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Introdução
O mercado de logística está em constante desenvolvimento, com cada vez mais opções de
sistema de estocagem e movimentação. Por um lado, isso é ótimo, pois oferece alternativas
para as empresas. Por outro, exige constantes estudos e atualizações por parte dos gestores,
que precisam entender qual sistema melhor se encaixa nas suas necessidades.
O processo de estocagem é fundamental na manutenção da organização de um armazém,
bem como na otimização da produtividade operacional. É por meio de um bom processo de
estocagem que podemos contar com uma boa ocupação do espaço, boa utilização dos
recursos operacionais, otimização do tempo do pessoal operacional e facilidade no processo
de separação de pedidos, entre inúmeros outros benefícios.
2. Objectivos
2.1. Objectivo geral
Compreender o sistema de estocagem
2.2. Objectivo específico
Identificar as funções do sistema de estocagem
Especificar as alternativas de estocagem
Classificar os custos e taxas de sistema de estocagem
3. Estocagem
A estocagem pode ser entendida como um processo de armazenamento de produtos que já
têm um fim estabelecido. Ou seja, produtos que estão aguardando para serem utilizados, é
um tipo de armazenamento que pensa no trânsito dos produtos e não somente na sua
permanência no local.
3.1. Alternativas de estocagem
A estocagem é realizada nos termos de uma grande variedade de acordos financeiros e
jurídicos, cada um deles apresenta uma alternativa para o profissional de logística na
avaliação do projeto de seu sistema:
Propriedade de Espaço
A característica mais comum é a da empresa ou organização com capital investido em
espaço e no equipamento de manuseio de materiais da instalação de estocagem. Com esse
investimento, a empresa espera obter uma variedade de vantagens:
Armazenagem mais barata;
Maior grau de controle sobre as operações de armazenagem;
A prioridade privada pode ser a única alternativa prática quando o produto exige;
Os benefícios derivados da propriedade de imóveis;
O espaço pode ser reformado no futuro para utilização com outras finalidades ;
O espaço pode servir como base.
Armazéns particulares têm o potencial de oferecer melhor controle, menores custos e maior
flexibilidade sob condições de demanda substancial e constante, ou necessidade de
condições especiais de armazenagem/ estocagem.
Espaço Alugado
Milhares de empresas fazem negócios com a provisão de serviços de armazenagem a outras
companhias.
Há entre elas armazéns gerais, e também fornecedores de serviços logísticos a terceiros ou
agenciadores de transportes, ambos fornecendo armazenagem como parte de seu conjunto
de serviços.
Um armazém público procura sempre especializar-se a fim de servir a uma gama bem
maior de necessidades das empresas.
Assim quando comparados com os armazéns particulares, os armazéns públicos são muito
mais padronizados na configuração do espaço e na utilização de equipamentos multiusos.
3.2. Tipos de Armazéns
Armazéns de commodities;
Armazéns de volumes de granéis;
Armazéns de temperatura controlada;
Armazéns de produtos residenciais;
Armazéns gerais de mercadorias;
Miniarmazéns.
Na prática um armazém público pode não se ajustar estritamente a qualquer dos tipos acima
descritos
4. Vantagens Inerentes
Nenhum capital imobilizado
Todos os custos de armazenagem para a empresa arrendatária são variáveis, ou seja, em
proporção direta ao grau de utilização dos serviços respectivos, quando a empresa tem
outras utilizações preferenciais para o capital e não dispõe de recursos para tal
investimento.
Custos mais baixos
A armazenagem privada apresenta ineficiências decorrentes da sub ou superutilização de
espaço, equilibrando picos e vales sazonais dos níveis de estoque entre vários fabricantes a
fim de manter a utilização plena da capacidade de ocupação nos armazéns públicos.
Localização Flexível
Fica mais fácil e menos dispendioso alterar os locais de armazenagem a fim de acompanhar
as mudanças de mercado, essa ausência de compromisso de longo prazo proporciona a
flexibilidade indispensável para manter uma rede logística ótima.
Serviços:
Serviços de manuseio, estocagem e distribuição;
Estocagem em trânsito;
Estocagem alfandegada;
Espaço com temperatura e umidade controlados;
Espaço alugado;
Espaço de escritório e mostruário;
Informação sobre tráfego;
Manuseio e distribuição de vagões e embarques consolidados;
Estoques físicos;
Plano de consolidação de fretes Serviços de embalagem e montagem;
Postagem de pacotes, UPS e remessas expressas;
Carga e descarga de vagões e caminhões;
Conserto, conferência, amostragem, peso e inspeção;
Cobranças de pagamento contra-entrega;
Manutenção de cargas e entrega a clientes em listas especiais;
Transporte local e de longa distância;
Deferimento de impostos são feitos com o governo envolvendo determinadas mercadorias;
O acordo tem como partes o proprietário e o governo, e garante que as mercadorias não
serão removidas do armazém antes do pagamento dos impostos e tarifas correspondentes.
A armazenagem de campo é o método segundo o qual o responsável pelo armazém público
ajuda o dono das mercadorias armazenadas a aumentar seu capital de giro.
A empresa do armazém público normalmente arrenda do proprietário das mercadorias uma
parte do armazém privado em que são estocados os bens e emite um recibo de
armazenagem;
O proprietário usa então esse recibo a fim de obter crédito, lançando mão das mercadorias
como caução do empréstimo.
Estabelecer o armazém em área própria economiza as despesas de transportar as
mercadorias para um armazém público e as despesas de estocagem enquanto ali
permanecerem.
Exposição de estoques
Os produtores expõem uma amostra de suas mercadorias em armazéns públicos próximos
dos seus respectivos mercados, armazém público serve como uma filial do armazém ao
proporcionar todas as funções normalmente presentes no armazém particular.
