Dicion Term Arquiv

DICIONRIO BRASILEIRO
de Terminologia Arquivstica
DICIONRIO BRASILEIRO
de Terminologia Arquivstica
Rio de Janeiro 2005
A RQUIVO N ACIONAL
Copyright 2005 by Arquivo Nacional Praa da Repblica, 173 Centro 20211-350 Rio de Janeiro RJ Tel. (21) 3806-6175
Presidente da Repblica Luiz Incio Lula da Silva Ministra-Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica Dilma Vana Rousseff Secretria-Executiva da Casa Civil da Presidncia da Repblica Erenice Alves Guerra Diretor-Geral do Arquivo Nacional Jaime Antunes da Silva
Grupo de Trabalho Alba Gisele Gouget Beatriz Moreira Monteiro Cristina Ruth Santos Elizabeth da Silva Maulo Maria Izabel de Oliveira Maria Lcia Cerutti Miguel Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa Silvia Ninita de Moura Estevo (coord.) Vera Lucia Hess de Mello Lopes Vitor Manoel Marques da Fonseca Colaborao Especial Ana Celeste Indolfo (microfilmagem) Jos Luiz M. de Faria Santos (cartografia) Edio e Reviso Alba Gisele Gouget Silvia Ninita de Moura Estevo Vera Lucia Hess de Mello Lopes Vitor Manoel Marques da Fonseca Projeto Grfico, Diagramao e Capa Alzira Reis
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Arquivo Nacional (Brasil) Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p.; 30cm. Publicaes Tcnicas; n 51 Bibliografia: p. 175-178 ISBN: 85-7009-075-7 1. Arquivologia Dicionrios. I. Arquivo Nacional (Brasil). II. Ttulo 025.17103 CDD
DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA
Sumrio
Prefcio
Introduo
Terminologia arquivstica
17
Bibliografia
175
ndices por idioma Alemo Espanhol Francs Ingls Italiano Portugus (POR) 180 191 200 209 216 225
Prefcio
O Arquivo Nacional lana, aps anos de trabalho, o Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, instrumento de fundamental importncia para a normalizao conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivstico. O Conselho Internacional de Arquivos (CIA), alguns anos aps a sua criao, instala um Comit que se encarregaria de estruturar, com equivalncias em seis idiomas, o primeiro dicionrio de termos arquivsticos, lanado em 1964: o Elseviers lexicon of archive terminology. Em 1972, um ano aps ser fundada a Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB), um grupo de especialistas divulga, durante o I Congresso Brasileiro de Arquivologia, o primeiro estudo sistematizado de terminologia arquivstica feito no pas, o qual, anos depois, se transforma em norma da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT): a NBR 9578: Arquivo Terminologia. O Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica nasce com data marcada para reviso e nova edio, decorrente do reconhecimento prvio do dinamismo e necessidade de aperfeioamento constante, caractersticas inerentes a trabalhos dessa natureza, resultantes do uso e da eficcia da difuso do instrumento nos servios arquivsticos da Administrao Pblica, na rede de arquivos pblicos e privados e entre os profissionais que, direta ou indiretamente, estejam envolvidos com as atividades, o ensino e a pesquisa na rea dos arquivos no Brasil. Desejo manifestar, em nome do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Arquivos, o reconhecimento da importncia deste Dicionrio, fruto do exaustivo trabalho de pesquisa e sistematizao realizado por Silvia Ninita de Moura Estevo e pelos membros do Grupo de Trabalho por ela coordenado.
Rio de Janeiro, setembro de 2005
Jaime Antunes da Silva DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL

PRESIDENTE DO CONARQ 5
Introduo
Este trabalho um aperfeioamento de Subsdios para um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, 1 disponvel ao pblico no site do Arquivo Nacional para crticas e sugestes, em pgina do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), entre outubro de 2004 e junho de 2005. Tanto Subsdios quanto este Dicionrio foram compilados por um mesmo grupo de trabalho, constitudo no mbito do Arquivo Nacional com o objetivo de auxiliar as atividades de normalizao de procedimentos tcnicos no mundo dos arquivos. De incio, o grupo foi formado basicamente por tcnicos que haviam participado de estudos, realizados durante a dcada de 1990, tendo em vista a consolidao de um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Com a retomada das discusses em maio de 2003, o grupo passou a contar com novos integrantes e, em poucos meses, com o apoio do CONARQ, por meio de sua Secretaria-Executiva.2 Esse apoio levou ao estabelecimento de um cronograma de trabalho mais rgido, tendo-se assumido o compromisso de, num curto espao de tempo, apresentar produto que tanto pudesse servir de objeto de discusso quanto suprir necessidades imediatas de aplicao. Os comentrios enviados entre novembro de 2004 e junho de 2005, apesar de em menor nmero que o esperado, foram de grande valia para nortear a reviso dos termos e definies presentes em Subsdios . Mais que isso, demonstraram a importncia e a necessidade de debates para o amadurecimento e cientificidade do Dicionrio. 3 Em julho de 2005, na 37 Reunio do CONARQ, foi firmado o compromisso de que o grupo de trabalho, o Arquivo Nacional e o prprio CONARQ promovero a reviso, num prazo de dois anos, da presente verso, esperando-se contar, para isso, com a colaborao ativa de tcnicos, professores e estudantes de graduao e ps-graduao em arquivologia e reas afins. Para estimular as contribuies, pretende-se dar ampla divulgao ao Dicionrio, e organizar e participar de eventos compatveis com o tema.
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Todas as obras aqui citadas acham-se relacionadas na bibliografia, ao final do trabalho. Em maio de 2003, o grupo era composto por Alba Gisele Gouget, Beatriz Moreira Monteiro, Maria Izabel Oliveira, Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa, Silvia Ninita de Moura Estevo, Vera Lucia Hess de Mello Lopes e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Alguns meses depois, recebeu o concurso de Maria Lcia Cerutti Miguel, Cristina Ruth Santos e Elizabeth da Silva Maulo, alm de ter contado com a colaborao de Jos Luiz M. de Faria Santos e Ana Celeste Indolfo para assuntos relacionados, respectivamente, cartografia e microfilmagem. Procurou-se, tambm, acompanhar os trabalhos da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do CONARQ, que vem elaborando glossrio especfico. Agradecemos, especialmente, a Carlos Augusto Silva Ditadi, Maria Odila Kahl Fonseca, Helena Corra Machado, Maria Isabel de Matos Falco, Lgia Caf, Ana Mrcia Lutterbach Rodrigues, Srgio Miranda de Lima, Lcia Maria Velloso de Oliveira, Luiz Fernando Duarte de Almeida, Ktia Isabelli Melo de Souza, Georgette Medleg Rodrigues, Juliana Gehlen, Jlio Cardoso, Jos Maria Jardim, Andr Porto Ancona Lopez, Eliane Braga de Oliveira, Miriam Paula Manini, Renato Tarciso Barbosa de Sousa e Rogrio Henrique de Arajo Jnior. 7
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Os primeiros estudos e trabalhos Em mbito internacional, as discusses em torno da consolidao de uma terminologia arquivstica remontam criao, em 1948, do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Em 1953, por ocasio do II Congresso Internacional de Arquivos, o CIA instituiu o comit que, entre 1954 e 1963, dedicou-se ao tema, buscando a correspondncia de termos e conceitos em seis idiomas. O comit foi presidido por Herman Hardenberg (Holanda) e integrado por Marcel Baudot e Robert-Henri Bautier (Frana), Miguel Bordonau (Espanha), Antonino Lombardo (Itlia), Herman Meinert (Alemanha), Heinrich-Otto Meisner (Repblica Democrtica da Alemanha) e Peter Walne (Inglaterra). Os estudos resultaram no lanamento, em 1964, do Elseviers Lexicon of archive terminology, redigido em francs, que englobou termos equivalentes em ingls, alemo, espanhol, italiano e holands, compreendendo tipos de documentos, catlogos e inventrios, aspectos fsicos estruturais dos arquivos, mtodos de preparao, processamento, utilizao e preservao. No total, foram 175 termos agrupados em seis partes: documentos de arquivo, estrutura de arquivos, instrumentos de trabalho, conservao de arquivos, operaes tcnicas de tratamento de arquivos e utilizao de arquivos e reproduo documental. ndices por idioma complementaram a publicao. Em 1974, dez anos aps a publicao do Lexicon, a Society of American Archivists reimprimiu, na The American Archivist, um trabalho compilado por Frank Bernard Evans, Donald F. Harrison e Edwin A. Thompson e editado por William L. Rofes, intitulado A Basic glossary for achivists, manuscript curators, and records managers. Obra referenciada em vrias iniciativas norte-americanas no campo dos arquivos at a atualidade, o Basic glossary reuniu 127 termos em ingls, acompanhados das respectivas definies, seguidos de um apndice bibliogrfico no qual foram relacionados dicionrios e glossrios pertinentes. Em 1976, a literatura tcnica foi enriquecida por uma publicao da Unesco que ultrapassou o domnio dos arquivos, intitulada Terminology of documentation, trabalho compilado por Gernot Wersig, do Instituto de Documentao e Estatsticas Mdicas de Berlim, com a colaborao do Instituto Central de Informao Cientfica e Tcnica de Moscou e de Armando M. Sandoval, do Centro de Informao Cientfica e Humanstica da Universidade do Mxico, abrangendo 1.200 termos considerados bsicos na rea de documentao, definidos em ingls, com os equivalentes em francs, alemo, russo e espanhol. Em 1977, o CIA retomou o tema da terminologia em arquivos, constituindo um grupo de trabalho presidido pelo ingls Peter Walne, que havia participado do Lexicon of archive terminology (1964). O grupo, integrado por Franois-J. Himly e Michel Duchein (Frana), Eckhart G. Franz (Repblica Federal da Alemanha), Antonio Arago (Espanha), Frank Bernard Evans (EUA, representante oficial da Unesco), Filip J. Dogih (URSS), Charles Kecskemti (secretrio-executivo do CIA), Eric Ketelaar (Holanda) e Elio Lodolini (Itlia), produziu o Dictionary of archival terminology (DAT 1), publicado em 1984, pelo qual o CIA reafirmou os propsitos de instrumentalizar o intercmbio tcnico internacional, a despeito das diferenas conceituais e de procedimentos, buscando estimular compilaes nacionais. Incluindo 503 termos, com as entradas e definies em ingls e seu paralelo em francs, e contemplando particularidades da tradio francesa, estabeleceu equivalncias em holands, alemo, italiano, russo e espa8
nhol. Em ingls, foram congregados termos especficos utilizados no Reino Unido, Estados Unidos, Canad e Austrlia, e em francs, aqueles usados na Frana, Canad e Blgica. Ao final, a obra contou com ndices por idioma, seguindo os moldes institudos pelo Elseviers Lexicon, de 1964. Com o mesmo carter e a mesma filosofia do DAT 1 , uma segunda edio foi lanada em 1988, contendo 486 termos, com conceituaes em ingls e francs, e termos equivalentes em holands, alemo, italiano, russo e espanhol, incluindo aqueles usados especialmente na ustria, Alemanha Oriental, Inglaterra, alm de ndices por idioma. Michel Duchein (Frana), Eckhart G. Franz (Repblica Federal da Alemanha) e Peter Walne (Inglaterra) estiveram frente desse trabalho, que tambm contou com a colaborao de Leopold Auer (ustria), Bruno Delmas (Frana), R. Leipold (Repblica Democrtica da Alemanha), Maria Pia Rinaldi Mariani e Elio Lodolini (Itlia), Eric Ketelaar e Peter Sigmond (Holanda), Mara Concepcin Contel Barea (Espanha) e F. M. Vaganov (URSS), na elaborao da equivalncia e dos ndices. Entre o DAT 1 e o DAT 2 vieram a pblico vrias contribuies de diferentes pases, inclusive do mundo hispnico estas promovidas pela Associao Latino-Americana de Arquivos (ALA) , uma das quais a traduo e adaptao efetuada por Manuel Vzquez (Argentina), e Maria Luisa Acua Braun (Mxico), em verso datilografada, que circulou em 1986. A contribuio de Cuba viria depois, em 1990, sendo reeditada pela Colmbia em 1992. Em 1993 foi a vez da Espanha lanar um dicionrio, que teve uma segunda edio em 1995. Em 1997 publicou-se uma nova contribuio, empreendida pelo Grupo Iberoamericano de Tratamiento de Archivos Administrativos (GITAA), sugestivamente intitulada Hacia un diccionario de terminologa archivstica , que se propunha a promover uma convergncia de termos e conceitos tal como utilizados na Espanha, Colmbia, Cuba, Mxico, Brasil e Portugal. Durante esse perodo tambm veio a pblico a contribuio de Portugal, que, em 1989, apresentou uma verso provisria do Dicionrio de terminologia arquivstica , sendo o texto definitivo publicado em 1993. A verso provisria contava com 552 termos, enquanto a verso de 1993 reunia 467, com equivalncias em alemo, espanhol, francs, ingls, italiano e portugus do Brasil. Em 2002, o Arquivo Nacional tomou conhecimento da existncia do esboo de um novo dicionrio de terminologia arquivstica produzido pelo CIA, o DAT 3, que, divulgado pela internet, abrigado em pgina da Universidade de Marbourg, tinha sua ltima atualizao datada de 21 de setembro de 2002.4 O DAT 3, na verso 2002, abrangia 313 termos definidos em ingls, com equivalncias em francs, alemo e espanhol. Atualmente pode ser acessado numa verso em francs, e avalia-se a possibilidade de serem introduzidos termos equivalentes em russo. Do grupo participam, pelo idioma ingls, Ishbel Barnes (Edimburgo) e Lynn L. Carlin (Washington), pelo francs, Philippe Charon (Paris), pelo espanhol, Concepcin Contel e Rosanna de Andrs Diaz (Madri) e, pelo alemo, Angelika Mene-Haritz. Foi da verso em ingls, de setembro de 2002, que o Grupo de Terminologia do Arquivo Nacional se serviu.
Em 28 de novembro de 2004 deu-se nova atualizao. 9
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O Brasil nos primeiros tempos No Brasil, uma vez fundada a Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em 1971, formou-se um grupo de estudos dedicado ao tema da terminologia arquivstica, integrado por Maria Luiza Stallard Dannemann, Maria de Lourdes Costa e Souza, Wilma Schaefer Correa, Regina Alves Vieira e Marilena Leite Paes. Os primeiros resultados foram apresentados no I Congresso Brasileiro de Arquivologia (1972), constituindo um glossrio com 132 termos. Em 1977, foi criado pela AAB o Comit de Terminologia Arquivstica. Unindo-se Comisso de Estudos de Terminologia Arquivstica do Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e Documentao (CB-14) da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), o novo grupo composto por Maria de Lourdes Costa e Souza (AAB), Maria Amlia Porto Migueis e Irene de Menezes Dria (individuais), Marilena Leite Paes e Elosa Helena Riani (Fundao Getlio Vargas), Maria de la Encarnacin E. Santos (Arquivo Nacional) e Jos Lzaro de Souza Rosa (Comercial Prontocpia S.A.) iniciou, em 1982, um projeto de normalizao da terminologia arquivstica no Brasil que, lanado em 1983, compreendeu 60 termos em portugus, com as respectivas definies. Em 1986, esse trabalho passou categoria de norma brasileira, constituindo a NBR 9578: Arquivo Terminologia. Em 1988, quando se divulgava junto comunidade arquivstica brasileira, com o apoio da ALA, uma traduo do DAT de 1984, realizada por Maria Amlia Porto Migueis e Maria Odila Kahl Fonseca, com o objetivo de servir de base de discusso para a organizao de uma terminologia nacional, foi lanado o DAT 2. Em virtude disso, na I Conferncia Nacional de Arquivos, realizada naquele ano de 1988 no Rio de Janeiro, formaram-se grupos de trabalho para discutir e atualizar essa traduo. O Brasil depois da I Conferncia Nacional de Arquivos As propostas derivadas da I Conferncia Nacional de Arquivos no se constituram em meras ratificaes de uma nova traduo da verso de 1988. Sem perder de vista a terminologia internacional, alguns termos e conceitos de uso regional foram sistematizados e incorporados ao vocabulrio tcnico, passando a ser referenciados em obras a partir de ento publicadas. Em 1989, Rolf Nagel, pela Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional, em co-autoria com Maria Jos Rabello de Freitas, pela Escola de Biblioteconomia e Documentao da Universidade Federal da Bahia, lanaram o Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira, trabalho que contou com a assessoria de Isa Miriam de Almeida Poupard, na poca professora visitante da Universidade, e com a participao de 34 alunos do Curso de Especializao em Arquivologia da referida escola.5 O Dicionrio da Bahia , como ficou conhecido, reuniu um conjunto de 537 termos, tendo por referencial o DAT 2.
Os nomes relacionados no trabalho so os seguintes: Alberto Pimentel Carletto, Ana Anglica Mascarenhas Veloso, ngela Maria Freitas Fonseca, Antnia Barros Pinheiro, Antonietta de Aguiar Nunes, Carmelinda Cantolino
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Ainda em 1989, o grupo de So Paulo, formado por Ana Maria de Almeida Camargo, Ana Maria Penha Mena Pagnocca, Aparecida Sales Linares Botani, Clia Reis Camargo, Edite Maria da Silva, Felcia Musikman, Guita Mindlin, Helosa Liberalli Bellotto, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves, Maria Ceclia Ferraz de Castro Cardoso e Viviane Tessitore, divulgou uma Contribuio do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo para elaborao do dicionrio de terminologia arquivstica, e, em 1990, lanou o Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica: contribuio para o estabelecimento de uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa. Naquele ano de 1990, havia sido institudo um grupo de trabalho no Arquivo Nacional que procurava interligar os estudos em curso. O grupo, presidido por Jaime Antunes da Silva, era composto por Elizabeth da Silva Maulo, Helena Moesia de Albuquerque, Ingrid Beck, Maria Izabel de Oliveira, Paulo de Tarso Rodrigues Dias Paes Leme, Silvia Ninita de Moura Estevo e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Com o intuito de imprimir agilidade aos trabalhos, investiu-se no desenvolvimento de um sistema informatizado, criando-se uma base de dados para armazenamento das informaes.6 Em 1991, os resultados dos estudos foram divulgados preliminarmente, com o objetivo de aproximar as discusses regionais e receber contribuies tcnicas de vrias partes do pas. Ao grupo de trabalho original juntaram-se, em ocasies especiais, Nilza Teixeira Soares (Distrito Federal), Helena Corra Machado e Maria Odila Kahl Fonseca (Rio de Janeiro), Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto (So Paulo). Encaminhado para publicao em 1992, reunindo ento cerca de 550 termos, o Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira no foi impresso. Em 1994, a verso de 1992 foi reduzida por solicitao da ALA, tendo em vista facilitar a discusso e a compilao de uma terminologia comum em portugus e espanhol, chegando a existir, ento, duas verses do trabalho, apelidadas poca de Glossa[rio] Brasil e Glossa[rio] Espanha. Nesta ltima, reduzida conforme o solicitado, haviam sido excludos termos relativos a equipamentos, tipos de documentos e aqueles considerados especializados de reas afins. O Glossa Espanha foi a contribuio brasileira para a elaborao da obra, j citada, Hacia un diccionario de terminologa archivstica, pelo GITAA. Ana Maria de Lima Brando integrou o grupo como representante do Arquivo Nacional. Em 1996, o grupo de So Paulo lanou uma nova edio do Dicionrio, sob a coordenao de Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto, contando
Leal, Clia Maria Seixas Nunes, Dario Crispim de Assis, Edwalter Santos Lima, Erenilda Custdio dos Santos Amaral, Gilda Ieda Sento S de Carvalho, Hildete Santos Pita Costa, Jos Francisco Oliveira Leite, Leda Maria Franco Boni da Silva, Lina Maria Castro e Trigo, Luciene Salies, Luiza Paraso Guimares, Maria Alice Santos Ribeiro, Maria da Paz Lemos de Carvalho, Maria da Graa Andrade Dias, Maria das Graas Teixeira Espinheira, Maria das Graas Borges Nunes Fernandes, Maria Ester Zurmele Sales, Maria Tereza Salles Navarro de Brito, Marilene Lobo Abreu Barbosa, Maristher Moura Vasconcelos, Marlene Assis de Deus Moreira, Miriam Beatriz Collares, Mnica Seplveda Fonseca Sampaio da Silva, Nvea Regina Salles da Silva, Renato Castano de Souza, Sergio Franklin Ribeiro da Silva, Venetia Durando Braga Rios e Zeny Duarte de Miranda Magalhes dos Santos. 6 O sistema foi desenvolvido por Kenya Ribeiro Ponciano, do Setor de Informtica do Arquivo Nacional, e inaugurado em agosto de 1990. A digitao dos dados coube, em diferentes etapas, a Maria Helena Soares de Miranda, Maria Ceclia Paes de Barros Lees e ngela Laranja Mandosio. 11
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com a colaborao de Aparecida Sales Linares Botani, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves e Viviane Tessitore. De novembro de 1997 a julho de 1999 procedeu-se, no Arquivo Nacional, a uma reviso do trabalho, interrompida na parte relativa equivalncia dos seus 381 termos com outros idiomas. Referenciais e convenes A retomada do projeto de um dicionrio de terminologia de abrangncia nacional em 2003 considerou o trabalho anteriormente realizado e valeu-se, tambm, da verso preliminar (draft) do DAT 3, datada de 21 de setembro de 2002. Para delimitao inicial do universo de termos, tomaram-se como principais referenciais os trs DAT (1984, 1988, 2002), o Dicionrio de terminologia arquivstica de Portugal, em sua verso provisria (1989) e na definitiva (1993), as verses dos estudos do Arquivo Nacional de 1999 e de 2004 (Subsdios para um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica), conforme indicado no quadro abaixo: Obras de referncia
obras lanamento 1984 1988 1989 1993 2002 1999 2004 termos 503 486 552 467 313 381 451 definies ingls e francs ingls e francs portugus portugus ingls portugus portugus equivalncias alemo, espanhol, holands, italiano, russo alemo, espanhol, holands, italiano, russo alemo, espanhol, francs, ingls, italiano, portugus do Brasil alemo, espanhol, francs alemo, espanhol, francs, ingls, italiano, portugus de Portugal
DAT 1 DAT 2 DAT POR (v. prov.) DAT POR DAT 3 DTA AN Subsdios
Os estudos de 1999 do Arquivo Nacional, herdeiros de estudos anteriores, eram em boa parte resultantes de uma anlise a que se procedeu sobre os trabalhos publicados no Brasil at ento, com destaque para os dicionrios de So Paulo (1989, 1990, 1996) e o da Bahia (1989). Desta maneira, o que h de especialmente novo nos Subsdios de 2004 e, em decorrncia, neste Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, a tentativa de se observar a evoluo dos conceitos, recorrendo-se comparao entre os trs DAT , procurando uma aproximao de idias, nem sempre coincidentes nem de fcil percepo, e no uma mera traduo de termos ou verso de conceitos. Ao serem percebidas incompatibilidades, optou-se por no indicar equivalncia em outro
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idioma, mesmo que se tenha conhecimento de que alguns dicionrios nacionais contemporneos, elaborados ou em elaborao, estejam, em relao forma como determinados termos se acham presentes nos DAT internacionais, mais atualizados no que diz respeito aos conceitos e ao universo de termos propriamente dito. Esses dicionrios, se considerados, certamente enriqueceriam as equivalncias. Como decorrncia do mtodo comparativo, definiu-se o conjunto a ser trabalhado e abandonou-se a verso portuguesa provisria, em nome de critrios formais, regidos por publicaes de domnio pblico. Dos termos presentes nos DAT 1, DAT 2, DAT 3 e DAT POR foram, ou mantiveram-se, excludos aqueles referentes a equipamentos, dispositivos, tipos de documentos, formas e tipos de acondicionamento e termos especializados, de uso mais restrito, prprios de disciplinas afins como conservao e restaurao, microfilmagem, informtica, diplomtica, cincia da informao etc., por se julgar serem eles passveis de alterao e reviso constantes. Incluram-se termos presentes nas normas internacionais ISAD(G) Norma geral internacional de descrio arquivstica e ISAAR(CPF) Norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias, no contemplados no DAT 3, por serem do domnio da arquivologia e, portanto, passveis de estimular discusses medida que forem aplicados. So exemplos cdigo de referncia , descrio multinvel, registro de autoridade e ttulo, entre outros. Foram tambm introduzidos termos cunhados no Brasil num passado relativamente recente, com uso freqente nas duas ltimas dcadas (1980 e 1990), incorporados s prticas e s formulaes tericas da rea. Como exemplos, temos identificao, data de produo e data-assunto. Como foi dito antes, decidiu-se por no reincorporar ao Dicionrio os termos relativos a equipamentos, excludos em 1994. Alguns casos foram de difcil deciso, por serem termos praticamente desconhecidos da comunidade, mas, pelo que representam ou significam, de uso habitual. o caso de atril (suporte para leitura de livros), que foi excludo, mas cuja utilizao, em especial nas salas de leitura e consulta de arquivos e bibliotecas, evidente e inquestionvel. Este trabalho resultou num conjunto de 462 termos, evidenciando nfases e preocupaes de cada um dos DAT. Nesse sentido, o Dicionrio pode ser visto como um instrumento curioso de anlise das influncias e tradies recebidas pelo Brasil, adotadas e incorporadas regionalmente, na medida da intensidade do relacionamento de um conjunto de tcnicos brasileiros com determinados pases e culturas. No que diz respeito equivalncia de termos, nem todos os idiomas presentes no DAT 1 e no DAT 2 acham-se aqui contemplados: o holands e o russo foram descartados, por aumentarem as dificuldades de reviso. Para o registro das equivalncias, obedeceram-se os seguintes critrios: indicao dos termos pela ordem alfabtica dos idiomas (alemo, espanhol, francs, ingls, italiano e portugus de Portugal), de acordo com as acepes enumeradas em portugus. Termos distintos num mesmo idioma, de uso restrito a determinado pas, encontram-se indicados tal como nos DAT originais. Assim, no idioma alemo, termos antecedidos pelas abreviaturas Oes ou DDR, correspondem ustria e Repblica
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Democrtica da Alemanha, respectivamente. No idioma ingls, UK indica Gr-Bretanha, AUS indica Austrlia e CA corresponde a Canad. Nos casos em que se observou a existncia de mais de um termo em ingls que se aproximava da definio em portugus, introduziram-se tantos quadros quanto o nmero de cadeias de equivalncia. Quando no foram encontradas correspondncias dos termos brasileiros em outros idiomas, consideradas especialmente as definies, manteve-se o quadro com as clulas inutilizadas, de modo a evidenciar essa inexistncia e estimular a ateno dos leitores, podendo-se, algumas vezes, identificar omisses. Quando se conseguiu a equivalncia apenas para uma das acepes enunciadas, introduziu-se apenas o quadro correspondente quela equivalncia. Facilitado o mtodo comparativo com o quadro de termos equivalentes, interessante notar como expresses em diferentes idiomas, consideradas correspondentes nos DAT, foram traduzidas e usadas no Brasil de maneira distinta. So exemplos disso os termos archival heritage (ingls) e patrimoine archivistique (francs) que, no Brasil, geraram, respectivamente, herana de fundos e patrimnio arquivstico. Medium (ingls) e suport (francs) deram origem aos termos meio e suporte. Neste trabalho, depois de analisado o contexto de uso desses termos isto , se so ou no empregados de maneira distinta em diferentes situaes , optou-se por dar entrada para herana de fundos e patrimnio arquivstico, enquanto suporte ganhou status de entrada e meio o de remissiva ver. Para archival value (ingls), que gerou no Brasil valor arquivstico e valor permanente, decidiu-se por este ltimo, seguindo o esprito da definio no DAT original. A aproximao com a terminologia portuguesa foi originalmente efetuada no incio da dcada de 1990, recorrendo-se verso provisria datada de 1989, colocada, na poca, disposio do Arquivo Nacional. No atual trabalho, a anlise da verso final e impressa de 1993 foi sistematizada e inserida na coluna correspondente ao DAT 2, na linha referente ao idioma portugus (POR), considerado o fato de o dicionrio portugus ter tido por referencial exatamente o DAT de 1988. A estrutura ou formato deste trabalho segue, em linhas gerais, o modelo adotado nos DAT , segundo o qual os termos so definidos de maneira sinttica, preocupandose em fazer uso do vocabulrio que compe o Dicionrio. Nos verbetes, os termos destacados em negrito so os que tm entrada e definio prpria. Esse mtodo ajuda na extenso das idias e alivia a incluso de remissivas. Numa verso eletrnica e com um software apropriado, poderiam corresponder a hiperlinks , mesmo que na definio, por uma questo de concordncia, apaream no plural. Para entrada e/ou grafia de termos estrangeiros incorporados ao vernculo, tomou-se como referncia, para deciso final, o Vocabulrio ortogrfico da lngua portuguesa, da Academia Brasileira de Letras. o caso de backup e copyright, que se apresentam grafados tal como no idioma original, no se tendo dispensado, contudo, a insero de remissivas para os leitores acostumados aos aportuguesamentos. Termos estrangeiros em uso no Brasil, para os quais no se dispe de traduo, foram mantidos tal como no original e indicados em itlico, dando-se preferncia s siglas pelas quais so conhecidos e referidos, como, por exemplo, CIM para computer input microfilm e tab-jac para tabulating-jacket.
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O recurso ao itlico foi tambm utilizado para destacar as remissivas ver e ver tambm. As remissivas ver , de um modo geral, prestam-se orientao do leitor. Quando ver significou a opo por um termo em detrimento de outro, em razo da equivalncia conceitual, incluiu-se no verbete a expresso tambm chamado. As remissivas ver tambm seguiram o critrio dedutivo, isto , termos gerais podendo remeter para alguns termos especficos presentes no Dicionrio, mas no o inverso. Recomenda-se que os leitores analisem o trabalho de diferentes maneiras, seja seguindo a ordem alfabtica, seja seguindo uma cadeia de termos relacionados, por exemplo, eliminao, documento , avaliao, valor permanente, valor probatrio, valor informativo, arquivo(1), valor secundrio, entidade produtora, usurio , destinao , comisso de avaliao, prazo de guarda e assim por diante. Essa segunda maneira tanto permite a identificao de lapsos, quanto se presta confirmao da coerncia lgica da definio. A figura a seguir ilustra o resultado das principais convenes acima relacionadas:
termo acepo termo que tem entrada equivalncia idiomtica
acesso 1 Possibilidade de consulta a documentos e informaes . . 2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao. acesso(1) idioma alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) acesso(2) idioma alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) DAT 1 Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit DAT 2 Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acesso DAT 3 (Zugangsrecht) acceso, accesibilidad droit daccs access -
DAT 1 Erschlieung informacin communication comunicazione -
DAT 2 Erschlieung informacin, difusin communication (comunicazione) -
DAT 3 -
Algumas advertncias devem ser levadas em considerao na etapa de reviso que ora se inaugura. Uma delas a necessidade de se coligir e avaliar termos, hoje em desuso, presentes na literatura tcnica veiculada no Brasil ao longo do tempo, especialmente aqueles cujos conceitos permanecem atuais. Tais termos deveriam compor o
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A RQUIVO N ACIONAL
dicionrio, ora como verbetes, ora como remissivas. Exemplos disso so instrumento de busca e arquivo de custdia , expresses que estiveram em voga em dcadas passadas e que hoje, respectivamente, correspondem, com pequenas nuanas, aos conceitos de instrumento de pesquisa e de arquivo permanente. Neste trabalho incluram-se alguns termos hoje em desuso, mas que, em determinadas pocas, foram empregados em mbito internacional, e cuja presena nos DAT pode ser atribuda a objetivos polticodidticos. o caso de princpio da pertinncia e provenincia funcional, ambos praticamente no mais utilizados, mantidos para conhecimento das novas geraes e por serem indicadores da evoluo da disciplina. O processo de reviso dever reavaliar tambm o critrio de excluso de termos referentes a formas de acondicionamento como mao, caixa e pasta, por se observar, com uma certa freqncia, dificuldades e imprecises de comunicao no meio arquivstico. Certamente o Dicionrio brasileiro poder ajudar na eliminao de rudos e confuses, inclusive para efeito de intercmbio internacional. Tipos documentais, se aqui presentes, o seriam de maneira limitada e arbitrria. Essa deciso, portanto, pode incentivar o investimento numa compilao extensa e sistemtica, aproveitando-se trabalhos de especialistas que se dedicaram anteriormente ao tema. Com um flego maior e uma participao ampla de tcnicos articulados em territrio nacional, os estudos podero tornar-se mais abrangentes e representativos. Registre-se, por fim, que manifestaes de qualquer natureza acerca deste trabalho sero bem-vindas, devendo ser remetidas para <consultaterminologia@arquivona cional.gov.br>.
Rio de Janeiro, 6 de setembro de 2005
Silvia Ninita de Moura Estevo

