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UTILIZAO DO MS PROJECT PARA GESTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE EM OBRAS VIRIAS, UM ESTUDO DE CASO USING MS PROJECT FOR PLANNING AND CONTROL MANAGEMENT IN TRANSPORT SYSTEM WORKS, A CASE STUDY
Jos Paulo Saes Filho Engenheiro Civil Centro Universitrio de Maring - Cesumar Departamento de Ps Graduao Engenharia de Produo Av. Gueder, 1.610 Maring, Pr josepaulosaes@yahoo.com.br

Celso Peck do Amaral Professor Mestre Centro Universitrio de Maring - Cesumar Departamento de Ps Graduao Engenharia de Produo Av. Gueder, 1.610 Maring, Pr cpamaral@cesumar.br RESUMO A construo civil passa por um processo de industrializao visando a reduo de custo atravs da utilizao dos conceitos empregados na administrao da produo. Porm, existem poucos trabalhos desenvolvidos na rea de administrao da construo civil, logo, com o presente estudo se pode verificar o sucesso na aplicao destes conceitos. Os conceitos de planejamento e controle quando aplicados na construo civil podem resultar em reduo de prazo e custo, conforme estudo de caso apresentado. Para tais resultados foi utilizado, na gesto de planejamento e controle, o software MS Project em uma obra viria a qual contempla a execuo das atividades de quatro obras de artes especiais, terraplanagem, drenagem, pavimentao, sinalizao horizontal, sinalizao vertical e desvios de trfegos. Palavras-chave: Planejamento e Controle; MS Project; Construo Civil. ABSTRACT The civil architecture is going through an industrialization process aiming cost reduction by using concepts applied in the production administration. Nevertheless, there are a few studies

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which were developed in the civil architecture administration field, so the present study makes it possible to verify the success in applying such concepts. The planning and control concepts, when applied in the civil architecture, can result in time and cost reduction, according to the case study presented here. To reach such results, the software MS project was used in the planning and control management in a transport system work which comprehends the execution of the activities of four special arts works, embankment, drainage, paving, horizontal signaling, vertical signaling and trafficdeviations. Key-words: Planning and Control; MS Project; Civil Architecture. 1. INTRODUO

O mercado nacional de empresas de engenharia de grande porte at a dcada de 80, basicamente era formado por clientes pblicos federais e estaduais (DER, SABESP, DNIT...). Nas dcadas subseqentes houve um crescimento nos clientes privados, investidores em obras de infra-estrutura e edificaes. Com o crescimento dos clientes privados no mercado brasileiro, aumentou a concorrncia entre as empresas do setor de construo civil. O diferencial das empresas de construo, no competitivo mercado atual brasileiro, se tornou a reduo de custo e otimizao de processos. Assim, a construo civil passou por um processo de industrializao, o qual utilizou conceitos da administrao da produo para planejamento e controle de processos construtivos. Os conceitos de produo foram aplicados na engenharia com o intuito de diminuir custos dos projetos, otimizar processos construtivos, acelerar e melhorar os dados de controle para tomadas de decises. A utilizao destes conceitos marca uma nova fase no setor da construo civil medida que agrega valor ao produto final, atravs de um planejamento e controle eficiente. Diante deste cenrio nacional, o planejamento e controle de obras se tornou uma ferramenta indispensvel, porm pouco desenvolvida (GEHBAUER et al., 2002, p.282).

2. NATUREZA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

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Slack et al. (2002, p.314) define o planejamento e controle da produo como o gerenciamento das atividades da operao produtiva de modo a satisfazer continuamente a demanda dos consumidores. Moura (1996), complementa como a inter-relao entre o processo produtivo e os setores administrativos objetivando comandar o setor da produo por meio da coordenao das reas administrativas. Slack et al. (2002, p.316) afirma a natureza do planejamento e controle muda ao longo do tempo. No longo prazo realizado planos para se executar as atividades desejadas, a nfase est no planejamento. O planejamento e controle de mdio prazo busca-se detalhar o planejamento, levando em considerao a demanda que a operao deve atingir. J no planejamento de curto prazo, ser difcil realizar mudanas de grande escala nos recursos, visto que j foram anteriormente definidos, assim, nesse estagio a nfase ser dada ao controle, o qual ir avaliar as dificuldades e informar ao planejamento de longo e mdio prazo sobre as variveis no processo. Knolseisen (2003) compartilha o conceito de controle, enfatizado no planejamento de curto prazo, como sendo o processo para lidar com as variveis, informando que os planos precisam ser revistos. Na construo civil, especificamente em obras virias, o planejamento de mdio prazo mais desenvolvido, visto que ocorrem muitas interferncias que em grande parte no prevista no planejamento de longo prazo. Restando aos planos de longo prazo a definio das quantidades previstas para atividades que necessitam de um recurso pr-definido e com obrigatoriedade de aquisio prvia.

