Elaboração do conteúdo original:

Rosiane de Souza Catarina (CREJUD/SOJ/TRE-SC)

Norton Lisboa Lemos (CREJUD/SOJ/TRE-SC)

Adequação do conteúdo original aos normativos do TRE/RJ:

Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral (VPCRE)
Secretaria Judiciária (SJD)/ Seção de Atendimento, Informações e Processo Eletrônico (SEINPE)
Secretaria de Tecnologia da Informação (STI)/Seção de Processamento de Eleições (SEPREL)

Versão nº 3 - TRE/RJ – Janeiro de 2024

 Apresentação

O presente trabalho é resultado das adaptações realizadas pela Vice-Presidência e

Corregedoria Regional Eleitoral, Secretaria Judiciária e Secretaria de Tecnologia deste Tribunal no
Manual PJe do 1º grau desenvolvido e gentilmente disponibilizado aos demais
Regionais pela Corregedoria Regional Eleitoral de Santa Catarina.

Mostram-se evidentes os desafios encontrados pelos servidores e servidoras na utilização da

nova ferramenta, principalmente em razão das dificuldades causadas pela grave pandemia, que nos
assolou tão logo implementado o sistema no 1º grau, agravadas com a realização do trabalho
cartorário remoto, motivo pelo qual o manual revela-se um poderoso instrumento de auxílio àqueles
que utilizam tal ferramenta em sua atividade processual.

Diante disso, agradeço, inicialmente, ao Corregedor Regional Eleitoral de Santa Catarina,

pela pronta disponibilização de seu Manual, e, especialmente, aos servidores e servidoras das
unidades envolvidas da Vice-Presidência e Corregedoria, da Secretaria Judiciária e da Secretaria de
Tecnologia desta Casa, que não mediram esforços na realização do presente trabalho, visando não só
ao aprimoramento dos servidores e servidoras, como também à Excelência nos serviços prestados
por esta Justiça Especializada.

Rio de Janeiro, 8 de setembro de 2021.

Desembargador ELTON MARTINEZ CARVALHO LEME

Vice-Presidente e Corregedor Regional Eleitoral do Rio de Janeiro

 SUMÁRIO

1. OBJETIVO 1
2. REFERÊNCIAS NORMATIVAS 1
3. ACESSO AO SISTEMA 1
4. PROCEDIMENTOS DE CONTINGÊNCIA e ABERTURA DE CHAMADOS 2
5. CADASTROS 3
5.1 Servidores(as) 3
5.2 Juízes(as) 4
5.2.1 Juízes(as) Titulares 4
5.2.2 Juiz(a) Substituto(a) 5
5.3 Promotores(as) Eleitorais 8
5.4 Jus Postulandi 8
6. MIGRAÇÃO DE PROCESSOS 9
6.1 Considerações iniciais 9
6.2 Processos que deverão ser migrados: 9
6.3 Processos prioritários para fins de migração 10
6.4 Peculiaridades sobre os Inquéritos Policiais e as Notícias-Crime 10
6.5 Documentos que devem ser digitalizados para inserção no PJe: 11
6.6 Padrão dos arquivos para migração 11
6.7 Suporte 11
6.8 Passo a passo para a migração: 11
7. PRINCIPAIS CLASSES PJE ZE 21
8. OBRIGATORIEDADE DO USO DO PJe 27
9. PETIÇÕES APRESENTADAS EM PAPEL 28
10. REQUERIMENTOS A SEREM FEITOS POR ELEITORES EM CARTÓRIO 28
11. CADASTRO ELEITORAL 29
11.1 Processos de direitos políticos 30
11.2 Demais processos do cadastro no PJe 1º grau (exceto direitos políticos) 30
12. PETIÇÕES INDEVIDAS NO PJe 32
13. PREVENÇÃO 33
14. AUTUAÇÃO DE PROCESSO NO PJe 33
14.1 Aba Assuntos 33
14.2 Aba Partes 34
14.3 Aba Características 38
14.4 Aba Incluir Petições e Documentos 38
14.5 Aba Protocolar Inicial 39
14.6 Como localizar um processo não protocolado 39
15. INCLUSÃO DO OBJETO E REVISÃO DA AUTUAÇÃO 40
15.1 Inclusão do objeto 40
15.2 Retificar a Autuação 42
15.2.1 Campo Classe 43
15.2.2 Campo Ano de Eleição 43
15.2.3 Campo Assunto 43
15.2.4 Campo Partes 44
15.2.5 Campo Advogado 44
15.2.6 Certidão de Retificação da Autuação 45
15.3 Segredo ou Sigilo 46
16. DOS ATOS PROCESSUAIS 47
16.1 Citação (por Mandado ou Carta) 47
16.2 Intimações 49
16.2.1 Meios de comunicação 52
16.2.2 Comunicações aos(às) advogados(as) 53
16.2.3 Intimação via sistema 54
16.2.4 Intimação do Ministério Público Eleitoral 54
16.3 Publicação de Editais 56
16.4 A função “Registro de Ciência 57
16.5 Juntada de AR 58
16.6 Juntada de Mandado 59
16.7 Fechar expediente manualmente 59
16.8 Remessa dos autos conclusos 60
16.9 Lançamento de movimento processual 61
16.10 Petição Avulsa 63
 16.11 Juntada de Documentos 63
16.12 Digitalizar documentos 65
16.13 Exclusão e desentranhamento de Documentos 65
16.14 Certidões e Movimentos Processuais 66
16.15 Audiências 67
16.15.1 Configurar Sala de Audiências 67
16.15.2 Designação de Audiência 68
16.15.3 Redesignação de Audiência 69
16.15.4 Cancelamento de Audiência 69
16.15.5 Convertendo audiência em diligência 70
16.15.6 Comunicar partes da audiência designada 70
16.15.7 Realizar audiência 70
16.15.8 Desmembramento 72
16.15.9 Apensamento 73
16.15.10 Registrar Trânsito em Julgado 74
16.16 Arquivamento 75
16.17 Remessa dos autos 75
16.17.1 A outra jurisdição 75
16.17.2 Remessa ao TRE-RJ 76
17. PRAZOS 77
17.1 Tipos de prazo 77
17.2 Contagem dos prazos 78
17.3 Verificar controle de prazos 79
17.4 Suspensão dos prazos 80
18. INDISPONIBILIDADE DO SISTEMA 80
18.1 Aferição da Indisponibilidade 80
18.2 Tratamento dos Prazos em caso de indisponibilidade do sistema 81
18.3 Não caracterização de Indisponibilidade 82
18.4 Divulgação 82
18.5 Responsabilidades do(a) usuário(a) 82
19. CARTAS (art. 44, Resolução TSE nº 23.417/2014) 82
19.1 Cartas de Ordem 82
19.2 Cartas Precatórias 83
 19.2.1 Como expedir e autuar Carta Precatória no PJe 84
19.2.2 Consulta ao Processo Eletrônico e Download Das Peças 88
20. INQUÉRITOS POLICIAIS 90
20.1 Utilização do PJe pela Polícia Federal 90
20.2 Utilização do PJe pela Polícia Civil 90
20.3 Uso do SADP em relação ao Inquérito Policial 92
20.4 Obrigatoriedade de autuação do IP no PJe 92
20.5 Destino dos autos físicos 92
20.6 Oferecimento de Denúncia x Inquérito Policial 93
20.7 Procedimento Cartorário no caso de recebimento de Inquérito da Polícia
Civil 93
21. ARQUIVOS SUPORTADOS NO PJe 94
21.1 Documentos impossíveis de serem digitalizados 95
22. DICAS ÚTEIS 96
22.1 Configuração de Modelos 96
22.2 Etiquetas – para que servem e como criá-las 101
22.3 Como saber em que tarefa o processo se encontra 102
22.4 Consulta documentos do processo. 102
22.5 Consulta expedientes 103
22.6 Consulta a audiências designadas 104
23. ANEXOS – TUTORIAIS DISPONÍVEIS 104
23.1 ANEXO I - TUTORIAL “CONHECENDO O PJe” 105
23.2 ANEXO II - TUTORIAL “ATUALIZANDO CADASTRO DE
SERVIDOR(A)” 116
23.3 ANEXO III - TUTORIAL “AUTUAÇÃO DE UM PROCESSO” 119
23.4 ANEXO IV - TUTORIAL “CADASTRAR FERIADO MUNICIPAL” 127
23.5 ANEXO V - TUTORIAL “COMO CADASTRAR JUIZ(A)
SUBSTITUTO(A)” 129
23.6 ANEXO VI - TUTORIAL “GERENCIAMENTO DE AUDIÊNCIAS” 132
23.7 ANEXO VII - TUTORIAL “INCLUIR OBJETO E RETIFICAR
AUTUAÇÃO” 141
23.8 ANEXO VIII - TUTORIAL “CARTA PRECATÓRIA E JUÍZO
DEPRECANTE” 146
23.9 ANEXO IX - TUTORIAL “PREPARAR ATO DE COMUNICAÇÃO” 154
23.10 ANEXO X - TUTORIAL “PREPARAR ATO DE COMUNICAÇÃO-
intimação via sistema e vista ao MPE para manifestação/ciência” 169
23.11 ANEXO XI - TUTORIAL “COMO AUTUAR LISTA DE
APOIAMENTO” 173
23.12 ANEXO XII - TUTORIAL “LANÇAR MOVIMENTAÇÃO
PROCESSUAL” 194
23.13 ANEXO XIII - TUTORIAL “CRIAR, VINCULAR E FAVORITAR
ETIQUETA” 200
23.14 [ANEXO XIV- TUTORIAL “LANÇAMENTOS DE VISTOS EM
AUTOINSPEÇÃO NO PJe”] 209
23.15 [ANEXO XV- TUTORIAL “AUTUAÇÃO E TRAMITAÇÃO DA
AUTOINSPEÇÃO (CLASSE INSPEÇÃO – INSP)”] 214
1. OBJETIVO

O escopo deste Manual Prático do PJe - 1º Grau é auxiliar os servidores e servidoras dos
cartórios eleitorais na utilização do sistema, em especial, na realização das tarefas mais recorrentes.

É importante lembrar que o sistema PJe é uma ferramenta processual, mas não o processo
em si. O que queremos dizer com isso? Queremos dizer que o processo, as normas processuais, o
fluxo processual previsto em lei ou resolução não foi alterado – somente mudou a forma de
executar as etapas do processo! Exemplificamos: no processo físico, ao receber uma petição inicial
no balcão do cartório, os servidores e servidoras iriam protocolizar, autuar fisicamente no SADP e,
em regra, fazer os autos conclusos ao Juiz ou à Juíza Eleitoral, certo? No processo eletrônico, por
sua vez, ocorre algo muito semelhante. O que muda é a sua forma, pois, uma vez autuado um
processo no PJe, os servidores e servidoras deverão retificar a autuação, informar o objeto e, em
seguida, fazer os autos conclusos ao(à) Juiz(a). O procedimento é o mesmo, só mudou a forma
de execução – lembre-se sempre disso!

Desse modo, caberá aos servidores e servidoras seguirem as normas processuais

anteriormente definidas, com o diferencial que o farão por meio eletrônico e é disso que vamos
tratar a partir de agora!

Por fim, se remanescerem dúvidas sobre as ferramentas do PJe, a SEINPE é a unidade

responsável por saná-las, enquanto questionamentos de natureza jurídico-processual devem ser
dirigidas à VPCRE, conforme previsto no Ato Conjunto nº 1/2019.

2. REFERÊNCIAS NORMATIVAS

● Lei 11.419/2006;

● Resolução TSE 23.417/2014;

● Portaria TSE nº 629/2019, de 19/08/2019;

● Provimento CGE nº 13/2019, de 19/08/2019.

3. ACESSO AO SISTEMA

1
 A principal forma de acesso ao PJe é por meio do certificado digital, via token físico. Porém,
caso o servidor ou a servidora não o possua, poderá acessar com login e senha, o que permitirá o
acesso ao sistema, podendo consultar e movimentar processos.

O PJe está disponível na intranet e na internet do TRE-RJ. Para acessar o sistema:

● Utilize o navegador Mozilla Firefox (preferência) ou Google Chrome.

● O login será feito através de certificado digital.

● O modo de assinatura deverá ser sempre PJe OFFICE.

Lembre-se de ler o Tutorial “Conhecendo o PJe” (Anexo I).

4. PROCEDIMENTOS DE CONTINGÊNCIA e ABERTURA DE CHAMADOS

Passo 1 – Verificação do Perfil: sempre que o PJe apresentar algum erro, a primeira atitude
a ser tomada é verificar se você está logado com o perfil “SERVIDOR” ou “ADMINISTRADOR
ZONA”.

Passo 2 – Limpeza do Cache: A limpeza rotineira do cache e demais dados do navegador

evita e corrige erros no sistema. Por isso recomenda-se, como primeiro método de contingência, a
limpeza do navegador, sobretudo em casos de lentidão e erros.

Acesse o menu Outros Sistemas >> PJe no Canal Cosel, onde a

SEPREL mantém atualizadas as orientações a respeito dos
procedimentos de TI referentes ao PJe para o ambiente operacional
dos cartórios eleitorais

Passo 3 - Abertura de Chamado: Persistindo o problema, ou em caso de dúvidas, abra um

chamado para o suporte.PJe@tre-rj.jus.br e, caso seja problema no token, seprel@tre-rj.jus.br.

Para que possa ser prestado o suporte adequado, solicita-se que os chamados referentes a
problemas técnicos do PJe sejam abertos seguindo o Aviso SJD n º 15/2020.

2
5. CADASTROS

5.1 Servidores(as)

No PJe estão disponíveis para os Cartórios os seguintes perfis:

a) Servidor processamento: poderá autuar, processar e arquivar autos. Só não estará

habilitado para a tarefa minutar ato e visualizar os atos que estejam no perfil do(a)
Magistrado(a).

b) Servidor: poderá executar todas as tarefas do “servidor processamento” + a tarefa

minutar ato, atribuída ao(à) Magistrado(a). Ademais, nesse perfil é possível visualizar as
demais tarefas do(a) Juiz(a), quais sejam, assinar ato e assinar documento.

c) Administrador Zona: permitirá fazer algumas configurações como por exemplo:

cadastrar servidores(as), Juízes(as), oficiais(alas) de justiça, feriados e configurar salas
de audiências. Porém, esse perfil não pode movimentar processos.

Os(As) Chefes de Cartório foram cadastrados(as) nos perfis “Administrador Zona” e

“Servidor”.

Quanto aos demais servidores e servidoras da Zona Eleitoral, cabe aos(às) Chefes de
Cartório fazerem o cadastro no PJe, atribuindo a eles e elas os perfis que julgarem necessários.

Para atribuir o perfil ao servidor ou à servidora, deve-se:

1. Acessar o PJe com o perfil Administrador Zona.

2. No menu Principal clicar em → Configuração → Pessoa → Servidor.

3. Abrir a aba PRÉ CADASTRO → lançar o CPF → CONFIRMAR.

4. Na aba FORMULÁRIO → preencher dados obrigatórios (*) → SALVAR.

5. Na Aba LOCALIZAÇÃO:

• Órgão julgador→ escolher a respectiva ZE.

3
 • Localização → clicar no ponto ao lado esquerdo da ZE para selecionar a opção
cartório.

• Papel → clicar no ponto → clicar no ponto Administrador ZE→ escolher a

opção servidor→ INCLUIR.

6. Na Aba VISIBILIDADE em:

• Localização → selecionar a ZE.

• Visibilidade → selecionar todos.

• Data inicial → selecionar a data da realização do cadastro.

• Clicar em → INCLUIR.

Quando o(a) Chefe de Cartório se afastar das atividades, seja

em decorrência de férias ou recesso, deverá conceder o perfil
“Administrador Zona” para o servidor ou servidora que
assumirá a chefia, ainda que temporariamente.

5.2 Juízes(as)

5.2.1 Juízes(as) Titulares

Os Juízes e Juízas Eleitorais titulares em exercício na data da implantação do PJe foram

previamente cadastrados.

Porém, sempre que houver alteração definitiva do(a) Juiz(a) Eleitoral, caberá às Chefias dos
Cartórios, assim que receberem a comunicação da SGP, promoverem a alteração no PJe.

Para cadastrar o(a) Juiz(a) Eleitoral, deve-se:

1. Acessar o PJe com o Perfil “Administrador Zona”.

2. No Menu Principal ir em → Configuração → Pessoa → Magistrado.

4
 3. Na Aba PRÉ CADASTRO → CPF → Pesquisar →CONFIRMAR.

4. Na Aba FORMULÁRIO → preencher dados obrigatórios (*) → SALVAR (anotar

o nome do Magistrado ou Magistrada).

Em seguida é preciso vincular o(a) Magistrado(a) ao órgão julgador. Para isso:

1. No Menu Principal ir em → Configuração → Órgão Julgador → clicar no lápis ao lado

esquerdo da respectiva ZE.

2. Aba MAGISTRADO:

• Informar o nome do Juiz ou Juíza (auto completado) → espere o sistema

carregar o nome.

• Selecionar cargo → “Juiz Eleitoral”.

• Localização → “Juiz Eleitoral”.

• Norma autorizadora → Digitar “CRFB/88”.

• Data inicial → informar a data atual.

• Clicar em → INCLUIR.

3. Aba VISIBILIDADE:

• Magistrado → selecionar o nome do Juiz ou Juíza.

• Visibilidade → selecionar todos.

• Data inicial → informar a data atual.

• Clicar em → INCLUIR.

5.2.2 Juiz(a) Substituto(a)

Sempre que for designado(a) um Juiz(a) Eleitoral Substituto(a) será necessário cadastrá-lo(a)
no PJe e informar a data inicial e final da substituição.

5
 O correto cadastramento do período de substituição tem como escopo evitar futuros
equívocos por parte de Magistrados(as) cadastrados(as) em mais de uma Zona Eleitoral.

Antes de realizar-se o cadastro de um(a) Juiz(a) Eleitoral Substituto(a) é preciso cadastrá-

lo(a) como Magistrado(a) no PJe e, após, verificar se a Zona Eleitoral possui o cadastro do cargo de
Juiz Eleitoral Substituto. Caso não possua, é preciso incluir o cargo antes de cadastrar o respectivo
Juiz ou Juíza.

Para realizar o cadastro do(a) Juiz(a) Substituto(a) na respectiva ZE, o cartório deve seguir as
etapas abaixo:

Etapa 1 - Cadastrar o(a) Juiz(a) Eleitoral Substituto(a) como Magistrado(a) no PJe. Para
tanto:

1. Acessar o PJe com o Perfil “Administrador Zona”.

2. Menu Principal ir em → Configuração → Pessoa → Magistrado.

3. Na Aba PRÉ CADASTRO → CPF → Pesquisar →CONFIRMAR.

4. Na Aba FORMULÁRIO → preencher dados obrigatórios (*) → SALVAR

(anotar o nome do Magistrado ou Magistrada).

Etapa 2 - Incluir o Cargo de Juiz(a) Eleitoral Substituto(a):

1. Acessar o PJe com o Perfil “Administrador Zona”;

2. Menu Principal ir em → Configuração → Órgão Julgador.

3. Abrir aba Cargos Judiciais e verificar se a ZE já possui o cargo de Juiz(a) Eleitoral

Substituto(a).

4. Se a ZE não possuir o cargo de Juiz(a) Eleitoral Substituto(a) será necessário fazer a

inclusão, preenchendo os campos obrigatórios, a saber:

• Descrição → Juiz Eleitoral Substituto.

• Sigla → JE.

6
 • Cargo → selecionar Juiz Eleitoral Substituto.

• Recebe distribuição → marcar a opção “Não”.

• Cargo auxiliar→ marcar a opção “Não”.

• Divisor de peso do processo→ selecionar “1.0”.

• Ativo→ marcar “Sim”.

• Clicar em → “INCLUIR”.

Etapa 3 – Cadastrar o(a) Magistrado(a) no cargo de Juiz(a) Substituto(a):

1. Na aba Magistrado, selecionar o(a) Juiz(a) desejado(a) e novamente preencher os

campos obrigatórios:

• Magistrado → digitar as iniciais do nome do(a) Juiz(a) e esperar o sistema

carregar.

• Cargo→ selecionar o de Juiz(a) Substituto(a).

• Modelo de localização→ selecionar “Juiz Eleitoral”.

• Norma autorizadora→ digitar CRFB/88.

• Data inicial→ data em iniciou a substituição.

• Data final→ último dia em que o(a) Juiz(a) irá exercer o cargo de substituto
na ZE.

• Clicar em → Salvar.

2. Na aba Visibilidade:

• Magistrado → selecionar o nome do(a) Juiz(a) Substituto(a).

• Visibilidade → selecionar todos.

• Data inicial → informar a data inicial da substituição atual.

7
 • Data final → informar a data final da substituição.

• Clicar em→ INCLUIR.

Sempre que for designado(a) um(a) Juiz(a) Eleitoral Substituto(a)

será necessário cadastrá-lo(a) no PJe e informar a data inicial e
final da substituição, lembrando-se que qualquer alteração do
período de substituição deve ser atualizada no PJe.

Veja no Anexo V - Tutorial “Como cadastrar Juiz(a)

Substituto(a)”.

5.3 Promotores(as) Eleitorais

As alterações são promovidas pelo próprio Ministério Público, não tendo o cartório
ingerência sobre esses cadastros.

Para que o cartório possa intimar o MP pelo sistema, é necessário que o(a) Promotor(a) já
tenha acessado o PJe com o certificado digital (v. “Tutorial – Preparar atos de comunicação – Intimação via
sistema”, no anexo 09).

Em caso desem
processos problema
visibilidade
no cadastro
o(a) dos
Promotor(a)
membros do
deverá
MP ouentrar em
contato com o Gestor Regional do MP.

Em processos redistribuídos pode ocorrer que o processo não fique

visível ao(à) Promotor(a) (após o servidor ou servidora ter
confirmado a correta intimação). O acerto é feito pelo(a)
Promotor(a) gestor(a) através de uma ferramenta (um símbolo de
uma lanterna) disponível exclusivamente neste perfil.

5.4 Jus Postulandi

Quando o(a) Magistrado(a), MPE ou o(a) servidor(a) acessar o PJe e for identificado com o
perfil Jus Postulandi, significa que não está cadastrado(a) corretamente no sistema que acessou. Esse

8
erro normalmente ocorre quando o usuário ou usuária está acessando o PJe de 2º Grau e não o de 1º
Grau. Diante disso, o usuário ou usuária deverá acessar o sistema correto.

Antes de abrir um chamado, confirme também se o cadastro do(a) usuário(a)

está correto no sistema PJe de 1º grau, seguindo as orientações do item 5.1 deste
manual.

6. MIGRAÇÃO DE PROCESSOS

6.1 Considerações iniciais

A migração dos processos físicos do SADP para o PJe foi regulamentada pela Portaria TSE
nº247/2020, pela Resolução TRE-RJ nº 1.166/2021 e pelo Ato Conjunto PR/VPCRE nº 09/2021.
De acordo com art. 1º, §1º, da referida Portaria, o procedimento de migração deve ser
operacionalizado por meio de solução automatizada, ou seja, NÃO se efetiva apenas com a
digitalização dos documentos dos autos e autuação de um novo processo no PJe.
Na verdade, será necessária a utilização de uma ferramenta própria, acionada diretamente
no SADP, a qual foi disponibilizada a todos os cartórios.
Através dessa ferramenta, será autuado no PJe um processo em que constará como
"petição inicial" as telas de andamento visualizadas no SADP, conforme previsto no art.1º, §2º, da
Portaria TSE nº 247/2020. Somente após esse comando é que o cartório fará a juntada das peças
digitalizadas no PJe, que deverão observar a ordem em que se encontram no processo físico.

6.2 Processos que deverão ser migrados:

a. Físicos tramitando.

Atenção! Se tiver sido interposto recurso, a migração deverá ocorrer

obrigatoriamente antes da remessa ao Tribunal.

b. Físicos desarquivados que voltarem a tramitar.

Atenção! Se o desarquivamento for apenas para vista, cópia ou juntada de

peça que não implique a volta da tramitação, não precisa migrar.

c. Físicos que tenham sido inseridos no PJe por órgãos externos.

9
 Atenção! Alguns órgãos externos, notadamente, o MPE e a Polícia
Federal, realizaram a inserção de processos físicos no PJe sem a
utilização da ferramenta adequada no SADP. Assim, não ocorreu
propriamente uma migração, mas sim a digitalização e autuação de
um novo processo no PJe.

Nesse caso, deverá ser feito o seguinte:

1º) Realizar normalmente as etapas de migração dos autos físicos, seguindo as instruções
adiante apontadas.

2º) Nos autos eletrônicos gerados através da ferramenta de migração, juntar arquivo com o
download do processo inserido no PJe pelo órgão externo.

3º) Certifica o ocorrido no feito migrado equivocadamente e julga-o extinto.

6.3 Processos prioritários para fins de migração

a. Ação Penal Eleitoral.

b. Ação de Impugnação de Mandato Eletivo, Ação de Investigação Judicial Eleitoral,

Representação por conduta vedada, Representação por captação ilícita de sufrágio, Representação
por excesso de doação, Representação por gasto ilícito de recursos.

c. Prestação de Contas Anuais relativas aos exercícios de 2015 a 2018.

6.4 Peculiaridades sobre os Inquéritos Policiais e as Notícias-Crime

a. Devem observar o cronograma previsto no Ato Conjunto PR/VPCRE nº 09/2021,

quando:

● enquadrarem-se nas hipóteses descritas no art. 2º da Portaria TSE nº 629/2019;

● houver proposta de transação penal, suspensão condicional do processo ou acordo

de não persecução criminal.

b. Caso tenha sido promovida a migração de todos os demais feitos, em observância ao

cronograma, poderá ser realizada a dos Inquéritos e das Notícias-Crime remanescentes que ainda

10
estejam tramitando fisicamente.

6.5 Documentos que devem ser digitalizados para inserção no PJe:

Atenção! Antes da digitalização, verifique se não há na serventia petições que

ainda não foram juntadas aos autos físicos.

a. Digitalização obrigatória: petição inicial, defesa e instrumentos de mandato.

b. Digitalização facultativa: outros que a autoridade judiciária entenda pertinentes ou a

integralidade dos autos.

Atenção! Caso o processo tenha sido digitalizado parcialmente, os autos

físicos não poderão ser arquivados, devendo ficar sob a guarda da unidade
onde tramita o feito eletrônico.

Com intuito de organizar o ambiente de trabalho, nada impede que fiquem em caixa box
destinada exclusivamente para esse fim, mas não se pode esquecer que, se houver recurso, deverão
ser retirados desse recipiente e enviados ao Tribunal.

6.6 Padrão dos arquivos para migração

Deve ser observado o roteiro de digitalização disponibilizado pela STI, para que os arquivos
fiquem com os seguintes requisitos técnicos:
● formato: PDF/A;
● cores: preto e branco;
● tecnologia: Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR);
● tamanho: até 10 MB para cada arquivo PDF.

6.7 Suporte
STI (abertura de chamado na Central de TI) ou SEINPE (suporte.pje@tre-rj.jus.br), de
acordo com a sua área de atuação.

6.8 Passo a passo para a migração:

1º) No SADP, selecionar o processo a ser migrado para o PJe.

11
 2º) Selecionar a opção “Atualizar autuação Zona” e clicar na aba “Partes”.

3º) Caso não haja CPF ou CNPJ das partes, estes devem ser inseridos (inclusive do
Ministério Público, se esse for parte – CNPJ: 28.305.936/0001-40), bem como a OAB dos
12
advogados e advogadas nos campos próprios. Se houver estagiários ou estagiárias, como o PJe não
reconhece, deverão ser excluídos(as) da autuação.

Atenção! Se houver coligação como parte, deverá ser lançado o CNPJ de umas
das agremiações que a compõe, a fim de que o sistema possibilite a migração.
Realizado o procedimento, a autuação no PJe deverá ser retificada, voltando o
polo ativo e/ou passivo a constar o nome da coligação.

Para a alteração dos dados ha duas possibilidades:

● Selecionar o item a ser editado e utilizar o atalho CTRL+ENTER;
OU
● Clicar com o botão direito do mouse sobre o item para edição. Aparecerão as opções:
" inserir advogado", "alterar parte", "excluir parte", "incluir mais usados".
Após escolher a opção “alterar parte”, inserir os dados pertinentes e clicar em “Efetivar”.

13
 4º) Uma vez realizada a inserção dos dados relativos às partes, selecionar a função “Incluir
processo para migração PJe” e clicar em “efetivar” e confirmar a operação.

Atenção! Estando corretos os dados das partes, podem ser selecionados

mais de um processo nessa etapa.

14
15
 5º) Com a efetivação da migração, o(a) usuário(a) será redirecionado(a) para tela inicial e
deverá acompanhar o andamento da migração na opção da coluna da direita “Marcar
documento/processo para acompanhar”:

Atenção! A opção “Remover processo da migração PJe” deve ser

marcada apenas quando o servidor ou a servidora desistir de fazer a
migração e quiser retirá-lo da lista”.

16
 O sistema só permitirá a retirada dos processos para migração no PJe que estejam na
situação “Aguardando o processamento” ou “Erro no processamento”.
Outra opção, é selecionar no menu superior a aba “Específicas” -> “Migrar processos para
PJe”.

6º) Nessa etapa, surgirá tela com 4 opções a serem selecionadas (“Aguardando”, “Em
processamento”, “Processo com erro”, “Migrado”). É preciso selecionar cada uma das opções para
saber em qual delas estará o processo.

7º) Os processos na situação “Aguardando” são aqueles que foram efetivados através da
opção “Incluir processos para migração PJe” e que ainda não foram processados. Devera clicar em
“processar”, caso haja feito nessa etapa.

17
 Caso o processo não tenha nenhum erro nas validações, sua situação será alterada para “Em
Processamento”, do contrario, será mudada para “Processos com Erro”.

8º) Após o término do processamento por sucesso ou erro da migração, será modificada a
situação para “Migrado” e “Processos com erro”, respectivamente.

18
 9º) Estando o feito na opção “Processo com erro”, o(a) usuario(a) deve corrigir o problema
apontado, se for possível. Geralmente, o erro é com relação ao CPF/CNPJ das partes.
Caso assim permaneça, deve ser aberto chamado na Central de TI, descrevendo o problema
e juntando print da tela.

10º) Quando o processo estiver na opção “Migrado” no SADP, ele continuará acessível
apenas para fins de consulta. Não será mais possível voltar a tramitá-lo, em razão do registro
automático dos movimentos processuais "baixa definitiva" e "arquivado definitivamente". A partir
de então, ficará vedada a realização de novos registros naquele sistema, na forma do 1º, §6º, inciso
II, da Portaria TSE nº 247/2020.
Diante disso, deverá ser registrada na capa dos autos físicos, em destaque, a expressão
"Migrado para o PJe" (art. 1º, §6º, inciso III, da Portaria TSE nº 247/2020), bem como certificado
que a migração foi realizada, conforme o seguinte modelo, que pode ser alterado caso seja necessária
a presença de alguma informação adicional:

CERTIDÃO DE MIGRAÇÃO DE PROCESSO FÍSICO

Certifico que o presente processo foi migrado para o Processo Judicial eletrônico – PJe,
nos termos da Portaria TSE nº 247/2020 e Resolução TRE/RJ nº 1.166/2021, e que os atos
subsequentes serão praticados nos autos eletrônicos, conforme art. 1º, §6º, inciso V, da referida
Portaria.

