Manual Catalogação

Sistema
Pergamum
Guia do Operador
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
GERÊNCIA DE BIBLIOTECAS
BELO HORIZONTE
2021
3 SISTEMA PERGAMUM
APRESENTAÇÃO
É com grande alegria que anunciamos a implementação da automação das bibliotecas escolares
da Rede Municipal de Educação de Belo Horizonte (RME/BH), planejada e sonhada desde 1997.
Esse importante mecanismo fará parte da realidade de nossa Rede graças à aquisição do software
Pergamum pela Prefeitura, no final de 2018, o que tornará possível o processamento de todas as
funções rotineiras desses espaços escolares. Com isso, as bibliotecas escolares, associando as
bibliotecas públicas e comunitárias, ganharão um sentido novo, na medida em que a comunidade
escolar, de agora em diante, passará a contar com o acesso ampliado a uma gama de material de
leitura e de pesquisa, a partir da disponibilização de acervos impressos e virtuais em diferentes
formatos: imagem, som e texto.
Em 2019, iniciamos a capacitação dos(as) profissionais de biblioteca, elaboramos a normatização

necessária e desenvolvemos o projeto-piloto, que constou da catalogação de todas as coleções do
Centro de Referência da Biblioteca Escolar da Smed, bem como da Biblioteca da Escola Municipal
Fernando Dias Costa.
Concluído o projeto-piloto e, com o intuito de garantir a qualidade da base, o processo de automação

está sendo desenvolvido de forma gradativa e se dará, incialmente, em 18 escolas. Nossa estimativa
é que todas as bibliotecas das Escolas de Ensino Fundamental (EMEFs) sejam automatizadas até
dezembro de 2023 e que o processo ocorra nas bibliotecas das Escolas Municipais de Educação
Infantil (EMEIs) até o final de 2024.
A automação vem, pois, simplificar processos; garantir a transparência das estatísticas de uso e
serviços prestados; promover o uso da biblioteca e do livro e transformar o conjunto das bibliotecas
escolares do Município numa grande rede. Além disso, essa ferramenta vai propiciar à comunidade
escolar e ao cidadão comum conhecerem os recursos bibliográficos e informacionais disponíveis
na RME/BH. Portanto, esse processo constitui uma interessante base que permite que as nossas
bibliotecas sejam, para toda a comunidade escolar e seu entorno, espaços do conhecimento: um
serviço a mais para a população da cidade, além do empréstimo rotineiro de livros.
Este Guia do Operador é direcionado às equipes das bibliotecas e consiste no conjunto de orientações
e normalizações sobre todas as funções do sistema, permitindo a realização das diversas atividades
disponíveis no software. Dessa forma, ele assegura a regularidade nas ações e a equidade técnica
das bibliotecas da RME/BH.
Por fim, cabe destacar que a automação, além de facilitar o cotidiano e a gestão da biblioteca, visa
garantir maior visibilidade aos acervos e proporcionar melhores condições para que esse importante
ambiente escolar se efetive como espaço do conhecimento e coração das escolas.
Parabéns a todos(as) os(as) profissionais de nossas bibliotecas escolares pelo excelente trabalho,
essencial para a formação de nossos(as) estudantes como leitores críticos e reflexivos.
Prof.ª Ângela Imaculada Loureiro de Freitas Dalben

Secretária Municipal de Educação de Belo Horizonte
4 SISTEMA PERGAMUM
PREFEITURA DE BELO HORIZONTE
Secretária Municipal de Educação

Ângela Imaculada Loureiro de Freitas Dalben
Secretário Municipal Adjunto

Marcos Evangelista Alves
Subsecretária de Planejamento, Orçamento, Gestão e Finanças

Natália Raquel Ribeiro Araújo
Coordenação geral do Guia

Adriana Pedrosa Martimiano
Alice Alves da Silva
Ricardo José Miranda
Colaboração
Carla Queiroz Rodrigues
Carolina Teixeira de Paula
Cláudia Andrade de Barros
Cláudia Maria Borges de Moura
Joefisson Saldanha dos Santos
Luiz Andre Orbez Schubsky
Revisão
Cláudia Maria Borges de Moura
Projeto Gráfico e Diagramação

ASCOM/SMED
Edição e distribuição
Secretaria Municipal de Educação
Rua Carangola, 288 – 7º andar- Bairro Santo Antônio – Belo Horizonte
(31) 3277-8606 gerbi.smed@pbh.gov.br
Imagens
Freepik.com
É permitida a reprodução parcial ou total desta publicação, desde que citada a fonte e que não seja para venda ou
qualquer fim comercial.
P923
Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
Base SMED/PBH - Guia do Operador / Prefeitura Municipal de Belo Horizonte; organização Se-
cretaria Municipal de Educação; coordenação: Adriana Pedrosa Martimiano, Alice Alves da Silva,
Ricardo José Miranda -- Belo Horizonte: SMED/PBH, 2021. 7845 Kbytes.; Livro digital. PDF.
ISBN 978-65-993822-2-2
1. Biblioteca escolar 2. Manuais – (SMED/PBH) 3. Manuais técnicos – (SMED/PBH) 4. SMED/

PBH – Manuais, guias, etc I. Belo Horizonte (MG) - Secretaria Municipal de Educação. II. Título.
CDD- 025
Índices para catálogo sistemático:

1. Biblioteca escolar 2. Manuais – (SMED/PBH) 3. Manuais técnicos – (SMED/PBH) 4. SMED/PBH – Manuais, guias, etc
5 SISTEMA PERGAMUM
SUMÁRIO
1. Apresentação 03
2. Catálogo On-Line 06
3. Circulação 09
4. Usúarios(as) 38
5. Catalogação 51
6. Para os(as) Bibliotecários(as) 64
7. Relatórios 74
6 SISTEMA PERGAMUM
CATÁLOGO ON-LINE
Roteiro para pesquisa na base PBH
Antes de apresentar a forma de realizar a pesquisa no Catálogo On-Line, é necessário o

alinhamento sobre algumas definições.
• Título: é o nome que se dá a uma obra (livro ou outro recurso informacional),

independentemente da edição, da editora, da quantidade de páginas etc.
• Obra: é o mesmo que livro, porém da mesma editora, da mesma edição, com a mesma
quantidade de páginas etc.
• Acervo: também denominado cadastro, é a catalogação bibliográfica da obra. Esse

termo pode ter outra nomenclatura de acordo com a instituição. Na Rede Municipal de
Bibliotecas Escolares de Belo Horizonte (RMBE-BH), abreviamos como CA.
• Exemplar: é o item ou a unidade da obra que você está trabalhando, ou seja, é a

obra fisicamente. Essa nomenclatura também pode mudar de acordo com as bases de
dados. Na RMBE, abreviamos como Ex.
• Número de chamada: é o endereço do livro na estante, onde identificamos a coleção à

qual a obra pertence, a classificação (ou assunto predominante) etc.
• Recuperação: é o resultado da pesquisa que você fez no Catálogo On-Line, que pode
ser positivo se relacionar algum(ns) título(s) ou negativo se disser que não há obras com
as informações procuradas.
7 SISTEMA PERGAMUM
Realizando a pesquisa
Consultar no Catálogo On-Line, disponível no endereço bibliotecaspbh.pbh.gov.br. O acesso

é público, ou seja, qualquer cidadão, em qualquer parte do mundo, pode acessar, verificar o
que temos e a disponibilidade dos nossos recursos informacionais.
Antes de iniciar a pesquisa, verificamos se o item “Opções de consulta” está selecionado em

PALAVRA, se não, fazemos essa alteração.
Para consulta, informamos o autor e o título da obra.
Figura 1 - Catálogo On-Line: página inicial.
Caso não exista o que procuramos, no sistema aparecerá a informação: “Não existe registro
cadastrado com o(s) filtro(s) utilizado(s)”, como no exemplo a seguir (retângulo laranja):
Figura 2 - Catálogo On-Line: pesquisa sem resultado

8 SISTEMA PERGAMUM
Certifique-se de que não há erro de digitação na pesquisa feita por você. Se houver, corrija e
faça a pesquisa novamente.
Figura 3 - Catálogo On-Line: pesquisa realizada

9 SISTEMA PERGAMUM
CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS
O “Módulo Circulação” da base PBH é o módulo responsável pelo gerenciamento dos processos
de circulação dos recursos informacionais das bibliotecas escolares que compõem a Rede
Municipal de Bibliotecas Escolares de Belo Horizonte (RMBE-BH). Constituem esses processos
o empréstimo, a devolução, a renovação, a reserva, o débito, o afastamento, dentre outros.
Na RMBE-BH, o serviço de circulação de materiais deve ser realizado exclusivamente por meio
da base PBH. É uma atividade padronizada em todas as bibliotecas, conforme determina a
instrução normativa específica.
I. UTILIZANDO O MÓDULO DE CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS
Para acessar o módulo “Circulação de Materiais”, siga os passos abaixo:
1. acesse o endereço bibliotecaspbhadm.pbh.gov.br/;
2. digite o usuário e a senha;
3. digite o captcha;
4. clique em OK;
10 SISTEMA PERGAMUM
Figura 1 - Módulo de circulação: tela de acesso à base PBH
5. ao entrar no sistema, clique no ícone “Circulação de Materiais”
Figura 2 - Módulo de circulação: ícone “Circulação de Materiais”
Figura 3 - Módulo circulação: tela com os módulos da base PBH

11 SISTEMA PERGAMUM
Ao clicar no ícone, abre-se o “menu” com as várias opções:
Figura 4 - Módulo de circulação: tela “Circulação de Materiais” e suas opções
Observação: cada vez que clicarmos em uma das opções do módulo “Circulação de Materiais”
(Empréstimo, Devolução, Atualização de débitos, Afastamentos etc.), uma nova janela (guia) do
sistema será aberta. Vide o retângulo laranja, na Figura 5.
Figura 5 - Módulo de circulação: observação a respeito das várias guias do sistema

12 SISTEMA PERGAMUM
II.EMPRÉSTIMO
Ao clicar em empréstimo, abre-se uma nova guia, apresentada na Figura 6, onde são
realizados os empréstimos e as renovações.
Figura 6 - Módulo de circulação: tela de empréstimo
Para realizar as operações de empréstimo e a renovação, os ícones e botões apresentados no

quadro abaixo são fundamentais.
Quadro de ícones e botões
Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.
Botão para exibir os dados pessoais e a foto do(a) usuário(a) informados no campo
usuário. Clicando a segunda vez, a tela com os dados pessoais será fechada.
Botão para efetivar o empréstimo dos materiais incluídos na tela.
Botão para efetivar a renovação dos materiais selecionados na tela.
Botão para limpar a tela e atender o(a) próximo(a) usuário(a).
Botão para editar dados referentes a datas de devolução ou valor de desconto. Obs.:
para editar datas e valores, é necessário ter permissões marcadas em Parâmetros>
Permissões de usuários.
Título encontra-se emprestado e em atraso, não havendo a possibilidade de
renovação.
Título está para ser emprestado. Para efetivar o empréstimo do título com esse ícone,
clicar no botão “Emprestar”.
Título está emprestado e há possibilidade de renovação.
Indica que o exemplar pertence à Unidade de Informação.

