Rio de Janeiro, 24 de setembro de 2019.

ORÇAMENTO DE EVENTO
HOTEL ATLÂNTICO TOWER
Cliente: A CONFIRMAR NOME DO EVENTO/EMPRESA
Contato: Sr. Bruno Marinoni
Tel.: 21
E-mail: brunomarinoni@gmail.com

NÚMERO DA PROPOSTA 00309/2019

Datas no RJ:
Ano 2019
 Reservado: SALÃO BARCELONA, MUNIQUE OU ATLANTA E ATENAS (DEPENDENDO DO NUMERO
DE PESSOAS CONFIRMADO NO EVENTO)
Período: DATAS
VALOR DA DIÁRIA SALÃO R$ 600,00 + 5% POR DIA. (mediante a contratação pelo organizador do
evento de almoço e coffee break diariamente para todo grupo).
Caso não haja contratação de alimentação, o aluguel do salão será R$ 2.500,00 + 5% por dia.
Evento: A DEFINIR
Lay Out: AUDITÓRIO
Número de pessoas: 30 À 100 PESSOAS
Horário do evento: 08 às 18 Horas

Prazo de confirmação: 30 DE SETEMBRO (12 HORAS) OU CANCELAMENTO AUTOMÁTICO

SERVIÇO DE CONSUMO VALOR

EM SALA
Térmica de Café R$ 40,00
Térmica de Leite R$ 40,00
Térmica de Chá R$ 40,00
Galão de 20 litros de água R$ 60,00
Água mineral com ou sem gás R$7,00
(300 ml)

ALMOÇO (BUFFET COMPLETO) – 06 tipos de saladas, frios e antepastos, 3 tipos de

acompanhamentos, 3 tipos de proteínas, 1 tipo de massa, 1 tipo de caldo, 1 tipo de arroz e feijão
e 6 tipos de sobremesa. R$ 50,00 por pessoa (Incluindo 01 bebida não alcoólica)

Café da manhã extra (servido no restaurante) R$ 40,00 por pessoa. (06 às 10 horas) Não
privativo

Welcome Coffee break R$ 39,00 (por pessoa e por vez servida)

Hotel Atlântico Tower
Rua do Visconde de Inhaúma, 95 – Centro – Rio de Janeiro – Brasil
(21) 2042-2730
 - Café, Leite, Chá, Chocolate, 2 opções de suco, 02 opções de bolos, 02 tipos de pães doces, 03
tipos de pães salgados, frios variados, manteiga, cream cheese, croissant recheado, frutas da
estação, iogurte e pettit fours** (montamos welcome coffee somente acima de 20 pessoas).

COFFEE BREAK VALOR (valor por pessoa, por vez servida)

Duração 20 minutos

Express Coffee (Café, pão doce, pão de queijo e Bolo) R$ 25,00

Business Coffee (Café, Leite, Chá, Chocolate, Pão doce, 01 tipo de bolo, 1 tipo de suco) R$
27,00

Tower Coffee (Café, Leite, Chá, Chocolate, pão doce, 01 tipo de bolo, 2 tipos de suco, 02 tipos
de salgados, croissant, e finger sanduíche) – R$ 31,00

Prime Coffee (Café, Leite, Chá, Chocolate, pão doce, 01 tipo de bolo, 2 tipos de suco, pão de
queijo, 01 tipo de salgado, frutas laminadas ou salada de frutas e finger sanduíche) – R$ 34,00

EQUIPAMENTOS VALOR
AUDIOVISUAIS/DIÁRIA
Projetor Multimídia (até 3000 R$ 250,00 + 5%
Ansi Lumens)
Mouse remoto R$ 60,00 + 5%
Caixa amplificada R$ 120,00 + 5%
Lap Top R$ 165,00 + 5%
Sonorização (02 Caixas R$ 225,00 + 5%
acústicas, 01 Microfone de
mão sem fio, mesa de som)

Operador de áudio e vídeo R$ 330,00 + 5%

Microfone extra R$ 100,00 + 5%
Tela de 120 R$ 80,00 + 5%
Flip Chart R$ 60,00 + 5%
Internet wi fi Cortesia
Quadro branco R$ 70,00 + 5%

Observações:

- Qualquer alteração significativa no pedido inicial do evento, referente serviços listados no

documento inicial de cotação, fará com que o hotel submeta nova proposta de orçamento;
- O salão fica reservado no horário das 08 às 18:00. O hotel concederá tolerância de 20 minutos
em caso de prorrogar o término por qualquer motivo. Após o prazo concedido, será cobrada
taxa de prorrogação (de acordo com a disponibilidade do hotel) no valor de R$ 150,00 + 5 %
por hora. (O sistema lança automaticamente na conta do evento).