19
 Atenção! Não é necessário mencionar o número do processo no corpo da
certidão, pois ser o mesmo do originário.

A numeração única de qualquer feito que já nasce eletrônico no PJe começa com a sequência
“06”, resultando na seguinte estrutura: 06XXXXXXX.XXXX.X.XX.XXXX. Já o processo físico
migrado obedece a mesma estrutura da numeração única, porém, ao invés de começar com a
sequência “06”, inicia-se com “00”.

11º) Efetuada com sucesso a migração, abrir o PJe e visualizar os autos na tarefa “Analisar
novo processo”.

12º) No PJe, utilizando a opção “Juntar documentos” no Menu dos Autos, juntar os
arquivos digitalizados do físico.

13º) Revisar a autuação, atentando especialmente para a classe, assunto e partes inseridas no
processo eletrônico, e corrigir os eventuais erros. Após, certificar que a autuação foi revista,
apontando as alterações que tiverem sido realizadas.

Atenção! E se não houver no PJe assunto ou tipo de parte que coincida com
o processo migrado? Nesse caso, o SADP ira automaticamente inserir o
assunto “Direito Eleitoral”, cabendo ao servidor ou à servidora, analisando as
peculiaridades do caso concreto, inserir os assuntos pertinentes no PJe.

Na integração entre o SADP e o PJe não há reconhecimento de diferentes tipos de parte

possíveis para uma determinada classe processual, sendo eventualmente necessário proceder
alterações no PJe.

14º) Após a inclusão das peças digitalizadas e da verificação da autuação, deve ser certificada
no PJe a migração realizada, conforme o seguinte modelo, que pode ser alterado caso seja necessária
a presença de alguma informação adicional:

CERTIDÃO DE MIGRAÇÃO DE PROCESSO FÍSICO

20
 Certifico que o presente processo, originariamente autuado no Sistema de Acompanhamento
de Documentos e Processos – SADP, foi migrado para o Processo Judicial eletrônico – PJe, nos
termos da Portaria TSE nº 247/2020 e Resolução TRE/RJ nº 1.166/2021, encontrando-se baixado
no SADP.
Certifico, ainda, que o processo físico é composto por XX volumes, XX apensos e XX
anexos. (Inserir este parágrafo, caso NÃO tenha sido digitalizado todo o processo, apenas as peças
obrigatórias.)
Por fim, os autos físicos serão arquivados no local X desta Zona Eleitoral. (Inserir este
parágrafo, caso tenha sido digitalizado todo o processo.)

15º) Intimar as partes para ciência da migração, nos termos do art. 7º da Resolução TRE/RJ
nº 1.166/2021.

Atenção!
● Partes com advogado(a): intimação por DJe.
● Partes sem advogado(a): intimação segundo o CPC, CPP ou outra
forma aplicável conforme a natureza do feito.

16º) Dar regular prosseguimento ao processamento do feito, exclusivamente pelo PJe.

7. PRINCIPAIS CLASSES PJE ZE

CLASSES PROCESSUAIS SIGLA

Ação de Impugnação de Mandato Eletivo AIME

Ação de Investigação Judicial Eleitoral AIJE

Ação Penal Eleitoral APE

21
Alienação de Bens do Acusado AlienBAc

Apuração de Eleição AE

Arresto/Hipoteca Legal ArrHipLeg

Auto de Prisão APri

Cancelamento De Inscrição Eleitoral CIE

Carta De Ordem Cível Cartordciv

Carta De Ordem Criminal Cartordcrim

Carta Precatória Cível Cartprecciv

Carta Precatória Criminal Cartpreccrim

Carta Rogatória Cível Rogatociv

Carta Rogatória Criminal Rogatocrim

Cautelar Fiscal CauFis

Cautelar Inominada Criminal CauInomCrim

Composição De Mesa Receptora CMR

22
Conflito De Competência Cível CCCiv

Conflito De Jurisdição ConfJurisd

Correição Extraordinária Corext

Correição Ordinária Corord

Cumprimento De Sentença Cumsen

Cumprimento Provisório De Decisão CumPrDec

Cumprimento Provisório De Sentença CumPrSe

Direito De Resposta DR

Direitos Políticos DP

Duplicidade/Pluralidade De Inscrições — Coincidências DPI

Embargos A Execução EE

Embargos À Execução Fiscal EEFis

Embargos Do Acusado EmbAc

Exceção Da Verdade Verdad

23
Execução De Medidas Alternativas ExMedAlt

Exibição De Documento Ou Coisa Cível ExDoCoCiv

Exibição De Documento Ou Coisa Criminal ExDoCoCrim

Execução Fiscal Ef

Exceção EX

Execução Da Pena Expe

Filiação Partidária Fp

Habeas Corpus Criminal Hc

Habeas Data Hd

HomoAcColPrem
Homologação Em Acordo De Colaboração Premiada

Impugnação À Composição Da Junta

ICJE
Eleitoral

Impugnação Perante As Juntas Eleitorais Ipje

Incidente De Falsidade IncFal

24
Insanidade Mental Do Acusado Insanac

Inquérito Policial Ip

Inspeção Insp

Liberdade Provisória Com ou Sem Fiança LibProv

Lista De Apoiamento Para Criação De Partido

LAP
Político

Mandado De Injunção MI

Mandado De Segurança Cível MSCiv

Mandado De Segurança Criminal MSCrim

Medidas Investigatórias Sobre Organizações Criminosas MISOC

Notícia De Irregularidade Em Propaganda

NIP
Eleitoral

Pedido De Busca e Apreensão Criminal PBACrim

Pedido De Prisão Preventiva PePrPr

Pedido De Prisão Temporária PePrTe

Pedido De Quebra De Sigilo De Dados E/Ou Telefônico QuebSig

25
Petição Cível Pet

Petição Criminal PetCrim

Prestação De Contas Anual PCA

Prestação De Contas Eleitorais PCE

Procedimento Investigatório Criminal PIC-MP

Processo Administrativo PA

Produção Antecipada Da Prova PAP

Produção Antecipada De Provas Criminal PAPCrim

Reabilitação Reabil

Recurso/Impugnação De Alistamento
RIAE
Eleitoral

Registro De Candidatura Rcand

Regularização De Situação Do Eleitor RSE

Relaxamento De Prisão RelPri

Representação Rp

26
 Representação Especial RepEsp

Representação Criminal/Notícia De Crime RpCrNotCrim

Requerimento de Regularização de Omissão de Prestação

RROPCO
de
Contas Anual
Requerimento De Regularização de Omissão de Prestação
RROPCE
de
Contas Eleitorais

Restituição De Coisas Apreendidas ReCoAp

Revisão Do Eleitorado RvE

Sequestro Seques

Termo Circunstanciado TCO

Tutela Antecipada Antecedente TutAntAnt

Tutela Cautelar Antecedente TutCautAnt

8. OBRIGATORIEDADE DO USO DO PJe

a) A distribuição da petição inicial e a juntada da contestação, dos

recursos e das petições em geral nos autos de processo eletrônico devem ser feitas
diretamente no sistema pelos advogados e advogadas públicos e privados, sem
necessidade da intervenção do Cartório Eleitoral, situação em que a autuação
ocorrerá de forma automática, fornecendo-se o recibo eletrônico de protocolo pelo

27
 próprio sistema.

9. PETIÇÕES APRESENTADAS EM PAPEL

O recebimento de documentos em suporte físico para inclusão no PJe pelo Cartório

Eleitoral deverá ocorrer excepcionalmente, nas seguintes hipóteses:

a) De eleitores e eleitoras, nos casos em que não haja necessidade de peticionamento por
advogados ou advogadas;

b) Partes ou terceiros desassistidos de advogados(as), que possuam capacidade postulatória

e que ainda não estejam cadastrados no sistema, podem apresentar peças processuais em
papel, segundo as regras ordinárias, que serão digitalizadas e inseridas no processo
eletrônico pelo Cartório (art. 13, § 1º, Resolução TSE 23.417/2014);

c) PJe indisponível e o prazo não for prorrogável na forma do art. 11 da citada Resolução,
ou essa prorrogação puder causar perecimento do direito (art. 13, § 2º, Resolução TSE
23.417/2014);

d) Prática de ato urgente ou destinado a impedir o perecimento do direito, quando o(a)

usuário(a) externo(a) não possua, por força maior ou caso fortuito, assinatura digital (art.
13, § 2º, II Resolução TSE 23.417/2014).

10. REQUERIMENTOS A SEREM FEITOS POR ELEITORES EM CARTÓRIO

Nos casos previstos em lei, em que não haja a necessidade de peticionamento por advogados
ou advogadas, caberá ao Cartório:

1. No ato do recebimento, os documentos deverão receber anotação da data de recebimento,

no canto superior direito da primeira página do documento ou na capa de cada volume do
processo, antes de serem digitalizados e capturados para o PJe.

2. Após a digitalização e a captura para o PJe, deverá ser anotado no documento em suporte
físico, no canto superior direito da primeira página do documento ou na capa de cada
volume do processo, o número do processo PJe onde foi inserido.

28
 3. Após, o documento deverá ser arquivado, em regra, na "Pasta PJe", em aba específica,
de acordo com a classe processual, e, em ordem cronológica dentro das abas, de
forma que os mais recentes se sobreponham aos mais antigos.

Residualmente, os mandados cumpridos ou não, apesar de serem emitidos pelo próprio

cartório, também serão arquivados na Pasta PJe. Analogamente, outros documentos expedidos pelo
Cartório Eleitoral e digitalizados para o PJe, deverão ser arquivados na referida pasta.

Os avisos de recebimento - ARs e as correspondências devolvidas relativas a processos que

tramitam no PJe, após a sua digitalização e juntada no respectivo processo eletrônico, serão
arquivados na “Pasta PJe - Aviso de recebimento e Correspondências devolvidas”, em ordem
cronológica, de forma que os mais recentes se sobreponham aos mais antigos.

11. CADASTRO ELEITORAL

Procedimentos que já tramitem por meio de sistema próprio não utilizarão o PJe.
Ocorrências de DIREITOS POLÍTICOS e ÓBITOS, por exemplo, não sofrerão alterações, pois
tramitam no Sistema Infodip.

Da mesma forma, as JUSTIFICATIVAS POR AUSÊNCIA ÀS URNAS e as

SOLICITAÇÕES DE INFORMAÇÕES DO CADASTRO ELEITORAL, permanecerão
tramitando no Sistema Justifica e Sistema de Informações Eleitorais (SIEL), respectivamente.

Por via de consequência, as comunicações de condenação, de restabelecimento de direitos

políticos, as ocorrências envolvendo código de ASE 019 (cancelamento ─ falecimento), os
requerimentos de justificativa eleitoral e as solicitações de informações do cadastro, quando avulsas,
podem ser tratadas no Sistema SEI.

Os documentos físicos originais, recebidos ou gerados, que derem origem a documentos

digitais, deverão ser tratados conforme as regras ordinárias de gestão documental.

A parcela das demandas envolvendo a gestão do Cadastro Eleitoral que passará a tramitar via
PJe no 1º Grau envolve:

1. Duplicidade/pluralidade de inscrição eleitoral (Coincidências).

29
 2. Regularização de histórico de ASE (exclusão de ASE ou retificação de data de
ocorrência, do complemento ou do motivo/forma).

3. Regularização de histórico de RAE (reversão de transferência operação equivocada

(revisão, 2ª via e transferência).

4. Restabelecimento de inscrição eleitoral cancelada por equívoco (ASE 361).

5. Cancelamento de inscrição eleitoral.

6. Requerimento de Certidão de quitação eleitoral com prazo de validade indeterminado

e registro do código de ASE 396-4 no cadastro do eleitor (Resolução TSE Nº
21.920/2004).

11.1 Processos de direitos políticos

A classe "Direitos Políticos - DP" do Sistema PJe no 1º Grau está prevista para abranger
apenas a exclusão ou retificação de código de ASE envolvendo direitos políticos. Quanto à
autuação, os processos de Direitos Políticos terão as seguintes especificidades:

CLASSE

● DIREITOS POLÍTICOS

ASSUNTO

● REGULARIZAÇÃO DE HISTÓRICO

11.2 Demais processos do cadastro no PJe 1º grau (exceto direitos políticos)

A classe "Duplicidade/Pluralidade de inscrições – Coincidências (DPI)"

compreenderá o processamento das coincidências biográficas e biométricas.

A autuação dos processos de coincidências de inscrições será realizada em uma única classe,
mas o assunto irá depender do tipo de duplicidade em tratamento (biográfica ou biométrica):

CLASSE

30
 ● DUPLICIDADE/PLURALIDADE DE INSCRIÇÕES – COINCIDÊNCIAS
(DPI)

ASSUNTO

● Alistamento eleitoral – Duplicidade/Pluralidade

● Alistamento eleitoral – Coincidência biométrica

A classe "Cancelamento de inscrição eleitoral (CIE)" abrangerá o cancelamento de

inscrição eleitoral em razão da infração a dispositivos do Código Eleitoral.

Os processos de cancelamento de inscrição eleitoral serão autuados conforme abaixo:

CLASSE

● CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO ELEITORAL (CIE)

ASSUNTO

● Alistamento eleitoral – Cancelamento

A classe "Regularização de Situação de Eleitor (RSE)” irá comportar os mais variados

assuntos do cadastro eleitoral, excetuados os de direitos políticos, tais como: exclusão ou retificação
de código de ASE, reversão de operação equivocada (transferência/revisão), retificação de dados
pessoais e restabelecimento de inscrição eleitoral cancelada por equívoco; e requerimento de
Certidão de quitação eleitoral com prazo de validade indeterminado e registro do código de ASE
396-4 no cadastro do eleitor (Resolução TSE Nº 21.920/2004).

A autuação dos processos referentes à regularização da situação de eleitor no cadastro

obedecerá à classificação RSE, porém a escolha dos assuntos se dará de acordo com a situação a ser
modificada no histórico da inscrição.

CLASSE

● REGULARIZAÇÃO DE SITUAÇÃO DE ELEITOR (RSE)

ASSUNTO

31
 ● Reversão de operação.

▪ Revisão equivocada.

▪ Segunda Via.

▪ Transferência equivocada.

● Regularização de histórico.

▪ Exclusão de códigos de ASE.

▪ Retificação de data de ocorrência, motivo/forma e complemento.

▪ Retificação de dados pessoais.

▪ Cancelamento por equívoco.

▪ Lançamento de códigos de ASE (ex.: código de ASE 396-4).

12. PETIÇÕES INDEVIDAS NO PJe

Recebendo um documento autuado e remetido de forma eletrônica via Sistema PJe, mas que
não se refira a processo ou procedimento cujo trâmite seja pelo citado sistema, o Cartório deverá
REMETER CONCLUSOS os autos ao Juiz ou à Juíza Eleitoral, com informações de que se trata de
pedido ou documento referente a processo ou procedimento físico já autuado ou que deveria
tramitar por sistema próprio.

Nesse caso, recomenda-se que o Juiz ou a Juíza Eleitoral determine a extinção do processo
sem resolução de mérito e o arquivamento dos autos no PJe, além da juntada do respectivo
documento no processo correto.

Uma vez autuado um processo no PJe, não é possível excluí-lo do

sistema. A baixa somente se dará com uma Decisão, que deverá
ser registrada como sentença para fins de baixa dos autos.

32
13. PREVENÇÃO

No caso de processo novo autuado em que a parte/advogado o atribua como vinculado a

outro processo em trâmite ou já julgado (prevenção), o sistema reconhecerá e encaminhará os autos
ao(à) respectivo(a) Magistrado(a).

Discordando da prevenção a ele atribuída, o Magistrado ou a Magistrada poderá aplicar as

normas referentes ao conflito de competência disciplinado no Código de Processo Civil.

14. AUTUAÇÃO DE PROCESSO NO PJe

Para realizar a autuação de processo no PJe, nos casos mencionados nos itens 9 e 10, deve-se
acessar o PJe com perfil “servidor” e:

1. Acessar o MENU DE SISTEMAS [ ], no canto superior esquerdo da tela.

2. Selecionar a pasta PROCESSO e, em seguida, clicar na aba Novo Processo.

3. Preencher Dados Iniciais (Estado, Município, Jurisdição, Classe Judicial e Ano de

Eleição).

O campo “Ano da Eleição” somente deve ser informado

quando se tratar de processo relativo às eleições.

4. Informar todos os dados iniciais clique em ;

5. Em seguida, mais abas se abrirão no sistema, sendo necessário preencher cada uma
delas, que serão a seguir analisadas individualmente.

Veja no Anexo III - Tutorial “ Autuação de um processo”.

14.1 Aba Assuntos

33
 Na aba assunto, deve-se selecionar o(s) assunto(s) relacionado(s) ao lado direito, clicando na

ao lado do assunto desejado.

Serão apresentados os assuntos referentes à classe previamente selecionada. Caso o assunto

desejado não seja encontrado, volte na aba dos dados iniciais e verifique se a classe processual
selecionada está correta.

O assunto selecionado é deslocado da direita para esquerda. Mais de um assunto poderá ser
selecionado, sendo que 1 deles sempre deverá ser assinalado como principal.

No lado direito da aba assunto, há possibilidade de pesquisa o assunto

por palavra-chave ou por código.

14.2 Aba Partes

O uso correto da nomenclatura das partes encontra-se disposto no

AVISO VPCRE nº 38/2020.

Na aba partes, clique no botão para adicionar Parte. O sistema abrirá uma nova tela
para indicar que tipo de parte está sendo inserida – autor, réu, procurador etc. –. Após, é possível
verificar as informações de identidade da parte, que são baixadas da Receita Federal (partes) e OAB
(para advogados).

Após a verificação dos dados basta VINCULAR A PARTE ao respectivo processo.

Ao escolher a parte, o servidor e a servidora devem ficar atentos às seguintes observações:

a) Pessoa física ou jurídica: Sempre que a parte ainda não estiver cadastrada no
PJe, o sistema busca seus dados na Receita por meio do CPF/CNPJ informado. Se
esta já estiver cadastrada, o sistema traz os dados que constam do próprio PJe.

Caso o nome informado na petição inicial esteja diferente

34
 daquele informado pela Receita, o cartório deverá certificar a
divergência, NÃO sendo recomendado proceder à alteração
do nome trazido do site da Receita, pois toda e qualquer
mudança irá refletir no PJe nacionalmente.

Em caso de divergências, após a autuação, o(a) servidor(a) deverá certificar o fato nos autos e
submeter o processo ao Juiz ou à Juíza Eleitoral.

b) Quando a parte for a ZONA ELEITORAL, selecionar o Tipo de pessoa “Ente

ou autoridade”, cujo padrão de grafia deverá seguir o exemplo abaixo:

[JUÍZO DA 004ª ZONA ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO.]

Não selecionar nenhuma parte que tenha # na frente, ou que esteja fora
do padrão acima.

c) Para o Ministério Público Eleitoral, quando parte, deve ser selecionado o Tipo
de pessoa “Ente ou Autoridade”, devendo sempre ser identificado como
“Promotor ou Promotora Eleitoral do Estado do Rio de Janeiro”.

Quando o MPE for fiscal da lei, o PJe já o insere automaticamente como “outros
participantes”.

A Procuradoria Regional Eleitoral não deve ser vinculada aos

processos que tramitam nas Zonas Eleitorais, posto que é o órgão do
MP que atua em 2ª instância.

d) A Polícia Federal deve ser incluída no polo ativo como parte nos
inquéritos policiais dela oriundos. Para tanto é necessário selecionar
“ente ou autoridade” e iniciar a descrição da referida regional cadastrada

35
 à qual pertence a Delegacia ou procuradoria que enviou o inquérito,
conforme a tabela publicada logo abaixo.

Esse dado é necessário para quando o Cartório “preparar um ato de

comunicação” para envio do inquérito novamente à DPF:

SR/DPF/RJ - Zonas Eleitorais da Cidade do RIO DE JANEIRO.

DPF/ARS/RJ - Zonas Eleitorais de Angra dos Reis, Mangaratiba, Parati e Rio

Claro.

DPF/GOY/RJ - Zonas Eleitorais dos Municípios de Aperibé, Bom Jesus do

Itabapoana, Cambuci, Campos dos Goytacazes, Cardoso Moreira, Italva, Itaocara,
Itaperuna, Laje do Muriaé, Miracema, Natividade, Porciúncula, Santo Antônio de
Pádua, São Fidélis, São Francisco de Itabapoana, São João da Barra, São José de
Ubá e Varre-Sai.

DPF/MCE/RJ - Zonas Eleitorais dos Municípios de Armação dos Búzios, Arraial do

Cabo, Bom Jardim, Cabo Frio, Cantagalo, Carapebus, Carmo, Casimiro de Abreu,
Conceição de Macabu, Cordeiro, Duas Barras, Macaé, Macuco, Nova Friburgo,
Quissamã, Rio das Ostras, Santa Maria Madalena, São Pedro da Aldeia, São
Sebastião do Alto, Sumidouro e Trajano de Morais.

DPF/NRI/RJ - Zonas Eleitorais dos Municípios de Araruama, Cachoeiras de

Macacu, Guapimirim, Iguaba Grande, Itaboraí, Magé, Maricá, Niterói, Rio Bonito,
São Gonçalo, Saquarema, Silva Jardim, Tanguá e Teresópolis.

DPF/NIG/RJ - Zonas Eleitorais dos Municípios de Belford Roxo, Comendador Levy

Gasparian, Duque de Caxias, Engenheiro Paulo de Frontin, Itaguaí, Japeri,
Mendes, Mesquita, Miguel Pereira, Nilópolis, Nova Iguaçu, Paracambi, Paraíba do
Sul, Paty do Alferes, Petrópolis, Queimados, São João de Meriti, São José do Vale
do Rio Preto, Sapucaia, Seropédica, Três Rios.

DPF/VRA/RJ - Zonas Eleitorais dos Municípios de Barra do Piraí, Barra Mansa,

Itatiaia, Pinheiral, Piraí, Porto Real, Quatis, Resende, Rio das Flores, Valença,
Vassouras e Volta Redonda.

36
e) Para a inclusão da polícia civil, quando parte, deve ser selecionada a opção
“Pessoa física”; abaixo do campo “CPF” clicar em “Não possui esse documento” e
digitar POLÍCIA CIVIL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO.
Além disso, também será necessário conceder acesso de cada policial civil que
atuará no caso, para que seja possível o seu acesso ao PJe, seguindo os passos
descritos no item 20.2.

f) Para o Tribunal Regional Eleitoral, e a União Federal, a AGU e a

Procuradoria da Fazenda Nacional, quando partes, selecionar o Tipo de
pessoa “Pessoa Jurídica”, e digitar o respectivo CNPJ, no campo “órgão público”,
clicar “sim” e digitar “TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE
JANEIRO” ou “UNIÃO FEDERAL”, conforme o caso. Clicar em “pesquisar” e
selecionar o nome que o PJe apresentará. Sendo parte a UNIÃO FEDERAL,
aparecerá a opção para escolher a procuradoria respectiva, devendo ser selecionado
“PROCURADORIA-REGIONAL DA UNIÃO DA 2ª REGIÃO”, para os casos
de patrocínio da AGU, ou “PROCURADORIA-REGIONAL DA FAZENDA
NACIONAL DA 2ª REGIÃO”, para os casos de patrocínio da PFNº

g) Quando a parte for representada pela Defensoria Pública do Estado do

Rio de Janeiro ou pela Defensoria Pública da União, insira essa informação no
cadastro da parte representada, na janela aberta após salvar o representado,
ASSOCIAR PARTE AO PROCESSO, na parte inferior você encontra
PROCURADORIA/DEFENSORIA.

h) Coligação: deve ser cadastrado como ente e deve ser usado o CNPJ do 1º
Partido de qualquer um dos Partidos que a compõem.

i) Partidos Políticos: O nome dos Partidos Políticos é uma exceção em relação à

não alteração do nome, pois a Receita não tem padrão em relação a esses. Em Tipo
de pessoa, selecionar “Jurídica”; no campo “órgão público”, clicar “não”; no campo
"CNPJ", digitar a numeração, conforme informação extraída do SGIP. Clicar em
PESQUISAR, conferir o nome do diretório e clicar em CONFIRMAR.

O nome do Partido deve ser preenchido como “Partido tal (por extenso)
+ Municipal – Nome do Município – RJ”.

37
 Após algumas atualizações no sistema, o TSE permitiu que somente o
ADM Estado possa alterar o nome de pessoas jurídicas. Desse modo,
quando da autuação de feitos cuja parte seja Partido Político que
tenha mudado recentemente de denominação e que já esteja com a
nomenclatura atualizada na Receita Federal, porém desatualizada no
PJe, deve-se preservar o registro do nome antigo da agremiação, mas
acrescendo ao polo ativo o novo nome, sem preenchimento dos
demais dados, conforme previsto no Aviso VPCRE nº 78/2020.

Se o Partido Político passa a integrar outro, não há alteração nome.

Caso alguma das partes constantes da petição inicial não tenha

sido inserida pelo(a) advogado(a) quando da autuação, o
cartório deverá inclui-la, certificando o fato nos autos.

14.3 Aba Características

Na aba características devem-se preencher, se necessário, características presentes no

Processo, devendo o(a) servidor(a) verificar se:

1. Há pedido de liminar ou de antecipação da tutela, ou ainda pedido de efeito

suspensivo.

2. O processo é sigiloso.

3. No processo tem algum caso de prioridade.

Caso o usuário ou usuária não altere algum dado, não é necessário clicar em SALVAR.

14.4 Aba Incluir Petições e Documentos

Na aba incluir petição e documentos deve-se preencher o Tipo de Documento e Descrição, sendo
obrigatória a apresentação de Petição Inicial.

Para tanto, o(a) servidor(a) deve redigir o documento no editor de texto (Ainda que a Petição

38
Inicial seja um PDF, que será anexado aos Autos, é necessário que o editor de texto seja
preenchido).

Após digitada a petição inicial, clique em “SALVAR’ e será habilitada a opção de anexar
documentos.

Concluído o upload dos anexos desejados, clique em (“assinar documentos”), que

está localizado no canto inferior direito da tela.

14.5 Aba Protocolar Inicial

Na aba “protocolar inicial”, é necessário revisar a Autuação.

Estando tudo correto, clique em . Será gerado um número de processo, o qual deve
ser anotado.

Além disso, é possível salvar o comprovante do protocolo clicando em

(“salvar comprovante”), que está localizado no canto inferior esquerdo da tela.

14.6 Como localizar um processo não protocolado

É possível que ao tentar protocolar um processo o(a) servidor(a) não obtenha êxito, muitas
vezes por conta do não preenchimento de algum dado necessário.

Caso o(a) usuário(a) não consiga visualizar o processo que

autuou, deve verificar o perfil com que está logado(a). Se
estiver logado como "Administrador Zona" é preciso mudar o
perfil para "Servidor" para poder ver os processos autuados.

Para localizar o processo não protocolado proceda da seguinte forma:

1. Acesse o PJe com o perfil “SERVIDOR” e abra o Menu Sistemas (três traços
paralelos);

39
 2. Clique na pasta Processo → “Não Protocolado”;

3. Busque o processo desejado por: nome da parte; CPF/CNPJ;

4. Clique em → “CONSULTA”;

5. Localizado o processo, clique no botão “Editar” para prosseguir com a autuação ou

em “Remover”, para excluir completamente o processo;

6. Selecionado o processo, clique em → “Editar”. A autuação segue conforme a de

um novo processo.

Recomendamos que revise o processo selecionado com o intuito de

atualizar a informação que está faltando e assim, protocolizar.

15. INCLUSÃO DO OBJETO E REVISÃO DA AUTUAÇÃO

Na forma do Aviso VPCRE nº 38/2020, todas as autuações deverão ser revisadas pelo
Cartório, que obrigatoriamente anotará o objeto do processo.

Essa revisão também se faz obrigatória quando a autuação é realizada pelo cartório para
inserção do objeto do processo, que terá impacto nas Metas do CNJ.

Sempre que um processo for autuado, será recepcionado pelo cartório na tarefa “Analisar
Novo Processo – ZE”. Ao receber um processo novo, o cartório deve incluir o objeto do
processo e retificar autuação (Etapas Obrigatórias).

Veja no Anexo VII - Tutorial “Incluir objeto e retificar a autuação”.

15.1 Inclusão do objeto

Ao receber um processo novo, a primeira tarefa a ser feita será o preenchimento do campo
40
“Objeto”, que nada mais é do que a indexação dos autos.

Os dados incluídos nesse campo permitem a pesquisa de um processo utilizando-se referidos

termos. Além disso, ele também aparecerá na capa dos autos digitais.

Inclua o campo “Objeto”, com exatidão, pois ele é uma informação importante para se
encontrar o processo através da pesquisa.

É possível realizar uma pesquisa sobre a quantidade de processos sobre determinado tema
no Cartório, por isso o preenchimento deve ser padronizado, dependendo do tipo de processo.

O que constar do campo objeto?

● Tipo de ação.
● Assunto + fato relativo ao respectivo assunto.
● Pedidos.

Em havendo mais de um assunto e mais de um fato, incluir todos, devendo

sempre o assunto preceder o fato a ele relacionado (ex.:

Assunto 1 – Fato 1 – Assunto 2 – Fato 2 - ...).

Utilizar CAIXA ALTA para incluir os dados no campo “Objeto”.

Exemplos de Objeto:

• Prestação de Contas Anual:

PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL – EXERCÍCIO FINANCEIRO 2019 – DIRETÓRIO

MUNICIPAL – DEMOCRATAS – NITERÓI/RJ.

● Requerimento de Regularização de Omissão de Prestação de Contas Eleitorais:

REGULARIZAÇÃO – PRESTAÇÃO CONTAS DE CAMPANHA - ELEIÇÕES 2018 -

REGULARIZAÇÃO – PRESTAÇÃO DE CONTAS DE CAMPANHA – ELEIÇÕES 2018 –

41
DIRETÓRIO MUNICIPAL – PARTIDO DEMOCRÁTICO TRABALHISTA – MACAÉ/RJ.

● Inquérito Policial:

INQUÉRITO POLICIAL – NOTÍCIA CRIME – FRAUDE DOCUMENTAL – INSCRIÇÃO

ELEITORAL FRAUDULENTA – PEDIDO DE PROVIDÊNCIAS.

● Lista de Apoiamento:

FICHAS DE APOIAMENTO PARA CRIAÇÃO DO PARTIDO POLÍTICO – ALIANÇA

PELO BRASIL – JUÍZO DA 56ª ZONA ELEITORAL - MENDES/RJ.

Enquanto não preenchido e salvo o campo “Objeto” do

processo, apresentado na tarefa “Analisar novo processo
– ZE”, e certificada a alteração, o sistema não segue para
a tarefa “Retificar autuação”, apesar de referida opção

aparecer no Menu Execução

15.2 Retificar a Autuação

Uma vez selecionada a tarefa “Retificar autuação”, o processo passará para a tarefa
“Atualizar dados do Processo – ZE”.

Na tarefa “Atualizar dados do Processo – ZE”, selecione o processo.

Abrirá uma nova tela com os campos da autuação para que seja realizada a revisão dos
dados.

Confira os dados constantes de cada aba (DADOS INICIAIS, ASSUNTOS, PARTES,

CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO). Salve em cada uma das abas as alterações que forem
sendo realizadas.

42
 Ao realizar a retificação da autuação é importante ir anotando
em separado todos os dados atualizados, os quais deverão
constar na Certidão de retificação.

Caso tenha colocado o processo indevidamente nessa

tarefa, só vai conseguir movimentá-lo após fazer uma
Certidão (pode ser de uma simples conferência dos dados
da autuação).

15.2.1 Campo Classe

É comum haver erro na seleção da classe processual. Cabe ao cartório conferir a inicial para
ver se a classe selecionada pelo advogado está adequada. Caso a classe não corresponda ao que
consta da petição inicial, o cartório deverá fazer a devida alteração, incluindo a informação na
Certidão de revisão.

15.2.2 Campo Ano de Eleição

Nesse campo deve-se verificar se foi devidamente informado o ano da eleição quando se
tratar de processo relativo às eleições. Cabe ao cartório fazer a devida alteração, incluindo a
informação na Certidão de revisão.

Esse dado é de suma importância pois é utilizado para as metas do

CNJ e a correta autuação possibilita que os relatórios reflitam a
realidade dos autos.

15.2.3 Campo Assunto

A escolha do "Assunto" no PJe é identificada mediante uma análise do servidor ou da

servidora quanto à matéria, tema discutido e análise do pedido que está sendo ventilado nos autos.
O sistema mostra todos os assuntos associados à classe escolhida, e caberá ao servidor ou servidora
selecionar aquele que mais se adequa ao objeto do processo

43
 Serão apresentados os assuntos referentes à classe
previamente selecionada. Caso o assunto desejado não seja,
volte na aba dos dados iniciais e verifique se a classe
processual selecionada está correta.

15.2.4 Campo Partes

Caso alguma parte constante da petição inicial não tenha sido inserida pelo advogado ou
advogada quando da autuação no sistema, o cartório deverá inclui-la e certificar nos autos, seguindo
as orientações constantes no item 15.2 deste manual.

Vale ressaltar que, caso o nome informado na petição inicial esteja diferente daquele
informado pela Receita Federal, o cartório deverá certificar a divergência e, ato contínuo, submeter
os processos ao Juiz ou Juíza Eleitoral.

Não selecionar nenhuma parte que tenha “#” na frente, ou que

esteja fora do padrão acima, pois o PJe ainda apresenta alguns
cadastros equivocados e que precisam ser depurados pelo TSE.

15.2.5 Campo Advogado

O PJe busca os dados do advogado e advogada na base da OAB. Desse modo, o nome
trazido da OAB não deve ser alterado. Apenas certifique na Certidão de revisão e submeta ao Juiz
ou à Juíza Eleitoral.

Deve ser dada bastante atenção ao lançamento correto dos

procuradores e procuradoras, tomando-se o cuidado de
vincular o advogado e a advogada ao tipo de parte e não ao
nome da parte. Deve-se também atentar para cadastrar todos
os advogados e advogadas listados na procuração juntada a
PJe pela parte e/ou pelo servidor ou servidora, quando
arquivada em cartório.

44
 Para vincular o advogado ou advogada à parte, clique no ícone [ ] ao lado de
procurador:

• Na aba “Associar Procurador”:

1º Passo - selecione “advogado”;

2º Passo – informe o número da OAB e selecione o Estado, conforme dados informados na

procuração e clique em pesquisar.

O sistema informará no nome do advogado ou da advogada. Estando correto, clique em

“confirmar”.

3º passo – Associar representados: selecione as partes que estejam representadas pelo

advogado ou advogada e clique em “VINCULAR PARTE AO PROCESSO”.

• Havendo mais de um(a) advogado(a) informado(a) na procuração, repita o procedimento

para um, até vincular todos os procuradores ou procuradoras às respectivas partes.

15.2.6 Certidão de Retificação da Autuação

Concluída a revisão de todas as abas da retificação da autuação, descendo um pouco a barra

de rolagem, no editor de texto do PJe-1º Grau, deve-se certificar a atualização da autuação
informando os dados que foram incluídos ou retificados (inclusive com menção à anotação do
Objeto).

A revisão da autuação é OBRIGATÓRIA.

Normalmente, quando o processo foi autuado por advogado ou

advogada, há alguma alteração para ser feita (ex.: o advogado ou
advogada colocou apenas um assunto, quando a petição inicial
envolve mais de um; não foram incluídos todos os nomes dos
advogados ou advogadas que constam da procuração; prioridade ou
sigilo do processo assinalados de forma indevida).

45
 Independentemente da fase em que o processo se encontra, é possível
atualizar a autuação do processo. Para tanto, basta ir nos autos digitais,
no Menu dos Autos / Outras ações / Retificar autuação.

15.3 Segredo ou Sigilo

O PJe oferece duas opções para atribuição de processos sigilosos: através da configuração
que veremos neste item ou pela propositura inicial da ação.

Requerido o sigilo na propositura inicial de sigilo ele permanecerá nessa condição até que o
Juiz ou Juíza decida em sentido contrário.

Os processos podem receber níveis de sigilo (de 1 a 5), definidos pela classe judicial (de
acordo com tabela a ser divulgada pelo TSE) ou classificados em razão do perfil de acesso.

Os documentos não são classificados por níveis de sigilo e terão acesso individualizado
definidos pelo cartório.

Foram disponibilizados para as Zonas Eleitorais apenas os níveis 1, 3 e 5. O nível 5 é

exclusivo do Juiz ou Juíza e, caso o advogado tenha marcado esse nível, o servidor ou a servidora
não conseguirá visualizar. O Juiz ou a Juíza tem de analisar para a definição do sigilo.

A habilitação nos autos não é automática para processos sigilosos. O advogado ou a

advogada solicita permissão para atuar nesses processos e o cartório concede a permissão.

Cuidado nas remessas entre instâncias pois, até o momento, os níveis não transpassam. Por
isso há necessidade de avisar a instância de destino.

Tornar processo sigiloso:

Passo 1: Acesse os Autos Digitais.

Passo 2: No menu suplementar, canto superior direito da tela, escolha a opção "Segredo ou
Sigilo".

Passo 3: Escolha "Opções" e selecione a opção "Tornar processo sigiloso".

Passo 4: Preencha a justificativa.

46
 Passo 5: Escolha partes ou todos e depois, CONCLUIDO.

Há possibilidade de alterar os níveis de sigilo, através da opção

“Alterar
nível de acesso”.

Tornar o processo público:

Passo 1: Acesse os Autos Digitais.

Passo 2: No menu suplementar, no canto superior direito da tela escolha a opção "Segredo
ou Sigilo".

Passo 3: Clique em "Opções" e selecione a opção "Tornar processo público".

Passo 4: Digite a justificativa e conclua.

Retirar o sigilo de um processo apenas para as Partes e seus advogados e advogadas:

Siga os passos acima, no botão "Opções". Selecione "Liberar visualização para todas
as partes". A partir daí, as Partes (com seus advogados) passarão a ter visibilidade
do processo.

16. DOS ATOS PROCESSUAIS

16.1 Citação (por Mandado ou Carta)

Quando determinada a citação ou notificação pessoal, o cartório deverá seguir as normas

processuais vigentes e, após, juntar aos autos o respectivo Mandado ou Carta, com as devidas
certificações.

Para preparar a citação no PJe o cartório deve selecionar o processo desejado e encaminhá-lo
para a tarefa “Preparar ato de comunicação” e em seguida realizar os passos abaixo:

Na fase 1 – Escolher destinatários → clicar em MOSTRAR TODOS e selecionar a parte que

47
será citada, devendo-se preencher o ato da seguinte forma:

1. Comunicação → Citação.

2. Meio→ Pessoalmente.

3. Tipo de prazo→ colocar o número de dias que a parte terá para realizar o ato.

4. Clicar em→ PRÓXIMO.

Na fase 2 – Preparar Ato → clicar no lápis e selecionar:

1. “Documento novo”, caso deseje digitar o mandado de citação.

2. “Documento do processo”, caso o mandado de citação já esteja juntado no PJe.

3. Caso escolhida a opção “Documento novo”, escolha o modelo e digite o ato de

comunicação. Concluído o documento, clique em CONFIRMAR.

4. Caso escolhida a opção “Documento do Processo”, clique em ao lado do

respectivo documento e, em seguida, clique em CONFIRMAR.

5. Repita o procedimento para cada destinatário da citação.

6. Concluído a preparação do ato de comunicação para todos os destinatários, clique

em “PRÓXIMO”, no canto direito no final da página.

7. O sistema remeterá o usuário ou a usuária para uma outra tela, onde será possível
vincular documentos do processo ao ato já preparado (fase 3).

Para citação de mais de uma parte do

mesmo ato, poderá utilizar a funcionalidade “Agrupar com”,
indicando com que parte será feito o agrupamento. Ao clicar
no “lápis” da respectiva parte o ato será destinado a todas as
partes que foram agrupadas.

Na fase 3 – Escolher Documentos e Finalizar → Nessa fase é possível vincular documentos ao

ato de comunicação, como por exemplo, o Despacho/Decisão/sentença que determinou o ato, o

48
que fará que o referido documento acompanhe o ato de citação já preparado. Para tanto:

1. Na parte superior da tela, clique no (s) documentos que deseja vincular ao ato.

2. Clique em → . (Essa opção faz com que o documento

vinculado apareça nos expedientes do advogado ou advogada e do MPE e também
informa quais documentos foram encaminhados com o ato de comunicação,
quando feito pessoalmente).

3. Clique em → .

Concluída a elaboração do ato de comunicação – citação – no PJe, o mandado deve ser

impresso e após encaminhado via correio, ou entregue ao Oficial de Justiça para cumprimento.

Os expedientes entregues por oficiais de justiça exigem a juntada no PJe da Certidão

circunstanciada e da contrafé assinada.

Avisos de Recebimento (ARs) assinados pelo recebedor DEVERÃO ser digitalizados e

juntados aos autos (art. 24, §2º).

Nos termos do art. 20 da Lei 11.419/2006 deverá constar nas citações a forma de acesso aos
autos digitais.

Diante disso, deve-se informar no mandado de link de acesso ao PJe 1º

Grau:

https://PJe1g.tse.jus.br/PJe /ConsultaPublica/listView.seam.

Verificar no Anexo IX - Tutorial “Preparar atos de comunicação”.

16.2 Intimações

49
 Para realizar a intimação das partes e advogados, o cartório deve selecionar o
processo desejado e encaminhá-lo para a tarefa “Preparar ato de comunicação” e em seguida
realizar os passos abaixo:

Se o Juízo Eleitoral determinar o envio da intimação da parte para o

endereço eletrônico do intimando, na hipótese de se tratar de Classe
Processual, em que é necessário assegurar a certeza da cientificação
do interessado para considerar como válida a intimação (art.
26,§3º,Lei nº 9784/97), por exemplo, Classe Processual CMR -
Processo de Composição de Mesa Receptora, diante da
impossibilidade de preenchimento do campo “Tipo de prazo” nesse
primeiro momento, o cartório deverá elaborar a intimação nos autos
eletrônicos, por meio da funcionalidade "Elaborar documentos",
utilizando-se do tipo de documento "Intimação", cujo modelo
disponível poderá ser editado pelo(a) servidor(a), sendo possível,
ainda, anexar outros documentos, como por exemplo, arquivo nato-
digital da GRU. Após, o servidor gerará arquivo(s) em formato
.PDF da intimação e demais documentos que a instruam e
encaminhará, por e-mail, ao intimando, certificando, nos autos
eletrônicos, que procedeu ao envio da intimação para o endereço
eletrônico do destinatário.
Para fins de registro e controle pela serventia, o cartório que tiver a
comprovação da
ciência da intimação, deverá seguir nos passos da tarefa "Preparar
atos de comunicação" , selecionando, no campo "Meio", a opção
"Pessoalmente" e, incluindo, no campo "Tipo de prazo", a Data
Certa ou o número de dias que a parte terá para realizar o ato. Se o
cartório não tiver certeza da ciência, após um prazo razoável do
envio da intimação, não deverá utilizar da funcionalidade "Preparar
atos de comunicação", devendo sim, elaborar certidão ao magistrado
sobre a não manifestação do eleitor acerca do recebimento da
intimação, pela tarefa "Elaborar documentos".

Na fase 1 – Escolher destinatários → clicar em MOSTRAR TODOS e selecionar as partes e

50
advogados e advogadas a serem intimados, e caso necessite intimar pessoas que não são partes no
processo e que precisam ser intimadas, deverá ser utilizado o campo OUTROS DESTINATÁRIOS,
devendo-se preencher o ato da seguinte forma:

1. Comunicação: Intimação.

2. Meio: Diário Eletrônico/Pessoalmente/Sistema/Correios.

3. Tipo de prazo: DIAS, DATA-CERTA, HORAS, SEM PRAZO.

4. Clicar em PRÓXIMO.

Para CIÊNCIA PÚBLICA de um documento, colocar em

OUTROS DESTINATÁRIOS a expressão CIÊNCIA PÚBLICA
ou TERCEIROS INTERESSADOS.

Na fase 2 – Preparar Ato → clicar no ícone “Editar” e selecionar:

Se o cartório tiver recebido a confirmação de recebimento da

intimação enviada por e-mail, deverá, na opção "Documento
novo", editar uma certidão de ciência da intimação, anexando
documento comprobatório.

1. “Documento novo”, caso necessite editar o documento.

2. “Documento do processo”, caso o documento já esteja juntado no PJe.

3. Preferindo a opção “Documento novo”, escolha o modelo e digite o ato de

comunicação. Concluído o documento, clique em CONFIRMAR.

4. Caso escolhida a opção “Documento do Processo”, clique no ícone ao lado

do respectivo documento e, em seguida, clique em CONFIRMAR.

5. Concluída a preparação do ato de comunicação para todos os destinatários, clique

em “PRÓXIMO”, no canto direito no final da página.

6. O sistema remeterá o usuário ou a usuária para uma outra tela, onde será possível
vincular documentos do processo ao ato já preparado (fase 3).

51
 Por enquanto, nas publicações, pelo DJe não é
possível essa vinculação.

Para intimação de mais de uma parte do mesmo ato, poderá

utilizar a funcionalidade “Agrupar com”, indicando com que
parte será feito o agrupamento.

Ao clicar no “lápis” da respectiva parte o ato será destinado a

todas as partes que foram agrupadas.

Na fase 3 – ESCOLHER DOCUMENTOS E FINALIZAR → Nessa fase é possível

vincular documentos ao ato de comunicação, o qual acompanhará o ato de intimação já preparado.
Para tanto:

1. A parte superior da tela, clique no(s) documentos que deseja vincular ao ato;

2. Clique em → (Essa opção faz com que o documento

vinculado apareça nos expedientes do advogado ou advogada e do MPE e também
informa quais documentos foram encaminhados com o ato de comunicação,
quando feito pessoalmente).

3. Clique em → .

A opção de vincular documento não está disponível para

publicação no DJe.

Verificar no Anexo IX - Tutorial “Preparar atos de comunicação”.

16.2.1 Meios de comunicação

52
 O PJe possibilitará que o ato de comunicação seja encaminhado via “Diário Eletrônico”,
“Correios”, “Central de Mandados”, “Pessoalmente” ou pelo próprio “Sistema PJe”.

a) Diário Eletrônico: Possibilita a publicação diretamente via PJe.

b) Pessoalmente: Utilizado para fins de contagem do prazo nos casos de intimação via Oficial de
Justiça ou Correios.

c) Correios: Essa opção exige que seja informado o número do AR.

d) Central de Mandados: por hora, NÃO UTILIZAR a opção Central de Mandados. Sendo a
intimação via oficial de Justiça, utilize o meio de comunicação “Pessoalmente” para fins de
contagem do prazo.

e) Sistema PJe: A opção “Sistema” será utilizada para ciência do MPE, Defensoras e Defensores
Públicos, Advogadas e Advogados da União, Procuradores da Fazenda Nacional e também para
remessa/intimação da Polícia Federal. Nesse caso, a norma prevê, em período não eleitoral, um
prazo de 10 (dez) dias para ciência do intimado/notificado.

16.2.2 Comunicações aos(às) advogados(as)

Os advogados e advogadas serão intimados por meio do Diário da Justiça eletrônico (DJe)
do Rio de Janeiro.

Reiteramos a indispensável atenção dos cartórios eleitorais para que

expeçam Certidão relativa à data das publicações encaminhadas, não
só de sentenças, mas de quaisquer intimações no DJe.

Vale lembrar que a árvore do processo, visualizada na lateral esquerda da interface do PJe,
serve apenas como uma diretriz do fluxo das tarefas comandadas pelo servidor ou servidora. Apenas
compõem propriamente os autos do processo aqueles atos, documentos e decisões que forem
assinados eletronicamente pelas partes, Juízes e Juízas e servidores e servidoras do cartório eleitoral.

No momento em que os autos sobem para a 2ª instância, em razão da interposição de

recursos, todo aquele fluxo de tarefas “em cinza” desaparece, constando tão somente os atos que

53
contenham um ID (número identificador de documento) na cor azul.

Portanto a atividade nos autos na qual consta a seguinte denominação

“DISPONIBILIZADO NO DJ ELETRÔNICO EM XX/XX/XXXX” não constará em grau
recursal, reforçando a necessidade da Certidão mencionada, uma vez que sua ausência prejudica a
análise da admissibilidade recursal dos relatores desembargadores, nos termos do art.267, §6º do CE,
notadamente referente à tempestividade do recurso, já que não há como aferir qual a data da
publicação da sentença.

Frisa-se, portanto, a imperiosa necessidade de serem expedidas certidões cartorárias de

publicação das decisões e intimações no DJe, uma vez que afeta sobremaneira a fundamental análise
do regular trâmite do processo, devendo ser dada especial atenção pelos cartórios eleitorais.

16.2.3 Intimação via sistema

Ministério Público Eleitoral, Procuradoria da União, Procuradoria da Fazenda, Advocacia

Geral da União, Defensoria Pública da União e Defensoria Pública do Estado serão intimados via
SISTEMA.

16.2.4 Intimação do Ministério Público Eleitoral

A intimação pessoal do MPE será feita exclusivamente por intermédio do Processo

Judicial Eletrônico (PJe), meio SISTEMA.

O cartório deve preencher a FASE 1 do ato de comunicação da seguinte forma:

1. Tipo de comunicação → intimação;

2. Meio → sistema;

3. Tipo de prazo → prazo legal ou fixado pelo Juiz ou Juíza. Caso não tenha sido fixado
nenhum prazo, selecione “sem prazo”

4. Clicar em → PRÓXIMO.

Como ocorre a ciência do MP depois de intimado via sistema:

54
Assim que o ato de comunicação for assinado digitalmente, o processo aparecerá nas seguintes abas
do perfil do(a) Promotor(a):

• Aba "Acervo": lista todos os processos em trâmite na Zona Eleitoral em que o

Promotor ou a Promotora atua;

• Aba "Expedientes": lista os processos em que há expediente aberto. Aqui, o

Promotor ou Promotora poderá ou não exarar sua ciência expressa. Caso queira,
bastará que clique no ícone vermelho com uma lupa, localizada do lado esquerdo do
processo pertinente. Vale ressaltar que a ciência expressa inicia a contagem do prazo
processual, se houver.

Caso o MPE não tome ciência, esta ocorrerá de forma tácita e automática pelo sistema,
no 11º dia subsequente ao envio da intimação e, o servidor ou a servidora vai observar isso em
(autos digitais/menu/expediente) com a seguinte mensagem: “O sistema registrou ciência em
___/___/___.”

OBSERVAÇÕES:

a) Quando a vista ao MPE for sem prazo específico, no campo "Tipo de Prazo" deve-
se marcar "sem prazo". Nesse caso o processo ficará por 30 dias na caixa de tarefas do
MPE. Após o decurso de 30 dias sem manifestação do MPE, o expediente será fechado
automaticamente pelo PJe.

b) Tratando-se de vista ao MPE sem prazo, após a conclusão do ato de comunicação, o

processo volta para a tarefa analisar determinação. Dentro do processo não será lançado
movimento de "decurso do prazo.

c) Quando for determinada vista ao MPE sem prazo definido, sugere-se que o
Cartório vincule uma etiqueta ao respectivo processo para o acompanhar diariamente se
houve manifestação do MPE (vide Saiba Mais: Criar, Vincular e Favoritar Etiqueta).

d) Decorrido o prazo de 30 dias sem que o MPE tenha apresentado manifestação nos
autos, o expediente é fechado pelo sistema PJe.

Ao contrário do que ocorria nos autos físicos, ao dar-se vista

ao MPE, o processo continuará nas tarefas da ZE. Ou seja, o

55
 Cartório poderá e/ou deverá, conforme o caso, dar
seguimento ao feito, independentemente da manifestação do
Órgão Ministerial.

16.3 Publicação de Editais

O Edital será elaborado na tarefa “Elaborar documento no PJe” e assinado pelo Juiz ou
Juíza ou pelo Chefe de Cartório, caso tenha Portaria delegando poder.

Uma vez assinado o Edital, deve-se preparar o ato de comunicação do PJe e em paralelo,
encaminhá-lo para publicação no DJe.

Sendo assim, tendo o Juiz ou a Juíza determinado a publicação de Edital, após a sua
assinatura, o cartório deve remeter os autos para a tarefa “Preparar ato de comunicação” e em
seguida realizar os passos abaixo:

1. Na tarefa "Preparar comunicação" → selecione todos sujeitos (caso a publicação

seja direcionada ao público em geral, digitar TERCEIROS INTERESSADOS OU
CIÊNCIA PÚBLICA, no campo de OUTROS DESTINATÁRIOS), processuais
que devam ser intimados.

2. No campo "Comunicação"→ selecione "Edital".

3. No campo "Meio" → selecione "diário eletrônico".

4. Em "Tipo de Prazo":

• Caso o Edital em si possua prazo (nos termos do art. 257, III, c/c art. 275,
§ 2º do CPC), selecione data certa e conte o prazo do Edital + o prazo
correspondente ao ato processual que o intimado deva praticar.

• Caso o Edital em si NÃO possua prazo, selecione "dias" e, no campo

"Prazo", anote o número de dias pertinente.

5. Clique em → "PRÓXIMO".

6. Na tela "Preparar ato", pode-se selecionar:

56
 • “Documento novo” - poderá ser feito um Edital “de ordem”, caso o
chefe de cartório tenha delegação do Juiz ou Juíza para assinar. Nos casos de
publicação de Balanço/demonstrativos (o DJe não aceita a publicação
documentos que contenham tabelas ou em PDF), deve-se fazer um Edital
informando que esses documentos se encontram disponíveis para consulta
pública e informando o link de acesso.

• “Documento do processo” e em seguida selecionar o Edital previamente

juntado aos autos.

7. Clique em → "próximo" e, após, em → "Assinar digitalmente".

Após a disponibilização e publicação do Edital do DJe, é obrigatória a certificação, nos autos

eletrônicos, da efetiva publicação, devendo ainda registrar ciência no PJe, atentando-se para o fato
de que disposto nos §§3º e 4º do art. 4º da Lei nº 11.419/2006, ou seja:

● Considera-se como data da publicação o primeiro dia útil seguinte ao da

disponibilização da informação no Diário da Justiça eletrônico (§3º).

● Os prazos processuais terão início no primeiro dia útil que seguir ao considerado
como data da publicação (§ 4º).

16.4 A função “Registro de Ciência

Registrar Ciência por Telefone ou Pessoalmente” é utilizada quando se realiza um ato de

comunicação pelo meio “Pessoalmente”.

Caso o cartório precise movimentar os autos antes do registro da ciência,

poderá ir no Menu Execução e clicar em prosseguir e o processo passará para
a tarefa “Processo com prazo em curso” ou “Analisar determinação – ZE” ou
“Analisar Processo – ZE”, dependendo de cada caso.

Se na data da intimação o processo não estiver na tarefa “Registrar Ciência por Telefone ou

Pessoalmente”, vá no Menu Execução e remeta o processo para essa tarefa, Registrar Ciência
intimação pessoal –ZE” e, em seguida, siga os passos abaixo:

57
 1. Insira a “Data da Ciência”, selecionado a data no calendário e o horário da
intimação pessoal.

2. Inseridas a data e a hora da intimação pessoal → clicar no botão “Registrar”.

3. O sistema exibirá uma mensagem confirmando o registro da ciência da intimação.

4. Clique em → “Prosseguir”.

5. O processo tramitará para a tarefa “processo com prazo em curso” ou “Analisar

determinação – ZE” ou “Analisar Processo – ZE”, dependendo de cada caso.

A data e o horário inseridos devem ser posteriores à criação do

documento de intimação. Assim, por exemplo, se você preparar um
ato de comunicação às 15h45min, somente poderá registrar a ciência
após as 15h46min do mesmo dia.

Ou seja, não é possível preparar um ato de comunicação e registrar

ciência com data retroativa. Nesse caso, o recomendado é, ao
preparar o ato de comunicação, informar o prazo como data certa,
registra a ciência, com data posterior ao ato e após certificar o
ocorrido.

16.5 Juntada de AR

A tarefa "inserir registro de AR” ainda não está funcionando, uma vez que a integração do
PJe com o sistema dos Correios ainda não foi viabilizada.

Os avisos de recebimento (ARs) assinados pelo recebedor DEVERÃO ser digitalizados e

juntados aos autos.

Após registrar ciência (vide item acima), o servidor ou a servidora deve realizar a juntada do
AR aos autos. Para isso localize o processo e remeta para a tarefa "Elaborar documentos" e em
seguida:

1. Escolher o Tipo → Modelo de Documento, “Certidão de citação” ou “Certidão de

Intimação”, conforme o caso.

58
 2. Digite a Certidão no editor de texto.

3. Após salvar a Certidão, clique no botão de upload do arquivo [ ], em seguida em

adicionar. Escolha o arquivo desejado e preencha o campo “tipo de documento’.

4. Concluído o upload, aguarde a mensagem no final da aba: “finalizado o upload do arquivo

(nome do arquivo) com sucesso”.

5. Caso queira excluir apenas um arquivo anexado, clique na lixeira do respectivo

documento. Caso deseje excluir todos os arquivos, clique no botão LIMPAR;

6. Após anexar os arquivos desejados, clique no [ ]do canto superior direito.

7. Após, assine [ ] a Certidão.

8. Por fim, vá no menu execução em clique em “prosseguir”.

16.6 Juntada de Mandado

Os expedientes entregues por oficiais de justiça, quando devolvidos, exigem a juntada de

cópia digitalizada da Certidão circunstanciada e da contrafé assinada, à semelhança da juntada de AR
vide item anterior.

Caso o mandado seja devolvido sem cumprimento, o servidor ou a servidora também deve
juntar a Certidão do Sr. Oficial de Justiça aos autos e, após, fechar o expediente manualmente. Para
tanto, siga o exposto no item abaixo.

16.7 Fechar expediente manualmente

Todo expediente criado no processo, ainda que sem prazo, deverá ser fechado. Caso o
cartório não o feche, decorridos 30 dias o sistema o fará automaticamente, tramitando os autos para
a tarefa "Analisar determinação/Analisar processos", independentemente da tarefa em que ele se
encontre.

Contudo, pode ocorrer que seja necessário fechar o prazo de determinado expediente que se
encontra aberto, seja por ter sido indicado equivocadamente o prazo, seja em razão da necessidade

59
de arquivar-se o processo, por exemplo.

Também é possível que a parte, ou o Ministério Público Eleitoral, ao verificarem

determinado expediente, peticionem nos autos diretamente sem fechá-lo, não se utilizando da tarefa
que lhes é apresentada, qual seja, “Responder expediente aberto”. Nesse caso, embora ingresse
petição nos autos e abra no PJe a tarefa “Analisar petição avulsa”, o processo continua na tarefa
“Processo com prazo em curso”, devendo o Cartório seguir com os autos para a tarefa “Fechar
expediente manualmente”.

Para fechar os expedientes manualmente:

1. Selecione o processo e vá no Menu Execução e encaminhe os autos para a tarefa

“Fechar expediente manualmente”.

2. O sistema exibirá os expedientes que estão abertos.

3. Selecione o(s) expediente(s) que deseja encerrar e clique no botão “Encerrar

expedientes selecionados”.

4. Em seguida clique em “Salvar”.

5. Após vá no Menu Execução clique em “Prosseguir”.

16.8 Remessa dos autos conclusos

Para remeter os autos conclusos, localize o processo desejado e clique no número. Após vá
no Menu Execução e encaminhe o processo para a tarefa “Remeter Concluso”.

O processo passará automaticamente para a tarefa “Minutar ato”.

Após a assinatura do Despacho/Decisão/sentença pelo Juiz ou Juíza Eleitoral, o fluxo

processual segue automaticamente para a tarefa “Lançar Movimento processual”, tanto no perfil
de “Juiz Eleitoral” como no perfil de “Servidor”.

Opcionalmente, na atividade “Minutar ato”, o servidor ou a servidora pode minutar a

Decisão judicial. Para tanto, basta iniciar a digitação do texto para que o editor do PJe-1º Grau
carregue as opções de documentos e seus modelos.

60
16.9 Lançamento de movimento processual

O lançamento adequado da movimentação processual é tarefa de suma importância a ser

realizada pelo Cartório Eleitoral, pois os dados ali inseridos servirão para fins estatísticos e controle
das metas de nosso Tribunal junto ao CNJ.

Assim que o Magistrado ou a Magistrada assina o ato minutado, automaticamente o

processo passa para a fase “Lançar movimentação processual”, a qual tanto pode ser realizada pelo

Juiz ou Juíza (Clicando em PROSSEGUIR no Menu Execução ) quanto pelo servidor ou

servidora.

Todavia a orientação é que essa tarefa seja sempre realizada pelo servidor ou servidora do
cartório, que deverá acessá-la pelo MENU NAVEGAÇÃO, conforme demonstrado abaixo.

Assim, ao receber os autos do Juiz ou Juíza, antes de prosseguir com a análise, o servidor ou
a servidora deve finalizar o registro da Decisão judicial proferida, com o lançamento do
movimento processual.

Trata-se, na verdade, da classificação do tipo de Despacho/Decisão/sentença proferido(a).

Ao lançar o movimento processual é preciso atentar ao tipo de Despacho/Decisão/sentença

proferido, devendo-se:

a) Para registro de Despacho de mero expediente (art. 2031, § 3º, CPC): selecionar o
tipo “Despacho (11009)” e, quanto ao subnível final na árvore de possibilidades, o
cartório deverá escolher o que melhor se enquadre ao conteúdo da Decisão.