Controle dos estoques
Quando se dispõe de muitos estoques localizados em vários pontos do país, a manutenção
de registros precisos sobre os estoques disponíveis é quase sempre um problema, mesmo
quando a empresa dispõe de um sistema próprio de registro, os responsáveis pelos
armazéns públicos prestam assessoria neste campo mediante a manutenção de balanços
permanentes de estoques.
Se o responsável pelo armazém público, ou provedor de serviços similares, manuseia o
processamento dos pedidos e entregas para os seus clientes, a localização desses pedidos
torna-se mais um serviço disponível.
Documentação e Considerações Legais
A responsabilidade legal dos responsáveis pelos armazéns públicos é o exercício de
cuidados razoáveis no manuseio e estocagem dos produtos sob sua guarda, o dono da
mercadoria pode ampliar sua garantia contra perdas e danos recorrendo à cobertura de
seguros especiais ou pela inclusão no contrato com o armazém público de uma cláusula
especial de responsabilidade, pela qual será cobrada uma tarifa extra.
Diversos tipos de documentos tornam-se importantes para assegurar uma operação
uniforme dos armazéns públicos.
Os principais são:
Recibo de armazenamento
Conhecimento de embarque
Relatório de excesso, escassez e danos
Relatório da situação do estoque
O recibo de armazenamento é o mais importante desses documentos, por discriminar os
produtos que estão sendo armazenados, bem como sua localização, seu proprietário, seus
destinatários e ainda os termos e condições do contrato de estocagem, os recibos de
armazenamento podem ser negociáveis e não negociáveis.
O conhecimento de embarque é o documento contratual usado na movimentação dos
produtos detalha as condições e os termos sob os quais um transportador põe os produtos
em trânsito.
O relatório de excesso, escassez e danos é emitido quando do recebimento dos produtos no
armazém, mas apenas quando estes não chegarem em boas condições ou da forma
discriminada no conhecimento de embarque.
O relatório de situação do estoque mostra a posição do estoque no armazém no final do mês
em termos de itens, quantidade e peso.
Espaço Arrendado
O arrendamento de espaço representa, para muitas empresas, uma opção intermediária entre
alugar espaço por curto prazo num armazém público e o comprometimento de longo prazo
de um armazém privado, existem proprietários de armazéns para os quais poderá ser
vantajoso vender esses armazéns depois arrendar dos compradores o espaço de que tiverem
necessidade real.
Estocagem em Trânsito
É o tempo que os produtos permanecem no equipamento de transporte durante a entrega
torna-se possível para o profissional da logística escolher um serviço de transporte que
tenha condições de reduzir significativamente ou até mesmo eliminar a necessidade de
armazenamento convencional.
Estoques são acumulados de matérias-primas, suprimentos, componentes, materiais em
processos e produtos acabados que surgem em numerosos pontos do canal de produção e
logística das empresas. Ballou (2001)
5. Tipos de Estocagem
A classificação por tipo de estocagem considera que os materiais podem ser classificados
em materiais de estocagem permanente e temporária.
• Permanente: materiais para os quais foram aprovados níveis de estoque e que necessitam
de ressuprimento constantes.
• Temporária: materiais de utilização imediata e sem ressuprimento, ou seja, é um material
não de estoque.
Material de consumo: é aquele que, em razão de seu uso corrente, perde
normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos.
Material permanente: é aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde sua
identidade física, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma
durabilidade superior a dois anos.
5.1. Necessidade de um sistema de estocagem
São quatro as razões básicas para que se use espaço de estocagem:
Reduzir os custos de transporte e produção;
Coordenar oferta e demanda;
Assessorar no processo de produção;
Colaborar no processo de comercialização.
Os sistemas de estocagem e manuseio possuem algumas funções. As instalações de
estocagem são projetadas a partir de quatro funções primárias: manutenção, consolidação,
fracionamento e combinação de estoques.
Carga e descarga;
Movimentação de para e estocagem;
Atendimento de pedidos.
Carga e descarga
A carga é um processo semelhante a descarga, porém, com mais etapas. Havendo uma
etapa de conferência dos produtos antes do embarque no equipamento de transporte. Além
disso, há uma maior atenção no carregamento dos produtos, como amarrá-los e colocá-los
em embalagens reforçadas.
Entre as etapas de descarga até a de carga, existe produtos que são movimentados várias
vezes. A primeira movimentação é da área de descarga para o seu armazenamento,
depois é levado para a área de expedição (carga) para ser conferido e embarcado no
equipamento de transporte.
Estoque de cobertura: indica por quanto tempo o estoque suportará o consumo sem
que haja reposição.
Método PEPS (FIFO): primeiro a entrar, primeiro a sair – avalia o estoque pela
ordem cronológica das entradas, sendo que os itens que deram entrada em data mais
antiga serão os primeiros a sair.
Método UEPS (LIFO): último a entrar, primeiro a sair – avalia o estoque pelo valor
do material que entrou por último.
Custo de reposição: o valor do estoque é sempre atualizado em função dos preços
do mercado, e ainda tendo por base a elevação dos custos em curto prazo em relação
à inflação.
Just In Time (JIT): o produto, o componente ou a matéria-prima chegam ao local
em que são utilizados somente quando necessário (quantidade certa, no tempo
certo e no ponto certo).
Just In Case (JIC): mantém o nível de estoque alto a fim de evitar um backorder, ou
seja, quando um cliente tem uma demanda que a organização não consegue suprir.
Kanban: sistema que utiliza cartões para processar os pedidos, movimentando as
peças entre as estações de trabalho, puxando-a para a próxima.
9. Taxas do Sistema de estocagem
Além dos custos mencionados acima, o sistema de estocagem também pode estar
sujeito a taxas adicionais, tais como: