MATRIZ DE EISENHOWER

Criada pelo 34º presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower, a Matriz

de Eisenhower é uma ferramenta utilizada para priorizar tarefas e orientar
os processos de tomada de decisão nas organizações.

Podemos definir o que é Matriz de Eisenhower como uma forma de

categorizar as atividades que precisam ser feitas de acordo com dois critérios
básicos: urgência e importância.

A intenção da Matriz de Eisenhower é priorizar as tarefas que são urgentes e

importantes. Essa ferramenta faz uma espécie de triagem dos seus afazeres
para evitar que você perca tempo com as tarefas que possuem menos
importância ou que são menos urgentes.

As tarefas consideradas importantes são aquelas que estão diretamente

relacionadas ao alcance de determinada meta ou objetivo. Já as tarefas com
caráter de urgência estão diretamente ligadas ao prazo estabelecido para sua
realização.

SAIBA MAIS SOBRE COMO USAR A MATRIZ NA PRÁTICA NESTE LINK

 INSTRUÇÕES DE USO

ABA TABELA DE PRIORIZAÇÃO: Nesta etapa você deve listar todas as

tarefas que vêm a sua cabeça. Pratique uma limpeza de toda e qualquer
demanda, por menor que seja, da sua memória e coloque nesta lista. Em
seguida, comece a classificar por urgência a importância. Em seguida a
planilha irá te informar em que estágio da Matriz essa tarefa se encontra
baseado na sua priorização.

ABA CONTROLE DE TAREFAS: Neste momento todas as tarefas que foram

listadas por você na aba anterior também já estarão listadas no controle de
tarefa com uma classificação de 1 a 4 em relação à prioridade. Ai cabe a você:
Eliminar as tarefas prioridade 4, Delegar as tarefas prioridade 3, Agendar as
tarefas prioridade 2 e Executar as tarefas prioridade 1. Na coluna status você
poderá acompanhar a exeução da tarefa até que ela seja concluída.
TABELA DE PRIORIZAÇÃO MATRIZ DE EISENHO
DESCRIÇÃO DA TAREFA
Iniciar projeto x
Finalizar tarefa Y
Fazer Reunião Mental
Atender Cliente x
Enviar proposta x
ATRIZ DE EISENHOWER
URGÊNCIA IMPORTÂNCIA AÇÃO
Urgente Importante Faça Agora
Urgente Não Importante Delegue
Urgente Importante Faça Agora
Não Urgente Não Importante Elimine
Não Urgente Importante Programe
CONTROLE DE TAREFAS
TAREFA
Iniciar projeto x
Finalizar tarefa Y
Fazer Reunião Mental
Atender Cliente x
Enviar proposta x
NÍVEL DE PRIORIDADE STATUS
1 Não Iniciada
3 Agendada
1 Em andamento
4 Com impedimento
2 Concluída
Eliminada
Delegada