3. PLANEJAMENTO E CONTROLE DA CONSTRUO CIVIL A natureza do planejamento industrial e do planejamento da construo civil so os mesmos, porm os processos operacionais na construo civil, conhecidos por serem singulares, discretos e altamente customizados, exigem particularidades na administrao dos processos produtivos (SLACK et al., 2002, p.128). Devido singularidade da construo civil, necessrio, para cada produto acabado da obra, definir o produto, mtodos de execuo e produo e cronograma executivo, e,

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posteriormente, analisar as restries na alocao dos recursos. Com todas as equipes, equipamentos e materiais definidos sero necessrios identificao dos caminhos critico da obra. (VARALLA, 2003, p.59). Com todos os dimensionamentos e definies estabelecidas criado o cronograma inicial da obra, que acompanhar durante toda a execuo do produto.

4. PLANEJAMENTO E CONTROLE DE TEMPO

De acordo com Halpin (2004, p.64) o gerenciamento da construo civil engloba varias atividades a serem executadas e controladas no local da obra. O trs aspectos mais importantes de um projeto so os controles de tempo, de custo e de qualidade. Para que sejam administrados de maneira competente os custos e a qualidade necessrio as atividades da produo estejam de acordo com os prazos pr-estabelecidos no planejamento.

4.1 Grfico de Gantt Halpin (2004, p.65) define o planejamento como diviso do projeto em elementos que so apropriados para o controle de tempo. Esse controle com a descrio das atividades demonstrado por meio de um grfico de barras, foi desenvolvido como tcnica de planejamento, sendo a unio dessas informaes chamado de grfico de Gantt , que vem sendo utilizada como mtodo de representao do planejamento. O conceito de modelagem do grfico de Gantt a representao de um item de trabalho ou atividade de um projeto em funo do tempo. A figura 1 mostra um grfico de barras para trs itens de trabalho no tempo o qual foi realizado o acompanhamento do executado.

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Tarefa

C B A Meses do Projeto

Planejado Executado Vnculos

Figura 1: Modelo de grfico de barras. Fonte: HALPIN (2004, p.65)

Na figura 1 a atividade A foi executada nos dois primeiros meses, a atividade B foi executada no segundo ms e a atividade C est planejada para iniciar no terceiro ms, porm, conforme mostra o vnculo a atividade C somente poder ser iniciada aps o trmino da atividade B.

4.2 Cronograma De acordo Gehbauer et al. (2002, p.284) um cronograma geral indica os prazos das etapas de produo mais importantes sem entrar no planejamento de prazos das atividades que compem essas etapas. As etapas de construo determinadas na estruturao do trabalho so ento organizadas a partir de dados como: ndices de produtividade, prazos de execuo e recursos de que a empresa dispe. Aps definir a etapa do cronograma geral, a prxima etapa a elaborao do cronograma detalhado. Utilizando todas as quantidades de projeto, ndices de produtividade e desempenho de cada recurso os prazos para trmino das atividades identificada no cronograma detalhado so calculados. Ainda conforme Gehbauer et al.(2002, p.285), utilizando as quantidades a serem executadas e os prazos pr-estabelecidos deve-se calcular os recursos necessrios para execuo do projeto.

4.3 Rede de Precedncias

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Caminho crtico ou rede de precedncias, segundo Gehbauer et al.(2002, p.289), a mais completa e trabalhosa forma de elaborao de cronograma. A principal vantagem que o caminho crtico mostra as interdependncias das diversas atividades entre si, assim, possvel identificar os atrasos em atividades que esto diretamente relacionadas com o trmino da obra. Contudo, o acompanhamento do projeto poder, facilmente, identificar as tarefas que esto causando os atrasos no prazo final da obra. A utilizao desta tcnica est ligada utilizao de softwares de gerenciamento de projetos, tal como o MS Project (1995).

