MOBILIZAÇÃO E DESMOBILIZAÇÃO DE CONTRATOS

REV 01 - 11/11/2022

Dados da Proposta

Número Convite: Responsável:

Número Proposta: Data-base:

Dados do Contrato

Cliente: Função Nome Cargo Telefone Fixo Celular e-mail

Gerência: Gerente:
Instrumento Contratual: Fiscal 1
Contrato no SAP: Fiscal 2
Número AS / OIS: Local:
Aditivo? Prazo (dias): Início: Término:

Objeto:

Dados da IMC Saste

Unidade: Gerente: Checklist para Planejamento e Implantação de SGI

Negócio: Preposto: Cronograma
Contrato:
Centro de Custo:

Checklist - Mobilização e Desmobilização de contrato

Funções previstas Salário Qtde Requisitos Atividades CBO proposto

Humanos
Recursos Humanos

Horário de trabalho Jornada semanal Função Forma de controle Modelo de cálculo

Definição dos sindicatos Função

S N
Fornecimento de Plano de Saúde
I
SIMS NÃOÃ
N N/AN/A
Fornecimento de Seguro de acidente de trabalho
IS O
Ã
N N/A
Seguro de Vida
I
S O
Ã
N N/A
Fornecimento de Refeição
IS O
Ã
N N/A
Fornecimento de Transporte
I O
à N/A
Tipo Quem Desconto Evidência
S O
N
Baixa

Entrega do contrato, seus anexos e esclarecimentos ao Operacional

I Ã N/A
Comercial

S
Entrega da última versão do DFP ao Operacional NÃ
O
IS N/A
O
NÃ
Entrega de relatório Comercial MIS N/A
N
O
Informação de detalhes tributários ao Financeiro e Operacional MIS Ã N/A
N
Envio de Equipe de Implantação
IS O
Ã
N N/A
Necessidade de Preposto
I
S O
Ã
N N/A
Necessidade de Treinamentos Especiais
S I O
à N/A
Necessidade de Veiculo(s) NÃ
O
IS N/A
O
NÃ
Necessidade de Canteiro(s)? M
SIMIS NÃO N
O N/AN/A
Operações

Existe necessidade de solicitação de procedimentos do cliente? M IS Ã N/A

N
Necessidade de abertura de base Administrativa? O
I NÃO
Ã
SIMS NÃ N/AN/A
Necessidade de Telefone? O
SIMI NÃO O N/AN/A
Celular M S N
ART- Anotação Responsabilidade Técnica?
IS Ã
N N/A
Implementação de MC (Memória de Cálculo)? IS O
à N/A
N
Implementação de Controles do Contrato?
I O
à N/A
O
 S N
I
S Ã
N N/A
Implementação de BDV (Boletim Diário de Viagens)
IS O
Ã
N N/A
Criação de centro de custo
IS O
Ã
N N/A
T.I. Definir junto ao Depto de Informática a infra-estrutura de hardware e software?
I O
Ã
SIM NÃOS N N/AN/A
Abertura de caixa preposto? O
Financeiro
S I Ã N/A
Definição dos relatórios de despesas? NÃ
O
IS N/A
O
NÃ
Implementação do AVP (Autorização de Viagem Prévia )? ISM N/A
O
NÃ
Implementação da Solicitação de Pagamento? M
IS N/A
N
O
Definição dos EPI / uniformes ? M
S I Ã N/A
Compra de EPI / uniformes ? NÃ
O
IS N/A
O
NÃ
Compra de equipamentos (ferramental, materiais de consumo e de aplicação, instrumentos de medição)? MI N/A
O
Descrição: M
Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:
Suprimentos

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:

Descrição: Quantidade:
S N
Aluguel de Imóveis?
SI Ã N/A
Providenciar Malote? NÃ
O
IS N N/A
O
Seguros Patrimonial? M
SIMIS NÃO
Ã
N N/AN/A
Geração do Data book / “as built”?
I
S O
Ã
N N/A
Fechamento da TRD (Termo de Recebimento Definitivo)?
I O
à N/A
inistrativo

O
 S N
S I Ã N/A
NÃ

Administrativo
Atestado Técnico? I
S O N/A
O
NÃ
Acervo Técnico? IM
S N/A
O
NÃ
Recolhimento de todos os recursos fornecidos durante a vigência do contrato? M
IS N/A
N
O
Cancelamento de contratos com hotéis? M
SI Ã N/A
Cancelamento de contratos com restaurantes? NÃ
O
IS N N/A
O
Cancelamento de contratos de aluguel de imóveis? MIS Ã
N N/A
Cancelamento de contratos com companhia de aluguel de veículos?
I
S O
Ã
N N/A
Cancelamento de contratos com fornecedores de serviços?
IS O
à N/A
N
Cancelamento de outros contratos de serviços / locações?
S I O
à N/A
Identificação dos itens contratuais de desmobilização? NÃ
O
IS N N/A
O
Preparação / entrega dos itens para fiscalização? M IS Ã N/A
N
Cancelamento de autorizações (ex: para compras)?
IS O
Ã
N N/A
Desmobilização do Canteiro?
I O
à N/A
O