COORDENADORA
16
Terminologia Arquivstica
17
A RQUIVO N ACIONAL
18
a
DAT 2 DAT 3
abreviatura
Representao de uma palavra por meio de alguma(s) de suas slabas ou letras. Ver tambm sigla sigla.
idioma DAT 1
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

acervo
Abkrzung abreviatura abrviation abbreviation abbreviazione -
Abkrzung abreviatura abrviation abbreviation abbreviazione abreviatura
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora custodiadora.

idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

acessibilidade
Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings insieme dei fondi -
Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings archivi, fondi acervo documental
Bestand fondos de archivo fonds, collections holdings -
Condio ou possibilidade de acesso(1, 2) a servios de referncia referncia, informao informao, documentao(2) e comunicao.

acesso
Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit -
Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acessibilidade
Zugnglichkeit accesibilidad accessibilit, communicabilit accessibility -
1 Possibilidade de consulta a documentos e informaes informaes. 2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao. acesso(1)
Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit -
Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acesso
(Zugangsrecht) acceso, accesibilidad droit d'accs access 19
a
acesso(2)
A RQUIVO N ACIONAL
Erschlieung informacin communication comunicazione -
Erschlieung informacin, difusin communication (comunicazione) -
acidez ver valor do pH acondicionamento
(1) Embalagem ou guarda de documentos visando sua preservao e acesso acesso(1) (1).
acondicionamento
acrscimo ver incorporao acrnimo ver sigla acumulao
Reunio de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa ou famlia. coletiva
(organisch) gewachsener Bestand crecimiento orgnico (accumulation) accumulation sedimentazione documentaria -
(organisch) gewachsener Bestand fondo orgnico (accumulation) accumulation incremento -
(organisches Anwachsen der Bestnde) (crecimiento orgnico) (production d'archives) accumulation -
20
aditamento
Informao acrescentada a um documento para alter-lo, explicando ou corrigindo seu contedo. Ver tambm apostila apostila.
administrao de arquivos
Direo, superviso, coordenao, organizao e controle das atividades de um arquivo(2) arquivo(2). Tambm chamada gesto de arquivos.
Archivverwaltung administracin de archivos archivistique archive(s) administration direzione e gestione degli archivi -
Archivverwaltung, Archivdirektion administracin administracin de archivos de archivos archivistique (gestion des archives), archives archive(s) archival administration administration direzione degli archivi gesto de arquivos -
Archivverwaltung
administrao de documentos ver gesto de documentos aerofotogrametria ver fotogrametria alcalinidade ver valor do pH alienao
Transmisso formal da custdia ou propriedade de documentos ou arquivos(1) arquivos(1).

Entfremdung transmisin de fondos alination alienation -
Entfremdung enajenacin de fondos alination alienation alienazione alienao
(Entfremdung) expolio alination alienation -
21
a
amostragem
A RQUIVO N ACIONAL
Tcnica de seleo em que, de um dado conjunto de documentos documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

ampliao
reprsentative Auswahl muestreo chantillonnage sampling campionatura -
reprsentative Auswahl muestreo chantillonnage sampling campionatura amostragem
Sampling muestreo chantillonnage sampling -
Cpia de um documento com as dimenses ampliadas.


anexao
Vergrerung ampliacin agrandissement enlargement ingrandimento -
Vergrerung ampliacin agrandissement enlargement ingrandimento ampliao
Juntada Juntada, em carter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referncia, o nmero do processo mais antigo.

anexo
1 Documento ou processo juntado, em carter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedncia, por afinidade de contedo. 2 Depsito(1) fora da sede do arquivo(2) arquivo(2). anexo(1)

22
Anlage documento anejo pice annexe annexe allegato -
Anlage, Beilage documento anejo pice annexe annexe allegato documento anexo
a
DAT 2 DAT 3
anexo(2)
idioma DAT 1

anopistgrafo
Aussenstelle depsito, archivo complementario (anejo) dpt annexe annexe deposito sussidiario o succursale -
Zweigarchiv, Aussenstelle; (DDR) Filialarchiv depsito anejo dpt annexe branch repository deposito succursale depsito anexo
Archivdepot depsito (anejo) (dpt annexe) remote storage -
Documento escrito ou impresso de um nico lado. Ver tambm opistgrafo opistgrafo.


antroponmia
Estudo dos nomes prprios de pessoas (antropnimos).

Namenkunde onomstica onomastique (anthroponymie) onomastics (anthroponymy) onomastica (persona) -
Namenkunde onomstica onomastique (anthroponymie) onomastics (anthroponymy) onomastica onomstica (antroponmia)
23
a
apensao
A RQUIVO N ACIONAL
Juntada Juntada, em carter temporrio, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independncia.

apenso
Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integr-lo.

documento apenso
aplainamento ver planificao apcrifo
Documento de autenticidade no reconhecida.


apgrafo
documento apcrifo
Cpia manuscrita, de poca, realizada por outro que no o autor autor. Ver tambm autgrafo e holgrafo holgrafo.

24
a
DAT 2 DAT 3
apostila
Nota ou aditamento feito oficialmente em documento documento.

idioma DAT 1
Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali -
Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali apostila, apostilha
(Randvermerk), Angabe (notas marginales) (mention marginale), (apostille) marginalia -
aquisio ver entrada de documentos(1) armazenagem ver armazenamento armazenamento
Guarda de documentos em depsito(1) depsito(1). Ver tambm acondicionamento acondicionamento.


idioma
DAT 1
Lagerung almancenamiento magasinage storage conservazione fisica dei documenti, immagazzinamento armazenamento
DAT 2
DAT 3
Einlagerung
estantear rayonnage shelving disposizione dei documenti sulla scaffalatura armazenamento
Einlagerung, Magazinierung estantear rangement shelving collocazione
(Magazinierung) estanteo rangement shelving -
25
a
A RQUIVO N ACIONAL
Ordnung, Ordnungsarbeit acondicionamiento arrangement condizionamento -
Ordnung, Ordnungsarbeit acondicionamiento arrangement condizionamento acondicionamento
armazenamento de dados
Guarda de documentos e informaes em meio eletrnico.


arquivamento
1 Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam guarda ordenada de documentos documentos. Ver tambm arranjo arranjo, mtodo de arquivamento e sistema de arquivamento arquivamento. 2 Ao pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento documento, cessada a sua tramitao tramitao. arquivamento(1)

arquivista
(Akten) Ablage colocacin classement filing collocazione -
(Akten) Ablage colocacin classement filing archiviazione arquivagem
Ablage (formacin del expediente) rangement filing -
Profissional de nvel superior, com formao em arquivologia ou experincia reconhecida pelo Estado.
Archivar archivero archiviste archivist archivista, archivario (obsolete) -
Archivar archivero archiviste archivist archivista arquivista
(Archivar, -in) archivero/a (archiviste) archivist -
26
arquivstica ver arquivologia arquivo
1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte suporte. Ver tambm fundo fundo. 2 Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia custdia, o processamento tcnico tcnico, a conservao e o acesso(1) a documentos documentos. 3 Instalaes onde funcionam arquivos(2) arquivos(2). 4 Mvel destinado guarda de documentos documentos. arquivo(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) arquivo(2)

idioma
Archiv, Archivgut archivo(s) histrico(s) archives archives archivio -
Archivgut, Archiv archivo(s) histrico(s) archives archives archivio arquivo
Archivgut, Archiv, Registratur documento/s, archivo archives, document (d'archives) archives -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) arquivo(3)

idioma
Archiv archivo archives archives archivio -
Archiv Archiv archivo, documentos/ archivo, depsito archivos administrativos archives, archives archives administratives archives, departmental archives records/archives archivio archivi administrativi arquivo -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Archiv, Archivgebude archivo archives archives archivio, deposito, magazzino -
Archiv, Archivgebude archivo, depsito archives archives archivio, deposito arquivo
Archiv archivo archives archives -
27
a
arquivo administrativo
A RQUIVO N ACIONAL
Arquivo(1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo tcnico tcnico.
alemo
espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

arquivo central
fachneutrales Schriftgut, Schriftgut der Dienststellenverwaltung documentos de gestin housekeeping records -
fachneutrales Schriftgut, Schriftgut der Dienststellenverwaltung archives de gestion housekeeping records archivi di gestione -
Arquivo(2) responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arquiarmazenamento. vos(1) de uma administrao, podendo ou no assumir a centralizao do armazenamento Tambm chamado arquivo geral. Em alguns pases, a expresso designa o arquivo nacional nacional. Ver tambm arquivo setorial setorial.
Zentralakten, -Register archivo central (archives de service reagroupes) central files archivo generale di un amministrazione, registratura centrale arquivo central
(Ursprungsstelle) (oficina que controla el acceso a sus documentos) producteur, service versant controlling agency -
28
arquivo corrente
1 Conjunto de documentos documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio primrio, objeto de consultas freqentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao. 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo corrente(1) corrente(1). arquivo corrente(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) arquivo corrente(2)

idioma
laufende Akten, lebende Registratur documentos activos archives courantes current records registratura corrente, archivio corrente, protocollo corrente -
laufende Akten, lebende Registratur documentos vigentes archives courantes current records archivio corrente arquivo corrente
Schriftgut documentos administrativos archives courantes current records -
DAT 1
DAT 2
DAT 3

arquivo de famlia
Registratur registro bureau des archives courantes registry ufficio di protocollo, registratura -
Registratur registro bureau d'ordre registry ufficio di protocollo, registratura arquivo corrente
Registratur registro bureau d'ordre registry -
Arquivo privado de uma famlia ou de seus membros, relativo s suas atividades pblicas e privadas, inclusive administrao de seus bens. Tambm chamado arquivo familial ou arquivo familiar.
Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschaftsund Guts-) Archiv(e) und Guts-) Archiv(e) und Guts-) Archiv(e), Papiere archivos familiares archivos familiares archivo familiar archives de familles archives familiales archives personnelles et familiales family (and estate) family (and estate) family (and estate) archives archives archives archivi di famiglia archivi di famiglia arquivo de famlia -
29
a
arquivo de segurana
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de cpias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a segurana. integridade da informao informao. Ver tambm cmara de segurana e microfilme de segurana
(Bestand von Sicherungskopien) fondo de seguridad security fonds collezione di copie di sicurezza -
(Bestand von Sicherungskopien) fondo de seguridad security fonds archivi di sicurezza -
arquivo digital ver documento digital arquivo eletrnico ver documento eletrnico arquivo especial ver documento especial arquivo especializado
Arquivo(2) cujo acervo tem uma ou mais caractersticas comuns, como natureza, funo ou atividade da entidade produtora produtora, tipo, contedo, suporte ou data dos documentos documentos, entre outras.

