Manual de Redação Oficial da

UNESP
Mapas Mentais
 Adquirir

Resguardar

Transferir Administrados
Toda manifestação
unilateral de vontade da
Adm. P.
Modificar Administração
(Meirelles)
Definições

Extinguir e declarar
direitos
Ato Adm.

Impor obrigações

(Di Pietro) Produz efeitos jurídicos

imediatos
Declaração do Estado

Sujeita ao controle pelo PJ

 Atos administrativos: Requisitos para a sua formação

Competência Finalidade Forma Motivo Objeto

 Competência
Intransferível e
Poder atribuído ao agente Pode ser
Improrrogável

Para a realização
Por Lei Delegada Avocada
do ato adm.

Inferior Superior
hierárquico hierárquico
 Finalidade
Resultado que a Adm. quer
Dirigidos à um fim público
alcançar

Nulo
uso ilegal dos poderes
administrativos Abuso de poder
Caso o
contrário

Excesso de poder Desvio de poder

Finalidade diferente do
Extrapolação de competência
interesse público
 Forma
Exteriorização do
Por escrito
ato

Ou em ordens verbais e
sinais convencionais
Nos casos
Irrelevância do
Urgência assunto para a
Adm. P.

A revogação ou modificação do ato obedecerá à mesma forma do ato

oginário
 Motivo
Justificativa
Situação de fato e de
Pressuposto
direito

determina ou autoriza a
de direito de fato
realização do ato

Critério do
Expresso em Lei
administrador

Vinculado Discricionário Facultativo

Obrigatória a
justificação de Inválido ou passível ausência
motivo ausência de invalidação
 Objeto (ou conteúdo)
Efeito jurídico imediato que o ato produz
Ex: Nomeação de
um funcionário
(efeito desejado)
Criação Extinção Modificação Comprovação

de um determinado direito ou de situações jurídicas

concernente a pessoas, coisas ou atividades sujeitas à ação do Poder Público

 Atos administrativos: Atributos para a sua formação
Juris tantum (até que Poder extroverso ( poder
se prove o contrário) de impor obrigações)

Presunção de legitimidade Autoexecutoriedade Tipicidade Imperatividade

Todos os atos Nem todos

 Objeto (ou conteúdo)
Efeito jurídico imediato que o ato produz
Ex: Nomeação de
um funcionário
(efeito desejado)
Criação Extinção Modificação Comprovação

de um determinado direito ou de situações jurídicas

concernente a pessoas, coisas ou atividades sujeitas à ação do Poder Público

Espécies e Formas de atos administrativos

Normativos Ordinários

De correspondência Esclarecedores

De assentamento Declaratórios negociais

De pacto ou de
requerimento
ajuste
Punitivos
 Comando geral do
Executivo

Atos Visa a correta

Normativos aplicação da Lei

Regras gerais e Possui mesma

normatividade da lei e a
abstratas de ela se equiparam para
Leis em sentido conduta fins de controle judicial
material
Atos Normativos

Competência Chefes do
Exclusiva Executivo

Caráter
Normativo Ex: Decreto que
regulamenta
Gerais
uma lei
Traçam regras
Situações
gerais
Decreto previstas pela
legislação
Destinatários Ex: Decreto de
Individuais
específicos nomeação de um
servidor público

Não pode
Abaixo da Lei
contrariá-la
Atos Normativos

Normativos
ou não
Emanados por
Colegiados

Deliberação Atos decisórios

Obediência ao
regulamento e ao
regimento

Comissão Universitária Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão Universitária

Conselho de Administração de Desenvolvimento

Atos Normativos
Atos administrativos
internos
Determinações gerais
ou especiais a seus
subordinados
Emitidas pelos chefes de
órgãos, repartições ou
serviços Designam servidores
para funções e cargos
Portaria secundários

Quando forem
Enumeradas normativas de caráter
geral

Quando referentes a
Não enumeradas assuntos pessoais dos
administrados
Atos Normativos

Órgãos colegiados

Atuação interna
Corporações
legislativas
Regimento
Posto em
Presidente ou Mesa
vigência por (do órgão)
resolução
Atos Normativos

Posto em vigência por (Chefe do Executivo)

decreto

Especificar/ Não podendo

Regulamento complementar a Lei contrariá-la

Devem ser
Atuação externa publicados assim
como as leis

A publicação fixa o início da

obrigatoriedade dos atos
 Atos Normativos Ministros

Autoridades do Secretários de Estado

Executivo

Reitores
Expedidas
Tribunais

Presidentes
Órgãos legislativos
Resoluções
Internos

Efeitos

Externos
 Funcionamento da
Adm.

