MATÉRIA: DESENVOLVIMENTO PESSOAL E TRABALHABILIDADE.
MATRIZ EISENHOWER
A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta utilizada para auxiliar na
priorização de tarefas e orientar a tomada de decisões com base na definição de urgência de cada atividade. Esse formato de organização foi criado pelo 34º presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower, que batizou o recurso. O principal objetivo da Matriz é auxiliar na priorização de tarefas que são urgentes e importantes.
A matriz é composta por quatro quadrantes:
1° "importante e urgente" 2° "importante, mas não urgente" 3° "não importante, mas urgente" 4° "não importante e não urgente"
O primeiro quadrante determina as tarefas importantes e
urgentes. Nesse caso, trata-se de tarefas que devem ser cumpridas imediatamente, ou receberem máxima prioridade.
O segundo quadrante conta com atividades importantes, mas
não urgentes. Trata-se de tarefas que podem ser desenvolvidas a média ou a longo prazo, como etapas de um projeto. Embora não seja necessário fazer imediatamente, é importante definir uma data concreta para fazer as atividades desse quadrante.
O terceiro quadrante trata das tarefas urgentes, mas não
importantes, como ligações, envio de e-mails e agendar reuniões. Nesse caso, elas podem se extinguir mais rapidamente, e existe a possibilidade de delegar para outra pessoa. O quarto e último quadrante trata das tarefas que não são urgentes, nem importantes. Elas estão na lista de afazeres, mas podem esperar em segundo plano, ou mesmo serem eliminadas definitivamente. Atividades de lazer e tarefas consideradas desperdício de tempo se encaixam nessa categoria. A matriz de Eisenhower é uma ferramenta poderosa e simples que pode ajudar os gestores a se organizarem, priorizando as tarefas de maneira eficiente.