arquivo estadual
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao estadual, identificado como o principal agente da poltica arquivstica nesse mbito.
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale -
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale arquivo regional
30
arquivo familial ver arquivo de famlia arquivo familiar ver arquivo de famlia arquivo federal
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao federal. Em alguns pases, a expresso designa o arquivo nacional nacional.
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales/ nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale -
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales/ nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale -
arquivo filmogrfico ver documento filmogrfico arquivo fotogrfico ver documento fotogrfico arquivo impresso ver documento impresso arquivo geral ver arquivo central arquivo histrico ver arquivo permanente arquivo iconogrfico ver documento iconogrfico
31
a
arquivo intermedirio
A RQUIVO N ACIONAL
1 Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes(2) correntes(2), com uso pouco freqente, que aguarda destinao destinao. 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo intermedirio(1) intermedirio(1). Tambm chamado pr-arquivo. 3 Depsito(1) de arquivos intermedirios(1) intermedirios(1). arquivo intermedirio(1)
alemo
zurckgesetzte Registratur, ruhende Registratur documentos semiactivos archives intermdiaires semi-current records registratura di deposito, archivio di deposito -
zurckgesetzte Registratur, ruhende Registratur, Altregistratur depsito intermedio archives intermdiaires semi-current records prearchiviazione arquivo intermdio
Altablage
(documentos/archivos poco consultados...) archives intermdiaires semicurrent records -
arquivo intermedirio(2)
Zwischenarchiv archivo intermedio centre/dpt de prarchivage, dpt intermdiaire records centre prearchivio, archivio intermedio -
Zwischenarchiv archivo intermedio centre/dpt de prarchivage, dpt intermdiaire records centre prearchivio, archivio intermedio arquivo intermdio
Zwischenarchiv depsito intermedio centre de prarchivage records centre -
arquivo intermedirio(3)

32
behrdliches Zwischenarchiv; (DDR) Verwaltungsarchiv archivo administrativo (centre de prarchivage de documents) agency records centre -
behrdliches Zwischenarchiv; (DDR) Verwaltungsarchiv archivo de gestin (centre de prarchivage de documents) agency records centre -
Zwischenarchiv (depsito intermedio) centre de prarchivage records centre -
arquivo municipal
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao municipal, identificado como o principal agente da poltica arquivstica nesse mbito.

arquivo nacional
Kommunalarchiv(e) archivo municipal archives communales local archives archivi di enti locali -
Kommunalarchiv(e) archivo municipal archives locales local archives archivi di enti locali arquivo municipal
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao federal ou central de um pas, identificado como o principal agente da poltica arquivstica em seu mbito.

idioma
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales, archives nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale DAT 1
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales, archives nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale arquivo nacional
DAT 2
DAT 3
Nationalarchiv archivo nacional archives nationales national archives archivio nazionale -
Nationalarchiv archivo nacional archives nationales national archives archivio nazionale arquivo nacional
arquivo particular ver arquivo privado
33
a
arquivo permanente
A RQUIVO N ACIONAL
1 Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor. permanente(1) Tambm chamado arquivo histrico. 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo permanente(1). arquivo permanente(1)
arquivo definitivo
arquivo permanente(2)

arquivo pessoal
historische(s) Archiv(e) archivo histrico archives historiques historical archives archivio storico, archivio morto -
historische(s) Archiv(e) archivo histrico archives historiques historical archives archivio chiuso, archivio morto arquivo definitivo
Arquivo(1) de pessoa fsica.

persnliche Papiere, Nachla documentos personales papiers personnels personal papers carte personali -
persnliche Papiere, Nachla documentos personales papiers personnels personal papers carte personali, archivio privato esplio
Nachla, Papiere archivos/documentos personales/familiares archives personnelles et familiales, papiers personal papers -
34
arquivo privado
Arquivo(1) de entidade coletiva de direito privado, famlia ou pessoa. Tambm chamado arquivo particular.
alemo espanhol francs ingls italiano
portugus (POR)
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives private records/archives documenti/archivi privati, documenti/ archivi pubblici di enti non statali -
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives private records/archives archivi non statali
Privatarchiv (documentos)/ archivos privados archives prives private records/archives -
arquivo privado, esplio
arquivo pblico
1 Arquivo(1) de entidade coletiva pblica, independentemente de seu mbito de ao e do sistema de governo do pas. 2 Arquivo(2) integrante da administrao pblica. arquivo pblico(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) arquivo pblico(2)

idioma
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici, documenti/ archivi consultabili -
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici, documenti/ archivi consultabili arquivo pblico
ffentliche Archive documentos/ archivos pblicos archives publiques public records -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
arquivo pblico
(behrdliches Schriftgut) documentos/ archivos pblicos archives publiques public records -
35
a
arquivo regional
A RQUIVO N ACIONAL
Arquivo(2) responsvel pelos arquivos(1) de uma determinada regio.


arquivo setorial
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale -
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale arquivo regional
1 Arquivo(1) de um setor ou servio de uma administrao. 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo setorial(1) setorial(1); existindo um arquivo central central, estar a ele tecnicamente subordinado.

arquivo tcnico
arquivo sectorial
Arquivo(1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo administrativo o.
arquivo textual ver documento textual
36
arquivologia
Disciplina que estuda as funes do arquivo(2) e os princpios e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos(1) arquivos(1). Tambm chamada arquivstica.

arranjo
Archivverwaltungslehre archivstica, archivologa, archivonoma archivistique archives administration archivistica applicata -
Archivverwaltungslehre; (Oes) Archivistik archivstica, archivologa, archivonoma archivistique archives administration archivistica, archiveconomia arquivstica
Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos de um coleo, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Ver arquivo(1) ou coleo tambm mtodo de arquivamento arquivamento, nvel de arranjo arranjo, quadro de arranjo e sistema de arranjo o.

arranjo estrutural
Ordnung, Ordnungsarbeit clasificacin y ordenacin, acondicionamiento classement arrangement ordinamento e inventariazione, condizionamento -
Ordnung, Ordnungsarbeit clasificacin y ordenacin, acondicionamiento classement, rangement arrangement ordinamento, condizionamento organizao
Ordnung organizacin classement, (ventilation) arrangement -
Arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo(1) arquivo(1).
37
a
arranjo funcional
A RQUIVO N ACIONAL
Arranjo que tem por eixo as funes desempenhadas pela entidade produtora do arquivo(1) arquivo(1). alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) -
arranjo organizacional ver arranjo estrutural assinatura
Nome de uma pessoa ou a sua representao, feito de prprio punho sobre um documento para indicar sua autoria ou avalizar seu contedo.

assinatura digital
Unterschrift firma signature signature firma, sottoscrizione autografo -
Unterschrift firma signature signature firma, sottoscrizione autografa assinatura
Assinatura em meio eletrnico, que permite aferir a origem e a integridade do documento documento.
atestao ver certificao
38
atividade-fim
Atividade desenvolvida em decorrncia da finalidade de uma instituio. Tambm chamada ativiatividade-meio. dade finalstica. Ver tambm atividade-meio
funes-fim
atividade finalstica ver atividade-fim atividade mantenedora ver atividade-meio atividade-meio
Atividade que d apoio consecuo das atividades-fim de uma instituio. Tambm chamada atividade mantenedora.

autenticao
funes-meio
Atestao de que um documento verdadeiro ou de que uma cpia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validao. original
Echtheitsbesttigung autenticacin authentication authentication autenticazione -
Echtheitsbesttigung autenticacin authentication authentication autenticazione autenticao
Beglaubigung autenticacin, autentificacin authentification authentication -
39
a
autgrafo
A RQUIVO N ACIONAL
1 Manuscrito do prprio punho do autor autor, assinado ou no. Ver tambm apgrafo e holgrafo holgrafo. 2 Original(2) Original(2). autgrafo(1)

autor
Autograph autgrafo autographe autograph autografo -
Autograph autgrafo autographe autograph autografo autgrafo
Designao genrica para quem cria ou elabora um documento documento.


autoridade
Forma normalizada de entrada de entidade coletiva coletiva, pessoa, famlia, assunto ou nome geogrfico em instrumentos de pesquisa pesquisa. Ver tambm catlogo de autoridade autoridade, controle de autoridade e registro de autoridade autoridade.

autos ver processo
40
ab
avaliao
Processo de anlise de documentos de arquivo(1) arquivo(1), que estabelece os prazos de guarda e a avaliao. destinao, de acordo com os valores que lhes so atribudos. Ver tambm comisso de avaliao destinao

averbao
(Be)Wertung, Wertermittlung seleccin tri, selction appraisal selezione -
(Be)Wertung, Wertermittlung expurgo, tra, seleccin tri appraisal selezione avaliao
Bewertung valoracin y seleccin tri, valuation appraisal -
Anotao oficial em documento que o altera ou complementa.

backup Cpia de segurana em meio eletrnico.


banco de dados
Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados dados, gerenciado por programa especfico.
Datenbank banco de datos banque de donnes data bank banca dei dati -
Datenbank banco de datos banque de donnes data bank banca di dati -
41
b
base de dados
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com uma seqncia lgica que permite o acesso(2) a eles de forma direta, por meio de programas de aplicao.

becape ver backup
Datenbestand, Datenbasis base de datos base de donnes data base base dei dati -
Datenbestand, Datenbasis base de datos base de donnes data base base di dati base de dados
(Datenbank) base de datos base de donnes data base -
blueprint ver cpia azul

borrador
Registro(1) de minutas minutas.


braquigrafia
rea da paleografia que estuda a origem, tipos e evoluo das abreviaturas abreviaturas.
braquigrafia
42
c
DAT 2 DAT 3
cabealho de assunto
Termo ou grupo de termos que serve recuperao de unidades de descrio descrio.

idioma DAT 1
caixa-forte ver cmara de segurana cmara de segurana
Local prprio para armazenamento dotado de condies especiais visando restringir o acesso(1) e garantir a mxima segurana contra furtos e sinistros. Tambm chamado caixa-forte, cmara forte ou cofre-forte.
Tresor(raum) cmara de seguridad chambre forte vault -
Tresor(raum) cmara de seguridad chambre forte vault camera blindata casa-forte
cmara forte ver cmara de segurana caractere
Letra, algarismo ou outro smbolo utilizado para a representao de um dado dado.

Zeichen carcter caractre character carattere -
Zeichen carcter caractre character carattere -
carto-flash ver sinaltica visual
43
c
carto-janela
A RQUIVO N ACIONAL
Carto contendo abertura retangular destinada a receber fotograma(2) fotograma(2).


cartaz
Filmlochkarte, Fenstrkarte ficha de ventana carte fentre aperture carte scheda a fenestra -
Filmlochkarte, Fenstrkarte ficha de ventana carte fentre aperture carte scheda a fenestra -
Lochkarte (ficha de ventana) carte fentre aperture carte scheda a fenestra -
Documento elaborado para informao ou publicidade, quase sempre impresso de um s lado do suporte suporte, freqentemente ilustrado, e que se destina a ser afixado.

cartonagem
Plakat cartel affiche poster manifesto -
Plakat cartel affiche poster manifesto -
(Plakat) cartel (affiche), (poster) poster -
Processo de encadernao que utiliza uma capa pr-fabricada.


cartulrio
cartonagem
Registro(1) integral, parcial ou sumrio, em forma de volume ou rolo, de ttulos de propriedades, privilgios e outros documentos relativos a direitos de uma entidade coletiva coletiva, pessoa ou famlia.

44
Kopiar, Kopialbuch cartulario cartulaire cartulary cartolario, cartulario, cartario -
Kopiar, Kopialbuch; (Oes) Chartular cartulario cartulaire cartulary cartolario, cartulario, cartario cartulrio
Kopialbuch, (Kopiar) (cartulario) (cartulaire) cartulary -
catlogo
Instrumento de pesquisa organizado segundo critrios temticos, cronolgicos, onomsticos ou toponmicos, reunindo a descrio individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos fundos, de forma sumria ou analtica.
Katalog catlogo catalogue catalogue catalogo -
Katalog catlogo catalogue catalogue catalogo catlogo
(Katalog) catlogo catalogue catalog/catalogue -
catlogo de autoridade
Conjunto de registros de autoridade disponveis consulta consulta.


cd
(Zugriffsdatei) (lista de autoridades) fichier d'autorits authority file -
Disco tico usado para armazenamento digital de udio ou de dados e aplicaes em meio eletrnico. Abreviatura de compact disc.
(Compact Disc) (disco compacto) (CD), (disc compact) compact disc -
45
c
censo de arquivos
A RQUIVO N ACIONAL
Levantamento oficial, em geral peridico, dos arquivos(1, 2) de um determinado universo, para obteno de dados quantitativos e qualitativos.
alemo
(Organisationsprfung der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung; (DDR) Erfassung records survey censimento archivistico -
(Organisationsprfung der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung; (DDR) Erfassung records survey censimento archivistico censo
(Registraturplan)
(encuesta...)* (rapport de visite) records survey -
centro de documentao
Instituio ou servio responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de s. informaes

centro de informao
Instituio ou servio responsvel pela centralizao e disseminao de informaes informaes.

*
46
(encuesta que recoge toda clase de informacin sobre los documentos cara al establecimiento de un plan de tratamiento, previsin de transferencias, etc.)
centro de referncia
Instituio ou servio responsvel pela orientao de usurios quanto localizao e ao informaes. acesso(1) a informaes

certificao
Afirmao ou atestao de um fato em razo de ofcio.


cesso ver doao
Beglaubigung autenticacin, certificacin, legalizacin authentication certification certificazione -
Beglaubigung autenticacin, certificacin, legalizacin, compulsa authentication certification autenticazione, legalizzazione autenticao
Beglaubigung certificacin (certification conforme) certification -
ciclo vital dos documentos
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo(1) arquivo(1), da sua produo guarda permanente ou eliminao eliminao. Ver tambm teoria das trs idades idades.
(Lebenszyklus) ciclo vital de los documentos (thorie des trois ges) life cycle (of a record) -
47
c
cincia da informao
A RQUIVO N ACIONAL
Disciplina que estuda a teoria e a prtica da gerao, processamento e disseminao da informao. informao

cifra
Informatik, Informationswissenschaft ciencia de la informacin science de l'information information science informatica -
Informatik, Informationswissenschaft ciencia de la informacin science de l'information information science scienza dell'informazione cincia da informao
Sistema de escrita organizado a partir de uma chave ou conjunto de regras ou smbolos previamente escolhidos, destinado a comunicaes secretas. Ver tambm cdigo e criptografia criptografia.

CIM
Chiffre, Code cifra, escritura cifrada chiffre cipher cifra, scrittura in cifra o cifrata -
Geheimschrift, Chiffre cifra, escritura cifrada chiffre cipher cifra, scrittura in cifra o cifrata cifra
Microfilme utilizado para introduzir dados em computadores. Abreviatura de computer input microfilm .
CIM entrada de ordenador en microfilme CIM computer input microfilm entrata dell'elaborate su microfilm/ microscheda -
CIM entrada de ordenador en microfilme CIM computer input microfilm/microform CIM CIM
48
cinemateca
Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a cinematogrficos. Tambm chamada filmoteca. documentos cinematogrficos

classe
Filmarchiv(e) filmoteca cinmathque film archives cineteca -
Filmarchiv(e) filmoteca cinmathque film archives cineteca cinemateca
Primeira diviso de um plano de classificao ou de um cdigo de classificao classificao.


classificao
Gruppe, Abteilung sub-serie class serie, classe -
Aktengruppe, Bandfolge serie class serie, classe -
Klassifikations-, Gliederungsgruppe serie srie class -
1 Organizao dos documentos de um arquivo(1) ou coleo coleo, de acordo com um plano de classificao classificao, cdigo de classificao ou quadro de arranjo arranjo. 2 Anlise e identificao do contedo de documentos documentos, seleo da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir cdigos cdigos. documentos, ou s informaes neles contidas, de graus de sigilo sigilo, conforme 3 Atribuio a documentos legislao especfica. Tambm chamada classificao de segurana. Ver tambm desclassificao ficao, documento classificado e documento sigiloso sigiloso. classificao(1)
Klassifikation, Klassifizieren clasificacin (planification de classements) classification classificazione -
Klassifikation, Klassifizieren clasificacin classification classificazione classificao
Ordnung clasificacin plan de classement classification -
49
c
classificao(2)
A RQUIVO N ACIONAL
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) classificao(3)

idioma
Klassifikation, Klassifizieren clasificacin classification classificazione -
Klassifikation, Klassifizieren clasificacin classification classificazione classificao
Gliederung, Klassifikation clasificacin classement classification -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
(Verschlusachen-) Einstufung restriccin legal security classification classificazione di segretezza -
(Verschlusachen-) Einstufung restriccin legal security classification classificazione di segretezza classificao de segurana
(Sicherheitsklassifikation) restriccin de consulta classification security classification -
classificao de segurana ver classificao(3) classificao decimal
Classificao(1) decorrente da aplicao do mtodo decimal decimal.


climatizao
Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificacin decimal classification dcimale decimal classification classificazione decimale -
Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parmetros favorveis preservao dos documentos documentos.

50
climatizao
cdice
1 Livro de registro registro. 2 Conjunto encadernado de manuscritos avulsos. cdice(1)

alemo espanhol francs Ingls Italiano portugus (POR)

cdigo
cdice
Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma conveno, reprenotao. sentam dados dados. Ver tambm cifra e notao
Code, Schlssel cdigo code code codice -
Code, Schlssel cdigo code code codice cdigo
cdigo de classificao
Cdigo derivado de um plano de classificao classificao.

cdigo de referncia
Cdigo elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrio descrio.
51
c
cofre-forte ver cmara de segurana coleo
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente.


colecionador
Sammlung, Sammelbestand, Mischbestand coleccin collection collection collezione, miscellanea, raccolta -
Sammlung, Sammelbestand, Mischbestand coleccin collection collection collezione, miscellanea, raccolta coleco
Sammlung, Handschriften, Sammlungsgut coleccin facticia collection collection -
Entidade coletiva coletiva, pessoa ou famlia responsvel pela formao de uma coleo coleo.

COM
Microfilme produzido por computador. Abreviatura de computer output microfilm.

COM Datenausgabe ber Mikrofilm/Mikroformen salida de ordenador en microfilme microforma (SOM) composition par ordinateur sur microforme/COM computer output microfilm/microform COM -
COM (Datenausgabe ber Mikroformen) salida de ordenador en microfilme composition par ordinateur sur microforme/COM computer output microfilm/microform COM COM
(COM) (microfilme de salida de ordenador) (COM) computer output microfilm (COM) -
52
comisso de avaliao e destinao
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo(1) arquivo(1), responsvel pela elaborao de tabela de temporalidade temporalidade.

comodato
Emprstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.

compact disc ver cd
computer input microfilm ver CIM computer output microfilm ver COM
conservao
Promoo da preservao e da restaurao dos documentos documentos.

Aufbewahrung, Derwahrung, Konservierung conservacin, preservacin conservation, preservation preservation preservazione, salvaguarda, protezione e restauro -
Aufbewahrung, Derwahrung, Konservierung conservacin, preservacin conservation, preservation preservation conservazione, salvaguardia, protezione conservao
Bestandserhaltung, Aufbewahrung conservacin conservation, preservation preservation -
53
c
consulente ver usurio consulta
A RQUIVO N ACIONAL
Busca direta ou indireta de informaes informaes. Ver tambm acesso(2) acesso(2).

Erschlieung informacin communication comunicazione -
Erschlieung (und Auswertung) informacin, difusin communication communication (comunicazione) consulta
contencioso arquivstico
Litgio quanto propriedade, custdia legal e ao acesso(1) a arquivos(1) arquivos(1), decorrente, sobretudo, de mudanas de soberania, reorganizao territorial, conflitos blicos ou questionamentos quanto jurisdio arquivstica arquivstica.

contra-selo
archivische Zustndigkeits- und Eigentums-Konflikte contencioso archivstico contentieux archivistique conflicting archival claims contenzioso archivistico -
archivische Zustndigkeits- und Eigentums-Konflikte contencioso archivstico contentieux archivistique conflicting archival claims contenzioso archivistico contencioso arquivstico
Selo(1) de diferente desenho e de menor tamanho encontrado no reverso do selo principal, que evita a retirada deste e sua fixao em outro documento documento, servindo de validao adicional.
Rcksiegel, Gegensiegel contrasello contre-sceau counterseal controsigillo -
Rcksiegel, Gegensiegel contrasello contre-sceau counterseal controsigillo contra-selo
54
contraste
Relao entre a alta e a baixa luminosidade de um objeto ou entre a alta e a baixa densidade de uma imagem imagem.

controle ambiental
Kontrast contraste contraste contrast contrasto -
Kontrast contraste contraste contrast contrasto contraste
Conjunto de procedimentos para criao e manuteno de ambiente de armazenamento propcio preservao preservao, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa relativa, da qualidade do ar, da luminosidade, bem como preveno de infestao biolgica, procedimentos de manuteno, segurana e proteo contra fogo e danos por gua.
(Steuerung der Umweltbedingungen) control ambiental (contrle des conditions climatiques) environmental control -
controle de autoridade
Conjunto de procedimentos de normalizao, autorizao e validao de registros de autoridade autoridade.