1
Art. 203. Os pronunciamentos do Juiz consistirão em sentenças, decisões interlocutórias e Despachos.
§ 1º Ressalvadas as disposições expressas dos procedimentos especiais, sentença é o pronunciamento por meio do qual o Juiz, com fundamento nos arts. 485 e 487, põe
fim à fase cognitiva do procedimento comum, bem como extingue a execução.
§ 2º Decisão interlocutória é todo pronunciamento judicial de natureza decisória que não se enquadre no § 1º.
§ 3º São Despachos todos os demais pronunciamentos do Juiz praticados no processo, de Ofício ou a requerimento da parte.
§ 4º Os atos meramente ordinatórios, como a juntada e a vista obrigatória, independem de Despacho, devendo ser praticados de Ofício pelo servidor e revistos pelo Juiz
quando necessário.

61
 Destacamos que no “lançamento da movimentação processual” da
Decisão final em procedimentos administrativos deverá ser
selecionado o tipo “Julgamento (193)” (em que pese não se tratar de
uma sentença propriamente dita, pois essa é a forma de o PJe
computá-las para fins de baixa).

Quanto ao subnível a ser escolhido na árvore de possibilidades abaixo

do tipo “julgamento”, o cartório também deverá escolher, dentre as
possibilidades relacionadas a que melhor se enquadre ao conteúdo da
Decisão.

b) Para o registro das Decisões interlocutórias ou liminares (art. 203, § 2º, CPC):
selecionar o tipo “Decisão (3)” e, quanto ao subnível final na árvore de possibilidades,
o cartório deverá escolher o que melhor se enquadre ao conteúdo da Decisão.

c) Para o registro das Sentenças: Selecionar o tipo “Julgamento (193)”. Quanto ao

subnível a ser escolhido, há duas possibilidades: com julgamento de mérito (art. 487, CPC)
e sem julgamento de mérito (art. 485, CPC).

Para localizar o tipo de Despacho/julgamento/Decisão pressione o pontinho

ao lado da opção “Magistrado”. Em seguida, pressione mais uma vez o pontinho ao
lado da opção “Julgamento (193)” e selecione o subnível na árvore mais adequado à
Decisão (ex.: procedência, improcedência ou procedência em parte).

Você também poderá utilizar o campo “Código ou descrição” para localizar esse movimento
processual.

Concluída a escolhida da movimentação processual, clicar em Salvar.

No botão “Encaminhar para ”, selecionar “Prosseguir”.

Após lançar o movimento, não há possibilidade de ser

desfeito.

Caso haja necessidade, deverá ser feita uma Certidão

62
 informando o ocorrido e fazer um novo Despacho/Decisão.
OCORRIDO E FAZER UM NOVO
DESPACHO/DECISÃO

16.10 Petição Avulsa

Esta tarefa tem uma função INFORMATIVA importante, pois avisa ao servidor ou
servidora que entrou um peticionamento em algum processo, como por exemplo, uma petição do(a)
Promotor(a), um pedido de inclusão de advogados, uma contestação.

Dessa forma, o servidor ou a servidora irá perceber que, ao serem juntados alguns tipos de
documentos, esses irão constar na “árvore” cronológica do processo e, ao mesmo tempo, na tarefa
“ANALISAR PETIÇÃO AVULSA”.

Assim, ao verificar processos nesta tarefa, o servidor ou a servidora deverá analisar a

providência necessária, ou seja, confirmar se a petição está aparecendo na árvore dos autos. Caso
esteja, poderá “descartar o fluxo”.

Após o servidor ou a servidora verificar a providência a ser realizada, basta clicar no número

do processo >> encaminhar para >> finalizar fluxo. Assim o processo será deletado dessa
tarefa, que é apenas informativa.

16.11 Juntada de Documentos

Para realizar a juntada de documento no PJe, localize o processo desejado, clique no número,
vá no Menu Execução e encaminhe o processo para a tarefa “Elaborar Documento”:

1. Na tarefa “elaborar documento” escolha o tipo e o modelo do documento.

2. Após elaborada a Certidão de juntada, clique em salvar.

3. Em seguida, o editor do PJe, na barra de ferramentas, habilita o botão fazer upload [

]de anexos.

4. Na barra de ferramentas, clique no botão indicado para fazer o upload do anexo.

63
 Abrirá a janela para adicionar o arquivo.

5. Clique no botão ADICIONAR para selecionar o arquivo que deseja anexar e

selecione o arquivo desejado.

6. Em seguida, clique no botão “Abrir”.

7. O sistema exibe os dados do arquivo anexado.

8. Clique no local indicado para selecionar o tipo de documento (ex. procuração,

ata, Edital, Ofício, etc.).

9. Se desejar, você pode alterar a descrição do arquivo anexado.

O sistema apresenta, ainda, a opção para informar o

número do arquivo anexado e o sigilo. A marcação é
opcional.

10. Concluído do upload, aguarde a mensagem no final da aba: “finalizado o upload do

arquivo (nome do arquivo) com sucesso”.

11. Caso queira excluir apenas um arquivo anexado, clique na lixeira do respectivo
documento. Caso deseje excluir todos os arquivos, clique no botão LIMPAR.

12. Após anexar os arquivos desejados, clique no [ ]do canto superior direito.

13. Por fim, assine a Certidão, vá ao botão “Encaminhar para ”, selecione

“Prosseguir”.

A juntada de documentos também é possível ser realizada

acessando-se o menu dos autos digitais, selecionado a juntada
de documentos. Recomendamos, contudo, realizar a juntada
de documento por meio da tarefa elaborar documentos, uma
vez que o sistema permite, nessa tarefa, a utilização de

64
 modelos previamente cadastrados pela Zona Eleitoral.

16.12 Digitalizar documentos

A função “Digitalizar Documentos” permite a inserção de arquivos anexos a algum

documento já juntado aos autos. (Ex. anexar os vídeos da audiência, a ata já juntada aos autos).

Importante ressaltar que o arquivo anexado deve estar em um dos formatos suportados pelo
PJe, nos mesmos moldes dos arquivos inseridos pelas partes e/ou terceiros.

No “Painel do Usuário”, no menu “Tarefas”:

1. Clique na tarefa “Analisar Determinação”.

2. Selecione o processo desejado, vá no Menu Execução e remeta os autos para a

tarefa “Digitalizar Documentos”.

3. Será exibida a lista dos documentos existentes no processo.

4. Selecione o documento do processo ao qual será anexado o arquivo.

5. Clique no botão “Adicionar”. O sistema abre a caixa de seleção de arquivos.

6. Selecione o arquivo desejado e defina o tipo do documento referente ao arquivo

que será anexado.

7. Em seguida clique no botão “Assinar documento (s) ”.

16.13 Exclusão e desentranhamento de Documentos

Tendo o Juiz ou a Juíza determinado a exclusão e/ou o desentranhamento de um

documento dos autos, deve-se realizar a exclusão de documentos no PJe:

1. Localize o processo desejado, acesse o menu dos autos digitais e clique em

documentos.

2. Na coluna anexos, clique na lixeira [ ] referente ao documento que você deseja

65
 excluir.

3. Em seguida, é necessário informar o motivo da exclusão e SALVAR.

4. Após, localize o processo e encaminhe os autos para a tarefa “elaborar

documento”.

5. Certifique nos autos informando qual documento foi

excluído/desentranhado inclusive informando o número do ID e o motivo da
exclusão.

6. Salve a Certidão e, após assine.

O motivo da exclusão informado pelo servidor ou servidora

não aparecerá nos autos digitais. Porém, constará um
tachado sobre o documento excluído, motivo pelo qual, toda
e qualquer exclusão deve ser certificada.

16.14 Certidões e Movimentos Processuais

Os movimentos processuais lançados no PJe, por não serem documentos, não aparecerão no
download dos autos e no segundo grau de jurisdição. Os movimentos processuais lançados no PJe,
por não serem documentos, não aparecerão no download dos autos e no segundo grau de jurisdição.

Diante disso, é de suma importância certificar nos autos todos os movimentos

processuais que tenham efeito jurídico, como por exemplo, o decurso do prazo in albis.

A título exemplificativo, seguem abaixo alguns atos que devem ser obrigatoriamente
certificados nos autos:

• retificação de autuação;
• publicação de ato no DJe;
• decurso do prazo in albis;
• juntada de documentos;
• digitalização de documentos;
66
 • exclusão e/ou desentranhamento de documentos;
• fechamento manual de expediente;
• vista para o MPE e decurso do prazo in albis;
• desmembramento de autos;
• expedição de Carta Precatória;
• expedição de Ofícios.

16.15 Audiências

O agendamento de uma audiência no PJe prescinde do registro prévio de uma Decisão

judicial designado o respectivo ato.

Para realizar o agendamento da audiência no PJe, o cartório deve remeter os autos para a
tarefa “Gerenciar Audiência”, através da qual é possível:

• designar data e local de audiência;

• redesignar audiência;
• cancelar audiência;
• converter audiência em diligência;
• comunicar data de audiência para as partes;
• realizar audiência;
• preparar ata da audiência para o Juiz ou a Juíza assinar.

No entanto, para que possa ser agendada uma audiência no PJe, é necessário previamente
configurar uma sala de audiências, na respectiva Zona Eleitoral.

16.15.1 Configurar Sala de Audiências

Para realizar a configuração da sala de audiências:

1. Acesse o PJe com o Perfil “Administrador Zona”.

2. Vá no Menu Sistema (três traços paralelos) / Configurações / Audiências e Sessões

/ Sala; caso nenhuma sala tenha sido criada até então para a Zona Eleitoral, a lista
do lado direito da tela estará em branco.
67
 3. Na aba “Formulário”, preencha o campo com o nome da sala de audiências que
está sendo criada e depois clique em INCLUIR.

4. Na aba “Horários”, informe os dias e horários para funcionamento da sala.

Coloque a situação como “Ativo” e clique em INCLUIR.

5. Vá na aba “Tipos de Audiência associados à sala de audiências” e selecione o Tipo

de Audiência. Após, clique em INCLUIR.

Recomenda-se já deixar a sala configurada para todo os tipos de audiências previstas no

sistema:

• Instrução e julgamento;
• Admonitória/Execução Penal;
• Admonitória/Sursis processual;
• Proposta de Transação Penal;
• Custódia.

Após configurar sala de audiências, você poderá gerenciar audiências, ou seja, agendar
audiência em determinado processo no PJe.

16.15.2 Designação de Audiência

Para designar uma audiência no PJe é necessário abrir os autos do processo desejado, em

seguida ir no Menu Execução e selecionar a opção “Gerenciar Audiência”.

Inicialmente vá em “Designar Audiência” para inserir os dados da audiência já determinada

por Decisão do Juiz ou da Juíza Eleitoral.

Abra novamente o Menu Execução e selecione a opção “Designar Audiência”.

Na tarefa “Designar Audiência”, no campo Audiência que fica ao final da página, você
deverá selecionar a opção “Designação Manual” e em seguida:

1. Informar o Tipo de Audiência.

2. Informar a Duração da Audiência.

68
 3. Selecionar a Sala de Audiências previamente criada.

4. Informar a data e a hora de início, conforme o Despacho do Juiz ou Juíza Eleitoral

e clicar em APLICAR.

5. Clicar em reservar horário.

Para finalizar, clique em SALVAR. Nesse momento o sistema lança uma movimentação nos
autos com a audiência designada (dia e hora) e o agendamento da audiência irá aparecer na árvore do
processo.

16.15.3 Redesignação de Audiência

Caso, após a designação de audiência no PJe, sobrevenha Despacho redesignando audiência,

ou o cartório verifique algum erro (ex. horário incorreto), é possível a redesignação da audiência no
PJe.

Para tanto, após selecionado o processo, remeta os autos para a tarefa “Gerenciamento de

Audiência”, vá no Menu Execução e selecione a tarefa “Designar Audiência”.

Role a tela para baixo, até localizar o quadro “Últimas audiências do processo”, e clique em
“Redesignar”.

Em seguida abrirá a tela que possibilitará o agendamento de nova audiência, devendo o

cartório realizar o passo a passo da designação de audiência (vide item 16.15.3), informe o motivo da
redesignação e, após, clique em salvar.

16.15.4 Cancelamento de Audiência

Para CANCELAR a audiência agendada no PJe, selecione o processo e remeta os autos

para a tarefa “Gerenciamento de Audiência”.

Na tarefa “Gerenciamento de Audiência”, vá no Menu Execução e selecione a tarefa

“Designar Audiência”.

Role a tela para baixo, até localizar o quadro “Últimas audiências do processo”, e clique em

69
Cancelamento.

Role a tela para baixo e, no final da página informe o motivo do cancelamento e clique em
SALVAR.

16.15.5 Convertendo audiência em diligência

Para converter a audiência agendada no PJe em diligência, na tarefa “Gerenciamento de

Audiência”, vá no Menu Execução e selecione a tarefa “Designar Audiência”.

Role a tela para baixo, até localizar o quadro “Últimas audiências do processo”, e clique em
Converter em Diligência.

Role a tela para baixo e, no final da página informe o motivo da conversão e clique em
SALVAR.

16.15.6 Comunicar partes da audiência designada

Uma vez concluído o agendamento da audiência, o sistema permitirá a remessa dos autos
para a tarefa “Comunicar Partes da Audiência Designada”.

O sistema irá abrir a tela de preparar comunicação. Em caso de dúvida nesta fase, consultar
o tutorial “Prepara Ato de Comunicação”.

A tarefa “comunicar partes da audiência” também poderá ser

realizada posteriormente, retornando os autos para “Analisar
Processo” e, novamente, selecionando “Preparar atos de

Comunicação” no “Menu Execução ”.

16.15.7 Realizar audiência

Antes de iniciada a audiência é recomendado que o cartório deixe o processo na tarefa

“Assinar Ata de Audiência”.

70
 Contudo, para deixar o processo nessa tarefa, o cartório deve obrigatoriamente informar dos
dados da audiência e minutar a ata de audiência. Vejamos abaixo:

1º) Informar dados da audiência: uma vez selecionado o processo, na tarefa “gerenciar audiência”,

vá no Menu Execução e clique em “Verificar existência de Audiência” que permite preencher

os dados da audiência.

Preencha os campos “Audiência” e “Realizador”. Não teremos a figura do “Conciliador” e

“Houve acordo” na JE (o sistema é preparado para todas as justiças que o utilizam).

Após clicar no botão salvar.

2º) Minutar Ata de Audiência: Após informar os dados da audiência, o usuário ou a usuária

deverá clicar no Menu Execução e remeter os autos para a tarefa “Minutar ATA da audiência”,
onde deverá escolher como “tipo de documento” e “modelo de documento”, no editor do PJe.

O sistema abrirá um modelo previamente cadastrado e o usuário

ou a usuária já poderá inserir alguns dados conhecidos, como dia e
hora da audiência, por exemplo.

Após salvar o termo de audiência, vá no Menu Execução e remeta o processo para a

tarefa “Assinar Ata de Audiência” para que o Juiz ou a Juíza Eleitoral possa ter acesso à minuta da
ATA da audiência e editá-la conforme os fatos forem ocorrendo durante o ato e, ao final “Assinar a
ATA”.

No Editor do PJe também é possível fazer o “upload” de documentos previamente

digitalizados para a rede. Para isso o usuário ou a usuária deverá clicar em “upload de documentos

”. Destaca-se que esta funcionalidade somente é “ativada” após o usuário ou a usuária salvar o
modelo de ata previamente baixado.

Dependendo de Decisão do Juiz ou Juíza Eleitoral, também é possível que a Ata digital
da Audiência, elaborada no sistema PJe, seja assinada – no sistema PJe – posteriormente
pelo Magistrado ou Magistrada, uma vez que a legislação permite que a ATA seja assinada
somente pelo Magistrado ou Magistrada.

71
 Assim, é possível que a ATA seja elaborada fora do PJe e anexada posteriormente pelo
Cartório Eleitoral – upload de documentos – juntamente com demais documentos que as partes
solicitarem para juntar aos autos no decorrer da audiência.

Entretanto tal situação não deve ser a praxe adotada, podendo ser utilizada
excepcionalmente para que sejam uniformizados os procedimentos, bem como para que sejam
utilizadas todas as funcionalidades disponíveis no Sistema PJe pelas Zonas Eleitorais.

Veja no Anexo VI - Tutorial “Gerenciamento de audiências”.

16.15.8 Desmembramento

Esta função permite a criação de um novo processo a partir de outro já existente,

deslocando-se para os novos autos uma “parcela” dos documentos, assuntos e partes já cadastrados
no processo de origem.

Geralmente o desmembramento é utilizado quando a petição inicial contiver pedidos com

trâmites distintos ou com competências diversas.

Tendo o Juiz ou a Juíza determinado o desmembramento dos autos, após lançar

movimentação processual, localize o processo nas tarefas “Analisar processo ZE”/”Analisar
novo processo – ZE” ou em “Analisar determinações ZE” e:

1. Selecione o processo e vá no Menu Execução e tramite o feito para a tarefa

“Desmembrar processos”.

2. Clique em “desmembrar processos – ZE”.

3. Na aba seguinte, selecione as partes/os documentos e o assunto do processo

desmembrado (que você está autuado).

ATENÇÃO!

72
 • Trata-se de um novo processo. Logo é necessária uma Petição Inicial anexada a ele.

• Deve haver ao menos um assunto Vinculado ao Processo.

• Deve haver ao menos uma parte no polo ativo vinculada ao processo.

• Deve haver ao menos uma parte no polo passivo vinculada ao processo.

• Todas as partes do polo passivo foram selecionadas, então elas serão vinculadas aos
dois processos.

• Todos os documentos vinculados ao processo desmembrados, também

permanecerão vinculados no processo principal.

Concluída a autuação do processo desmembrado, clique em “Desmembrar”. O sistema

informará na parte inferior da página a seguinte mensagem “Os atributos foram desmembrados para
o processo: ________________).

O novo processo é criado na mesma tarefa do original, que foi desmembrado.

O original vai continuar na tarefa “desmembrar processo”. Assim, clique em “Retornar ao

processo”.

Se as partes do processo principal forem as mesmas do

desmembrando, há necessidade de duplicar o polo ativo e passivo
antes do desmembramento.

16.15.9 Apensamento

O apensamento de processo normalmente ocorre por determinação do Juiz ou da Juíza para

que tramitem juntos, dependendo dos fatos e do direito que se está discutindo.

O sistema não fará isso automaticamente.

Uma vez determinado o apensamento dos autos, selecione o processo desejado, vá no Menu

Execução e remeta os autos para a tarefa “Apensar e desapensar processos”.

Em seguida o sistema abre uma aba na qual é preciso informar:

73
 1. O processo associado - (auto complete).

2. O tipo de associação – se por desmembramento, dependência ou associação.

3. Clique em adicionar e em seguida em .

O apensamento no PJe é utilizado apenas para marcar no

andamento processual que há processo apensado. Porém, os
processos apensados continuam tramitando de forma
independente no PJe.

Crie lembrete informando o processo principal e os apensos.

16.15.10 Registrar Trânsito em Julgado

Transitada em julgado a Decisão (não havendo recurso), o cartório deverá encaminhar o

processo para a tarefa “Registrar Trânsito em Julgado”.

1. Na parte superior da página, informe a data do trânsito em julgado no campo

próprio.

2. Role a tela até o final da página e clique em [ ] para que a data do

trânsito em julgado também seja salva e apareça na arvore dos autos digitais.

3. Em seguida, no editor do texto do PJe elabore Certidão de transito em julgado.

4. Escolher o Tipo – Modelo de Documento, “Certidão de Trânsito em julgado”,

fazer a Certidão no editor de texto e clicar no disquete do editor para salvar.

5. Na barra de ferramentas do editor de texto do PJe clique na caneta [ ] e assine

o documento.

6. Vá no menu execução [ ] e selecione a opção “prosseguir”.

74
 7. No sistema apresentará a mensagem de que a tarefa foi executada e na árvore do
processo constará o movimento correspondente.

16.16 Arquivamento

Antes de proceder-se ao arquivamento dos autos é necessário certificá-lo nos autos, bem
como verificar se todos os expedientes do processo foram fechados. Isso porque se o processo for
arquivado constando prazos ainda não fechados, quando o sistema fizer o decurso automático, o
processo será desarquivado.

Para realizar o arquivamento dos autos eletrônico, deve-se:

1. Selecionar o processo e clicar em “Encaminhar para” , a tarefa “Fechar

expediente manualmente”.

2. O sistema apresentará a mensagem de que há ou não ato de comunicação para

encerrar. Clicar em PROSSEGUIR.

3. Em encaminhar para a tarefa “elaborar documento”.

4. Elabora e assine a Certidão de arquivamento, encaminhar o processo para a

tarefa “Arquivar processo definitivamente”.

O processo passará automaticamente para a tela “Manter processo arquivado”.

16.17 Remessa dos autos

16.17.1 A outra jurisdição

O PJe permite a remessa de processo a outra jurisdição. Contudo, antes da remessa deve
haver uma Decisão ou Despacho, dependendo do motivo da remessa.

Para realizar a remessa dos autos, o processo deve estar inicialmente na tarefa “Analisar
determinação – ZE” e “Analisar Processo –ZE “.

Uma vez selecionado o processo, vá no Menu Execução e remeta o processo para a

75
tarefa “Remeter processo a outra jurisdição”.

A remessa deverá ser realizada “POR COMPETÊNCIA” ou “POR

ENCAMINHAMENTO”.

a) A remessa por competência permite escolher o Estado, Município, redistribuindo por

sorteio nos municípios com mais de uma jurisdição eleitoral. Após preencher os dados
obrigatórios, clicar no botão “REDISTRIBUIR”.

b) A remessa por encaminhamento permite escolher Estado, município e Órgão

Julgador (quando houver mais de um Juízo Eleitoral no município).

Após preencher os dados obrigatórios, clicar no botão “REDISTRIBUIR”.

Após a remessa, os autos constarão na tarefa “Analisar Novo Processo – ZE” no PJe do
Juízo Eleitoral destinatário.

Pode acontecer que ele vá para a tarefa remeter processo para outra
jurisdição.

Nesse caso, basta clicar em cancelar, no menu execução.

16.17.2 Remessa ao TRE-RJ

Para realizar a remessa dos autos, o processo deve estar inicialmente na tarefa “Analisar
determinação – ZE” e “Analisar Processo –ZE”.

Uma vez selecionado o processo, vá no Menu Execução e remeta o processo para a

tarefa “Remeter processo para o TRE”.

Nesse caso, o PJe abrirá uma tela com sete abas.

a) Na aba “DADOS INICIAIS”, os campos são todos obrigatórios e, como a remessa

geralmente deve ser para apreciação de recurso, lembre-se de escolher a opção “em
grau de recurso” no item “Motivo da remessa”.

b) Na aba “ASSUNTO”, geralmente, não precisa fazer alteração pois o PJe irá utilizar o

76
 mesmo assunto da autuação.

c) Na aba “PARTES”, já constam as partes do processo registrados na autuação. Se

precisar, pode-se “INVERTER POLO” ou excluir as partes que não comporão a
lide do recurso.

Após analisar todas as abas e alimentar os dados necessários, na aba “PROCESSO” o

servidor ou servidora deverá clicar no botão “GRAVAR”.

Após a gravação com sucesso, clicar no botão “REMETER”. O processo passará a tarefa
“Aguardando Apreciação do TRE.

17. PRAZOS

17.1 Tipos de prazo

a) Data Certa: o prazo “data certa” deve ser selecionado quando:

• O prazo precisa ser contado de forma contínua e seu vencimento puder ocorrer em
finais de semana e feriados, como nos processos pertinentes às eleições (art. 16, LC
nº 64/90), enquanto perdurar os plantões.

• Quando o prazo tiver de ser computado na forma prescrita no art. 219, do CPC,
isto é, somente em dias úteis, como ocorre, por exemplo, nas execuções fiscais.
Quando a opção "data certa" for selecionada, o prazo processual vencerá na data
marcada pelo usuário ou usuária.

• O ato de comunicação for preparado no PJe após a data de ciência da parte

(Exemplo: quando, por equívoco, o Cartório deixar de preparar o ato de comunicação
antecipadamente, embora a parte já tenha tomado ciência do ato por outro meio e o Cartório deva
regularizar o processamento no PJe para manter as partes informadas efetiva data). Neste caso,
após elaborado o ato de comunicação, devendo-se lavrar Certidão a respeito do
ocorrido.

b) Sem prazo: quando a lei ou o Juiz ou a Juíza não fixar prazo. Esse tipo de prazo é
utilizado quando a comunicação não depende de prazo processual. Como, por exemplo,

77
 vista ao MPE apenas para ciência sem a necessidade de manifestação do órgão. Nesse caso,
o processo ficará por 30 dias na caixa de tarefas do MPE. Após o decurso de 30 dias sem
manifestação do MPE, o expediente será fechado automaticamente pelo PJe.

c) Prazo (informar o prazo para a execução do ato): quando houver prazo fixado em lei
ou pelo Juiz ou a Juíza. Nesse caso, no campo prazo, dever ser colocado a quantidade de dias
do prazo.

17.2 Contagem dos prazos

Os prazos em dias contam-se até as 24h do dia em que se encerrar o prazo processual (art.
26, §1º).

O PJe está ajustado para a contagem dos prazos na forma das normas
vigentes.

Em OBSERVAÇÕES, esclarecemos o procedimento do PJe para a

contagem do prazo.

Os atos serão considerados praticados na data e horário do envio no PJe (art. 26), portanto,
para as partes ou advogados, não será considerado o horário inicial de conexão do usuário ou da
usuária na internet, o horário de acesso do usuário ou da usuária ao sítio do PJe, tampouco os
horários registrados pelos equipamentos do remetente (art. 26, §5º).

Na hipótese de o ato ter sido feito na modalidade “Sistema”, o intimado terá 10 dias para dar
ciência, nos termos do art. 22, da Resolução TSE nº 23.417/2014. Em dando ciência dentro deste
período, o prazo processual para ele terá início no dia seguinte à ciência. Na hipótese de não dar
ciência dentro dos 10 dias, seu prazo terá início no 11º dia.

OBSERVAÇÕES:

• Para o período eleitoral a Resolução 23.417/2014 prevê que a utilização do PJe

será disciplinada por resolução própria.

• Previsão do prazo de 10 (dez) dias corridos da Lei nº 11.419/06 - Será aplicável

para as intimações realizadas via Sistema, ou seja, pelo acesso ao próprio PJe.

78
 Quando a intimação for “Objeto”, no DJe, ao registrar-se a data da ciência nos autos, deve-
se observar o disposto nos §§3º e 4º do art. 4º da Lei nº 11.419/2006, ou seja:

• Considera-se como data da publicação o primeiro dia útil seguinte ao da

disponibilização da informação no Diário da Justiça eletrônico (§3º).

• Os prazos processuais terão início no primeiro dia útil que seguir ao considerado
como data da publicação (§ 4º).

A data da ciência a ser registrada no PJe será a data da

publicação da intimação no DJe.

17.3 Verificar controle de prazos

Essa tarefa serve para retornar o processo que ainda tenha algum prazo em aberto e esteja
em outra tarefa para a tarefa “Processo com prazo em curso”.

Estando o processo na tarefa “Processo com prazo em curso”, aguardando o término de

algum prazo, pode ser necessário realizar algum ato processual.

Nesse caso, clica-se em “Outras opções” e, em seguida, clica-se em “Verificar existência

de outros pendentes”.

O processo passará, então, para a tarefa “Analisar resposta do expediente”.

Ao clicar novamente em “Outras opções”, o usuário ou a usuária poderá “Ignorar demais

expedientes abertos” ou “Aguardar demais expedientes”.

Se quiser realizar outra atividade mesmo com o prazo correndo para as partes, deve-se clicar
em “Ignorar demais expedientes abertos” e o processo passará para a tarefa “Analisar
determinação”, disponibilizando, assim, as tarefas de cumprimento de determinações.

Após realizar a (s) tarefa (s) desejada (s), para retornar o processo para a tarefa “Processo
com prazo em curso” clique em “Outras opções” > Clique em “Verificar controle de prazos”.

O processo retornará para a tarefa “Processo com prazo em curso” e ficará na tarefa até o
79
fechamento dos prazos.

17.4 Suspensão dos prazos

A suspensão dos prazos processuais não impedirá o encaminhamento de petições e a

movimentação processual.

Pedidos decorrentes da suspensão do prazo poderão ser apreciados pelo Juiz ou a Juíza
após o prazo de suspensão, ressalvados casos de urgência (art. 26, §2º).

Feriados ou interrupções de expedientes não terão efeito, salvo se ocorrer no último dia do
prazo.

18. INDISPONIBILIDADE DO SISTEMA

Considera-se indisponibilidade do sistema a falta de oferta ao público externo, diretamente

ou por Web Service – quando tal serviço for oferecido –, de quaisquer dos seguintes serviços:

I – Consulta aos autos digitais.

II – Transmissão eletrônica de atos processuais.

III – Citações, intimações e notificações eletrônicas.

IV – Possibilidade de cadastramento de novos usuários e usuárias, quando

indispensável à prática de ato processual.

18.1 Aferição da Indisponibilidade

A indisponibilidade será aferida por sistema de auditoria fornecido pelo Conselho Nacional
de Justiça. Neste caso, poderá a parte prejudicada obter uma certidão referente a essa
indisponibilidade no próprio site do TSE.

• Os sistemas de auditoria verificarão a disponibilidade externa dos serviços referidos

acima com a periodicidade mínima de cinco minutos.

80
 • A indisponibilidade dos sistemas de tramitação eletrônica de processos será registrada
em relatório a ser divulgado pela Internet com as seguintes informações, pelo menos:

1. Data, hora e minuto do início da indisponibilidade;

2.data, hora e minuto do término da indisponibilidade; e

3.serviços que ficaram indisponíveis.

Certidão: o relatório de interrupção, assinado digitalmente e com efeito de Certidão, estará

disponível preferencialmente em tempo real ou, no máximo, até as onze horas do dia seguinte ao da
indisponibilidade.

18.2 Tratamento dos Prazos em caso de indisponibilidade do sistema

b) Prorrogação para o dia útil seguinte: os prazos que vencerem no dia da ocorrência de
indisponibilidade de quaisquer dos serviços referidos no art. 9º da Resolução TSE
23.417/2014 serão prorrogados para o dia útil seguinte, quando:

• A indisponibilidade for superior a sessenta minutos, ininterruptos ou não, se

ocorrida entre seis horas e vinte e três horas; e

• ocorrer indisponibilidade na última hora do prazo, independentemente da sua

duração.

A prorrogação será feita automaticamente pelo sistema PJe, sem necessidade

de requerimento pelo interessado.

c) Indisponibilidade entre zero hora e seis horas: as indisponibilidades ocorridas

entre zero hora e seis horas dos dias de expediente forense e as ocorridas em feriados e finais
de semana, a qualquer hora, não produzirão o efeito referido acima exceto no período
eleitoral em que se observará o art. 48 da Resolução TSE 23.417/2014.

d) Prazo em horas: os prazos em curso fixados em hora ou minuto serão prorrogados

até as doze horas do dia seguinte àquele em que terminaria, no caso de indisponibilidade
ocorrida nos sessenta minutos anteriores a seu término.

81
18.3 Não caracterização de Indisponibilidade

As falhas de transmissão de dados entre as estações de trabalho do(a) usuário(a) externo(a) e

a rede de comunicação pública, assim como a impossibilidade técnica que decorra de falhas nos
equipamentos ou nos programas dos usuários e usuárias.

18.4 Divulgação

As indisponibilidades ocorridas serão obrigatoriamente divulgadas no sítio do TSE.

