Curso: Gestão de Topo

Hoteleira

Gestão de Modulo: Planeamento de

Tarefas e organização de
Prioridades Tempo

Formador: Filipe Marques

1
Objetivos

 Reconhecer prioridade, importância e urgência

 Definir prioridade, importância e urgência
 Reconhecer a importância de uma boa gestão das
prioridades.

2
 Prioridade

 Prioridade é simplesmente o
que vai ser feito primeiro
 É impossível fazer mais do
que uma tarefa ao mesmo
tempo
 Multitarefa não é fazer
varias tarefas ao mesmo
tempo, mas sim deixar a
tarefa A para fazer B e
voltar a A sem perder o foco.

3
 Urgência

 Este conceito está

intimamente ligado ao
tempo.
 Urgente é algo que precisa
de atenção, porque o tempo
está a terminar
 Se for ultrapassado o tempo
limite, não faz mais sentido
dar prioridade à tarefa, por
mais insignificante que ela
seja.
4
 Importância

 A importância está
inteiramente ligada ao
objetivo que pretendemos
atingir.
 Devemos escolher a tarefas
de acordo com o objetivo
geral
 O que não é importante
devemos ponderar se
continuamos ou não com
aquela tarefa
5
Gestão de Prioridades

 Estamos aptos para definir a prioridade de cada tarefa

mediante:
 Grau de Importância
 “As tarefas que nos trazem verdadeiros benefícios”

 Grau de Urgência
 “As tarefas que estão a atingir os Deadlines”

6
Gestão de Prioridades

 As tarefas podem ser:

 Importantes e Urgentes
 Importantes e Não Urgentes
 Não Importantes e Urgentes
 Não Importantes e Não Urgentes

7
Matriz de Prioridades ou Matriz de
Eisenhower
Urgentes Não Urgentes

Importante Acrescentam Valor e Não são de resolução

Resultados e são de imediata mas
resolução imediata acrescentam valor e
resultados

Não Importante São de resolução Nem acrescentam valor

imediata mas não nem são de resolução
acrescentam valor imediata

8
Matriz de Prioridades

Urgente Não Urgente

Prioritário 20% 60%

Fazer Agora Planeie numa agenda

Não Prioritário 15% 5%

Delegue se possível Elimine

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Gestão de Prioridades

 Para que a Matriz resulte devemos:

 Organizar bem o tempo
 Saber dizer Não, quando uma tarefa nos vai dificultar o
nosso objetivo
 Executar tarefas muito longas em várias fazes, para facilitar
em situações de interrupção.
 Descartar tarefas não relevantes
 Delegar tarefas urgentes, mas não importantes

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Resultados desta Aplicação

 Produtividade Visível
 Auto-realização
 Motivação Profissional
 Motivação Pessoal
 Melhor Qualidade de Vida

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Síntese

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Referencias bibliográficas

 http://luciano.coach/2017/11/23/tempo-quem-senhor-as
suma-o-controle/
 https://incorporacaoimobiliaria.com/2018/07/13/aument
e-sua-produtividade-com-a-matriz-de-gestao-do-tempo/
 https://www.pinterest.pt/pin/292945150742232570
 https://infoautonomos.eleconomista.es/blog/jornada-lab
oral-nuevas-propuestas-descabelladas-o-realmente-efectiv
as/
 https://blog.livinday.com/conheca-os-beneficios-de-usar-
uma-lista-de-tarefas-no-dia-a-dia/
13
 http://blog.seguridade.com.br/os-9-melhores-aplicativos-
para-gestores-de-rh/
 Curso: Gestão de Topo Hoteleira

Modulo: Planeamento de Tarefas e

Gestão de organização de Tempo

Prioridades Formador: Filipe Marques

Email: fili_miguel@hotmail.com
Sessão Síncrona: dia 27/07/2019 às
17h00 para esclarecimento de
dúvidas
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