Atividades ADM

12/01/2023
• 1° - CSC Mooca.

• 2° - Gestão do Trello de Obras.

• 3° - Montagem planilha de escopo.

•4° - Emissão de Documentos para obra.

•5° Treinar e instruir. DESCRIÇÃO

•6° - Atualização do Onboarding e treinamento
no fluxo.
DAS
•7° - TST. ATIVIDADES
•8° TOTVS vs Planilha controle de custo
 Alameda Casa Branca, 35
Atividades

1° - CSC Mooca

• Baixa nas saídas de estoque.

• Inserir as baixas no TOTVS
• Compra de material de Start para depósito
• Controle de solicitações na planilha de Start.
• Solicitações de Frete para entrega de material de Start.
• Report de materiais usados pela Ergonomics do estoque.

2° - Gestão do Trello de Obras.

• Gestão das atividades do checklist de obras ocorra.

3° - Montagem planilha de escopo

• Abertura de obra na rede / Aditivos, criar a planilha de controle de custo.

• Verificar se o Sistema (TOTVS) está configurado para lançamentos.
• Verificar e controlar se o contrato esta assinado para liberar as compras.
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Atividades

4° - Emissão de Documentos para obra.

• Emissão do seguro de obras.

• Emissão ART elétrica / Civil.
• Liberações de Acesso em obras.
• Projetos Plotados.
• Caderno Asbuilt.
• 3D de obras.
• Diário de obras.
• Placas de entrada.
• Kit Primeiro socorros.
• Emissão do Termo de entrega.
• Diagrama dos quadros.
• Etiquetas de infra para obra.
• Atualização Layouts sala do planejamento.
• Salvar os reporte do WhatsApp na pasta da obra.
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Atividades

5° Treinar e instruir.
• Realização dos relatórios fotográficos.
• Solicitação ferramental de Start / Lista de material.
• Realização do cronograma de obra.
• Reuniões de Checkpoint.
• Envio dos reportes grupo WhatsApp.
• Realização de DDS.
• Realização Curva “S”.
• Atualizar KPI das obras.
• Mapa de risco do relatório fotográfico.
6° - Atualização do Onboarding e treinamento no fluxo.

• Atualização do Onboarding dos funcionários.

• Treinamento na documentação “Padrão” de report.
• Envio dos modelos aos Funcionários de obras.

• 7° - TST

• Verificar as visitas do TST em obras.

• Acompanhar os relatórios do TST.
• Verificar os envios dos Extintores.
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Atividades

8° TOTVS vs Planilha controle de custo.

• Realizar a equalização do TOTVS vs Excel custo das obra

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