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Gesto de Estoque

Integrao das atividades de controle de materiais envolvendo matria-prima, produtos em fabricao, semi acabados e acabados; Planejamento, controle e retroalimentao do estoque; Maximizar o uso e minimizar os investimentos em estoques (equilbrio econmico); Minimizar o investimento em inventrio e manter a disponibilidade dos produtos.

Definio de Estoque
Sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produo de seus produtos/servios.

conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado espera de utilizao futura e que permite suprir regularmente os usurios, sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao. (Lins, 2005)

todos os bens e materiais mantidos por uma organizao para suprir demandas futuras, podendo ser encontrados na forma de (tipos de estoques): matria-prima, produto em processo (em elaborao/produo), produto acabado, materiais e embalagens e produtos necessrios para manuteno, reparo e suprimentos de operaes.(Ortolani, 2002)

...quaisquer quantidades de bens fsicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo. (Moreira, 2004)

Funes do Estoque
Garantir o abastecimento de materiais ao processo de fabricao; Controlar a obsolescncia; quantidade, a sazonalidade, a

Prevenir perdas, danos, extravios e mau uso dos materiais; Manter registros e indicadores para auxiliar no planejamento das necessidades; Controlar os custos, mantendo-os baixos.

Tipos de Estoque

Matrias-primas:
Sofrem processo de transformao ou se agregam ao produto.

Materiais auxiliares:
No se agregam ao produto porm so materiais imprescindveis no processo de fabricao. So agregados ao processo de transformao.

Manuteno:
Peas que servem de apoio manuteno dos equipamentos. Materiais de escritrio.

Intermedirio:
Produtos em processo de fabricao ou subconjunto

Produtos Acabados
Produtos prontos e embalados que sero enviados aos clientes

Controle de estoque
Evitar a falta de material;

Evitar o acmulo de material; Manter o equilbrio entre produo e vendas.

Funes do Controle de Estoques


O que permanecer em estoque Quando reabastecer o estoque Quanto de estoque necessrio no perodo Providenciar as compras Receber, armazenar e atender pedidos Manter banco de dados atualizado Realizar o inventrio periodicamente

Objetivos do Controle
Objetivo de Custo:
Custo de armazenagem (manuteno) Custo do pedido Custo da falta

O objetivo minimizar o custo total que a somatria dos trs custos que incidem sobre a manuteno do estoque.

Custos do Estoque
Custo Total

Custos Diretamente proporcionais

Custos Inversamente proporcionais

Custos Independentes

Custos diretamente proporcionais


$ crescem com o tamanho do pedido

Custo de capital de giro: os custos associados ao capital de giro so os juros, que pagamos ao banco por emprstimo, ou os custos de oportunidades, de no reinvestirmos em outros locais; Custo de armazenagem: estes so os custos associados armazenagem fsica dos bens. Locao, climatizao e iluminao dos armazns podem ser caros; Custos de obsolescncia ou deteriorao: riscos associados ao tempo que um material fica estocado; Custos de ineficincia de produo: altos nveis de estoque nos impedem de ver os problemas da produo.

$ decrescem com o tamanho do pedido

Custos inversamente proporcionais:

Custo de desconto de preos: na compra de grandes quantidades fornecedores costumam oferecer descontos;

Como calcular os custos Totais


Considerando que:
CT = Custo Total Cdp= Custo diretamente Proporcionais Cip= Custos inversamente proporcionais Cdi= Custo do pedido x n de pedidos CI= Custos Independentes CC= Custo de carregamento (ca + i x p) Ca= custo de armazenagem i= custo do capital p= Preo de aquisio Cp= Custo do pedido N= n de pedidos (D/Q) Q= Tamanho do lote de compras ou fabricao D= Demanda

Objetivo de Nveis de Servio


Controlar os custos do estoque sem comprometer o servio prestado aos clientes. Equilbrio entre produo e custo de um lado e nvel de servio oferecido aos clientes de outro. Quanto maior o grau de atendimento maior ser o custo de manuteno do estoque

Est relacionado com as vendas Tempo necessrio para entregar um pedido ao cliente Disponibilidade de estoque importante para estabelecer um relacionamento bem definido entre vendasservios

Formas de Controle
Curva ABC Nveis de Estoque Lote Econmico Ponto de pedido Estoque minimo

Curva ABC
Estabelecido por Vilfredo Pareto 1897 Diferenciao dos itens com vistas ao controle e custos Nem todos os itens tem a mesma importncia e a ateno deve ser dada aos mais significativo Os itens de maior volume representam menor porcentagem nos custos e os itens que apresentam maior porcentagens dos custos representam menor volume

Itens Classe A
So mais importantes e devem receber maior ateno; De grande importncia monetria Representam 80% do valor total do estoque Representam 20% da quantidade do estoque

