Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
BELLOTTO Heloisa Liberalli
BELLOTTO Heloisa Liberalli
Arquivos
permanentes: tratamento documental.
2 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004
Cap. 1 Da administrao
histria: ciclo vital dos
documentos e funo
arquivstica.
Gerenciamento de arquivos trnsito entre as reas da
administrao e da histria. Conceito de ciclo vital
desloca-se entre esses dois pontos.
Avanos da tecnologia
Complexidade dos sistemas burocrticos
Aumento das necessidades
administrativas, jurdicas e cientficas na
atualidade
Conservar tudo o que produzido
invivel.
O administrador
O cidado em busca de comprovao de
direitos
O pesquisador
O cidado comum procura de cultura
geral, entretenimento etc.
Elementos norteadores do arranjo dos
documentos nos arquivos permanentes:
estrutura e funcionamento da administrao,
reforando o princpio do respeito aos fundos,
que preside a organizao dos arquivos.
Provenincia
Histria da entidade ou biografia do indivduo
produtor dos documentos
Origens funcionais atividades especficas
das quais os documentos resultam
Contedo a extenso dos vrios tpicos,
eventos e perodos
Tipo de material
3 primeiros, dados da entidade produtora.
Levantados antes do cotejo dos
documentos; 2 ltimos, detectados a partir
do exame da documentao. Todos
vinculados no momento do
arranjo/classificao.
Transferncia passagem dos
documentos de gesto para os arquivos
intermedirios
Recolhimento envio dos documentos
remanescentes para a custdia definitiva
aos arquivos permanentes.
Recolhimento sistemtico (do arquivo
intermedirio ou do arquivo corrente) x
recolhimento selvagem.
Em resumo, na sistemtica do
arranjo/classificao, preciso levar em conta: