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dar maior consistncia e qualidade ao sistema de informaes, ao fornecer registros coerentes entre si e ndices de acesso normalizados viabilizar a cooperao catalogrfica entre unidades de informao diminuir a necessidade de tomar decises individuais para cada documento a ser catalogado facilitar os processos de informatizao
2) INDICAO DOS PONTOS DE ACESSO A DESCRIES BIBLIOGRFICAS Para a ordenao das fichas no catlogo e sua posterior recuperao, realiza-se: - a escolha e forma dos pontos de acesso - a elaborao de remissivas Escolha dos pontos de acesso: Entrada principal (ou ficha matriz): possui um cabealho (considerado principal) que serve de ponto de acesso a esta ficha e registrado acima da descrio bibliogrfica Entradas secundrias (ou fichas secundrias): possuem cabealhos (considerados secundrios) que servem de ponto de acesso a estas fichas e so registrados acima da descrio bibliogrfica Origem das entradas (ou fichas) principais e secundrias: - quando se elaborava o inventrio de uma biblioteca em livros, usava-se uma entrada principal para a descrio de cada documento e, ao final, um ndice de acesso aos outros dados da descrio - quando a descrio passou a fazer uso de fichas para cada documento (em substituio aos livros), usava-se uma ficha principal completa (conhecida como ficha matriz e cujo ponto de acesso principal era, em geral, o autor) e, por questes de economia (em funo de restries tecnolgicas), fazia-se fichas secundrias (ou seja, com entrada por outros pontos de acesso), mas com descrio resumida1
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A prtica de adotar o autor como o ponto de acesso principal descrio bibliogrfica de um documento (por isso, chamado de entrada principal) decorre da cultura de catalogao dos Estados Unidos do incio do sculo XX; a catalogao na cultura alem, estabelecida pelas Instrues Prussianas, as quais chegaram a ser de grande uso na Europa, indicavam a entrada pelo ttulo ou por partes dele. O valor dispensado ao autor de uma obra pode ser encontrado na tradio ocidental, oriunda dos gregos, distinta da tradio oriental, em que as obras so reconhecidas por seu ttulo.
Com base nas regras do AACR2, os pontos de acesso podem ser de: - autor (pessoal ou corporativo) - ttulo (ttulo principal, outros ttulos, nome da srie e ttulo uniforme) - assunto (os quais no so escopo desta disciplina) Tambm so indicados pelo AACR2, a elaborao de remissivas para permitir acessos opcionais a: - nomes de pessoas - nomes de entidades - nomes geogrficos - ttulos uniformes