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Aula 2– Gerente Operacional – Ajustes Administrativos

Sistema Nacional de Controle da


Origem dos Produtos Florestais

sinaflor MINISTÉRIO DO
MEIO AMBIENTE

PÚBLICO INTERNO

Aula 2 – Gerente Operacional


Ajustes Administrativos
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Aula 2 – Gerente Operacional – Ajustes Administrativos

Sumário
Ícones Organizadores............................................................................. 3

Aula 1 – Gerente Operacional – Ajustes Administrativos............................. 4

Objetivos de Aprendizagem..................................................................... 5

1. Ajuste de Autorização......................................................................... 5

1.1 Acesso às telas de Ajuste de Autorização............................................ 6

1.2 Fazendo o Ajuste de Autorização ....................................................... 7

2. Ajuste da Declaração de Corte .............................................................9

2.1 A Ferramenta Declaração de Corte e o Empreendedor ........................10

2.2 Realização do Ajuste da Declaração de Corte ....................................11

2.2.1 Ajuste da Declaração de Cortes – POA ...........................................12

2.2.1.1 Cancelamento da Declaração de Cortes – POA .............................15

2.2.2 Ajuste da Declaração de Cortes – UAS, ou Exploração de Floresta


Plantada, ou CAI...................................................................................16

3. Ajuste do Cronograma de Volumetria .................................................18

3.1 Ações anteriores do Responsável Técnico e do Empreendedor ............18

3.2 Fazendo o Ajuste do Cronograma de Volumetria ................................19

4. Histórico de Ajustes ..........................................................................24

Resumo ...............................................................................................26

Sumário
Para voltar ao sumário, clique no ícone que se encontra no
canto superior da página de cada assunto.

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Ícones Organizadores
Sumário
Neste material, você encontrará alguns símbolos (ícones) que o
ajudarão bastante a entender melhor o conteúdo. Vamos compreender o
que cada um deles significa!

ATENÇÃO – Existem conceitos, ideias, itens e lembretes


que são importantes. Por isso, sempre que você encontrar este
ícone, PRESTE BASTANTE ATENÇÃO!

VAMOS PENSAR – Em alguns momentos, vamos pensar

? juntos sobre alguns itens apresentados e aprofundar pontos


relevantes. Então, quando encontrar este ícone, pare, pense e
reflita sobre as ideias indicadas!

SAIBA+ – Quando você encontrar o ícone Saiba+, você

s+ encontrará links, indicação de outros textos, lugares em que


poderá encontrar outros conteúdos para esclarecer ideias.
Encontrará também complementos e curiosidades sobre os
temas estudados.

RESUMINDO – Este ícone indica que você encontrará uma


R síntese das principais ideias que estudamos. Leia com atenção,
pois é uma oportunidade de recapitular os assuntos que vimos.

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Sumário

Relembrando pontos importante!!!

1. Atribuições do Gerente Operacional: Distribui os processos.


Homologa o projeto, após análise do técnico. Realiza ainda a suspensão,
ou o cancelamento, dos projetos, empreendimentos e responsável
técnico. Se necessário, realiza atividades de Ajustes da Autorização,
Declaração de Corte e Cronograma de Exploração (Aula 2).

2. Reforçando recomendações de estudo: independentemente das


suas atribuições como Gerente Operacional ou como Gerente Estadual,
é importante você compreender todo o fluxo!!! Por isso, reforçamos a
informação da obrigatoriedade de realizar todas as aulas, para obter o
certificado.

3. Sempre leia com atenção os objetivos, porque eles mostram


os conhecimentos, as habilidades e as atitudes que você deverá
desenvolver com o seu estudo.

Nesta Aula 2, conversaremos sobre os procedimentos específicos


para realizar os ajustes da Autorização, do Cronograma de Exploração e da
Declaração de Corte.

