ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

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 ficamos tanto tempo ocupados com uma
tarefa que acabamos esquecendo algum
compromisso ou trabalho.

Nestas horas nos perguntamos como

podemos dar conta de tantas obrigações
ou porque o dia não tem mais horas além
daquelas vinte quatro normais?

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 Todas estas perguntas tem uma resposta direcionada para a
gestão do tempo, uma forma de organização do tempo onde
você descreve suas atividades do dia a dia e depois cria
prioridades para cada uma.

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 O que pode atrapalhar uma boa
organização do tempo?

O que pode atrapalhar uma boa

organização do tempo?

Muitos dos papéis guardados são

desnecessários. O truque para se livrar deles
é observá-los cuidadosamente e escolher
entre tratar do assunto, transferi-lo, arquivá-
lo ou jogá-lo fora.

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 Além dos papéis que se utiliza, na mesa
deverá estar apenas o indispensável:
monitor, teclado, mouse, telefone e
material em uso. Todos os outros objetos
deverão ser arrumados em gavetas ou
prateleiras

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 Depressão e ansiedade

Uma pessoa depressiva não consegue

administrar o tempo de forma eficiente
ela terá dificuldade de concentração,
por outro lado a ansiedade prejudica,
pois a pessoa quer fazer tudo ao mesmo
tempo, acreditar dar conta de várias
tarefas e pode não conseguir realizá-las.

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 Dificuldade de delegação

Uma pessoa com dificuldade de delegar tenta

fazer tudo sozinha e pode acabar não tendo
tempo pra realizar tudo.

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 Distração

As distrações podem ser internas e

externas. As internas têm por base a
preocupação exagerada e o sonhar
acordado e as externas têm por base os
barulhos intensos, a desarrumação, a
desordem do material, a televisão, a
internet, etc.

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 Cansaço
O cansaço desconcentra as pessoas, as torna menos eficientes.

Falta de flexibilidade
Surge quando um problema inesperado perturba o calendário
cuidadosamente organizado e não há capacidade para resolver
esse problema.

• Falta de objetivos
Não definição de objetivos/metas e nem de prioridades.

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 Perfeccionismo exagerado

O perfeccionismo é um obstáculo à
gestão do tempo porque existem
pessoas que estabelecem objetivos
pouco realistas.

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 Adiantamento

Procrastinar é adiar sucessivamente o que se tem para fazer,

sentindo-se simultaneamente culpado pelo adiamento,
havendo também uma incorreta ordenação de prioridades,
colocando em 1º lugar aquela de menor importância. Quando
a adiantamento surge com intensidade e frequência perde-se
energia e tempo.

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 A decisão de adiar leva a um alívio temporário imediato, mas a
médio ou longo prazo conduz a uma baixa sensação de auto
eficácia, sentimentos de culpa, inadequação, depressão e
ansiedade.

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 Receio do insucesso

Algumas pessoas tem tanto medo de errar ou de não ser

capaz de realizar uma tarefa que acaba não fazendo-a para
não se frustrar.

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 Excesso de Interrupções

A maior parte das pessoas não consegue trabalhar por um

período razoável de tempo sem interrupções de colegas ou de
estranhos - exceto, talvez, aquelas pessoas que, pela sua posição
e estilo de trabalho, ou por terem uma secretária ciente de seus
deveres, conseguem controlar o acesso à sua sala.

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 Outras situações que também podem
atrapalhar sua gestão do tempo

• Interrupções telefônicas constantes;

• Reuniões excessivas e inconclusivas;
• Visitas “casuais” sistemáticas;
• Interrupções frequentes para atender a “urgências”;
• Cálculos irrealistas do tempo;
• Deficiente triagem da informação recebida e transmitida;
Serviços atrasados;

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 • Responsabilidade e autoridade confusas;
• Dificuldade em dizer não;
•Administração Geral Administração Geral
• Não existência de estímulo à criatividade;
• Trabalhos de qualidade inferior.

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 Tipos de atividades

• Positivas: Contribuem marcadamente para atingir os objetivos.

Geralmente, são importantes.
• Reativas: Relacionam-se com a gestão do dia-a-dia. Podem ser
urgentes, mas muitas vez- es não são importantes.
• Importantes: Contribuem eficazmente para os resultados.
Tendem a refletir a longo prazo.
• Urgentes: Podem ou não relacionar-se com os objetivos.
Acarretam consequências a curto prazo.

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 Devemos na hora de organizar o tempo e utilizar a classificação
acima avaliar os objetivos, para tanto deve-se fazer as
seguintes perguntas:

1. Para onde quero ir?

2. O que quero realizar? O que devo evitar?
3. Qual é o resultado final que quero alcançar?
4. Em que prazo pretendo atingi-lo?
5. Que condições tenho que respeitar?
6. De que apoios necessito?

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 A organização das atividades

Um dos grandes vilões da improdutividade humana é a

mania que as pessoas têm de guardar o que deve ser feito
na cabeça, pois isso gera esquecimentos e urgências.

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 Não se esqueça de que, em relação às coisas que você
planeja fazer, há sempre quatro possibilidades:

• Elas são importantes e urgentes;

• Elas são importantes e não-urgentes;
• Elas são não-importantes e urgentes;
• Elas são não-importantes e não-urgentes.

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 Saiba que o tempo não é um bem material: não pode ser visto,
tocado ou apalpado; pode apenas ser sentido. Ele está sempre
presente. Não pode ser interrompido e nunca deixa de existir. O
tempo é uma das poucas coisas que o homem nunca conseguiu
controlar, e é por isso que ele sempre exerceu tanto fascínio
sobre o ser humano.

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 Atividade

1 – Selecione abaixo o que não caracteriza a gestão do tempo:

a)Identificar o que é mais importante.

b)Definir objetivos
c)Organizar horários
d)Dar prioridade as tarefas atrasada

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 2 - Selecione o que caracteriza receio do insucesso:

a)Não definir objetivos

b)Medo de errar
c)Excesso de atividades
d)Medo de organização

3 - Selecione o que caracteriza situações que atrapalham a gestão

do tempo:

a)Organizar as tarefas
b)Dificuldade em dizer não
c)Agendar as tarefas
d)Utilizar agenda
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 4 – Ferramenta que pode auxiliar no planejamento do tempo:

a)Manual
b)Jornal
c)Agenda
d)Dicionário

5 – O que não pode fazer parte de uma boa gestão do tempo:

a)Desorganização
b)Planejamento
c)Objetivos
d)Flexibilidade

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