Visam disciplinar
Atos Conduta dos agentes
Ordinatórios
Âmbito interno
 Atos Ordinatórios
Individual

Despacho Decisões Assuntos de interesse

Coletivo

Ordem administrativa escrita

Interno
Atos Ordinatórios
Efeito

Instruções Geral
Expedida pelo superior
hierárquico

Orientando a conduta dos

Complementar a lei
subordinados

Modo

(especificações técnicas)

Determinações especiais Forma

(Imposições de caráter
adm.)
Ordem de serviço
Obras

Dirigidas aos responsáveis Públicos(as)

Serviços
 Expõe

Fato
Caráter Consulta
comunicativo
Ato

Atos de Solicita
Correspondência
Agente da
Adm.
Destinatário
declarado
Particular
 *Ofício!!

à autoridades de mesma
Aviso Ministros de Estado hierarquia

Atos de correspondência Agradecer Exemplo

Correspondência
Carta Função Solicitar Entidades de
Candidatos caráter
particular
Que recorrem de
Aprovados em
atos adm.
concursos
Convidar decisórios

Internas e Externas Instruções de:

- Serviço
Breves Informações - Obras
Decisões
Caráter geral
Esclarecimentos
Comunicado

Natureza Normativa ou informativa

 E-mail
Não há forma rígida para a
Fax
sua estrutura
Telegrama
Imagem

Áudio
Controlar envio e recebimento Qualquer tipo de
Internet de mensagens documento digital Vídeo

Etc.
correspondência

Clareza

Concisão
Atos de

Princípios da
Correio Redação Oficial
Formalidade

Eletrônico Objetividade

Norma padrão
Pegadinha!
Não existe *língua oficial*

Vocativo
Texto
Composição
Despedida Respeitosa
Identificação do remetente (Nome, cargo, ...)
 Anunciar
Fato que deva ser
Finalidade conhecido pelo público
em geral

correspondência
Tornar público
Atos de
Licitação
Edital Concurso
Designação segundo
Intimação
Objetivo
Notícias
Etc.

Caráter Impessoal
Ato de correspondência
Informar Assunto

Objetivo Propor Medida

Exposição de
motivos Submeter Projeto
Correspondência oficial

Servidores e unidades de Ao nível hierárquico = ou

Correspondência interna
um mesmo órgão inferior

Simples
Memorando
Direta
Ágil Linguagem
*Ofício!! Clara

Objetividade e Precisão
 Autoridades de mesma
categoria

Servidores de diferente
Comunicação entre nível hierárquico

Administração e
correspondência particulares

Interno Mesmo órgão

Atos de

Ofício e ofício Comum ou ofensivo Conhecimento geral

circular

Reservado Sigilo limitado

Sigiloso
Confidencial Sigilo absoluto

Vários destinatários
Circular simultaneamente
 Oral ou escrita Ocorrência

Características dos Situação

fatos Atividade
Parecer
Fundamentos de
correspondência Sentença judicial
Ato de

Relatório Capa
Folha de Rosto
Agradecimentos
Pré-textuais Sumário
Índice
Resumo

Composição: Introdução
elementos Textuais Desenvolvimento
Conclusão

Referência
Apêndice
Pós-textuais
Anexo
Glossário
 Servidor -> superior hierárquico

Ato de correspondência
Representação

Apontar situação irregular

*Correio eletrônico!!
(e-mail)
Objetiva e concisa

Telegrama

Elevado custo
 Elementos
esclarecedores

que possam oferecer

Atos esclarecedores Sugestões fundamentos para a
solução

Opiniões
 Anotações que se fazem à
margem de documentos
Cota
Comentários e
observações quando se
preparam minutas

Esclarecimentos de Fatos
Atos esclarecedores
Auxiliar autoridades em
Informação seus despachos e solução de
problemas
Fundamentação de assuntos

Favorável
Opinião com indicação de Justificada com
solução fundamento legal
Contrária
Parecer
Interessados
Destinado à
Unidades da Adm. P.

