Curso: Informática Avançada – Word e Excel

Módulo: Word 2019

Professor: Jonata Chalo

Aula 07

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MALA DIRETA

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Mala direta

 Através de uma mala direta é possível personalizar cartas modelo, imprimir endereços em envelopes
e etiquetas, compor documentos legais e criar folhas e Dados, catálogos e documentos similares.
Para elaborar uma mala direta devemos: criar um documento principal

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Tipos do Documento da mala direta

 É este documento que contém o texto e outros itens que permanecem iguais em todos os
documentos. (ex.remetente e o próprio texto da carta). Para criar um documento principal:

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 Tipos do Documento da mala direta
 Cartas: Envie Cartas para um grupo de pessoas. Você pode personalizar a carta que cada pessoa
recebe.
 E-mails: Envie e-mails para um grupo de pessoas. Você pode personalizar a carta que cada pessoa
recebe.
 Envelopes: Imprima envelopes com endereços para um endereçamento em conjunto.
 Etiquetas: Imprima Etiquetas com endereços para um endereçamento em conjunto.
 Diretório: Crie um único documento com um catálogo ou lista impressa de endereços.

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Para criar um documento principal:

 O principal motivo de se criar uma mala direta no Word, é o fato de que esse
recurso facilita o trabalho, evitando que uma carta, circular ou memorando
seja digitado ou modificado para conter os dados do destinatário.
 Suponhamos que desejamos enviar uma carta para várias pessoas e que esta
carta deva contar os dados do destinatário.

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 Prezado(a) Senhor(a) Conforme informada na última carta, o(a) senhor(a)
Maria da Graça... A primeira coisa que vimos, é o problema com o sexo do
remetente.
 No tempo das velhas máquinas de escrever, o texto era redigido deste jeito,
com (a) no final das palavras que referenciavam o sexo do destinatário.
 No Word isso pode ser remediado com a utilização dos Campos de
Mesclagem. Esses campos são marcar posicionadas estrategicamente no
documento e que deverão ser substituídas por textos.
 Outro problema que encontramos ao redigirmos nossa carta, é o fato de que
precisamos que o nome do destinatário faça parte do corpo da carta.
 Digamos que precisamos enviar essa carta para o José da Silva, para a Maria
da Graça e para o Mário Dias. Teríamos que redigirmos uma carta para cada
um dele, copiando todo o texto e alterando o nome em cada uma das
cópias.
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O processo de criação da mala direta, possui três
estágios ativados por três botões no Assistente.
Os estágios são:
 1. definição do documento principal;
 2. definição da origem de dados;
 3. mesclagem dos dados com o documento; Mala
Direta Word
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Exemplo da mala direta

 Vamos Escolher a opção mensagem de e-mail.

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Depois vamos ir na opção selecionar destinatário e logo depois clique em usar
tabela existente.

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Assim que você clicar no comando
Tabela existente aparecera essa caixa,
ai você ira procurar onde esta a tabela
que será usada.

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Assim que você encontrar o arquivo clique em abrir,
ira aparecer uma caixa de dialogo melhor você
aperta ok

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Após você apertar ok, observe que você
poderá acionar esses novos comandos.

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Agora é só você selecionar onde vai querer colocar o
campo de mesclagem das mala direta e ir adicionando
um por um.

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E pra finalizar basta ir em concluir e mescla e
escolher a opção editar documentos individuais.

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