RESOLUÇÃO – CME Nº

003, DE 02 DE MARÇO DE
2015.
Fixa normas para a atuação do Secretário Escolar, Técnicos Administrativos
Executivo e Educacional e, Inspetor Escolar no Sistema Municipal de Ensino.

O CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE PLANALTINA,

no uso de suas atribuições e em conformidade com a Lei Federal nº
9.394, de 20 de dezembro de 1996, Lei Orgânica do Município de
Planaltina Goiás de 17 de dezembro de 2013, Art. 113, Leis
Municipais nos 801 de 06 de maio de 2010; 936 de 25 de maio de
2012 e; 939 de 25 de maio de 2012,
 Art. 1º A presente Resolução fixa
normas para a atuação do Secretário
RESOLVE: Escolar, Técnicos Administrativos
  Executivo e Educacional e, Inspetor
Escolar no Sistema Municipal de
CAPÍTULO I Ensino.
Das Disposições Iniciais  
  Art. 2º A Secretaria Escolar é o setor responsável
  pelo serviço da escrituração escolar, reprografia e
correspondência da Unidade Escolar, assumindo o
relevante encargo de manter, com eficiência e eficácia a
documentação, a escrituração e arquivos.  

§1º Os serviços da Secretaria Escolar são de

responsabilidade do(a) Secretário(a) Escolar,
supervisionado pela Equipe Gestora da Unidade
Escolar e, externamente, pelo Inspetor Escolar da
Secretaria Municipal de Educação.
 §2º A Secretaria Escolar deve manter um
trabalho eficiente, dinâmico e racional, capaz de
fornecer no mínimo espaço de tempo, qualquer
informação ou documento solicitado.
§3º Cada documento, antes de ser arquivado,
no lugar que lhe convém, deve ser cuidadosamente
examinado a fim de verificar, se não há rasuras,
falsificação ou omissão de dados.
Art. 3º O(a) Secretário(a) Escolar é o responsável
direto pela Secretaria da Unidade Escolar,
desempenhando um papel de indiscutível importância
para o melhor funcionamento da escola, competindo-lhe
a organização e preservação de toda a documentação seja
de forma escrita ou digitalizada.
Parágrafo único. A amplitude das funções do(a)
Secretário(a) Escolar, coloca-o(a) em relação direta e
permanente com diferentes áreas de atuação, exigindo
sua interação com todos os envolvidos no trabalho da
Unidade Escolar. 
 Art. 6º O Secretário Escolar será um profissional qualificado para coordenar com
competência e habilidade o controle de registro e vida escolar do educando, de modo a
garantir a segurança na gestão das informações, sendo subordinado à Equipe Gestora.
 

CAPÍTULO II
Do Perfil para Atuação
Art. 7º O(a) Secretário(a) Escolar e os Técnicos
Administrativos Executivo e Educacional são
profissionais da gestão administrativa da Unidade
Escolar, fundamentais para a eficiência das ações
educacionais no tocante aos aspectos administrativos,
econômicos e de relações humanas que alicerçam as
atividades pedagógicas, empregando recursos
disponíveis de maneira competente, de acordo com o
seguinte perfil:
I. ter escolaridade mínima de ensino médio completo e curso de
secretariado escolar, preferencialmente, cursando nível superior;
II. ter conhecimento na área de informática;
III. ter habilidade para organizar, registrar, executar, arquivar e
distribuir documentos;
IV. ser dinâmico, coerente e preciso nas informações
solicitadas;
V. ser prestativo e organizado nas atividades de escrituração e
arquivo escolar. 
 CAPÍTULO III
Da Organização da Secretaria Escolar
 
Art. 8º O(a) Secretário(a) Escolar e os Técnicos Administrativos Executivo e Educacional, como agentes integrantes da gestão
administrativa da Unidade Escolar e organizadores do ambiente em que atuam, devem agir de forma coerente e adotar as seguintes
competências administrativas indispensáveis para o êxito dos trabalhos desenvolvidos na Secretaria Escolar:

I. compreender a estrutura, organização e funcionamento da Secretaria Escolar;

II. avaliar e organizar informações, estruturando-as de maneira a manter informados com precisão a Unidade Escolar, a Secretaria
Municipal de Educação e demais órgãos que integram o Sistema Municipal de Ensino;
III. capacitar profissionais do magistério e demais agentes educativos utilizando método predeterminado pelo Sistema Municipal de
Ensino em relação a registros e documentação formativa e informativa da Unidade Escolar;
IV. organizar cronogramas tendo como objetivo determinar incumbências, funções e limites de responsabilidade por parte dos
profissionais do magistério e da Equipe Gestora da Unidade Escolar;
V. distribuir funções de trabalho acompanhando o desempenho na realização dessas funções observando os prazos predeterminados;
VI. organizar ações específicas a serem realizadas por responsáveis determinados;
 I. expor e organizar as publicações de editais, leis e resoluções para divulgação no âmbito da Unidade Escolar;
II. organizar arquivamentos de toda a documentação, orientando sobre o sistema de arquivo, seu acesso, guarda e incineração;
III. dimensionar e organizar espaços físicos, instalações e equipamentos destinados à Secretaria Escolar;
IV. interpretar e colocar em prática as exigências e formalidades da legislação educacional em vigor;
V. acompanhar documentalmente o processo de matrícula e avaliação do corpo discente;
VI. utilizar a tecnologia, assim como seus aplicativos, como instrumento para dinamizar a Secretaria Escolar;
VII. diagnosticar a necessidade de capacitação, treinamento, aperfeiçoamento e desenvolvimento de pessoal administrativo;
VIII. receber, classificar, registrar, distribuir, acompanhar e reproduzir documentos, livros técnicos, legislação, resoluções,
boletins, informativos e manuais;
IX. elaborar relatórios, encaminhando os mesmos aos responsáveis;
X. interagir com os demais servidores da Unidade Escolar, órgãos da Secretaria Municipal de Educação e Conselho Municipal
de Educação;
XI. assumir responsabilidade sobre a Unidade Escolar como um todo em integração com a Equipe Gestora, Corpo Docente e
Discente e grupo técnico externo;
XII. desenvolver capacidade de liderança, articulação, decisão e delegação de responsabilidades.
 Art. 9º São atribuições do(a) Secretário(a) Escolar:

I. planejar, coordenar, controlar e supervisionar as atividades de Secretaria Escolar;

II. organizar os horários de funcionamento da Secretaria Escolar conforme normas da
CAPÍTULO IV Secretaria Municipal de Educação;

Das Atribuições III. orientar o Corpo Docente nas escriturações escolares;

IV. manter atualizados os arquivos escolares;
V. estabelecer as rotinas de trabalho dos Técnicos Administrativos;
VI. administrar o atendimento ao público externo e interno sobre assuntos pertinentes à
Secretaria Escolar, preservando o sigilo profissional;
VII. administrar e rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor
Escolar;
VIII. manter organizado e em dia os seguintes documentos escolares:
a) histórico escolar;
b) dossiê do corpo docente e discente;
c) livro de matrícula.
X. efetivar renovação de matrículas e matrículas novas conforme Calendário Escolar.
XII. efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes a:
a)controle da frequência dos alunos da Unidade Escolar;

Pense como uma rainha ou
rei. Uma rainha ou rei não
tem medo de falhar. O
fracasso é outro degrau para
a grandeza, se aprende com
ele.
b) organizar e manter em dia o livro de ponto dos professores e
demais funcionários da Unidade Escolar encaminhando ao Setor
competente da Secretaria Municipal de Educação, a frequência em
formulário próprio em conjunto com a Direção Escolar;
c) coletar e repassar ao departamento responsável os dados cadastrais e frequência
dos alunos que participam de programas de assistência social;
d)responder ao Censo Escolar anual conforme orientações do setor competente da
Secretaria Municipal de Educação;
e) fornecer dados estatísticos inerentes às atividades da Secretaria Escolar sempre
que solicitado;
f) encaminhar ao departamento responsável a listagem dos alunos que utilizam
transporte escolar;
g) organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da escola referente à
sua estrutura e funcionamento;
j) atender a comunidade escolar, na área de sua competência, prestando
informações e orientações sobre a legislação vigente e a organização e funcionamento
do estabelecimento de ensino, conforme disposições do Regimento Escolar;
i) orientar os professores quanto ao preenchimento e o prazo de entrega dos diários
de classe com os resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos;
h)cumprir e fazer cumprir as obrigações inerentes às atividades administrativas da
Secretaria Escolar, quanto ao registro escolar do aluno referente à documentação
comprobatória, de Adaptação, Aproveitamento de Estudos, Progressão Parcial,
Classificação, Reclassificação e Regularização de Vida Escolar;
 k) conferir, registrar e/ou patrimoniar materiais e equipamentos