(Zugriffskontrolle) control de encabezamientos autorizados contrle d'autorit authority control -
55
c
controle de depsito
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de procedimentos de inspeo de depsito(1) para verificar se as unidades de guias-fora. arquivamento esto em seu local prprio ou devidamente representadas por guias-fora

cpia
(Bestands)Revision recuento rcolement stocktaking revisione di fondi -
(Bestands)Revision recuento rcolement stocktaking controllo dei fondi controlo de fundos
Resultado da reproduo de um documento documento, geralmente qualificada por sua funo ou processo de duplicao duplicao.

cpia autenticada
Kopie, (hand-oder maschinenschrifitliche) Abschrift copia copie copy copia -
Kopie, (hand-oder maschinenschrifitliche) Abschrift copia copie copy copia cpia
Kopie, Abschrift copia (copie), (double) copy -
Cpia exata que, conferida vista do original por autoridade competente, possui f pblica.
Beglaubigung, beglaubigte Abschrift certificado authentication certification certificato -
Beglaubigung copie certifie certification cpia autntica
56
cpia azul
Cpia obtida da impresso em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas. Tambm chamada blueprint ou cpia blueprint.
(Blaupause) (tinta azul) (bleu) blueprint -
cpia blueprint ver cpia azul cpia carbono
Cpia obtida simultaneamente ao exemplar original original, mediante a utilizao de folhas de papel carbono.
Durchschlag, Kohlekopie copia al carbn carbone, pelure, double carbon copy copia con carta carbone -
Durchschlag, Kohlekopie copia al carbn carbone, pelure, double carbon copy copia carbone -
cpia-contato ver cpia por contato cpia de segurana
Cpia feita com vistas a preservar as informaes no caso de perda ou destruio do original(1) segurana. nal(1). Ver tambm backup e microfilme de segurana
Sicherungskopie copia de seguridad copie de scurit security copy copia di sicurezza -
Sicherungskopie copia de seguridad copie de scurit security copy copia di sicurezza cpia de segurana
(Sicherungskopie) copia de seguridad copie de scurit security copy -
cpia diazo ver filme diazo
57
c
cpia eletrosttica
A RQUIVO N ACIONAL
Cpia obtida por processo eletrosttico eletrosttico. Tambm chamada cpia xerogrfica ou xerox. alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)
cpia figurada
document (sur) papier (hard copy) (photocopy) fotocpia
(elektrostatische Kopie) (copia electrosttica) (copie lectrostatique) electrostatic copy -
Cpia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original(1) original(1). Ver tambm cpia autenticada autenticada.

cpia fotosttica
Nachzeichnung copia figurada copie figure figured copy copia imitativa -
Nachzeichnung copia figurada copie figure figured copy copia imitativa cpia figurada
Cpia produzida por fotstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original original.

cpia heliogrfica
Fotokopie, Photokopie copia fotosttica photostat photostat copia fotostatica -
Fotokopie, Photokopie copia fotosttica photostat photostat copia fotostatica -
Cpia obtida por processo fotomecnico, por contato direto de um original(1) translcido com material latente colorvel, que se torna visvel pela ao de gases de amonaco. Tambm chamada cpia ozalid.
cpia ozalid ver cpia heliogrfica

58
cpia por contato
Cpia obtida por contato direto de original(1) ou negativo com papel sensibilizado, apresentando as mesmas dimenses. Tambm chamada cpia-contato.

cpia termogrfica
Kontaktkopie copia por contacto copie par contact contact copy copia a contatto, stampa a contatto -
Kontaktkopie copia por contacto, directa copie par contact contact copy copia a contatto, stampa a contatto cpia por contacto
Cpia obtida por contato em papel sensibilizado, mediante radiao trmica.

(Thermokopie) (copia termogrfica) (copie thermique) thermographic copy -
cpia xerogrfica ver cpia eletrosttica copiador
1 Registro(1) constitudo pelas cpias integrais ou parciais de correspondncia correspondncia, na maior parte dos casos expedida, organizada geralmente em ordem cronolgica. 2 Registro(1) de correspondncia em que so produzidas cpias por contato direto com o original(1) original(1), mediante transferncia de tinta por presso. copiador(1)
Briefbuch
Briefbuch, Ein- und Auslaufprotokoll libro copiador libro copiador de cartas de cartas registre d'enregistrement registre de courrier du courrier letterbook letterbook registro delle copie registro dello copie delle lettere spedite, delle lettere spedite, copialettere copialettere copiador
Kopialbuch, (Kopiar) (libro copiador de cartas) (chrono), (pelurier) letterbook 59
c
copiador(2)
A RQUIVO N ACIONAL
Briefkopierbuch (libro copiador de cartas) registre de copies lithographiques letterpress copybook registro copialettere -
Briefkopierbuch registre de copies lettres letterpress copybook registro copialettere -
(Kopierbuch) (libro copiador de calco) (pelurier), (chrono) letterpress copybook -
copyright ver direito autoral

correspondncia
Comunicao escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas coletivas, pessoas ou famlias.

cota ver notao criptografia
Korrespondenz, Schriftwechsel, Briefwechsel correspondencia correspondance correspondence correspondenza, carteggio -
Korrespondenz, Schriftwechsel, Briefwechsel correspondencia correspondance correspondence corrispondenza, carteggio correspondncia
Escrita que usa abreviaturas abreviaturas, cifras ou cdigos para comunicao secreta.
criptografia
60
c
DAT 2 DAT 3
crisografia
Escrita tinta de ouro.

idioma DAT 1

cronologia
crisografia
1 Disciplina que estuda a diviso do tempo e se aplica identificao e comparao de datas em diferentes calendrios. 2 Conjunto de acontecimentos selecionados e apresentados em ordem cronolgica. cronologia(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) cronologia(2)

idioma
Chronologie, Zeitrechnungslehre cronologa chronologie chronology cronologia -
Chronologie, Zeitrechnungslehre cronologa chronologie chronology cronologia cronologia
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Chronologie, zeitliche Abfolge tabla cronolgica chronologie chronology tavola cronologica -
Chronologie, zeitliche Abfolge tabla cronolgica chronologie chronology tavola cronologica -
61
cd
custdia
A RQUIVO N ACIONAL
Responsabilidade jurdica de guarda e proteo de arquivos(1) arquivos(1), independentemente de vnculo de propriedade.

Verwahrung custodia, conservacin conservation custody custodia -
Verwahrung conservacin conservation custody custodia custdia
(Verwahrung), dauernde Aufbewahrung custodia conservation custody -
custodiador ver entidade custodiadora dao
Entrega de documentos e/ou arquivos(1) em pagamento de uma dvida.


dado
dao
Representao de todo e qualquer elemento de contedo cognitivo, passvel de ser comunicada, processada e interpretada de forma manual ou automtica.
Daten datos donne data dati, informazione -
Daten datos donne data dati, informazione dado
Daten (informacin normalizada para su tratamiento) donne data -
62
data-assunto
Elemento de identificao cronolgica do assunto de um documento documento, independentemente da sua data de produo produo.

data crnica
Elemento de identificao cronolgica que tem por referencial um calendrio. Ver tambm data-assunto, data de acumulao e datas-limite datas-limite. data-assunto

data de acesso
1 Elemento de identificao cronolgica do fim da restrio de acesso a um documento documento. 2 Elemento de identificao cronolgica do acesso efetuado a um documento em meio eletrnico. data de acesso(1)
Benutzungsgrenze, Freigabedatum (fecha inicial de libre consulta) date de communication access date data limite della consultabilit -
Benutzungsgrenze, Freigabedatum; (Oes) Bentzergrenze (fecha inicial de libre consulta) dlai de communicabilit access date data limite della consultabilit data de comunicao
Sperrfrist, Grenzjahr (fecha de apertura de consulta) dlai de communicabilit access date -
63
d
data de acumulao
A RQUIVO N ACIONAL
Elemento de identificao cronolgica que leva em considerao variantes da histria de formao do acervo como herana de fundos fundos, sucesso arquivstica e aquisies por compra ou doao doao.

data de produo
Elemento de identificao cronolgica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.

data tpica
Elemento de identificao do lugar de produo de um documento documento.


datas-limite
data tpica
Elemento de identificao cronolgica, em que so indicados o incio e o trmino do perodo de uma unidade de descrio descrio.
Laufzeit fechas extremas dates extrmes inclusive dates -
64
definio ver resoluo densidade
Medida de opacidade ou a graduao entre os tons cinza de um filme(1) filme(1), que determina o grau de contraste das cpias cpias.

depsito
Dichte densidad densit density densit -
Dichte densidad densit density densit -
1 Local de guarda de documentos documentos. 2 Entrada de documentos(1) sob custdia temporria, sem a cesso da propriedade. depsito(1)

idioma
Archiv, Archivgebude archivo archives archives archivo DAT 1
Archiv, Archivgebude archivo archives archives archivo, deposito depsito

DAT 2
Archiv archivo, depsito archives archives DAT 3
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) depsito(2)

idioma
Magazin(e) depsito magasin stacks depositi, magazzini -
Magazin(e); (Oes) Archivespeicher, Depot depsito magasin, dpt stacks depositi, magazzino depsito
Magazin depsito magasin stacks -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Deponierung depsito dpt deposit deposito -
Deponierung depsito dpt deposit deposito depsito
Hinterlegung, Depositum depsito dpt deposit 65
d
desacidificao
A RQUIVO N ACIONAL
Processo pelo qual o valor do pH do papel elevado a um mnimo de 7, com vistas sua preservao.

desapensao
Entsuerung neutralizacin dsacidification deacidification deacidificazione -
Entsuerung desacidificacin dsacidification deacidification deacidificazione desacidificao
(Entsuerung) (deacidificacin) (dsacidification) deacidification -
Separao de documento ou processo juntado por apensao apensao.


descarte
Excluso de documentos de um arquivo(2) aps avaliao avaliao. Ver tambm eliminao eliminao.
Aussonderung; (Oes) Skartierung expurgo, tra disposal scarto -
Aussonderung; (Oes) Skartierung expurgo, tra, eliminacin disposal scarto -
Aussonderung eliminacin, (salida de documentos por transferencia) sort final disposal -
66
desclassificao
Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta consulta, no todo ou em parte, documento classificao(3). anteriormente sujeito a grau de sigilo sigilo. Ver tambm classificao(3)

descrio
Offenlegung von Verschlusachen liberalizacin (dclassement) declassification revoca della qualifica di segretezza, declassificazione (military) -
Offenlegung von Verschlusachen liberalizacin dclassification declassification revoca della qualifica di segretezza, ammissione alla consultabilit desclassificao
Herabstufung (apertura de consulta) (dclassification) declassification -
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos docupesquisa. Ver tambm nvel de descrio e mentos para elaborao de instrumentos de pesquisa unidade de descrio descrio.
Verzeichnung descripcin (description) description inventariazione -
Verzeichnung descripcin description redazione di strumenti di ricerca descrio documental
Verzeichnung, Erschlieung descripcin description archivistique description -
descrio multinvel
Descrio que, levando em considerao a estrutura de organizao de um acervo acervo, permite a recuperao das informaes dos documentos que o integram em diferentes nveis, do mais genrico ao mais especfico, estabelecendo relaes verticais e horizontais entre eles.
67
d
descritor
A RQUIVO N ACIONAL
Palavra ou grupo de palavras que, em indexao e tesauro tesauro, designa um conceito ou um assunto palavra-chave. preciso, excluindo outros sentidos e significados. Ver tambm entrada e palavra-chave

desinfeco
descritor
Processo de destruio ou inibio da atividade de microorganismos. Ver tambm fumigao fumigao.


desinfestao
Processo de destruio ou inibio da atividade de insetos. Ver tambm fumigao fumigao.


destinao
desinfestao
Deciso, com base na avaliao avaliao, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminao eliminao. Ver tambm plano de destinao e tabela de temporalidade .
68
desumidificao
Reduo da umidade relativa do ar em reas determinadas, por meio de processos mecnicos ou qumicos.

diapositivo
Entfeuchtung deshumidificacin dshumidification dehumidification deumidificazione -
Entfeuchtung deshumidificacin dshumidification dehumidification deumidificazione desumidificao
Entfeuchtung deshumidificacin dshumidification dehumidification -
Imagem fotogrfica positiva sobre filme(1) filme(1), normalmente emoldurada e apropriada para projeo. Tambm chamada eslaide ou slide.

idioma
Dia(positiv) diapositiva, transparencia diapositive slide diapositiva DAT 1
Dia(positiv) diapositiva diapositive slide diapositiva diapositivo

DAT 2
(Diapositiv) diapositiva, (transparencia) diapositive slide DAT 3

digitalizao
Glasbild, Diapositiv diapositiva diapositive lantern slide diapositiva -
Glasbild, Diapositiv diapositiva diapositive lantern slide diapositiva -
Processo de converso de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escner.
69
d
diplomtica
A RQUIVO N ACIONAL
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos documentos. alemo Urkundenlehre, Diplomatik; (fr die Neuzeit:) Aktenkunde, Formenlehre (neuzeitlichen Schriftguts) diplomtica diplomatique diplomatic diplomatica Urkundenlehre, Diplomatik; (fr die Neuzeit:) Aktenkunde, Formenlehre (neuzeitlichen Schriftguts) diplomtica diplomatique diplomatic diplomatica diplomtica Diplomatik, Aktenkunde
diplomtica diplomatique diplomatics -
direito privacidade ver privacidade direito autoral
Direito exercido pelo autor autor, ou por quem o represente, no tocante publicao, traduo, venda e reproduo de suas obras.
Urheberredht derecho de propiedad intelectual copyright, propriet littraire copyright diritto dautore, copyright -
Urheberredht derecho de propiedad intelectual copyright, propriet littraire copyright diritto dautore, copyright direito de autor, copyright
disco
Suporte circular plano, onde so gravados sons.

disco
disco laser ver disco tico
70
disco magntico
Suporte circular plano, revestido por camada magnetizada que permite o armazenamento de dados dados.

disco tico
Magnetplatte disco magntico disque magntique magnetic disc/disk disco magnetico -
Magnetplatte disco magntico disque magntique magnetic disc disco magnetico disco magntico
(Magnetplatte) (disco magntico) (disque magntique) magnetic disc -
Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se registram sinais visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravao digital. Tambm chamado disco laser. Ver tambm videodisco videodisco.
Bildplatte disco ptico disque optique optical disc disco ottico disco ptico
optische Speicher (disco ptico) (disque optique) optical disc -
disseminao da informao
Fornecimento e difuso de informaes atravs de canais formais de comunicao.

71
d
divulgao
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de atividades destinadas a aproximar o pblico dos arquivos(2) arquivos(2), por meio de publicaes e da promoo de eventos, como exposies e conferncias.

doao
ffentlichkeitsarbeit programa de actividades culturales (programme de vulgarisation) outreach programme programma promozionale o di diffusione -
ffentlichkeitsarbeit
(programa de actividades culturales) activits culturelles action culturelle
Archivpdagogik, ffentlichkeitsarbeit difusin
outreach programme outreach program programma promozionale o di diffusione -
Entrada de documentos(1) resultante da cesso gratuita e voluntria de propriedade feita por uma entidade coletiva coletiva, pessoa ou famlia.

documentao
Schenkung, Geschenk donacin, donativo don gift dono -
Schenkung, Geschenk donacin, donativo don gift donazione doao
Schenkung donacin don gift -
1 Conjunto de documentos documentos. 2 Ato ou servio de coleta, processamento tcnico e disseminao de informaes e documentos documentos. documentao(2)
Dokumentation documentacin documentation documentation documentazione -
Dokumentation documentacin documentation documentation documentazione -
72
d
DAT 2 DAT 3
documento
Unidade de registro de informaes informaes, qualquer que seja o suporte ou formato formato.
idioma DAT 1
Dokument, Schriftstck documento document document documento -
Dokument, Schriftstck documento document document documento documento
Dokument documento article document -
documento audiovisual
Gnero documental integrado por documentos que contm imagens imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes(2) e fitas videomagnticas videomagnticas. Ver tambm documento film ogrfico filmogrfico ogrfico, documento iconogrfico e documento sonoro sonoro.
alemo
Bild-, Film- und Tondokumentation/archivgut, audiovisuelles Dokumentation/ Archivgut documentos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives documenti/archivi audiovisivi -
Bild-, Film- und Tondokumentation/archivgut, audiovisuelle(s) Dokumentation/ Archivgut documentos/archivos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives documenti/archivi audiovisivi documento audiovisual
audiovisuelle Archive
documentos/archivos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives -
documento bibliogrfico
Gnero documental integrado por impressos impressos, como livros, folhetos e peridicos.
73
d
documento cartogrfico
A RQUIVO N ACIONAL
Gnero documental integrado por documentos que contm representaes grficas da superfcie terrestre ou de corpos celestes e desenhos tcnicos, como mapas mapas, plantas plantas, perfis e fotografias areas areas.
kartographisches Archivgut, Plankammer documentos/archivos cartogrficos archives cartographiques cartographic records/archives archivio cartografico -
kartographisches Archivgut, Plankammer documentos/archivos cartogrficos archives cartographiques cartographic records/archives documenti/archivi cartografici documento cartogrfico
Kartensammlung documentos/archivos cartogrficos (cartes et plans) cartographic records/archives -
documento cinematogrfico ver documento filmogrfico documento classificado
1 Documento submetido a algum cdigo ou sistema de classificao(1, 2) 2). 2 Documento ao qual foi atribudo grau de sigilo sigilo. documento classificado(2)
documento incomunicvel, documento confidencial, arquivo reservado
documento confidencial ver documento classificado(2) documento corrente ver arquivo corrente(1)
74
documento digital
Documento codificado em dgitos binrios, acessvel por meio de sistema computacional. Ver eletrnico. tambm documento eletrnico
documento eletrnico
Gnero documental integrado por documentos em meio eletrnico ou somente acessveis por equipamentos eletrnicos, como cartes perfurados, disquetes e documentos digitais digitais.
alemo
maschinenlesbare Dokumente, maschinenlesbare Archive documentos legibles por mquina machine readable records/archives documenti/archivi automatizzati -
maschinenlesbare Dokumente, maschinenlesbare Archive documentos legibles por mquina archives informatiques machine readable records/archives documento legvel por mquina
elektronische Aufzeichnungen, maschinenlesbare Unterlagen documentos electrnicos archives lectroniques electronic records -
documento especial
Documento em linguagem no-textual, em suporte no convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimenses excepcionais, que exige procedimentos especficos para seu processamento tcnico, tcnico guarda e preservao preservao, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediao tecnolgica.
75
d
documento filmogrfico
A RQUIVO N ACIONAL
Gnero documental integrado por documentos que contm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes(2) e fitas videomagnticas videomagnticas. Tambm chamado documento cinematogrfico.
Filmarchiv(e) archivos cinematogrficos archives archives cinmatographiques cinmatographiques film archives film archives archivio cinematografico archivio cinematografico -
Filmarchiv(e) -
(Film) archivos/documentos flmicos archives cinmatographiques film records/archives -
documento fotogrfico
Fotografia em positivo ou negativo negativo.

Fotoarchiv(e) archivo fotogrfico archives photographiques photographic records/archives archivio fotografico, collezione fotografica -
Fotoarchiv(e) archivo fotogrfico archives photographiques photographic records/archives archivio fotografico, collezione fotografica fotografia
Fotosammlung, (Bildarchiv) (documentos/archivos fotogrficos) archives photographiques photographic records/archives -
documento iconogrfico
Gnero documental integrado por documentos que contm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras gravuras.
Bilddokumente, -archiv(e) documentos/archivos iconogrficos archives iconographiques iconographic records/archives documenti iconografici, archivio iconografici -
Bilddokumente, -archiv(e) documentos/archivos iconogrficos archives iconographiques iconographic records/archives documenti/archivi iconografici documento iconogrfico
(Bildarchiv) documentos/archivos iconogrficos (archives iconographiques) iconographic records/archives -
76
d
DAT 2 DAT 3
documento impresso
Documento textual impresso ou multigrafado.

idioma DAT 1
Druckschriften (literatura gris con valor archivstico) archives imprimes printed archives -
documento microgrfico
Gnero documental integrado por documentos em microforma microforma, como cartes-janela cartes-janela, microfilmes e tab-jacks .

documento oficial
Documento emanado do poder pblico ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato.
amtliches Schrifstck documento pblico document officiel official record documento ufficiale -
amtliches Schrifstck documento pblico document officiel official record documento ufficiale documento oficial
documento ostensivo
Documento sem qualquer restrio de acesso acesso.

documento ostensivo, documento comunicvel
77
d
documento pessoal
A RQUIVO N ACIONAL
1 Documento cujo teor de carter estritamente particular. 2 Documento que serve identificao de uma pessoa.

documento privado
Documento de arquivo privado privado.

portugus (POR)
documento pblico
Nachla archivos/documentos personales/familiales archives personnelles et familiales, papiers private records/archives private records/archives personal papers documenti/archivi privati, archivi non statali documenti/archivi pubblici di enti non statali -
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives
1 Do ponto de vista da acumulao acumulao, documento de arquivo pblico(1) pblico(1). 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder pblico. 3 Do ponto de vista da produo, documento emanado do poder pblico.
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici; documenti/ archivi consultabili -
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici; documenti/ archivi consultabili -
ffentliche Archive; (behrdliches Schriftgut) documentos/ archivos pblicos archives publiques public records -
documento reservado ver documento classificado(2) documento secreto ver documento classificado(2)
78
documento sigiloso
Documento que pela natureza de seu contedo sofre restrio de acesso acesso. Ver tambm grau de sigilo sigilo.

documento sonoro
Registro sonoro, como disco e fita audiomagntica audiomagntica.


documento textual
registro sonoro
(Tonaufzeichnung) registro sonoro, registro (archives sonores) sound recording -
Gnero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunio, cartas, decretos, livros de registro registro, panfletos e relatrios.
(Klassisches, konventionelles Archivgut); Textarchiv documentos/archivos textuales/tradicionales archives textuelles archives textuelles textual records/archives textual records/archives documenti/archivi scritti documenti/archivi tradizionali documento textual
documento ultra-secreto ver documento classificado(2)
79
de
dossi
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeprocesso. to), que constitui uma unidade de arquivamento arquivamento. Ver tambm processo

idioma
Aktenband, -heft expediente dossier file unit archivistica DAT 1
Aktenband, -heft, Aktenstck; (Oes) Akt expediente dossier file unit archivistica, fascicolo dossier
DAT 2
Akte, Ablage expediente dossier file DAT 3
alemo
Sachakten, Einzelfallakten expediente dossier de documentation case papers/files fascicolo, pratica, incartamento, carpetta -
Sachakten, Einzelfallakten expediente dossier individuel, dossier d'affaire case papers/files dossier

duplicao
Sachakten, Vorgnge, Einzelfallakten, Massenakten, Parallelakten expediente (personal) (dossier individuel) case papers/files -
Tcnica de produo de cpia de documentos a partir de uma matriz matriz.

edital de cincia de eliminao
Ato publicado em peridicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pblica a eliminao eliminao.