13 SISTEMA PERGAMUM
Realizando o empréstimo
Pesquisando o(a) usuário(a) pelo nome
O Pergamum disponibiliza três tipos de pesquisa pelo nome do(a) usuário(a), a saber:
• palavra + espaço: digitar o primeiro nome e teclar espaço;
• letra + letra: para cada letra digitada a pesquisa é realizada novamente;
• qualquer posição do texto: digitar o nome ou parte do nome do(a) usuário(a) e clicar
em mostrar (padronizar as partes dos guias).
Para abrir a tela de pesquisa, basta clicar na lupa que aparece após o quadro “Código da
pessoa” – observe o quadrado laranja. Uma segunda tela aparecerá à direita, como mostra a
Figura 7 (observe o retângulo laranja).
 
Figura 7 - Módulo de circulação: tela de pesquisa de usuário
Quando o(a) usuário(a) estiver afastado(a) da biblioteca (pendências, débitos etc), ao realizar
a pesquisa, seus dados aparecerão com uma tarja amarela; quando o(a) usuário(a) estiver
afastado(a) da instituição, seus dados aparecerão na cor rosa (concluído o curso, por exemplo),
como mostram as duas setas à direita da Figura 7.
14 SISTEMA PERGAMUM
Emprestando materiais
Procedimentos para efetuar empréstimo:
• preencher o campo “Código da pessoa”. Digitar o código do(a) usuário(a) e teclar TAB,
utilizar o leitor óptico para ler o código de barras disponível na carteira do(a) usuário(a)
ou pesquisar o nome do(a) usuário(a) no botão “Pesquisar usuário”;
• realizar a leitura do exemplar, inserindo o(s) exemplar(es) a ser(em) emprestado(s).

Digitar o código do exemplar e teclar TAB ou utilizar o leitor óptico para ler o código de
barras disponível na etiqueta;
• clicar no botão “Emprestar”;
• o(a) usuário(a) deve digitar a sua senha pessoal;
• clicar em “Ok”;
• ao realizar o empréstimo, a janela “Confirmação de empréstimo” será aberta, bastando

clicar em “Ok”.
As figuras 8, 9 e 10 mostram as ações que foram descritas acima:
Figura 8 - Módulo de circulação: tela de empréstimo

15 SISTEMA PERGAMUM
Figura 9 - Módulo de circulação: tela para digitação de senha
Figura 10 - Módulo de circulação: tela de confirmação de empréstimo

16 SISTEMA PERGAMUM
Alterando a data de devolução prevista
É possível alterar a data prevista para a devolução do material antes de efetuar o empréstimo.
Para tanto, é preciso seguir as instruções abaixo:
• realizar a leitura do exemplar: digitar o código do exemplar e teclar TAB ou utilizar o

leitor óptico para ler o código de barras disponível na etiqueta do material;
• clicar no ícone (lápis) para alterar a data, como destacado na Figura 11;
Figura 11- Módulo de circulação: tela de alteração de data de devolução
• clicar em “Emprestar”.
Excluindo obra que seria emprestada
Há duas formas de cancelar o empréstimo antes de sua confirmação.
1) Na primeira opção:
• desmarcar a obra que não será mais emprestada - observe o retângulo laranja na Figura
12;
• clicar em “Emprestar” para confirmar o empréstimo das obras selecionadas.

17 SISTEMA PERGAMUM
Figura 12- Módulo de circulação: tela de exclusão de obra que seria emprestada
2. Na segunda opção:
• no final da tabela, clicar no ícone “Excluir” para a obra que não será mais emprestada;
• clicar em “Emprestar” para confirmar o empréstimo das obras que ficaram disponíveis;
Figura 13 - Módulo de circulação: Tela de exclusão de obra que seria emprestada
• será gerada a confirmação de exclusão;
• clicar em “OK” para confirmar a exclusão. Vide a Figura 14.

18 SISTEMA PERGAMUM
Figura 14- Módulo de circulação: mensagem para confirmar exclusão
Realizando “Empréstimo Especial”
Na RMBE-BH, somente as categorias “Professor”, “Escolas da RME-BH” e “Instituição Parceira”

têm direito a realizar o “Empréstimo Especial”. Nessa modalidade de empréstimo, é possível
retirar materiais de uso exclusivo na biblioteca, retirar uma quantidade maior que o permitido
ou retirar por um prazo de devolução maior que o determinado pelo sistema. A seguir, serão
apresentadas as maneiras para realizar o “Empréstimo Especial”.
1. Quando o exemplar a ser emprestado exceder a quantidade permitida
No caso dos(as) professores(as), que têm direito a fazer o empréstimo de três recursos
informacionais, na modalidade “Domiciliar”, ao tentar realizar o empréstimo de um quarto
material, automaticamente, o sistema bloqueia a operação, informando que o número de
empréstimos excedeu o permitido e que só é possível continuar a operação por meio do
“Empréstimo Especial”. Assim, conforme ilustrado na Figura 15, será preciso clicar em “OK”.
Figura 15 - Módulo de circulação: aviso de empréstimo excedido

19 SISTEMA PERGAMUM
Aparecerá uma nova tela, na qual deve-se clicar em “Ok” novamente:
Figura 16- Módulo de circulação: tela para confirmar a realização do “Empréstimo Especial”
2. Empréstimo de exemplar de uso exclusivo na biblioteca
Essa modalidade de empréstimo somente ocorrerá no CRBE.
Realizando “Empréstimo Rápido”:
1- clicar na aba “Empréstimo”;
2- digitar o código do(a) usuário(*a) ou pesquisar o nome na lupa;
3- digitar o número do exemplar no campo “Ler exemplar”;
4- o sistema emitirá um alerta sobre o tipo de empréstimo a ser realizado;

20 SISTEMA PERGAMUM
Figura 17 - Módulo de circulação: empréstimo rápido
5- clicar em “OK”;
6- o sistema abrirá a tela com as informações do exemplar que será emprestado;
Figura 18 - Módulo de circulação: tela apresentando o exemplar que será emprestado

21 SISTEMA PERGAMUM
Figura 19 - Módulo de circulação: tela apresentando o horário da devolução
7 - verificar se as informações estão corretas, observando o horário definido para a

devolução;
8 – clicar em “Emprestar”.
Mensagens de alerta do Empréstimo
Além das mensagens que já foram apresentadas acima, durante a utilização da tela
“Empréstimo”, outras poderão ser exibidas pelo sistema. Quando for emitida uma mensagem
sobre parâmetros ou uma mensagem que você não compreendeu, deve-se fazer um print da
tela e enviá-lo para a Gerência de Bibliotecas (Gerbi), por e-mail (gerbi.smed@pbh.gov.br),
informando a operação realizada.
A mensagem da Figura 20 informa que o(a) usuário(a) está com pendência na Unidade
de Informação. Para verificar quais são essas pendências, entrar na opção “Circulação de
Materiais” > “Consulta” > “Afastamento” ou no menu principal, na opção “Afastamento”.
22 SISTEMA PERGAMUM
Figura 20 - Módulo de circulação: alerta de pendência
A mensagem da Figura 21 informa que a categoria de usuário não tem permissão para o tipo
de empréstimo solicitado.
Figura 21- Módulo de circulação: parâmetros de empréstimos
Essa mensagem aparecerá em todas as telas onde se informa o código do(a) usuário(a), por
exemplo: tela de empréstimo, tela de afastamento etc. Também ficará visível quando o(a)
usuário(a) acessar o “Meu Pergamum”.
23 SISTEMA PERGAMUM
Esta mensagem, Figura 22, informa que o exemplar está excluído. Para realizar o empréstimo,
o setor de processamento técnico deve ser acionado para regularizar o exemplar.
Figura 22 - Módulo de circulação: exemplar excluído
Esta mensagem será exibida sempre que o exemplar informado não pertencer à biblioteca
do(a) profissional que está operando o sistema.
Figura 23 - Módulo de circulação: alerta de exemplar extraviado
A próxima mensagem, Figura 24, será exibida na tela de empréstimo quando o exemplar possuir
reserva.
Figura 24 - Módulo de circulação: alerta de reserva
Esta mensagem será exibida cancelando a devolução por incompatibilidade de datas.
Figura 25 - Módulo de circulação: erro no empréstimo

