GETTING THINGS DONE

Extraído do livro A Arte de Fazer Acontecer (Getting Things Done), do consultor em produtividade David Allen,
também está entre as técnicas de produtividade mais conhecidas.

Elimine os “circuitos abertos”, que são aquelas preocupações que ficam na sua cabeça mesmo quando está fazendo
outra coisa e impedem que o trabalho flua.

Use o APP Trello ou mesmo um caderno.

PASSO 1: COLETE INFORMAÇÕES (LISTA)

Anote na plataforma escolhida todas as tarefas pendentes. Separe um momento antes da semana começar. Inclua
aqui também as tarefas pessoais, já que você é um só.

PASSO 2: PROCESSE AS INFORMAÇÕES

Entenda cada uma das tarefas mais profundamente. Pergunte a si mesmo “Eu preciso fazer algo sobre isso?”. Dessa
forma, você já começa eliminando muita coisa que ocupa sua energia mental à toa.

Depois, priorize as tarefas. Tudo o que for simples e rápido, como mandar um e-mail, deve ser feito primeiro.
Classifique essas tarefas na lista de “feita em questão de minutos”.

Separe as mais complexas, cheias de requisitos e subtarefas. Essas você deve colocar na lista de “projetos”. Estude-
as com mais profundidade e defina as tarefas para cada projeto. Concentre-se em uma tarefa de cada vez. Finalize a
atual e passar para a próxima.

PASSO 3: EXECUTE

Depois que você listou, categorizou e priorizou as tarefas, é hora de começar a trabalhar. Se alguma tarefa estiver
travando seu fluxo de trabalho, passe para a próxima.

PASSO 4: REVISÃO SEMANAL

Toda semana, cheque todas as tarefas e reorganize-as. Dessa forma, utilizar essa técnica de produtividade se tornará
uma rotina.