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Aula 2– Gerente Operacional – Ajustes Administrativos

Sumário
Objetivos de Aprendizagem
Ao final desta Aula 2, esperamos que você saiba:

•• Identificar o projeto a ser distribuído;

•• Preencher corretamente a ferramenta adequada para realizar os ajustes


da autorização;

•• Diferenciar o preenchimento de ajustes de cortes para POA do


preenchimento de ajustes de cortes para modalidades de exploração sem
inventário florestal 100% e identificação individual das árvores, como Uso
Alternativo do Solo, Exploração de Floresta Plantada, e Corte de Árvores
Isoladas;

•• Preencher corretamente a ferramenta adequada para realizar os ajustes


do cronograma de volumetria;

•• Identificar os procedimentos para visualizar o histórico de ajustes.

1. Ajuste de Autorização

Neste tópico, conversaremos sobre como acessar as telas de ajustes,


seguindo para a realização de ajustes de autorização, abordando também o
modo de incluir e modificar um produto.

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1.1 Acesso às telas de Ajuste de Autorização

Ao entrar no Módulo Interno do Sistema Sinaflor, você verá a tela


abaixo. Selecione a área Licenciamento de Exploração, e em seguida a
opção Ajustes.

Você também poderá ver esta tela de outra forma: clique no botão
Expandir o menu ( ) que é um círculo com uma setinha dentro que está na
parte superior da tela.

Se quiser esconder o Menu Principal e navegar apenas pelas áreas


com as imagens, é só clicar novamente no círculo com a setinha.

Depois de acionar o botão Expandir o menu ( ), aparecerá, na lateral


esquerda da tela, o Menu principal, com todas as áreas do Sistema. Pelo
Menu principal, você pode selecionar a
área Licenciamento de Exploração, e,
depois, a opção Ajustes.

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Você verá uma nova tela com a relação de projetos florestais
autorizados e passíveis de ajustes. Selecione o processo de interesse e os
quatro (4) botões na lateral direita ficarão habilitados para uso.

Ajustar Ajustar
Histórico dos Ajustar
Cronograma de Declaração de
Ajustes Autorização
Exploração Corte

Neste tópico, vamos trabalhar especificamente com o botão Ajustar


Autorização!

1.2 Fazendo o Ajuste de Autorização

Após a seleção da área Licenciamento de Exploração, e, depois, da


opção Ajustes, clique no botão Ajustar Autorização ( ), que aparece na tela
que mostra os projetos. Será aberta a janela Ajustar Autorização, com a aba
Resumo da Autorização, e três botões disponíveis: Incluir ( ), Editar ( )
e Excluir ( ). Para registrar um novo produto, clique no botão Incluir.

Incluir

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Será aberta a janela Incluir Produto, com a aba Dados Gerais. Para preencher
o campos Produto, o campo Nome científico e o campo Nome Popular, clique na
setinha ao lado de cada campo e escolha o produto da lista que aparecerá.

Preencha obrigatoriamente o campo Justificativa. Depois, clique no


botão Salvar ( ). Se quiser enviar algum documento, clique no botão Incluir
( ) para fazer o Upload do arquivo.

Salvar

Observe que o produto incluído ficará visível na tela.

Dependendo do produto que escolher, não aparecerá o campo Nome


científico nem o campo Nome Popular.

Um minutinho da sua atenção!


É diferente fazer o Ajustes de Autorização em projeto de Plano Operacional
Anual – POA e de Autorização de Supressão de Vegetação – ASV.
Vejamos, a seguir, como fazer estes ajustes!

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hh Ajuste de Autorização – POA

Após a seleção da área Licenciamento de Exploração, e, depois, da


opção Ajustes, clique no botão Ajustar Autorização ( ), que aparece na
tela que mostra os projetos. Será aberta a janela Ajustar Autorização, com o
campo Ajuste Autorização – POA, e a subaba Árvores a declarar. Selecione a
árvore que terá informações ajustadas e clique no botão Editar ( ).

Aparecerá a janela Editar Inventário Florestal, com a aba Inventário


Florestal e faça os ajustes necessários. Depois, clique no botão Salvar ( ).