24 SISTEMA PERGAMUM
Na tela a seguir, Figura 26 do módulo de circulação, é possível realizar renovações de materiais

que estão emprestados.
Figura 26 - Módulo de circulação: renovação de empréstimos
Procedimento para realizar a renovação
• Preencher o campo “Código da pessoa”: digitar o código e teclar TAB, utilizar o leitor
óptico para ler o código de barras disponível na carteira do(a) usuário(a) ou pesquisar o
nome do(a) usuário(a) no botão “Pesquisar usuário”.
• Selecionar o(s) exemplar(es) a ser(em) renovados(s).
• Clicar no botão “Renovar”.
É preciso ressaltar que o(a) usuário(a) do sistema pode
renovar as datas de empréstimo no “Meu Pergamum”.
Mensagens de alerta de renovação
• Esta mensagem será exibida confirmando a efetivação da renovação.
Figura 27 - Módulo de circulação: efetivação de renovação

25 SISTEMA PERGAMUM
• Esta mensagem será exibida quando a renovação do material já tiver sido realizada. O
sistema não permite a renovação no mesmo dia em que foi realizado o empréstimo ou
a renovação.
Figura 27 - Módulo de circulação: confirmação de renovação
Observação: caso o(a) usuário(a) informado(a) possua uma ou mais obras em atraso, elas
aparecerão destacadas na cor vermelho. Estando com obras em atraso, o sistema bloqueia
renovações para esse(a) usuário(a), mesmo que a obra a ser renovada esteja em dia. No
entanto, se o(a) profissional responsável por operar o sistema tiver, em seu perfil, habilitado a
permissão “Permitir renovar material atraso”, será possível renovar materiais que estejam
em atraso.
O(a) profissional responsável por operar a Base PBH só consegue renovar os empréstimos
realizados na sua Unidade de Informação.
Devolução
Na Figura 28 do módulo de circulação, aparece a possibilidade de realizar devoluções de

materiais que estão emprestados.
Figura 28 - Módulo de circulação: devolução

26 SISTEMA PERGAMUM
Não é necessário devolver materiais de um(a) único(a) usuário(a) por vez. Isto é, o sistema
possibilita a devolução de materiais de vários(as) usuários(as) em uma mesma operação.
Botão para efetivar a devolução dos materiais incluídos na tela.
Limpar a tela para atender o(a) próximo(a) usuário(a).
Fechar a tela, voltar à tela de conexão do sistema.
Procedimentos para efetuar devoluções:
• informar o(s) código(s) do(s) material(is), utilizando o leitor óptico para ler o código de
barras disponível no item, ou digitar o código do exemplar e teclar “TAB”;
• clicar em “Devolver”.
Figura 29 - Módulo de circulação: devolução com leitor óptico
Com os itens já relacionados (vide seta laranja), proceda com a devolução clicando em
“devolver” (retângulo laranja).
Figura 30 - Módulo de circulação: realizando as devoluções

27 SISTEMA PERGAMUM
Figura 31 - Módulo de circulação: “Confirmação de devoluções”
Reserva
Essa tela permite gerenciar todo o processo de reserva de materiais. Permite incluir reservas
para determinado(a) usuário(a), bem como excluir reservas cadastradas anteriormente. A
reserva é feita para o título (volume, tomo ou parte, quando houver) e nunca para exemplares
específicos. Dessa forma, sempre será necessário informar o Código de Acervo (CA) do título
desejado.
Figura 32 - Módulo de circulação: “Reserva”

28 SISTEMA PERGAMUM
Para realizar a reserva de materiais, os ícones e botões apresentados no quadro abaixo são
fundamentais.
Botão para acionar a tela de pesquisa.
Botão para exibir os dados pessoais e a foto do(a) usuário(a) informados no campo
pessoa. Clicando a segunda vez, a tela com os dados pessoais será fechada.
Botão para acionar o calendário para preencher a data inicial e a data final da
entrada do exemplar.
Realiza a inclusão da reserva
Realiza a pesquisa após informar a data inicial e a data final.
Limpa a tela para realizar uma nova consulta.
Imprime a relação de exemplares mostrada na tela.
Botão para realizar a exclusão da reserva.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.
Realizando cadastro de reserva
Procedimentos para incluir a reserva:
• informar o “Código do Acervo” ou utilizar o botão “Pesquisar” para consultar pelo título;
• teclar “TAB”;
• selecionar “Volume”, “Tomo”, “Parte”, “Material” e “Localização” (se aplicável ao item que
está sendo reservado);
• informar o “Código da pessoa” ou utilizar o botão “Pesquisar” para consultar pelo nome
do(a) usuário(a);
• clicar no botão “Inserir”.

29 SISTEMA PERGAMUM
É preciso ressaltar que o(a) usuário(a) do sistema pode solicitar a reserva de materiais no “Meu
Pergamum”.
Figura 33 - Módulo de circulação: cadastro de reserva
Figura 34 - Módulo de circulação: sem registro de reserva
Figura 35 - Módulo de circulação: dados de reserva

30 SISTEMA PERGAMUM
Figura 36 - Módulo de circulação: confirmação de reserva
Figura 37 - Módulo de circulação: reserva incluída

31 SISTEMA PERGAMUM
Figura 38 - Módulo de circulação: reserva disponível
Excluindo a reserva
A próxima tela (Figura 39 do módulo de circulação) permite realizar a exclusão de uma reserva.
Procedimentos para excluir a reserva:
• informar o “Código do Acervo” ou utilizar o botão “Pesquisa” para consultar pelo título;
• teclar “TAB”;
• clicar no botão “Excluir”, ao lado da reserva.
É preciso ressaltar que o(a) usuário(a) do sistema pode excluir a reserva de materiais no “Meu
Pergamum”.
32 SISTEMA PERGAMUM
Figura 39 - Módulo de circulação: excluindo a reserva
Figura 40 - Módulo de circulação: “Excluída com sucesso”
Mensagem de alerta na tela de reservas
Durante a utilização da tela de reserva, poderão ser exibidas algumas mensagens.
• Esta mensagem indica que a reserva foi efetivada.

33 SISTEMA PERGAMUM
• Esta mensagem indica que a reserva foi excluída.
• Esta mensagem indica que a reserva não foi efetuada, pois o(a) usuário(a) informado(a)
está com problemas na unidade. Para visualizar o problema, entrar na tela “Afastamento”
e digitar a matrícula do(a) usuário(a).
• Esta mensagem indica que a reserva não foi efetuada, pois existe exemplar disponível
no acervo. Obs: a mensagem não será exibida nas unidades que disponibilizam reservas
de materiais disponíveis no acervo. Parâmetros / Unidade de Informação / Reserva.
• Esta mensagem indica que a reserva não foi efetuada, pois o(a) usuário(a) já possui
uma reserva da mesma obra e da mesma edição.
34 SISTEMA PERGAMUM
AFASTAMENTO
Atividade pela qual o sistema recupera e controla o(s) afastamento(s) dos(as) usuários(as)
na unidade. Os motivos podem ser: atraso na devolução de materiais, validade de cadastro,
atraso na devolução de chaves do guarda-volumes e emissão da declaração de nada consta
ou afastamento manual.
Figura 41 - Módulo de circulação: afastamento na devolução
Para realizar o afastamento de usuários(as) do sistema, os ícones e botões apresentados no

quadro abaixo são fundamentais.
Botão para acionar a tela de pesquisa.
Botão para exibir os dados pessoais e a foto do(a) usuário(a) informados no

campo pessoa. Clicando a segunda vez, a tela com os dados pessoais será
fechada.
Botão para inserir afastamentos do(a) usuário(a) informado(a).
Botão para excluir o(s) afastamento(s) selecionado(s).
Limpa a tela para informar um(a) novo(a) usuário(a).
Botão para editar a data de fim do afastamento. Utilizado somente para

incluir afastamento com data de liberação definida.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

35 SISTEMA PERGAMUM
REALIZANDO O AFASTAMENTO
Os afastamentos poderão ser automáticos ou manuais.
Afastamento automático: o próprio sistema afasta o(a) usuário(a), considerando uma lista de
motivos previamente parametrizados.
Afastamento manual: o(a) profissional responsável por operar o sistema afasta o(a) usuário(a).
Nesses afastamentos manuais, podem ser realizadas operações de afastamento por tempo
indeterminado ou por um período predeterminado, ou seja, o(a) profissional digita a data do fim
do afastamento, que é efetivado automaticamente na data estabelecida.
Procedimentos para realizar afastamento manual:
• informar o código da pessoa, utilizar o leitor de código de barras ou pesquisar o nome

do(a) usuário(a) no botão “Pesquisar usuário”;
• digitar a data do fim do afastamento, se necessário. Ao informar essa data, o sistema

retira o afastamento automaticamente;
• digitar o motivo;
• clicar no botão “Inserir”.
EXCLUINDO O AFASTAMENTO
Os afastamentos podem ser excluídos automaticamente ou manualmente.
Exclusão automática: o sistema libera o(a) usuário(a), assim que o motivo do afastamento for
resolvido ou ultrapassar a data determinada para o fim do afastamento.
Exclusão manual: o(a) profissional responsável por operar o sistema exclui o motivo do
afastamento manualmente.
Procedimentos para realizar a exclusão de afastamento manualmente:
• informar o código da pessoa, utilizar o leitor de código de barras ou pesquisar o nome

do(a) usuário(a) no botão “Pesquisar usuário”;
• selecionar o afastamento desejado;
• clicar no botão “Excluir”.