Manifestação de Vontade
ou Preferência
Voto
Eleição
Participantes de
Assembleia
 Informando que algo
Declaração foi acrescentado a um
documento

Não pode alterar a

Apostila substância do ato
original

Publicação Imprensa Oficial

Registram ocorrências
ou fatos Ocorrências

Deliberações Realizadas em
Registro assembleias, sessões e
Atos de Resoluções reuniões
Assentamento Discussões
Ata
Clara

De forma resumida Exata

Metódica

Registro de toda
declaração

Termo
Essencial para a sua
validade
 Referentes ao
Comprova Fato ou situação
órgão competente
Atestado
Expedido Órgão Público

Afirma, certifica ou reconhece

Formal
determinada situação

Autoridade
competente
Certidão
Atos declaratórios Expressa
Conteúdo do
documento
fielmente
original

Quando Força probatória

autenticada de doc. original

Cursos
Certifica a Profissional
participação
Certificado Eventos Técnico
Documento
autêntico Científico
 mais de uma pessoa => abaixo-assinado
ou memorial

“petição de caráter Pessoa física

individual”
Requerente
Pessoa Jurídica

Requerimento
Adm. Pública
Solicita à
autoridade da
Justiça
A vontade da administração e particular são
compatíveis.

Declaração de
vontade da Adm.
Atos
negociais Concretizar
negócio jurídico
Concretizar Ao particular

Deferir faculdade
 Admissão Defere Situação jurídica

Atividade
Discricionário e
precário Realização
Autorização Serviço
Torna possível
Atos negociais

Públicos
Utilização Bens
Particulares

Cumprimento de
obrigação
Dispensa Exime
Particular
Vinculado
Homologação
Ato Jurídico já
Reconhece Legalidade de praticado

Vinculado e
definitivo
Licença
Confere
Desempenho Atividade
consentimento
 Discricionário e
precário
Permissão Execução de serviços

Gratuito ou
Faculta ao particular remunerado
Atos negociais

Uso de bens públicos

libera a pessoa obrigada

perante a Administração
Crédito
Extingue
Renúncia unilateralmente
Direito próprio

Verifica legitimidade
De (em relação a) outro
Visto ato

Expressa ciência
 Adm. Pública

Acordos que visam à Contratos Serviços

consecução de objetivos
de interesse público
adquirir
Afirmar compromisso oferecer
Materiais

Atos de pacto Outras obrigações

ou ajuste Entidades públicas

r e
ent
Firmado por entidades
Convênio públicas en t
re
Acordo de Organizações particulares
cooperação
Protocolo de Os entes públicos participantes dos convênios são
Objetivo de interesse comum
intenções dos participantes
as pessoas jurídicas de Direito Público que, no
plano interno, são a União, os Estados-membros,
o Distrito Federal, os municípios e as autarquias.
 Alimentos

Substâncias Imprestáveis

Destruição de coisas
Objetos Nocivos
Parceiros contratuais
Instrumentos

Externos Interdição de atividade Veda a prática de atos

Imposição pecuniária
Aplicação de sanções

Multa Natureza objetiva

Atos
punitivos Independe de dolo ou culpa

UNESP
Advertência verbal Corpo discente

Servidores
Provisório
Afastamento (cargo e
Internos função)
Definitivo

Faltas disciplinares
devidamente apuradas
Repreensão, Suspensão e
Demissão Assegurado contraditório e
ampla defesa
 Aspectos Textuais

Clareza Objetividade Norma padrão Legalidade Formalidade

Evitados os neologismos e
gírias
(elementos característicos da oralidade)
 Letras maiúsculas
Livros Teses Jornais Etc.

Cursos
Disciplinas
Títulos Palestras

Eventos Simpósios

Nomes Feiras
Setores ou Instituição
Etc...
Iniciais
maiúsculas Altos cargos

Pronomes de
(e abreviaturas)
tratamento

Siglas, símbolos ou
Internacionais
abreviaturas
 Letras maiúsculas

Leis

Decretos

Tudo em maiúsculo Nomes Atos

Diplomas

Etc...
 Formas de Tratamento

• Vossa excelência
Pronome de • Vossa senhoria
• Vossa santidade
tratamento • Vossa Magnificência

• De gênero
• De pessoa
Concordância

• “nós”

Plural de modéstia
 Pronome de tratamento
Presidente e Vice

Ministros

Advogado-Geral da União
Estado
Poder Executivo Governadores e Vices
DF
Oficiais-Generais