4.4 Utilizao de Softwares no Planejamento e Controle de Obra Durante o planejamento de uma obra, principalmente na elaborao do cronograma, necessrio trabalhar com grande volume de dados. A introduo e a retirada de dados so realizadas atravs de linhas, barras ou colunas, assim, imprescindvel o conhecimento do mtodo do grfico de Gantt. Entretanto, Gehbauer et al. (2002, p.293) informa que, o uso de softwares no planejamento da obra no dispensa o planejador de elaborar uma estruturao do projeto, o que torna necessrio o conhecimento dos mtodos e etapas de construo. O planejamento das atividades considera a estruturao do projeto, montando a hierarquia no diagrama de barras. Isso significa que pode haver subnveis de acordo com a necessidade de detalhamento do planejamento. Aumentando o detalhamento do planejamento, o calendrio poder ser alterado de acordo com os feriados e dias no trabalhveis. Necessrio a posse de todas as informaes e as duraes de cada atividade para em seguida realizar a rede de precedncias a fim de identificar as tarefas principais para trmino da execuo do projeto no prazo estabelecido. Para acompanhamento do planejamento e identificao de possveis tarefas principais atrasadas, podem-se utilizar softwares, como o MS Project (1995), para monitoramento. Isso pode ser feito preenchendo na opo de Grfico de Gantt o perodo de trmino e atual das tarefas do planejamento. Assim, caso a tarefa principal esteja atrasada o programa ir identificar o trmino planejado da obra e nas tarefas secundrias poder acompanhar o atraso da obra.

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5. METODOLOGIA Em uma empresa localizada no estado de So Paulo voltada para a rea de infraestrutura foi identificado atrasos nos prazos contratuais de obras virias. As obras virias possuem uma particularidade que obras como as industriais no incidem diretamente no prazo, dado pelo perodo chuvoso entre os meses de novembro e maro. Para que possa prever a improdutividade no perodo chuvoso necessrio que a obra tenha um acompanhamento competente, a fim de identificar os atrasos nas tarefas principais e aumentar a velocidade da tomada de deciso nas alteraes, de recursos e/ou processos, para recuperao dos prazos. Para que isso ocorra foram planejadas e acompanhadas as obras virias atravs do software MS Project (1995). O planejamento foi elaborado com base nas etapas e mtodos construtivos de cada atividade, considerando dados como:
1.

ndice de pluviometria; ndices de produtividades; Especificaes tcnicas dos materiais e servios; Quantidades de projeto; Feriados, finais de semana e dias no-trabalhveis; Recursos disponveis.

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A figura 2 mostra o planejamento elaborado, no qual foi utilizado o MS Project (1995) como ferramenta do planejamento. Podem-se verificar as tarefas e os subnveis em uma rede de precedncia identificada utilizando os conceitos acima citados.

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Figura 2: Planejamento MS Project. Fonte: Cronograma da obra referente ao estudo de caso do presente estudo Nas atividades de pavimentao pode-se perceber que as tarefas esto interrelacionadas por vnculos, excluindo demolio de pavimento, logo, caso alguma tarefa de pavimentao atrase, influir diretamente no trmino das atividades subseqentes. Todas as atividades para execuo da obra, localizada no municpio de Campinas-SP, foram utilizadas para elaborao do prazo final da obra. A obra constitui em execuo de quatro obras de arte especiais sendo trs destas de fundao direta e uma com fundao por meio de tubulo escavado a ar comprimido, e para a sua execuo foi necessrio desvio de trfego. A obra contempla tambm execuo das atividades de drenagem, pavimentao, sinalizao horizontal, sinalizao vertical e terraplanagem com utilizao de tecnologia de aterro armado para conteno de solo no encontro de duas obras de arte especiais. Para execuo da obra foi necessria a desapropriao de reas prximas, cujo escopo contratual de responsabilidade do cliente. Devido aos atrasos ocorridos nas desapropriaes se fez necessrias alteraes no cronograma, nos mtodos executivos e estudos alternativos de desvio de trfego. O acompanhamento do projeto por meio do MS Project (1995), o qual tambm foi solicitado pelo cliente, utilizou-se para acompanhamento do projeto por meio de datas marcos. O caminho crtico identificado para trmino do projeto foi execuo das obras de artes especiais.