Itens Classe B
Itens intermedirios. Devem ser tratados aps as decises sobre os da Classe A Representam, em mdia, 15% do valor total Representam 30% dos itens em estoque

Itens Classe C
Itens de menor importncia Valor monetrio reduzidssimo Em geral so 5% do valor total do estoque mas 50% da quantidade de itens

Curva ABC
% acumulada de valor de uso
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Regio A
25

Regio B
50

Regio C
75 100

itens (%)

Poucos Itens Importncia Muitos itens menos Importncia Muitos itens menos importantes mdia importantes mdia importantes

Nveis de Estoque Dente de Serra


A representao da movimentao dos itens de estoque pode ser feita atravs de um grfico

Ser sempre repetitivo se:


No existir alteraes de consumo No existirem falhas administrativas que provoquem esquecimento para solicitar compra O fornecedor nunca atrasar Nenhuma entrega seja rejeitada pelo controle de qualidade Entretanto, isso no possvel Por isso, devemos prever possveis falhas

Estoque Mnimo
Tempo de reposio: gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a chegada do material
Emisso de pedido: emisso fornecedor Preparao do pedido: fornecedor preparar o pedido Transporte: fornecedor - empresa

Ponto de Pedido
Ponto de segurana do estoque existente considerando o tempo de reposio. PP = (C x TR) - ES Onde: PP= Ponto de Pedido C= Consumo Mdio Mensal TR= Tempo de Reposio ES = Estoque de Segurana

PP

EMn TR

Clculo do Estoque Mnimo

EMn = C + TR
Onde: C = Consumo Mdio Mensal TR = Tempo de Reposio

EMn = C x K Onde: C = Consume Mdio Mensal K = fator de segurana grau de atendimento desejado para um item (90%, 95%)

Consumo Mdio Mensal

C = C1 + C2 + C3+...+Cn n

CUSTOS LOGSTICOS
2. Elementos dos Custos Logsticos:

Custo com Armazenagem

Custo Estoques

Custos Logsticos

Custo com Processamento de Pedidos

Custo com Transportes

CUSTOS LOGSTICOS
3. Custos com Armazenagem: CUSTOS COM ARMAZENAGEM

= CUSTOS COM ESTOCAGEM

Composio do Custo com Armazenagem


CUSTO DO ARMAZM CUSTO DO MANUSEIO DE ESTOQUES CUSTO DE PESSOAL

ALUGUEL

IMPOSTOS

EMPILHADEIRA

GUINDASTES

SALRIOS

LUZ

CONSERVAO

TRATORES

SEPARADORES

ENCARGOS

CUSTOS LOGSTICOS
4. Custos com Estocagem
VARIVEIS OS CUSTOS DE ESTOCAGEM SO: DIRETOS
R$

Nvel de Estoque

CUSTOS LOGSTICOS
4. Custos com Estocagem Elementos do Custo com Estoque
Custo de Oportunidade do Capital Parado: quanto a empresa est deixando de ganhar ao aplicar seus recursos em estoque. Custo com Impostos e Seguros: Custos associados ao pagamento de taxas e seguros contra incndios ou roubo de produtos. Custo com Risco de Manter Estoques: Custos associados depreciao, obsolescncia, furtos e roubos. Custos com faltas: Custo que a falta de produtos acarreta no Nvel de Servio ao Cliente

Conceito do Estoque Mdio


Eo + E1 + E2 + ... + En = n

Conceito do Valor do Estoque


Qde x Custo Unitrio

Em =

VE =

CUSTOS LOGSTICOS
4. Custos com Estocagem Calculando os Custos de Estoque
Custo de Oportunidade do Capital Parado: COCP = Em x Custo Unitrio x Taxa de Juros Custo com Impostos e Seguros: CIS = Em x Custo Unitrio x Taxa do Imposto CS Rateado de acordo com o valor do estoque Custo com Risco de Manter Estoques: CD = Em x (Valor de Aquisio Valor Residual) / Vida til CPR = ndice x Em x Custo Unitrio Custos com faltas: CF = ndice x (Preo de Venda Custo Unitrio) x Em

Custos com Estocagem = COCP + CI + CS + CD + CPR + CF

Exercicio em sala
1. Determinada empresa fabrica um produto, com um custo de produo na ordem de R$ 8,00 e de venda R$ 10,00. Sabe-se tambm que, em mdia, 10.000 unidades so acondicionadas no depsito. Considerando que a taxa de perdas e roubos de 0,5%, que a taxa de avarias de 1%, que a empresa paga R$ 3.500,00 a ttulo de seguro do estoque, que o nvel de disponibilidade de 96% e a taxa de juros de 3% ao ms, determine o custo de estocagem mensal desta empresa, bem como a taxa de estocagem.