0757 - Folha de cálculo - funcionalidades avançadas

Formador: B. Gabriel Fonseca

bgabriel1977@gmail.com
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Folha de Cálculo - Excel

O Microsoft Excel é uma poderosa folha de cálculo eletrónica usada por

milhares de utilizadores de computadores pessoais.

É considerada uma ferramenta essencial para a execução de cálculos

complexos e verificação de informação.

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Folha de Cálculo - Excel

Principais características da folha de cálculo

Cada ficheiro é composto por várias folhas de cálculo.

Utiliza livros para organizar informação.

Utiliza fórmulas e funções para processar números.

Permite automatizar tarefas utilizando macros.

Permite elaborar gráficos.

Permite analisar dados usando tabelas dinâmicas.

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Folha de Cálculo - Excel

Iniciar a folha de cálculo – Microsoft Excel

1. Clique sobre

2. Selecione a opção Todos os programas.

3. Selecione Microsoft Office seguido de

Microsoft Office Excel 2007.

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Folha de Cálculo - Excel

Ambiente de Trabalho
1 2
3 1 Ferramentas de acesso rápido
4 2 Barra de Título
5 6
3 Separadores/Frisos
4 Ferramentas
8
5 Identificação da célula ativa
7

6 Barra de Fórmulas
7 Área de trabalho
9 10
11 12 13
8 Barra de Deslocamento Vertical
10
Barra de Deslocamento 12 Modos de visualização da 9 Folhas que constituem o livro
Horizontal folha de cálculo
11 13 Zoom
Barra de Estado

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Folha de Cálculo - Excel

Ambiente de Trabalho (cont.)

A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser imaginada como uma tabela enorme dividida em
linhas e colunas sendo as linhas identificadas por números e as colunas por letras.

A intercepção de uma linha com uma coluna dá origem a uma Célula.

Cada Célula é identificada por um Endereço que resulta da

junção da letra identificadora da coluna com o número
identificador da linha.

A célula que se encontra selecionada chama-se Célula Ativa e a

sua identificação surge na Caixa de Nome.

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Folha de Cálculo - Excel

Formas de visualizar a área de trabalho
Normal Esquema de Página

Pré-visualização de Quebras de Página

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Folha de Cálculo - Excel

Separador/Friso Base

Separador/Friso Inserir

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Folha de Cálculo - Excel

Separador/Friso Esquema de Página

Separador/Friso Fórmulas

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Folha de Cálculo - Excel

Separador/Friso Dados

Separador/Friso Rever

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Folha de Cálculo - Excel

Separador/Friso Ver

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Folha de Cálculo - Excel

Uma função começa sempre com o sinal de igual.
Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, abrir parêntesis curvos. Os argumentos da função
surgem dentro dos parêntesis separados pelo sinal ; ou :

Exemplo:

;
Aplica a função a cada um dos valores separados pelo operador.

=Soma(C3;C5) – soma o conteúdo das células C3 e C5

:
Aplica a função ao intervalo de valores separados pelo operador.

=Soma(C3:C10) – soma o conteúdo das células compreendidas entre C3 e C10

(inclusive)

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Folha de Cálculo - Excel

Funções usadas mais frequentemente

Adiciona todos os valores de um intervalo de

Soma Soma(argumentos)
células.
Determina o valor máximo de um conjunto de
Máximo Máximo(argumentos)
células. Ignora os valores lógicos e texto.

Determina o valor mínimo de um conjunto de

Mínimo Mínimo(argumentos)
células. Ignora os valores lógicos e texto.

Determina a média aritmética de um conjunto

Média Media(argumentos)
de valores.

Executa um determinado cálculo se uma Se(teste;valor_se_verdadeiro;valo

Se
dada condição se verifica ou não. r_se_falso)

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Webgrafia e Bibliografia

• https://support.office.com/pt-pt/excel

• Carvalho, Adelaide (2017) Métodos quantitativos com Excel. FCA – Editora de Informática.
• Carvalho, Adelaide (2017) Automatização em Excel. FCA – Editora de Informática.
• Carvalhal, Carlos (2008) Microsoft Excel 2007. Porto Editora.
• Joaquim, Alves (2007) Excel 2007. FCA – Editora de Informática.
• Peres, Paula (2011) Excel avançado. Edições Sílabo.
• Peres, Paula (2013) Macros e aplicações - Excel. Edições Sílabo.
• Rodrigues, Luís Silva (2014) Utilização do Excel 2010 para Economia e Gestão. FCA –
Editora de Informática.

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