Resumo de formulrio

Conceitos
Formulrio um documento padronizado, estruturado segundo sua finalidade especfica, possuindo caractersticas e campos apropriados, destinado a receber, preservar e transmitir informaes, cujos lanamentos so necessrios para definir a natureza ou cobrir fluxos de trabalho Formulrio um instrumento do processo administrativo constitudo de: - Palavras e nmeros compostos - Espaos ou campos - Linhas, colunas e formato.

Funes dos formulrios

Uniformizar procedimentos; Dar carter de legalidade aos procedimentos; Filtrar informaes por nvel de relevncia; Controle de operaes e tarefas; Viabilizar o fluxo e processamento de informaes; Controlar e armazenar dados e informaes relevantes; Auxlio e suporte na execuo de tarefas; Reduzir custos operacionais.

Como identificar problemas com formulrios?

Relatos de dvidas ou dificuldades contnuas na compreenso e preenchimento dos formulrios. Longas filas de espera para a anlise ou liberao dos documentos. Permanncia de problemas aps a implementao do formulrio Morosidade no processamento coletivo dos dados. OBS: A percepo de tais indicadores, no implica necessariamente o cancelamento do formulrio, mas talvez somente a necessidade de reviso dos formulrios ou do processo de uso ou de aproveitamento dos dados.

5 dicas para um bom formulrio

Criar uma atitude mental favorvel do executor para a atividade de preenchimento. Estar adequado ferramenta atravs da qual o executor o preencher (escrita manual, digitao, execuo automtica, etc.) Ser de fcil utilizao no preenchimento e ps-preenchimento. Reduzir a tendncia de erro no preenchimento e na utilizao dos registros. Permitir economia de papel e impresses, claro, sem prejuzo de sua eficincia.