MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

INSTITUTO FEDERAL FLUMINENSE
CAMPUS CABO FRIO
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Fone: (22) 2645-9500

11 de outubro de 2021

Considerando as Portarias Nº 447/2021 - REIT/IFFLU e Nº 464/2021 - REIT/IFFLU o Grupo de Trabalho constituído apresenta, neste
relatório, as análises, observações e conclusões a respeito de serviços de bibliotecas digitais.

Apresentamos, inicialmente, uma breve análise da estrutura das bibliotecas existentes:

1- Computadores disponíveis para utilização dos usuários no ambiente da biblioteca. Somente a biblioteca do Campus Bom Jesus de
Itabapoana dispõe de computadores para atender de maneira adequada. As bibliotecas de Cabo Frio, Cambuci, Itaperuna, Macaé São
João da Barra e Santo Antônio de Pádua indicam que a quantidade de equipamentos é insuficiente ou inexistente.

2- Equipamentos adaptados para acessibilidade - Foi informado que nas bibliotecas dos campi Bom Jesus de Itabapoana, Cabo Frio,
Cambuci, Itaperuna, Macaé, São João da Barra e Santo Antônio de Pádua não existe o equipamento ou o que existe é insuficiente para o
atendimento necessário. No Campus Cambuci estão construindo um balcão para atendimento de pessoas cadeirantes.

3- Espaço para estudo em grupo - As bibliotecas de Santo Antônio de Pádua e de Bom Jesus de Itapaboana indicaram que existem
espaços que atendem de maneira satisfatória a demanda existente. Os campi Itaperuna, Cabo Frio, Cambuci, Macaé e São João da Barra
indicam que é insuficiente. o inexistente.

4- Espaço físico da biblioteca para expansão do acervo físico - Cambuci e São João da Barra indicaram que ainda existe espaço para
expansão. Bom Jesus de Itapaboana, Cabo Frio, Itaperuna, Macaé e Santo Antônio de Pádua estão com o espaço físico limitado para
expansão da biblioteca ou do acervo.

5- Cursos e suas áreas de conhecimento - Temos uma diversidade de áreas do conhecimento relacionadas com todos os campi do
IFFluminense, necessitando de acervo que atenda as várias áreas.

6- Acervo Físico - O acervo físico que existe nas bibliotecas está em sua maioria antigo e desatualizado. Existem alguns cursos novos que
ainda não possuem acervo completo disponível nas bibliotecas.

O GT analisou os serviços de bibliotecas digitais contratados por alguns Institutos Federais e Universidades. Identificamos que, devido a
diversidade de cursos e áreas de conhecimentos existentes no IFFLUMINENSE, nenhum deles atenderia plenamente a demanda de todos
os cursos e campi.

Tivemos a oportunidade de analisar alguns modelos de editais e tipos de serviços existentes no mercado, nos quais há a possibilidade
da contratação de utilização por um valor fixo e também por um valor variável. Entendemos que, caso seja feito um edital para contratação
do serviço, ainda é necessário um estudo mais aprofundado para determinar qual o modelo mais adequado para utilização no
IFFLUMINENSE.

Além do serviço de biblioteca digital, o GT debateu sobre a necessidade de um repositório digital institucional, onde os trabalhos oriundos
de atividades e projetos de ensino, pesquisa e extensão poderiam ser disponibilizados para a comunidade e serviria para integrar mais os
campi. Esse repositório pode ser também desenvolvido em parcerias com outras instituições de ensino, pesquisa e extensão.

Com relação a contratação de serviços de biblioteca digital, o GT concluiu que é um serviço que aumenta nossa capacidade de
atendimento ao nosso público interno, tanto de cursos presenciais como remotos, sendo um complemento ao serviço da biblioteca física,
permitindo expansão e atualização do acervo. Devido a limitação de espaço físico nas bibliotecas é uma maneira de aumentar a oferta de
acervo, além disso o acervo físico é considerado patrimônio, hoje estamos com dificuldades de atualizar o acervo e adquirir novos
exemplares para a demanda dos novos cursos e atualizações de PPC. Facilita o acesso de diversos alunos ao material de estudo, as
vezes limitado pelo número de exemplares físicos e pela necessidade de deslocamento até o campus.

Ainda é necessário um debate para detalhar alguns pontos, como a questão de custos do serviço e como seria a participação de cada
campus. Precisa também uma análise mais detalhada para dar mais informações de utilização e embasamento para a redação de um

Relatório 1/2021 - DESCF/DGCCFRIO/REIT/IFFLU | Página 1 de 2

 edital de contratação do serviço. A troca de informações entre os bibliotecários e a consolidação de um olhar institucional sobre o serviço
das bibliotecas do IFFLUMINENSE é uma demanda identificada para a integração dos serviços existentes e para a consolidação do
trabalho sistêmico, indicamos também a necessidade de criar um local/setor para convergir esse planejamento institucional dos serviços de
biblioteca.

Renato Cerqueira de Carvalho - Coordenador do GT

Documento assinado eletronicamente por:

Renato Cerqueira de Carvalho, DIRETOR - CD4 - DESCF, DIRETORIA DE EDUCAÇÃO SUPERIOR, em 11/10/2021 18:31:51.

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