Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
AMOG
12 de janeiro | Primeiro Dia
“ O sucesso da contratação não pode depender
de quem conduz a fase externa (licitação),
mas da capacidade de quem a planeja”.
A mudança terá que ser radical!!
COMO PLANEJAR BEM UMA CONTRATAÇÃO?
PLANEJAMENTO
Ações de Estudo
governança Técnico
Preliminar
Plano de
Contratações
Anual Termo de
Referência
Outros
instrumentos
Governança
Padronização
O dever de planejamento depende de:
• comprometimento de todos os envolvidos;
• visão mais estratégica e abrangente das contratações
• públicas;
• elaboração e viabilização de meios e recursos para
cumprir
• recursos humanos: quadro de pessoal especializado e
• capacitação;
• comunicação entre as áreas/os agentes envolvidos no
• processo de contratação.
PLANEJAMENTO MACRO:
IMPLEMENTAÇÃO DOS INSTRUMENTOS
DE GOVERNANÇA DE ACORDO COM A REALIDADE
DE CADA MUNICÍPIO E A PADRONIZAÇÃO
DOS OBJETOS E DOCUMENTOS
GOVERNANÇA DAS CONTRATAÇÕES
RESPONSABILIDADE DA ALTA ADMINISTRAÇÃO
Lei Federal nº 14.133/2021
!
O QUE É O GERENCIAMENTO DE RISCOS? (ITEM
VIII DO ANEXO I)
Processo para identificar, avaliar, tratar,
administrar e controlar potenciais eventos ou
situações, para fornecer razoável certeza quanto
ao alcance dos objetivos da organização.
Lei nº 14.133/2021
Art. 169. As contratações públicas deverão submeter-se a práticas
contínuas e permanentes de gestão de riscos e de controle preventivo (...)
sujeitar-se-ão às:
§ 1º Na forma de regulamento, a implementação das práticas a que se refere o
caput deste artigo será de responsabilidade da alta administração (...) e levará em
consideração os custos e os benefícios decorrentes de sua implementação,
optando-se pelas medidas que promovam relações íntegras e confiáveis, com
segurança jurídica para todos os envolvidos, e que produzam o resultado mais
vantajoso para a Administração, com eficiência, eficácia e efetividade nas
contratações públicas.
(...)
§ 3º Os integrantes das linhas de defesa a que se referem os incisos I, II e III do
caput deste artigo observarão o seguinte:
I - Quando constatarem simples impropriedade formal, adotarão medidas para o
seu saneamento e para a mitigação de riscos de sua nova ocorrência,
preferencialmente com o aperfeiçoamento dos controles preventivos e com a
capacitação dos agentes públicos responsáveis;
II - Quando constatarem irregularidade que configure dano à Administração, sem
prejuízo das medidas previstas no inciso I deste § 3º, adotarão as providências
necessárias para a apuração das infrações administrativas, observadas a
segregação de funções e a necessidade de individualização das condutas, bem
como remeterão ao Ministério Público competente cópias dos documentos
cabíveis para a apuração dos ilícitos de sua competência.
DEFINIÇÃO DE ESTRUTURA DA ÁREA DE CONTRATAÇÕES
• Proceder, periodicamente, à avaliação quantitativa e
qualitativa do pessoal, de forma a delimitar as
necessidades de recursos materiais e humanos;
• Criar normativos internos: com competências, atribuições
e responsabilidades dos dirigentes;
• Proceder a ajustes ou a adequações em suas estruturas,
considerando a centralização de compras pelas unidades
competentes, com o objetivo de realizar contratações em
grande escala, sempre que oportuno;
• Zelar pela devida segregação de funções, vedada a
designação do mesmo agente público para atuação
simultânea nas funções mais suscetíveis a riscos.
POLÍTICA DE GESTÃO DE ESTOQUES
Lei nº 14.133/2021
Art. 19. Os órgãos da Administração com competências
regulamentares relativas às atividades de administração de
materiais, de obras e serviços e de licitações e contratos deverão:
[...]
IV - instituir, com auxílio dos órgãos de assessoramento jurídico e
de controle interno, modelos de minutas de editais, de termos de
referência, de contratos padronizados e de outros documentos,
admitida a adoção das minutas do Poder Executivo federal por
todos os entes federativos;
Art. 25. [...]
§ 1º Sempre que o objeto permitir, a Administração
adotará minutas padronizadas de edital e de contrato
com cláusulas uniformes.
SEM A ESTRUTURAÇÃO FÍSICA E HUMANA ADEQUADA,
SEM OS INSTRUMENTOS DE GOVERNANÇA E SEM
A PADRONIZAÇÃO DO OBJETO E DA DOCUMENTAÇÃO,
A VIDA DO AGENTE QUE CONDUZIRÁ O PROCESSO
DE CONTRATAÇÃO SERÁ DIFÍCIL
PASSO A PASSO DAS FASES DO PLANEJAMENTO
DE UMA CONTRATAÇÃO
PASSO A PASSO DAS ETAPAS DO PLANEJAMENTO
DFD
O QUE É O DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO
DE DEMANDA - DFD
Lei nº 14.133/2021
Estudo Técnico Preliminar: estudo técnico preliminar:
documento constitutivo da primeira etapa do
planejamento de uma contratação que caracteriza o
interesse público envolvido e a sua melhor solução e dá
base ao anteprojeto, ao termo de referência ou ao projeto
básico a serem elaborados caso se conclua pela viabilidade
da contratação; (art. 6º, inc. XX e art. 18, §1º, alíneas);
Quem é o responsável pela elaboração
do Estudo Técnico Preliminar?
