusão de lançamento diretamente nas contas do razão.
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2. Depois de preenchidas as informações, clique no botão ou pelo teclado “E N T E R”, para validar a
linha lançada.
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4. Depois de preenchidas as informações, clique no botão ou pelo teclado “E N T E R”, para validar a
linha lançada.
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7. Dicas úteis:
8. Existe uma maneira mais prática de utilizar está transação, bastante utilizada quando o lançamento
contábil que está sendo criado for composto, ou seja, possuir várias partidas. Para o fazer, siga o
procedimento abaixo.
• Clique no botão .
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• Ao finalizar a digitação, clique no botão , para gravar o lançamento. O sistema exibirá a mensagem
.
9. Ao criar um lançamento, é possível utilizar a tecla * para representar o valor da contrapartida. No exemplo
acima, foi feito um lançamento de três linhas a débito, contra uma única a crédito, desta forma, se digitado
* o sistema automaticamente calcula o valor correspondente.
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Esta transação é responsável pela compensação de partidas em aberto, englobando tanto as contas do
razão, quanto às contas de reconciliação de clientes e fornecedores. Ela também faz saídas e entradas de
pagamento, porém estas funcionalidades são similares às transações F-53 e F-28 respectivamente. Para
mais informações quanto a estas funcionalidades, consultar os manuais das referidas transações.
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5. O sistema abrirá a relação de partidas em aberto, de acordo com os parâmetros informados na tela
anterior, selecione as partidas que deverão ser compensadas, com um duplo clique sobre elas.
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Após selecionadas as partidas, no canto inferior direito, o montante entrado e o montante atribuído devem estar
iguais, de modo que o lançamento tenha saldo zero.
6. Para visualizar o lançamento criado, clique na barra de menu, em “Documento ➔ Simular”. O sistema exibirá
a síntese do documento.
7. Se os dados estiverem corretos, clique no botão , para gravar o título. O sistema exibirá a mensagem
.
8. Se ao selecionar as partidas o saldo não for igual a zero, para lançar juros, descontos ou outros valores
referentes à compensação do título, clique no botão .
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14 Para indicar que haverá partida residual para o título, ou seja, que o título ainda permanecerá com saldo, clique
duas vezes sobre a linha ao lado direito do título, na coluna “Part.residual”.
15 Dicas úteis:
o Se a compensação for referente a mais de uma conta contábil, ou se for necessário compensar também
algum lançamento em aberto em contas de reconciliação, pode-se fazer um único lançamento de
liquidação, selecionando juntamente as partidas, através da opção (na tela inicial). O
sistema abrirá a tela abaixo, onde deverão ser preenchidos os demais códigos. Em seguida, clicar em
.
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• No processo stand do sistema, as partidas são exibidas para o usuário inicialmente ativas. As partidas
quando ativas são apresentadas na cor azul. Para desmarcar todas as partidas, selecionando apenas
a que interessar, clique no botão e em seguida no botão . As partidas serão
desativadas.
• Para configurar o sistema para que todas as vezes que a transação for acessada, as partidas venham
inicialmente inativas, clique no botão , o sistema exibirá a tela abaixo:
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Esta transação é responsável pelo transporte das partidas em aberto no final de um exercício, das contas
de terceiros, ou seja, clientes e fornecedores para o início do exercício seguinte.
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Selecionar clientes P Flegar este campo para que seja feito o transporte
das partidas em aberto das contas de clientes.
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2 Depois de selecionados os parâmetros, clique no botão ou pelo teclado “F8”. O sistema exibirá o log da
seguinte maneira:
Exibição Log
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Esta transação permite a compensação automática de documentos, com indicação da moeda. Está
compensação é feita com base nos parâmetros ou em regras previamente definidas.
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2 Depois de informados os parâmetros para execução, clique no botão , ou pelo teclado “F8”.
Quando da execução teste com emissão de listagem detalhada, o sistema emite o relatório abaixo:
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Quando da execução efetiva com listagem detalhada, o relatório é exibido da mesma maneira, porém no
cabeçalho, ao invés da mensagem , aparecerá .