18.5 Responsabilidades do(a) usuário(a)

• Acesso a seu provedor da Internet e à configuração do computador utilizado por ele

ou ela nas transmissões eletrônicas;
• acompanhamento do regular recebimento de petições e documentos transmitidos
eletronicamente;
• aquisição, por si ou pela instituição à qual está vinculado, do certificado digital,
padrão ICP-Brasil, emitido por autoridade certificadora credenciada, e respectivo
dispositivo criptográfico portável.

19. CARTAS (art. 44, Resolução TSE nº 23.417/2014)

19.1 Cartas de Ordem

As Cartas de Ordem recebidas pelas Zonas Eleitorais deverão ser autuadas no PJe.

Cumprida a determinação, no momento da devolução ao Tribunal, será encaminhada

Certidão constando o seu cumprimento com a materialização apenas de peças essenciais à
compreensão dos atos realizados, arquivando-se os autos no PJe ZE.

ATENÇÃO:

A autuação das CARTAS DE ORDEM no PJe será realizada pelo juízo do cumprimento
(ordenado) e não deverão ser remetidas ao Tribunal via PJe.

82
Seu arquivamento em referido sistema será realizado pelo próprio Juízo ordenado.

Em resumo:

a) Recebida a Carta de Ordem para cumprimento, autuá-la no PJe e dar seguimento.

b) Cumpridas as providências, encaminhar Certidão e as peças essenciais à compreensão

dos atos realizados ao Tribunal.

c) O encaminhamento deve ser realizado via e-mail ao ou à ordenante.

d) Arquivar os autos da Carta no PJe.

19.2 Cartas Precatórias

Por acordo entre as Corregedorias dos Tribunais Regionais, restou definido que a autuação
da Carta Precatória será de responsabilidade do Juízo Deprecante.

Todavia, esta atuação deve ser na Jurisdição do Juízo Deprecado, o qual será responsável
pelo cumprimento da Carta.

Após a autuação pelo Juízo Deprecante, a Zona Eleitoral Deprecada receberá a Carta
autuada na Tarefa “Analisar Novo Processo – ZE” e observará as providências necessárias ao
cumprimento.

Caso seja verificado, pelo Juízo Deprecado, que não é competente para o cumprimento da
Carta, é cabível a remessa do processo à Zona competente, mediante determinação judicial que
reconheça a incompetência do Juízo.

Uma vez cumprida a Carta Precatória, os servidores e servidoras da Zona Eleitoral

responsável deverão encaminhar e-mail à Zona Eleitoral Deprecante para informar o
cumprimento.

Tratando-se de Carta com anotação de segredo de justiça, deverá constar na mensagem

eletrônica o download completo do processo.

Todavia, caso a Carta trâmite sem anotação de segredo, o e-mail será meramente informativo,
cabendo ao servidor ou à servidora da ZE Deprecante a consulta aos autos eletrônicos para download
83
dos documentos que entender necessários.

Após o recebimento do e-mail, a Zona Eleitoral do Juízo Deprecante deverá acessar os autos
da Carta Precatória, fazer o download e juntá-la aos autos principais.

A Carta Precatória será arquivada na Zona Eleitoral responsável pelo

cumprimento.

Verificar no Anexo VIII - Tutorial “Carta Precatória e Juízo

Deprecante”.

19.2.1 Como expedir e autuar Carta Precatória no PJe

O servidor ou a servidora, cumprindo determinação judicial ou ato ordinatório, enviará Carta

Precatória para outra jurisdição, devendo para tanto acessar PJe com o perfil “servidor” e:

a) No processo principal (no qual o Juiz ou a Juíza determinou a expedição da CP):

1. Selecione o processo, vá no Menu Execução e remeta os autos para a tarefa

“Elaborar documentos”.

2. Edite a Carta Precatória e envie para o Juiz ou a Juíza assinar.

Havendo Portaria delegando poderes, o(a) próprio(a) servidor(a) pode
assinar a CP.

b) Faça o download da Carta Precatória no processo principal (no qual o Juiz ou a

Juíza determinou a expedição da CP):

1. Selecione o processo, vá no Menu Execução e remeta os autos para a tarefa

“Elaborar documentos”.

2. Na tarefa “elaborar documento” escolha o tipo e o modelo do documento

“Carta Precatória”. Após elaborada a CP, clique em salvar e envie para o
Juiz ou a Juíza assinar. Havendo Portaria delegando poderes, o(a)
próprio(a) servidor(a) pode assinar a CP.

84
 3. Faça o download da Carta Precatória e dos documentos necessários para o
cumprimento da determinação, procurando nomear os arquivos de tal
forma que se possa identificar o conteúdo.

4. Após a autuação da CP, certifique no processo principal que foi enviada a

Carta Precatória identificando o número do processo e o Juízo deprecado.

5. Depois do cumprimento, certificar e juntar os documentos oriundos da

Carta Precatória.

6. A elaboração dos documentos necessários para o cumprimento da

determinação, procurando nomear os arquivos de tal forma que se possa
identificar o conteúdo.

7. Após a autuação da CP, certifique no processo principal que foi enviada a

Carta Precatória identificando o número do processo e o Juízo Deprecado.

8. Depois do cumprimento, certificar e juntar os documentos oriundos da

Carta Precatória.

c) Autuação da Carta Precatória:

1. Clicar no menu do sistema, escolher “Processo” e, depois, “Novo

Processo”.

2. Neste momento, estamos criando um novo processo diretamente no PJe do

Juízo Deprecado, por essa razão deve-se escolher o Estado e o Município
do destinatário da Carta.

3. Na aba “Dados iniciais”, preencher observando o seguinte padrão:

• Estado → será o Estado da ZE Deprecada.

• Município → será o Município da ZE Deprecada.

• Jurisdição → campo preenchido automaticamente.

• Classe Judicial: Carta Precatória Cível/Criminal, a depender da

natureza do processo principal.
85
 • Clicar em “Salvar”.

Caso tenha sido selecionada a classe “Carta Precatória Criminal”

serão habilitadas as abas “Local do Fato”, “Procedimento de
origem” e “Indiciamento”, que também devem ser preenchidas.

4. Na aba “ASSUNTOS”:

• No campo “Assunto”, digitar a palavra “Carta” e, depois, clicar em

PESQUISAR;

• serão encontrados 5 resultados. Pode-se verificar que a diferença

entre as opções é o fim a que se deseja chegar (Atos executórios,
Citação, Diligências, Intimação, Oitiva);

• identificado o que se deseja realizar, clicar no botão “Adicionar”.

Caso queira escolher outro assunto, repita a operação.

5. Na aba “PARTES”:

• Polo Ativo: + Parte – Deprecante – Ente – Juízo da XXXª Zona

Eleitoral de [Município];

• Polo Passivo: + Parte – Deprecado – Ente – Juízo da XXXª

Zona Eleitoral de [Município].

Nos municípios em que funcionam mais de um Juízo Eleitoral, não

cadastrar o Juízo deprecado (polo passivo). Nesse caso, o sistema fará
a distribuição automática, ficando o deprecado com a obrigação de
atualizar o polo passivo.

• Outros Participantes: + Participante [inserir as partes do

processo principal e/ou as pessoas diretamente interessadas no ato a
ser praticado na Carta Precatória].

86
 Caso apareça alguma opção iniciada por [#] não utilize!

• Estando tudo certo, clicar em “CONFIRMAR” e, após, em

“VINCULAR PARTE AO PROCESSO”.

• Se surgir a mensagem “Selecione ao menos um endereço para utilizar

no processo”, vá na aba “ENDEREÇOS” e clique na opção “Usar no
processo” no endereço que consta no final do quadro.

• Caso o endereço não seja o desejado, preencher os campos da aba

“ADICIONAR ENDEREÇO” e clicar, ao final em “INCLUIR”.
Surgirá a mensagem “Registro incluído com sucesso” e o novo
endereço constará na lista ao final do quadro.

• Continuar na aba “PARTES” até que todos estejam identificados

(deprecante, deprecado, interessados ativo e interessados passivo, se
necessários).

6. Clicar na aba “CARACTERÍSTICAS” para adicionar características do

processo (pedido de liminar, segredo de justiça ou prioridade de processo),
caso seja necessário.

7. Na aba “INCLUIR PETIÇÕES E DOCUMENTOS”:

• Tipo de documento → Petição Inicial.

• Descrição→ Petição Inicial.

• Apagar o conteúdo do editor de texto, digitar “CARTA

PRECATÓRIA EM ANEXO” e clicar no botão “SALVAR”.

Somente será possível incluir anexos, após salvar o conteúdo do

documento do editor.

• Clicar no botão “ADICIONAR” para incluir os arquivos (Abrirá um

quadro (explorer) para que o usuário ou a usuária busque e selecione o
arquivo desejado. O sistema aguardará a classificação dos
documentos).

87
 • Selecionar o arquivo em formato PDF que contém a Carta Precatória
assinada pelo Magistrado ou Magistrada e selecionar também os
documentos necessários ao cumprimento da Carta, oriundos do
processo principal.

• Após incluir todos os documentos desejados, clicar em “ASSINAR

DOCUMENTOS”. O sistema indicará que os documentos foram
assinados com sucesso e pedirá que se proceda com o protocolo na
próxima aba.

8. Na aba “PROTOCOLAR INICIAL”:

• Verificar se os dados estão corretos;

• se encontrar alguma divergência, retornar à aba específica e faça as

alterações;

• caso tenha certeza de que tudo esteja certo, clicar no botão

“PROTOCOLAR”;

• anote o número do processo criado.

Após a protocolização, não se pode mais excluir o processo.

19.2.2 Consulta ao Processo Eletrônico e Download Das Peças

Após receber o e-mail do Juiz Deprecado ou Juíza Deprecada informando o cumprimento da

Carta, o servidor ou a servidora deverá consultar os autos eletrônicos da Carta Precatória, para
realizar o download das peças.

Para isso, deve-se:

1. Clicar no menu principal e selecionar “Consulta processual”. É possível realizar a

busca utilizando diversos filtros, como número do processo, classe judicial, etc.
Sugere-se a busca pelo número do processo.

88
2. Localizado o processo da Carta Precatória, clicar no número. Os autos digitais serão
abertos em uma nova tela.

3. Visualizar os autos e localizar as peças referentes ao resultado do cumprimento da

Carta Precatória. O servidor ou a servidora poderá realizar download de todo o
processo, de apenas alguns documentos ou de um único documento.

• Para download de um único documento, selecioná-lo na árvore do processo e

clicar no ícone “Download do documento”.

• Para download de todo o processo ou documentos específicos, clicar no ícone

“Download autos do processo” e observar os filtros necessários.

4. Finalizado o download das peças necessárias, juntá-las aos autos do processo

89
 principal, mediante Certidão.

20. INQUÉRITOS POLICIAIS

20.1 Utilização do PJe pela Polícia Federal

Desde 11/12/2019, a Polícia Federal passou a integrar o PJe como “Procuradoria” e o

acesso aos autos de Inquérito Policial passou a ser integral, nos mesmos moldes do Ministério
Público Eleitoral.
Os Corregedores Regionais da Polícia Federal nos Estados foram cadastrados como
“procuradores gestores” das Delegacias ou Superintendências dos Estados e farão o cadastro
daqueles que forem designados para a execução dos trabalhos da Polícia Federal.

20.2 Utilização do PJe pela Polícia Civil

A Polícia Civil ainda não foi cadastrada pelo TSE no PJe como ente ou autoridade pública.
Diante disso, a Zona Eleitoral pode solicitar os dados e cadastrar os policiais do município (a
escolha dos agentes fica a critério do órgão), o que possibilitará o acesso ao PJE e a visualização de
todo o procedimento pelos agentes.
Apesar de não possuírem token, os(as) agentes cadastrados(as) poderão acessar o sistema
por meio de certificado digital obtido com auxílio do aplicativo de celular "Token PJe”,
consoante roteiro a seguir:

1. Solicitar ao(à) delegado(a) e/ou policial seu nome completo, CPF e e-mail funcional. A escolha
do(a) agente fica a critério do órgão. Para tanto é possível a expedição de Ofício, esclarecendo
que o fornecimento de tais dados destina-se ao cadastramento no PJe.

2. Com a resposta, efetivar o cadastramento da Polícia Civil no PJe, percorrendo o seguinte

caminho: Configuração --> Pessoa --> Servidor --> Pré-Cadastro --> Inserir o CPF do policial,
nome completo e e-mail funcional.

90
a. Na aba “localização”, nos campos “órgão julgador” e “localização física”, deve ser
selecionada a Zona Eleitoral correspondente.
b. No campo “modelo de localização”, deve ser selecionada a opção “Delegacia de Polícia
Civil” e, no campo “Papel”, deve ser selecionada a opção “Policial Civil”.

91
 c. Atribuir visibilidade ao(à) policial civil na aba correspondente.

Feito isso, os(as) delegados(as) e seus(suas) assistentes serão usuários(as) internos(as).

Feito o cadastramento, os(as) policiais terão pleno acesso ao sistema, podendo, inclusive,
autuar processos e assinar documentos.
Para remeter os autos à Polícia Civil, sera necessario utilizar a tarefa “Remeter Polícia”.

20.3 Uso do SADP em relação ao Inquérito Policial

● IPs NOVOS, que tenham que tramitar pelo PJe - não se usa mais o SADP (nem
protocolo).
● IPs EM ANDAMENTO, autuados anteriormente no SADP – em regra, continuam
tramitando no SADP.

20.4 Obrigatoriedade de autuação do IP no PJe

O art. 2º da Portaria TSE nº 629/2019 estabelece os casos em que a autuação no PJe de

inquéritos é obrigatória.
O Ato Conjunto PR/VPCRE nº 9/2021 ampliou essas possibilidades, acrescentando os
casos em que houver proposta de transação penal, suspensão condicional do processo ou acordo de
não persecução criminal.

20.5 Destino dos autos físicos

Nos termos do art. 49. §1º da Portaria TSE nº 629/2019, após o registro no PJe, os autos
físicos do Inquérito Policial ou procedimento criminal diverso serão depositados no cartório da

92
Zona Eleitoral competente, onde permanecerão até o trânsito em julgado da decisão, após o que
serão arquivados.

20.6 Oferecimento de Denúncia x Inquérito Policial

Na hipótese de o Inquérito Policial (ou outro procedimento criminal diverso) já tramitar no

PJe, o oferecimento da denúncia pelo MPE se dará nos próprios autos do IP (art. 6º, Portaria TSE
nº 329/2019), competindo ao cartório da respectiva Zona Eleitoral realizar a evolução de classe no
sistema. Tal tarefa está disponível no Menu Execução/Evoluir Classe Processual.
Em se tratando de IP físico, o MPE deverá apresentar a denúncia diretamente no PJe, ou
seja, a Ação Penal já chegará ao cartório devidamente autuada no sistema, e o inquérito, como
instruirá referida denúncia, deverá vir digitalizado e anexado a esta, no próprio PJe. O IP físico,
nessa hipótese, poderá ser arquivado, com o devido registro do SADP, mencionando o número da
Ação Penal em que eles foram juntados.
Se o Ministério Público porventura oferecer a denúncia em meio físico, o Cartório deverá
devolver o documento ao(à) Promotor(a) Eleitoral, diante da necessidade de ser assinado
eletronicamente por ele, nos moldes do art. 23 da Resolução TSE nº 23.417/14, o qual dispõe que a
distribuição da petição inicial e de outras em geral, nos autos eletrônicos, deverão ser realizadas
diretamente no sistema pelos legitimados ativos.

20.7 Procedimento Cartorário no caso de recebimento de Inquérito da Polícia Civil

a Recebido o Inquérito Policial, seja em meio físico, seja por e-mail ou

em pen drive, o cartório deverá proceder a autuação no PJE pelo Cartório Eleitoral,
da seguinte forma:

b 1. Digitalizar todos os documentos na ordem apresentada, quando se tratar de autos físicos,

ou fazer o upload dos documentos enviados por e-mail ou pen drive. A digitalização do IP
pode se dar em documento único, devendo apenas ser observado o tamanho máximo do
arquivo.
c 2. AUTUAR o processo no PJe e dar os devidos andamentos;

Após a autuação no PJe, é necessário:

93
 a. informar à Delegacia de Polícia que o Inquérito foi autuado no PJe, indicando o
número dos autos. Tal comunicação pode ser feita por ofício, assinado
digitalmente, e pode ser enviada por e-mail;
b. anotar na capa do IP, na hipótese deste ter sido recebido fisicamente, o número dos
autos no PJe.

Retornando os autos ao cartório, sendo caso de devolução do expediente à Polícia Civil, o

cartório deverá:
a) Imprimir os documentos novos do PJe e juntá-los ao processo, quando se tratar de IP
recebido fisicamente da Delegacia.
b) Fazer o download dos documentos novos do PJe, para encaminhamento à Delegacia.

Em ambos os casos, orienta-se que o cartório expeça ofício encaminhando os novos

documentos do Inquérito Policial, fazendo dele constar expressamente que se trata de ofício
expedido em face da determinação judicial para complementação de diligências, nos autos do IP nº
xxxxxx, oriundos da Delegacia XX etc.
Quando os autos retornarem da Delegacia, digitalizar a nova documentação e
juntá-la ao PJe.

O cartório deverá ficar atento quando do recebimento de qualquer

Inquérito da Delegacia de Polícia, para, na hipótese deste Inquérito já
ter passado pelo cartório, evitar a realização de uma nova autuação no
PJe. Em se tratando de Inquérito retornado, os novos documentos
juntados pela Delegacia, deverão ser juntados pelo cartório eleitoral
ao respectivo Inquérito já autuado no PJe.

21. ARQUIVOS SUPORTADOS NO PJe

A Portaria TSE nº 886/2017 estabelece os formatos e tamanho máximo dos arquivos

permitidos no PJe:

A parte ou o advogado ou advogada poderá juntar quantos arquivos se fizerem necessários à

ampla defesa, desde que respeitem, cada arquivo, o tamanho máximo definido (art. 13, § 4º):

94
 Na pagina do TSE na internet, na parte que trata do Processo Judicial
eletrônico, ha programas de conversão de áudio e de vídeo, Fragmentação de
arquivo PDF e tutorial para particionar vídeo. Caso necessite de auxílio com a
utilização dos programas, deve ser aberto chamado na Central de Serviços TI.

21.1 Documentos impossíveis de serem digitalizados

Ao advogado ou à advogada que pretenda juntar documentos que não possam ser
digitalizados caberá:

a) Peticionar e comunicar o fato ao Juiz ou à Juíza Eleitoral;

b) apresentar o documento ou o material em Secretaria, no prazo de 10 dias contados do

envio da petição;

c) após o trânsito em julgado, o documento será devolvido à parte, que se

responsabilizará pela sua preservação até o prazo da ação rescisória (art. 14, §4º).

95
22. DICAS ÚTEIS

Abaixo apresentaremos algumas dicas que podem ajudar na execução dos trabalhos no PJe.
Dentre elas destacamos a configuração de modelos e a criação de etiquetas e sua vinculação aos
processos.

Também apresentaremos a principais consultas e tarefas que podem ser realizados

acessando-se o menu dos autos digitais.

Muitas vezes elaboramos um expediente ou agendamos uma audiência no PJe e ficamos na

dúvida se realizamos o procedimento de forma correta.

Para confirmarmos o ato, basta acessarmos o menu dos autos digitais, onde podemos
consultar além dos expedientes abertos e as audiências designadas, os documentos anexados ao
processo, dentre outros “atalhos” que serão abaixo apresentados.

22.1 Configuração de Modelos

A configuração de modelos, tais como certidões, atos ordinatórios, editais, Despacho

judiciais tem como principal objeto a agilidade no momento da execução das tarefas.

Os modelos de documentos do cartório, usados habitualmente, podem ser salvos

diretamente no PJe.

Somos acostumados a termos salvos no computador diversos modelos. Agora com o PJe,
esses modelos podem ser salvos diretamente no sistema, com uma vantagem, qual seja, a inclusão
de variáveis nos modelos.

E o que isso significa? Significa que, quando você for elaborar uma Certidão no sistema,
ao baixar o modelo com as variáveis inseridas, na Certidão já constarão os dados do processo que se
está trabalhando, sem a necessidade de digitação desses dados.

Atualmente no PJe encontramos as seguintes variáveis:

96
VARIÁVEL VALOR

Número do #{processoTrfHome.instance.numeroProcesso} Processo

Assuntos do #{processoTrfHome.instance.assuntoTrfListStr} Processo

Nome Autor #{processoTrfHome.instance.tipoNomeAutorProcesso} Processo

Nome Réu #{processoTrfHome.instance.nomeReuProcesso} Processo

Partes Polo #{processoTrfHome.processoPartePoloPassivoSemAdvogado Passivo

Str}

Nome Autor #{processoTrfHome.instance.nomeAutorAtivoProcesso} Ativo

Processo

Nome #{processoParteHome.processoParteTerceiroSemVinculacaoL

Outros ist}

Interessado s

Nome Autor #{processoTrfHome.nomeCpfAutorList} CPF List

Partes polo #{processoTrfHome.processoPartePoloAtivoSemAdvogadoStr}

Ativo

Tipo Nome #{processoTrfHome.instance.tipoNomeAdvogadoAutorList} Advogado

97
Autor List

Advogados #{processoTrfHome.processoPartePoloAtivoDetalhadoStr} Polo Ativo

OAB

Tipo Nome #{processoTrfHome.instance.tipoNomeAdvogadoReuList} Advogado

Réu List

Advogados #{processoTrfHome.processoPartePassivoAtivoDetalhadoStr} Polo

Passivo

OAB

Tipo Nome #{processoTrfHome.instance.tipoNomeReuProcesso}

Réu

Processo

Classe do #{processoTrfHome.instance.classeJudicial}
Processo

Data da #{processoTrfHome.dataDistribuicao}

Distribuição

Data Atual #{currentDate}

98
Data Atual #{dataAtualAbreviada}
Abreviada

Data Atual #{dataAtual}

Extenso

Data atual #{dataAtual}

Formatada

Data e Hora #{currentDatetime}

Atual

Hora Atual #{currentTime}

Data #{dataAtualExtenso}

Semana

Hoje

Extenso

Órgão #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador}

Julgador

Processo

Nome do #{processoTrfHome.nomeJuizOrgaoJulgador}

Juiz

99
 Usuário Logado #{usuarioLogado.nome}

Papel usuário #{usuarioLogadoLocalizacaoAtual.papel}

logado

Login #{usuarioLogado.login}

Usuário

Logado

Nome do #{usuarioLogado.nome}

Usuário

Logado

Para realizar a configuração de um modelo de documento, acesse o PJe com o perfil

“administrador Zona” ou “servidor”. No menu principal, clique em Configuração > Documento
> Modelo > Modelo.

Certifique de que o modelo que se pretende criar ainda não existe. Após clique na aba
Formulário, preencha os campos abaixo e clique em incluir:

1. Modelo de documento → nome do modelo (ex. Certidão de juntada).

2. Tipo de modelo de documento → escolher; 3. Tipo de petição ou documento

→ escolher.

3. Situação → ativo.

4. Editor utilizado → tinyMCE.

Ao clicar em incluir o editor irá abrir o editor de texto para se criar o documento.

Elabore e clique em incluir.

100
 No momento da elaboração do documento é possível incluir variáveis. Para

tanto, no menu do editor de texto, clique em variáveis [ ]

e selecione a variável que desejar.

22.2 Etiquetas – para que servem e como criá-las

As etiquetas servem para identificar os processos com informações importantes, podendo

vincular determinado processo a servidor ou servidora, a unidade, a tarefa, a qualidade da parte etc.

São muito úteis na organização e distribuição dos processos no Cartório. Pode-se dizer que
são opções para que os cartórios possam fazer a separação dos processos, como se fossem
escaninhos.

Para criar etiqueta, acesse o PJe com o perfil “servidor”, abra o Menu de Navegação e clique
em Etiquetas [ ].

O sistema remeterá o usuário ou a usuária para a tela onde é possível visualizar as etiquetas já

criadas. Logo acima, clique em para iniciar a criação de uma nova etiqueta.

Preencha os campos para identificar a etiqueta. Não é necessário preencher todos os

campos, sendo exigido apenas o nome da etiqueta. Logo após, clicar em .

Uma vez criada a etiqueta, você pode vinculá-la ao processo que desejar. Para tanto, clique
na tarefa onde o processo está. Não é necessário abrir o processo para trabalhar nele, basta clicar na
caixa ao lado do nome e número do processo, selecionando-a . Uma vez selecionado o processo,

clique no ícone “lembrete” , que fica na parte superior das tarefas.

O sistema abrirá todas as etiquetas disponíveis, bastando selecionar uma ou mais e clicar em

Assim, por exemplo, você pode criar uma etiqueta “aguardando manifestação do MPE” e
após o encaminhamento do expediente para ao MPE, vincular essa etiqueta ao processo, para
facilitar o controle do cartório.

As etiquetas também podem ser utilizadas para informar que determinado processo está

101
sob a responsabilidade de determinado servidor ou servidora.

Essa é uma ferramenta útil para a distribuição dos processos entre os servidores e servidoras,
principalmente em períodos eleitorais.

As etiquetas podem ser criadas acessando o PJe com o perfil

“administrado Zona” ou “servidor”.

No entanto, somente com o perfil administrador Zona é possível.

excluí-las.

Verificar no Anexo XIII - Tutorial “Criar, vincular e favoritar etiquetas”.

22.3 Como saber em que tarefa o processo se encontra

Para saber em qual tarefa o processo se encontra, no menu dos autos digitais , clique em
“outras ações” e selecione “Exibir tarefa atual do processo”.

Como o próprio nome diz, essa opção exibe a (s) tarefa (s) de um processo que se encontra
(m) pendente (s) de realização, mostrando exatamente em que lugar do painel de tarefas está o
processo.

Essa informação exibida nos autos digitais, pode ser obtida também
por outros meios:

• No menu lateral à direita, quando pesquisamos o processo; pelo

filtro de tarefas;

• também quando pesquisamos a localização do processo;

• no menu do PJe, processo, pesquisar, localizações.

22.4 Consulta documentos do processo.

102
 Para consultar os documentos que estão juntados aos autos, após selecionado o processo, no

menu dos autos digitais [ ] é disponibilizada a opção “documentos”.

Ao clicar nessa opção, o sistema que exibe a lista de todos os documentos e anexos juntados
ao processo ou anexados sem assinatura.

Essa função é importante para, por exemplo, verificar-se porque um determinado

documento juntado aos autos, não aparece na árvore do processo.

Na maioria das vezes isso acontece por ausência de assinatura. Isso pode ser verificado
quando cadeado referente ao documento estiver aberto.

Nesse caso, basta assinar que o documento aparecerá na árvore do processo.

Pode ocorrer também que ao manifestar-se a parte o MPE junte apenas documentos sem
petição. Neste caso é preciso refazer o ato.

Na coluna anexos, são exibidos alguns ícones dentre eles o

cadeado [ ], que ao ser acionado apresenta informações

sobre a assinatura digital do usuário ou da usuária que juntou
o documento ou se estiver aberto, significa que o documento
ainda não foi assinado.

22.5 Consulta expedientes

Para consultar os expedientes em aberto nos autos, após selecionado o processo, no menu

dos autos digitais [ ] é disponibilizada a opção “expedientes”.

Ao clicar em expedientes, o sistema abre uma aba onde exibe informações sobre os
expedientes (atos de comunicação) criados no processo.

Essa aba possui 04 (quatro) colunas, a saber:

1ª Coluna → Ato de comunicação: informa qual foi o interessado no ato, o modo de

intimação foi expedido (pelo sistema ou pessoalmente), a data da ciência e o prazo.

103
 2ª Coluna → informa data limite prevista para ciência ou manifestação documentos.

3ª Coluna → Documentos – apresenta o ícone Permite visualizar o instrumento de

comunicação (o documento usado como ato de comunicação) e o cadeado [ ] que ao ser

clicado exibe informações sobre a assinatura digital do usuário ou da usuária que juntou o
documento.

4ª Coluna → Fechado –” informa se o expediente foi ou não encerrado por meio da tarefa
“Fechar expediente manualmente”.

22.6 Consulta a audiências designadas

Para verificar a existência de audiência designada nos autos, após selecionado o processo, no

menu dos autos digitais [ ] é disponibilizada a opção “audiências”.

Essa aba apresenta as audiências agendadas no processo informando:

• Data prevista.

• Tipo de audiência.

• Sala.

• Status da audiência.

23. ANEXOS – TUTORIAIS DISPONÍVEIS

• Anexo I: Tutorial – Conhecendo o PJe.

• Anexo II: Tutorial – Atualizando cadastro de servidor(a).

• Anexo III: Tutorial – Autuação de um processo.

• Anexo IV: Tutorial – Cadastrar feriado municipal.

• Anexo V: Tutorial – Como cadastrar Juiz(a) Substituto(a).

104
 • Anexo VI: Tutorial – Gerenciamento de audiências.

• Anexo VII: Tutorial – Incluir objeto e retificar autuação.

• Anexo VIII: Tutorial – Carta precatória e Juízo deprecante.

• Anexo IX: Tutorial – Preparar ato de comunicação.

• Anexo X: Tutorial – Preparar atos de comunicação – Intimação via sistema e vista ao MPE
para manifestação/ciência.

• Anexo XI: Tutorial – Como autuar lista de apoiamento.

• Anexo XII: Tutorial – Lançar movimentação processual.

• Anexo XIII: Tutorial – Criar, vincular e “favoritar” etiquetas.

Dúvidas referentes ao uso do PJe:

suporte.pje@tre-rj.jus.br

23.1 ANEXO I - TUTORIAL “CONHECENDO O PJe”

105
1. Observe que na tela inicial de acesso as abas existentes servem para orientar
o uso do PJe, FORMAS DE ACESSO, PRÉ-REQUISITOS (muito útil para
verificar se as condições de acesso estão atendidas), CONSULTA
PROCESSUAL (para consulta do público em geral, sem necessidade de
cadastro), PUSH (para marcar processos que se tenha interesse), e os
MANUAIS.

106
107
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115
23.2 ANEXO II - TUTORIAL “ATUALIZANDO CADASTRO DE SERVIDOR(A)”

Como Administrador Zona, deve-se seguir para o menu sistema e selecionar CONFIGURAÇÕES
/ PESSOA / SERVIDOR, conforme segue:

116
 B

Na aba PESQUISA, o usuário ou a usuária pode inserir o CPF ou o nome do servidor ou servidora
para pesquisar o seu cadastro. Após, clique em PESQUISAR:

Clique no lápis ao lado do nome do servidor ou servidora, que o sistema remeterá para a área onde é
possível modificar o seu cadastro:

Na aba FORMULÁRIO: Confirmar o nome e o CPF do servidor ou servidora. Também é possível

alterar o e-mail para o recebimento da mensagem com o link para criação de nova senha de acesso.

• Confirme se a situação cadastral geral do usuário ou da usuária está ativa.

117
 • Clicando em GERAR SENHA o sistema envia e-mail para o usuário ou a usuária para a
criação de nova senha de acesso.

• Não havendo alteração, não é necessário clicar em SALVAR.

