Dicas do Microsoft WORD

Este documento faz parte do material didtico oferecido no Curso Introduo a Informtica Bsica da Faetec. o resultado de pesquisas sobre o assunto na Internet, contendo material interessante para aprofundar no tema Word e pode ser acessado atravs do link http://info.abril.com.br/dicas/cat_11_0.shl para verificar atualizaes do assunto.

SUMRIO Como mudar imagens ou linhas no Word 97 ..................................................................... 2 D para criar frmula para preenchimento automtico no Word ....................................... 2 Como trabalhar com planilhas Excel no Word 97.............................................................. 2 Truque para automatizar o preenchimento de formulrios no Word.................................. 3 Para obter a somatria dos nmeros numa coluna de tabela no Word 97/ 2000................ 4 Como incluir comentrios ocultos no Word 97/2000......................................................... 5 Para ter data e hora certas no Word 97/2000...................................................................... 5 Como estabelecer padro de fonte no Word 97/2000......................................................... 5 Para forar a apresentao da lista completa de estilos no Word 97/2000......................... 5 Como agilizar a navegao em documentos longos do Word 97/2000.............................. 6 Para corrigir o dicionrio do Word 97/2000....................................................................... 6 Para personalizar o dicionrio no Word 97/2000 ............................................................... 6 Proteja seus documentos com senha no Word 97/2000 ..................................................... 6 Como imprimir itens ocultos de documentos com o Word 97/2000.................................. 7 Clicar e Digitar, no Word 2000 e 2002 .............................................................................. 7 Marca dgua no Word ....................................................................................................... 7 Impresso alm dos documentos ........................................................................................ 7 Para recuperar o Normal.dot corrompido no Word 2000................................................... 7 Para fazer convites com a forma de bilhetes ou entradas com o Word 97/ 2000/XP......... 8 Como improvisar logos em envelopes com o Word 97/2000 ............................................ 9 Como criar um formulrio interativo para de preenchimento automtico ....................... 10 Saiba as vantagens de trabalhar com imagens dentro da Caixa de Texto no Word 2002 e 2000. ................................................................................................................................. 11 Saiba como deslocar imagens em arquivos do Word 2002 e 2000. ................................. 12 Aprenda a navegar em documentos longos usando indicadores do Word 2002 e 2000. . 12

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Como mudar imagens ou linhas no Word 97

Num documento do Word 97, quando se tenta mover um objeto grfico (imagem ou linha, caixa de texto, retngulo etc.), ele se desloca aos saltos. O efeito idntico, com o mouse ou com o teclado. Assim, fica impossvel localizar a figura exatamente numa posio desejada. Mas sempre h um truque: selecione o objeto, mantenha pressionada a tecla Ctrl e use as setas do teclado para movimentar a figura em avanos milimtricos. Este comando no vale para o mouse (a ao Ctrl+mouse produz uma duplicata do objeto selecionado).

D para criar frmula para preenchimento automtico no Word

O Word possui dois recursos de preenchimento automtico. Um deles a AutoCorreo. Para us-lo basta escrever e formatar o texto com os dados que se repetem com freqncia, selecionar esse texto e abrir a opo AutoCorreo do menu Formatar. No campo Substituir, digite a palavra ou o conjunto de letras que, uma vez digitado, ser substitudo automaticamente pelo texto com as informaes desejadas. A desvantagem desse recurso que no h controle do preenchimento. Na tela de exemplo, o nome Ville Turismo aparecer sempre que se digitar VT, mesmo que a inteno seja escrever a sigla da palavra videoteipe. Dica: quando isso ocorrer, acione as teclas Ctrl e Z para que a alterao fique sem efeito. Para usar o AutoTexto abra o menu Exibir/Barra de Ferramentas/AutoTexto. Isso deixar a barra de ferramentas AutoTexto disponvel na tela do Word. Digite e, se for o caso, formate os dados. Selecione o texto, clique no boto Novo da barra de ferramentas AutoTexto e atribua um nome para a entrada. Podem ser as iniciais da empresa, por exemplo. H duas formas diferentes de inserir as informaes durante a redao de uma carta, um relatrio ou outro documento usando o recurso AutoTexto. Uma delas digitar o nome da entrada e pressionar a tecla F3. Outra habilitar a opo Sugerir Dica de Autocompletar para AutoTexto e Data. Assim, toda vez que se digitar o nome da entrada, o Word abre um pequeno quadro pop-up na tela com a sugesto de preenchimento. Para aceit- la, tecle Enter. O caminho para chegar opo de sugesto de preenchimento o seguinte: comando Ferramentas/AutoCorreo/AutoTexto.

