APROVISIONAMENTO

Filipe Moreira
IMAG Zaire
Aprovisionamento

 Numa empresa podem-se considerar dois tipos de

materiais:
recursos materiais (input)
e
produtos acabados (output).

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 A entrada na empresa de produtos (matérias primas e

subsidiárias), de materiais de utilização permanente
(imobilizado) e de serviços, é essencial para a actividade
da empresa:

Entrada Transformação Venda

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 Aprovisionamento
é o conjunto de actividades necessárias
para abastecer todos os bens e serviços
necessários ao funcionamento regular da
empresa.

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 O abastecimento ( o fornecimento à empresa ) tem de

ser feito:

 Em tempo oportuno
Para evitar que a empresa fique sem materiais para produzir ou vender.
 Com a qualidade desejada
De acordo com o que a empresa necessita.
 Com o menor custo possível para a empresa
Para a empresa poder ter resultados positivos.

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 Em resumo:

A função aprovisionamento compreende as operações

que permitem disponibilizar em tempo oportuno, na
quantidade e qualidade pré-definidas, todos os recursos
materiais e serviços provenientes do exterior da
organização e necessários ao seu funcionamento, ao
menor custo.

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Aprovisionamento
 O Aprovisionamento relaciona-se com as outras funções
das empresas
Aprovisionamento

Área
Produção
Financeira

Vendas

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 O Aprovisionamento origina stocks

 Stock é qualquer produto ou recurso usado na

organização e que se está a guardar.

 Os stocks são necessários mas tem um custo.

reduzir os stocks

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 O Stock é um mal necessário:

 Representa um encargo financeiro para a empresa;

 Mas é a única solução para garantir o abastecimento contínuo
da secção produtiva da empresa.

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Aprovisionamento
O Aprovisionamento implica determinar:

a quantidade de bens a adquirir

a qualidade dos bens a adquirir

os prazos de entrega

o preço dos bens

o tempo certo para adquirir

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 A quantidade de bens a adquirir depende de:

 Da frequência com que se usam os bens;

 Do tempo entre a encomenda e a entrega;
 Da quantidade de stock que se precisa de ter;
 Da previsão das nossas vendas.

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 A qualidade dos bens a adquirir:

 Deve corresponder às necessidades da empresa;

 Deve ter em consideração o factor preço.

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 Prazo de entrega:

 Verificar o prazo médio de chegada à empresa dos bens

encomendados;
 Evitar paragens da actividade da empresa;
 Entregar os nossos produtos aos nossos clientes.

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 O preço dos bens

 O preço das compras pode condicionar a rentabilidade da

empresa.

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 Data de aquisição:

 Relacionado com a data de entrega;

 Relacionado com o volume de stocks – se for elevado, há
custos em excesso; se for baixo pode haver ruptura de stocks,
e originar paragem da empresa ou não entrega dos produtos
aos clientes.

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Deve-se gerir o Aprovisionamento de modo a:

Evitar rupturas de stocks

Evitar investimentos desnecessários
Evitar custos de armazenamento – espaço, pessoal e despesas
administrativas

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O aprovisionamento abrange as seguintes áreas de actividade:

Compras

• Obter os bens nas melhores condições possíveis

Armazenamento

• Actividades físicas e de administração dos bens

Gestão de stocks

• Manter um stock necessário com o menor custo possível

Transportes

• Movimentação dos bens

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