80
e
DAT 2 DAT 3
elemento de descrio
Categoria de informao utilizada na descrio normalizada de documentos documentos.

idioma DAT 1

eliminao
Eintrag (unidad ms pequea de datos) (lment d'une donne) data element -
Destruio de documentos que, na avaliao avaliao, foram considerados sem valor permanente permanente. Tambm chamada expurgo de documentos.

emenda
Kassation, (Akten)Vernichtung eliminacin limination destruction scarto, eliminazione, distruzione -
Kassation, Aktenvernichtung; (Oes) Skartierung eliminacin limination destruction scarto, eliminazione, distruzione eliminao
Vernichtung, Kassation destruccin limination, pilon destruction -
1 Adendo, supresso, aglutinao, substituio ou modificao feita em documento documento. 2 Juno, por colagem ou fuso, de pedaos de um mesmo suporte suporte.
81
e
emprstimo
A RQUIVO N ACIONAL
Transferncia fsica e temporria de documentos para locao interna ou externa, com fins de referncia, consulta consulta, reproduo reproduo, pesquisa ou exposio.

emulso
Ausleihe prstamo communication avec dplacement loan prestito -
Ausleihe; (Oes) Entlehnung prstamo communication avec dplacement loan prestito emprstimo
Ausleihe, Leihgabe prstamo de documentos communication avec dplacement loan -
Minsculos aletos de prata suspensos em camadas de gelatina que, quando expostos radiao luminosa, produzem uma imagem latente.

encadernao
Emulsion, Schicht emulsin mulsion emulsion emulsione -
Emulsion, Schicht emulsin mulsion emulsion emulsione -
Fixao de folhas folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mant-las numa ordem determinada e a assegurar a sua proteo. Ver tambm cartonagem cartonagem.
Bindung, Heftung encuadernacin reliure binding legatura -
Bindung encuadernacin reliure binding legatura encadernao
(Binden), (Bindung), (Einband) encuadernacin reliure binding -
82
encapsulao
Processo de preservao no qual o documento protegido entre folhas de polister transparente, cujas bordas so seladas.
Einschweien encapsulado encapsulation encapsulation conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate -
portugus (POR)
encolagem
Einschweien encapsulado encapsulation encapsulation (incapsulazione), conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate encapsulao
(Einbettung) (encapsulacin) (encapsulation) encapsulation -
Aplicao interna ou superficial de substncia adesiva em papel ou carto. Ver tambm reencolagem reencolagem.

entidade coletiva
Nachleimen, Angieen Nachleimen, Angieen consolidacin encuadernacin a la americana encollage reliure par collage sizing sizing ricollatura apprettatura -
Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por um nome especfico, variando no seu grau e forma de organizao, como movimentos sociais e polticos, feiras, seminrios, conferncias, instituies econonmicas, sociais, polticas e religiosas, embarcaes e aeronaves. Tambm chamado entidade corporativa.
83
e
entidade corporativa ver entidade coletiva entidade custodiadora
A RQUIVO N ACIONAL
Entidade responsvel pela custdia e acesso(2) a um acervo acervo. Tambm chamada custodiador.

entidade produtora
Entidade coletiva coletiva, pessoa ou famlia identificada como geradora de arquivo(1) arquivo(1). Tambm chamada produtor.

entrada
Ponto de acesso de uma unidade de descrio em um ndice ndice. Ver tambm descritor e palavra-chave.
Eintrag unit de description dans un instrument de recherche entry unit archivistica di inventariazione -
Eintrag asiento unit de description dans un instrument de recherche entry voce (di strumento di con-consultazione) entrada
Eintrag asiento unit archivistique, article entry -
84
entrada de documentos
1 Ingresso de documentos em arquivo(2) arquivo(2), seja por comodato comodato, compra, custdia custdia, dao dao, depsito(2) depsito(2), doao doao, emprstimo emprstimo, legado legado, permuta, recolhimento recolhimento, reintegrao(1) ou transferncia transferncia. Ver tambm registro de entrada de documentos documentos. 2 Ingresso de documentos em arquivo corrente(2) atravs do protocolo protocolo. entrada de documentos(1)

idioma
Akzession, Zugang ingreso, entrada de fondos entres accession DAT 1
Akzession, Zugang ingreso, entrada de fondos entres accession ingresso

DAT 2
Akzession ingreso entre accession DAT 3
Erwerbung, Zugang adquisicin, acumulacin accroissement acquisition acquisizione -
Erwerbung, bernahme, Zugang ingreso por transferencia, adquisicin accroissement acquisition acquisizione aquisio
Akzession ingreso accroissement, entre acquisition -
esfragstica ver sigilografia eslaide ver diapositivo espcie documental
Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por seu formato formato. So exemplos de espcies documentais ata, carta, decreto, disco disco, filme(2) filme(2), folheto folheto, fotografia fotografia, memorando, ofcio, planta planta, relatrio.
estereofotogrametria ver fotogrametria
85
e
estereograma
A RQUIVO N ACIONAL
Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ngulos, as quais, por meio de um estereoscpio, so vistas como uma nica imagem imagem, aparentemente tendo profundidade ou trs dimenses.

etiqueta
Stereo(skop)bilder estereografas strogrammes stereographics fotografie stereoscopiche -
Stereo(skop)bilder estereografas strogramme stereograms fotografie stereoscopiche -
Rtulo afixado sobre as unidades de arquivamento e/ou seu invlucro, contendo informaes que permitem a sua identificao.
Etikett tejuelo tiquette label etichetta, targhetta -
Etikett tejuelo tiquette label etichetta etiqueta
(Label), (Aufkleber) cartela (tiquette portant la cote), addresse label -
expurgo ver fumigao expurgo de documentos ver eliminao extrato
1 Cpia parcial de um texto. 2 Resumo Resumo, sntese. extrato(1)

Auszug extracto extrait extract estratto -
Auszug,Teilabschrift extracto extrait extract estratto extracto
Auszug extracto (extrait) extract -
86
fac-smile
1 Cpia fotomecnica de um documento documento. 2 Imagem exata de um documento transmitida eletronicamente. Tambm chamada fax.
Faksimile facsmil fac-simil facsimile facsimile -
Faksimile facsmil fac-simil facsimile facsimile cpia figurada
Faksimile facsmil fac-simil facsimile -
fantasma ver guia-fora fator de reduo
Medida do nmero de vezes ou proporo em que a imagem do documento reduzida quando este fotografado ou copiado. Tambm chamada reduo.

fax ver fac-smile(2)
Verkleinerungsgrad ndice de reduccin taux de rduction reduction ratio rapporto/fattore di riduzione -
escala de reduo
ficha-fantasma ver guia-fora fichrio
1 Conjunto de fichas ordenadas segundo critrios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperao de documentos e informaes informaes. 2 Mvel utilizado para guarda de fichas. fichrio(1)
Kartei fichero fichier card index schedario -
Kartei fichero fichier card index schedario ficheiro
87
f
filme
A RQUIVO N ACIONAL
1 Pelcula ou fita de plstico flexvel capaz de fixar imagens em positivo ou negativo negativo. 2 Seqncia de imagens distintas que, projetadas umas aps outras, do a iluso de movimento. Tambm chamada filme cinematogrfico. filme(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) filme(2)

idioma
Film pelcula film film pellicola, film -
Film pelcula film film pellicola, film filme
(Film) pelcula (film) film -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Film, Spielfilm pelcula film cinmatographique motion picture(s) film -
Film, Spielfilm pelcula film cinmatographique motion picture(s) film, pellicola filme
(bewegte Bilder) (Film) (pelcula), (cinta de vdeo) archives cinmatographiques motion picture, (CA) cinefilm; (AU) cinematograph film -
filme cinematogrfico ver filme(2) filme de acetato
Filme(1) com base composta de acetato de celulose, utilizado em substituio ao filme de nitrato por oferecer maior segurana contra a inflamabilidade.
(Azetatfilm) (pelcula de acetato) (film actate) acetate film -
88
filme de nitrato
Filme(1) cujo suporte o nitrato de celulose, no mais utilizado por estar sujeito combusto espontnea.
Nitrofilm (pelcula de nitrato) (film nitrate) nitrate film -
filme de sais de prata
Filme(1) em que a camada fotossensvel composta de halogenetos de prata, permitindo reprodues mais durveis.

filme de segurana
Silber-Halogen-Film pelcula de sales de plata film argentique silver halide film film agli alogenuri de argento -
Silber-Halogen-Film pelcula de sales de plata film argentique silver halide film film agli alogenuri di argento filme de sais de prata
Silber-Halogen-Film pelcula de sales de plata film argentique silver halide film -
Filme(1) que, ao contrrio do filme de nitrato nitrato, possui uma base relativamente no inflamvel, como acetato, diacetato, triacetato e polister.

filme diazo
cpia de segurana
(Sicherheitsfilm) (pelcula no-inflamable) (film non-inflammable) safety film -
Filme(1) sensibilizado com sais diazicos, em que a imagem obtida aps exposio luz ultravioleta, sendo utilizado em cpias de microfilme para consulta consulta. Tambm chamado cpia diazo.
Diazo-film pelcula diazo film diazo diazo film pellicola diazo, diazo film -
Diazo-film pelcula diazo film diazo diazo film pellicola diazo, diazo film filme diazo
(Diazofilm) (pelcula diazo) (film diazo) diazo film 89
f
filme inversvel ver filme reversvel filme matriz
A RQUIVO N ACIONAL
Filme(2) que serve como base para a produo de cpias cpias.


filme polister
matriz
Filme(1) com base composta de polmeros, utilizado como filme de segurana por apresentar um suporte mais resistente a rasgos e menos inflamvel.
Idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

filme reversvel
(Polyesterfilm) (pelcula polister) (film polyester) polyester film -
Filme(1) no qual a imagem latente em negativo convertida, no processamento, diretamente numa imagem em positivo positivo. Tambm chamado filme inversvel, em funo do processo de inverso qumica a que submetido.
Umkehrfilm pelcula de inversin film inversible reversal film pellicola autopositiva -
Umkehrfilm pelcula de inversin film inversible reversal film pellicola autopositiva -
90
filme vesicular
Filme diazo no qual o nitrognio, liberado durante o tempo de exposio, se expande em decorrncia do calor, formando bolhas minsculas que vo produzir uma imagem pela difuso da luz. usado para cpias a partir de outros filmes(2) e no dispe de qualidade arquivstica arquivstica.
Vesikularfilm pelcula vesicular film vsiculaire vesicular film pellicola vescicolare -
Vesikularfilm pelcula vesicular film vsiculaire vesicular film pellicola vescicolare filme vesicular
(Vesikularfilm) (pelcula vesicular) (film vsiculaire) vesicular film -
filmoteca ver cinemateca fita audiomagntica
Fita magntica que contm registros sonoros. Tambm chamada fita de udio ou fita sonora.
Tonband banda sonora bande sonore phonotape nastro sonoro -
Tonband banda sonora bande sonore phonotape nastro sonoro banda sonora
fita de udio ver fita audiomagntica fita de vdeo ver fita videomagntica fita magntica
Fita recoberta por uma camada magntica, capaz de armazenar informaes sob a forma de sinais eletromagnticos. Ver tambm fita audiomagntica e fita videomagntica videomagntica.
Magnetband banda magntica bande magntique magnetic tape banda magnetica, nastro magnetico -
Magnetband banda magntica bande magntique magnetic tape nastro magnetico fita magntica
(Magnetband) (cinta magntica) (bande magntique) magnetic tape -
fita sonora ver fita audiomagntica
91
f
fita videomagntica
A RQUIVO N ACIONAL
Fita magntica que contm imagens com ou sem registros sonoros. Tambm chamada fita de vdeo.
Videoband video-cinto bande vido videotape videonastro, videotape -
Videoband videocinta bande vido videotape videonastro, videotape banda de vdeo
flash ver sinaltica visual

folha
Pedao de papel com formato definido, composto de duas faces (verso e anverso), cuja numerao, se efetuada, o em ordem crescente, determinada pelo anverso.

idioma
Bogen hoja feuille sheet foglio DAT 1
Bogen hoja feuille sheet foglio folha

DAT 2
DAT 3

folha de guarda
Blatt hoja, folio feuillet leaf carta, foglio -
Blatt hoja, folio feuillet leaf carta, foglio folha
Folha situada entre a capa e o miolo de um volume volume, servindo-lhe de elemento de proteo complementar.

92
Falzstreifen cartivana, escartivana onglet guard brachetta -
Falzstreifen cartivana, escartivana onglet guard brachetta folha de guarda
folheto
Documento bibliogrfico que se caracteriza principalmente por seu formato semelhante ao de um livro, com um mnimo de cinco e mximo de 48 pginas pginas.

foliao
Numerao do anverso das folhas de um documento documento. Ver tambm paginao paginao.

flio ver in-flio fonoteca
Foliierung, Blattzhlung foliacin foliotage foliation cartolazione, foliazione -
Foliierung, Blattzhlung foliacin foliotage foliation cartolazione, foliazione foliao
(Foliierung), Paginierung foliacin (foliotation) foliation -
Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a sonoros. documentos sonoros
fonoteca
93
f
formato
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto das caractersticas fsicas de apresentao, das tcnicas de registro e da estrutura da documento. informao e contedo de um documento

formato de arquivo
Formate formato formate format formato -
Formate formato formate format -
Formate (formato), distribucin de los datos formate format -
Regras e padres para a interpretao dos bits constituintes de um arquivo digital digital.

fotocpia
Cpia direta de um documento documento, produzida por mquina automtica, utilizando-se papel sensvel aos fenmenos luminosos, qumicos ou eletrostticos, independentemente da presena de negativo o.
Fotokopie, Photokopie fotocopia photocopie photocopy fotocopia -
Fotokopie, Photokopie fotocopia photocopie photocopy fotocopia fotocpia
(Fotokopie) (fotocopia) (photocopie) photocopy -
94
fotografia
Imagem produzida pela ao da luz sobre pelcula coberta por emulso fotossensvel, revelada e fixada por meio de reagentes qumicos.

fotografia area
Fotografie, Photographie fotografa photographie photograph fotografia -
Fotografie, Photographie fotografa photographie photograph fotografia fotografia
(Fotografie) (fotografa) (photographie) photograph -
Fotografia obtida com a utilizao de cmara aerotransportada, com eixo perpendicular ao solo, aplicada na elaborao de mapas mapas.
Luftaufnahme fotografa area photographie arienne aerial photograph fotografia aerea -
Luftaufnahme fotografa area photographie arienne aerial photograph fotografia aerea -
fotografia estereoscpica
Par de fotografias obtido com mquina de dupla objetiva e que, visto por meio de estereoscpio, d impresso tridimensional ou de relevo.
95
f
fotograma
A RQUIVO N ACIONAL
1 Unidade mnima de um filme(1) fotogrfico submetido ao da luz, em uma cmara, durante a exposio. 2 Segmento de um filme ou microfilme microfilme. fotograma(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) fotograma(2)

idioma
Bildfeld, Aufnahme campo de imagen, marco vue frame area del fotogramma -
Bildfeld, Aufnahme campo de imagen, fotograma vue frame fotogramma fotograma
DAT 1
DAT 2
DAT 3

fotogrametria
fotograma
Tcnica de elaborao de mapas a partir de fotografias areas areas, utilizando-se aparelhos e mtodos estereoscpicos. Tambm chamada aerofotogrametria ou estereofotogrametria.

fototeca
Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a fotogrficos. documentos fotogrficos

96
fototeca
fumigao
Exposio de documentos a vapores qumicos, geralmente em cmaras especiais, a vcuo ou no, para destruio de insetos, fungos e outros microorganismos.

fundo
Begasung fumigacin dsinfection fumigation disinfestazione, disinfezione -
Begasung, Desinfektion fumigacin dsinfection fumigation fumigazione -
(Desinfektion) fumigacin dsinfection fumigation -
Conjunto de documentos de uma mesma provenincia provenincia. Termo que equivale a arquivo(1) arquivo(1).

idioma
DAT 1
Archivbestand archivo, fondo fonds archive group fondo, archivio fundo, ncleo
DAT 2
Bestand fondo fonds archive group DAT 3

idioma
Fond, Provenienzbestand fondo fonds d'archives fonds fondo, archivio DAT 1
Bestand fondo fonds fonds fondo, archivio fundo, ncleo

DAT 2
Archivgutbestand, Fonds fondo fonds fonds DAT 3
(einzelliges) Archiv fondo archive archivio, fondo, registratura, protocollo (obsolete) -
(einzelliges) Archiv archivo, fondo fonds d'archives archive archivio, fondo, registratura, protocollo (obsolete) fundo, ncleo
Bestand fondo fonds archives -
97
f
fundo aberto
A RQUIVO N ACIONAL
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade.

fundo fechado
(Bestand der noch Zuwachs erhlt) fondo abierto fonds ouvert open record group fondo aperto, archivio aperto -
offener Bestand (Bestand der noch Zuwachs erhlt) fondo abierto fonds ouvert open record group fondo aperto fundo/ncleo aberto
Fundo que, no recebe acrscimos de documentos documentos, em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade.

idioma
geschlossener Bestand fondo cerrado srie close closed record group fondo chiuso DAT 1
geschlossener Bestand fondo cerrado fonds clos closed record group fondo chiuso fundo/ncleo fechado
DAT 2
abgeschlossener Bestand fondo cerrado (fonds ferm), fonds clos closed record group DAT 3
historische(s) Archive archivo histrico archives historiques historical archives archivio storico, archivio morto -
historische(s) Archive archivo histrico archives historiques historical archives archivio chiuso, archivio morto fundo/ncleo fechado
98
genealogia
Disciplina que estuda a origem, a ascendncia e a descendncia dos indivduos e as relaes entre famlias.

gnero documental
Genealogie, Familienforschung genealoga gnalogie genealogy genealogia -
Genealogie, Familienforschung genealoga gnalogie genealogy genealogia genealogia
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato formato, e que exigem processamento tcnico especfico e, por vezes, mediao tcnica para acesso(1) acesso(1), como documentos audiovisuais audiovisuais, documentos bibliogrficos cos, documentos cartogrficos cartogrficos, documentos eletrnicos eletrnicos, documentos filmogrficos filmogrficos, documentos iconogrficos iconogrficos, documentos microgrficos microgrficos, documentos textuais textuais.

gerao
Medida ou grau de proximidade de uma determinada cpia cpia, geralmente fotogrfica, em relao ao original(1) ou matriz matriz.
Generation generacin (genration) generation tradizione -
Generation generacin genration generation tradizione gerao
Generation generacin genration generation -
99
g
gesto da informao
A RQUIVO N ACIONAL
Administrao do uso e circulao da informao informao, com base na teoria ou cincia da informao informao.
InformationsOrganisation tratamiento de la informacin gestion de l'information information management gestione delle informazioni -
InformationsOrganisation tratamiento de la informacin gestion de l'information information management gestione delle informazioni gesto da informao
(Informationsverwaltung) (gestin de la informacin) gestion de l'information information management -
gesto de arquivos ver administrao de arquivos gesto de depsito
Administrao do depsito(1) no tocante utilizao do espao, localizao e movimentao do acervo acervo, armazenamento armazenamento, climatizao climatizao, higiene e segurana. Ver tambm controle de depsito e inventrio topogrfico topogrfico.
gesto de documentos
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao tramitao, uso, avaliao e arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou recolhimento(1, 2) 2). Tambm chamado administrao de documentos.
(Organisation der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung) tratamiento archivstico gestion des documents records management gestion dei documenti -
(Organisation der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung) tratamiento archivstico gestion des documents records management gestion dei documenti gesto de arquivos, gesto de documentos
Schriftgutverwaltung tratamiento archivstico gestion des documents records management -
100
grau de sigilo
Gradao de sigilo atribuda a um documento em razo da natureza de seu contedo e com o objetivo de limitar sua divulgao a quem tenha necessidade de conhec-lo. Ver tambm classificao(3) ficao(3).

gravura
Estampa resultante da impresso impresso, em papel ou outros materiais, de desenhos ou textos gravados em pranchas de madeira, pedra ou metal, por meio de entalhe, ranhura ou corroso.

grupo
Druck, Stich impresin estampe print prova d'autore, stampa -
Druck, Stich impresin estampe print stampa gravura
(Ausdruck) impresin print -
Num plano de classificao ou cdigo de classificao classificao, a subdiviso da subclasse subclasse.

guarda ver folha de guarda
101
g
guia
A RQUIVO N ACIONAL
Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre fundos e colees existentes em um ou mais arquivos(2) arquivos(2).
alemo
Bestndebersicht, (Archiv)-Fhrer
espanhol francs
gua guide par dpt, guide spcialis guide guida generale, guida tematica DAT 1
Bestndebersicht, Archivfhrer, sachthematischer Fhrer, sachthematiches Inventar; (DDR) Spezialinventar gua
Bestndebersicht, sachthematisches Inventar
ingls italiano portugus (POR)

idioma
gua, gua de fuentes guide par dpt, guide par services guide spcialis darchives, guide par sujet de recherche, guide thmatique guide guide guida, guida generale, guida tematica guia DAT 2 DAT 3

guia-fora
Bestndeliste inventario general tat sommaire, tat de fonds summary of records guida, guida-inventorio -
Bestandeliste cuadro de classificacin de fondos tat sommaire summary of records guida, guida-inventorio guia -
Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoo temporria. Tambm chamado fantasma ou ficha-fantasma.