Salvar

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hh Ajuste de Autorização – ASV

do mesmo modo que nos demais ajustes, após selecionar a área


Licenciamento de Exploração, e a opção Ajustes, clique no botão Ajustar
Autorização ( ). Será aberta a janela Ajustar Autorização, com três abas:
Informações do documento, Condições Gerais e Condições Específicas.

Clique na aba Informações do documento, faça os ajustes necessários.


Para concluir, clique no botão Emitir ASV Retificadora ( ).

Emitir ASV
Retificadora

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Sumário
Se você quiser apenas ver a autorização, selecione o produto e clique
no botão Visualizar Autorização ( ) que está na lateral direita da tela.
Aparecerá uma janela com documento contendo as informações registradas.
Se quiser, poderá imprimir o documento.

Visualizar
Autorização

Para fazer alteração, selecione o produto e clique no botão Editar


( ). Aparecerá a tela Editar Produto. Você poderá alterar apenas o campo
Volume Atual e o campo Justificativa. Depois, clique em Salvar ( ).

Salvar

Incluir

2. Ajuste da Declaração de Corte

Vamos, agora, conversar sobre o uso da ferramenta da declaração de


corte, pelo Empreendedor; os ajustes de cortes do POA (modalidade que exige
preenchimentos diferenciados), e os ajustes de projetos de Uso Alternativo
do Solo, ou Exploração de Floresta Plantada, ou Cortes de Árvores Isoladas.

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2.1 A Ferramenta Declaração de Corte e o Empreendedor

Antes de começarmos a conversar sobre como fazer este tipo de


ajuste, vamos explicar rapidamente a origem da Declaração de Corte, que é
realizada pelo Empreendedor.

A ferramenta Declaração de Corte é parte integrante do Sinaflor.


Nela, após emissão de autorização de exploração (Autex), os créditos pré
autorizados somente serão liberados mediante a declaração das árvores
efetivamente exploradas.

Na prática, após a exploração das árvores em campo, para a efetivar os


créditos e o transporte das toras, o empreendedor deverá realizar o romaneio
das árvores efetivamente exploradas e declarar no Sinaflor os dados e o
volume real de cada indivíduo (número da árvore, diâmetro, comprimento e
volume real).

Assim, só serão liberados os volumes efetivamente explorados, e não


o volume apresentado no inventário florestal.

Com a ferramenta Declaração de Corte, do Sinaflor, os créditos que


entrarão no Sistema de Documento de Origem Florestal – DOF representarão
os volumes efetivamente explorados, evitando a geração de créditos de
madeira inexistentes.

Mesmo o empreendedor realizando os devidos cuidados com checagem


das informações das árvores exploradas antes de Declarar o Corte, podem
existir casos de erros na prestação desta informação. Neste caso o usuário
deverá dirigir-se ao Órgão Ambiental competente para solicitar as correções.

Agora que entendemos como acontece a origem das


informações da Declaração de Corte, vamos aprender a fazer o
Ajuste da Declaração de Corte.

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2.2 Realização do Ajuste da Declaração de Corte

O processo de Ajuste da Declaração de


Corte segue os mesmos procedimentos do
Ajuste de Autorização. Só para relembrar como
iniciamos: selecione a área Licenciamento de
Exploração, e, depois, a opção Ajustes.

Depois de clicar na opção Ajustes, você verá a tela com a relação de


projetos florestais e os quatro (4) botões na lateral direita, como vemos abaixo.

Ajustar Ajustar
Histórico dos Ajustar
Cronograma de Declaração de
Ajustes Autorização
Exploração Corte

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Sumário
Neste tópico do nosso estudo, vamos trabalhar com o botão Ajustar
Declaração de Corte ( ).

Mas antes de continuar, um minutinho da sua atenção!

É diferente fazer a Declaração de Corte em projeto de Plano Operacional


Anual – POA (em que é realizado o Inventário Florestal 100%) de
projetos das demais modalidades em que não há o inventário
florestal 100% e identificação individual das árvores (como em Uso
Alternativo do Solo, ou Exploração de Floresta Plantada, ou Cortes de
Árvores Isoladas).