Os ETP serão elaborados conjuntamente por servidores da área
técnica e requisitante ou, quando houver, pela equipe de
planejamento da contratação. Instrução Normativa (ME) Nº 40,
de 22 de maio de 2020
Nota Explicativa:
A identificação da necessidade da contratação é o primeiro aspecto a
ser abordado em um estudo técnico preliminar, justamente para
permitir a reflexão sobre os motivos pelos quais determinada
contratação foi solicitada, investigando assim qual a necessidade final a
ser atendida, que pode inclusive ser distinta a depender da finalidade do
órgão ou entidade, ainda que o objeto indicado pelo setor requisitante
seja o mesmo.
Quanto mais detalhes acerca da necessidade, melhor para a
identificação dos requisitos da futura contratação.
Conforme previsto na Súmula 177 do TCU, a justificativa há de ser clara,
precisa e suficiente, sendo vedadas justificativas genéricas, incapazes de
demonstrar de forma cabal a necessidade da Administração.
II - Demonstração da previsão da contratação no plano de
contratações anual, sempre que elaborado, de modo a indicar
o seu alinhamento com o planejamento da Administração;
Nota Explicativa:
Esse item visa demonstrar previsão da potencial contratação
com o plano de contratações anual, sempre que elaborado, de
modo a indicar o seu alinhamento com o planejamento da
Administração, caso não seja preenchido, é necessária
justificativa.
III - Requisitos da contratação;
Nota Explicativa:
Descrever os requisitos necessários à contratação com vistas ao
atendimento da necessidade especificada. listar todos os requisitos
que sejam essenciais, abstendo-se de relacionar requisitos
desnecessários, para não frustrar o caráter competitivo da futura
licitação;
a) indicação justificada de necessidade de vistoria, ainda que
facultativa;
b) Requisitos de sustentabilidade (relacionados a contratação);
c) indicação justificada de necessidade de apresentação de amostras.
d) Garantia da contratação
IV - Estimativas das quantidades para a contratação,
acompanhadas das memórias de cálculo e dos documentos que
lhes dão suporte, que considerem interdependências com outras
contratações, de modo a possibilitar economia de escala;
Nota Explicativa:
Justificar as quantidades a serem adquiridas em função do consumo,
devendo tal estimativa ser obtida a partir de fatos concretos
(exemplos: série histórica do consumo, com atenção para eventuais
ocorrências vindouras capazes de impactar os quantitativos
demandados; criação de setor; acréscimo de atividades; necessidade
de substituição de bens/serviços atualmente disponíveis etc.).
Para os casos em que houver a necessidade de materiais específicos,
cuja previsibilidade não se mostra possível antes da contratação,
avaliar a inclusão de mecanismos para tratar essa questão.
V - Levantamento de mercado, que consiste na análise das alternativas possíveis,
e justificativa técnica e econômica da escolha do tipo de solução a contratar;
Nota Explicativa:
Significa pesquisar e avaliar as alternativas possíveis de soluções com o objetivo de
identificar a existência de metodologias, tecnologias e inovações diversas que
permitam a escolha pela solução que melhor atenderá às necessidades da ADM,
como: contratações similares feitas pelo próprio contratante e por outros órgãos
que atendam a uma necessidade semelhante, consultas a sítios eletrônicos e
publicações especializadas, pesquisas junto a fornecedores, entre outras.
A prospecção de soluções também pode ser feita por meio de consulta pública
para coleta de contribuições.
Após o levantamento de mercado, se for detectado que o número de potenciais
fornecedores para a solução é restrito, deve-se verificar quais requisitos da
contratação podem estar limitando a competição, certificando-se de que são
realmente indispensáveis ou flexibilizando-os sempre que possível.
VI - Estimativa do valor da contratação, acompanhada dos preços
unitários referenciais, das memórias de cálculo e dos
documentos que lhe dão suporte, que poderão constar de anexo
classificado, se a Administração optar por preservar o seu sigilo
até a conclusão da licitação;
Nota Explicativa:
Trata-se de estimativa preliminar. Visa apenas registrar o gasto
estimado com a solução escolhida, permitindo que a
Administração Pública avalie a viabilidade econômica desta opção.
(dependendo pode entender que a contratação é inviável)
A estimativa do valor da contratação no ETP é feita comparando
alternativas diferentes para a solução de um problema.
O orçamento estimativo final para a contratação deverá ser
realizado a partir do Termo de Referência ou o Projeto Básico.