Prefeitos
Vocativo:
Excelentíssimo Senhor + (cargo) Demais cargos de natureza especial

Deputados

Vossa Poder
Senadores

excelência Legislativo Presidente das Câmaras Municipais

Ministros

Ministros Tribunais Superiores

Poder Judiciário Membros Tribunais Juízes

A Sua Excelência o Senhor
Auditores Justiça Militar

Ministério Membros
Público
 Pronome de tratamento

Vocativo:
Senhor(a) + (cargo)

Demais autoridades

Vossa senhoria
Particulares
 Pronome de tratamento

Vocativo:
Santíssimo Padre

Vossa Papa
santidade
 Pronome de tratamento

Vocativo:
Reverendíssimo Senhor Cardeal

Vossa Cardeais
eminência
 Pronome de tratamento
Autoridades universitárias

Vocativo:
Magnífico Reitor

Vossa Reitores
Magnificência
 Pronome de tratamento
Autoridades universitárias

Vocativo:
Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor

Vossa Excelência Vice-Reitores

Pronome de tratamento
Autoridades universitárias
 Concordância e Plural de modéstia

• Para a pessoa com quem se fala

“Vossa” • Referência direta

• Para a pessoa de quem se fala

“Sua” • Referência indireta

• Pronomes de tratamento concordam com a terceira pessoa

Pessoa • Ex.: Vossa Senhoria receberá os procedimentos para...

• Vossa Senhoria será notificada a comparecer (mulher)

Gênero • Vossa Senhoria será notificado a comparecer (homem)

• (“nós”, 1ª pessoa do plural)

Plural de • Verbo: Flexionado
• Predicativo: Não flexiona
modéstia • Ex.: Estamos ciente.
 Cargos Interino e Substituto

Transitoriamente Durante a vacância

Interino
Exemplo Diretor-Geral interino

Cargo público vago

Situações Afastamento
Legais ou
regulamentares do
titular
Substituto Impedimento

Exemplo Secretário-Executivo substituto

 Uso do Hífen
diretor-geral
Adjetivo “geral”
relator-geral

primeiro-secretário
Postos e gradações da diplomacia
segundo-secretário
tenente-coronel
Exemplos capitão-tenente
Postos da hierarquia militar
Nomes compostos preposicionados
Exceções
general de exército
diretor-presidente
Hierarquia dentro de uma empresa tenente-brigadeiro do ar
editor-chefe

primeiro-ministro Após optar pelo uso da maiúscula ou

Cargos formados por numerais minúscula deve-se manter a escolha:
primeira-dama “Vice-Presidente”
“vice-presidente”
ex-diretor “Vice-presidente”
Prefixos “ex” ou “vice”
vice-presidente
 Padrão Ofício

Ministros de Estado -> Autoridades de

Aviso mesma hierarquia

Antes 2018 Ofício Demais autoridades

(Distinções abolidas!)

Memorando ‘Memo’ órgão

(MP-CE / 2020)
O expediente denominado ofício é apropriado como forma de comunicação entre unidades
administrativas de um mesmo órgão.
Comentários:
Questão correta. Nesta nova nomenclatura passou-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses.
 Estrutura do Padrão Ofício

[Nome do órgão]
São formalmente as partes em análise: [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]

1 Cabeçalho [OFÍCIO No __/[ANO]/[SETOR1]/[SETOR2]/...]

2 Identificação do expediente [Local, data]
3 Local e data do documento [Vocativo]
4 Endereçamento [Nome]
5 Assunto [Cargo]
[Localidade]
6 Texto do documento [CEP Cidade/UF] (no lugar da barra {/} pode-se usar ponto {.}
7 Fechos para comunicações
Assunto: [Descrição]
8 Identificação do signatário
9 Numeração das páginas (Introdução) (Desenvolvimento) (Conclusão)
Parágrafos enumerados
(Fecho) Fonte: Calibri ou Carlito
Corpo 12; Citação 11; Rodapé 10

(Espaço Assinatura)
(“Assunto”, descrição, negrito, pontuação, esquerda) [NOME SIGNATÁRIO]
[Cargo do Signatário]

Obrigatória a partir da segunda página! 1

 2 cm A4 2 cm

c) e-mail institucional
d) login no Sidof (caso esteja cadastrado no Sistema).
4 Caso o servidor ainda não seja cadastrado no sistema, será necessário o envio
de autorização da chefia ...
5 cm
Presidência da República 2,5 cm
Casa Civil Atenciosamente, (Cargo de hierarquia igual ou inferior)
Subchefia para Assuntos Jurídicos