3 Dicas úteis:
• Para gravar uma variante, ou seja, os parâmetros definidos, clique no botão . Sempre que a transação
for executada, é possível chamar a variante criada, evitando a digitação e possíveis erros nos
parâmetros. O sistema abrirá a tela abaixo, onde deverá ser informado o nome da variante e em seguida,
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• Para a definição dos parâmetros, é possível fazer filtros mais amplos, através do botão , onde podem
ser selecionados itens individuais, intervalo de itens, excluir itens individuais ou excluir intervalos de itens,
da seguinte forma:
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Esta transação é responsável pela impressão de cheques, relativos a baixa de títulos manuais, ou seja,
com base em títulos ainda em aberto, para pagamento dos fornecedores.
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5 O sistema abrirá a relação de partidas em aberto, de acordo com os parâmetros informados na tela anterior,
selecione as partidas que deverão ser compensadas, com um duplo clique sobre elas.
Após selecionadas as partidas, no canto inferior direito, o montante entrado e o montante atribuído devem estar
iguais, de modo que o lançamento tenha saldo zero.
6 Para lançar juros, descontos ou outros valores referentes à liquidação do título, clique no botão
.
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12 Para indicar que haverá partida residual para o título, ou seja, que o título ainda permanecerá com saldo, clique
duas vezes sobre a linha ao lado direito do título, na coluna “Part.residual”.
13 Para visualizar o lançamento criado, clique na barra de menu, em “Documento ➔ Simular”. O sistema exibirá a
síntese do documento.
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14 Se os dados estiverem corretos, clique no botão , para gravar o título. O sistema exibirá a mensagem:
15 Clique no botão .
16 Depois de preenchidas as informações, clique através do menu em “Cheque ➔ Imprimir”. O sistema abrirá a
seguinte tela:
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20 Para imprimir o cheque, clique no botão , selecione o item e em seguida no botão . A ordem de spool
será enviada para a impressora, o sistema exibira a mensagem .
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Objetivo
Sempre que um arquivo de cobrança é enviado para o banco, o sistema automaticamente gera uma
“solicitação de L/C”, ou seja, uma partida “memo” sem valor contábil, está partida aparece no cabeçalho do
documento original e identifica que aquele título encontra-se em cobrança bancária. Enquanto existir uma
solicitação de L/C, o título não poderá ser reenviado para o banco. Se por algum motivo está cobrança não
for processada, o sistema elimina automaticamente está partida, mas em alguns casos esporádicos é
necessário eliminá-la manualmente, esta eliminação manual se dá por está transação.
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3 O sistema abrirá a relação de partidas em aberto, de acordo com os parâmetros informados na tela anterior,
selecione as partidas que deverão ser compensadas, com um duplo clique, através da barra de menu, clique
em “Documento ➔ Simular”, o sistema abrirá a seguinte tela:
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5 Dicas úteis:
6 Antes de efetuar o cancelamento da solicitação de L/C, exiba o título original através da transação “FB03”
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• Informe o número do documento original, ou seja, a fatura do cliente que gerou ao ser enviada para o
banco a solicitação de L/C. No exemplo, utilizaremos o documento “90000407”. Clique ou tecle
“E N T E R”. O sistema exibirá a síntese do lançamento.
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• Dê um duplo clique sobre a linha do cliente. O sistema exibirá uma tela com os detalhes da partida
selecionada.
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• Clique sobre o botão . Na tela que será exibida, aparecerá o número da solicitação de
L/C existente para está partida.
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• Na transação F-23, anule o documento ”2000000077”, em seguida faça novamente a transação “FB03”,
observe que não mais consta o número da solicitação de L/C, ou seja, o título já pode ser reenviado para
o banco.
• Para saber quais títulos possuem solicitação de L/C, execute a transação “FBL5N”, emita um relatório
somente das partidas “MEMO” com razão especial “R”, de todos os clientes. Para maiores detalhes,
consulte o manual “FBL5N - Relatório de partidas individuais de clientes”.
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Objetivo
Compensar partidas em aberto de clientes contra ele mesmo, fornecedores e/ou demais contas.
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Dê um duplo clique na área de
avaliação que deverá ser exibida.
O campos Não atribuído deve estar zero. Para isso, é necessário liquidar a partida das seguintes formas:
• Cliente contra fornecedor: ocorre quando há uma nota de crédito e uma de débito lançada para o
Caso o reste algum valor contra o cliente, é possível gerar uma partida residual, clicando na pasta
e selecionar em qual partida deve ser lançada a partida residual. Essa partida residual terá no histórico os dados
da partida original.
É possível lançar eventual diferença a favor como juros, utilizando a função lançando na
conta correspondente.