102
Leihzettel, Bestellzettel papeleta de pedido, testigo, momio fiche de dplacement, fantme charge-out scheda di richiamo -
Leihzettel, Bestellzettel papeleta de pedido
Stellvertreter, Bestellschein testigo
fiche de dplacement, fantme, bulletin fantme de demande de communication charge-out charge-out scheda di richiamo fantasma -
h
DAT 2 DAT 3
idioma
DAT 1

herldica
Stellvertreter, Retent testigo, momio fantme dummy scheda di richiamo -
Stellvertreter, Retent testigo, momio fantme dummy richiamo fantasma
Disciplina que estuda os brases e emblemas.


herana de fundos
Wappenkunde, Heraldik herldica hraldique heraldry araldica -
Wappenkunde, Heraldik herldica hraldique heraldry araldica herldica
Transmisso de um fundo a outra entidade produtora produtora, a ttulo de continuidade administrativa ou funcional. Ver tambm sucesso arquivstica arquivstica.

higienizao
Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e outros resduos, com vistas preservao dos documentos documentos.
103
hi
holgrafo
A RQUIVO N ACIONAL
Documento escrito inteiramente pela mo de seu autor autor. Termo aplicado em especial a testamentos. Ver tambm apgrafo e autgrafo(1) autgrafo(1).

identificao
eigenhndiges Schreiben, Autograph olgrafo olographe holograph olografo, autografo -
eigenhndiges Schreiben, Autograph olgrafo olographe holograph olografo, autografo holgrafo
Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes sobre arquivos(1) arquivos(1), com vistas ao seu controle fsico e/ou intelectual.

imagem
identificao
Representao grfica, plstica ou fotogrfica de seres, objetos ou fatos.

Bild, Abbildung imagen image image immagine -
Bild, Abbildung imagen image image riproduzione imagem
(Abbildung) (imagen) (image) image -
imagem de abertura
Conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no incio de um rolo de microfilme microfilme.
104
imagem de encerramento
Conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no fim de um rolo de microfilme microfilme.

imprescritibilidade
Princpio pelo qual assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos pblicos(1) pblicos(1), sem limitao de tempo, por serem estes considerados bens pblicos inalienveis. Ver tambm inalienabilidade inalienabilidade.

impresso
Unverjhrbarkeit imprescriptibilidad imprescriptibilit imprescriptibility imprescrittibilit -
Unverjhrbarkeit imprescriptibilidad imprescriptibilit imprescriptibility imprescrittibilit imprescritibilidade
(Unveruerlichkeit) imprescriptibilidad imprescriptibilit imprescriptability -
Fixao da informao por meio de gravao ou reproduo reproduo, mediante presso sobre suporte apropriado.

impresso
Druck, Stich impresin estampe print prova d'autore, stampa -
Druck, Stich impresin estampe print stampa -
(Ausdruck) (impresin) print -
Qualquer documento feito por meio de imprensa.

105
i
inalienabilidade
A RQUIVO N ACIONAL
Princpio pelo qual impedida a alienao de arquivos pblicos(1) a terceiros. Ver tambm imprescritibilidade.

incorporao
Unveruerlichkeit inalienabilidad inalinabilit inalienability inalienabilit -
Unveruerlichkeit inalienabilidad inalinabilit inalienability inalienabilit inalienabilidade
(Unverusserlichkeit) inalienabilidad inalinabilit inalienability -
Adio de documentos a um fundo ou coleo j sob custdia custdia. Tambm chamada acrscimo de acervo.
Zugang (zu einem bereits bestehenden Bestand) transferencia periodica (versement complmentaire) accrual versamento integrativo o periodico -
Zugang (zu einem bereits bestehenden Bestand) ingreso por transferencia versement complmentaire accrual incremento incorporao, ingresso adicional
Zuwachs ingreso (por transferencia) entre complmentaire accrual -
incunbulo
Impresso dos primrdios da tipografia.

incunbulo
106
indexao
Processo pelo qual documentos ou informaes so representados por termos, palavrasdescritores, propiciando a recuperao da informao informao. chave ou descritores

ndice
indexao
Relao sistemtica de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa pesquisa, acompanhados das referncias para sua localizao.

in-flio
Index ndice index index indice, repertorio -
Index ndice index index indice ndice
Index ndice index index -
Volume formado por folhas de papel ou pergaminho dobradas uma s vez, assumindo grandes propores. Tambm chamado flio.

informao
Folioband infolio volume in-folio folio in-folio -
Folioband infolio volume in-folio folio in-folio -
Elemento referencial, noo, idia ou mensagem contidos num documento documento.

Information informacin donns enregistres information informazioni, notizie -
Information informacin donns enregistres information informazione informao
Information (informacin) information information -
107
i
instrumento de pesquisa
A RQUIVO N ACIONAL
Meio que permite a identificao identificao, localizao ou consulta a documentos ou a informapermanentes(2). Ver es neles contidas. Expresso normalmente empregada em arquivos permanentes(2) tambm catlogo catlogo, guia guia, ndice ndice, inventrio inventrio, listagem descritiva do acervo acervo, repertrio e tabela de equivalncia equivalncia.
alemo espanhol
Findbehelf, Findbuch
francs ingls italiano portugus (POR)
instrumento de consulta, instrumento de control, instrumento de descripcin, instrumento de difusin, instrumento de referencia instrument de recherche instrument de recherche instrument de recherche finding aid finding aid finding aid mezzo di corredo, mezzo di corredo, strumento di ricerca strumento di ricerca instrumento de descrio documental
Findbehelf, Fin(hilfs)mittel; (Oes) Archivbehelf instrumento de trabajo, instrumento de instrumento de consulta descripcin/consulta/ trabajo
Findmittel, Repertorium
instrumento de recuperao da informao ver instrumento de pesquisa integridade arquivstica
Objetivo decorrente do princpio da provenincia que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes indiscriminadas. Tambm chamado integridade do fundo.
Unverletzlichkeit (eines provenienzmssigen Archivbestands) integridad de un fondo (integrit des fonds) archival integrity integrit degli archivi -
Unverletzlichkeit (eines provenienzmssigen Archivbestands) integridad de un fondo integrit des fonds archival integrity integrit degli archivi integridade do fundo ou ncleo
integridade do fundo ver integridade arquivstica
108
inventrio
Instrumento de pesquisa que descreve, sumria ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentao obedece a uma ordenao lgica que poder refletir ou no a disposio fsica dos documentos documentos. Ver tambm repertrio repertrio.
Inventar, Repertorium inventario inventaire inventory inventario -
Inventar, Repertorium inventario inventaire inventory inventario inventrio, catlogo
Findbuch, Inventar inventario rpertoire numrique inventory -
inventrio analtico ver inventrio inventrio sumrio ver inventrio inventrio topogrfico
Instrumento de controle ou gesto de depsito destinado a indicar a localizao fsica das unidades de arquivamento nos depsitos(1) depsitos(1). Tambm chamado topogrfico.

idioma
Lagerungsbersicht Lagerungsbersicht (Magazinsliste) inventario topogrfico inventario topogrfico registro topogrfico inventaire topographique inventaire topographique rcolement, (inventaire topographique) shelf list shelf list shelf list guida topografica guida topografica roteiro DAT 1 DAT 2 DAT 3
registro grfico de depsitos registre registre rcolement permanent, topographique topographique (inventaire topographique) location index/register location index/register location index/register guida topografica guida topografica roteiro -
Lagerungsbersicht, Lagerkonkordanz ndice topogrfico
Lagerungsbersicht, Lagerkonkordanz ndice topogrfico
(Magazinverzeichnis)
109
i j
A RQUIVO N ACIONAL

item documental
(Magazinsliste) registro topogrfico (type d'instrument de recherche proche rpertoire numrique) container list -
1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisvel, integrante de dossis ou processos processos. 2 Unidade documental fisicamente indivisvel. Tambm chamada pea. item documental(1)
(Verzeichnungs) Einheit unidad documental, pieza pice item; (UK) piece unit archivistica -
Verzeichnungseinheit documento, pieza article item unit archivistica, pezzo documento de arquivo, pea
Einheit, Element unidad documental pice, article item -
item documental(2)
(Schrift)Stck pieza item; (UK) piece pezzo, unit archivistica -
(Schrift)Stck pieza article piece; (UK) item unit archivistica documento de arquivo, pea
Einheit, Schriftstck (pieza documental) pice, communication piece -
jaqueta
Invlucro de plstico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem s. microformas

110
Mikrofilm-Jacket funda jaquette microfilm jacket jacket -
Mikrofilm-Jacket funda, jacket jaquette microfilm jacket jacket jacket
Jacket funda, jacket jaquette microfilm jacket -
j l
jaqueta tabulvel ver tab-jac juntada
1 Apensao ou anexao de um processo a outro. 2 Juno de documentos a um processo processo.

jurisdio arquivstica
Competncia de arquivos(2) sobre a produo, tramitao, entrada de documentos(1) documentos(1), avaliao, eliminao eliminao, preservao e/ou acesso(1) acesso(1), definida por leis ou regulamentos. avaliao

laminao
archivische Zustndigkeit competencia archivstica (comptence lgale des archives) archival jurisdiction sorveglianza, vigilanza -
archivische Zustndigkeit (jurisdiccin archivstica) (comptence lgale des archives) archival jurisdiction sorveglianza, vigilanza jurisdio arquivstica
Processo de restaurao que consiste no reforo de documentos deteriorados ou frgeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-sinttico ou sinttico, por meio de diferentes tcnicas, manuais ou mecnicas. Ver tambm velatura velatura.
Einbettung, Handlaminierung, Heilaminierung laminacin manual, laminacin lamination manuelle, lamination thermoplastic hand lamination, thermoplastic lamination laminazione a freddo, laminazione termoplstica, laminazione a caldo -
Einbettung, Laminierung laminacin lamination lamination laminazione reintegrao
Laminierung (laminacin) lamination lamination -
111
l
A RQUIVO N ACIONAL

legado
Einbettung mit Seidengaze sricollage silking rinforzo con velo di seta, velatura in seta -
Einbettung mit Seidengaze ensedar sricollage silking rinforzo con velo di seta, velatura -
(Einbettung in Seidengaze) (ensedado) (sricollage) silking -
Doao resultante de uma disposio testamentria ou de manifestao de ltima vontade.


leitor ver usurio
testamentarische bereignung legado legs bequest lascito testamentario, legato -
testamentarische bereignung, Vermchtnis legado legs bequest lascito testamentario, legato legado -
liofilizao ver secagem por congelamento lista de eliminao ver listagem de eliminao listagem de eliminao
Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada por autoridade competente. Tambm chamada lista de eliminao.
Aussonderungsliste lista de expurgo/tra visa d'elimination disposal list massimario di scarto -
Aussonderungsliste lista de expurgo/ tra/ eliminacin bordereau d'elimination disposal list elenco di scarto lista de eliminao
112
lm
listagem descritiva do acervo
Relao elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos permanentes(2). intermedirios(2) e em arquivos permanentes(2)

idioma
(Ablieferungs-, Kontroll-)Liste inventario somero checklist elenco di versamento DAT 1
(Ablieferungs-, Kontroll-)Liste relacin/inventario de transferencia/entrega bordereau checklist elenco lista

DAT 2
DAT 3

livro de registro
Liste inventario liste, bordereau list inventario, guida, elenco -
Liste lista, relacin, elenco liste, bordereau list elenco lista
Livro que recebe, de maneira sistemtica, anotaes referentes s atividades da entidade produtora, em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento e produtora folhas numeradas e rubricadas. Ver tambm registro(1) registro(1).

manuscrito
Amtsbuch, Geschftsbuch registro registre register registro -
Amtsbuch, Geschftsbuch registro registre register registro registo
Amtsbuch, Register registro (registre) register -
Texto escrito mo. Termo que, utilizado genericamente, engloba textos datilografados e digitados.
Manuskript, Handschrift manuscrito manuscrit manuscript documento scritto a mano o a macchina -
Manuskript, Handschrift manuscrito manuscrit manuscript manoscritto e/o dattiloscritto manuscrito
Manuskript manuscrito (manuscrit) manuscript -
113
m
mapa
A RQUIVO N ACIONAL
Documento que descreve, de forma grfica ou fotogramtrica, geralmente em escala e em meio plano, caractersticas fsicas e abstratas selecionadas da superfcie terrestre ou de um corpo celeste.

mapoteca
(Land)Karte mapa carte map mappa (a piccola scala), carta geografica (a grande scala) -
(Land)Karte mapa carte map mappa (a piccola scala), carta geografica (a grande scala) mapa
Plan plano, mapa (plan), (carte) map -
1 Coleo de mapas e plantas plantas. 2 Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a documentos cartogrficos cartogrficos. 3 Mvel prprio para guarda de mapas ou quaisquer outros documentos de grande formato. mapoteca(3)

marca-d'gua
Kartenschrank, Planschrank archivador de planos meuble plan plan cabinet/case porta mappe -
Kartenschrank, Planschrank archivador de planos (meuble plans) plan cabinet/case porta mappe -
(Kartenschrank) (archivador de planos), planero (meuble plans) plan cabinet/case -
Marca translcida em papel, produzida durante o processo de fabricao.

Wasserzeichen, Papierzeichen filigrana filigrane watermark filigrana -
Wasserzeichen, Papierzeichen filigrana filigrane watermark filigrana marca de gua
114
m
DAT 2 DAT 3
marginlia
Conjunto de anotaes margem de um documento documento.

idioma DAT 1

matriz
Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali -
Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali apostila, apostilha
(Randvermerk), Angabe (notas marginales) (mention marginale), (apostille) marginalia -
Documento que serve como base para produo de cpias cpias.

Mutterkopie, Stammkopie Mutterkopie, Stammkopie (Master) matriz matriz (master) matrice matrice (master), (matrice) master master master matrice matrice matriz -
matriz de segunda gerao
Gerao subseqente de uma matriz usada para produo de mais cpias cpias.

matriz de selo
(zweite Generation) (segunda generacin) (original de 2e gnration) intermediate master -
Molde, em geral de metal, gravado com o distintivo de uma entidade coletiva coletiva, pessoa ou famlia, destinado a produzir um selo(1) selo(1), por presso, sobre papel ou suporte momentaneamente amolecido.
Siegelstempel, Typar matriz matrice de sceau seal matrice, tipario -
Siegelstempel, Typar matriz de sello matrice de sceau seal matrice, tipario matriz
(Typar) (matriz) (matrice de sceaux) seal -
115
m
mensurao
A RQUIVO N ACIONAL
1 Aferio da dimenso fsica de um acervo acervo, total ou parcial, obtida pelo clculo do comprimento metro linear metro cbico de sua disposio em estantes (metro linear), por seu volume (metro cbico) ou pela rea ocupada (metro quadrado). Ver tambm quantificao quantificao. 2 Medio ou aferio das dimenses planas ou tridimensionais de um documento documento.

metadados
Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

mtodo alfabtico
(Metadaten) (datos que describen datos) (mtadonne) metadata -
Mtodo de ordenao que tem por eixo o alfabeto.

mtodo alfanumrico
Mtodo de ordenao que tem por eixo a combinao de letras e nmeros.

116
mtodo de arquivamento
Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos de um arquivo(1) ou coleo, uns em relao aos outros, e a identificao de cada unidade. coleo

mtodo decimal
Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
mtodo dgito-terminal
Mtodo de ordenao que tem por eixo um cdigo numrico dividido em grupos de dgitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposio fsica dos documentos documentos.

mtodo duplex
Mtodo de ordenao que tem por eixo a distribuio dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de nmeros justapostos com traos de unio.
117
m
mtodo estrutural ver arranjo estrutural mtodo funcional ver arranjo funcional mtodo geogrfico
A RQUIVO N ACIONAL
Mtodo de ordenao que tem por eixo aspectos geogrficos.

mtodo ideogrfico ver mtodo temtico mtodo numeralfa ver mtodo alfanumrico mtodo numrico-cronolgico
Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero e a data dos documentos documentos.
mtodo numrico simples
Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero atribudo s unidades de arquivamento arquivamento.
mtodo por assunto ver mtodo temtico
118
m
DAT 2 DAT 3
mtodo soundex
Mtodo de ordenao que tem por eixo a fontica e no a grafia dos nomes.
idioma DAT 1

mtodo temtico
Mtodo de ordenao que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou no, nos documentos. Tambm chamado mtodo ideogrfico ou mtodo por assunto. documentos
mtodo unitermo ver unitermo mtodo variadex
Mtodo de ordenao que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

metro cbico
Unidade de volume que corresponde a, aproximadamente, 12 metros lineares ou 600 kg de documentos. documentos
Kubikmeter (als archivische Maeinheit unblich) metro cbico mtre cube cubic metre metro cubo -
Kubikmeter metro cbico mtre cube cubic metre metro cubo metro cbico
119
m
metro linear
A RQUIVO N ACIONAL
Unidade convencional de medida utilizada para determinar o espao ocupado pelos documentos nas estantes.

microcpia
laufende Meter, Regalmeter metros lineales mtre linaire linear feet/metres piede/metri lineare -
laufende Meter, Regalmeter; (Oes) Laufmeter metros lineales mtre(s) linaire(s) linear feet/metres piedi/metri lineari metro linear
Reduo fotogrfica de um documento que no pode ser lida sem ampliao ampliao.

microficha
Mikrokopie microcopia microcopie microcopy microcopia -
Mikrokopie microcopia microcopie microcopy microcopia microcpia
(Mikrokopie) (microcopia) microcopie microcopy -
Microforma em filme(1) filme(1), cujas imagens ou fotogramas so dispostos em linhas paralelas ou colunas.

microfilmagem
Mikrofiche microficha microfiche microfiche microscheda (su supporto trasparente) -
Mikrofiche microficha microfiche microfiche microscheda (su supporto trasparente) microficha
(Mikrokopie) (microcopia) (microcopie) microfiche -
Produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido.


120
microfilme
Filme(1) resultante do processo de reproduo de documentos documentos, dados e imagens imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo, cuja leitura s possvel por meio de leitor de microformas microformas.
Mikrofilm microfilme microfilm microfilm microfilm -
Mikrofilm microfilme microfilm microfilm microfilm microfilme
(Mikrofilm) (microfilme) (microfilm) microfilm -
microfilme de complemento
Microfilme cujo contedo serve para complementar ou suplementar acervo acervo.

Ergnzungsverfilmung microfilme de complemento microfilmage de complment acquisition microfilming microfilmatura di complemento -
Ergnzungsverfilmung microfilmacin de complemento microfilmage de complment acquisition microfilming microfilm di complemento cpia de complemento
Ergnzungsfilm microfilme de complemento microfilm de complment acquisition microfilming -
microfilme de preservao
Microfilme que serve preservao de documentos documentos, protegendo-os do uso e manuseio constantes.
Ersatzverfilmung (aus Konservierungsgrnden) microfilme de preservacin microfilmage de prservation preservation microfilming microfilmatura di preservazione -
Ersatzverfilmung (aus Konservierungsgrnden) microfilmacin de preservacin microfilmage de conservation preservation microfilming microfilm di conservazione -
Schutzverfilmung microfilme de conservacin microfilm de conservation preservation microfilming -
121
m
microfilme de segurana
A RQUIVO N ACIONAL
Microfilme que serve de cpia de segurana segurana, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais(1) originais(1), de preferncia em cmara de segurana segurana.
Sicherungsverfilmung microfilmacin de seguridad microfilmage de scurit security microfilming microfilmatura di sicurezza -
Sicherungsverfilmung microfilmacin de seguridad microfilmage de scurit security microfilming microfilm di sicurezza cpia de segurana
(Sicherungsfilm) microfilme de seguridad microfilm de scurit, microfilm de consultation securitiy microfilming -
microfilme de substituio
Microfilme que serve preservao das informaes contidas em documentos que so eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao.
Ersatzverfilmung microfilmacin de sustitucin microfilmage de substitution disposal microfilming microfilmatura di sostituzione -
Ersatzverfilmung microfilmacin de sustitucin microfilmage de substitution disposal microfilming microfilm di sostituzione cpia de substituio
Substitutionsverfilmung, Ersatzverfilmung microfilme de substitucin microfilm de substitution disposal microfilming -
microfilme negativo
Microfilme no qual os tons claros e escuros do original(1) aparecem invertidos.