(espaço para a assinatura)

OFÍCIO No 197/2018/SAJ/CC
[NOME DO SIGNATÁRIO]
1°
[Cargo do Signatário]
Brasília, 2 de outubro de 2022.
3...
Ao Senhor
3 cm [Nome]
Chefe de Gabinete
Ministério dos Transportes 1,5 cm 3 cm 1,5 cm
Explanada dos Ministérios, Bloco R
700044-92, Brasília. DF

Assunto: Apresentação de novas funcionalidades do SIDOF – Módulo 1.

Senho Chefe de Gabinete,

2,5 cm
1 A Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil da Presidência da República
aprimorou o ...
2 Convido os servidores do [nome do Ministério] para assistir à apresentação do ...
3 Para assegurar o credenciamento, solicito a esse órgão a indicação dos servidores
que trabalham ... :
a) nome completo do servidor 2
b) número
2 cm
 Estrutura do Padrão Ofício – Texto do
documento
Alinhamento Justificado

Como regra, os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos

casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

Se o documento é de mero encaminhamento de documentos, a introdução deve iniciar com referência ao

expediente que solicitou o encaminhamento e o desenvolvimento é facultativo.

Nome do arquivo: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) +
palavras-chaves do conteúdo
Exemplo:
Ofício 123_2018_relatório produtividade anual
 Exposição de motivos (EM)

Exposição de motivos (EM) é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-

Presidente para:

a) propor alguma medida;

b) submeter projeto de ato normativo à sua consideração; ou
c) informá-lo de determinado assunto.

e é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado.

A sequência numérica das exposições de motivos é única. A numeração começa e termina dentro de um
mesmo ano civil.

Em certos casos, pode ser encaminhada cópia ao C.N. ou ao P.J.

 Forma e estrutura da Exposição de motivos
(EM)
Introdução - desenvolvimento - conclusão

Se encaminhar proposição normativa, deve seguir o prescrito no Decreto nº 9.191/2017.

Em síntese, elas devem ser instruídas com parecer jurídico e parecer de mérito que permitam a adequada
avaliação da proposta.

- Endereçamento: utiliza apenas o pronome de tratamento, sem a necessidade

de nome e cargo do receptor.
- Assunto: não há esse campo.
 2 cm 2 cm

5 O presente Projeto de Lei representa medida importante para institucionalizar

instrumentos de gestão voltados para a melhoria da qualidade da educação básica das
populações do campo.
6 Essas, Excelentíssimo Senhor Presidente, são as razões que justificam o
encaminhamento da presente proposta de ato normativo à consideração de Vossa
5 cm
Excelência.
2,5 cm
Respeitosamente,

EM No 38/2018/MBT/MS (espaço para a assinatura)

1,5 cm [NOME DO SIGNATÁRIO]

Brasília, 2 de outubro de 2022. [Ministro de Estado]

Excelentíssimo Senho Presidente da República,

3 cm 2,5 cm
1 Submetemos à consideração de Vossa Excelência a proposta de Medida Provisória 3 cm 1,5 cm
que tem por objetivo de efetivar as operações de financiamento destinadas a entidades
hospitalares filantrópicas e sem fins lucrativos que participem de forma complementar do
Sistema único de Saúde (sus).
2 A Medida Provisória nº 848, de 16 de agosto de 2018, autorizou o Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) a realizar operações de crédito destinadas às
entidades hospitalares filantrópicas e sem fins lucrativos que participem de forma
complementar do SUS.
3 No entanto, em discussões no âmbito do Conselho Curador do FGTS foi
observada a falta de previsão legal para determinar quem seria o órgão do Poder Executivo
federal que deveria regulamentar, acompanhar a execução, subsidiar o Conselho Curador
com estudos técnicos necessários ao seu aprimoramento operacional e definir as metas a
serem alcançadas nas operações de crédito destinadas às entidades hospitalares filantrópicas
e sem fins lucrativos que participem de forma complementar do SUS.

2 cm
 Mensagem
Comunicação entre os Chefes dos Poderes Públicos em assuntos que são de interesse dos Poderes Públicos e da
Nação.