36 SISTEMA PERGAMUM
As Figuras 42 a 45 mostram o atraso, a possibilidade de renovação e o afastamento.
Figura 42 - Módulo de circulação: atraso


Figura 43 - Módulo de circulação: atraso com possibilidade de renovação

37 SISTEMA PERGAMUM
Figura 44 do Módulo de circulação: “Afastamento”
Figura 45 - Módulo de circulação: dados do afastamento concluído

38 SISTEMA PERGAMUM
USUÁRIOS(AS)
O presente guia tem a função de detalhar as etapas do cadastramento de usuários(as) na Base

PBH.
REALIZANDO CADASTRO
Os(as) usuários(as) da Base PBH serão importados automaticamente do Sistema de Gestão

Escolar (SGE).
As etapas abaixo descritas, serão para os(as) usuários(as) que, porventura, não forem
importados automaticamente e que precisem ser incluídos na base manualmente.
Ao acessar a Base PBH, através do endereço: bibliotecaspbhadm.pbh.gov.br, o(a)

profissional responsável por operacionalizar o sistema deverá digitar seu login e senha.
Figura 01 - Módulo de usuários: tela de acesso

39 SISTEMA PERGAMUM
Acesse o módulo “Usuários/Unidade organizacional (UO)”.
Figura 02 - Módulo de usuários: tela de atendimento ao usuário
Clique em “Cadastro”
Figura 03 - Módulo de usuários: tela cadastro
Identifique o(a) usuário(a): nome completo, qual categoria de usuário que deverá ser cadastrado,
se tem ou não direito ao cadastro e se está de posse dos documentos e informações necessárias.
Logo após, pesquise se o(a) usuário(a) já está ou não cadastrado(a) na Base PBH.
40 SISTEMA PERGAMUM
Como pesquisar o(a) usuário(a) pelo nome
Para abrir a tela de pesquisa, clicar na lupa:
Figura 04 - Módulo de usuários: pesquisa de usuário: Lupa
• A Base PBH disponibiliza três tipos de pesquisa:
• palavra + espaço: a pesquisa é acionada após digitar o primeiro nome e teclar espaço;
• letra a letra: a cada letra digitada a pesquisa é realizada novamente;
• qualquer posição do texto: o sistema pesquisa o termo em qualquer posição da frase.
Figura 05 - Módulo de usuários: tipos de pesquisa
Defina a forma de pesquisa e, depois, digite o nome do(a) usuário(a) na tela e clique em
“Mostrar”.
Figura 06 - Módulo de usuários: pesquisa por usuário

41 SISTEMA PERGAMUM
Se o sistema não recuperar o nome do(a) usuário(a), verifique se o nome inserido está correto
e refaça a pesquisa. Se ainda assim a resposta for negativa e, estando de posse de todas as
informações necessárias, inicia-se o cadastro.
Iniciando o cadastro
Digite o nome do(a) usuário(a) no campo destacado na Figura 6.
Figura 06 - Módulo de usuários: campos a serem preenchidos
Atenção: Todos os campos do cadastro devem ser preenchidos.
Clique na primeira aba “Dados pessoais”.
Preencha os campos com as informações fornecidas pelo(a) usuário(a). Atenção especial

aos campos: “Tipo de empréstimo” (4); “Categoria de usuário” (5); “Situação/Instituição” (6) e
“Unidade de informação” (7). Eles devem ser cuidadosamente preenchidos.
A foto do(a) usuário(a), campo (3) circulado em vermelho na Figura 6, pode ser feita a partir de
uma câmera do próprio computador ou inserida a partir de um arquivo.
Na aba “Tipo de empréstimo”, escolha a opção de empréstimo definida, de acordo com a

categoria a qual o(a) usuário(a) em questão está vinculado(a). Essa informação deverá estar
de acordo com instrução normativa específica.
42 SISTEMA PERGAMUM
Figura 06 - Módulo de usuários: tipos de empréstimo
Na aba “Categoria do usuário” (5), deve-se indicar a categoria a qual o(a) usuário(a) pertence.
Figura 07 - Módulo de usuários: categoria do usuário
Na aba “Situação/instituição” (6), deve-se assinalar a opção “Normal”, que quer dizer que
o(a) usuário(a) está ativo(a). Se, por algum motivo, o(a) usuário(a) vier a ser desligado(a) da
instituição, deve-se assinalar a opção “Afastado”.
A exceção ao uso do preenchimento do campo “Afastado” se dará quando for realizado o

cadastro de “Responsável”, como se verá adiante.
43 SISTEMA PERGAMUM
Figura 08 - Módulo de usuários: situação do usuário
Na aba “Unidade de informação” (7), deve-se vincular o(a) usuário(a) a sua unidade de
informação, ou seja, a escola. Não se pode cadastrar o(a) usuário(a) em outras unidades de
informação que não seja a que você efetuou o login.
Observação: O cadastramento é realizado por BM. Se o(a) servidor(a) possui dois BMs, serão
realizados dois cadastros, ou seja, um cadastro referente a cada escola em que a pessoa
estiver lotada.
Figura 9 - Módulo de usuários: unidade de informação

44 SISTEMA PERGAMUM
Após ter preenchido e conferido todos os dados, clicar em inserir. O sistema irá gerar,
automaticamente, o código do(a) usuário(a) (Código da pessoa).
Figura 10 - Módulo de usuários: tecla inserir
O sistema irá confirmar se o cadastramento foi realizado com sucesso, informando, inclusive, o
número do(a) usuário(a) no sistema.
Figura 11 - Módulo de usuários: cadastramento dos dados com sucesso

45 SISTEMA PERGAMUM
De maneira resumida:
Procedimentos para efetuar o cadastro de usuários(as):
• Digitar o nome do(a) usuário(a);
• Preencher os dados cadastrais;
• Definir “Tipo de empréstimo”, “Categoria do usuário” e “Situação do usuário/Instituição”;
• Clicar em “Inserir”;
• O sistema criará, automaticamente, o número do(a) usuário(a);
• Após “Inserir”, o sistema irá gravar o registro.
Na sequência, preencher as demais abas: “Senha”, “Validade”, “Unidade organizacional” e

“Dados do responsável” (essa última no caso de alunos(as) da Educação Infantil).
Caso seja necessário alterar os dados na ficha do(a) usuário(a) após tê-lo(a) inserido, digite
o código da pessoa ou, se você não souber, pesquise pelo nome do(a) usuário(a). Faça a
alteração necessária e clique em “Alterar”, lembrando que estamos trabalhando com dados de
pessoas e que devemos ter muito cuidado e atenção a qualquer alteração.
Resumidamente:
Caso seja necessário alterar algum dado da ficha do(a) usuário(a),

após salvo:
• Digitar o “Código” ou pesquisar o “Nome do usuário”;
• Alterar os dados necessários;
• Clicar em “Alterar”.
Quando o(a) usuário(a) for desligado(a), mudar o status para “Afastado”.

46 SISTEMA PERGAMUM
Figura 12 - Módulo de usuários: alteração de status
Após preenchidos os “Dados pessoais”, deve-se preencher também as demais abas, sendo:
“Senha”, “Validade”, “Unidade organizacional” e “Dados do responsável”.
Figura 13 - Módulo de usuários: preenchimento dados do responsável

47 SISTEMA PERGAMUM
A aba “Senha” refere-se ao número cadastrado, que será utilizado pelo(a) usuário(a) para realizar
empréstimo, renovação ou reserva. Essa senha deve ser criada no momento do cadastro.
Pode-se também cadastrar uma senha padrão, como 1234, e solicitar ao(à) usuário(a) que a
modifique no primeiro acesso.
Figura 13 - Módulo de usuários: cadastro de senha
A aba “Validade” permite controlar a validade do cadastro dos(as) alunos(as) e visitantes,

mostrando um histórico de todas as vezes que foi renovada a validade de acesso. Ressalta-se
que, a princípio, não haverá uma validade do cadastro dos(as) usuários(as). Poderá ocorrer,
em casos específicos, essa necessidade, conforme orientação da Gerência de Bibliotecas.
A aba “Unidade organizacional-UO” permite fazer o vínculo do(a) usuário(a) à sua unidade
organizacional, bem como alterar sua situação na unidade.
Selecionar sempre a UO 1- Secretaria Municipal de Educação.
No caso de alunos(as) (Educação Infantil, Ensino Fundamental, Educação de Jovens e Adultos),

deve-se incluir também os dados da turma.
48 SISTEMA PERGAMUM
Figura 14 - Módulo de usuários: Educação Infantil, Ensino Fundamental, Educação de Jovens e Adultos:
dados da turma do(a) aluno(a)
Procedimentos para vincular a pessoa a sua Unidade Organizacional (UO):
• Digitar o código ou pesquisar o nome do(a) usuário(a), já cadastrado;
• Digitar ou pesquisar a UO;
• Selecionar a situação na unidade organizacional (Afastado / Normal);
• Clicar em “Gravar”.
Na aba “Dados do responsável”, há a opção de vincular o(a) usuário a algum responsável.

Ela deve ser utilizada no caso de alunos(as) da Educação Infantil e do Ensino Fundamental
I. Na aba “Dados pessoais”, o(a) usuário(a) que será o(a) responsável deverá aparecer como
usuário externo, no campo “Categoria do usuário”.
No campo “Responsável”, deve-se colocar o código do(a) usuário(a) já cadastrado e clicar na

luneta, visando encontrar o(a) usuário(a) que será o(a) Responsável.
Figura 15 - Módulo de usuários: cadastro do responsável

49 SISTEMA PERGAMUM
Ressalta-se que, caso o(a) responsável não seja também usuário(a) da Rede de Bibliotecas, no
campo “Situação/Instituição”, deve-se inserir a situação de “Afastado”, uma vez que a pessoa
não estará ativa como usuário, apenas como responsável.
Figura 16 - Módulo de usuários: responsável não usuário da Rede de Bibliotecas = Afastado
Atenção: Caso esse(a) responsável não esteja cadastrado(a), haverá a necessidade de

cadastrá-lo(a), seguindo os mesmos passos deste guia, cadastrando-o(a) normalmente como
um(a) novo(a) usuário(a) no sistema.
A aba “Histórico” exibe a movimentação do cadastro do(a) usuário(a), bem como todas as
alterações realizadas.
Figura 17 - Módulo de usuários: Histórico
AFASTAMENTO
Excluindo o afastamento do(a) usuário(a)
1- Entre no módulo “Usuários/Unidade Organizacional (UO)”, na aba “Cadastro”.
2- Pesquise, na lupa verde, o nome do(a) usuário(a). A pesquisa pode ser por código ou
por nome.
50 SISTEMA PERGAMUM
Figura 18 - Módulo de usuários: inserir código da pessoa
3 – Quando sistema retornar com o nome pesquisado, entre no cadastro deste(a)

usuário(a).
4 – Verifique, no registro apresentado, a situação do(a) usuário(a), na aba “Situação/

Instituição”.
Figura 19 - Módulo de usuários: Situação/instituição
5 – Marcar a opção “Normal”.
6 – Clique em “Alterar”.
7 – Refaça a pesquisa com o nome do(a) usuário(a) e verifique se houve alteração do

status do usuário.
Como percebemos, a atividade de cadastramento de usuários(as) é relativamente tranquila

de ser realizada. Entretanto, é válido lembrar que, apenas em alguns poucos casos, o(a)
responsável por operacionalizar o sistema terá que fazê-la manualmente, uma vez que o padrão
será a importação da base do SGE e/ou alguma outra base.
51 SISTEMA PERGAMUM
CATALOGAÇÃO
O planejamento da automação será realizado pela Gerbi, em conjunto com a escola e equipe
da biblioteca, de acordo com as particularidades de cada biblioteca.
Este manual é destinado aos(às) profissionais das bibliotecas escolares e tem como objetivo
orientar a preparação da obra para catalogação, inserção de exemplares, inclusão da capa e
emissão das etiquetas de lombada.
1. Primeira etapa – Pesquisa
O primeiro passo numa catalogação é realizar a consulta para verificar a existência da obra na
base PBH.
Você deve consultar o Catálogo On-Line, disponível no endereço bibliotecaspbh.pbh.gov.br. O

acesso é público, ou seja, qualquer cidadão, em qualquer parte do mundo, pode acessá-lo, ver
o que temos e a disponibilidade dos nossos recursos informacionais.
52 SISTEMA PERGAMUM
Figura 1 - Módulo de catalogação: página de acesso
Antes de iniciar a pesquisa, verificamos se o item “Opções de consulta” está em PALAVRA

(vide seta laranja na Figura 01), se não, fazemos essa alteração.
Nessa consulta, informamos o autor e/o título da obra.
Caso não exista o que procuramos, o sistema emitirá a mensagem: “Não existe registro
cadastrado com o(s) filtro(s) utilizado(s)”, como representado pela Figura 2.
Figura 2 - Módulo de catalogação: mensagem de obra não registrada
Certifique-se de que não há erro de digitação na pesquisa feita por você. Se houver, corrija e
faça a pesquisa novamente.
53 SISTEMA PERGAMUM
Caso o resultado permaneça o mesmo, significando que não temos a OBRA e nem o TÍTULO
na nossa base, você deverá anotar N/C (de “Não Consta”), próximo à ficha catalográfica do livro
e encaminhar ao(à) bibliotecário(a) catalogador(a).
Se o sistema recuperar algum título, como na tela a seguir (Figura 3), você deverá conferir os
dados dos materiais recuperados com a obra que você tem em mãos.
Figura 3 - Módulo de catalogação: dados da obra
Verifique se há coincidência total entre os dados e alguma obra recuperada pelo sistema,
considere:
• editor;
• edição;
• data de publicação;
• quantidade de páginas (OBS.: quando essa informação estiver entre colchetes, significa
que foi acrescentada pelo(a) catalogador(a)).
• ISBN.
Caso todos os dados coincidam, então, provavelmente, é a mesma OBRA. Anote, próximo à
ficha catalográfica do livro, o número do acervo. Esse número aparece do lado direito, abaixo
da referência. Encaminhe o exemplar para o/a bibliotecário/a, para as devidas providências.
54 SISTEMA PERGAMUM
Porém, se não existir a mesma OBRA, mas constar na base PBH o mesmo TÍTULO catalogado
(temos o livro, com outra edição ou editora), anote, no canto superior direito do verso da folha
de rosto e próximo à ficha catalográfica,1 a letra T ou seja, a obra existe em outra edição ou
versão.
Importante: Toda anotação no livro deve ser feita a lápis, com grafite macio e de forma leve.
Assim, se for necessário apagá-la, deixará o menor vestígio possível.
2. Segunda etapa – Inclusão de Exemplar
A inserção do exemplar normalmente é feita pelo(s) profissional(is) da equipe da biblioteca

capacitado(s) para isso, sob a orientação do/a bibliotecário/a.
Para incluir o exemplar, siga as orientações:
• entre na base de trabalho, no endereço bibliotecaspbhadm.pbh.gov.br, com seu login e

sua senha.
Figura 4 - Módulo de catalogação: acesso ao sistema Pergamum – tela inicial
1 No caso da inexistência da ficha catalográfica, anotar no verso da folha de rosto, no canto superior esquerdo.
55 SISTEMA PERGAMUM
A próxima tela, Figura 5, mostra os módulos aos quais você terá acesso.
Figura 5 - Módulo de catalogação: opções de ações
• Agora nos interessa o módulo “Catalogação”. Clique nele.
Figura 6 - Módulo de catalogação: opções de catalogação
O sistema mostrou que você terá acesso às abas: 1) “Cadastro”: onde estão os dados da
catalogação da obra; 2) “Cadastro exemplar”: apresenta os dados sobre os exemplares
daquela OBRA; 3) “Fornecedor”: acesso aos dados de fornecedor, editora e doador, além dos
dados sobre aquisição, para quando estivermos utilizando o módulo Aquisição (que não será
implantado agora); 4) “Etiquetas”: objeto do próximo capítulo.
Para incluir o exemplar, você deve clicar em “Cadastro”.

56 SISTEMA PERGAMUM
Figura 7 - Módulo de catalogação: aba “Cadastro”
No campo “Código do acervo”, digite o código que está anotado perto da ficha catalográfica.
Certifique-se de que o número anotado e inserido nesse campo está correto.
PARA O(A) ASSISTENTE

57 SISTEMA PERGAMUM
Figura 08 - Módulo de catalogação: aba “Cadastro exemplar”
A Figura 8 ilustra a tela de cadastro do exemplar. Se já existisse exemplar no acervo, essa

informação apareceria, do lado direito, no espaço em branco.
Iniciando o cadastramento do exemplar, lembramos que algumas informações são preenchidas

automaticamente pelo sistema e outras nós preenchemos, obedecendo a uma padronização
de toda a Rede Municipal de Bibliotecas Escolares. Há campos que são preenchidos de acordo
com a necessidade da escola/biblioteca.
Os campos são:
• Classificação: gerado automaticamente pelo sistema.
• Data do cadastro: gerado automaticamente pelo sistema.
Código do exemplar: NÃO preencher. Ao final do processo, o sistema é quem atribuirá

esse código, que é sequencial de toda a Rede.
58 SISTEMA PERGAMUM
• Quantidade: só preencher esse campo, quando tiver em mãos mais de um exemplar a

ser inserido. Nesse caso, após conferir novamente se os exemplares são os mesmos e
estão em boas condições de uso, indicar a quantidade de exemplares a serem incluídos.
Ficar atento ao doador. Incluir cada exemplar de acordo com o doador. Exemplo: temos
05 exemplares do mesmo título: 03 pertencentes ao Kit e 02 do FNDE, então coloca-
se primeiramente os três exemplares do Kit doados pela PBH e, a seguir, os dois
exemplares do FNDE doados pelo MEC.
• Número do exemplar: NÃO preencher. O sistema irá informar, no final do processo, a

ordem de inclusão dos exemplares: 1, 2, 3....
• Volume: caso a obra seja em volumes, preencher o número do volume do exemplar que
vai inserir.
• Gerar volumes automaticamente: NÃO marcar essa opção;
• Tomo e parte: idem volume. Essa informação deve constar na capa ou na folha de
rosto, ou ainda na lombada da obra. Não se trata da divisão interna da obra, mas quer
dizer que ela foi fisicamente separada em volume, tomo ou parte.
• Informação adicional: nesse campo registramos, quando necessário e relevante,

informações específicas da biblioteca, como as cores utilizadas para identificar o acervo,
o local de guarda (por exemplo: Mapoteca A8); o nome de uma coleção… etc.
• Unidade de informação: é a escola onde você efetuou login. Apresentada

automaticamente pelo sistema. Conferir se a unidade informada é a mesma onde está
inserindo o exemplar. Caso não apareça essa informação ou a escola apresentada não
for aquela na qual você está trabalhando, comunicar à Gerbi e interromper o trabalho,
pois o exemplar pode ser incluído e passar a fazer parte do acervo de outra escola.
• Fornecedor: esse campo deverá ser preenchido se o exemplar foi adquirido por compra
e tivermos os dados de sua aquisição. Para isso, você deverá clicar na lupa desse
campo. Ao clicar, será aberta uma janela de pesquisa ao lado direito, onde você digitará
o nome do fornecedor. Tendo o fornecedor do exemplar cadastrado, ao clicar nele, a
informação irá para esse campo. Caso o fornecedor não esteja cadastrado, certifique-se
de que o nome está grafado corretamente e clique em inserir.
• Atenção: não confundir editora e fornecedor. Editora é a responsável pela edição da

obra e fornecedor é o responsável pela emissão da nota fiscal.
Figura 09 - Módulo de catalogação: pesquisa por fornecedor