Na Aba LOCALIZAÇÃO:

• É possível verificar em quais Zonas Eleitorais o servidor ou a servidora está incluído

ou incluída, bem como verificar qual o tipo de perfil – Adm. Zona ou Servidor:

• Clicando no lápis indicado acima, ao lado do nome da Zona Eleitoral, é possível alterar
o respectivo cadastro do usuário ou usuária.

• Também é possível excluir o respectivo perfil, clicando na lixeira ao lado do lápis.

• Órgão julgador→ não sendo o caso de alteração ou exclusão de perfil, é possível

incluir outro perfil ao usuário ou à usuária clicando em órgão julgador e selecionando a
respectiva ZE.

118
 • Modelo de localização → selecione “Cartório”.

• Papel → selecione Administrador Zona, Servidor ou Servidor Processamento. Para

abrir a árvore de opções, basta clicar no ponto ao lado do livro da descrição:

Na Aba VISIBILIDADE: Também é necessário atribuir visibilidade aos perfis concedidos ao

usuário e à usuária e, para isso, abra a guia “Localizações do usuário”, que mostra as Zonas
Eleitorais que a ele ou ela foi concedido perfil. Selecione a Zona Eleitoral e o perfil concedido na
aba anterior – ambos aparecerão em sequência.

• Na guia Visibilidade clique em “TODOS”.

• Data inicial → selecionar a data da realização do cadastro.

• Clicar em → INCLUIR.

Quando o Chefe ou a Chefe de Cartório se afastar das

atividades, seja em decorrência de férias ou recesso, deverá
conceder o perfil “Administrador Zona” para o servidor ou
servidora que assumirá a chefia, ainda que temporariamente.

23.3 ANEXO III - TUTORIAL “AUTUAÇÃO DE UM PROCESSO”

119
COM O PERFIL Servidor / Servidor de Processamento:

● Acessar o MENU DE SISTEMAS no canto superior esquerdo da tela:

● Selecionar a pasta PROCESSO:

● Selecionar a pasta NOVO PROCESSO:

120
 ● Preencher Dados Iniciais (Selecionar o Município-sede de sua Zona Eleitoral para que o

processo seja remetido para o seu Perfil). Após clicar em .

● Após clicar em incluir, mais abas abrirão no sistema, sendo necessário preencher cada uma
delas (ASSUNTOS, PARTES, CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO).

a) Aba ASSUNTOS: Selecionar o(s) assunto(s) clicando na ao lado do assunto

selecionado.

b) Aba PARTES: Clicar no botão para adicionar Parte. O sistema abrirá uma nova tela
para indicar que tipo de parte está sendo inserida – autor(a), réu(é), procurador(a) etc.

121
 Após a verificação dos dados basta VINCULAR A PARTE ao respectivo processo.

c) Aba CARACTERÍSTICAS: Preencher, se necessário, características presentes no

Processo. Caso o usuário ou a usuária não altere algum dado, não é necessário clicar em SALVAR.

122
d) Aba INCLUIR PETIÇÕES e DOCUMENTOS: Preencher o Tipo de Documento e
Descrição:

Redigir o documento no editor de texto logo abaixo (ainda que a Petição Inicial seja um
PDF, que será anexado aos autos, é necessário que o editor de texto seja preenchido). Clicar em

e, após, (é possível anexar documento).

e) Aba PROTOCOLAR INICIAL: Revisar Autuação e em seguida clicar em

(Gerar Número do Processo).

123
 Logo após será gerada uma tela com o Número do Processo já gerado e todos os outros
dados como mostra abaixo:

Além disso, é possível salvar o Comprovante do Protocolo clicando em , que

está localizado no canto inferior esquerdo da tela.

Após o servidor ou a servidora realizar todos os Procedimentos acima para Autuação e

124
Protocolar, o processo estará disponível no MENU TAREFAS, conforme figura abaixo. Para tanto,
basta acessar “Analisar Novo Processo – ZE”:

Clicando sobre a informação “Analisar Novo Processo – ZE”, ele aparecerá conforme figura
abaixo:

f) COMO LOCALIZAR PROCESSO NÃO PROTOCOLADO

O processo não protocolado pode ser localizado da seguinte forma:

Com o perfil “SERVIDOR ”, abrir o Menu “Sistemas”, conforme mostrado abaixo.

Logo após, selecionar a pasta PROCESSO, e em seguida a pasta NÃO PROTOCOLADO:

125
 1º

Todos os processos que possuem alguma pendência e não foram protocolados aparecerão da
seguinte forma:

Observação:

⮚ Recomendamos que revise cada um dos processos com o intuito de achar a informação que
está faltando e, assim, protocolizá-los.

⮚ Para revisar os processos, você deve clicar na ao lado de cada processo para poder
editá-lo e protocolizar os passos:

126
 23.4 ANEXO IV - TUTORIAL “CADASTRAR FERIADO MUNICIPAL”

1. Acesse o PJe com o perfil Administrador Zona, conforme demonstrado abaixo:

2. Acesse o MENU SISTEMAS, clicando sobre o ícone ao lado do no canto superior

esquerdo. Em seguida o sistema abrirá o menu, então clique em CONFIGURAÇÃO (demonstrado
com o círculo VERMELHO):

3. Clique em Tabelas básicas, que se encontra na penúltima opção do menu:

127
 4. Clique em Calendário:

5. Clique em FORMULÁRIO:

Preencha o campo Descrição (com o nome do feriado conforme o ato municipal), Ato (nome e

128
número do respectivo ato) e Data do Feriado:

7. Por fim, clicar em

23.5 ANEXO V - TUTORIAL “COMO CADASTRAR JUIZ(A) SUBSTITUTO(A)”

Sempre que for designado um Juiz(a) Eleitoral Substituto(a) será necessário cadastrá-lo(a) no
PJe e informar a data inicial e final da substituição.

Inicialmente deve-se cadastrar o(a) Juiz(a) Eleitoral como Magistrado(a) no PJe. Para tanto:

1. Acesse o PJe com o Perfil Administrador Zona;

2. Menu Principal ir em → Configuração → Pessoa → Magistrado;

3. Na Aba PRÉ CADASTRO → CPF → Pesquisar →CONFIRMAR;

4. Na Aba FORMULÁRIO → preencher dados obrigatórios (*) → SALVAR (anotar o

nome do Magistrado ou Magistrada).

Feito isso, para realizar o cadastro de um(a) Juiz(a) Eleitoral Substituto(a), acesse o PJe com
o Perfil “Administrador Zona”.

129
 Vá no Menu Sistema / Configurações / Órgão Julgador.

Após abrir a aba Órgão Julgador, clique sobre a caneta para abrir e editar a Zona
desejada.

Abrir a aba Cargos Judiciais e identificar se a referida ZE já possui o cargo de Juiz(a)

Eleitoral Substituto(a).

Se a ZE não possuir o cargo de Juiz(a) Eleitoral Substituto(a), será necessário fazer a

inclusão desse da seguinte forma:

Preencher os Campos obrigatórios, conforme demonstrado na imagem abaixo, a saber:

1. Descrição (1) - Juiz(a) Eleitoral Substituto(a).

2. Sigla (2) – JE.

3. Cargo (3) – selecione “Juiz Eleitoral Substituto”.

4. Recebe distribuição (4): marque a opção sim.

5. Cargo auxiliar (5): marque a opção não.

6. Divisor de peso do processo (6): selecione 1.0.

7. Ativo (7): marque sim.

8. Após, clicar em Incluir.

130
Agora é possível cadastrar um Magistrado ou Magistrada para o novo cargo criado de Juiz(a)
Eleitoral Substituto(a).

Após para isso, você deve abrir a aba Magistrado, selecionar o Juiz(a) desejado(a) e novamente
preencher os campos obrigatórios:

1. Magistrado (1): digite as iniciais do nome do(a) Juiz(a) e espere o sistema carregar.

2. Cargo (2): selecione o de “Juiz Substituto”.

3. Modelo de localização (3): selecione “Juiz Eleitoral”.

4. Norma autorizadora (4): digite o número zero.

5. Data inicial (5): data em iniciou a substituição.

6. Data final (5): último dia em que o(a) Juiz(a) irá exercer o cargo de substituto(a) na
ZE.

7. Após, clicar em Salvar.

131
Para finalizar o cadastramento do(a) Juiz(a) Substituto(a), na aba Visibilidade é necessário
selecionar o(a) Magistrado(a) em questão, dar visibilidade selecionando a opção TODOS para o(a)
referido(a) Juiz(a) Eleitoral Substituto(a), indicar a Data certa (Data inicial e Data final) e clicar em
Incluir.

23.6 ANEXO VI - TUTORIAL “GERENCIAMENTO DE AUDIÊNCIAS”

Para designar uma audiência no PJe, o cartório deve remeter os autos para a tarefa “Gerenciar
Audiência”, através da qual é possível:

• Designar data e local de audiência.

• Redesignar audiência.

• Cancelar audiência.

• Converter audiência em diligência.

• Comunicar data de audiência para as partes.

• Realizar audiência.

• Preparar ata da audiência para o Juiz ou a Juíza assinar.

No entanto, para que possa ser agendada uma audiência no PJe é necessário previamente configurar

132
uma sala de audiências, na respectiva Zona Eleitoral.

I - CONFIGURAR SALA DE AUDIÊNCIAS

Para realizar a configuração da sala de audiências, entre com o Perfil “Administrador Zona”.

Vá no Menu Sistema / Configurações / Audiências e Sessões / Sala.

Caso nenhuma sala tenha sido criada até então para a Zona Eleitoral, a lista do lado direito da tela
estará em branco.

Na aba “Formulário”, preencha o campo com o nome da sala de audiências que está sendo criada e
depois clique em INCLUIR:

Na aba “Horários”, informe os dias (1) e horários (2) para funcionamento da sala. Coloque a
situação como “Ativo” e clique em INCLUIR:

Vá na aba “Tipos de Audiência associados à sala de audiências” e selecione o Tipo de Audiência.

133
Após, clique em INCLUIR:

Recomenda-se já deixar a sala configurada para todo os tipos de audiência:

• Instrução e julgamento.

• Admonitória/Execução Penal.

• Admonitória/Sursis processual.

• Proposta de Transação Penal.

• Custódia.

Após configurar sala de audiências, você poderá gerenciar audiências, ou seja, agendar audiência em
determinado processo no PJe.

II - GERENCIAR AUDIÊNCIA

Para realizar a tarefa de Gerenciar Audiência é necessário abrir os autos do processo desejado, em
seguida abrir o Menu Execução e selecionar a opção “Gerenciar Audiência”.

134
Inicialmente vá em “Designar Audiência” para inserir os dados da audiência já determinada por
Despacho do Juiz ou Juíza Eleitoral.

Abra novamente o Menu Execução e selecione a opção “Designar Audiência”.

a) DESIGNAR AUDIÊNCIA

Na tarefa “Designar Audiência”, no campo Audiência que fica ao final da página, você deverá
selecionar a opção “Designação Manual” e, em seguida:

1. Informar o Tipo de Audiência (1).

2. Informar a Duração da Audiência (2).

3. Selecionar a Sala de Audiências previamente criada (3).

4. Informar a data e a hora de Início (4), conforme o Despacho do Juiz ou da Juíza Eleitoral
e clicar em APLICAR.

5. Clicar em reservar horário.

135
 Para finalizar, clique em SALVAR. Nesse momento o sistema lança uma movimentação
nos autos com a audiência designada (dia e hora).

O agendamento da audiência irá aparecer na árvore do processo

b) REDESIGNAR AUDIÊNCIA

Selecione o processo e remeta para a tarefa “Gerenciamento de Audiência”. Em seguida vá no

menu execução e selecione a tarefa “Designar Audiência”.

Role a tela para baixo, até localizar o quadro “Últimas audiências do processo”, e clique em
Redesignar:

136
 Em seguida abrirá a tela que possibilitará o agendamento de nova audiência, devendo o cartório
realizar o passo a passo da designação de audiência (vide item a) e informar o motivo da
Redesignação e, após, clicar em reservar horário e em seguida, salvar:

c) CANCELAR AUDIÊNCIA

Para CANCELAR a audiência agendada no PJe, na tarefa “Gerenciamento de Audiência”, vá no

menu execução e selecione a tarefa “Designar Audiência”.

Role a tela para baixo, até localizar o quadro “Últimas audiências do processo”, e clique em
Cancelamento:

137
 Role a tela para baixo e, no final da página informe o motivo do cancelamento e clique “confirmar”
e após em “salvar”:

d) CONVERTER AUDIÊNCIA EM DILIGÊNCIA

Para converter a audiência agendada no PJe em diligência, na tarefa “Gerenciamento de

Audiência”, vá no menu execução e selecione a tarefa “Designar Audiência”.

Role a tela para baixo, até localizar o quadro “Últimas audiências do processo”, e clique em
Converter em Diligência:

138
 Role a tela para baixo e, no final da página, informe o motivo da conversão e clique em “confirmar”
e após em “salvar”:

e) COMUNICAR PARTES DA AUDIÊNCIA DESIGNADA

Uma vez concluído o agendamento da audiência, o sistema permitirá a remessa dos autos para a
tarefa “Comunicar Partes da Audiência Designada”.

139
O sistema irá abrir a tela de preparar comunicação. Em caso de dúvida nesta fase, consultar o
tutorial “Prepara Ato de Comunicação”.

f) REALIZAR AUDIÊNCIA

Realizada a audiência, ou durante a audiência, após ter clicado em “Encaminhar para” e escolher a
opção “Informar dados da Audiência”, preencher os campos “Audiência” (1) e “Realizador” (2).
Não teremos a figura do “Conciliador” e “Houve acordo” na JE (o sistema é preparado para todas
as justiças que o utilizam).

1. – É necessário anotar o campo “Audiência” como “Realizada” para fins estatísticos.

Após clicar no botão salvar acima, passar para o editor de texto, já na tarefa “Minutar ata de
Audiência – ZE”.

g) MINUTAR ATA DE AUDIÊNCIA

140
Após informar os dados da audiência, o usuário ou a usuária deverá clicar no menu execução
novamente e seguir para “Minutar ATA da audiência”, onde deverá escolher como “tipo de
documento” e “modelo de documento”, no editor do PJe, “Ata de Audiência”. Assim, o sistema
abrirá um modelo previamente cadastrado e o usuário ou a usuária já poderá inserir alguns dados
conhecidos, como dia e hora da audiência, por exemplo.

Após, deverá seguir novamente para o Menu Execução e selecionar “Remeter para o Juiz
Assinar”, para que o Juiz ou a Juíza Eleitoral possa ter acesso à minuta da ATA da
audiência e editá-la conforme os fatos forem ocorrendo durante a audiência e, ao final
“Assinar a ATA”.

No Editor do PJe também é possível fazer o Upload de documentos previamente digitalizados para
a rede. Para isso o usuário ou a usuária deverá clicar em “upload de documentos”, conforme
mostrado abaixo. Essa funcionalidade somente é “ativada” após o usuário ou a usuária salvar o
modelo de ata previamente baixado.

23.7 ANEXO VII - TUTORIAL “INCLUIR OBJETO E RETIFICAR AUTUAÇÃO”

1) INCLUIR OBJETO – (ETAPA OBRIGATÓRIA)

Para incluir o objeto, acesse o PJe com o Perfil “Servidor”.

No Menu Navegação / Tarefas clicar sobre “Analisar Novo Processo – ZE”:

141
Ao selecionar um processo dentro da tarefa “Analisar Novo Processo - ZE”, será aberta a tela
seguinte, onde deverá ser preenchido o Objeto do processo:

Objeto do Processo

O Objeto do Processo nada mais é do que a indexação dos autos. Os dados incluídos neste campo
permitem a pesquisa de um processo utilizando-se referidos termos. Além disso, ele também
aparecerá na capa dos autos.

O que constar do campo objeto?

● Tipo de ação.
● Assunto + fato relativo ao respectivo assunto.
● Pedidos.

Em havendo mais de um assunto e mais de um fato, incluir todos, devendo sempre o assunto

142
preceder o fato a ele relacionado (ex.: Assunto 1 – Fato 1 – Assunto 2 – Fato 2- ...).

O campo “Objeto”, no PJe, corresponde ao campo “Assunto do Processo”, constante da autuação

no SADP.

Atenção: utilizar CAIXA ALTA para incluir os dados no campo Objeto.

Preenchido o Objeto do processo, clique em salvar, vá no menu Execução e encaminhe o

processo para a tarefa “Retificar autuação”.

ATENÇÃO!!

Enquanto não preenchido o campo Objeto do processo, apresentado na tarefa

“Analisar novo processo – ZE”, o sistema não segue para a tarefa “Retificar
autuação”, apesar de referida opção aparecer no Menu Execução.

2) RETIFICAR AUTUAÇÃO (ETAPA OBRIGATÓRIA)

Uma vez selecionada a tarefa “Retificar autuação”, o processo passará para a tarefa “Atualizar
dados do Processo – ZE”. Selecionado o processo nesta tarefa, abrirá a tela abaixo:

143
Observe que o campo objeto novamente fica disponível para inclusão/alteração de dados, tarefa que
já foi realizada anteriormente, podendo o Cartório, contudo, novamente incluir dados e/ou corrigir
erros nos dados já inseridos.

Clique em RETIFICAR AUTUAÇÃO, que aparece no topo da tela, conforme mostrado acima.

Abrirá uma nova tela com os campos da autuação, para que seja realizada a revisão dos dados:

Será necessário conferir os dados constantes de cada aba (DADOS INICIAIS, ASSUNTOS,
PARTES, CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO) e ir salvando as alterações realizadas em cada
uma delas. Caso nenhum campo tenha sido alterado, não há necessidade de clicar em “SALVAR”.

ATENÇÃO: Independentemente da fase em que o processo se encontra, é possível atualizar a

autuação do processo. Para tanto, basta ir nos autos digitais, no Menu dos Autos / Outras ações /
Retificar autuação, conforme figura abaixo:

144
As abas relativas aos campos da autuação serão apresentadas,
permitindo sua atualização.

Ao realizar a retificação da autuação, é importante ir anotando

em separado (em bloco de anotação ou documento de Word)
todos os dados atualizados, que deverão constar ao final na
Certidão.

Feitas as alterações, fechar a janela aberta com os dados do processo e o sistema voltará para a tela
anterior de “Atualizar dados do Processo – ZE”:

No editor de texto, certificar a revisão dos dados do processo, fazendo constar todas as alterações
realizadas pelo cartório quando da verificação da autuação.

Lembre-se que todo editor, dentro do PJe, só permite a digitação mediante a prévia escolha de um
tipo e modelo de documento.

145
23.8 ANEXO VIII - TUTORIAL “CARTA PRECATÓRIA E JUÍZO DEPRECANTE”

a) Expedição da Carta

No processo principal (no qual o Juiz ou a Juíza determinou a expedição da CP):

1. Selecione o processo, vá no Menu “Execução” e remeta os autos para a tarefa “Elaborar

documentos”:

2. Na tarefa “elaborar documento” escolha o tipo e o modelo do documento “Carta

Precatória”. Após elaborada a CP nos autos do processo que se está extraindo, para que cópia
também fique nele, clique em salvar e envie para o Juiz ou Juíza assinar. Havendo Portaria
delegando poderes, o(a) próprio(a) servidor(a) pode assinar a CP.

146
3. Faça o download da Carta Precatória e dos documentos necessários para o cumprimento da
determinação, procurando nomear os arquivos de tal forma que se possa identificar o conteúdo.

4. Após a autuação da CP (Novo processo no PJe), certifique no processo principal que foi
enviada a Carta Precatória identificando o número do processo e o Juízo Deprecado.

5. Depois do cumprimento, certificar e juntar os documentos oriundos da Carta Precatória.

b) Atuação do Juízo Deprecante

A autuação da Carta Precatória será de responsabilidade do Juízo Deprecante. Todavia esta atuação
deve ser na Jurisdição do Juízo Deprecado, que será responsável pelo cumprimento da Carta.

Para autuar uma Carta Precatória, deve-se:

1. Fazer login no Sistema PJe-ZE e utilizar o perfil “Servidor”.

2. No menu principal, selecionar Processo / Novo Processo.

3. Na aba “Dados Iniciais”, preencher observando o seguinte padrão:

• Estado → será o Estado da ZE Deprecada.

• Município→ será o Município da ZE Deprecada.

• Jurisdição → campo preenchido automaticamente.

• Classe Judicial → Carta Precatória Cível/Criminal, a depender da natureza do

processo principal.

147
 • Clicar em → SALVAR.

Observação: Caso tenha sido selecionada a classe “Carta Precatória Criminal” serão habilitadas as
abas “Local do Fato”, “Procedimento de origem” e “Indiciamento”. Não preencher nenhuma
delas.

4. Na aba “Assuntos”, digitar a palavra “Carta” e, depois, clicar em → PESQUISAR.

• Serão encontrados 5 resultados. Pode-se verificar que a diferença entre as opções é

o fim a que se deseja chegar (Atos executórios, Citação, Diligências, Intimação,
Oitiva).

• Identificado o que se deseja realizar, clicar no botão “Adicionar”. Caso queira

escolher outro assunto, repita a operação.

148
 5. Na aba “Partes” preencher observando o seguinte padrão:

a) Polo Ativo:

I. Clicar no botão lado esquerdo da Parte.

II. - O sistema abrirá uma nova tela para indicar que tipo de parte está sendo inserida.
Selecionar “Deprecante”.

149
 III. No tipo de Pessoa → clique em , em seguida escolha o Juiz
ou Juíza Deprecante, devendo ser observando o padrão de grafia dos seguintes
exemplos:

● JUÍZO DA 004ª ZONA ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO RJ

Para localizar o nome do Juízo, digite no campo “Ente ou

autoridade” o número da ZE, no formato XXX (Exemplo
004, 233). Em seguida, o sistema apresentará as Zonas
Eleitorais que possuem o respectivo número. Para selecionar
a Zona desejada, role a caixa para baixo e para direita, como
indicado na figura abaixo:

IV. - Clique em “CONFIRMAR”:

150
V. - Clique em “VINCULAR PARTE AO PROCESSO”:

VI. Polo Passivo: Repita o passo a passo acima, escolhendo no “Tipo Parte”
“Deprecado”.

VII. Outros Participantes: Clicar no botão lado esquerdo do Participante e insira as

partes do processo principal e/ou as pessoas diretamente interessadas no ato a ser
praticado na Carta Precatória.

Atenção!

Nos municípios em que funcionam mais de um Juízo Eleitoral, não cadastrar o

Juízo Deprecado no polo passivo. Nesse caso, o sistema fará a distribuição
automática, ficando o Juízo para o qual a Carta foi distribuída com a obrigação
de se incluir no polo passivo.

No momento de inserir a parte, se aparecer alguma opção

iniciada por “#”, não utilize!

6. Na aba “Características”, anotar caso o processo principal eventualmente tenha

que tramitar em segredo de justiça (clicar em “gravar sigilo”) e/ou com anotação de
prioridade legal (selecionar o motivo da prioridade e clicar em “incluir”).

151
 7. Na aba “Incluir petições e documentos”, observar o seguinte padrão:

• Tipo de documento → Petição Inicial.

• Descrição→ Petição Inicial.

• Na caixa de texto, digitar “Carta Precatória em Anexo”.

• Clicar em → SALVAR e depois clicar em → ADICIONAR.

• Selecionar o arquivo em formato PDF que contém a Carta Precatória assinada e

selecionar também os documentos necessários ao cumprimento da Carta,
oriundos do processo principal.

• Clicar em Assinar documento.

8. Na aba “Protocolar inicial”:

• Verificar se os dados estão corretos.

• Se encontrar alguma divergência, retornar à aba específica e faça as alterações.

• Caso tenha certeza de que tudo esteja certo, clicar no botão

“PROTOCOLAR”.

• Anote o número do processo criado.

Observação:

Em alguns casos, na autuação da Carta Precatória, não será necessário indicar o órgão julgador,
quando o Tribunal Regional Eleitoral optou pela distribuição por sorteio com relação a município
com mais de uma Zona Eleitoral. O sistema, nesses casos, permite a autuação. Não sendo possível
concluir a autuação, o usuário ou a usuária deverá consultar qual a Zona Eleitoral é responsável para
o cumprimento da Carta Precatória que se está autuando e inseri-la no campo correspondente.

Após autuação da Carta Precatória, certificar o ocorrido, nos autos do processo principal,
indicando o número do processo.

152
c) Consulta ao processo eletrônico e download das peças essenciais

Após receber o e-mail do(a) Juiz(a) Deprecado(a) informando o cumprimento da Carta, o servidor
ou a servidora deverá consultar os autos eletrônicos da Carta Precatória, para realizar o download das
peças.

Para isso, deve-se:

1. Clicar no Menu Principal e selecionar Processo / Pesquisar / Processo.

2. Na página “Consultar processos” é possível realizar a busca utilizando diversos filtros,

como número do processo, classe judicial, etc. Sugere-se a busca pelo número do
processo.

3. Localizado o processo da Carta Precatória, clicar no número. Os autos digitais serão

abertos em uma nova tela.

4. Visualizar os autos e localizar as peças referentes ao resultado do cumprimento da Carta

Precatória. O servidor ou a servidora poderá realizar download de todo o processo, de
apenas alguns documentos ou de um único documento.

1
2

Figura 1: Para download de um único documento, selecioná-lo na árvore do processo e clicar no

ícone “Download do documento”.

153
Figura 2: Para download de todo o processo ou documentos específicos, clicar no ícone “Download
autos do processo” e observar os filtros necessários.

5. Finalizado o download das peças necessárias, juntá-las aos autos do processo principal,
mediante Certidão.

Observação: A Carta Precatória será arquivada na Zona Eleitoral responsável pelo cumprimento.

23.9 ANEXO IX - TUTORIAL “PREPARAR ATO DE COMUNICAÇÃO”

Tutorial– Preparar ato de comunicação

É possível preparar um ato de comunicação quando o processo estiver nas tarefas “Analisar
Processo – ZE” ou “Analisar Determinação – ZE”.

No Menu Navegação / Tarefas clicar sobre “Analisar Processo – ZE” ou “Determinações –

ZE”:

Clicar sobre o número do processo:

154
Clicar no Menu “Execução”, conforme marcado com a seta em azul na figura abaixo, para abrir
os possíveis encaminhamentos.

Clicar em “Preparar atos de comunicação” (seta vermelha):

O processo passará para a tarefa “Preparar Comunicação”. Observe (seta vermelha) que o
processo já aparecerá para execução desta tarefa no lado direito da tela.

No Menu de Navegação / Tarefas, referido processo também aparecerá na tarefa “Preparar

comunicação” como mostrado abaixo:

155
Selecionada a tarefa, clicar sobre o número do processo que se deseja preparar o ato de
comunicação:

O sistema abrirá a tela para se preparar o ato, conforme segue:

156
Clique em , conforme mostrado em azul. As partes e os procuradores aparecerão
logo abaixo:

Caso a intimação destine-se somente a uma das partes, é possível, clicando em “MOSTRAR
TODOS”, conforme demonstrado abaixo, em verde, abrir a relação de partes e clicar somente sobre
a que se deseja intimar / notificar:

Logo após, deve-se escolher o tipo de comunicação (intimação ou notificação), se pessoal ou não
(clicando na respectiva caixa), o meio (Diário eletrônico, correios, central de mandados ou
pessoalmente), tipo de prazo (dias, horas etc.) e, por último, preencher o respectivo prazo (5 dias, 10
dias etc.), conforme mostrado em com as setas em azul abaixo:

157
Observação quanto aos meios de comunicação:

O PJe possibilitará que o ato seja encaminhado via “Diário Eletrônico”, “Correios’, “Central de
Mandados”, “Pessoalmente” ou pelo próprio “Sistema PJe”:

Diário Eletrônico: Somente será utilizada essa opção quando o PJe for integrado ao diário
eletrônico do CNJ, que possibilitará a publicação diretamente via PJe. Por enquanto, não utilizar.

Enquanto estivermos utilizando o nosso DJe, o meio de comunicação a ser selecionado será
“pessoalmente” e, nesse caso, o usuário ou a usuária selecionará, na coluna “tipo de prazo”, o
prazo legal ou judicial para a parte intimada praticar o ato. Ou seja, no campo prazo, dever ser
colocado a quantidade de dias do prazo. Nesse caso, ao registrar-se a data da ciência nos autos, deve-
se observar o disposto nos §§3º e 4º do art. 4º da Lei nº 11.419/2006, ou seja:

❖ considera-se como data da publicação o primeiro dia útil seguinte ao da disponibilização da

informação no Diário da Justiça eletrônico (§3º); e

❖ os prazos processuais terão início no primeiro dia útil que seguir ao considerado como data da
publicação (§ 4º).

A data da ciência a ser registrada no PJe será a data da publicação da intimação no DJe.

Pessoalmente: Quando a intimação for via oficial de justiça, embora o meio a ser selecionado
também seja “pessoalmente”, o tipo de prazo a ser selecionado será a quantidade de dias
estabelecido para o cumprimento e, posteriormente, quando o processo ir para a tarefa “Registro de
ciência”, o Cartório deverá registrar a data de ciência conforme as regras processuais, ou seja, se
cível, da juntada do mandado cumprido; se criminal, da efetiva intimação.

Correios, Central de Mandados: Ao selecionar um desses meios de comunicação, o usuário ou a

usuária preencherá o campo prazo com a quantidade de dias estabelecida para o cumprimento do
ato. Na tarefa que se abrirá em seguida, registrar a ciência do intimado, dando início assim à

158
contagem do prazo.

Observação: Por hora, NÃO UTILIZAR: (1) a opção Correios. Essa opção somente poderá ser
utilizada quando a integração do PJe com o sistema dos Correios estiver viabilizada. Em sendo a
intimação via Correios, utilize o meio de comunicação “Pessoalmente” para fins de contagem do
prazo.

Por hora, NÃO UTILIZAR: (2) a opção Central de Mandados. Essa opção
somente poderá ser utilizada quando existir uma integração do PJe com o sistema do TJSC. Sendo a
intimação via oficial de Justiça, utilize o meio de comunicação “Pessoalmente” para fins de
contagem do prazo.

Sistema PJe: Essa opção será utilizada para ciência do MPE, Defensores Públicos, Advogados
da União e também para remessa/intimação da Polícia Federal. Nesse caso, a norma prevê um
prazo de 10 (dez) dias para ciência do intimado / notificado (Verificar “tutorial Intimação via
Sistema PJe”).

Observação quanto aos tipos de prazo:

❖ Data Certa: o prazo “data certa” deve ser selecionado quando:

I - O prazo precisa ser contado de forma contínua e seu vencimento puder ocorrer em finais
de semana e feriados, como nos processos pertinentes às eleições (art. 16, LC nº 64/90), enquanto
perdurar os plantões;

II – quando o prazo tiver de ser computado na forma prescrita no art. 219, do CPC, isto é,
somente em dias úteis, como ocorre, por exemplo, nas execuções fiscais. Quando a opção "data
certa" for selecionada, o prazo processual vencerá na data marcada pelo usuário ou pela usuária;

III – o ato de comunicação for preparado no PJe após a data de ciência da parte (Exemplo:
quando, por equívoco, o Cartório deixar de preparar o ato de comunicação antecipadamente, embora a parte já tenha
tomado ciência do ato por outro meio e o Cartório deva apenas regularizar o processamento no Pje para manter as
partes informadas). Nesse caso, após elaborado o ato de comunicação, devendo-se lavrar Certidão a
respeito do ocorrido.