As mensagens mais usuais do Poder Executivo ao Congresso Nacional têm as seguintes finalidades:
a) Encaminhamento de proposta de emenda constitucional, de projeto de lei ordinária, projeto de lei complementar
e os que compreendem PPA, DO; OA e créditos adicionais;
b) Encaminhamento de medida provisória;
c) Indicação de autoridades; - Acompanha a mensagem o curriculum vitae do indicado;
d) Pedido de autorização para o Presidente ou o Vice-Presidente da República se ausentarem do país por mais de
15 dias;
e) Encaminhamento de atos de concessão e de renovação de concessão de emissoras de rádio e TV;
f) Encaminhamento das contas referentes ao exercício anterior;
g) Mensagem de abertura da sessão legislativa;
h) Comunicação de sanção de lei (com restituição de autógrafos);
i) Comunicação de veto.
 Outras mensagens remetidas ao Legislativo

✓ Apreciação de intervenção federal;

✓ Encaminhamento de atos internacionais que acarretam encargos ou compromissos gravosos;
✓ Pedido de estabelecimento de alíquotas aplicáveis às operações e prestações interestaduais e de exportação;
✓ Pedido de autorização para operações financeiras externas;
✓ Pedido de autorização para exonerar o Procurador-Geral da República;
✓ Convocação extraordinária do Congresso Nacional;
✓ Pedido de autorização para declarar guerra e decretar mobilização nacional;
✓ Pedido de autorização ou referendo para celebrar a paz;
✓ Justificativa para decretação do estado de defesa ou de sua prorrogação;
✓ Pedido de autorização para decretar o estado de sítio;
✓ Proposta de modificação de projetos de leis que compreendem plano plurianual, diretrizes orçamentárias,
orçamentos anuais e créditos adicionais;
✓ Pedido de autorização para alienar ou conceder terras públicas com área superior a 2.500 ha.
 2 cm

Forma e estrutura da
5 cm
Mensagem

MENSAGEM No 13 - brasão: timbre em relevo branco;

4 cm - texto: iniciado a 2 cm do vocativo; e

3 cm 2,5 cm 1,5 cm
Excelentíssimo Senho Presidente da República,

2 cm
- local e data: posicionados a 2 cm do final do texto,
alinhados à margem direita.
Nos termos do art. 6° da Lei n° 9.069, de 29 de junho de 1995 , encaminho a
Vossas Excelências a Programação Monetária, em conformidade com a inclusa Exposição
de Motivos do Banco Central do Brasil, destinada à Comissão de Assuntos Econômicos
dessa Casa.
A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente
2 cm
da República, não traz identificação de seu signatário.

Brasília, 8 de janeiro de 2018.

2 cm
 E-mail

Três sentidos:
✓ Gênero Textual: documento oficial; ✓ Endereço eletrônico: .gov.br; ✓ Sistema de transmissão: tecnologia

Valor documental:
Documento original  Existir certificação digital que ateste a identidade do remetente – segundo ICP-Brasil

Estrutura:
Não interessa definir uma padronização, mas há algumas orientações.
✓ Assunto: o mais claro e específico possível.
✓ Local e data: Desnecessários
✓ Saudação inicial/vocativo: conforme os demais documentos oficiais
✓ Fecho: Atenciosamente ou Respeitosamente
✓ Bloco de texto da assinatura: Deve conter o nome completo, o cargo, a unidade, o órgão e o telefone.
✓ Anexos: Se encaminhado algum arquivo, deve-se trazer informações mínimas sobre o conteúdo do anexo.
Calibri ou Carlito 12 preta
 Carta

Carta n°...../...../2007/SAF-ANA
Fazer solicitações e transmitir informações.
Brasília, 2 de janeiro de 2007.

1,5 cm
A Sua Senhoria o Senhor Correspondência paraoficial: Carta espedida fora do
Fulano de Tal
Diretor Financeiro
exercício de suas funções, com o objetivo de formular
Junco Agronegócios Ltda.
Rua Oligário Nunes, 125 - São José
pedido, convite, externar agradecimento, oferecer resposta,
39.470-000 Itacarambi - MG fazer apresentações e outros assuntos.