59 SISTEMA PERGAMUM
• Doador: se a obra não foi adquirida por compra ou se não tivermos os dados relativos
à compra, consideraremos que foi uma doação. Se soubermos quem foi o doador,
procederemos como fizemos na pesquisa por fornecedor. Se não tivermos informações
do doador ou se considerarmos que é uma doação por não termos mais os dados da
aquisição, definiremos que o doador é desconhecido. Para obras dos kits da Smed,
considerar como doador a PBH. Para obras dos programas do Governo Federal, ligados
ao Ministério da Educação, como o PNBE e outros, consideraremos como doador o
MEC. No caso do doador ou fornecedor não estarem cadastrados, proceda conforme as
orientações para cadastro de fornecedor.
• Situação: clicar na seta para ver as opções disponíveis. Na inclusão do exemplar, a

situação será classificada sempre como “Normal”. Ao longo da vida do livro na biblioteca,
poderemos atribuir outras situações ao mesmo, sendo:
Figura 10 - Módulo de catalogação: tipos de situação
ATENÇÃO: o exemplar somente estará disponível para empréstimo se estiver com a situação
normal.
Localização: é a localização física do exemplar na biblioteca. Marcar a opção correspondente:
» 0 – Acervo aberto: disponível para empréstimo.
» 5 – Balcão de empréstimo: material que, por razões específicas, não pode ficar disponível
nas estantes.
» 10 – Restauro: material danificado que está em restauração.
» 30 – Coleções fechadas - exemplares que devem ficar num local reservado, por serem
insubstituíveis ou por pertencerem uma coleção específica, podendo ser acessados
somente após autorização prévia da biblioteca. Esses materiais devem ter como tipo de
empréstimo a modalidade “Especial”.
60 SISTEMA PERGAMUM
» 80 – Depósito legal: é usado quando a biblioteca tem a função de guardiã das publicações
da escola. Na Smed, o CRBE será responsável pela guarda das publicações da
secretaria.
• Motivo: esse campo não será preenchido na inserção do exemplar. O sistema

somente permite o seu preenchimento quando alteramos a situação do exemplar e para
justificarmos essa alteração. Por exemplo: alteramos a situação para “Desaparecido” e
informamos que “Em __/__./__ registramos a não localização do exemplar e que, caso
a situação não seja revertida, será dada baixa no prazo de dois anos”.
• Unidade organizacional: selecionar sempre a opção 1 - Secretaria Municipal de

Educação.
• Tipo de empréstimo: selecionar qual o tipo de empréstimo para o exemplar cadastrado.
1. Domiciliar: exemplares destinados ao empréstimo domiciliar.
2. Local :(ATENÇÃO: não será usado pelas bibliotecas escolares).
3. Diário :(ATENÇÃO: não será usado pela Smed).
4. Não usar (ATENÇÃO: não será usado pela PBH).
97 - Permanente :(ATENÇÃO: não será usado pelas bibliotecas escolares).
98 - Rápido: exemplar destinado ao empréstimo de, no máximo, 5 horas. São obras para
consulta local, como as obras de referência (mapas, globo, dicionários etc). ATENÇÃO:
o campo Prazo de empréstimo (em hora) deverá ser preenchido.
99 – Especial: modalidade em que é possível o empréstimo de itens que são de uso

exclusivo na biblioteca.
• Prazo diferenciado para empréstimo (dia / hora): esse item será preenchido somente
para as opções de tipo de empréstimo “Rápido” e “Especial”. O prazo de empréstimo
rápido é por horas e do especial são dias.
• Coleção interna: selecionar a coleção a qual pertence o exemplar, considerando a

organização da biblioteca, sendo que as coleções padrão são:
1 – Acervo geral: parte maior da biblioteca onde o público tem livre acesso e que
abriga obras literárias, informativas etc.
2 – Referência: dicionários, gramáticas, enciclopédias etc ou seja, obras que recebem
o complemento R ou RIJ.
3 – Teses: teses, dissertações e monografias.
4 – Periódicos: revistas em quadrinhos, periódicos gerais ou especializados.
5 – Literatura: obras de literatura literária.
6– Técnico-científicos – obras de literatura técnico-científicas voltadas principalmente
para a formação do/a professor/a.
61 SISTEMA PERGAMUM
Caso a biblioteca tenha alguma coleção além das listadas acima, deve-se solicitar sua
criação à Gerbi. A solicitação deve vir acompanhada de uma justificativa.
• Tipo de suporte: selecionar o suporte físico do exemplar que está cadastrando.
Figura 11 - Módulo de catalogação: tipos de suporte
• Observação interna: registrar, nesse campo, informações sobre questões específicas

referentes àquele exemplar, tais como: material com anotações feitas de forma
negligente pelo usuário; material danificado (com especificação do tipo de dano e data).
Essa observação aparecerá somente nas informações do exemplar.
• Número do patrimônio: preencher para o caso de equipamentos.
• Modo de aquisição: selecionar o modo de aquisição do exemplar, lembrando que deve

estar de acordo com o informado anteriormente (fornecedor – para compra; doador –
para doação; permuta).
• Data de aquisição: a informação será registrada automaticamente, indicando a data de

inclusão da obra. Caso a data de inclusão da obra seja diferente da data de inclusão do
exemplar, clicar no ícone calendário e escolher a data desejada.
• Moeda: real (default no sistema) – Sempre usar a moeda nacional e, em caso de

importação, converter para a moeda nacional.
• Valor:
» no caso de compra, preencher o valor de acordo com a nota fiscal.
» no caso de doação, verificar a tabela de valores médios emitida pela Smed/Gerbi.

Para os casos dos livros do Kit Literário, anteriores a 2020, o valor a ser colocado
é R$1,00. A partir de 2020, a Gerbi informará o preço de compra de cada livro dos
Kits literários.
• Procedência da aquisição: inserir informações que auxiliem na identificação da compra,

nos casos em que não houver informações da nota fiscal ou se houver especificidade na
origem da verba. Ex. Livros adquiridos no Salão do Livro.
• Nota fiscal: preencher com o número da nota fiscal, para o caso de aquisição por
compra.
62 SISTEMA PERGAMUM
• Pedido: informação não obrigatória. Preencher com o número do pedido, para o caso
de aquisição por compra.
• Patrimoniável: marcar somente quando for equipamento e o campo “Número de

patrimônio” estiver preenchido. O livro na RME-BH é material semi-permanente e o seu
número de controle patrimonial será o código do exemplar).
• Alerta de devolução: preencher quando houver alguma orientação de encaminhamento

do exemplar (Ex. Recolher para reparo). A informação inserida só aparecerá na tela
quando o(a) usuário(a) estiver efetuando a devolução.
• Alerta de empréstimo: preencher quando o item possui alguma restrição de acesso

recomendada pelo bibliotecário e/ou professor (Ex. Não recomendado para menores de
13 anos; não recomendado para crianças até 10 anos). A informação inserida aparecerá
na tela quando o(a) usuário(a) estiver fazendo o empréstimo. Se isso não for algo
esporádico, ou seja, se o material tiver essa condição permanente, o aviso de restrição
deve ser afixado na capa do livro, evitando constrangimento ao (à) usuário(a).
• Material adicional: só preencher em caso de material adicional
• Exemplar principal: somente será preenchido para material que acompanha, conforme
demonstra o item a seguir.
• Tipo de obra: somente será preenchido para material que acompanha, conforme
demonstra item a seguir.
• Observação adicional: não preencher
Encerrando esse processo, clique em “Inserir”.
Repare que passou a aparecer o exemplar incluído do lado direito da tela de cadastro do
exemplar. (vide seta laranja, na Figura 12)
Figura 12 - Módulo de catalogação: exemplar inserido
Anote, próximo à ficha catalográfica, o código do exemplar inserido.

63 SISTEMA PERGAMUM
3. Terceira etapa – Inclusão de material que acompanha o exemplar

inserido
Se o exemplar inserido tem um material que o acompanha, por exemplo um CD ou um quebra–

cabeça, é necessário que ele seja também incluído, seguindo os passos normais da inclusão
do exemplar.
Lembramos que a maioria dos materiais não têm elementos que os acompanham.
Abra a tela de cadastro de exemplar.
Proceda ao preenchimento de acordo com as orientações acima.
Ao final da planilha, marque a opção “sim” em “Material adicional”.
O sistema vai permitir o preenchimento do campo “Exemplar principal”.
Digite o número do exemplar ao qual você quer vincular o material adicional.
Clique em “Tipo de Obra” e escolha a opção correspondente ao material adicional, que

geralmente é diferente do material principal. (Ex. Material principal é um livro e o material
adicional um CD).
Caso tenha alguma informação relevante que deva constar na etiqueta de lombada do material
adicional, registrar no campo “Observação adicional”. (Ex. Disponível no balcão).
Figura 13 - Módulo de catalogação: informações iniciais

