GERENCIAMENTO DE TEMPO E ESCOLHA DE ATIVIDADES A EXECUTAR:

A Matriz de Eisenhower é atribuída a Dwight Eisenhower, que foi general do exército

americano antes de ser presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1961. Também conhecida
como Matriz de Gerenciamento do Tempo, ela consiste em 4 quadrantes, nos quais devemos
distribuir nossas tarefas pendentes, de acordo com as seguintes categorias:

 importante e urgente;
 importante e não urgente;
 não importante e urgente;
 não importante e não urgente.

vale um esclarecimento sobre a diferença entre o que é importante e o que é urgente.

 tarefas importantes: são aquelas cujos resultados impactam diretamente as metas que você
precisa cumprir e propósitos que deseja atingir;
 tarefas urgentes: costumam ter um prazo definido e exigem atenção imediata. Se não
receberem o devido foco o quanto antes, pode haver consequências indesejáveis.

Ela é uma ferramenta VISUAL. Fica mais fácil tomar decisões quanto às suas

pendências — fazer agora, planejar, delegar ou eliminar —, além de ter um panorama mais

realista da carga de afazeres que ainda há por fazer. Isso certamente vai ajudar a aliviar o seu

emocional.
Quadrante 1: Urgente e Importante

Neste espaço estão localizadas todas aquelas tarefas que não podem e não devem

ser adiadas, sob quaisquer circunstâncias. É realmente prioridade, é tudo aquilo que tem

maior relevância do que o restante. É necessário que seja feito imediatamente, deixando

de lado qualquer outra atividade, até que seja resolvido.

Neste quadrante estão situações como, por exemplo, uma falha na eletricidade da casa.

Muitas coisas dependem disso, por isso não pode ser adiada. Situações como

uma doença, um acidente doméstico, necessidade de dinheiro urgente etc., também se

encaixam nesse espaço.

Quadrante 2: Não Urgente e Importante

São atividades que não são decisivas a curto prazo, mas a médio e longo prazo. Neste

quadrante estão todas aquelas tarefas que não são casos de vida ou morte, mas são

determinantes para a qualidade de vida ou bem-estar . A primeira delas é a saúde. Tudo

depende da saúde e é importante cuidar dela. Os efeitos de não cuidar da saúde

aparecem com o passar do tempo e podem ser devastadores.

Neste espaço também estão outras tarefas como preparar os exames finais de uma classe

ou manter um bom relacionamento de casal. Podemos incluir outros aspectos como

capacitação ou atualização de conhecimentos, etc. São atividades ligadas a objetivos de

vida, geração de valor e sensação de realização.

Quadrante 3: Urgente e Não Importante

Às vezes não é fácil determinar quais são essas atividades e/ou tarefas. Isso ocorre

porque o caráter de urgência chama a atenção. No entanto, no fundo, não é algo

relevante. Neste quadrante podemos localizar todas aquelas atividades supérfluas que

são realizadas por hábito ou acaso. Por exemplo, encontrar alguém e conversar por algum

tempo, sem saber exatamente o motivo; se envolver em uma discussão pelas redes

sociais sobre algum aspecto sem importância.

Quadrante 4: Não urgente e Não Importante

Nem é de natureza urgente, nem tem maior relevância. Mesmo assim, são

atividades que absorvem parte do nosso tempo. Neste quadrante colocamos as tarefas

completamente irrelevantes, como olhar o e-mail a cada cinco minutos, seguir uma
conversa nas redes sociais  onde não há coisas importantes para dizer, assistir TV,

conversar, etc.

Considerações:

 Mais do que visualizar as tarefas que você precisa cumprir, é fundamental monitorar a
sua capacidade de execução. Mantenha um controle separado (uma planilha, por
exemplo) com um registro daquilo que finalizou em cada dia e indicação do quadrante
de origem.
 Assim, você identifica em qual quadrante está gastando mais tempo e consegue até
perceber se está procrastinando mais que o aceitável.

 Identificar as atividades de prazo curto ou menor que 48hrs, permite uma melhor

distribuição e agendamento de atividades, isso irá aumentar sua assertividade na

Matriz.