Hotel Atlântico Tower

Rua do Visconde de Inhaúma, 95 – Centro – Rio de Janeiro – Brasil
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- O cliente pode contratar a empresa de equipamentos de sua confiança;
- Após o término do evento é solicitada a retirada imediata dos mesmos. A cada hora
ultrapassada será cobrado 30% da tarifa do aluguel do salão;
- Para equipamentos solicitados no dia do evento, que não estejam disponíveis no hotel, haverá
um tempo mínimo de espera de 1 hora;
- Caso os organizadores solicitem a montagem dos equipamentos no dia anterior ao evento
deverá ser cobrada uma diária dos equipamentos usados;
- Cancelamento da utilização do equipamento no dia do evento será cobrado a diária do mesmo;
- O cancelamento sem ônus dos equipamentos deverá ser feito com até 48 horas de
antecedência.
- O pagamento total deverá ser efetuado no ato da confirmação do evento, via autorização de
débito no cartão de crédito, ou deverá ser pago 50% do total do evento antecipado caso a
empresa disponha de faturamento aprovado pelo setor financeiro: Restante pago em 15 dias
após término do evento.
-

Estacionamento:
- O hotel não possui garagem, indicamos um Estacionamento próximo ao hotel.

1-Informações Gerais:
- Confirmação e Cancelamento:
- Para confirmação do evento, deverá ser enviado sinal referente 30% (trinta) porcento do
valor do evento no ato da confirmação do evento;
- Restante: Para pagamento antecipado, este deverá ser efetuado via depósito bancário ou
cartão de crédito com 30 (trinta) dias de antecedência;
- Os valores informados são válidos apenas para esta data e estão sujeitos à alteração até a data
definitiva do contrato;
- O Hotel se reserva o direito de cobrar até 100% (cem por cento) do valor do evento, caso este
após confirmado, for cancelado ou alterado de data no período de 05 (cinco) dias de
antecedência;
- O Hotel se reserva o direito de cobrar até 100% (cem por cento) do valor do aluguel do salão,
caso este após confirmado, ser cancelado ou alterado com 15 (quinze) dias de antecedência;
- Em caso de cancelamento de qualquer serviço de A&B no dia do evento, serão cobrados 100%
do valor do serviço cancelado;
- A cada hora ultrapassada será cobrado 30% (trinta) por cento do valor da diária do evento por
módulo, com tolerância de 20 (vinte) minutos para a não cobrança.