❖ Sem prazo: quando a lei ou o(a) Juiz(a) não fixar prazo. Esse tipo de prazo é utilizado
quando a comunicação não depende de prazo processual. Como, por exemplo, vista ao MPE apenas

159
para ciência sem a necessidade de manifestação do órgão. Nesse caso, o processo fica
disponibilizado por 30 dias na caixa de tarefas do MPE. Após o decurso de 30 dias sem
manifestação do MPE, o expediente será fechado automaticamente pelo PJe.

❖ Prazo (informar o prazo para a execução do ato): quando houver prazo fixado em lei ou
pelo Juiz ou a Juíza e o ato não se inserir em nenhuma das hipóteses anteriores. Nesse caso, no
campo prazo, dever ser colocado a quantidade de dias do prazo.

Preparação do ato:

Após preencher a forma de comunicação a ser adotada para cada parte a ser intimada (tipo de
comunicação, meio, tipo de prazo e prazo), o sistema remeterá o usuário ou a usuária para a tela
“Preparar ato”:

Nesse momento, ainda é possível excluir partes que não se deseja intimar, clicando na “lixeira”
mostrada com a seta em vermelho.

Para a elaboração do ato de comunicação, clicar no lápis no início da linha, ao lado de cada
parte a ser intimada / notificada, conforme mostrado com a seta em azul na imagem acima.

Caso o Cartório necessite intimar mais de uma parte do mesmo ato, poderá utilizar a funcionalidade
“Agrupar com”, mostrada com a seta em amarelo, abaixo, indicando com que parte será feito o
agrupamento, para fins de comunicação. Nesse caso, ao clicar no “lápis” da respectiva parte o ato
será destinado a todas as partes que foram agrupadas. Observe que o lápis permanece somente para

160
 a parte a qual as outras foram agrupadas:

,,

Ao clicar no “lápis” como indicado em azul acima, serão mostradas duas opções para escolher o
documento que será gerado para o ato de comunicação ⇒ “Documento do processo” ou
“Documento novo”:

❖ Documento do processo: deve ser selecionado quando o “ato de comunicação” (mandado/ Ofício
previamente assinado pelo Juiz ou Juíza) já estiver inserido no processo. Nesse caso, após clicar em
documento do processo selecione abaixo uma das opções:

❖ Documento novo: essa opção deve ser selecionada quando for preciso digitar “o ato de
comunicação”. Nesse caso, clicar em “Documento novo”, como indicado pela seta vermelha,
abaixo, para abrir a tela onde será possível editar o ato de comunicação:

161
Na área circulada em azul (tela mostrada acima) o usuário ou a usuária poderá selecionar modelos
previamente cadastrados no sistema, que aparecerão na área de edição.

Observação: diferentemente do que ocorre nos editores de texto das demais tarefas do PJe, aqui
nesta tarefa é possível digitar no editor de textos sem selecionar um modelo previamente. Aqui,
também, não se salvará e assinará o documento no editor de textos, como ocorre nas demais tarefas.

Após concluir a edição do ato no editor de textos, clicar em “CONFIRMAR”, em laranja, na parte
de baixo do editor, para que o ato já editado seja atribuído às partes anteriormente selecionadas.

Observe que as partes passam a ser destacadas em verde, conforme abaixo:

Após, clique em “PRÓXIMO” (seta vermelha, acima).

O sistema remeterá o usuário ou a usuária para uma outra tela, onde será possível vincular

162
documentos do processo ao ato já preparado. Todos os documentos constantes dos autos serão
relacionados na parte superior da tela, conforme mostrado abaixo:

Observe os destaques constantes da tela abaixo:

1. Para vincular um documento ao ato preparado, o usuário ou a usuária deverá selecionar o

documento desejado, conforme mostrado na seta em vermelho, o que fará que referido
documento acompanhe o ato de intimação já preparado.

2. Após selecionar o documento desejado, clicar em (seta em verde). Essa

opção faz com que o documento vinculado apareça nos expedientes do advogado e do MPE e
também informa quais documentos foram encaminhados com o ato de comunicação, quando
feito pessoalmente.

Observação: Veja que o “ato editado” não precisa ser vinculado, mas aparece como o primeiro

163
documento da relação (circulado em cinza).

Na caixa circulada em roxo , na última coluna, o usuário ou a usuária poderá visualizar o

documento que pretende vincular

3. Na caixa circulada em laranja o usuário ou a usuária poderá visualizar o documento que

editou na preparação.

Por fim, o usuário ou a usuária deverá o ato, clicando na caixa indicada pela seta
azul.

Logo após, o sistema seguirá para a tarefa “Registrar ciência por telefone ou pessoalmente”
(seta em vermelho), abrindo a seguinte tela:

Nessa tarefa, o Cartório irá registrar a data em que o destinatário teve ciência do ato.

Clique sobre o calendário do lado direito da “Data de Ciência” (seta em azul, acima).

Será mostrado o calendário. Selecione a data de ciência. Na sequência, será necessário inserir a hora
de ciência. Clique sobre a “hora” (1) para informar o horário, em seguida clique em “OK” (2), e após
em “APLICAR” (3), conforme mostrado abaixo:

164
Repita esta operação para todas as partes e depois clique em “REGISTRAR TODOS”, na parte
inferior da tela.

Em seguida, vá no Menu Execução e selecione “Prosseguir”.

ATENÇÃO: Todo expediente criado no processo, ainda que não tenha prazo estabelecido (Tipo
de prazo = “sem prazo”), deverá ser fechado. Caso o cartório não o feche, decorridos 30 dias o
sistema o fará automaticamente, tramitando os autos para a tarefa "Analisar determinação/Analisar
processos", independentemente da tarefa em que ele se encontre.

FECHAR EXPEDIENTES MANUALMENTE:

Como perfil “servidor” é possível fechar o expediente manualmente. Para tanto, encaminhe o
processo para a tarefa “fechar expediente manualmente”:

165
 Em seguida selecione o expediente que deseja fechar (seta roxa) e clique em “encerrar expedientes
selecionados” (seta amarela) e por fim, clique em salvar:

A funcionalidade deve ser utilizada nas seguintes hipóteses:

❖ Expediente aberto por equívoco.

❖ Antes da remessa dos processos ao TRE, pois, às vezes, o sistema apresenta erro no envio
caso haja expedientes abertos.
166
 ❖ Antes de arquivar um processo, pois, caso haja expedientes em aberto, quando de seu
fechamento, os autos serão automaticamente desarquivados.

Exemplo: caso o cartório tenha arquivado algum processo com expediente em aberto, ainda que
sem prazo em curso, o processo será reativado automaticamente pelo sistema, após decorridos 30
dias da expedição do documento, e voltará para a tarefa “Analisar Determinações – ZE”.

Sugere-se que, antes do arquivamento de qualquer processo, o

servidor ou a servidora consulte se todos os atos de comunicação
expedidos em referidos autos foram “fechados”, a fim de evitar
sua reativação automática pelo sistema. Tal consulta pode ser feita
em Menu dos autos / Expedientes.

Observação 1 : Se houve um erro no envio do expediente de comunicação, lançar uma Certidão no

sistema informando “sem efeito” a publicação do ID tal..., e fazer nova publicação correta.

Observação 2 - Com o perfil Administrador Zona, ir no Menu Principal (1) / Processo (2) / Pesquisar
(3) / Consulta de prazos (4), também é possível consultar os prazos em aberto na ZE e fechar o
expediente manualmente.

167
 Na tela de Consulta de prazos, preencha um dos campos existentes para realização da consulta. Por
exemplo, ao selecionar “Não” no campo “Expediente fechado”, o sistema relacionará, do lado
direito da tela, todos os processos com expedientes com status “Aberto”.

Clique no lápis ao lado do expediente que deseja fechar.

Uma nova tela se abrirá, mostrando o expediente selecionado. Para fechá-lo, clique em “Fechar
Expediente”.

168
23.10 ANEXO X - TUTORIAL “PREPARAR ATO DE COMUNICAÇÃO- intimação via
sistema e vista ao MPE para manifestação/ciência”

Nos termos da Lei do Processo Judicial Eletrônico (Lei nº 11.419/2006):

1. As citações, intimações, notificações e a disponibilização para atuação em um dado processo

para determinado ente, serão feitas por meio eletrônico e, uma vez viabilizado o acesso à
íntegra do processo, referido ato será considerado vista pessoal do interessado para todos os
efeitos legais (art. 9º).

2. No caso de intimação ou notificação por meio eletrônico, o intimando/noticiado terá o prazo

de 10 (dez) dias corridos para consulta eletrônica, contados da data do envio, sob pena de
considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo (§3º, art.
5º).

3. A disponibilização de dado processo ao MPE e a Polícia Federal, por exemplo, via preparação
de ato de comunicação – meio “Sistema” – não inviabiliza o Cartório Eleitoral de seguir com
outras tarefas, caso necessárias, pois o processo permanece disponível. Nesse caso, o sistema
apenas envia um “expediente” para o órgão ter ciência de que deve realizar determinado ato
e/ou ter ciência dos autos.

4. Diferentemente dos autos físicos que eram encaminhados para o MPE, no processo eletrônico
os autos permanecem disponíveis para o Cartório a todo momento, mesmo após o envio de
“Expediente” para o MPE ter ciência e/ou manifestar-se.

A Resolução TSE nº 23.417/2014, por sua vez, reafirma os termos da Lei supramencionada (artigos
19 e 22).

Quando este tutorial se referir à intimação por meio eletrônico, entenda-se como aquelas realizadas
por meio do acesso ao próprio Sistema PJe.

Quem será intimado por meio eletrônico (Sistema PJe)?

●MPE;
●Procuradoria da União;

169
 ●Procuradoria da Fazenda;
●Advocacia Geral da União;
●Defensoria Pública da União;
●Defensoria Pública do Estado;
●Polícia Federal.

ATENÇÃO: Aqueles que serão intimados via Sistema, ou seja, pelo próprio PJe, deverão acessar
diariamente o sistema para verificar as intimações a eles dirigidas.

Todavia, considerando que as intimações dirigidas a órgãos diversos do MPE não são comuns no
âmbito da Justiça Eleitoral, em segundo grau foi feito um acordo de que, sempre que houvesse
intimação a eles dirigida (Procuradoria, Defensoria e AGU), o cartório encaminhasse um e-mail ao
respetivo órgão, apenas para chamar a atenção quanto à necessidade de acessar o sistema.
Recomenda-se que o Cartório Eleitoral envie o referido e-mail.

Quando for preparado o ato de comunicação para dar ciência, ou manifestação

do MPE, deve-se observar o seguinte:

● Não é necessário vincular Despacho ao ato de comunicação, pois o MPE

terá acesso a todo o processo. Vale lembrar que a intimação do MPE é
via sistema.

● Quando a vista ao MPE for sem prazo específico, no campo "Tipo de

Prazo" deve-se marcar "sem prazo". Nesse caso o processo ficará por
30 dias na caixa de tarefas do MPE. Após o decurso de 30 dias sem
manifestação do MPE, o expediente será fechado automaticamente pelo
PJe, mas o MPE ainda pode visualizar o processo na caixa “Acervo”;
Tratando-se de vista ao MPE sem prazo, após a conclusão do ato de
comunicação, o processo volta para a tarefa analisar determinação e
dentro do processo não será lançado movimento de "decurso do prazo".
Quando for determinada vista ao MPE sem prazo definido, sugere-se
que o Cartório vincule uma etiqueta ao respectivo processo para o
acompanhar diariamente se houve manifestação do MPE (vide Tutorial –

170
 Criar, vincular e “favoritar” etiqueta).

Como realizar a intimação via sistema?

Para realização de intimação no sistema PJe, deverão ser observadas as orientações constantes do
“Saiba mais: Preparar atos de comunicação”. Na Tela 6 de referido tutorial, atenção para o meio
de comunicação:

Na coluna “Meio” , selecione o meio de comunicação “Sistema”. Ao selecionar esta opção,

valerá a regra do §3º, art. 5º, da Lei nº 11.419/2006 (art. 22, Resolução TSE nº 23.417/2014), ou
seja, o intimando terá o prazo de 10 (dez) dias corridos para consulta eletrônica, contados da data do
envio da intimação, sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do
término desse prazo.

Hipóteses:

a) Ciência dentro do prazo: em sendo dada a ciência dentro desse período de 10 dias, o prazo
processual para o intimando terá início no dia seguinte à ciência.

b) Na hipótese do intimando não dar ciência dentro dos 10 dias, seu prazo terá início no 11º
dia.

Atenção para a coluna “Tipo de prazo” :

Via de regra, na Justiça de Eleitoral, os prazos são em dias. Inclusive, com a

implantação do PJe, os prazos que antes eram previstos em horas passaram a ser previstos em dias
pelas Resoluções do TSE.

171
 a) Período não eleitoral: em sendo o prazo estabelecido em dias, a opção “dias” será
escolhida na coluna “Tipo de prazo”.

A contagem do prazo, nesse caso, obedecerá a regra da Resolução TSE nº 23.478/2016, ou seja,
conta-se em dias corridos, e não como previsto no CPC (somente dias úteis).

Assim, na intimação via “Sistema”, tendo o intimando dado ciência dentro do prazo de 10 dias (§3º,
art. 5º, Lei nº 11.419/2006), seu prazo terá início no dia seguinte à ciência. Caso ele não tenha dado
ciência, seu prazo começará a fluir no 11º dia.

b) Período eleitoral: ATENÇÃO!!! Durante o período eleitoral, as Resoluções que

trataram do Registro de Candidaturas e das Representações, trouxeram disposição
expressa no sentido da não aplicação do disposto no §3º, art. 5º, Lei nº
11.419/2006. Ou seja, não há a aplicação do prazo de 10 dias para ciência. Logo, o
prazo começará a correr do dia seguinte à disponibilização da intimação no sistema.

Nesse caso, na coluna “Tipo de prazo” deverá ser selecionada a opção “data certa”, visto que o
prazo não obedecerá a regra geral prevista para as intimações por meio do “Sistema”, sendo
necessário que o cartório informe a data em que o prazo se encerrará (Para as eleições é possível que
o TSE atualize o sistema para que o não compute o prazo de 10 dias para ciência, mas, por
enquanto, não há informação a respeito e qualquer novidade o Corregedoria comunicará).

A coluna “Prazo” :

a) Em sendo o “Tipo de prazo” = “dias”, deverá ser informada, na coluna “Prazo”, a

quantidade de dias prevista para a prática do ato. Ex.: 2, 3, 5...

b) Em sendo o “Tipo de prazo” = “data certa”, deverá ser informada, na coluna “Prazo”, a
data de vencimento do prazo para a prática do ato. Ex.:

12/08/2019.

172
23.11 [ANEXO XI - TUTORIAL “COMO AUTUAR LISTA DE APOIAMENTO”]

Roteiro no Sistema PJe-ZE

Este roteiro refere-se somente ao procedimento relativo à

autuação e tramitação do processo no PJe (como autuar,
classe a ser escolhida, como lançar Decisão, etc.).

Dúvidas relativas à legislação, procedimentos, conferência de

assinaturas, conteúdo, certidões e etc. deverão ser dirigidas à Seção de
Atendimento e Apoio às Zonas Eleitorais - SEAAZE, por meio do e-
mail seaaze@tre-rj.jus.br.

Etapa 1 – Recebimento de apoiamento, nas hipóteses de não autuação direta no PJe pelo
Partido Político em formação.

1.1 Listas/fichas de apoiamento entregues pelo Partido Político em formação

presencialmente no cartório eleitoral (permissões legais de peticionamento fora do PJe,
pelas vias ordinárias)

a) Receber o requerimento e as listas ou fichas individuais de apoiamento com assinatura

manuscrita do(a) eleitor(a), ou, se analfabeto(a), com sua impressão digital.

b) Digitalizar apenas a petição de requerimento, acompanhada do formulário

extraído do sistema SAPF em que consta(m) o(s) lote(s) em que estão
cadastrados os eleitores que apoiam a criação do Partido Político (folha de rosto do lote).

173
 As listas ou fichas individuais de apoiamento devem ficar
acondicionadas em cartório, no formato físico, devendo seu
arquivamento ser certificado nos autos eletrônicos, no PJe.

⇒ Adotar os procedimentos descritos na etapa 2 e nas seguintes.

1.2. Apoiamento com assinatura eletrônica recebido via Sistema de Apoio ao Partido em
Formação (SAPF)

Os apoiamentos à formação de Partido firmados por assinatura eletrônica serão enviados

pelo Partido em formação à Justiça Eleitoral, por meio do SAPF e a autenticidade e a validade
jurídica das assinaturas serão aferidas exclusivamente por meios eletrônicos previstos na Resolução
TSE nº 23.647/2021.

a) Consultar diariamente o SAPF, a fim de verificar se existe lote para o tipo de apoiamento
“assinatura eletrônica ICP - Brasil”.

b) Proceder à autuação de ofício no PJe- 1º Grau, instruindo a informação inicial com a folha
de rosto do lote. Na impossibilidade de geração da referida folha de rosto, em
substituição, será anexado o “Relatório de Acompanhamento por Lote”, gerado no
SAPF, em Excel e impresso em pdf.

Atenção! Também nos casos de apoiamentos com assinatura

eletrônica, o cartório eleitoral deverá realizar os devidos registros e certidões,
nos autos do PJe respectivo, lançar a data de início e de fim do prazo de
impugnação no SAPF, conferir se a lista ou ficha individual de apoiamento com
assinatura eletrônica cumpre os requisitos previstos na Resolução, contendo as
informações necessárias, bem como verificar a aptidão dos eleitores para
manifestar o apoio, com a consequente validação das fichas como aptas e não
aptas, conforme o caso. Adotar os procedimentos descritos na etapa 2 e nas
seguintes.

174
 Etapa 2 – Autuação

Atenção! A autuação no PJe deve ser imediata à apresentação das peças em

cartório ou do recebimento das fichas de apoiamento do tipo assinatura
eletrônica.

No caso de recebimento de fichas manuscritas no cartório, o número do processo

corresponderá ao protocolo a ser entregue ao interessado.

Fazer login no Sistema PJe-ZE com o perfil “Servidor”.

a) No menu principal, selecionar a opção Processo / Novo Processo.

b) No cadastro do processo, aba “Dados Iniciais”, preencher “Estado”, “Município”,

“Jurisdição” e “Classe processual” LISTA DE APOIAMENTO PARA CRIAÇÃO DE
PARTIDO POLÍTICO (12560).

Deixar os campos “Processo referência” e “Ano da Eleição” em branco e clicar “Incluir”.

c) Na aba "Assunto”, no campo “Código”, informar o número ou pesquisar pelo nome,

conforme a situação: 10741 DIREITO ELEITORAL E PROCESSO ELEITORAL DO
STF | Partido Político | Criação do Partido Político.

175
 Clicar em “Pesquisar”. Encontrado o código, clicar na seta à esquerda para adicionar.

d) Na aba "Partes", incluir como requerente no Polo Ativo:

● O Partido em formação e

● a pessoa física que assina o pedido e a pessoa que entrega em Cartório os

documentos originais, se for pessoa diversa da signatária do requerimento.

Selecione o símbolo “+ Parte” (1).

● Tipo de Parte: Requerente.

● Tipo de pessoa: Jurídica para o Partido, e física para a pessoa que que assinou o
requerimento, bem como para a que entregou os documentos no cartório.

Digitar o CNPJ (2) do Partido em formação “Pesquisar” (3) e CPF (2) para as demais partes que
são pessoas físicas e clicar em “Pesquisar” (3).

176
 Não havendo registro do CPF no Cadastro Eleitoral, ou no
Requerimento apresentado, selecionar a caixa de opção
“Não possui este documento”.

Não estando a parte cadastrada no PJe, o sistema buscará seus dados

no banco de dados da Receita Federal, por meio do CPF/CNPJ
informado. Se já estiver cadastrada, o sistema recuperará os dados
constantes no PJe. O nome trazido da Receita não deve ser
alterado.

e) Confirmado que o número do CNPJ indicado corresponde ao nome do Partido em

formação, e que o CPF é da pessoa que assinou o requerimento/pessoa que entregou
os documentos em cartório, clicar em “Confirmar”.

f) Verificar os dados dos requerentes (atualizar se necessário e “Salvar”) e “Vincular parte ao

processo” (4).

g) Eventualmente, o sistema emitirá o aviso “Selecione ao menos um endereço para utilizar no processo
ou use a opção Endereço desconhecido”. Nessa hipótese, selecionar a aba “Endereços” (destaque
em vermelho) e preencher os dados de domicílio da parte conforme informações do
Cadastro Eleitoral, iniciando pelo CEP.

h) Pressionar “Vincular parte ao processo”.

i) Na aba "Características", não alterar o conteúdo.

177
 j) Na aba "Incluir Petições e Documentos", observar o adequado preenchimento dos
campos, conforme segue:

● Tipo de documento: Informação.

● Descrição: Lista de Apoiamento Partido YYY(Especificar o nome do Partido

Político que pretende ser criado) – tipo do Lote (indicar se de assinatura eletrônica ou de
assinatura manuscrita).

● Inserção, na caixa de texto, de Informação da chefia de cartório ou servidor(a)

responsável pela autuação, conforme modelo abaixo:

LISTA DE APOIAMENTO PARA CRIAÇÃO DE PARTIDO POLÍTICO

Senhor(a) Juiz(a) Eleitoral, Informo que foi apresentado em cartório, em nome do Partido
Político em formação YYY, o Requerimento em anexo, devidamente acompanhado de XXX
listas/fichas individuas de apoiamento com assinatura manuscrita dos eleitores e XXX listas/fichas
individuais de apoiamento de eleitores analfabetos com suas impressões digitais, associadas ao(s)
Lote(s) nº(s) ______ do Sistema de Apoio ao Partido em Formação (SAPF) e referentes à criação
do referido Partido Político. Informo, ainda, que, em consulta ao SAPF, verificou-se que o(a)
signatário(a) do requerimento está efetivamente cadastrado(a) pelo Partido em formação como
responsável pela apresentação das listas ou das fichas individuais do apoiamento mínimo de
eleitores perante os cartórios eleitorais ou tem poderes constituídos por meio de procuração para
tanto.

LISTA DE APOIAMENTO PARA CRIAÇÃO DE PARTIDO POLÍTICO

Senhor(a) Juiz(a) Eleitoral, Informo que recebemos via Sistema de Apoio ao Partido em
Formação (SAPF), XXX listas/fichas individuas de apoiamento com assinatura eletrônica padrão
ICP-Brasil de eleitores, associadas ao(s) Lote(s) nº(s) ______ do SAPF e referentes à criação do
referido Partido Político YYY, conforme folha de rosto em anexo.

178
 k) Após elaboração da Informação, clicar em “Salvar”.

l) Clicar em “Adicionar” (3) para anexar:

- a petição de Requerimento acompanhada de folha de rosto apresentados, que devem

ser digitalizados em formato PDF, na hipótese de apresentação de ficha de apoiamento
com assinatura manuscrita ou com impressão digital, em cartório, ou

- a folha de rosto do lote, na hipótese de recebimento de ficha de apoiamento com

assinatura eletrônica via SAPF. Na impossibilidade de geração da referida folha de rosto,
em substituição, será anexado à informação o “Relatório de Acompanhamento por Lote”,
gerado no SAPF, em Excel e impresso em pdf.

Caso o Requerimento não seja juntado durante a autuação, deverá ser realizada a juntada
posteriormente (ver etapa 4).

m) Para concluir a juntada do documento anexo é necessário selecionar o “Tipo do

documento”, dentre o rol taxativo apresentado pelo sistema. Selecionar “Documentos
anexos à inicial”. Após classificação do tipo do documento será habilitado o ícone para
assinatura. Assinar documento.

Após a assinatura da informação, mas antes de clicarem “Protocolar”, ainda é possível fazer a
certidão de juntada dos documentos de instrução. Basta editar a certidão, salvar e utilizar o botão
“Adicionar”, que aparecerá após o salvamento do documento. Na aba "Protocolar Inicial",
quando se tratar de município com mais de uma Zona Eleitoral, será necessário selecionar o Juízo

179
Eleitoral de sua jurisdição.

n) Após a seleção, serão abertos todos os dados da autuação para conferência. Conferir e,
estando corretos, pressionar “Protocolar”.

o) O número da autuação aparecerá em tela.

Exemplo: “Processo distribuído com o número 0600011-32.2019.6.26.0072 para o órgão 72ª

ZONA ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO

Anotar o número do processo e fechar a janela auxiliar.

Observação: Neste momento, anotar o número do processo na 2ª via do Requerimento

apresentado e entregar ao interessado.

Etapa 3 – Retificação da autuação e inclusão do objeto do processo (etapa obrigatória)

Após a autuação, surgirá no processo a tela de atualização dos dados do processo.

a) Incluir a descrição do processo no campo “Objeto do processo” (2):

Exemplo de objeto:

FICHAS DE APOIAMENTO PARA CRIAÇÃO DO PARTIDO POLÍTICO XXX. JUÍZO DA

180
[XX]ª ZONA ELEITORAL DE [MUNICÍPIO]/RJ.

Uma vez selecionada a tarefa “Retificar autuação”, o processo passará para a tarefa “Atualizar
dados do Processo – ZE”.

b) Na tarefa “atualizar dados do Processo – ZE selecione o processo. Abrirá

uma nova tela com os campos da autuação, para que seja realizada a revisão dos
dados.

c) Conferir os dados constantes de cada aba (DADOS INICIAIS, ASSUNTOS,

PARTES, CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO). Salves as alterações que
forem realizadas em cada uma das abas.

d) Descendo um pouco a barra de rolagem, no editor de texto do PJeZE, certificar

a conferência dos dados da autuação e eventual atualização que se mostrou
necessária, informando os dados que eventualmente tenham sido incluídos
ou retificados (inclusive com menção à anotação do Objeto). Salvar e depois
assinar .

Importante! O Aviso VPCRE nº 38/2020 traz a obrigatoriedade de aferição pela

Zona Eleitoral da autuação dos processos autuados no sistema PJe, sempre
seguida de certidão que ateste a conferência das classes, assuntos e partes
cadastradas e especifique eventuais alterações realizadas, se algum equívoco for
identificado, apontando as opções que inicialmente constavam da autuação, ainda
que equivocadas, para fins de registro da informação, bem como a regularidade
da representação processual, conforme o caso demandar. Em seu anexo, consta
modelo meramente exemplificativo de certidão de autuação e verificação da
representação processual, para auxílio às zonas eleitorais.

Etapa 4 – Juntada/Elaboração de documentos de instrução

Esse procedimento deve ser utilizado para elaborar a certidão de lançamento da data de início e de
fim do prazo de impugnação no SAPF para cumprimento do art. 15 da Res. TSE 23.571/2018,
assim como, juntar ou elaborar quaisquer outros documentos necessários à instrução do processo,
de acordo com o caso concreto.

181
Atenção! A publicação, no sítio do Tribunal Superior Eleitoral, da relação contendo
o nome e o número do título eleitoral dos apoiadores inscritos na respectiva Zona
Eleitoral, abrindo-se prazo de 5 (cinco) dias para que os interessados, em petição
fundamentada, caso assim desejem, apresentem impugnação prevista no art.15 da
Resolução TSE nº 23.571/2018, alterada pela Resolução TSE nº 23.647/2021, deverá
ser realizada pelo Juízo Eleitoral, no prazo de até 3 (três) dias contados do
recebimento dos dados pelo sistema e, em se tratando de listas ou fichas individuais,
de sua entrega no cartório eleitoral.

A data de início do prazo de impugnação a ser lançada no SAPF deverá ser o dia útil
seguinte à data do cadastro realizado no sistema.

a) No botão “Encaminhar para...” , clicar em “Elaborar

documentos” (o processo poderá ser localizado no menu lateral do PJe, opção
"Tarefas” / Elaborar documentos - ZE).

b) Na tarefa “Elaborar documentos - ZE”, que se abre a seguir, elaborar

documento (certidão e outros documentos, tais como: informação, juntada...) e
salvar (no botão do editor de texto do PJe-ZE).

182
 CERTIDÃO
Certifico, nesta data, que procedi ao lançamento da data de início e de fim do prazo de
impugnação no SAPF dos apoiamentos associados ao Lote nº _____, em cumprimento ao artigo 15
da Resolução TSE nº 23.571/2018.
Certifico ainda, nesta data, que, em consulta efetuada no sistema SAPF, verificou-se que existe
o(s) Lote(s) nº(s) ______com XXX apoiamentos firmados com assinatura eletrônica, para o qual
também foi lançada, na oportunidade, a data de início e de fim do prazo de impugnação.

(Município) - RJ, ___ de (mês) de (ano).

Modelos de outros documentos que se mostrem necessários:

CERTIDÃO

Certifico, nesta data, que foi detectada a seguinte discrepância entre o quantitativo de fichas
individuais apresentadas ao cartório eleitoral e o quantitativo de apoiamentos firmados com
assinatura manuscrita/impressão digital que estão associados ao Lote RJ <nº do lote>:

- <nº de fichas por extenso> fichas individuais de apoiamento com assinatura

manuscrita/impressão digital apresentadas E <nº de apoiadores por extenso> de apoiadores no
SAPF com assinatura manuscrita/impressão digital.

(Município) - RJ, de (mês) de (ano).

Informação pedido de prorrogação de prazo:

INFORMAÇÃO

MM. Juiz(a) Eleitoral,

Cumpre-me informar a Vossa Excelência que................, conforme documento que junto a seguir.
Diante do exposto, submeto a sua apreciação, para fins de análise da hipótese de prorrogação por
igual período do prazo de 15 dias para validação dos apoiamentos apresentados em cartório
eleitoral.
(Município) - RJ, ___ de (mês) de (ano).

Certidão de juntada:

183
 CERTIDÃO DE JUNTADA

Certifico que, nesta data, procedi à juntada da petição do Partido YYY, conforme segue em
anexo.

(Município) - RJ, ___ de (mês) de (ano).

c) Anexar o documento por meio do botão “Upload de anexos” .

d) Ao escolher o anexo, selecionar o “Tipo de documento”, escolhendo a opção

“Documento de Comprovação”. O Sistema PJe-ZE trará automaticamente como
“Descrição” o nome do arquivo salvo em PDF. O servidor ou a servidora poderá
alterar o nome constante no campo “Descrição”.

e) Após o upload do arquivo, fechar a janela auxiliar e assinar o documento [ ].

Observação: Outra alternativa para a juntada de documentos é por meio dos autos digitais, opção
“Juntar documentos”.

Etapa 5 – Conclusão do processo e elaboração de minuta de Decisão judicial

184
 a) No menu lateral do PJe, em “Tarefas” / Analisar novo processo - ZE, localizar o
processo desejado, clicar no número e selecionar “Encaminhar para...”
“Remeter Concluso”

b) O processo passará automaticamente para a tarefa “Minutar ato”.