A barra de ferramentas auxilia na seleção das partidas. Aponte o cursor para o botão, e aparece a descrição do
comando. Utilize-os !!!
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• Cliente contra cliente: depois que for localizada a partida: clicar no menu no menu no topo:
• Processar;
• Selecionar mais
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o Cliente contra conta de banco: mesmo procedimento de cliente contra cliente, a únic diferença é que será
selecionada a conta do banco, ao invés da conta de cliente.
Antes de salvar o lançamento é aconselhar simular o lançamento e estando tudo ok, clicar em
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Compensar partidas em aberto de fornecedor contra ele mesmo, clientes e/ou demais contas.
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NÃO INDICAR!!!!
PREENCHER AS
DATAS CONFORME
TABELA ABAIXO
INDICAR SEMPRE!!!
O campos Não atribuído deve estar zero. Para isso, é necessário liquidar a partida das seguintes formas:
• Fornecedor contra fornecedor: ocorre quando há uma nota de crédito e uma de débito lançada para o
Caso o reste algum valor contra o fornecedor, é possível gerar uma partida residual, clicando na
pasta e selecionar em qual partida deve ser lançada a partida residual. Essa partida residual terá no histórico os
dados da partida original.
É possível lançar eventual diferença a favor da Fosbrasil como juros, utilizando a função
lançando na conta correspondente.
A barra de ferramentas auxilia na seleção das partidas. Aponte o cursor para o botão, e aparece a descrição do
comando. Utilize-os !!!
• Fornecedor contra cliente: depois que for localizada a partida: clicar no menu no menu no topo:
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• Processar;
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o Fornecedor contra conta de banco: mesmo procedimento de fornecedor contra cliente, a únic diferença é
que será selecionada a conta do banco, ao invés da conta de cliente.
Antes de salvar o lançamento é aconselhar simular o lançamento e estando tudo ok, clicar em
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Esta transação é responsável pelo lançamento das solicitações de adiantamento feitas para fornecedores.
A diferença entre ela e a “F-48”, é que a solicitação não gera documento contábil efetivo, gera apenas uma
partida “memo”, ou seja, uma partida sem contrapartida, que ficará memorizada aguardando o momento do
efetivo adiantamento. Que é a inclusão efetiva dele na proposta com a posterior execução do pagamento.
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EXEMPLO: “A ➔ F – ADIANTAMENTO À
FORNECEDOR”.
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5 Após a simulação, se os dados estiverem corretos, clique no botão para gravar o título. O sistema exibirá
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Esta transação é responsável pelo lançamento dos adiantamentos feitos para fornecedores.
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Esta transação é responsável pelo lançamento de saídas de pagamento ao fornecedor, ou seja, a baixa
manual de títulos.
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3 O sistema abrirá a relação de partidas em aberto, de acordo com os parâmetros informados na tela anterior,
selecione as partidas que deverão ser compensadas, com um duplo clique sobre elas. Após selecionadas as
partidas, no canto inferior direito, o montante entrado e o montante atribuído devem estar iguais, de modo que
o lançamento tenha saldo zero.
4 Para lançar juros, descontos ou outros valores referentes à liquidação do título, clique no botão
.
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10 Para indicar que haverá partida residual para o título, ou seja, que o título ainda permanecerá com saldo, clique
duas vezes sobre a linha ao lado direito do título, na coluna “Part.residual”.
11 Para visualizar o lançamento criado, clique na barra de menu, em “Documento ➔ Simular”. O sistema exibirá a
síntese do documento.
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13 Dicas úteis:
o Se a saída de pagamento for referente a mais de um título de mais de um fornecedor ou se for necessário
compensar também algum lançamento em aberto em contas de razão, respectivo ao título original, pode-
se fazer um único lançamento de liquidação, selecionando juntamente as partidas, através da opção
(na tela inicial). O sistema abrirá a tela abaixo, onde deverão ser preenchidos os
demais códigos. Em seguida, clicar em .
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o No processo stand do sistema, as partidas são exibidas para o usuário inicialmente ativas. As partidas
quando ativas são apresentadas na cor azul. Para desmarcar todas as partidas, selecionando apenas a
que interessar, clique no botão e em seguida no botão . As partidas serão desativadas.
o Para configurar o sistema para que todas as vezes que a transação for acessada, as partidas venham
inicialmente inativas, clique no botão , o sistema exibirá a tela abaixo:
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Objetivo
Esta transação é responsável pelo lançamento manual no módulo do ativo imobilizado, ou seja, a
aquisição manual. Os lançamentos efetuados por está transação fazem integração apenas com a
contabilidade financeira e de custos.