Negativ(mikro)film microfilme negativo microfilm ngatif negative microfilm microfilm negativo -
Negativ(mikro)film microfilme negativo microfilm ngatif negative microfilm microfilm negativo -
122
m
DAT 2 DAT 3
microfilme positivo
Microfilme cuja polaridade a mesma do original(1) original(1).

idioma DAT 1

microforma
Positiv(mikro)film microfilme positivo microfilm positif positive microfilm microfilm positivo -
Positiv(kopie) microfilme positivo microfilm positif positive microfilm microfilm positivo -
(Positiv) positivo positif positive -
Termo genrico para designar todos os tipos de suporte contendo microimagens.


micrografia
Mikroformen microforma microforme microforms microsupporti sensibili -
Mikroformen microforma microforme microforms microforme microforma
(Mikroformen) microforma microforme microform -
Conjunto de tcnicas e procedimentos usados para o registro de informaes em microformas microformas.


minuta
Mikrographie micrografa micrographie micrographics micrografia -
Mikrographie micrografa micrographie micrographics micrografia micrografia
Mikrographie micrografa micrographie micrographics -
Verso preliminar de documento sujeita aprovao. Ver tambm original(2) original(2).

Reinkonzept minuta minute minute minuta definitiva -
Reinkonzept minuta minute minute(s) minuta definitiva minuta
(Reinkonzept), Entwurf minuta (minute) minutes -
movimentao ver tramitao
123
n
negativo
A RQUIVO N ACIONAL
Imagem fotogrfica formada quando se impressiona diretamente uma chapa ou um filme(1) filme(1), em que os tons claros e escuros do objeto aparecem invertidos.

negativo matriz
Negativ negativo ngatif negative negativo -
Negativ negativo ngatif negative negativo negativo
(Negativ) negativo (ngatif) negative -
Negativo original, vedado consulta consulta, utilizado geralmente para a obteno de cpias cpias. Tambm chamado original de cmara.

nvel de arranjo
Originalnegativ negativo ngatif original/master master negative matrice negativa -
Originalnegativ negativo ngatif original/master master negative matrice negativa -
Posio dos documentos em uma estrutura hierarquizada de arranjo arranjo.


nvel de descrio
(Gliederungsstufen) (niveles de organizacin) (niveau de classement) levels of arrangement -
Posio da unidade de descrio na hierarquia do fundo ou coleo coleo.

nvel de descrio
Erschlieungsstufe nvel de descripcin (niveau de description) level of description -
124
notao
Cdigo de identificao que permite a ordenao ou localizao das unidades de arquivamento arquivamento. Tambm chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD(G), equivale a cdigo de referncia referncia.

notao fsica
Signatur, Aktenzeichen signatura cote reference number segnatura -
Signatur, Aktenzeichen signatura cote reference number segnatura cota
Signatur, Aktenzeichen signatura topogrfica cote reference number -
Notao que permite a localizao fsica dos documentos nos depsitos(1) depsitos(1).

notao lgica
Notao destinada gesto lgica e intelectual dos documentos documentos, de acordo com os instrumentos de pesquisa.

ncleo ver fundo numismtica
Disciplina que tem por objeto o estudo de moedas e medalhas.

Mnzkunde, Numismatik numismtica numismatique numismatics numismatica -
Mnzkunde, Numismatik numismtica numismatique numismatics numismatica -
125
o
obturao ver reintegrao(2) onomstica
A RQUIVO N ACIONAL
Estudo e investigao da etimologia, transformao, morfologia, significao e uso dos antroptoponmia. nimos e topnimos. Ver tambm antroponmia e toponmia

opistgrafo
Namenkunde onomstica onomastique onomastics onomastica (persona), toponomastica (luogo) -
Namenkunde onomstica onomastique onomastics toponomastica, onomastica onomstica
Documento escrito ou impresso de ambos os lados. Ver tambm anopistgrafo anopistgrafo.

documento opistografado
ordem dicionria
Disposio das entradas na seqncia rigorosa das letras.

ordem enciclopdica
Agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundrias, ordenadas conforme a seqncia rigorosa das letras.

126
organicidade
Relao natural entre documentos de um arquivo(1) em decorrncia das atividades da entiprodutora. dade produtora

original
1 Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar. 2 Verso final de um documento documento, j na sua forma apropriada. Ver tambm minuta minuta. original(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) original(2)

idioma
Original, Urschrift original original original originale -
Original, Urschrift original original original originale original
(Original) original (original) original document -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) original(2)

idioma
Reinkopie copia literal copie au net fair copy minuta definitiva -
Reinkopie copia literal copie au net fair copy redazione definitiva original
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Ausfertigung, Mundum original grosse, expdition engrossed copy originale, bella copia, grossa, copia a buono (obsolete) -
Ausfertigung, Mundum primera copia (notarial) grosse, expdition engrossed copy originale, bella copia original
original de cmara ver negativo matriz

127
p
pgina
A RQUIVO N ACIONAL
Cada um dos lados de uma folha folha.


paginao
Seite pgina page page pagina -
Seite pgina page page pagina pgina
Numerao das pginas de um documento documento. Ver tambm foliao foliao.


palavra-chave
Paginierung paginacin pagination pagination paginazione -
Paginierung paginacin pagination pagination paginazione paginao
Paginierung (paginacin) (pagination) pagination -
Palavra ou grupo de palavras retiradas do ttulo ou do texto de um documento e que indicam seu contedo, facilitando a recuperao da informao informao. Ver tambm descritor e entrada entrada.

paleografia
Stichwort palabra clave nom de matire keyword parola chiave -
Stichwort palabra clave mot-cl keyword parola chiave -
(Stichwort) (palabra clave), (descriptor) mot-cl, descripteur keyword -
Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variaes atravs do tempo.
Schriftkunde, Palographie paleografa palographie palaeography paleografia -
Schriftkunde, Palographie paleografa palographie palaeography paleografia paleografia
128
p
DAT 2 DAT 3
palimpsesto
Pergaminho reutilizado mediante raspagem ou lavagem do texto anterior.

idioma DAT 1

papel neutro
Palimpsest palimpsesto palimpseste palimpsest palinsesto -
Palimpsest palimpsesto palimpseste palimpsest palinsesto palimpsesto
(Palimpsest) (palimpsesto) (palimpseste) palimpsest -
Papel de pH neutro ou ligeiramente alcalino, de degradao mais difcil. Ver tambm valor do pH pH.

idioma
DAT 1
papel sin acidez papier non-acide acid free paper carta esente da acido DAT 2
surefreies Papier papel sin acidez (papier non-acide) acid-free paper DAT 3

papiro
holzfreies Papier, Dokumentenpapier papel permanente/ durable papier stable permanent/ durable paper carta neutra -
holzfreies Papier, Dokumentenpapier papel permanente/ durable papier non-acide permanent/ durable paper carta neutra -
alterungsbestndiges Papier (papel perdurable) papier permanent permanent/ durable paper -
1 Suporte para escrita, obtido do caule de planta aqutica de mesmo nome, largamente utilizado na Antiguidade. 2 Documento sobre papiro(1) papiro(1). papiro(1)
Papyrus papiro papyrus papyrus papiro -
Papyrus papiro papyrus papyrus papiro papiro
(Papyrus) (papiro) (papyrus) papyrus -
129
p
papiro(2) idioma alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) DAT 1 Papyrus papiro papyrus papyrus papiro DAT 2 Papyrus papiro papyrus papyrus papiro papiro DAT 3 -
A RQUIVO N ACIONAL
patrimnio arquivstico
Conjunto dos arquivos(1) de valor permanente permanente, pblicos ou privados, existentes no mbito de uma nao, de um estado ou de um municpio.
(archivisches Erbe) patrimonio histrico/archivstico patrimoine archivistique archival heritage beni archivistici patrimnio arquivstico
patrimnio arquivstico comum
Arquivo(1) que constitui o patrimnio arquivstico de duas ou mais unidades territoriais, no podendo ser dividido sob pena de perda de sua integridade.
gemeinchaftliches Archiv, Samtarchiv archivos conjuntos (patrimoine archivistique commun) joint archives, joint heritage archivi communi a due stati -
gemeinchaftliches Archiv, Samtarchiv patrimoine archivistique commun) joint archives, joint archival heritage patrimonio archivistico comune patrimnio arquivstico comum
pea ver item documental(2) pelcula ver filme(1)
130
pergaminho
1 Suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnao em cal, desbaste, estiramento velino. e polimento. Ver tambm velino 2 Documento sobre pergaminho(1) pergaminho(1). pergaminho(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) pergaminho(2)

idioma
Pergament pergamino parchemin parchment pergamena -
Pergament pergamino parchemin parchment pergamena pergaminho
(Pergament) (pergamino) (parchemin) parchment -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Pergament pergamino parchemin parchment pergamena -
Pergament pergamino parchemin parchment pergamena pergaminho
perodo de reteno ver prazo de guarda pertinncia funcional ver provenincia funcional pertinncia territorial
Conceito oposto ao de princpio da provenincia e segundo o qual documentos ou arquivos(1) deveriam ser transferidos para a custdia de arquivos(2) com jurisdio arquivstica sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.
territoriale Pertinenz pertinencia territorial territorialit, pertinence territoriale territoriality, territorial pertinence territorialit, pertinenza territoriale -
territoriale Pertinenz pertinencia territorial territorialit, pertinence territoriale territoriality, territorial pertinence territorialit, pertinenza territoriale pertinncia territorial
pesquisador ver usurio

131
p
pH ver valor do pH planificao
A RQUIVO N ACIONAL
Aplainamento mediante presso, de documentos dobrados, enrolados ou amarrotados.


plano ver planta
Gltten planchado mise plat flattening spianamento -
Gltten planchado mise plat flattening spianamento planificao
(Gltten) (planchado) (mise plat) flattening -
plano de armazenamento
Esquema das reas de depsito(1) de um arquivo(2) arquivo(2), por meio do qual se indica a disposio das estantes e outros equipamentos de armazenamento armazenamento, bem como a utilizao atual ou futura do espao disponvel. Tambm chamado plano de ocupao de depsitos.
Lagerungsplan plan de instalacin plan de magasinage stack/storage plan piano di installazione della scaffalatura -
(Magazinplan) (plano de depsito) (plan de magasinage), rcolement permanent stack/storage plan stack/storage plan (piano di installazione della scaffalatura) planta de instalao -
Lagerungsplan plano de instalacin plan de magasinage
plano de classificao
Esquema de distribuio de documentos em classes classes, de acordo com mtodos de arquivamento especficos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funes de uma instituio e da anlise do arquivo(1) por ela produzido. Expresso geralmente adotada em arquivos correntes correntes. Ver tambm cdigo de classificao classificao.
Aktenplan plan de organizacin de fondos plan de rangement filing plan/system piano di disposizione dei documenti -
Aktenplan plan de organizacin de fondos plan de classement filing plan/system titolario plano de classificao
Aktenplan (control y organizacin de expedientes) (plan de classement) filing plan -
132
plano de controle de desastre ver plano de emergncia plano de desastre ver plano de emergncia plano de destinao
Esquema no qual se fixa a destinao dos documentos documentos.

plano de emergncia
Parte de plano de proteo civil aplicada aos arquivos(1, 3), 3) que estabelece medidas preventivas e de emergncia em caso de sinistros. Tambm chamada plano de controle de desastre ou plano de desastre.
Katastrophenplan, Notstandsplan(ung) plan de emergencia disaster plan piano di pronto intervento in caso di calamit -
Katastrophenplan, Notstandsplan(ung) (plan de emergencia) (plan d'urgence) disaster control plan piano di emergenza plano de emergncia
Katastrophenplan (plan de seguridad) plan de scurit disaster plan -
plano de ocupao de depsitos ver plano de armazenamento planta
Documento em forma grfica ou fotogramtrica representando, em seo horizontal, a organizao de uma estrutura ou frao do solo. Tambm chamado plano.
Plan plano plan plan pianta, piano, mappa -
Plan plano plan plan pianta, piano, mappa planta
Ri, Plan plano (plan) plan -
133
p
polaridade
A RQUIVO N ACIONAL
Termo utilizado para indicar a modificao ou manuteno do contraste de uma imagem em relao ao objeto de reproduo reproduo.

ponto de acesso
Polaritt polaridad polarit polarity polarit -
polaridade
Elemento de informao informao, termo ou cdigo que, presente em unidades de descrio descrio, serve pesquisa, identificao ou localizao de documentos documentos.

positivo
(Zugriffspunkt) (punto de acceso a la informacin) point d'accs access point -
Imagem fotogrfica que tem a polaridade do original(1) original(1).

Positiv(kopie) positivo positif positive positivo -
Positiv(kopie) positivo positif positive positivo -
(Positiv) positivo (positif) positive -
prazo de eliminao
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos no considerados de valor permanente devero ser eliminados.
134
prazo de guarda
Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que docuintermedirio(2), ao fim mentos devero ser mantidos no arquivo corrente(2) ou no arquivo intermedirio(2) do qual a destinao efetivada. Tambm chamado perodo de reteno ou prazo de reteno.
alemo espanhol
Aufbewahrungsfrist perodo de retencin
Aufbewahrungsfrist perodo de retencin
francs ingls italiano
portugus (POR)
dlai de conservation dans les bureaux retention period periodo minimo obbligatori di permanenza dei documenti presso lufficio produttore -
dlai de conservation dans les bureaux retention period periodo minimo di conservazione
Aufbewahrungsfrist (perodo preventivo de permanencia de los documentos en la oficina antes de su transferencia) dlai d'utilit administrative, dlai de versement retention period -
prazo de reteno
prazo de reteno ver prazo de guarda pr-arquivo ver arquivo intermedirio(2) prescrio
Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos nos documentos documentos.

preservao
Preveno da deteriorao e danos em documentos documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento fsico e/ou qumico.
Magazinierung acondicionamiento conservation, conditionnement holdings maintenance 135
p
princpio da pertinncia
A RQUIVO N ACIONAL
Princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao (1, 2) original. Tambm chamado princpio temtico.
Pertinenzprinzip principio temtico principe de pertinence principle of pertinence principio di pertinenza, ordinamento per materia -
Pertinenzprinzip principio temtico principe de pertinence principle of pertinence ordinamento per materia, principio di pertinenza princpio da pertinncia, princpio temtico
Pertinenzprinzip (principio temtico) principe de pertinence principle of pertinence -
princpio da provenincia
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo(1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras produtoras. coletiva Tambm chamado princpio do respeito aos fundos.
Provenienzprinzip principio de procedencia principe du respect des fonds, principe de provenance principle of provenance principio di provenienza -
Provenienzprinzip, Fondsprinzip principio de procedencia principio de procedencia principe du respect principe de provenance, des fonds, principe respect des fonds de provenance principle of provenance principle of provenance principio di provenienza, ordinamento storico princpio da provenincia
Provenienzprinzip
princpio da reversibilidade
Princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos(1) pode ser revertido, se necessrio.
(Reversibilittsprinzip) (principio de reversibilidad) (rversibilit) reversibility (principle of) -
136
princpio do respeito ordem original
Princpio segundo o qual o arquivo(1) deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. tiva
Registraturprinzip principio del orden de procedencia principe du respect de l'ordre primitif registry principle principio della registratura -
Registraturprinzip principio de procedencia principe du respect de l'ordre primitif registry principle principio della registratura, principio del rispetto dell'ordine originale princpio do respeito pela ordem original
Registraturprinzip principio de respeto al orden original respect de l'ordre primitif respect for original order (principle of) -
portugus (POR)
princpio do respeito aos fundos ver princpio da provenincia princpio temtico ver princpio da pertinncia privacidade
Direito que protege os indivduos da divulgao no autorizada de informaes de carter pessoal.


procedncia
Persnlichkeitsschutz privacidad respect de la vie prive privacy riservatezza -
Persnlichkeitsschutz respeto a la vida privada respect de la vie prive privacy riservatezza direito privacidade
Termo em geral empregado para designar a origem mais imediata do arquivo(1) arquivo(1), quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou. Conceito distinto do de provenincia provenincia.
137
p
processamento arquivstico ver processamento tcnico processamento de dados
A RQUIVO N ACIONAL
Desempenho sistemtico de uma operao ou seqncia de operaes sobre dados dados, por um ou mais computadores, para atingir um resultado final desejado.
automatisierte/ elektronische Datenverarbeitung proceso de datos traitement automatique des donnes/informatique automatic data processing elaborazione automtica di dati -
automatisierte/ elektronische Datenverarbeitung proceso de datos traitement automatique des donnes/informatique automatic data processing elaborazione automtica di dati processamento de dados
(Datenverarbeitung) tratamiento automtico de datos traitement de l'information data processing -
processamento tcnico
Expresso utilizada para indicar as atividades de identificao identificao, classificao (1, 2) 2), arranjo arranjo, arquivos(1). Tambm chamado processamento arquivstico, descrio e conservao de arquivos(1) tratamento arquivstico ou tratamento tcnico.
Bearbeitung tratamiento traitement processing trattamento -
Bearbeitung tratamiento
Archivierung tratamiento archivstico, archivar traitement des archives traitement (des archives) processing archival processing trattamento tratamento arquivstico, tratamento documental
processo
Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento arquivamento. Ver tambm dossi dossi.

138
processo
processo eletrosttico
Processo de reproduo direta e a seco, normalmente sobre papel, mediante aparelho automtico, que opera por fotocondutividade eltrica.
elektrostatisches Kopierverfahren procedimiento electroesttico, xerografa xrographie electrostatic process xerografia -
elektrostatisches Kopierverfahren procedimiento electroesttico, xerografa reproduction lectrostatique electrostatic process xerografia xerografia
produtor ver entidade produtora proteo de dados
Procedimentos derivados de legislao especfica, que objetivam impedir o acesso(1) de pessoas no autorizadas a informaes sigilosas ou relativas privacidade de outrem.
Datenschutz proteccin de datos protection des donnes data protection protezione dei dati -
proteo legal dos arquivos
Medidas legais e regulamentares visando resguardar arquivos(1) de perdas, danos, extravios, exportaes, eliminaes indiscriminadas e cesses ilcitas.
Archivschutz proteccin legal del patrimonio histrico/archivstico protection lgale des archives legal protection of archives tutela degli archivi -
139
p
protocolo
A RQUIVO N ACIONAL
Servio encarregado do recebimento, registro, classificao(2) classificao(2), distribuio, controle da tramitao protocolizadora. e expedio de documentos documentos. Ver tambm arquivo corrente(2) e unidade protocolizadora

provenincia
Registratur registro bureau des archives courantes registry ufficio di protocollo, registratura -
Registratur registro bureau d'ordre registry ufficio di protocollo, registratura protocolo
Registratur registro bureau d'ordre registry -
Termo que serve para indicar a entidade coletiva coletiva, pessoa ou famlia produtora de arquivo(1) arquivo(1). Ver tambm entidade produtora e princpio da provenincia provenincia.
provenance provenance -
Provenienz(stelle), Registraturbildner procedencia provenance provenance ente produttore, provenienza provenincia
Provenienz sujeto productor, procedencia (provenance) provenance -
provenincia funcional
Conceito segundo o qual, com a transferncia de funes de uma autoridade para outra como resultado de mudana poltica ou administrativa, documentos relevantes ou cpias so tambm transferidos para assegurar a continuidade administrativa. Tambm chamado pertinncia funcional.
funktionale Provenienz procedencia funcional functional provenance provenienza funzionale -
funktionale Provenienz functional provenance pertinncia funcional
140
pq
provenincia territorial
Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos(1) deveriam ser conservados em servios de arquivo(2) do territrio no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.

quadro de arranjo
Standortprinzip, territoriale Provenienz procedencia territorial procedencia territorial provenance territoriale provenance territoriale territorial provenance territorial provenance provenienza territoriale provenienza territoriale provenincia territorial
Standortprinzip
Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo(1) arquivo(1), a partir do estudo das estruturas, funes ou atividades da entidade produtora e da anlise do acervo acervo. Expresso adotada em arquivos permanentes(2) permanentes(2).
Klassificationsschema, -plan cuadro de clasificacin cadre de classement classification scheme schema di classificazione -
Klassificationsschema, -plan cuadro de clasificacin cadre de classement classification scheme schema di classificazione quadro de classificao
qualidade arquivstica
Propriedades fsico-qumicas dos suportes que permitem a conservao indefinida dos documentos documentos, observadas as condies adequadas de acondicionamento acondicionamento, armazenamento e climatizao climatizao.
alemo
espanhol
Archivfhigkeit (materielle Eignung zu dauernder archivischer Verwahrung) cualidad de archivo
francs ingls italiano portugus (POR)
(qualit de conservation) archival quality stabilit dei supporti dei documenti d'archivio -
Archivfhigkeit Archivfhigkeit (materielle Eignung zu dauernder archivischer Verwahrung) cualidad de archivo (propiedades materiales inherentes a cualquier soporte que permita su conservacin) qualit de (qualit de conservation), conservation (tat matriel de conservation) archival quality archival quality qualit per archivio qualidade de conservao 141
qr
quantificao
A RQUIVO N ACIONAL
Aferio da quantidade de documentos documentos, de suas unidades de instalao ou do mobilirio e mensurao. equipamentos utilizados no armazenamento dos mesmos. Ver tambm mensurao

rascunho
Esboo que serve de base para a elaborao final de um documento documento. Ver tambm minuta minuta.

reclassificao
Entwurf, Konzept borrador, minuta brouillon draft prima stesura, bozza, minuta -
Entwurf, Konzept borrador, minuta brouillon draft prima stesura, bozza, minuta rascunho
Entwurf borrador, minuta (projet), (brouillon) draft -
Alterao de classificao(2, 3) de documento por autoridade competente.

