10/14/2020 Matriz de Eisenhower: uma ferramenta para priorizar melhor suas tarefas

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29.05.2020

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TÔ DENTRO

A matriz de Einsehower categoriza afazeres em quatro categorias

e auxilia na priorização de trabalho e gerenciamento de tempo,
para tornar mais e ciente a sua rotina.
Para evitar a sensação de que a pilha de afazeres só cresceu ao longo do dia, organização é
essencial. E para conseguir se organizar, é importante entender qual é a melhor maneira de
estruturar seu dia. O tópico de hoje é algo que pode ajudar a tornar mais e ciente a sua
rotina diária: a Matriz de Eisenhower, nomeada em homenagem ao general e ex-presidente
americano Dwight Eisenhower, que pode ajudá-lo na priorização de tarefas.
Leia também: Como parar de procrastinar de nitivamente
(https://www.napratica.org.br/dicas-para-parar-de-procrastinar/)

Os quadrantes da Matriz de Eisenhower – uma matriz de

prioridades:
A ferramenta é dividida nos seguintes quadrantes:
Importante e urgente (ou seja, faça imediatamente)
Importante, mas não urgente (boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no
médio ou longo prazo)
Urgente, mas não importante (como fazer ligações, e-mails e reuniões)
Não urgente, não importante (tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou
serem eliminadas)
 

(https://goo.gl/fNXzFs)

https://www.napratica.org.br/matriz-de-eisenhower-produtividade/ 1/4
10/14/2020 Matriz de Eisenhower: uma ferramenta para priorizar melhor suas tarefas

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[Exemplo de matriz de Eisenhower]

 

Importante ou urgente: entenda a diferença

Para utilizar a matriz da melhor maneira, é preciso entender primeiro a diferença entre as
tarefas importantes e as urgentes.
 
(https://www.napratica.org.br/linkout/72536)
(https://www.napratica.org.br/linkout/72536)

(https://conteudos.napratica.org.br/conexao)
 
Importantes são aquelas tarefas relacionadas a objetivos ou metas, como um relatório
mensal ou um projeto que precisa ser desenvolvido. (https://goo.gl/fNXzFs)
Já as urgentes são aquelas que têm prazo, como marcar uma reunião ou fazer uma
inscrição: ou acontecem até uma certa data ou não acontecem mais (pelo menos, não da
melhor maneira).
https://www.napratica.org.br/matriz-de-eisenhower-produtividade/ 2/4
10/14/2020 Matriz de Eisenhower: uma ferramenta para priorizar melhor suas tarefas

Também há tarefas urgentes que você pode delegar para outra pessoa de sua equipe, caso
você trabalhe emassinar
Prefere um grupo tenha assistentes e✕colegas que podem tirar isso do seu
ouNewsletter?
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ÀsPowered
vezes,by claro,
Pushnewsuma tarefa tem uma natureza dupla: um projeto que precisa ser entregue
até certa terça-feira, por exemplo, é importante. E ganha urgência conforme essa terça-feira
se aproxima.
Caso seja necessário, é possível dar um nível de prioridade para cada tarefa, que vai de 1
(mais prioritária e seu foco) a 4 (menos prioritária). Não é uma ciência exata: é você que
decide qual peso cada uma delas tem.
Como melhorar a produtividade planejando o seu dia
(http://www.napratica.org.br/como-planejar-o-dia-produtividade/)

Matriz de Eisenhower: uxo contínuo

O objetivo é que a lista esteja em constante mudança. Conforme você lida com as tarefas
mais prioritárias, vai abrindo espaço para gerenciar as menos prioritárias e, eventualmente,
tirá-las da lista de afazeres.
Ao colocar aquilo que precisa fazer dentro de cada quadrante, você começa a enxergar
quais são as maiores prioridades, o que você pode passar para frente e o que pode deixar
para depois, ou mesmo deixar de lado.
Por m, lembre-se que interrupções, sejam elas uma conversa com um colega, uma reunião
desnecessária ou checar constantemente o celular, custam caro à produtividade
(https://www.napratica.org.br/voce-esta-sempre-ocupado-nem-sempre-isso-e-sinal-de-
produtividade/).
Você pode combinar a matriz de Einsehower com alternativas para gerenciar melhor seu
tempo e realmente enfrentar suas tarefas, como aplicativos Pomodoro
(https://www.napratica.org.br/aplicativo-pomodoro-3-opcoes-gratuitas/) (uma técnica que
reserva blocos ininterruptos de 25 minutos), estabelecer horários para checar e-mails e
mesmo sair da internet por um dado período todos os dias.

(https://goo.gl/fNXzFs)

https://www.napratica.org.br/matriz-de-eisenhower-produtividade/ 3/4
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Outra coisa
Powered que atrapalha o rendimento é esquecer de cuidar de si mesmo. Exercitar-se
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(https://www.napratica.org.br/como-ser-produtivo-como-barack-obama/) todos os dias,

meditar (https://www.napratica.org.br/mindfulness-tecnica-de-produtividade/), fazer
intervalos curtos para recuperar a energia e mesmo se alimentar melhor – comidas como
chá verde, iogurte e banana ajudam (http://www.businessinsider.com/foods-you-should-
eat-to-increase-productivity-2013-5?op=1/#rries-have-potent-combinations-of-
antioxidants-that-improve-both-memory-and-motor-coordination-1) – podem fazer uma
grande diferença em sua rotina.
Inscreva-se no curso por e-mail: Life Hacks Para Fazer Seus Dias Renderem Mais
(http://materiais.napratica.org.br/np-life-hacks/?
etm_source=PortalNP&etm_medium=Materia&etm_campaign=CPE&etm_content=matriz-de-
einsenhower-produtividade)

(https://goo.gl/fNXzFs)

https://www.napratica.org.br/matriz-de-eisenhower-produtividade/ 4/4