Por isso, na continuação do nosso estudo, vamos apresentar dois


tópicos diferentes: 2.2.1 Ajuste da Declaração de Cortes – POA e 2.2.2
Ajuste da Declaração – UAS, ou Exploração de Floresta Plantada, ou
CAI. Vamos lá!

Então, vamos começar pela declaração de corte no POA.

2.2.1 Ajuste da Declaração de Cortes – POA

Para fazer o Ajuste da Declaração de Cortes, após acessar a área


Licenciamento de Exploração e acionar a opção Ajustes, aparecerá a tela
abaixo, que mostra todos os projetos. Selecione o processo de interesse de
POA e clique no botão Ajustar Declaração de Corte ( ).

Ajustar
Declaração
de Corte

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Você verá a tela Ajustar Declaração de Corte – POA, com a aba Lista
de Cortes Declarados. Estão disponíveis os botões Ajustar Declaração de
Corte ( ) e Excluir Declaração de Corte ( ). Selecione o indivíduo de
interesse e clique no botão Ajustar Declaração de Corte. No nosso exemplo,
escolhemos o Número da árvore P1.11 para fazer o ajuste.

Ajustar
Declaração
de Corte

Serpa mostrada a tela Ajustar Declaração de Corte – POA, com a aba


Dados Gerais. Você preencherá obrigatoriamente apenas o campo Volume
Ajustado (incluindo o volume informado pelo requerente da informação) e o
campo Justificativa. Depois, clique no botão Salvar ( ).

Salvar

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Veja que a retificação da árvore P1.11 ficou visível na tela, mostrando o


Volume Declarado ajustado e a Data de Declaração deste ajuste.

Nesta mesma tela, você também poderá anexar arquivos de


documentos. Para isso, localize abaixo do campo Justificativa a opção Arquivo.
Clique no botão Incluir ( ) e faça o Upload de arquivo do seu computador
para o Sistema.

Incluir

?
E como cancelar a Declaração de Corte
realizada pelo Empreendedor?

Veremos as ações de cancelamento, a seguir.

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2.2.1.1 Cancelamento da Declaração de Cortes – POA

Bem, para cancelar a Declaração de Corte realizada pelo Empreendedor,


selecione o indivíduo de interesse. Depois, clique no botão Excluir Declaração
de Corte ( ). Então, vamos retomar o nosso exemplo, selecionando o
indivíduo P1.11.

Excluir
Declaração
de Corte

Aparecerá a tela Excluir Declaração de Corte – POA e a aba Dados


Gerais, com detalhes do produto. Observe que há aquela plaquinha amarela
ao lado desta aba. Significa que você tem algum campo com preenchimento
obrigatório que, nesta tela, é o campo Justificativa. Depois, clique no botão
Excluir ( ).

Se quiser enviar algum documento, realize os mesmo procedimentos


que ensinamos antes.

Salvar

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Sumário
Veja que o indivíduo P1.11 foi excluído!

Bem, agora, veremos como fazer os ajustes de projeto de Uso


Alternativo do Solo – UAS, ou Exploração de Floresta Plantada,
ou Cortes de Árvores Isoladas – CAI (sem inventário florestal
100% e sem identificação individual das árvores).

2.2.2 Ajuste da Declaração de Cortes – UAS, ou Exploração


de Floresta Plantada, ou CAI

Aqui, usaremos um projeto de UAS como exemplo (que também


vale para Exploração de Floresta Plantada e para CAI). Após acessar a área
Licenciamento de Exploração e acionar a opção Ajustes, aparecerá a tela
abaixo com os projetos. Selecione o processo de interesse e clique no botão
Ajustar Declaração de Corte ( ).

Ajustar
Declaração
de Corte

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Você verá a tela Ajustar Declaração de Corte, com a aba Lista de Cortes
Declarados. Observe que estão disponíveis os botões Editar ( ) e Excluir
Declaração de Corte ( ) localizados na barra de ferramentas.