Como trabalhar com planilhas Excel no Word 97

Se voc tem o Word e o Excel, no precisa produzir planilhas e depois copiar e colar os nmeros no processador de texto. possvel fazer tudo no Word. Basta usar os recursos do OLE - sigla, em ingls, de Vinculao e Incorporao de Objetos. Apesar do nome esquisito dessa tecnologia, a operao simples. No Word, acione Inserir/Objeto. Na janela que se abre, selecione, na caixa Objeto, a opo Planilha de Trabalho do Excel. Clique OK. Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Word 2

Agora, voc tem, no documento do Word, uma tabela vazia que , de fato, uma planilha Excel embutida no texto. Quando voc clica fora dela, seu aspecto o de uma tabela normal. Nesse modo, ela um objeto nico, como uma figura, e no aceita digitao. Clique nela com o boto direito e, no menu, escolha Objeto Planilha/Editar (ou ento, simplesmente, d um duplo clique no objeto). A tabela muda de figura: mostra os nmeros de linhas e legendas de colunas tpicos de uma planilha. Alm disso, fica delimitada por uma espcie de corda que a destaca do resto do texto. Nesse modo, voc no est no Word, e sim no Excel (observe, inclusive, que os menus e as barras de ferramentas do Word incorporam botes e comandos do Excel). A voc tem a face inteligente da tabela, que aceita todos os recursos da planilha, inclusive as frmulas matemticas e estatsticas. Claro, essa mgica s funciona se existirem na mquina os dois programas. Tanto que, se voc clicar na tabela e escolher Objeto Planilha/Abrir, o Excel (que participa do processo em segundo plano) vai aparecer explicitamente, exibindo a planilha.

Truque para automatizar o preenchimento de formulrios no Word

Admita que seu formulrio de contrato traz dois campos que devem ter o mesmo contedo: Nome1, no incio, e Nome2, no final. Voc precisa de um instrumento que copie para Nome2 o que for digitado no primeiro campo. Esse instrumento uma macro, que deve ser disparada quando Nome1 perder o foco - quer dizer, depois que o operador preencher Nome1 e acionar a tecla Tab, a fim de passar para o prximo campo. A macro - que pode se chamar RepeteNome, por exemplo - deve conter algo como as linhas mostradas no quadro abaixo. Esse cdigo deve ser agregado ao mdulo ThisDocument do formulrio. Agora, o pulo-dogato: clique com o boto direito do mouse no campo Nome1. Abre-se a caixa Opes do Campo de Formulrio Texto. Na caixa Sada, selecione o nome da macro, RepeteNome. Proteja o formulrio (Ferramentas/Proteger Documento/ Formulrios) e salve-o como um modelo. Agora, basta dar um duplo clique no arquivo DOT desse modelo para abrir um novo contrato em branco. Voc pode reproduzir automaticamente o contedo de um campo em vrios outros. Para isso, basta inclu-los na macro RepeteNome. Por exemplo, para um campo Nome3, adicione a seguinte linha: ActiveDocument.FormFields("Nome3").Result = Valor Se voc quiser partir de um exemplo pronto, faa o download do arquivo Contrato.zip, contendo o modelo Contrato.dot - um formulrio que implementa essa idia do preenchimento de mltiplos campos com a mesma informao. Endereo: ftp://ftp.uol.com.br/info/contrato.zip (7 KB). Um lembrete para os menos experientes nesse item: a proteo do formulrio obrigatria (a senha, no). Isso garante que o texto do documento se torne inacessvel para o usurio - no vo ocorrer nem mesmo alteraes

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involuntrias. S possvel modificar o espao correspondente aos campos de digitao. Para editar um formulrio, necessrio desproteg-lo, com o comando Ferramentas/Desproteger Documento. Economia de teclas Uma macro que evita o retrabalho Sub RepeteNome( ) Dim Valor As String Valor = ActiveDocument.FormFields("Nome1").Result ActiveDocument.FormFields("Nome2").Result = Valor End Sub

Para obter a somatria dos nmeros numa coluna de tabela no Word 97/ 2000
No Word 2000 ou 97, para obter a somatria dos nmeros numa coluna de tabela, coloque o cursor numa clula abaixo dos nmeros e acione o comando Tabela/Frmula. No campo Frmula, digite o comando: =SUM(ABOVE) e acione OK. Para obter a soma de uma linha, coloque o cursor numa clula direita dos nmeros e indique: =SUM(LEFT) Alis, o prprio Word sugere esses comandos. O que ele no sugere, mas aceita, fazer a soma de nmeros que esto abaixo ou direita da clula escolhida. Para isso, use: =SUM(BELOW) =SUM(RIGHT)

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Como incluir comentrios ocultos no Word 97/2000

Voc pode incluir em documentos do Word comentrios ocultos, no imprimveis. Eles so teis na hora de revisar e finalizar o texto e tambm podem conter informaes para colegas de trabalho com quem voc compartilhe o documento. Para adicionar um comentrio: a) Marque o trecho que deve servir de "entrada" para o comentrio. b) Acione Inserir/Comentrio. A tela se subdivide. c) Na parte inferior, digite o texto do comentrio e clique em Fechar. Pronto. O trecho selecionado apresenta uma cor de destaque. Coloque o mouse sobre ele e aparece uma janela pop-up com o comentrio. Para eliminar o lembrete, basta clicar com o boto direito na rea destacada e escolher Excluir Comentrio.

Para ter data e hora certas no Word 97/2000

Muitos usurios do Word reclamam: usam o comando Inserir/Data e Hora para marcar o documento com um dos numerosos formatos de data oferecidos pelo programa. No entanto, observam que o documento sempre exibe a data atual, e no aquela em que foi criado. A soluo simples: desligue a opo Atualizar Automaticamente, na caixa de dilogo Data e Hora.

Como estabelecer padro de fonte no Word 97/2000

Logo depois de instalado, o Word traz como padro a fonte Times New Roman, tamanho 10. Voc pode estabelecer seu prprio padro, modificando essas definies. Como? Acione Formatar/Fonte. Na tela que se abre, escolha a fonte, o estilo e o tamanho desejados. Agora, o truque: clique no boto Padro e confirme a operao.

Para forar a apresentao da lista completa de estilos no Word 97/2000

Quando voc deseja aplicar um estilo num documento Word (em especial documentos criados em outra mquina), o programa s exibe, na barra Formatao, os estilos associados quele documento. No aparecem inclusive estilos que voc prprio criou. Para forar a apresentao da lista completa, mantenha pressionada a tecla Shift e ento abra a caixa de estilos. As opes se multiplicam.

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Como agilizar a navegao em documentos longos do Word 97/2000

Ao trabalhar com documentos longos e recheados de objetos de desenho e imagens, a navegao nesses documentos se torna sensivelmente mais lenta. Para torn-la mais gil, uma sada ocultar as figuras e desenhos. Abra a caixa Ferramentas/Opes, clique na guia Exibir e marque a opo Espaos Reservados a Figuras. Na mesma tela, mais abaixo, desligue a caixa Desenhos. Detalhe: essas definies se aplicam a todos os documentos. Portanto, para voltar a visualizar as imagens em outros documentos, faa o caminho inverso.

Para corrigir o dicionrio do Word 97/2000

Voc incluiu, sem querer, uma palavra errada no dicionrio personalizado do Word. E agora? simples: para corrigir essa falha, entre em Ferramentas/ Opes/orelha Ortografia e Gramtica. Clique no boto Dicionrios e, na prxima tela, escolha o dicionrio desejado (se houver mais de um) e clique no boto Editar. O Word abre o texto com uma lista de palavras, uma em cada linha. Localize o termo com erro, corrija-o e salve o arquivo.

Para personalizar o dicionrio no Word 97/2000

O Word traz um dicionrio de portugus que padro e no pode ser modificado. No entanto, ele permite que voc adicione palavras a um dicionrio personalizado, normalmente contido no arquivo texto Usuario.dic. Se, por exemplo, voc nota que a palavra "terabyte" no existe no vocabulrio principal (ela aparece sublinhada em vermelho), o comando Adicionar a inclui nesse dicionrio.

Proteja seus documentos com senha no Word 97/2000

Voc escreve um documento sigiloso e quer evitar que algum tenha acesso a ele em sua mquina. Proteja-o, ento. Acione Ferramentas/Opes e traga para o primeiro plano a orelha Salvar. Digite uma senha na caixa Senha de Proteo e clique em OK. O Word apresenta outra tela pedindo a confirmao da senha. Redigite-a, d OK e feche o documento. Agora, antes de abrir o arquivo, o Word solicitar aquela senha. Lembrete: s use esse recurso se for realmente necessrio. E, se usar, no confie na prpria memria crie algum esquema seguro de anotar a senha, a fim de que o documento no se torne sigiloso at para voc mesmo. Se voc esquecer a chave, ningum poder ajud-lo.

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Como imprimir itens ocultos de documentos com o Word 97/2000

Alm de imprimir a parte principal de um documento (texto, imagens etc.), possvel imprimir itens secundrios e, em geral, ocultos. Para isso, acione Arquivo/Imprimir e, na caixa Imprimir que exibe a palavra Documento, escolha outra alternativa: Propriedades do Documento, Comentrios, Estilos, Entradas de AutoTexto; e Atribuio de Teclas.

Clicar e Digitar, no Word 2000 e 2002

No Word 2000 - e tambm no recm-lanado Word 2002 -, voc pode iniciar a digitao do texto em qualquer ponto da pgina em branco. Para isso, d um duplo clique no ponto desejado e comece a escrever. Esse recurso, chamado Clicar e Digitar, s funciona quando o documento est no modo de exibio Layout de Impresso ou Layout da Web.

Marca dgua no Word

Muitos usurios pensam que o cabealho e o rodap, no Word, abrangem apenas o cabealho e o rodap. Epa! Parece conversa de bbado, mas eu explico. Na verdade, o cabealho e o rodap ficam num segundo plano da pgina. E esse segundo plano corresponde ao documento inteiro. Quer dizer, o cabealho e o rodap vo alm da parte superior e da parte inferior do documento. Voc pode, por exemplo, colocar uma figura no cabealho e empurr-la mais para o meio do documento. Se voc formatar a figura para ficar atrs do texto, ter a uma marca dgua.

Impresso alm dos documentos

No Word, voc est acostumado a imprimir a parte principal do documento - ou seja, voc imprime o texto, as imagens, as tabelas. Mas talvez voc no saiba que tambm possvel imprimir itens secundrios e, em geral, ocultos. Para isso, acione Arquivo/Imprimir e, na caixa de combinao Imprimir, onde est selecionada a palavra Documento, escolha outra alternativa. Essa alternativa pode ser, por exemplo, Propriedades do Documento, Comentrios, Estilos, Entradas de AutoTexto e Atribuio de Teclas.

Para recuperar o Normal.dot corrompido no Word 2000

Durante o uso do Word, voc recebe o aviso de que o modelo Normal est corrompido e diversas funes do programa deixam de funcionar ou passam a se comportar de forma estranha. O que fazer? Voc conhece bem o arquivo Normal.dot. Ele armazena a maior

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parte das configuraes do Word, o que inclui macros, menus e barras de ferramentas. O Normal.dot o principal modelo do Word e define o formato-padro de qualquer documento novo para o qual voc no indique explicitamente um outro modelo. Portanto, no Word, voc trabalha com esse arquivo em quase 100% das situaes. De to solicitado, o modelo Normal pode eventualmente se corromper. Como primeira medida, reinicie a mquina e abra o Word novamente. Se o problema for leve, possvel que as coisas se reacomodem. No entanto, se os problemas continuarem, h dois caminhos a seguir. Se seu Word bem padro - ou seja, voc praticamente usa o programa tal como foi instalado -, ento a soluo simples: localize o arquivo Normal.dot e o renomeie, por exemplo, para Normal.000, Normal antigo.dot ou outro nome sua escolha. A rigor, voc poderia apaglo, mas, como regra de prudncia, sempre melhor mant-lo parte. Agora, para todos os efeitos, como no existe mais o modelo Normal, o Word criar um novo, sadio e pronto para ser usado. O segundo caminho mais complicado. Pressupe que seu Normal.dot danificado contm macros, formataes de menus e barras de ferramentas - enfim, qualquer item que voc precisa conservar. Aqui, voc pode comear exatamente com os mesmos passos da primeira soluo. S que ser necessrio determinar exatamente o que voc quer recuperar, o que exige conhecimento mais avanado do Word. Se voc tem essa experincia, parta de um Normal.dot zerado e reconstrua a situao que tinha anteriormente. Para isso, ser necessrio importar objetos, como macros e estilos, do modelo antigo para o novo. Por causa dessas situaes de emergncia, aconselhvel fazer uma cpia de reserva do Normal.dot sempre que voc execute novas personalizaes. Normal.dot corrompido De repente, voc tenta abrir seu Word, mas recebe uma mensagem de erro e o programa no entra no ar. O que fazer? bem provvel que o modelo-padro do Word, contido no arquivo Normal.dot, esteja corrompido. Se for esse o caso, h uma sada simples. Localize, no disco rgido, o arquivo Normal.dot. Ele normalmente fica dentro de um subdiretrio chamado Modelos. A localizao exata desse subdiretrio varia conforme a verso do Windows e do Office. Renomeie esse arquivo para qualquer coisa como Normal antigo.dot e reinicie o Word. O programa vai criar outro Normal.dot novinho em folha, e sem problemas. Agora, um detalhe: esse arquivo novo no contm as personalizaes que voc j fez no programa.

Para fazer convites com a forma de bilhetes ou entradas com o Word 97/ 2000/XP
Quer fazer, voc mesmo, convites com imagens, com a forma de bilhetes ou entradas, usando o Word? Claro que d para fazer. Basta usar o editor de etiquetas. Vamos passo a passo. Acione Ferramentas/Cartas, Correspondncias/Envelopes e Etiquetas. Isso no Word XP. No 2000 e no 97, o caminho mais curto: Ferramentas/Envelopes e Etiquetas. Na caixa de dilogo que se abre, escolha a orelha Etiquetas. Clique no boto Opes e indique um tipo de etiqueta. Para confeccionar os convites, importante que voc escolha uma etiqueta relativamente grande. Na caixa Etiquetas, selecione a alternativa Avery Tamanhos A4 e A5 e, na lista Nmero de Srie, indique, por exemplo, o modelo J8165. (Clique no

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boto Detalhes e, somente a ttulo de informao, veja que essa etiqueta mede 9,90 por 6,77 centmetros e permite imprimir oito convites em cada pgina A4. Acione Cancelar e volte para a tela anterior.) Agora, clique no boto OK para confirmar a etiqueta J8165. Pressione o boto Novo Documento para criar uma pgina no padro desse tipo de etiquetas. Veja l: essa pgina no passa de uma tabela com dimenses que se ajustam etiqueta. Portanto, se voc quiser, pode criar manualmente uma tabela com as medidas que achar convenientes. S preciso ter as habilidades necessrias para aproveitar o papel ao mximo e criar clulas de tamanho igual e fixo. Vamos em frente. Quer voc tenha comeado pelas etiquetas, quer tenha desenhado manualmente uma tabela, escreva agora o texto do convite na primeira clula. Inclua tambm uma pequena imagem, para ganhar originalidade. Aps as formataes, copie o contedo da clula e cole-o nas demais. Pronto. Agora, basta imprimir em quantidade suficiente, cortar os convites -- e bom proveito!

Como improvisar logos em envelopes com o Word 97/2000

Se voc no tem envelopes timbrados em sua empresa, fcil pegar envelopes comuns e imprimir neles logotipo, endereo e outras informaes da empresa, com um acabamento profissional. Veja como. Num documento em branco do Word, acione Ferramentas/Mala Direta. Abre-se o Auxiliar de Mala Direta. Clique no boto-menu Criar e escolha a opo Envelopes e em seguida clique no boto Janela Ativa. Ainda no auxiliar, clique no boto Obter Dados e selecione o comando Abrir Origem de Dados. Na caixa para abrir arquivo, indique a fonte de dados -- que pode ser, por exemplo, um arquivo do Access, uma planilha ou uma tabela do Word. Mesmo que sua inteno seja apenas criar o design do envelope, sem preocupao com a mala direta, voc precisa indicar uma origem de dados. Sem esse passo, voc no chega configurao do envelope. Assim que voc indica uma fonte de dados, o Word exibe o boto Configurar o Documento Principal. Clique nele. Abre-se a janela Opes de Envelope. Informe o tamanho de seu envelope e, na orelha Opes de Impresso, indique a forma como o envelope ser inserido na impressora. Essa indicao importante, porque deve combinar o tamanho do envelope com as condies da impressora. Aparece a janela Endereo do Destinatrio. Nela, voc deve inserir os campos de endereo dos destinatrios. Mas, como seu objetivo agora o layout do envelope, d OK. Observe: ao fundo, a pgina do Word assume o tamanho do envelope escolhido. Isso se torna mais fcil de ver quando voc seleciona um envelope pequeno. Feche a janela do auxiliar. Agora, voc tem na tela o envelope, exibindo exatamente a face na qual devem figurar o logotipo e o endereo de sua empresa. Coloque em cena sua criatividade de designer. Insira o logotipo (Inserir/Figura/Do Arquivo...) e posicione-o no local que achar mais conveniente. Decida se o envelope ter apenas o logotipo ou se incluir, tambm, um

