MANUAL DE

CADASTRO DE NOTAS FISCAIS

 REGRAS GERAIS
EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS

1. AS NOTAS FISCAIS DE PEÇAS E DE MÃO-DE-OBRA DEVERÃO SER EMITIDAS SEPARADAMENTE;

2. AS NOTAS SOMENTE SERÃO PAGAS SE EMITIDAS COM VALOR EXATO DO ORÇAMENTO APROVADO PELA SEGURADORA;
3. INFORMAR OBRIGATORIAMENTE NO TERMO DE QUITAÇÃO: Nº DO SINISTRO, NOME E NÚMERO DO BANCO, AGÊNCIA COM DÍGITO (SE
HOUVER) E CONTA CORRENTE COM DÍGITO (DA OFICINA QUE REPAROU O VEÍCULO).
4. A CONTA INFORMADA DEVERÁ SER DE PESSOA JURÍDICA (EM NOME DA OFICINA QUE REPAROU O VEÍCULO), NÃO CREDITAMOS
PAGAMENTO DE SINISTRO EM NOME DE PESSOA FÍSICA, CONTA POUPANÇA E/OU CONTA DE TERCEIROS.
5. SERÁ OBRIGATÓRIO A INDEXAÇÃO DO TERMO DE QUITAÇÃO DE REPAROS (TQR) COM O PREENCHIMENTO DA DATA DE ENTREGA DO
VEÍCULO (SEM ESSA INFORMAÇÃO IREMOS DEVOLVER A NOTA OU AS NOTAS DO SINISTRO PARA OFICINA REGULARIZAR);
6. SÓ É PERMITIDA A INSERÇÃO DE NOTAS FISCAIS DE VISTORIAS COM STATUS ANALISADO E CUJA CONCLUSÃO DA VISTORIA SEJA
REPAROS LIBERADOS;
7. FAVOR VERIFICAR SEU ESTADO E MUNICÍPIO PARA FATURAMENTO CONFORME TABELA ANEXA.

OBSERVAÇÕES:

• O PAGAMENTO SERÁ REALIZADO EM ATÉ 30 DIAS APÓS O RECEBIMENTO. TODOS OS CASOS ESTÃO SUJEITOS A REVISTORIA E AJUSTE
FINAL DE VALORES.

3
 Acessando o portal de Notas Fiscais
Para acessar, tenha em mãos: CNPJ / Nº do Sinistro / Número do orçamento.
Endereço: https://mitsui.enviodenotas.com.br

Digite neste campo o

CNPJ da oficina

Digite neste campo o 3

número do Sinistro
Digite neste campo o
número do orçamento

Clique aqui para iniciar o

cadastramento das notas
5
 Visão geral da tela de cadastro de Notas

Valor total das notas já Download do orçamento

cadastradas completo em formato PDF
Valor total das notas a serem
cadastradas

Este botão FINALIZAR

para transmitir os
documentos para cia...

Clique no link PEÇAS para cadastrar

notas de peças

Clique no link PEÇAS & SERVIÇOS para

cadastrar notas conjugadas ou mistas
Clique no link SERVIÇOS para
cadastrar notas de serviços

Clique no link TQR para cadastrar o

Informar a data de entrega do veículo termo de quitação de reparos
(Campo obrigatório) fornecido pela cia seguradora ou
reguladora

Neste campo, são apresentados os

documentos que já foram cadastrados
no portal

6
 Incluindo uma Nota Fiscal de PEÇAS
1
Clique no link PEÇAS para
cadastrar notas de peças 3
Digite o número da série e sub-série da
nota fiscal… Caso não tenha, deixe em
branco...

2
4
Digite o número da série e
Digite o número da Nota subsérie da nota fiscal. Caso não
Fiscal 6
Digite a data da tenha, insira um traço “-”
emissão da Nota Fiscal
5 Neste campo, digite o CNPJ do 7
recebedor do pagamento do
Digite o valor da Nota Fiscal serviço
deduzido da franquia se for
o caso. (VALOR LÍQUIDO)

8
Para finalizar a inclusão dos
dados da Nota e iniciar a
próxima etapa, clique em
CADASTRAR

7
 Selecionando a imagem da Nota Fiscal de PEÇAS
Não é necessário
colocar o XML

Clique em “Escolher arquivos” para

selecionar um a imagem ou o PDF da
Nota Fiscal de PEÇAS. Depois de cadastrar a
imagem, clique aqui
para fechar
4

3
Clique em FECHAR para Clique em CADASTRAR e
finalizar a inclusão da imagem aguarde o cadastro da
da Nota no sistema foto no sistema
2

8
 Incluindo uma Nota Fiscal de SERVIÇOS (M.O)
3
Digite o número da série e
1 subsérie da Nota Fiscal. Caso
Clique no link SERVIÇOS não tenha, insira um traço “-”
para cadastrar notas de
serviços 4

Digite o número da série

e sub-série da nota
2 fiscal… Caso não tenha,
deixe em branco...
Digite o número da
Nota Fiscal
7
Digite aqui o CNPJ do
Digite o valor da Nota recebedor do
Fiscal deduzido da pagamento do serviço
franquia se for o caso 6

5 Digite a data da emissão da Nota Fiscal

Para finalizar a inclusão dos

dados da Nota e iniciar a
próxima etapa, clique em 8
9 CADASTRAR
 Selecionando a imagem da Nota Fiscal de SERVIÇOS
Não é necessário
colocar o XML

Clique em “Escolher arquivos” para

selecionar um a imagem ou o PDF da
Nota Fiscal de SERVIÇOS Depois de cadastrar a
imagem, clique aqui
para fechar
4

3
Clique em FECHAR para Clique em CADASTRAR e
finalizar a inclusão da imagem aguarde o cadastro da
da Nota no sistema foto no sistema
2

10
 Campo Notas Cadastradas

Na coluna STATUS, a oficina pode Na coluna NOTAS, ao clicar na caixa, pode

As Notas Fiscais aparecem acompanhar o andamento do ser feita a inclusão/verificação da imagem
neste campo após serem processo junto à seguradora da Nota Fiscal
cadastradas

Após aprovação ou recusa, este Na coluna AÇÕES, a oficina pode EXCLUIR um

campo muda e ao clicar sobre ele, Nota e depois reinserir novamente
em caso de recusa, é demonstrado o
motivo da recusa

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 Finalizando a trasmissão das Notas Fiscais

Clique no botão FINALIZAR para transmitir os documentos

para a seguradora analisar e realizar os pagamentos

14
 Envio finalizado
Valor total das Notas a serem Valor total das Notas já Download do orçamento
cadastradas cadastradas completo em formato PDF

Na coluna STATUS, a oficina pode

acompanhar o andamento do
processo junto à seguradora

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 Dúvidas Frequentes
● Se o portal de notas fiscais não apresentar os campos de inserção de Notas,
verifique se a vistoria está com status de REPAROS LIBERADOS;
● No acesso ao portal, caso apareça a mensagem token não identificado, é
porque algum dado de acesso foi digitado errado. Exemplo: CNPJ ou número do
sinistro ou orçamento errados;
● Sugerimos a utilização dos navegadores de Internet Google Chrome ou Firefox;
● Acompanhe se a sua nota já foi paga pelo sistema Cilia.

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