Editar

Excluir
Declaração
de Corte
Selecione um produto e clique no botão Editar ( ). Aparecerá a
tela Editar, com a aba Lista de Cortes Declarados. Você deverá preencher
obrigatoriamente o campo Volume Ajustado e o campo Justificativa. Depois,
clique no botão Salvar ( ). Se quiser, poderá anexar arquivos de documentos.

Salvar

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Sumário
Observe que o ajuste ficou visível na tela, mostrando o Volume
Declarado e o Saldo Atual alterados e a data desta modificação.

Uma informação importante! Todo ajuste realizado gera


o registro da operação e do usuário que a executou, portanto, é
fundamental que estas modificações sejam acompanhadas de
requerimentos e justificativas.

Bem, aqui, concluímos a nossa conversa sobre os ajustes


de declaração de corte. Agora, falaremos sobre o Ajuste do
Cronograma de Volumetria.

3. Ajuste do Cronograma de Volumetria

Para ter noção de todo o percurso, é interessante você saber as ações


que o Responsável Técnico e o Empreendedor realizaram, ao enviarem dados
sobre o projeto. Depois, veremos o que você, como Gerente Operacional,
deve fazer para efetivar o ajuste do cronograma de volumetria.

3.1 Ações anteriores do Responsável Técnico e do


Empreendedor

No Cadastramento do Projeto Florestal, o Responsável Técnico


preenche, dentre outras informações, a aba Cadastrar Cronograma, para
apresentar o cronograma das atividades e da estimativa de exploração da
volumetria a ser realizada ao longo do ano.

Na aba Cronograma de Volumetria, o Responsável Técnico define a


previsão de exploração do volume a ser liberado na autorização.

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Sumário

Fique atento: a Declaração de Corte está vinculada ao


cronograma de volumetria. Então, se a execução não estiver de
acordo com o cronograma volumétrico, a ferramenta será bloqueada.

No cadastramento do cronograma de volumetria, devem ser descritos


o tipo de produto (tora, toretes, lenha, cipós, dentre outros) e o volume a ser
explorado a cada trimestre.

Veja duas Informações importantes!

1) É obrigatório cadastrar o cronograma para um período


mínimo de 2 (dois) trimestres.

2) Após emitida a Autorização, o Empreendedor pode


readequar o seu cronograma de volumetria até cinco (5) vezes. Se ele
extrapolar esta quantidade de ajuste do Cronograma de Exploração,
deverá solicitar nova adequação ao Órgão Ambiental competente.

Agora que já tivemos uma visão mais ampla do processo,


vamos prosseguir para entender como realizar a readequação
do Cronograma.

3.2 Fazendo o Ajuste do Cronograma de Volumetria

Lembre-se que precisamos acessar área


Licenciamento de Exploração, e clicar na opção
Ajustes.

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Depois, aparecerá a tela com a relação de projetos florestais.


Selecione o projeto de interesse e clique no botão Ajustar Cronograma de
Exploração ( ).

Ajustar
Cronograma
de
Exploração

Será aberta a janela Volumetria a ser Explorada, com a aba Lista


Cronograma e os botões Incluir ( ) e Excluir ( ). Para iniciar um novo
cadastro, clique no botão Incluir.

Incluir

Aparecerá a janela Cadastrar Volumetria, com a aba Volumetria a ser


Explorada. Clique na setinha lateral do campo Produto Florestal e selecione
o tipo de produto. Depois, clique na setinha lateral do campo Início da
Exploração e selecione o mês previsto para começar a exploração.

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Clique, de novo, no botão Incluir ( ). Você verá a tela Incluir Período


de Exploração, com a aba Cadastrar Período. Clique na setinha lateral
do campo Período e selecione um perído da lista que mostra quatro (4)
trimestres. Depois, preencha o campo Volume com a quantidade que será
explorada. Após, clique em Salvar ( ).

Salvar

O volume a ser explorado


deverá ser informado a cada
trimestre, de acordo com a
capacidade de exploração
florestal do empreendimento.
Observe que a informação ficou visível, na tela.

Mas o Sistema não permitirá que você prossiga, pois ainda é preciso
registrar o próximo período de exploração. É obrigatório cadastrar o
cronograma para um período mínimo de dois (2) trimestres.

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Para isso, clique no botão Incluir ( ) e registre o novo período e o


respectivo volume, como mostra a sequência de telas abaixo. Depois, clique
em Salvar ( ).

Incluir

Salvar

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As informações ficam visíveis. Porém, ainda é preciso preencheer


obrigatoriamente o campo Justificativa. Depois, clique em Salvar ( ).

Salvar

Nesta mesma tela, você também poderá anexar arquivos de


documentos. Para isso, localize abaixo do campo Justificativa a opção Arquivo.
Clique no botão Incluir ( ) e faça o Upload de arquivo do seu computador
para o Sistema.

Incluir

Depois de finalizar o cadastramento, você, Gerente Operacional,


concluiu o ajuste do novo Cronograma de Exploração, que já estará disponível
para Empreendedor e Responsável Técnico.

Agora, veremos ver como lidar com o histórico de ajustes.

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Sumário
4. Histórico de Ajustes

Reforçamos que todo ajuste realizado nos produtos, espécies e volumes


da autorização, e dos ajustes no Cronograma de Exploração e Declaração
de Corte, fica registrado no Sinaflor, com informações do responsável que
realizou a operação, data, hora e tipo de operação realizada.

Para visualizar os registros, comece com a seleção da área


Licenciamento de Exploração, e, depois, clique na opção Ajustes.

Depois, você verá uma tela com a relação de projetos florestais.


Selecione o projeto de interesse e clique no botão Histórico dos Ajustes ( ).

Histórico
dos Ajustes

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Será aberta a tela Visualizar Historico dos Ajustes, com a aba Historico
dos Ajustes, que mostra todas as modificações realizadas na autorização.
Para ver detalhes dos ajustes realizados, selecione o registro de interesse e
clique no botão Visualizar ( ).

Você verá a janela Detalhes da Autorização, com a aba Historico dos


Ajustes do item.

Para ver as justificativas e os arquivos anteriormente anexados, durante


os ajustes, clique no botão Visualizar ( ). Se não houve justificativa nem
arquivo anexado, a janela aparecerá vazia. Caso exista arquivo anexado, você
terá a opção de fazer o download. Entenda melhor, observando a sequência
das telas abaixo.

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Sumário

Para concluir, pedimos um minuto da sua atenção para um ponto


importante: retomando àquela informação de que todo ajuste
realizado gera o registro da operação e do usuário que a executou,
é essencial que estas modificações tenham motivações plenamente
justificáveis.

Por isso, sempre busque justificar as ações e anexar arquivos que


auxiliem as análises.

R
Concluímos a Aula 2, em que conversamos sobre as ações para realizar
os ajustes da Autorização, do Cronograma de Exploração e da Declaração de
Corte.

Iniciamos com os procedimentos para identificar o projeto a ser


ajustado. Prosseguindo, verificamos como preencher corretamente a
ferramenta adequada para realizar os ajustes da autorização.

Estudamos também como fazer os ajustes de cortes para POA, que


segue padrões diferentes de ajustes de atividades em que não há inventário
florestal 100% nem identificação individual das árvores, e também os ajustes
para Autorização de Supressão Vegetal.

Tendo em mente esta distinção, verificamos os procedimentos


específicos para realizar os ajustes de cortes dos projetos de Uso Alternativo
do Solo, Exploração de Floresta Plantada, e Corte de Árvores Isoladas.

Continuando nosso estudo, conversamos sobre como realizar os


ajustes do cronograma de volumetria, finalizando com a averiguação dos
procedimentos para visualizar o histórico de ajustes.

Agora, o seu próximo passo será ir para a Aula 3 e estudar como


fazer a Gestão de Conteúdo. Até lá!!!!

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