A pasta “Tarefas” / Minutar ato armazenará todos os processos pendentes de elaboração de

minuta de Decisão judicial. Os autos figurarão nessa tarefa tanto no perfil “Servidor”, como no
perfil “Juiz Eleitoral”.

c) Opcionalmente, na atividade “Minutar ato”, o servidor ou a servidora pode

minutar a Decisão judicial. Basta iniciar a digitação do texto para que o editor do
PJe-ZE carregue as opções de documentos e seus modelos.

185
 ● Tipo de documento: Despacho

● Modelo de documento: [necessário o cadastro prévio de modelo para seleção].

Exemplo, meramente ilustrativo, de minuta de Despacho:

Vistos. Transcorrido in albis o prazo de impugnação previsto no art. 15 da Resolução TSE
nº 23.571/2018, o cartório procederá à conferência e à validação das listas/fichas individuais
de apoiamento recebidas e associadas ao tipo de lote (indicar se de assinatura eletrônica ou
assinatura manuscrita).
Juiz/Juíza Eleitoral da [XX]ªZE/RJ

Exemplo, meramente ilustrativo, de minuta de Despacho (providências acerca da

discrepância)
Vistos. Tendo em vista a discrepância apontada na certidão de id xxxxx, ao requerente para
manifestação no prazo de 5 (cinco) dias.
Ao cartório para intimação do requerente sobre o decidido acima.
Transcorrido in albis o prazo de impugnação previsto no art. 15 da Resolução TSE nº
23.571/2018, o cartório procederá à conferência e à validação das listas/fichas individuais de
apoiamento recebidas e associadas ao lote (indicar o nº do lote).
Juiz/Juíza Eleitoral da [XX]ªZE/RJ

186
 Exemplo, meramente ilustrativo, de minuta de Despacho (providências acerca do
pedido de prorrogação de prazo):
Vistos. Diante do motivo justificado constante da informação apresentada, com fulcro no §
2º do art. 14 da Resolução TSE n.23.571/2018, prorrogo o prazo para validação das fichas
individuais de apoiamento apresentadas (Lote ___/____) por igual período.
Ao cartório para intimação do requerente acerca da prorrogação de prazo deferida.
Transcorrido in albis o prazo de impugnação previsto no art. 15 da Resolução TSE nº
23.571/2018, o cartório procederá à conferência e à validação das listas/fichas individuais de
apoiamento recebidas e associadas ao lote (indicar o nº e o tipo de lote).
Juiz/Juíza Eleitoral da [XX]ªZE/RJ

Ao finalizar a edição, salvar .

d) No botão superior direito, encaminhar para “Remeter para assinatura” da

autoridade eleitoral.

e) O processo ficará aguardando a apreciação judicial na tarefa “Assinar ato”.

A pasta “Tarefas” / Assinar ato armazenará todos os processos em que há decisões pendentes de
assinatura da autoridade judiciária.

Após a assinatura da Decisão pelo Juiz ou Juíza Eleitoral, o fluxo processual segue automaticamente
para a tarefa “Lançar Movimento processual”, tanto no perfil de “Juiz Eleitoral” como no perfil de
“Servidor”.

Etapa 6 – Lançar movimento processual

Antes de prosseguir com a análise dos autos, o servidor ou a servidora deve finalizar o registro da
Decisão judicial proferida, com o lançamento do movimento processual. Trata-se, na verdade, da
classificação do tipo de Despacho/Decisão proferido(a).

187
a) Localizar o processo na tarefa “Lançar movimentação processual” e clicar no
número do processo.

b) Rolar a tela para baixo até encontrar o campo “Selecione os movimentos

processuais” para preenchimento do “Código ou descrição”.

c) Pressione o pontinho ao lado da opção “Magistrado”. Em seguida, pressione

mais uma vez o pontinho ao lado da opção, por exemplo, “Julgamento (193)” e
selecione o subnível na árvore mais adequado à Decisão (ex.: procedência,
improcedência ou procedência em parte). Você também poderá utilizar o campo
“Código ou descrição” para localizar o movimento processual adequado para o
Despacho/Decisão proferida pelo(a) Magistrado(a).

d) A opção escolhida aparecerá na tela à direita. Clicar em Salvar.

e) No botão “Encaminhar para...”, selecionar “Prosseguir”.

188
Etapa 7 – Verificação de decurso do prazo de impugnação e eventual apresentação de
impugnação

a) Caso seja apresentada impugnação, necessária a conclusão do processo para

análise judicial. Seguir, no que for cabível, o procedimento disposto nas Etapas 5
e 6. Observar o procedimento descrito no art. 15, § 2º e seguintes da Resolução
supracitada.

b) Não havendo apresentação de impugnação no prazo estabelecido, certificar o

decurso do prazo in albis.

Para elaboração de documentos o servidor ou a servidora poderá utilizar a Tarefa “Elaborar

Documentos ZE” ou a função “Juntar documentos” que se encontra no menu dos autos digitais.
No roteiro, exemplificamos a segunda opção por ser a mais prática

c) Abrir os autos digitais e, no menu dos autos digitais, clicar em “Juntar

documentos”.

d) Preencher os campos:

● Tipo de documento: Certidão.

189
 ● Descrição: Decurso do prazo de impugnação.

● Modelo: selecionar modelo de Certidão criado em cartório.

e) Na caixa de texto, editar o conteúdo da Certidão. Quando estiver pronta, clicar

em “SALVAR” e depois em “ASSINAR”.

f) Para confirmar a criação da Certidão, clicar no menu dos autos digitais e

selecionar Autos. O documento criado estará na árvore do processo.

Observação! Na hipótese de discrepância entre a quantidade de fichas de apoiamento

apresentadas e de fichas associadas ao lote, no caso do Partido em formação que, tendo sido ou não
intimado, apresentar as fichas faltantes, deverá ser aberta conclusão dos autos para despacho sobre
análise das fichas apresentadas posteriormente, assim como, eventual reversão da validação no
SAPF, se já tiverem sido validadas como “NÃO APTO - FICHA DE APOIAMENTO NÃO
APRESENTADA".

Etapa 8 – Validação das listas/fichas de apoiamento

Certificado o decurso do prazo de impugnação ou, em caso de apresentação de impugnação, após

Decisão da autoridade judiciária sobre a impugnação apresentada, cabível a validação das
listas/fichas de apoiamento não impugnadas e/ou não excluídas por determinação judicial, na
hipótese de já não ter constado do Despacho inicial previsto na etapa 5 a determinação de validação
da lista/ficha individual de apoiamento.

190
a) Para conclusão dos autos e elaboração da minuta de Decisão judicial que
determina a validação das fichas/listas de apoiamento, aplicar, no que couber, o
procedimento disposto nas Etapas 5 e 6.

b) Após verificação das listas/fichas individuais de apoiamento, informar nos autos

digitais validação, no SIAFI, e a quantidade de assinaturas que foram
consideradas em situação regular. Para tanto, utilizar novamente a função
“Juntar documentos” presente no menu dos autos digitais.

c)

● Tipo de documento: Informação.

● Descrição: Validação das fichas de apoiamento.

● Modelo: o servidor ou a servidora poderá selecionar modelo de informação

criado em cartório.

191
Exemplo de informação:

INFORMAÇÃO

Excelentíssimo(a) Senhor(a) Juiz(a),

Informo que foram validados os apoiamentos, no SAPF, com os respectivos

registros, tendo sido consideradas em situação regular xxx (quantidade em extenso)
assinaturas constantes nos apoiamentos associados ao Lote nº_____ - tipo (indicar se
de assinatura eletrônica ou assinatura manuscrita).

(Município) - RJ, ___ de (mês) de (ano).

Exemplo de informação com registro da discrepância e da não apresentação das fichas de

apoiamento faltantes:

INFORMAÇÃO

Excelentíssimo(a) Senhor(a) Juiz(a),

Informo que foram validados os apoiamentos, no SAPF, com os respectivos registros, tendo sido
consideradas em situação regular xxx (quantidade em extenso) assinaturas constantes dos
apoiamentos associados ao Lote nº_____ - tipo (indicar se de assinatura eletrônica ou assinatura
manuscrita).

Com efeito, cabe destacar que, não obstante o requerente ter registrado xxx apoiadores, não
foram apresentadas xxx fichas identificadas como faltantes, mesmo após regularmente intimado
para tanto.

(Município) - RJ, ___ de (mês) de (ano).

Etapa 19 – Decisão final do processo e arquivamento

192
 a) Após validação das listas/fichas de apoiamento, a autoridade judiciária proferirá
Decisão que determina o arquivamento do processo. Observar, no que for
cabível, as Etapas 5 e 6.

Observação: A Decisão de arquivamento deve ser registrada como Decisão.

Atenção! Se em sua decisão, a autoridade judiciária determinar a abertura de vista

ao MPE, como ocorre na situação de detecção de discrepância entre o quantitativo
de fichas de apoiamento apresentadas e de fichas associadas ao lote, deverá ser
observada pelo cartório eleitoral o descrito no item 16.2.4 - Intimação do Ministério
Público Eleitoral, no que concerne à vista. Após o retorno dos autos do MPE,
remeter os autos conclusos para decisão do Juiz ou Juíza Eleitoral em relação à
manifestação do MPE.

b) Certificar o arquivamento dos autos.

c) Para arquivar o processo, clicar em encaminhar para e selecionar

“Arquivar processo de definitivamente”. O processo deixará de ser
visível aos servidores e servidoras, ficando disponível apenas àqueles com o
perfil “Servidor de Arquivo”.

Para atribuir o perfil “Servidor de Arquivo” a alguém, necessário acessar o PJe com o perfil
“Administrador Zona”. No menu do PJe, clicar em Configuração / Pessoa / Servidor. Localizar o
indivíduo pelo CPF e, na aba LOCALIZAÇÃO, selecionar “Cartório” em “Modelo de localização”
e, no item “Papel”, pesquisar Servidor / Servidor de Processamento / Colaborador/ Servidor
Arquivo. Após, necessário atribuir visibilidade ao perfil concedido.

193
 23.12 ANEXO XII - TUTORIAL “LANÇAR MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL”

Como sabemos, o lançamento adequado da movimentação processual é tarefa de suma

importância a ser realizada pelo Cartório Eleitoral, pois os dados ali inseridos servirão para fins
estatísticos e controle das metas de nosso Tribunal junto ao CNJ.

Assim que o Magistrado ou a Magistrada assina o Ato minutado, automaticamente o processo

passa para a fase “Lançar movimentação processual”, a qual tanto pode ser realizada pelo Juiz ou
pela Juíza (Clicando em PROSSEGUIR no Menu Execução) quanto pelo servidor ou servidora.
Todavia, a orientação é que esta tarefa seja sempre realizada pelo servidor ou servidora do cartório,
que deverá acessá-la pelo MENU NAVEGAÇÃO, conforme demonstrado abaixo.

PERFIL Servidor / Servidor de Processamento:

Acessar o MENU DE NAVEGAÇÃO / TAREFAS. Selecionar a opção LANÇAR

MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL:

MENU DE NAVEGAÇÃO

1. Logo após, o sistema mostrará os processos nessa fase. Clicar sobre o respectivo processo
para realizar o lançamento da movimentação processual, conforme mostrado com o círculo

194
 na imagem abaixo:

2. Ao final da página (role para baixo), preencher os dados do campo “SELECIONE OS

MOVIMENTOS PROCESSUAIS”. Clicar sobre o ponto ao lado de “Magistrado” para abrir
a árvore com os níveis:

CLICAR NO PONTO AO
LADO DE MAGISTRADO.

3. Clicar no ponto correspondente ao ato judicial que se deseja lançar a movimentação

(Decisão, Julgamento, Despacho), conforme demonstrado abaixo no círculo em vermelho:

195
 ATENÇÃO: A cada nível de possibilidades revelará outras mais, conforme a sequência de pontos
selecionadas. O movimento a ser selecionado deverá ser sempre o último nível da “árvore”, ou seja,

aquele que aparece com o ícone , conforme sublinhado em vermelho na imagem abaixo. Não
havendo último nível adequado, poderá ser escolhido, em último caso, um nível acima deste.

4. Clicando-se sobre a opção DECISÃO, as seguintes possibilidades serão reveladas:

196
5. Semelhante leque de opções é possibilitado ao se clicar em JULGAMENTO ou
DESPACHO.

6. Ao clicar sobre a opção desejada ela será mostrada ao lado direito da tela. Indique a
quantidade (caixa AZUL). Após, clicar em “SALVAR” (local marcado com o quadrado em
VERMELHO):

197
7. O sistema lançará o movimento processual e o processo irá para a tela abaixo. O
lançamento da movimentação processual efetuada poderá ser consultado nos AUTOS
DIGITAIS, que pode ser acessado em três locais distintos:

LOCAIS PARA ACESSAR

OS AUTOS DIGITAIS.

8. Nos autos digitais observe o lançamento logo após o Despacho que foi assinado:

198
9. Feche os autos digitais e retorne para a tela principal do PJe. Clique no Menu Execução
(seta em VERMELHO) e clique em “Prosseguir” (circulado em AZUL):

10. O processo retornará para “Analisar determinações – ZE”:

199
23.13 ANEXO XIII - TUTORIAL “CRIAR, VINCULAR E FAVORITAR ETIQUETA”

Neste tutorial será apresentado o passo a passo para:

● Criar e vincular etiqueta;

● favoritar processos e documentos e

● inserir lembrete.

1) Criar e Vincular Etiqueta

As etiquetas servem para identificar os processos com informações importantes, podendo vincular
determinado processo a servidor ou servidora, a unidade, a tarefa, a qualidade da parte etc.

São muito úteis na organização e distribuição dos processos no Cartório.

● Criar Etiqueta

Com o perfil “servidor”, abrir o Menu de Navegação / Etiquetas. Clicar em Etiquetas, conforme
mostrado abaixo:

200
O sistema remeterá o usuário ou a usuária para a tela onde é possível visualizar as etiquetas já

criadas. Logo acima, clique em para iniciar a criação de uma nova etiqueta:

Preencha os campos para identificar a etiqueta. Não é necessário preencher todos os campos, sendo
exigid
o em:
apenas
o
nome
da
etiquet
a. Logo após, clicar, conforme demonstrado com o círculo em vermelho:

201
 Assim, a etiqueta será criada e aparecerá como sendo a última dentre as já elaboradas para o local e
perfil que o(a) usuário(a) está logado(a):

● Vincular Etiqueta a um Processo

Selecione o processo que deseja incluir a etiqueta previamente elaborada.

Siga para o Menu Navegação / Tarefas e clique sobre a tarefa em que o processo se encontra para
poder selecioná-lo:

202
Não é necessário abrir o processo para trabalhar nele, basta clicar na caixa ao lado do nome e
número do processo, selecionando-a . Mostrado com o círculo em vermelho:

Clique no ícone “lembrete” , mostrado com a seta abaixo:

Assim, o sistema abrirá todas as etiquetas disponíveis, bastando selecionar uma ou mais e clicar em

203
ATENÇÃO: É possível “FAVORITAR” uma ou mais etiquetas e, assim, todos os processos a elas
vinculados serão demonstrados no Menu Navegação / Minhas Tarefas.

2) FAVORITAR PROCESSOS E DOCUMENTOS

O ato de “Favoritar” facilita a localização de processos e documentos, resgatando a informação

com maior rapidez.

● Favoritar Processos

Para “Favoritar” um processo, para que ele apareça no Menu Navegação / Minhas Tarefas, é
necessário criar uma etiqueta e favoritá-la.

Para “Favoritar” etiquetas, clique sobre a estrela à direita de cada uma:

Os processos com as etiquetas “Favoritadas” serão mostrados em Minhas tarefas, do menu

navegação, conforme abaixo:

204
 ● Favoritar documentos no processo

Também é possível "Favoritar” um documento ou mais documentos do processo,

permitindo que o usuário ou a usuária retorne a ele com mais rapidez.

ATENÇÃO: Essa tarefa deve ser realizada nos autos digitais.

Os AUTOS DIGITAIS podem ser acessados de três maneiras:

Após abrir os Autos Digitais, selecione o documento que você deseja trabalhar. Ele abrirá na tela,

conforme demonstrado abaixo. Para favoritá-lo, o usuário ou a usuária deve clicar na estrela
localizada no canto superior direito da tela (indicado com a seta vermelha).

205
 Para visualizar os documentos “favoritados” do processo deve-se abrir a guia do canto
direito da tela:

Os documentos do processo que foram favoritados aparecerão na aba indicada abaixo:

3) INSERIR LEMBRETE

No “Menu de navegação” do Painel do Usuário, vá em “Minhas tarefas” ou em “Tarefas”

206
(1), e, dentro de uma delas, selecione a tarefa onde se encontra o processo no qual será inserido o(s)
lembrete(s) (2):

Na tela da tarefa seleciona no passo anterior, clique no ícone de alfinete “Criar lembrete”

Preencha os campos indicados abaixo com as setas. Em “Papel” indica-se quais perfis visualizarão o
lembrete, pode ser deixado em branco se não houver restrição. Em “Pessoa”, pode-se deixar em
branco se qualquer um puder visualizá-lo, ou pode-se direcioná-lo apenas ao próprio criador ou a
terceiro Clique em “ADICIONAR” (2) e só então no botão “SALVAR”.

207
Após clicar em “ADICIONAR”, o sistema exibirá o lembrete à direita, constando a pessoa para
quem o lembrete foi direcionado.

ATENÇÃO: Um lembrete criado por um determinado servidor ou servidora só poderá ser

apagado por este servidor ou servidora. Para que seja apagado automaticamente, o usuário ou a
usuária deverá inserir uma data no campo “Visível até” (2).

Após o clique no botão “SALVAR” o ícone de um “post-it” passa a figurar em lugar do

“alfinete”, indicando a existência do(s) lembrete(s) (1). O lembrete pode ser visualizado clicando-se
no “post-it” (1), outros podem ser adicionados no botão “NOVO LEMBRETE” (2) e os lembretes
também podem ser apagados pelo(a) usuário(a) criador(a), no ícone da “lixeira” (3).

208
23.14 [ANEXO XIV- TUTORIAL “LANÇAMENTOS DE VISTOS EM
AUTOINSPEÇÃO NO PJe”]

Os 'Vistos em Autoinspeção' deverão ser lançados da seguinte forma:

1. Caso o processo esteja tramitando:

Deverá ser minutado Despacho com os termos de 'Vistos em Autoinspeção' para assinatura do(a)
Juiz(a) Eleitoral.

Para minutar o despacho do(a) Juiz(a) Eleitoral, selecione o processo, marcando a caixinha e
clicando sobre o processo.

209
Em 'Encaminhar para...', clique em 'Remeter Concluso'.

Figura 1

O PJe abre a tela 'Minutar Ato' (outra opção é escolher a Tarefa 'Minutar Ato').

Clique no ícone 'Selecionar tipo e modelo de documento'.

Tipo: Despacho

Modelo: Selecione o modelo desejado.

Elabore minuta do Visto em Autoinspeção.

210
Figura 2

Salve o documento no ícone do disquete ‘Salvar sem assinar’.

Em 'Encaminhar para...', clique em 'Remeter para assinatura'.

211
Figura 3

Após a assinatura do ato pelo(a) Juiz(a) Eleitoral, vá em Tarefas, ‘Lançar Movimentação Processual’,
selecione o processo, role a tela para baixo e, em ‘Selecione os Movimentos Processuais’, escolha
DESPACHO (11009)/MERO EXPEDIENTE (11010). Clique em salvar.

212
Figura 4

Presente o MPE, a anotação de “Vistos em Autoinspeção” será formalizada com a abertura de vista
dos autos e juntada de manifestação pelo Promotor com os termos “Vistos em autoinspeção.”

Para tanto, deverá ser observado pelo cartório eleitoral o descrito no item 16.2.4 - Intimação do
Ministério Público Eleitoral.

Após, o processo deve ser arquivado novamente.

Não há necessidade de despacho determinando o arquivamento.

2. Caso o processo esteja arquivado, é necessário desarquivá-lo, colher o despacho com o

'Vistos em Autoinspeção' na forma descrita acima e arquivá-lo novamente.

Não é exigido, no entanto, certificar a razão do desarquivamento ou despachar por novo

arquivamento após o visto.

ATENÇÃO: A função de juntada de documento contendo o visto sem o desarquivamento

(“juntada por fora”) não é cabível porque não é disponibilizado ao juiz, para fins de assinatura,
minuta de documento "juntado por fora", elaborada por servidor).

213
23.15 [ANEXO XV- TUTORIAL “AUTUAÇÃO E TRAMITAÇÃO DA AUTOINSPEÇÃO
(CLASSE INSPEÇÃO – INSP)”]

1. Cadastro do processo:

● ABA DADOS INICIAIS

Preencha os campos Estado, Município e Jurisdição conforme sua Zona.

Matéria: DIREITO ADMINISTRATIVO E OUTRAS MATÉRIAS DE DIREITO PÚBLICO

Classe Judicial: INSPEÇÃO (1304)

Ano de Eleição: deixar em branco

Figura 1

● ABA ASSUNTO

Pesquise pelo código '12587' e selecione o assunto 'DIREITO ADMINISTRATIVO E OUTRAS

MATÉRIAS DE DIREITO PÚBLICO (9985) | Atos Administrativos (9997) | Fiscalização
(10015) | Inspeção das Rotinas Administrativas (12587)'.

214
Figura 2

● ABA PARTES:
1
Necessário adicionar polo ativo e polo passivo.

Figura 3

Polo ativo:

Tipo de parte: INSPETOR

Tipo de pessoa: Ente ou autoridade

Ente ou autoridade: JUÍZO DA XXXª ZONA ELEITORAL DE (MUNICÍPIO) RJ

Obs.: Conforme Anexo Aviso VPRE nº 38/2020, não devem ser selecionadas as partes que
contenham o símbolo # (jogo da velha) em seu início. Esse símbolo identifica justamente
as partes incorretas e que não podem ser utilizadas.

215
Figura 4

Polo passivo:

Tipo de parte: INSPECIONADO

Tipo de pessoa: Ente ou autoridade

Ente ou autoridade: JUÍZO DA XXXª ZONA ELEITORAL DE (MUNICÍPIO) RJ

Figura 5

Ambos devem ser preenchidos como JUÍZO DA XXXª ZONA ELEITORAL DE

(MUNICÍPIO). Surgirá mensagem informando que a parte já está cadastrada no polo ativo.
Confirme.

216
Figura 6

● ABA CARACTERÍSTICAS

Manter assinalados os campos como na figura 7.

Figura 7

● ABA INCLUIR PETIÇÕES E DOCUMENTOS

217
Tipo de documento: Petição inicial (Apesar de não se tratar de petição inicial no sentido estrito, é
necessário assinalar tal opção para que o sistema efetue o processamento)

Descrição: Informação

Número: Deixar em branco

Preencha o caput do documento utilizando o modelo abaixo.

Elabore a informação.

Clique em Salvar.

Figura 8

Após, aparecerá no canto inferior direito o botão para assinatura do documento.

Clique para assinar.

218
Figura 9

● ABA PROTOCOLAR INICIAL

4
Selecione o órgão julgador e clique no botão ‘Protocolar.’

Figura 10

Surgirá a tela com o protocolo do processo.

Clique em Fechar.

219
Figura 11

2. Andamento do processo:
5
Vá ao Menu de Navegação/Tarefas/Analisar novo processo ZE.

Figura 12

2.1 Despacho designando data da Autoinspeção e Secretário da Autoinspeção

220
Para minutar o despacho do(a) Juiz(a) Eleitoral, selecione o processo, marcando a caixinha e
clicando sobre o processo.

Em 'Encaminhar para...', clique em 'Remeter Concluso'.

Figura 12

O PJe abre a tela 'Minutar Ato' (outra opção é escolher a Tarefa 'Minutar Ato').

Clique no ícone 'Selecionar tipo e modelo de documento'.

Tipo: Despacho

Modelo: Selecione o modelo desejado

221
Figura 13

Elabore minuta de despacho.

No despacho deverá ser designado o secretário de autoinspeção e determinado o encaminhamento

ao MPE e à OAB para ciência.

Salve o documento no ícone do disquete ‘Salvar sem assinar’.

Em 'Encaminhar para...', clique em 'Remeter para assinatura'.

222
Figura 14

Após a assinatura do ato pelo(a) Juiz(a) Eleitoral, vá em Tarefas, ‘Lançar Movimentação Processual’,
selecione o processo, role a tela para baixo e, em ‘Selecione os Movimentos Processuais’, escolha
DESPACHO (11009)/MERO EXPEDIENTE (11010). Clique em salvar.

Figura 15

223
Após, em ‘Encaminhar para…’, clique em ‘Prosseguir’.

Figura 16

2.2 Elaboração de Portaria

Em ‘Encaminhar para…’, clique em ‘Elaborar Documentos’.

Tipo: Portaria

Modelo: Selecione o modelo desejado.

Elabore a Portaria, já com o nº e ano, e NÃO assine.

Salve utilizando o ícone do disquete ‘Salvar sem assinar'.

Em 'Encaminhar para...', clique em 'Encaminhar ao(à) Juiz(a) Eleitoral para Assinatura'.

224
Figura 17

2.3 Publicação da Portaria no DJE

Em ‘Encaminhar para…’, clique em ‘Preparar atos de comunicação'.

Na tela seguinte, clique em 'Preparar comunicação'.

Figura 18

Na aba ‘1 Escolher Destinatário’ em 'Outros destinatários', digite ‘TERCEIROS

INTERESSADOS’.

Comunicação: Edital (Não há opção Portaria neste menu)

Meio: Diário Eletrônico

225
Tipo de Prazo: sem prazo

Clique em ‘Próximo.’

Figura 19

Na tela seguinte (‘2 Preparar Ato’), em ‘Ato de comunicação’, clique no ícone lápis ‘Editar’ e clique
em ‘Documento do processo’.

Na lista que se apresentará, localize a Portaria assinada, clique no ícone quadrado ‘Usar como ato de
comunicação’ respectivo e confirme.

Clique em ‘Próximo.’

226
Figura 20

Na tela seguinte (‘3 Escolher Documentos e Finalizar’), em ‘Ato de comunicação’, clique em

'Assinar digitalmente'.

Observe que a Portaria já se encontrava assinada pelo Juiz Eleitoral.

A etapa acima não substitui a assinatura do magistrado.

227
Figura 21

Na tela seguinte, clique em ‘Finalizar’

Figura 22

2.4 Publicação tanto do Despacho quanto da Portaria, em casos específicos

Tendo em vista a impossibilidade de se encaminhar o Despacho e o Edital,

SIMULTANEAMENTE, para publicação no DJe, através da funcionalidade disponível no Sistema
PJe, o envio de cada documento para publicação deverá ser realizado em uma tarefa por vez,
ignorando-se a mensagem de prazo, caso surja.

2.5 Certificação nos autos da publicação da Portaria no DJE

228
Em ‘Encaminhar para…’, clique em ‘Elaborar Documentos’.

Tipo: Certidão

Modelo: Selecione o modelo desejado

Elabore a Certidão.

Assine.

Figura 23

2.6 Abertura de vista do processo ao MPE

Em ‘Encaminhar para…’, clique em ‘Preparar atos de comunicação'.

Na tela seguinte, clique em 'Preparar comunicação'.

229
Figura 24

Na aba ‘1 Escolher Destinatário’ em ‘Participantes do Processo, selecione ‘Terceiros'.

Comunicação: Intimação

Meio: Diário Eletrônico

Tipo de Prazo: sem prazo

Clique em ‘Próximo.’

Figura 25

230
Na tela seguinte (‘2 Preparar Ato’), em ‘Ato de comunicação’, clique no ícone lápis ‘Editar’ e clique
em ‘Documento do processo’.

Na lista que se apresentará, localize a Portaria, clique no ícone quadrado ‘Usar como ato de
comunicação’ respectivo e confirme.

Clique em ‘Próximo.’

Figura 26

Na tela seguinte (‘3 Escolher Documentos e Finalizar’), em ‘Ato de comunicação’, clique em

'Assinar digitalmente'.

Observe que a Portaria já se encontrava assinada pelo Juiz Eleitoral. A etapa acima não substitui a
assinatura do magistrado.

231
Figura 27

2.6 Comunicação à Ordem dos Advogados do Brasil

Em caso de expedição de Ofício, este deve ser gerado e assinado nos autos do PJe.

O comprovante de envio deve ser juntado ao processo.

2.6 Juntada de Ata, Relatório do Sinco e demais documentos

Em 'Encaminhar para...', clique em 'Elaborar Documentos'.

Tipo: Certidão

Modelo: Selecione o modelo desejado

Elabore a certidão sobre a realização da autoinspeção.

Poderá constar, também, a certificação do arquivamento da via física da Ata no Livro de

232
Lançamento de Atas.

Salve o documento no ícone do disquete ‘Salvar sem assinar’.

No ícone azul ‘Upload de anexos”:

Figura 28

Anexe:

a) Arquivos em pdf dos documentos físicos digitalizados, como a Ata assinada e/ou outros.

b) Arquivos nato-digitais do Relatório de Autoinspeção do Sinco ASSINADO DIGITALMENTE

PELO(A) JUIZ(A) ELEITORAL (Assinaturas eletrônicas em documentos PDF - anexo ao Aviso
VPCRE nº 080/2022) e/ou outros.

Assine o documento.

3. Providências Finais

Caso não haja irregularidade identificada na Autoinspeção:

Abra conclusão ao(à) Juiz(a) Eleitoral para ciência das providências tomadas e posterior
arquivamento.

Lance movimentação de Arquivamento (12430): Decisão (3) > Determinação (1013) >
Arquivamento (12430).

Caso haja irregularidade identificada na Autoinspeção relativa aos procedimentos

constantes das RCs ou qualquer norma emanada da VPCRE/RJ :

Realize abertura do 'Processo de Saneamento de Correição' no Sistema SEI! (a nomenclatura do

processo SEI! ainda não foi atualizada para ‘autoinspeção’). Certifique tal procedimento no

233
processo de Autoinspeção do PJe, informando o número do processo SEI!.

Ao concluir o processo SEI de saneamento, junte PDF do processo SEI no processo PJe de
Autoinspeção.

Abra conclusão ao(à) Juiz(a) Eleitoral para ciência das providências tomadas e determinação de
arquivamento.

Lance movimentação processual de Arquivamento (12430): Decisão (3) > Determinação (1013) >
Arquivamento (12430).

Caso haja irregularidade, erros e abusos que necessitem apuração em procedimento

específico identificados na Autoinspeção:

Abra processo específico no Sistema SEI! para o(a) Juiz(a) Eleitoral comunicar ao Vice-presidente e
Corregedor, com cópia de todo procedimento do PJe.

Certifique no processo de Autoinspeção do PJe, informando o número do processo SEI!.

Ao concluir o processo SEI, junte o arquivo em pdf do processo SEI no processo PJe de
Autoinspeção.

Abra conclusão ao(à) Juiz(a) Eleitoral para ciência das providências tomadas e posterior
arquivamento.

Lance movimentação processual de Arquivamento (12430): Decisão (3) > Determinação (1013) >
Arquivamento (12430).

4. Arquivamento

Após determinação de arquivamento do(a) Juiz(a) Eleitoral, vá em 'Encaminhar para...' e

clique em 'Arquivar processo definitivamente'.

234