Trace a sua estratgia!

Sabia que existem ferramentas eficientes

para auxiliar a gesto do nosso tempo?
A matriz de administrao do tempo uma metodologia criada por Stephen Covey,
em que se distribui uma srie de atividades de acordo com as quatro maneiras
(quadrantes) como empregamos o nosso tempo.
Veja abaixo:
URGENTE NO URGENTE
QUADRANTE I QUADRANTE II
QUADRANTE III QUADRANTE IV
- Crises;
- Reunies;
- Problemas urgentes e inadiveis;
- Projetos com data marcada.
- Preveno;
- Criatividade;
- Recreao;
- Aprendizado;
- Planejamento;
- Desenvolvimento de relacionamentos;
- Identificao de novas oportunidades.
- Interrupes;
- Telefonemas;
- Relatrios;
- Correspondncias;
- Atividades populares;
- Assuntos estressantes.
- Detalhes;
- Pequenas tarefas;
- Correspondncias sem importncia;
- Atividades agradveis;
- Perda de tempo.
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Quadrante III URGENTE, mas NO IMPORTANTE
Quando voc prioriza atividades que so apenas urgentes, corre o risco de cometer um erro fatal
para a perda de tempo: o de fazer algo que no o ajudar em nada para atingir seus objetivos de
curto, mdio ou longo prazo.
Quadrante IV NO URGENTE e NO IMPORTANTE
Quando voc usa o tempo para algo relacionado a esse quadrante, est, na maioria das vezes,
fazendo mau uso dele. As pessoas, frequentemente, entram nessa rea porque ela serve de
vlvula de escape para uma srie de problemas, atividades e compromissos indesejados.
1- Pessoas reativas
Prendem-se s coisas que menos importam. Atividades como planejamento, preparao,
manuteno preventiva e comunicao interpessoal so importantes, mas negligenciadas com
frequncia, porque a maior parte das pessoas no toma iniciativa.
Em geral, ns esperamos at que uma crise ou problema surja para reagirmos. O problema,
para a maioria de ns, que, frequentemente, administramos nossas vidas conforme a urgncia.
Assuntos urgentes costumam exigir ateno imediata. Ns temos que reagir a eles da melhor
forma que pudermos. Se no priorizarmos nossas aes, ficamos sufocados por coisas que
no so urgentes para ns, mas sim para os outros.
2- Pessoas eficazes
So aquelas que focam assuntos ou prioridades importantes, mas no urgentes. Normalmente,
elas ficam afastadas das atividades dos quadrantes III e IV. Elas tambm diminuem o tamanho
do quadrante I e dedicam mais tempo ao quadrante II. Isso requer iniciativa e proatividade.
3- Pessoas de sucesso
So as proativas. Elas preferem se dedicar ao planejamento de vida, aos relacionamentos, ao
aperfeioamento e preveno dos problemas. O sucesso vem do trabalho naquilo que mais
importa, de conduzir resultados em longo prazo e com continuidade.
Diante disso, podemos classificar as pessoas de trs formas:
E voc, com qual dessas pessoas se identifica?
Quadrante II IMPORTANTE, mas NO URGENTE
Quadrante de grande importncia para a sua vida, pois onde deve estar todo o seu planeja-
mento de longo prazo: desenvolvimento pessoal e profissional, reavaliao da carreira e de suas
competncias pessoais, anlise e antecipao de problemas futuros, estudos, leitura de livros da
sua rea de atuao, elaborao de estratgias para delegao de tarefas aos subordinados,
aprimoramento dos relacionamentos etc. Fique atento s atividades desse quadrante! Muitas
vezes, negligenciamos esse quadrante porque, embora fundamental para a nossa vida, ele no
tem a caracterstica de urgncia.
Quadrante I URGENTE E IMPORTANTE
Nesse espao, esto representadas as atividades que exigem a nossa ateno imediata. De
acordo com Covey, esse quadrante sufoca as pessoas, pois elas vivem apagando incndios,
administrando crises e se tornam escravas dos problemas.
Agora a sua vez...
Vamos testar a ferramenta?
Preencha o quadro abaixo com suas atividades e monte a sua prpria matriz
de administrao do tempo.
URGENTE NO URGENTE
QUADRANTE I QUADRANTE II
QUADRANTE III QUADRANTE IV
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