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bloquinho de texto, com dados da empresa. Lembre-se apenas de manter o espao reservado para o endereo do destinatrio. Clique com o mouse na regio central do envelope para visualizar a caixa de texto que deve receber o endereo. O layout est pronto. Salve-o num arquivo. Coloque o envelope na impressora e imprima uma amostra.

Como criar um formulrio interativo para de preenchimento automtico

Os formulrios esto entre os recursos do Word que permanecem desconhecidos para boa parte dos usurios. Basicamente, um formulrio um documento com espaos reservados para a insero de informaes. No tutorial a seguir, vamos montar um formulrio interativo que automatiza a emisso de oramentos. Imagine, por exemplo, uma empresa de assistncia tcnica a equipamentos de informtica. O cliente submete sua mquina para conserto ou reconfigurao e solicita uma previso de custos. A entra o formulrio. A pessoa encarregada de fazer o oramento digita a descrio de cada servio e o nmero de horas necessrias para execut-lo. O formulrio calcula, automaticamente, os valores e apresenta o oramento atual. 1) Para acompanhar a construo do formulrio, faa o download do modelo desenvolvido por INFO no endereo ftp://ftp.info.abril.com.br/wd_form.zip. Antes de comear, trace no papel um layout adequado para o tipo de documento. 2 No Word, crie um documento novo. Acione Exibir/Barras de Ferramentas/ Formulrios. Surge a barra flutuante com os controles para formulrios: caixa de texto, caixa de seleo, caixa de combinao, tabela e moldura. O formulrio que vamos construir tem trs reas "operacionais". A primeira um espao para o nome e o endereo do cliente. A segunda, informaes gerais sobre o oramento. A terceira contm a discriminao de cada servio. 3 Vamos montar a rea 1. Na barra Formulrios, clique no boto Inserir Moldura e trace um retngulo. Selecione a moldura, clique nela com o boto direito e escolha Bordas e Sombreamento. Escolha a opo Nenhuma para tornar invisvel a borda da moldura. Agora, com o cursor dentro dela, clique no boto Campo de Formulrio Texto. 4 Passemos rea 2. Desenhe uma moldura e elimine a sua borda. Agora, clique em Inserir Tabela, na barra Formulrios. Crie uma tabela de duas linhas e cinco colunas. A primeira linha vai conter ttulos (data, nmero do oramento, nome do responsvel, forma de pagamento, prazo de execuo). A segunda, espaos a preencher. Nessa linha, insira um campo de texto nas clulas referentes a data, nmero do oramento e prazo. Nas outras duas coloque um campo de menu suspenso. Assim, voc poder cadastrar uma srie de opes e, ao preencher o formulrio, escolher uma delas em vez de digit-la. Para registrar as opes, clique com o boto direito no campo e escolha Propriedades. 5 Avancemos para a rea 3. Repita os passos iniciais da rea 2: desenhe a moldura sem bordas e insira uma tabela - nesse caso, com cinco colunas e 12 linhas. A primeira linha