VII - Descrição da solução como um todo, inclusive das exigências
relacionadas à manutenção e à assistência técnica, quando for o caso;
Nota Explicativa:
Descrever todos os elementos que devem ser
produzidos/contratados/executados para que a contratação produza
resultados pretendidos pelo órgão.
Em linhas gerais deve-se responder se será uma aquisição de material ou
contratação de um serviço, se há ou não continuidade, se há fornecimento
de sistema em conjunto para viabilizar a solução, se há mais de uma
contratação ou não.
Em havendo elementos de sustentabilidade (fornecimento em material
reciclável ou com madeira de reflorestamento etc.) inerentes ao objeto
contratual, estes devem estar na solução como um todo de modo específico e
concreto, evitando-se descrições genéricas, de difícil aferição e controle.
Recomenda-se destacar em tópicos específicos da descrição do objeto seus
elementos atinentes a aspectos de sustentabilidade. Sugere-se consultar o
Guia Nacional de Contratações Sustentáveis da AGU.
VIII - Justificativas para o parcelamento ou não da contratação;
Nota explicativa:
No planejamento deverá ser observado o princípio do parcelamento, quando for
tecnicamente viável e economicamente vantajoso - considerados:
I - a viabilidade da divisão do objeto em lotes;
II - o aproveitamento das peculiaridades do mercado local, com vistas à economicidade;
III - o dever de buscar a ampliação da competição e de evitar a concentração de
mercado.
O parcelamento não será adotado quando:
I - a economia de escala, a redução de custos de gestão de contratos ou a maior
vantagem na contratação recomendar a compra do item do mesmo fornecedor;
II - o objeto a ser contratado configurar sistema único e integrado e houver a
possibilidade de risco ao conjunto do objeto pretendido;
III - o processo de padronização ou de escolha de marca levar a fornecedor exclusivo.
IX - Demonstrativo dos resultados pretendidos em termos de
economicidade e de melhor aproveitamento dos recursos
humanos, materiais e financeiros disponíveis;
Nota Explicativa:
Declarar os benefícios diretos e indiretos que o órgão almeja
com a contratação relativamente à economicidade, eficácia,
eficiência, melhor aproveitamento dos recursos humanos,
materiais e financeiros disponíveis, inclusive com respeito a
impactos ambientais positivos (por exemplo, diminuição do
consumo de papel ou de energia elétrica), bem como, se for o
caso, de melhoria da qualidade de produtos ou serviços
oferecidos à sociedade.
X - Providências a serem adotadas pela Administração previamente à
celebração do contrato, inclusive quanto à capacitação de servidores
ou de empregados para fiscalização e gestão contratual;
Nota Explicativa:
Verificar e informar que ações deverão ser executadas pela
Administração antes da formalização da futura contratação, com vistas
à correta execução contratual.
A identificação de providências a serem adotadas podem ser
constatadas através dos seguintes questionamentos, dentre outros: (i)
Havendo contrato vigente no órgão/entidade para o mesmo objeto, há
a necessidade de a contratada promover a transição contratual? (ii) A
prestação dos serviços ou a entrega dos bens exigem adequações no
ambiente físico? (iii) Há necessidade de capacitação dos servidores
para fiscalização e/ou gestão contratual?
XI - Contratações correlatas e/ou interdependentes;
Nota Explicativa:
Entende-se por contratações correlatas aquelas cujos objetos
sejam similares ou correspondentes entre si e contratações
interdependentes aquelas em que a execução da contratação
tratada poderá afetar ou ser afetada por outras contratações
da Administração Pública.
XII - Descrição de possíveis impactos ambientais e respectivas medidas
mitigadoras, incluídos requisitos de baixo consumo de energia e de outros
recursos, bem como logística reversa para desfazimento e reciclagem de bens e
refugos, quando aplicável;
(...)
Art. 14. A elaboração do ETP:
(...)
Art. 6º Para os fins desta Lei, consideram-se:
(...)
Exemplo:
Exemplo:
• Habilitação
• tipo de contratação (licitação ou contratação direta);
• modalidade de licitação ou de contratação direta;
• indicação justificada da adoção ou não do Sistema de
Registro de Preços – SRP;
• Indicação justificada do modo de disputa
• indicação justificada do critério de julgamento da
contratação;
Exigências de habilitação;
Admitida a realização na
Realização preferencial
forma presencial, desde
pela forma eletrônica
que motivada
Sessão pública de
apresentação de
propostas deverá ser
gravada em áudio e
vídeo, e a gravação será
juntada aos autos
i) estimativas do valor da contratação, acompanhadas dos
preços unitários referenciais, das memórias de cálculo e dos
documentos que lhe dão suporte, com os parâmetros utilizados
para a obtenção dos preços e para os respectivos cálculos, que
devem constar de documento separado e classificado;
Quem é o responsável
pela elaboração do
Termo de Referência?
Competência Multissetorial:
Caso realizada pesquisa direta com fornecedores, consta dos autos a relação
de fornecedores que foram consultados e não enviaram propostas como
resposta à solicitação feita?