recebidos;
Saiba que seu trabalho é l) manter e promover relacionamento cooperativo de trabalho com seus colegas, com alunos, com pais e com
essencial para que haja os demais segmentos da comunidade escolar;

ordem no ambiente de m) participar de eventos, cursos, reuniões sempre que convocados ou por iniciativa própria desde que
autorizado pelo Grupo Gestor, visando o aprimoramento profissional de sua função;
trabalho. Obrigado pelo
seu profissionalismo e XI. participar da elaboração do Regimento Escolar, da Proposta Político-Pedagógica e dos Processos de
Regularização da Unidade Escolar;
empenho.
XII. secretariar o Conselho de Classe, o Conselho de Professores e outras reuniões similares;

XIII. organizar e manter em dia coletânea de leis, regulamentos, resoluções, diretrizes, ordens de serviços e
demais documentos;

XIV. apresentar ao Diretor Escolar, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;

XV. expedir e assinar, conjuntamente com o Diretor Escolar, os documentos pertinentes, sendo ambos
corresponsáveis por sua veracidade;

XVI. analisar documentos para efetivação de matrícula, submetendo-os à apreciação da Equipe Gestora quando
necessário;

XVII. encaminhar mensalmente ao Serviço de Inspeção Escolar os dados referentes ao quantitativo mensal de
matrículas de educandos da Unidade Escolar;

XVIII. organizar, registrar e manter atualizados os documentos da Unidade Escolar e da vida escolar do aluno,
de forma a permitir sua verificação em qualquer época;

XIX. confeccionar cédulas e listagens de votantes nos processos eleitorais para os Conselhos Escolares e
eleições de Diretor e Vice-Diretor;
 XX. confeccionar mural para afixar os seguintes documentos:
a)horário de atendimento da Secretaria conforme normas da Secretaria
Municipal de Educação;
b) horário de aula dos alunos;
c) cópia do Ato Autorizativo em vigor;
d) calendário escolar;
e) matriz curricular dos níveis ofertados;
f) cópias do Certificado de Conformidade do Corpo de Bombeiros,
Alvarás de Licença Sanitária e Funcionamento.
XXI.  praticar os demais atos pertinentes e necessários ao bom
desenvolvimento das atividades da Secretaria Escolar e inerentes à sua
função.
 Art. 10. O(a) Secretário(a) Escolar deve ter a postura de um líder
executivo que tenha como principal objetivo orientar, motivar, avaliar,
controlar, coordenar e mediar a Equipe Gestora, Corpo Docente, Discente e
Comunidade Escolar.
Art. 11. São atribuições do Técnico Administrativo Executivo:
I. executar as atividades inerentes à função administrativa na Unidade
Escolar;
II. realizar serviços de digitação;
III. operar equipamentos diversos;
IV. assistir à chefia imediata;
V. orientar aos servidores quanto ao funcionamento da Secretaria Escolar;
VI. coletar e analisar dados;
VII. distribuir tarefas e outras atividades necessárias à consecução dos
objetivos de sua área de atuação;
VIII. realizar outras atividades afins que contribuam para o bom
funcionamento dos serviços da Unidade Escolar.
 Art. 12. São atribuições do Técnico Administrativo CAPÍTULO V
Educacional:
I. desempenhar atividades de colaboração e assessoramento
Da Postura Ético-Profissional
 
na área educacional;
Art. 13. O(a) Secretário(a) Escolar e os Técnicos Administrativos
II. executar tarefas da rotina administrativa ou de apoio
Executivo e Educacional, devem demonstrar uma postura ético-profissional no
pedagógico;
desempenho de suas funções, fundamentada nos seguintes requisitos:
III. assistirà chefia imediata;
I. exercer sua função com base nos princípios da dignidade humana;
IV. orientar os servidores quanto ao funcionamento da
II. promover a igualdade social;
Unidade Escolar;
III. desenvolver a cidadania de forma democrática;
V. coletar e analisar dados;
IV. direcionar seu comportamento profissional, sempre ao bem da verdade,
VI. distribuir tarefas e outras atividades necessárias à
da moral e da ética;
consecução dos objetivos de sua área de atuação;
V. guardar sigilo absoluto quanto às informações e documentos pertinentes
VII. realizar outras atividades afins que contribuam para o
à Unidade Escolar;
bom funcionamento dos serviços da Unidade Escolar.
VI. respeitar a capacidade e as limitações individuais, sem preconceito de
cor, religião, cunho político ou posição social.
 