64 SISTEMA PERGAMUM
PARA OS BIBLIOTECÁRIOS
O/A bibliotecário/a responsável pela unidade acessa a aba “Informações Iniciais” e cadastra
a biblioteca no campo “Unidade de Informação”. Clicar na aba “Atualizar acervo” e verificar
se o código da biblioteca aparece o subcampo $8 do campo 090. Caso não apareça, incluir a
biblioteca nesse subcampo.
Figura 14 - Módulo de catalogação: cadastro de unidade de informação
Colocar o cursor no subcampo $8, clicar na lupa, à esquerda da tela.
A janela de pesquisa será aberta. Digitar o nome da escola precedido de “EM”, clicar em
“Mostrar”. Escolher a opção desejada. Nesse campo, aparecerá apenas o código da unidade.
65 SISTEMA PERGAMUM
Figura 15 - Módulo de catalogação: cadastro realizado
Se o livro for uma obra literária da coleção infantojuvenil (I e IJ) e se assim estiver acertado com
a escola, usar-se-á o segundo campo 090 autorizado, composto pela primeira letra do título da
obra no subcampo $a.
Atenção: não utilizar o segundo campo 090 para obras que não sejam da classe 8xx.
Figura 16 - Módulo de catalogação: cadastro realizado
Confira a segunda linha, ISBN, com o código que está na 4ª capa do exemplar que você irá
incluir.
Se estiver tudo certo, clique na aba “Exemplar”, do lado esquerdo da planilha, juntamente com
as abas “Exemplares e Vínculos”.
66 SISTEMA PERGAMUM
Quarta etapa – Inserção da capa
O primeiro passo é pesquisar, na internet, uma imagem da capa do livro que você tem em
mãos. Pesquise em sites de editoras, livrarias e distribuidoras e também, se necessário, em
bases de outras bibliotecas.
Siga as etapas abaixo para fazer a inserção da capa no registro bibliográfico:
• criar uma pasta, no seu computador de trabalho, intitulada Capas de livros;
• com a obra em mãos, pesquisar por autor e título, conferindo as informações de ano,
editora, edição, ISBN;
• verificar se a imagem corresponde à obra que tem em mãos. É importante escolher uma
imagem com resolução igual ou acima de 400 pixels (para saber a resolução, basta
colocar o cursor sobre a imagem);
• salvar a imagem da capa com o código de acervo ou título do livro;
• abrir a pasta Capas de livros. Localizar a imagem necessária.
• clicar em cima da imagem com o botão direito. Vá em “Abrir com”. Localize o programa
“Paint” (ou outro programa de edição de imagem);
Figura 17 - Módulo de catalogação: editor de imagens
o programa abrirá a imagem selecionada por você. Selecione o ícone “Redimensionar”;

67 SISTEMA PERGAMUM
Figura 18 - Módulo de catalogação: redimencionar imagem
na aba “Redimensionar – Por”, marcar a opção “Pixels”. Digitar, no campo “Horizontal” 300 e no
“Vertical” 425. Desmarcar a opção “Manter taxa de proporção”;.
Figura 19 do Módulo de Catalogação: Redimencionando capa – pixels/proporções
• clicar em “Ok”. e depois em “Salvar”.
• o segundo passo é entrar na base de trabalho, no endereço bibliotecaspbhadm.pbh.

gov.br, com o seu login e senha;
68 SISTEMA PERGAMUM
• clicar em “Catalogação” e depois em “Cadastro”;
• No campo “Código do acervo”, digitar o número de CA que está anotado a lápis, próximo
à ficha catalográfica. Digitar a tecla “Tab”. Conferir se o número digitado está correto;
• Clicar na aba “Vínculos”;
Figura 20 - Módulo de catalogação: inserir vínculo
Marcar em “Tipo de vínculo a opção “Capa” e clicar em “Selecione o arquivo a ser vinculado”;
Figura 21 do Módulo de Catalogação: Tipo de vínculo
• vá na pasta com as capas salvas e localize o arquivo correspondente;
• clicar duas vezes nela;
• Clicar em “Abrir” e depois em “Inserir”;

69 SISTEMA PERGAMUM
Figura 22 - Módulo de catalogação: capa incluída
• A mensagem da Figura 22 mostra que a capa foi inserida com sucesso. Está finalizada
essa etapa.
• Clicar em “Gravar” e depois em “Atualizar acervo”.
Vá até o Catálogo On-Line (bibliotecaspbh.pbh.gov.br), pesquise o título da obra em mãos e

verifique se a capa inserida está correta. Essa verificação é importante para evitar que capas
sejam inseridas indevidamente.
Orientações para inserção de capa não encontrada na internet
• Tire foto da capa do livro.
• Salve a imagem da capa em uma pasta em seu computador.
• Clique na imagem com o botão direito do mouse.
• Clique em “Abrir com”.
• Selecione o editor de imagem do seu computador e faça os ajustes necessários, como

retirada de bordas brancas (para isso utilize a opção “Recortar”).
• Clique nos três pontinhos no canto superior direito da tela e selecione “Redimensionar”.
70 SISTEMA PERGAMUM
Ao abrir a tela, selecione “Definir dimensões personalizadas”.
Ao abrir a tela, desmarque a opção “Manter taxa de proporção” e insira a largura e altura, sendo
300 x 425
Salve novamente e siga as orientações anteriores para inserção de capa no Pergamum.

71 SISTEMA PERGAMUM
5. Quinta etapa – Conferência
A conferência, após a catalogação, objetiva a manutenção e o controle da qualidade da base

bibliográfica e será realizada nas etapas abaixo descritas:
1ª CONFERÊNCIA
Realizada após a catalogação.
No Catálogo On-Line - (bibliotecaspbh.pbh.gov.br)
Com a obra em mãos, faça a conferência das informações inseridas na base de dados. Os
dados a serem conferidos são retirados da folha de rosto e de seu verso, capa, e colofão2. Para
tanto, siga as instruções abaixo:
1- Digite o nome do autor, o título e a editora. Se não recuperar, verifique se não houve erro
na digitação. Caso não recupere, retorne para o(a) catalogador(a) e informe o problema.
2- Confira se o registro possui capa e se ela está correta em relação à obra em mãos. Se
a capa não for a mesma, retorne para o processo de inserção de capas. Caso contrário,
siga para o item 3.
3- Faça a conferência dos campos:
título: verifique se a ortografia está correta e se o artigo está presente ao final dele.
Caso contrário, retorne a obra ao(à) catalogador(a);
edição/ano: verifique se o número de edição e ano de publicação estão corretos (o ano

de edição deve ser o mesmo que aparece na referência e número de chamada);
local de publicação e editora: verifique se são os mesmos da folha de rosto;
paginação: confira o último número de páginas impresso na obra (existe entre os

bibliotecários aqueles que colocam a última página do livro e outros que registram de
forma diferente - explicar para os assistentes e estabelecer uma norma);
ISBN: confira se a numeração está correta; (explicar para os assistentes que o ISBN
difere em quantidade de dígitos: algumas vezes 10, outras 13);
número de chamada: certifique-se de que o número de classificação e a notação do

autor(a) e ano estão corretos;
título original ou uniforme (se houver): verifique se existem erros de digitação.
A informação nesses campos deverá estar da seguinte forma:
Figura 23 - Módulo de catalogação: dados da obra

2 Indicação do impressor, local e data de impressão e, eventualmente, de outras características tipográficas, ou não, no final de um item.
72 SISTEMA PERGAMUM
ATENÇÃO: as datas dos campos: título, referência e número de chamada deverão ser as
mesmas. Se a data na referência for indefinida, (como [19--] ou de copyright [c1997], ela não
deverá constar no número de chamada.
Escanear e conferir se o ISBN é o mesmo que aparece no final da referência. Se não recuperar
ou se recuperar outra obra, encaminhar ao(à) catalogador(a).
As inconsistências detectadas no processo de conferência devem ser anotadas e repassadas

juntamente com a obra para o(a) catalogador(a), evitando retrabalho na catalogação.
Se não forem encontradas pendências na obra para correção, encaminhe para o processo de
etiquetagem.
6. Sexta etapa – Impressão e fixação da etiqueta de lombada

Para emitir etiquetas, siga os passos:
1 – acesse a base PBH (bibliotecaspbhadm.pbh.gov.br) e digite seu login e senha;
2 – clique no módulo “Catalogação”;
3 – clique em “Etiquetas”;
4 – selecione “Diárias” ou “Avulsas”:
4.1 – Diárias:
selecione “Unidade de informação”;
selecione “Tipo do material”;
preencha “Data inicial” e “Data final”;
selecione “Estilo da etiqueta” (58 – Composta com lombada estendida);
selecione “Ordem de impressão”;
selecione (--) “Todos os usuários” ou (--) “Usuário atual”.
clique em “Imprimir”.
4.2 – Avulsas:
selecione “Unidade de informação”;
selecione “Tipo do material”;
selecione “Estilo da etiqueta” (58 – Composta com lombada estendida);
digite o “Código do acervo” ou digite “Código do(s) exemplar(es)”;
selecione a “Ordem de impressão” e, em seguida, “Exemplar”;
clique em “Imprimir”.
73 SISTEMA PERGAMUM
5 - Cole a etiqueta conforme as orientações abaixo:
marque 2 cm de baixo para cima na lombada do livro;
cole a etiqueta de maneira que o número de chamada fique visível na lateral do livro e o
código de barras fique na frente (capa), a fim de facilitar a sua leitura, por meio do leitor
óptico. No caso de livros com lombadas estreitas, cole a etiqueta de forma que todos os
dados fiquem na frente (capa) do livro.
2ª CONFERÊNCIA
Realizada após o processo de etiquetagem.
Entre no módulo “Circulação de materiais”, clique em “Consulta” e, em seguida, clique em

“Exemplar”:
1- coloque o cursor no código de barras da etiqueta de lombada;
2- verifique se o item recuperado é o mesmo que você tem em mãos.
Caso todas as informações estejam corretas, encaminhe o material para a sua guarda na
estante.
Caso seja detectado algum erro, anote-o em um papel, informando o erro e onde ele se encontra.
Anexe essa anotação junto ao material e o encaminhe para o(a) catalogador(a) responsável
pela correção.
74 SISTEMA PERGAMUM
RELATÓRIOS
O módulo relatório é um instrumento que apresenta as atividades desenvolvidas e serviços
prestados pela biblioteca, especialmente o empréstimo, as devoluções, a reserva de material
bibliográfico etc.
Ele se divide em:
estatística – essa aba apresenta informações quantitativas, ou seja, números sobre os

procedimentos ou acervos da biblioteca. E são agrupadas por unidade de informação, tipo de
obra e área do conhecimento, sendo mais resumidos que os relatórios;
relatórios – essa aba apresenta as informações de forma detalhada, em formato de referência