2-Considerações Gerais:
- Confirmação da reserva mediante assinatura do contrato de serviços, constando placa
indicativa, nome da pessoa responsável, horários e opções de coffee breaks e almoço (quando
houver a contratação), utilização de equipamentos, número de participantes e forma de
pagamento;
- Prazo para confirmação do número de participantes: 20 (vinte) dias antes do evento. Será
cobrado o número de pessoas confirmado na carta de confirmação do evento, em caráter
irrevogável. Em caso de redução do número de pessoas após a confirmação do evento feita por
escrito, esta não será aceita pelo hotel;
- O número de pessoas confirmadas será considerado como mínimo para cobrança dos serviços
de alimentação como almoço, coffee breaks, jantar e coquetel (quando houver a contratação
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dos mesmos), havendo ou não a presença dos participantes no dia do evento. Caso o cliente não
nos envie a confirmação por escrito com a antecedência solicitada.
- Não é permitido ao contratante ou a quaisquer dos seus convidados, trazerem itens de
consumo (alimentos e bebidas) para as dependências do hotel. A contratada se reserva ao
direito de vetar a comercialização de qualquer produto ou mercadoria que não tenha sido,
previamente, informado e autorizado pelo mesmo;
- O serviço de alimentos e bebidas atenderá até 10% a mais do número total de participantes,
caso o número exceda, será cobrado o excedente;
- O Hotel montará o salão de acordo com informações enviadas na confirmação final do evento,
através do preenchimento da ordem de serviço. Caso o evento tenha que alterar arrumação
após o envio da OS, havendo tempo hábil para o hotel alterar a arrumação, será cobrada taxa
de remontagem no valor de R$ 300,00 + 5% por cada alteração solicitada.
- O Hotel não se responsabiliza por quaisquer bens, documentos e equipamentos deixados em
suas dependências durante os intervalos ou após o término do evento;
- A Contratante é responsável pelos atos praticados pelos participantes do evento e prestadores
de serviço;
- A Contratada não se responsabiliza em relação a segurança do locatário (a) e/ou de terceiros
que participem do evento no espaço locado ou nas demais dependências do Hotel Atlântico
Prime; bem como, a locadora não se responsabiliza por quaisquer tipos de sinistros ou
incidentes que porventura ocorrerem, sejam concernentes a danos materiais, morais ou
pessoais. Assim fica totalmente claro, que em hipótese alguma, a contratada poderá ser
considerada solidária e/ou subsidiária, seja na esfera cível como na criminal, em relação a
qualquer sinistro que possa ocorrer;
- Há cobrança de taxa de rolha quando da utilização de bebida alcóolica que não pertença ao
nosso estoque,
- De acordo com a lei do silêncio, após 22 horas é obrigatório o volume mínimo de som, ou seja,
somente som ambiente.
- Caso o evento tenha som elevado durante todo o período do evento, mesmo no horário
comercial, que incomode os demais eventos e hóspedes próximos ao local, será solicitado pela
Gerência de eventos do hotel a redução do volume, até que não incomode os demais
eventos/hóspedes que estejam sendo atingidos pelo som alto.

3-Montagem e Desmontagem
- É proibida a fixação de quaisquer itens nas paredes dos salões;
- Será realizada vistoria no local do evento antes e depois do evento. Havendo danos causados
ao nosso patrimônio (salões de convenções, dependências, cadeiras, sofás, equipamentos,
tapetes, colagem de cartazes em locais indevidos, etc.) na montagem, desmontagem ou durante
o evento, o Contratante arcará integralmente com os cursos para reparo dos danos causados;
-Em caso de contratação por parte da contratada de empresa de montagem ou decoração, esta
será responsável pela limpeza da área utilizada durante a montagem e desmontagem da área;
- A desmontagem, retirada de materiais e/ou equipamentos deverá ser imediatamente após o
término do evento, em razão da Contratada não dispor de local específico para a guarda dos
mesmos.
- Não é permitida a entrada de funcionários das empresas prestadoras de serviços que não
estejam devidamente uniformizadas e/ou trajando bermudas, shorts, camisetas regata ou
chinelos, em qualquer dependência do hotel;
- A carga e descarga de material para eventos nas dependências do hotel são de
responsabilidade exclusiva do cliente/empresa contratante. Deverá ser realizado pela Portaria
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de serviço (Localizada na Rua Teófilo Otoni, nº 86) nos fundos da porta principal do Hotel, no
horário das 08 as 18 horas. Qualquer horário diferente desse deverá ser previamente combinado
com a gerência de eventos do hotel;
- Toda entrada e saída do material terão acesso pela área de serviço, sendo de responsabilidade
de o contratante enviar para o hotel a relação descritiva do material entregue, bem como
relação de pessoal responsável pela entrega do mesmo.
- A Contratada não se obriga a transportar e/ou montar quaisquer equipamentos, salvo em casos
previamente acordados entre contratante e contratada;

No ato da Confirmação do evento, consideramos que a contratante, está de acordo com todas
as cláusulas descritas neste documento.

Colocamo-nos a inteira disposição para maiores esclarecimentos, na expectativa de breve

recebe-los no Hotel Atlântico Tower.

Atenciosamente,

Daniela Malheiros
Hotel Atlântico Tower
Eventos
(21) 2042-2730

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