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2 Depois de preenchidas as informações, clique no botão ou pelo teclado “E N T E R”, para validar a linha
lançada.
EMPRESA
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4 Depois de preenchidas as informações, clique no botão ou pelo teclado “E N T E R”, para validar a linha
lançada.
5. Depois de digitadas as informações, através da barra de menu, clique em “Documento ➔ Simular”. O sistema
exibirá a tela de simulação do lançamento.
8. Ao criar um lançamento, é possível utilizar a tecla * para representar o valor da contrapartida. No exemplo
acima, foi feito um lançamento de três linhas a débito, contra uma única a crédito, desta forma, se digitado *o
sistema automaticamente calcula o valor correspondente.
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Objetivo
Aquisição de imobilizado dentro de AA ( Adm. Imobilizado ), este processo ocorre quando não é gerado
pedido no MM ( Gestão de Materiais ).
Descrição do Procedimento
2. Digitação dos dados básicos para criação Aquis. Imob. Por compra com cli: Dados do cabeçalho
DATA LANÇAMENTO
Nº DOCUMENTO
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DIV. PARCEIRO
TP. DOC.
PERÍODO
EMPRESA
MOEDA/TAXA. CÂM
DATA CONVERSÃO
Nº INTEREMPR.
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Objetivo
Criar proposta de pagamento (borderô de pagamentos e títulos de clientes)
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Clicando nesse ícone nos campos acima, é possível checar quais as proposta já foram geradas.
Clicando nesse ícone o status da proposta é atualizado em todas as diversar fases, pela qual
passar a proposta.
3. Pagamento automático: parâmetros
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Na pasta seleção livre é possível buscar documentos através de outros campos do documento
contábil, do mestre de fornecedor ou de clientes, por exemplo, pagar todos os títulos onde a condição
de pagamento é 028d.
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7. Após digitadas as informações tecle enter . Clicar em status, até que nessa janela apareça “proposta de
pagamento criada”.
8. Processar a proposta
Clicar em “Proposta”, para que esta seja processada. Vai aparecer a tela abaixo:
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• As informações bancárias devem aparecer na linha do compromisso, se ao invés disso aparecer “Excluídos”,
clicar duas vezes no compromisso:
Para informar os dados corretos da partida, clicar duas vezes na linha para que apareça:
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• Clicar em “Atribuir novamente e informar os dados corretos da partida. Em geral, forma/meio de pagamento e
dados bancários. A partida deve aparecer como o abaixo (partida circulada em vermelhor):
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Isto é, que o o número de lançamentos criados seja o mesmo que o de efetuados e ainda que esse número
coincida com o número de partidas da proposta.
9. Fazer o dowload do arquivo (gerar arquivo para enviar ao banco)
No menu:
• Ambiente;
• Meio de pagamento;
• Dados administrativos IDS
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Nessa tela, será determinado onde o arquivo que será enviado ao banco será salvo.
O padrão é geral no diretório C, mas pode ser alterado, assim como o nome do arquivo. Aconselha-se dar
como nome do arquivo a identidicação da proposta, já mencionada no início desse manual.
Com o arquivo corretamente gerado, enviá-lo ao banco utilizando os procedimentos de rotina, conforme o
banco.
10. Eliminar a proposta.
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Após essa execução, caso por algum motivo a proposta seja percebida como inválida, será necessário
estornar todos os documetos. Individualmente utilizando a transação FB08 ou em massa, pela transação
F.80, no caso de proposta de pagamento, no caso de proposta de cobrança, utilizar a transação F-23.
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Objetivo
Estornar documento. O sistema SAP não excluí documentos que já foram gravados, a única
maneira de invalidar o lançamento de um documento é estornado-o.
Quando não se sabe qual é o documento a ser estornado, clicando nesse ícone, é
possível fazer uma busca, que localizará o documento, uma vez localizado, basta
clicar nele, e esse será levado para a tela inicial.
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Agradecimentos:
Este material foi desenvolvido pela AZ Treinamentos, com base nos materiais
enviados para nós pelo digníssimo consultor Diego Ferreira da Silva
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