(conjunto padronizado de elementos que identificam um documento), possibilitando a
visualização e a impressão do conjunto de informações selecionadas.
Para você acessar o módulo de relatório, na tela de acesso aos módulos, clicar em “Relatório”,
que se desdobra, de modo que você deve clicar duas nesse desdobramento. Aparecerá a
seguinte tela:
Figura 01 - Módulo relatórios: tela com as abas de estatística e relatórios

75 SISTEMA PERGAMUM
A seguir, apresentamos os relatórios e as estatísticas mais relevantes para as bibliotecas

escolares
Estatísticas/Circulação de materiais:
Reúne todas as estatísticas referentes aos processos de empréstimos e devoluções de

materiais, por período selecionado.
30 - Empréstimo por classes
Lista a quantidade de empréstimos por classificação, efetuados em um intervalo de datas de

empréstimo, agrupando o resultado por biblioteca do exemplar.
Para emitir o relatório, deve-se selecionar o período, a quantidade de ocorrência de empréstimo,

pode-se escolher o tipo de material e ordenar por quantidade ou classificação (área de
conhecimento). Após essa seleção, clicar em “Imprimir” para ter acesso ao relatório.
155 - Por mês
Lista a quantidade de empréstimos, devoluções e renovação efetuados em um intervalo de

datas de empréstimos, agrupando o resultado pelo mês. O retorno é agrupado por categoria de
usuário, por tipos de materiais ou por unidade organizacional.
Figura 02 - Módulo relatórios: estatística - por mês - 155

76 SISTEMA PERGAMUM
Figura 03 Módulo relatórios: estatística - por categoria
Relatório/Circulação de materiais:
Reúne todas as estatísticas referentes aos processos de empréstimos e devoluções de

materiais, multas, malotes e controle de acervo fechado.
Emprestados (68), Títulos mais emprestados por área de conhecimento (70), Usuário que mais
retirou livros por empréstimo (142), Materiais pendentes (140) Lista os usuários que estão com
pendência (76), Reservas realizadas (126), Títulos mais reservados (130).
68 – Emprestados
Emite relatórios referentes ao processo de empréstimo, de modo que é possível acompanhar o

uso e a circulação dos materiais da biblioteca em um período de datas. Sendo possível filtrar, de
acordo com a biblioteca do exemplar, o tipo de obra do acervo do exemplar, o tipo de empréstimo
efetuado, a categoria de usuário e a área de conhecimento do acervo do exemplar. Permite a
emissão de um termo de responsabilidade, relacionando todos os documentos emprestados
a um determinado setor/departamento, para que a pessoa que solicitou o empréstimo assine,
responsabilizando-se pelos itens.
77 SISTEMA PERGAMUM
Figura 04 - Módulo relatórios: relatórios
Figura 05 do Módulo relatórios: relatório de material emprestado

78 SISTEMA PERGAMUM
Figura 06 - Módulo relatórios: Termo de Responsabilidade
142 – Usuários(as) que retiram livros por empréstimo
A ferramenta permite listar os(as) usuários(as) que mais efetuaram empréstimos em um

intervalo de datas e por categoria de usuário. O campo limite de colocação determina até em
qual colocação os(as) usuários(as) serão listados.
Figura 07 - Módulo Relatórios: Pesquisa: “Usuário que mais empresta” (142)

79 SISTEMA PERGAMUM
Figura 08 - Módulo relatórios: relatório: “Usuário que mais empresta”
76 – Usuários(as) com pendência
Emite uma listagem dos(as) usuários(as) que estão com empréstimo ativo, emite cartas
e etiquetas de empréstimos em um intervalo de datas de evolução. Podendo selecionar
por tipo de empréstimo: todos, especial, rápido, permanente, diário, local, domiciliar; por
categoria de usuário: todos, estudantes de Educação Infantil, Fundamental I, Fundamental II,
usuário externo, estudantes da EJA, professores, bibliotecários, assistentes, servidores PBH,
estagiários, terceirizados, instituição parceira; opção de ordenar pelo nome do(a) usuário(a),
exportação de usuários(as) pendentes, ordenar pela classificação, por unidade organizacional,
emitir etiquetas, ordenar pela data de devolução, ordenar por data de empréstimo, emitir cartas
por unidade organizacional, emitir cartas por categoria, material pendente e multa; localização:
todos, depósito legal(não será usado), coleções fechadas, restauro, balcão de empréstimo,
acervo aberto, não disponível; impressão dos dados de contato dos(as) usuários(as).
80 SISTEMA PERGAMUM
Figura 09 - Módulo relatórios: pesquisa por materiais pendentes – pendentes (76)
Figura 10 - Módulo relatórios: relatório de material pendente
126 – Reservas realizadas
Lista os acervos em formato de referência, com suas respectivas filas de reservas, agrupadas
por situação de reserva (todos, normal/aguardando, atendido, excluído pelo(a) usuário(a),
excluído pelo sistema, excluído pelo(a) responsável por operar o sistema) e as respectivas
quantidades já recebidas.
Figura 11 - Módulo relatórios: pesquisa - reserva (126)

81 SISTEMA PERGAMUM
Figura 12 - Módulo relatórios: relatório de reserva
130 - Títulos mais reservados
Lista os acervos que mais receberam pedido de reserva, em formato de referência. Trata-se
de uma forma de avaliar a necessidade de aquisição de novos exemplares em um período de
datas, escolhendo o limite de colocação (quantidade de reservas).
Figura 13 - Módulo relatórios: pesquisa – títulos mais reservados (130)

82 SISTEMA PERGAMUM
Figura 14 do Módulo relatórios: relatórios: títulos mais reservados

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Sistema

Em 2019, iniciamos a capacitação dos(as) profissionais de biblioteca, elaboramos a normatização

Concluído o projeto-piloto e, com o intuito de garantir a qualidade da base, o processo de automação

Prof.ª Ângela Imaculada Loureiro de Freitas Dalben

PREFEITURA DE BELO HORIZONTE

Secretária Municipal de Educação

Secretário Municipal Adjunto

Subsecretária de Planejamento, Orçamento, Gestão e Finanças

Coordenação geral do Guia

Projeto Gráfico e Diagramação

1. Biblioteca escolar 2. Manuais – (SMED/PBH) 3. Manuais técnicos – (SMED/PBH) 4. SMED/

Índices para catálogo sistemático:

Roteiro para pesquisa na base PBH

Antes de apresentar a forma de realizar a pesquisa no Catálogo On-Line, é necessário o

• Título: é o nome que se dá a uma obra (livro ou outro recurso informacional),

• Acervo: também denominado cadastro, é a catalogação bibliográfica da obra. Esse

• Exemplar: é o item ou a unidade da obra que você está trabalhando, ou seja, é a

• Número de chamada: é o endereço do livro na estante, onde identificamos a coleção à

Consultar no Catálogo On-Line, disponível no endereço bibliotecaspbh.pbh.gov.br. O acesso

Antes de iniciar a pesquisa, verificamos se o item “Opções de consulta” está selecionado em

Para consulta, informamos o autor e o título da obra.

Figura 1 - Catálogo On-Line: página inicial.

Figura 2 - Catálogo On-Line: pesquisa sem resultado

Figura 3 - Catálogo On-Line: pesquisa realizada

I. UTILIZANDO O MÓDULO DE CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS

Para acessar o módulo “Circulação de Materiais”, siga os passos abaixo:

1. acesse o endereço bibliotecaspbhadm.pbh.gov.br/;

2. digite o usuário e a senha;

Figura 1 - Módulo de circulação: tela de acesso à base PBH

5. ao entrar no sistema, clique no ícone “Circulação de Materiais”

Figura 2 - Módulo de circulação: ícone “Circulação de Materiais”

Figura 3 - Módulo circulação: tela com os módulos da base PBH

Ao clicar no ícone, abre-se o “menu” com as várias opções:

Figura 4 - Módulo de circulação: tela “Circulação de Materiais” e suas opções

Figura 5 - Módulo de circulação: observação a respeito das várias guias do sistema

Figura 6 - Módulo de circulação: tela de empréstimo

Para realizar as operações de empréstimo e a renovação, os ícones e botões apresentados no

Quadro de ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.

Botão para efetivar o empréstimo dos materiais incluídos na tela.

Botão para efetivar a renovação dos materiais selecionados na tela.

Botão para limpar a tela e atender o(a) próximo(a) usuário(a).

Título está emprestado e há possibilidade de renovação.

Indica que o exemplar pertence à Unidade de Informação.

Pesquisando o(a) usuário(a) pelo nome

• palavra + espaço: digitar o primeiro nome e teclar espaço;

• letra + letra: para cada letra digitada a pesquisa é realizada novamente;

Procedimentos para efetuar empréstimo:

• realizar a leitura do exemplar, inserindo o(s) exemplar(es) a ser(em) emprestado(s).

• clicar no botão “Emprestar”;

• o(a) usuário(a) deve digitar a sua senha pessoal;

• ao realizar o empréstimo, a janela “Confirmação de empréstimo” será aberta, bastando

As figuras 8, 9 e 10 mostram as ações que foram descritas acima:

Figura 8 - Módulo de circulação: tela de empréstimo

Figura 9 - Módulo de circulação: tela para digitação de senha

Figura 10 - Módulo de circulação: tela de confirmação de empréstimo

Alterando a data de devolução prevista

• realizar a leitura do exemplar: digitar o código do exemplar e teclar TAB ou utilizar o

Figura 11- Módulo de circulação: tela de alteração de data de devolução

Excluindo obra que seria emprestada

Há duas formas de cancelar o empréstimo antes de sua confirmação.

• clicar em “Emprestar” para confirmar o empréstimo das obras selecionadas.

Figura 13 - Módulo de circulação: Tela de exclusão de obra que seria emprestada

• será gerada a confirmação de exclusão;