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abriga ttulos: Nmero, Descrio do Servio, Horas, Valor/Hora e Total. O formulrio oferece espao para seis servios, numerados na coluna Nmero. Na penltima coluna, a partir da linha que teria o nmero 7, escreva os ttulos Subtotal, Imposto, Taxas, Desconto e Total. Os valores correspondentes ficaro na ltima coluna. Abaixo da linha 6, as clulas das trs primeiras colunaso invisveis, eliminando suas bordas. 6 Agora, vamos adicionar rea 3 alguns recursos de automao. Insira uma caixa de texto em cada clula que vai ter atividade. Nas colunas Horas, Valor/ Hora e Total, alinhe o texto direita. Exiba as propriedades da primeira caixa de texto da coluna Horas. Em Tipo, selecione Nmero. Em Formato do Nmero, escolha 0,00. Por fim, marque a caixa Calcular ao Sair. Isso informa ao Word que o valor nesse campo far parte de algum clculo. Repita essas configuraes para as clulas de 2 a 6 da coluna Horas e tambm na coluna Valor/Hora. Nesta, como nica diferena, formate o Nmero com o padro #.##0,00. 7 Por fim, a coluna Total. Exiba a caixa de propriedades da primeira caixa de texto. Em Ttulo, escolha a opo Clculo. Isso diz que o contedo, a, no ser digitado e sim calculado. Em Expresso, escreva a frmula. Nas tabelas, vale a mesma sintaxe das planilhas. Aqui, a tabela tem cinco colunas (A e E) e sete linhas, contando a dos ttulos. A primeira clula em Horas C2 e em Valor/Hora, D2. Portanto, o total ser =C2*D2. Preencha as outras clulas, fazendo as adaptaes necessrias. Na clula do subtotal, a frmula deve ser Sum(Above). Para calcular o imposto sobre servios - aqui com alquota de 5% - use a frmula: =E7*0,05. Os campos Taxas e Desconto no so de clculo, mas de preenchimento. Neles, ligue a caixa Calcular ao Sair. Por fim, a frmula para a caixa Total: =Sum(E8:E10)-E11. 8 O formulrio est pronto. Falta um toque final. Clique no boto Proteger Formulrio na barra Formulrios. Com isso, o Word trava todo o documento, exceto os campos de preenchimento. Digite nmeros nas colunas Horas e Valor/ Hora e confira o resultado. Para usar senha, acione Ferramentas/Proteger Documento, marque a caixa Formulrios e preencha o campo Senha (Opcional). Salve o trabalho como um modelo (DOT). Para emitir um oramento, basta criar novo documento baseado nesse modelo: acione Arquivo/Novo e selecione o modelo.

Saiba as vantagens de trabalhar com imagens dentro da Caixa de Texto no Word 2002 e 2000.
Uma forma alternativa de trabalhar com figuras especialmente no caso de imagens do clip art utilizar o objeto Caixa de Texto como continer. A vantagem desse truque est na quase total liberdade de movimentos da caixa de texto atributo que transferido para a figura. Veja, a seguir, um passo-a-passo para utilizar esse recurso. 1. Acione Inserir/Caixa de Texto e trace na pgina um retngulo com o mouse. 2. Clique no interior da caixa de texto para colocar l o foco da ao.

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3. Agora, insira a imagem na caixa de texto: comande Inserir/Figura/Clip art e indique a ilustrao a ser usada. 4. Ajuste os tamanhos do continer e da figura. 5. Se preferir, clique com o boto direito na borda da caixa de texto e selecione, no menu pop-up, a opo Formatar Caixa de Texto. A voc pode eliminar ou modificar a borda do objeto (orelha Cores e Linhas); e definir a disposio do texto externo em relao a esse continer. Para onde voc deslocar a caixa de texto, vai junto a imagem que est dentro dela. Lembrese: nessa caixa que tem propriedades idnticas s de uma pgina tambm possvel combinar texto e figuras. Voc pode, por exemplo, incluir uma legenda para a imagem.

Saiba como deslocar imagens em arquivos do Word 2002 e 2000.

Quando voc insere uma figura no documento, inicialmente ela aparece fixa na pgina. Para desloc-la, faa o seguinte. Clique nela com o boto direito do mouse e escolha Formatar Figura. Em seguida, na caixa de dilogo que se abre, clique na orelha Layout e selecione uma das opes de disposio do texto. As mais comuns so Quadrado (mantm um retngulo em torno da figura, separando-a do texto) e Comprimido. Esta ltima, no caso de imagens recortadas ou seja, sem fundo, como boa parte dos clip arts , faz o texto acompanhar o contorno da figura, em vez de respeitar os limites do retngulo que a contm.

Aprenda a navegar em documentos longos usando indicadores do Word 2002 e 2000.

Os indicadores marcas ocultas inseridas no texto representam um excelente recurso para navegar em documentos longos. Digamos que voc precise voltar com freqncia a um local especfico do documento. Acione Inserir/Indicador e d um nome a esse ponto (exemplo: cap31 os nomes no podem conter espaos) e clique em Adicionar. Agora, do texto, quando quiser voltar quele ponto, d o comando F5. Abre-se a tela Localizar. Na caixa Ir Para, escolha Indicador e, na caixa Insira o Nome do Indicador, escolha cap31. Clique no boto Ir Para, e voc j est l no local desejado.

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