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USP Escola de Comunicaes e Artes Departamento de Biblioteconomia e Documentao Disciplina: Representao Descritiva Professora: Cristina Dotta Ortega (crortega@usp.

.br) 2o semestre de 2006 6a feira

CATALOGAO: CONSIDERAES GERAIS


1) DESCRIO BIBLOGRFICA DE DOCUMENTOS A Biblioteconomia trabalha essencialmente com a organizao e recuperao de informaes, e a promoo de seu uso, no contexto de um determinado sistema de informaes. Para tanto, so realizados processos de seleo, representao descritiva e temtica, armazenamento (guarda e preservao) e estratgias de busca de informaes para possibilitar seu acesso a usurios. A representao descritiva realizada em bibliotecas usualmente denominada de catalogao (ou catalogao descritiva, em oposio catalogao de assunto, a qual tambm chamada de indexao). Para realizar a catalogao, procede-se, inicialmente, identificao do tipo de documento e, ento, leitura tcnica do mesmo. A catalogao composta por: - descrio bibliogrfica - indicao dos pontos de acesso A descrio bibliogrfica uma das etapas da catalogao, mas algumas vezes, estes dois termos so tomados como sinnimos. A descrio bibliogrfica tanto um produto quanto um processo (ou operao). A descrio bibliogrfica (processo) realiza a: - descrio da parte fsica (ou material) do documento - descrio dos elementos de identificao do documento, o que inclui: o documento como um todo e as partes/itens bibliogrficos distintos que o compem - indicao das relaes bibliogrficas com elementos descritivos de outros documentos Enquanto produto, a descrio bibliogrfica pode ser definida como um conjunto organizado de informaes acerca de determinado documento, destinado a fornecer uma descrio nica deste documento, no ambgua, permitindo sua identificao em catlogos e bases de dados. O uso de cdigos normalizados na descrio bibliogrfica fundamental por regularizar e padronizar procedimentos em um sistema de informaes, possibilitando:

dar maior consistncia e qualidade ao sistema de informaes, ao fornecer registros coerentes entre si e ndices de acesso normalizados viabilizar a cooperao catalogrfica entre unidades de informao diminuir a necessidade de tomar decises individuais para cada documento a ser catalogado facilitar os processos de informatizao

2) INDICAO DOS PONTOS DE ACESSO A DESCRIES BIBLIOGRFICAS Para a ordenao das fichas no catlogo e sua posterior recuperao, realiza-se: - a escolha e forma dos pontos de acesso - a elaborao de remissivas Escolha dos pontos de acesso: Entrada principal (ou ficha matriz): possui um cabealho (considerado principal) que serve de ponto de acesso a esta ficha e registrado acima da descrio bibliogrfica Entradas secundrias (ou fichas secundrias): possuem cabealhos (considerados secundrios) que servem de ponto de acesso a estas fichas e so registrados acima da descrio bibliogrfica Origem das entradas (ou fichas) principais e secundrias: - quando se elaborava o inventrio de uma biblioteca em livros, usava-se uma entrada principal para a descrio de cada documento e, ao final, um ndice de acesso aos outros dados da descrio - quando a descrio passou a fazer uso de fichas para cada documento (em substituio aos livros), usava-se uma ficha principal completa (conhecida como ficha matriz e cujo ponto de acesso principal era, em geral, o autor) e, por questes de economia (em funo de restries tecnolgicas), fazia-se fichas secundrias (ou seja, com entrada por outros pontos de acesso), mas com descrio resumida1
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A prtica de adotar o autor como o ponto de acesso principal descrio bibliogrfica de um documento (por isso, chamado de entrada principal) decorre da cultura de catalogao dos Estados Unidos do incio do sculo XX; a catalogao na cultura alem, estabelecida pelas Instrues Prussianas, as quais chegaram a ser de grande uso na Europa, indicavam a entrada pelo ttulo ou por partes dele. O valor dispensado ao autor de uma obra pode ser encontrado na tradio ocidental, oriunda dos gregos, distinta da tradio oriental, em que as obras so reconhecidas por seu ttulo.

Com base nas regras do AACR2, os pontos de acesso podem ser de: - autor (pessoal ou corporativo) - ttulo (ttulo principal, outros ttulos, nome da srie e ttulo uniforme) - assunto (os quais no so escopo desta disciplina) Tambm so indicados pelo AACR2, a elaborao de remissivas para permitir acessos opcionais a: - nomes de pessoas - nomes de entidades - nomes geogrficos - ttulos uniformes