4 cm
- título: Apenas letra inicial em maiúscula;
Senhor Diretor,

1,5 cm
2,5 cm
1. Agradecendo o honroso convite para participar da Festa Sulatina a se realizar nessa
cidade, informo a V. S.a que, lamentavelmente, não poderei estar presente ato relevante
Carta comercial: Meio de comunicação entre as empresas.
acontecimento, tendo em vista compromissos assumidos para essa mesma ocasião. Dependendo do teor, podem ser informativas (comunicado),
descritivas (descrição de um produto ou serviço), narrativas
Atenciosamente. 1 cm
(narração de um evento) ou dissertativas (sugestões e reclamações).
Instituto Mais: “seu teor é de inteira responsabilidade de seu
1,5 cm
(NOME EM MAIÚSCULAS)
emitente, ao contrário do ofício, cuja responsabilidade recai
(Cargo do Signatário com Iniciais em Maiúsculas) sobre o órgão ao qual a autoridade responde.”
 Despacho

Ato administrativo ordinatório:

Pode ser informativo, contendo mera informação ou decisão administrativa, ou ainda dando prosseguimento a um processo ou
expediente.

Ato administrativo enunciativo:

Uma decisão proferida por autoridade administrativa (ou judicial, no curso de um processo judicial), sobre algum documento oficial
ou outros documentos que as partes submeteram a sua apreciação ou julgamento.

Despacho Interlocutório: expedido por servidor de nível intermediário. Ocorre entre atos processuais, sem pôr fim à matéria.
Despacho Ordenatório ou de expediente: expedido por autoridade de maior nível hierárquico. Refere-se à ordem, andamento ou
fiscalização de processo.
Despacho Definitivo ou Decisório: Aquele expedido pela autoridade que soluciona ou define a questão.
 Despacho
Despacho
Em 2 de janeiro de 2007

2 cm

Ao Senhor Superintendente de Outorga e Fiscalização:

Assunto: Triagem de documentos e enquadramento de pedido de outorga de direito de uso
de recursos hídricos. Nos memorandos, pela finalidade da celeridade, os
2,5 cm
1,5 cm despachos devem ser feitos no próprio documento, ou em
1 Após análise dos documentos acostados no pedido de renovação de Outorga de Direito folha de continuação, se não houver espaço.
de Uso de Recursos Hídricos, Captação de Água e Lançamento de Efluentes no Rio Piracicaba,
para uso industrial, conclui-se:
Nome do Interessado: RIPASA S/A CELULOSE E PAPEL
CNPYCPF: 51.468.791/0023-25
Nome da Propriedade: Ripasa S/A Celulose e Papel
Município: Limeira/SP - título: Apenas letra inicial em maiúscula com
Natureza da Outorga: Renovação de Outorga de Direito de Uso de Recursos Hídricos. alinhamento centralizado.
Modalidade: Captação de efluentes no Rio Piracicaba
- Data: Centralizada e abaixo do título.
Finalidade: Indústria
2 Constatei que a documentação encaminhada deverá ser complementada com o envio
dos documentos abaixo declinados:
Anexo 1 — Requerimento — enviar um novo anexo devidamente preenchido, uma vez
que não se trata de renovação de pedido de outorga (...) r como modalidades captação de água e
lançamento de efluentes;

1,5 cm
(NOME EM MAIÚSCULAS)
(Cargo do Signatário com Iniciais em Maiúsculas)
 Ata
São algumas características da ata:
CÂMARA DOS DEPUTADOS ✓ O texto é escrito seguidamente, sem rasuras, entrelinhas
ÓRGÃO PRINCIPAL
Órgão Secundário ou entradas de parágrafos;
ATA DA REUNIÃO n. ...../..... ✓ Não pode haver espaços em branco;
✓ Numerais são escritos por extenso
Aos ... dias do mês de .................. de .................., [ou: às
(horas) do dia (data)] no (local) ............, às ....... horas, reuniram-se os
membros da .............. estando presentes: (indicar os presentes à
✓ Abreviaturas devem ser evitadas.
reunião com os respectivos cargos ou funções); ............. O (indicar o
Presidente da Reunião) ..............
apresentou ................... ............................................ ............................
......................... Em seguida, o (indicar o Não pode ter modificações posteriores a sua aprovação, por
responsável) ............................... ..........................................................
........................................ Nada mais havendo a tratar, o (indicar o isso, deve ser escrita sem parágrafos e sem alíneas, evitando
Presidente da reunião) ....................... ............... declarou encerrada a
reunião e ............................................................... espaços para adulteração. Deve conter a assinatura de todos
os participantes da reunião.
Presidente

Relator
Em caso de erro, utilizar o termo “digo”, seguida da
informação correta a ser registrada.
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