Todo bem público merece atenção especial de conservação e utilização,
de modo especial, a organização dos bens em local adequado deve ser considerada viabilizando sua disponibilidade.
Quando extinguida sua vida útil ou mesmo desnecessidade imediata de
utilização, os bens devem ser alocados de modo a garantir a continuidade de suas características aparentes, protegidos das intempéries, eventuais ocorrências de roubos e furtos ou mesmo de gerar acidentes. Tudo isso só é possível com a destinação desses bens em local adequado de acesso controlado e separado dos demais itens que não possuem semelhanças em suas características e particularidades.
O local deve dispor de espaço suficiente para separação dos bens
inservíveis destinados a leilão bem como para bens devolvidos em situação de estoque para eventuais necessidades, vale lembrar a importância de espaço para movimentações internas de separação e triagem bem como a facilidade de acesso para veículos de transporte.
Outro ponto a se considerar é a necessidade de local específico para
realização de manutenções corretivas de bens, em especial mobiliário, com o objetivo de redução de perdas com compras desnecessárias de bens para reposição.
Todas essas medidas contribuem para uma melhor organização dos
bens públicos facilitando os trabalhos de listagem para leilões e doações, bem como redução de perdas no valor recuperável garantindo uma melhor avaliação.