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5. RESULTADOS Em obras anteriores s quais no foram utilizados os conceitos de planejamento e controle, no houve tomada de deciso antecipada a fim de evitar atraso no prazo contratual. Esta falha foi suprida utilizando os conceitos descritos no presente estudo, o que possibilitou visualizar os atrasos e identificar os caminhos crticos da obra para elaborar novos planos de ataques na execuo das atividades. Atravs da utilizao desses conceitos foi possvel identificar o atraso em doze dias no incio da execuo da obra de arte especial trs, e realizar a tomada de deciso em tempo hbil para recuperao do cronograma. Para isso nas atividades de armao e montagem de formas, no produto obra de arte especial, foram adotado dois turnos. Foi possvel ainda, atravs da aplicao dos mtodos estudados, a reduo no prazo de execuo da obra. O oramento inicial previa o trmino da obra em maro de 2008, utilizando os conceitos de planejamento e controle obteve-se um novo prazo previsto para fevereiro de 2008, com isso foi possvel reduzir o custo em R$ 150.000,00, valor este, estimado para o custo indireto mensal. importante observar que essa reduo de custo garantida no acompanhamento da execuo da obra, que consiste no monitoramente e controle dos ndices de produtividade e datas marcos. Contudo verifica-se que os resultados obtidos foram a antecipao do cronograma, preveno e re-planejamento para atividades atrasadas, melhoria na confiabilidade da empresa junto ao cliente e reduo de custos indiretos devido a menor presena da estrutura de apoio na obra.

6. CONCLUSES

O presente trabalho mostra uma vertente dos conceitos adotados pela empresa. Os princpios de planejamento e controle podem ser utilizados de vrias formas pelas empresas, porm, para aplicar os conceitos necessrio utilizar uma ferramenta de gesto como o MS Project (1995).

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Com a utilizao do MS Project (1995) na gesto de planejamento e controle, identificou-se reduo no tempo de tomada de deciso, menores paralisaes das frentes de servio devido a entrega programada de insumos, cumprimento dos prazos estabelecidos em contrato e reduo de custos indiretos ocasionados devido a reduo do prazo de permanncia da estrutura indireta na obra. O MS Project (1995) como ferramenta de gesto de planejamento e controle foi eficiente para acompanhar datas marcos no cronograma, porm, devido a complexidade das informaes obtidas do MS Project (1995), foi detectado dificuldade na leitura do andamento da obra pelo nvel operacional. Assim fez se necessrio um acompanhamento paralelo utilizando cores e legendas para visualizao do andamento da obra pelo nvel operacional. Com esse estudo foi possvel destacar a importncia da aplicao dos conceitos de administrao da produo no setor da construo civil. Que resultaram na reduo de custos, assim como otimizao de prazos e processos, proporcionando maior lucratividade do produto final, atravs da aplicao dos conceitos de planejamento e controle por meio do MS Project (1995).

REFERNCIAS GEHBAUER, Fritz; ALBERT, Mauro E. Planejamento e Gesto de Obras: Um Resultado Prtico da Cooperao Tcnica Brasil Alemanha. Curitiba: CEFET-PR, 2002. HALPIN, Daniel W.; Administrao da Construo Civil. Rio de Janeiro: LTC Livros Tcnicos e Cientficos Editora S.A., 2004. MICROSOFT Project for Windows 95. Version 4.1. [S.l.]: Microsoft Corporation, 1995. 1 CD-ROM. MOURA Jnior, A. N. C. Novas Tecnologias e Sistemas de Administrao da ProduoAnlise do Grau de Integrao e Informatizao nas Empresas Catarinenses. 1996. Tese (Mestrado em Engenharia de Produo) Universidade Federal de Santa Catarina, Florianpolis. Disponvel em: < http://www.eps.ufsc.br/disserta96/armando/cap3/cap3.htm> Acesso em: 17 set. 2007.

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KNOLSEISEN, Patrcia C.; Compatibilizao de Oramento com o Planejamento do Processo de Trabalho para Obras de Edificaes. 2003. Tese (Mestrado em Engenharia de Produo) Universidade Federal de Santa Catarina. Disponvel em:<

http://teses.eps.ufsc.br/defesa/pdf/13200.pdf> Acesso em: 14 set. 2007. SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; JOHNSTON, Robert. Administrao da Produo. So Paulo: Atlas, 2002. VARALLA, Ruy; Planejamento e Controle de Obras. So Paulo: O Nome da Rosa, 2003.