 CAPÍTULO VI
Da Avaliação do(a) Secretário Escolar

Art. 14. O(a) Secretário(a) Escolar será submetido a processo de avaliação semestralmente pelo Serviço de Inspeção Escolar, juntamente com o
Grupo Gestor, dispondo de instrumento específico elaborado pela Secretaria Municipal de Educação, obedecendo-seaos seguintes critérios:

I. assiduidade;
II. pontualidade no cumprimento do horário, escrituração dos documentos e entrega em tempo hábil dos mesmos;
III. planejamento das atividades;
IV. produtividade;
V. práticas inovadoras;
VI. relações interpessoais;
VII. conduta ética;
VIII. organização da Secretaria Escolar;
IX. conhecimento da legislação educacional em vigor;
X. manter dados estatísticos atualizados.
 
Parágrafo único. Concluído o processo avaliativo, caso o(a) Secretário(a) Escolar não atinja a média estabelecida no instrumento de avaliação
contemplado no caput do artigo, o mesmo será encaminhado à Secretaria Municipal de Educação munido do resultado da devida avaliação e de
relatórios expedidos pelo Serviço de Inspeção Escolar para providências cabíveis.
 CAPÍTULO V
Das Disposições Finais
 
Art. 20. O não cumprimento das atribuições estabelecidas nesta Resolução e em legislação correlata em vigor, no todo ou em parte, dificultando-se assim o desenvolvimento
das atividades no âmbito da Unidade Escolar, implicará na elaboração de relatório circunstanciado por escrito sobre a conduta irregular, a ser aplicado pela Equipe Gestora, ouvido o
Conselho Escolar, e/ou pelo Serviço de Inspeção Escolar da Secretaria Municipal de Educação.
 
Parágrafo único. O relatório circunstanciado de que trata o caput do artigo, elaborado pela Equipe Gestora e/ou pelo Serviço de Inspeção Escolar, deverá ser encaminhado à
Secretaria Municipal de Educação para que tome as providências cabíveis.
 
Art. 21. O não cumprimento das atribuições estabelecidas nesta Resolução e em legislação correlata em vigor, no todo ou em parte, dificultando-se assim o desenvolvimento
das atividades no âmbito da Inspeção Escolar, implicará na elaboração de relatório circunstanciado por escrito sobre a conduta irregular, a ser aplicado pela Superintendente de
Inspeção Escolar, ouvidas as Unidades Escolares, com conhecimento do servidor.

Parágrafo único. O relatório circunstanciado de que trata o caput do artigo, elaborado pela Superintendente de Inspeção Escolar, deverá ser encaminhado à Secretaria Municipal
de Educação para que tome as providências cabíveis.
 
Art. 22. Os casos omissos nesta Resolução serão resolvidos pela Secretaria Municipal de Educação, sob anuência do Conselho Municipal de Educação.
 
Art. 23. Esta Resolução entra em vigor na data de sua homologação, revogadas as disposições em contrário.
 PRESIDÊNCIA DO CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE PLANALTINA, em
Planaltina, aos 03 dias do mês de março de 2015.

Nosso  
reconhecimento a AGLACIETE SUARES DE CAMPOS

quem atua com PRESIDENTE

carinho, dedicação e   

competência! CONSELHEIROS

ELAINE LOPES DE FREITAS

SME/SIE 2023 IZABEL DOS SANTOS MEDEIROS

JOANA D’ARC BATISTA DO NASCIMENTO

JOÃO PIRES NOGUEIRA

MÁRCIA REGINA DA SILVA

MARIA APARECIDA VIEIRA DE SOUSA

MARIA MÁRCIA DA SILVA

MARINALDA LOPES RIBEIRO

ROSÃNGELA MARIA DE PAULA

ROSELY DA SILVA MIRANDA

SILVINO ELOÍDES PEREIRA

VALÉRIA BARBOSA BORGES