142
recolhimento
1 Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes(2) permanentes(2), com competncia formalmente estabelecida. 2 Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio(2) para o arquivo permanente(2) permanente(2). recolhimento(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) recolhimento(2)

idioma
Abgabe, bergabe, Ablieferung transferencia versement transfer trasferimento -
Abgabe, Ablieferung, bergabe/bernahme transferencia versement transfer versamento, transferimento -
bergabe, Abgabe transferencia entre transfer -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
archivage -
Archivierung archivage -
Ablieferung transferencia versement transfer -
recuperao da informao
Identificao ou localizao da informao desejada.

Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica -
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica recuperao da informao
reduo ver fator de reduo
143
r
reencolagem
A RQUIVO N ACIONAL
Encolagem que visa restituir ao papel a substncia adesiva original perdida.

registratur Sistema que permite controlar a produo e a manuteno de documentos nas fases corrente e intermediria por meio de registros, listagens ou repertrios, ndices e planos de arquivamento, em uso nos pases de tradio germnica e certos pases anglo-saxes e eslavos.

registro
Registratursystem registrature/registratur registry system sistema di registratura -
Registratursystem registrature/registratur registry system sistema di registratura -
1 Anotao sistemtica em livro prprio. 2 Unidade de informao logicamente indivisvel. registro(1)

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) registro(2)

idioma
Amtsbuch, Geschftsbuch registro registre register registro -
Amtsbuch, Geschftsbuch registro registre register registro registo
Amtsbuch, Register registro (registre) register -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Dokument documento document document documento -
Dokument documento document document documento registo
Dokument documento article document -
144
registro de autoridade
Sistematizao de informaes relativas a uma autoridade autoridade, compreendendo referncias cruzadas, relacionamentos e a documentao das decises tomadas.
Analyse (cada una de las autoridades) (notice d'autorit) authority record -
registro de entrada de documentos
Instrumento de controle de entrada de documentos num arquivo(2) arquivo(2), em geral em ordem numrico-cronolgica.

reintegrao
Zugangsbuch, Akzessionsjournal registro de entrada registre des accroissements accession list registro di entrata -
Zugangsbuch, Akzessionsjournal registro de entrada registre des entres accession list/register registro di entrata registo
Zugangsliste, Akzessionsjournal registro general de entrada de fondos y/o documentos registre des entres accession list/register -
1 Reconduo de arquivos(1) e/ou documentos ao fundo ou arquivo(2) a que pertencem. Ver tambm entrada de documentos documentos. 2 Processo de restaurao restaurao, manual ou mecnico, em que se usa uma suspenso de fibras para re parar documentos danificados por perda de suporte suporte. Tambm chamado obturao. reintegrao(1)
Wiedereingliederung reincorporacin rintgration reintegration reintegrazione, reinserimento -
Wiedereingliederung reincorporacin rintgration reintegration reinserimento reintegrao
145
r
reintegrao(2)
A RQUIVO N ACIONAL
Anfaserung reintegracin mecnica repulpage, comblage par repulpage leafcasting risarcimento meccanico, reipolpaggio reintegrao
relao de recolhimento
Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes(2) permanentes(2).

Liste inventario liste, bordereau (de versement) list inventario, guida, elenco -
Liste lista, relacin, elenco liste, bordereau (de versement) list elenco guia de remessa
relao de transferncia
Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos intermedirios(2) intermedirios(2).


idioma
Liste inventario liste, bordereau (denvoi) list inventario, guida, elenco DAT 1
Liste lista, relacin, elenco liste, bordereau (denvoi) list elenco guia de remessa DAT 2 DAT 3
Abgabe-, Ablieferungsverzeichnis relacin de transferencia bordereau de versement transfer list elenco di versamento -
Abgabe-, Ablieferungsverzeichnis relacin de transferencia bordereau de versement transfer list elenco di versamento guia de remessa
Ablieferungslister, Aussonderungsliste relacin de entrega bordereau de versement transfer list -
146
repertrio
Instrumento de pesquisa no qual so descritos pormenorizadamente documentos documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou colees colees, selecionados segundo critrios previamente definidos. Ver tambm inventrio inventrio.
Repertorium repertorio special list reportorio, guida tematica, inventario analitica -
Repertorium repertorio special list repertorio lista
repertrio cronolgico
Repertrio que tem por eixo de ordenao a data dos documentos documentos.
repertrio numrico
Repertrio que tem por eixo de ordenao a notao ou cdigo de referncia referncia.

reproduo
Processo de produo de cpia de um documento no contedo e na forma, mas no necessariamente em suas dimenses.
Reproduktion reproduccin reproduction reproduction riproduzione -
Reproduktion reproduccin reproduction reproduction riproduzione reproduo
147
r
reprografia
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto dos processos e tcnicas de duplicao e reproduo de documentos que no recorrem impresso impresso, tais como fotocpia fotocpia, processo eletrosttico eletrosttico, termografia e microfilmagem.
Reprographie reprografa reprographie reprographics/ reprography reprografia -
Reprographie reprografa reprographie reprographics/ reprography reprografia reprografia
Reprographie reprografa (reprographie) reprographics/ reprography -
requisio de consulta
Formulrio destinado solicitao de documentos para consulta consulta.


resoluo
Bestellschein, -zettel papeleta de pedido bulletin de demande production ticket scheda di richiesta -
Bestellschein, -zettel papeleta de pedido bulletin de demande production ticket scheda di richiesta ficha de requisio
Medida da nitidez de uma imagem imagem, expressa no nmero de linhas discernveis por milmetro. Tambm chamada definio.
Auflsung resolucin pouvoir sparateur resolution potere risolvente -
resoluo
respeito ordem original ver princpio do respeito ordem original respeito aos fundos ver princpio da provenincia
148
restaurao
Conjunto de procedimentos especficos para recuperao e reforo de documentos deteriorados e danificados.


restrio de acesso
Restaurierung restauracin restauration restoration restauro -
Restaurierung restauracin restauration restoration restauro restauro
Restaurierung restauracin restauration restoration -
Limitao do acesso(1) em virtude do estado de conservao conservao, do estgio de organizao ou da natureza do contedo. Ver tambm classificao(3) e processamento tcnico tcnico.
Benutzungsbeschrnkung, Sperrung; (Oes) Archivsperre consulta restringida restriction de communicabilit restricted access limitazione della consultabilit -
Benutzungsbeschrnkung, Sperrung; (Oes) Archivsperre consulta restringida restriction de communicabilit restricted access limitazione della consultabilit restrio de comunicabilidade
(einschrnkter Zugang), Benutzungsbeschrnkung restriccin de consulta communicabilit rserve, restriction de communicabilit restricted access -
resumo
Texto conciso sobre o contedo de documento documento. Ver tambm extrato(2) extrato(2).
notao de contedo
(Abstrakt) extracto (rsum), (intitul du dossier) abstract -
149
r s
revelao
A RQUIVO N ACIONAL
Processo qumico em que se torna visvel a imagem latente de um filme(1) filme(1).


sala de consultas
Entwicklung revelado dveloppement processing sviluppo -
Entwicklung procesado dveloppement processing sviluppo revelao
rea de um arquivo(2) destinada consulta consulta. Tambm chamada sala de leitura ou sala de pesquisa.
Benutzersaal sala de lectura, sala de consulta salle de lecture search room sala di studio (per gli studiosi), sala di lettura (per le ricerche uso giuridico) -
portugus (POR)
Benutzersaal; (Oes) Forschersaal sala de consulta, sala de investigadores salle de lecture search room sala di studio (per gli studiosi), sala di lettura (per le ricerche uso giuridico) sala de leitura
sala de instrumentos de pesquisa
rea geralmente prxima sala de consultas consultas, na qual os instrumentos de pesquisa esto disponveis para os usurios usurios.
Repertorienzimmer, Findbuchzimmer sala de inventarios salle des inventaires inventory room sala degli inventari -
Repertorienzimmer, Findbuchzimmer sala de inventarios salle des inventaires inventory room sala degli inventari -
sala de leitura ver sala de consultas sala de pesquisa ver sala de consultas secagem a frio ver secagem por congelamento
150
s
DAT 2 DAT 3
secagem a vcuo
Tratamento de documentos molhados mediante gradual retirada de ar e elevao de temperatura.

idioma DAT 1
Vakuumtrocknung secado en cmara de vaco schage par le vide vacuum drying essicatore con congelamento sotto vuoto -
Vakuumtrocknung secado en cmara de vaco schage par le vide vacuum drying essicatore con congelamento sotto vuoto -
secagem por congelamento
Tratamento de documentos molhados por congelamento e subseqente secagem mediante vcuo e gradual elevao de temperatura. Tambm chamado liofilizao ou secagem a frio.

seo
Gefriertrocknung liofilizacin schage froid
freeze drying essiccamento con congelamento sotto vuoto -
Gefriertrocknung (liofilizacin) schage froid, lyophilisation freeze drying liofilizzazione
Gefriertrocknung (liofilizacin) (schage froid), (lyophilisation) freeze drying -
Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira frao lgica do fundo fundo, em geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competncias especficas. Tambm chamada subfundo.
Teilbestand, Unterabteilung eines Bestandes sub-serie (fonds secondaire) sub-group fondo, archivio, registratura -
Teilbestand, Unterabteilung eines Bestandes fondo sous-fonds, sous-srie sub-group archivio, fondo, srie seco, sub-ncleo
(Klassifikationsuntergruppe) (divisin orgnica del fondo) sous-fonds subgroup -
151
s
seleo
A RQUIVO N ACIONAL
Separao dos documentos de valor permanente daqueles passveis de eliminao eliminao, mediante critrios e tcnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade temporalidade.

selo
seleco
1 Pea, em geral metlica, na qual so gravadas armas, divisas ou assinaturas a serem impressas sobre cera, lacre, metal ou papel, com o fim de validar e autenticar o documento sobre o qual estampado ou no qual fixado. Termo tambm utilizado para o resultado da impresso impresso. Ver tambm contra-selo contra-selo. 2 Estampilha, de valor convencional, destinada a franquear o porte de correspondncia e objetos expedidos pelo correio. Tambm chamada selo postal. 3 Estampilha de valor convencional, utilizada com fins fiscais. Tambm chamada selo fiscal. selo(1)
alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) selo(2) e selo(3)

idioma
Siegel sello sceau seal sigillo -
Siegel sello sceau seal sigillo selo
(Siegel) sello (sceau) seal -
DAT 1
DAT 2
DAT 3

selo fiscal ver selo(3) selo postal ver selo(2)
selo
152
srie
Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma seqncia de documentos relativos a uma mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.

idioma
Serie (vor allem bei Amtsbchern) serie series serie DAT 1
Serie (vor allem bei Amtsbchern) serie series serie srie

DAT 2
Serie serie srie series DAT 3
Gruppe, Abteilung sub-serie (UK) class serie, classe -
Aktengruppe, Bandfolge serie (UK) class serie, classe srie
Klassifikations, Gliederungsgruppe serie srie class -
servio de referncia
1 Conjunto de atividades destinadas a orientar o usurio quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponveis e s condies de acesso(1) e de reproduo reproduo. 2 Unidade administrativa responsvel pelo servio de referncia(1) referncia(1).
Benutzerdienst servicio de informacin service des renseignements reference service servizio di informazione -
Benutzerdienst servicio de informacin service des renseignements reference service servizio di informazione servio de referncia
Benutzung servicio de referencia service des renseignements au public reference service -
153
s
servio educativo
A RQUIVO N ACIONAL
1 Conjunto de atividades pedaggicas realizadas com o objetivo de divulgar o acervo e iniciar o pblico na sua utilizao. 2 Unidade administrativa encarregada do servio de referncia(1) referncia(1).
alemo

sigilografia
Archivpdagogische Arbeit, Zusammenarbeit mit der Schule servicio educativo service ducatif educational service servizio educativo -
Archivpdagogische Arbeit (l.c. Zusammenarbeit mit der Schule) servicio educativo service ducatif education(al) service servizio educativo servio educativo
Disciplina que tem por objeto o estudo dos selos(1) selos(1), sinetes e carimbos. Tambm chamada esfragstica.

sigla
Siegelkunde, Sphragistik sigilografa sigillographie sigillography sfragistica, sigillografia -
Siegelkunde, Sphragistik sigilografa sigillographie sigillography sfragistica, sigillografia sigilografia
(Siegelkunde) sigilografa sigillographie sigillography -
Palavra composta pelas iniciais de um nome ou de parte dele, empregada como sua abreviao. Ver tambm abreviatura abreviatura.
154
sinaltica
Recurso de comunicao utilizado em microfilmagem microfilmagem, contendo informaes pertinentes ao contedo da microforma microforma.
sinaltica bibliogrfica
Sinaltica em que so dispostas informaes relativas s caractersticas fsicas e ao teor dos documentos documentos.

sinaltica visual
Sinaltica que precede a imagem dos documentos com o objetivo de facilitar a sua localizao ao longo do filme(1) filme(1). Tambm chamada carto-flash ou flash.
155
s
sistema de arquivamento
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em vista a organizao e a preservao de documentos ou arquivos(1) arquivos(1), bem como o acesso(1) s informaes neles contidas.
Aktenplan plan de organizacin de fondos (plan de rangement) filing plan/system piano di disposizione dei documenti -
Aktenplan plan de organizacin de fondos plan de classement filing plan/system titolario -
Schriftgutverwaltung (sistema elegido para archivar) plan d'archivage filing system -
sistema de arquivos
Conjunto de arquivos(2) que, independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns.

sistema de arranjo
rede de arquivos
Conjunto de procedimentos tcnicos combinados que norteiam a organizao dos documentos documentos, tendo em vista a recuperao da informao de um ou mais fundos e/ou colees colees.
156
sistema de gesto de documentos
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas cuja interao permite a eficincia e a eficcia na produo, tramitao tramitao, uso, avaliao avaliao, arquivamento e destinao de documentos documentos.
Dokumentenverwaltungssystem (sistema automatizada de gestin de la informacin documental) gestion lectronique de documents document management system -
sistema de recuperao da informao
Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referncias ou dados contidos em documentos so indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em resposta a questes especficas.
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) recupero automatico delle informazioni -
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica sistema de recuperao da informao
slide ver diapositivo

subclasse
Num plano de classificao ou cdigo de classificao classificao, a subdiviso da classe classe.

157
s
subfundo ver seo subgrupo
A RQUIVO N ACIONAL
Num plano de classificao ou cdigo de classificao classificao, a subdiviso do grupo grupo.


subseo
Num quadro de arranjo arranjo, a subdiviso da seo seo.


subsrie
subseco
Num quadro de arranjo arranjo, a subdiviso da srie srie.

subserie sub-series sottoserie sub-srie
(Gliederungsuntergruppe) (subdivisin de la serie) sous-sries subseries -
sucesso arquivstica
Transferncia da propriedade legal de arquivos(1) arquivos(1), resultante de mudanas da soberania territorial, da diviso administrativa de estados e municpios ou do direito de sucesso, prprio das pessoas fsicas ou jurdicas. Ver tambm herana de fundos fundos.
Archivfolge sucesin en la propiedad de un archivo archival succession -
Archivfolge archival succession trasferimento sucesso na propriedade do arquivo
158
s t
DAT 2 DAT 3
suporte
Material no qual so registradas as informaes informaes.

idioma DAT 1
Datentrger, Schrifttrger, Datentrger, Schrifttrger, Beschreibstoff Beschreibstoff; (DDR) Aufzeichnungstrger soporte soporte support support medium medium supporto supporto suporte
Datentrger soporte support medium -
tabela de equivalncia
Instrumento que estabelece uma correspondncia entre notaes diferentes.

Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance tavola di concordanza, tavola di raffronto -
Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance tavola di raffronto
Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance list -
tabela de equivalncia -
tabela de temporalidade
Instrumento de destinao destinao, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condies de guarda tendo em vista a transferncia transferncia, recolhimento recolhimento, descarte ou eliminao de documentos documentos.
alemo
Schriftgutkatalog, Aussonderungsrichtlinien cuadro de seleccin
tableau de tri records schedule massimario di conservazione e/o di scarto tabela de seleco
Schriftgutkatalog, Aussonderungsrichtlinien; (DDR) Schriftgutbewertungsverzeichnis cuadro de expurgo/ tra/eliminacin tableau de tri records schedule censimento archivistico
(Liste der Aufbewahrungsfriste), Aktenverzeichnis cuadro de valoracin y seleccin (tableau de conservation) records schedule -
159
A RQUIVO N ACIONAL
tab-jac Carto tabulvel contendo canais de polister para insero de filmes de 16mm e cuja aparncia semelhante do carto-janela. Abreviatura de tabulating-jacket.
tabulating-jacket ver tab-jac

tcnico de arquivo
Profissional de arquivo(2) arquivo(2), de nvel mdio, por formao ou experincia reconhecida pelo Estado.
teoria das trs idades
Teoria segundo a qual os arquivos(1) so considerados arquivos correntes correntes, intermedirios ou permanentes permanentes, de acordo com a freqncia de uso por suas entidades produtoras e a identificao de seus valores primrio e secundrio secundrio. Ver tambm ciclo vital dos documentos documentos.
temporalidade ver tabela de temporalidade
160
termo de abertura
Conjunto de informaes lanadas no incio de um livro de registro e que o validam, delas podendo constar o nmero de folhas, a sua finalidade, data e nome da autoridade validadora.

termo de doao
termo de abertura
Instrumento legal particular que define e formaliza uma doao a arquivo(2) arquivo(2).
termo de eliminao
Instrumento do qual consta o registro de informaes sobre documentos eliminados aps terem cumprido o prazo de guarda guarda.
termo de encerramento
Conjunto de informaes lanadas ao final de um livro de registro registro, e que o validam, delas podendo constar o nmero de folhas folhas, a finalidade, a data e o nome da autoridade validadora.
termo de encerramento
161
t
termo de recolhimento
A RQUIVO N ACIONAL
Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente(2).

termo de transferncia
Instrumento legal que define e formaliza a transferncia de documentos para o arquivo terme dirio( 2) nterm edirio (2 ). in

termografia
Processo de obteno de cpias termogrficas termogrficas.


tesauro
Wrmekopierverfahren termografa thermographie thermography termografia -
Wrmekopierverfahren termografa thermographie thermography termografia termografia
Vocabulrio controlado que rene termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semntica, com indicao de relaes de equivalncia, hierrquicas, partitivas, de negao e funcionais estabelecidas entre eles.
Thesaurus thesaurus thsaurus thesaurus thesaurus -
Thesaurus thesaurus thsaurus thesaurus thesaurus tesauro
Thesaurus tesauro thsaurus thesaurus -
162
tipo documental
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro. So exemplos de tipos documentais cartas precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.

tira de filme
tipologia documental
(Schrifstckart) tipo documental typologie documentaire record type -
Segmento de filme(1) filme(1), contendo um ou mais fotogramas(1) fotogramas(1).


tira de microfilme
Filmstreifen tira film strip striscia di fotogrammi -
Filmstreifen tira bande de film film strip striscia di fotogrammi -
Segmento de um rolo de microfilme microfilme, geralmente inserido numa jaqueta jaqueta.


ttulo
Mikrofilmstreifen tira de pelcula microfilm en bande microfilm strip striscia di microfilm, spezzone di pellicola -
Mikrofilmstreifen tira de pelcula bande de microfilm microfilm strip spezzone di pellicola -
(Mikrofilmstreifen) (tira de microfilme) (bande de microfilm) microfilm strip -
Elemento de descrio que nomeia a unidade de descrio descrio.

Titel (ttulo) titre title -
163
t
topogrfico ver inventrio topogrfico toponmia
A RQUIVO N ACIONAL
Estudo dos nomes de lugares (topnimos).


tramitao
Namenkunde onomstica onomastique (toponymie) onomastics (toponymy) toponomastica (luogo) -
Namenkunde onomstica onomastique (toponymie) onomastics (toponymy) toponomastica onomstica (toponmia)
Curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa. Tambm chamado movimentao ou trmite.
trmite ver tramitao transcrio
Reproduo textual de um documento escrito ou sonoro.

Transkription transcripcin transcription transcript trascrizione -
Transkription transcripcin transcription transcript trascrizione transcrio
164
t
DAT 2 DAT 3
transferncia
Passagem de documentos do arquivo corrente(2) para o arquivo intermedirio(2) intermedirio(2).

idioma DAT 1

idioma
transfer DAT 1
Abgabe, Ablieferung, bergabe/bernahme transferencia versement transfer versamento, trasferimento DAT 2
bergabe, Abgabe, Ablieferung transferencia entre, versement DAT 3

transliterao
Abgabe, bergabe, Ablieferung fondos transferidos versement transfer versamento -
Ablieferung, Abgabe fondos transferidos versement transfer documenti/archivi versati o trasferiti -
Ablieferung transferencia versement transfer -
Ao de representar os caracteres, letras ou sinais de um alfabeto pelos de outro alfabeto.


transparncia
transliterao
Cpia positiva ou negativa, sobre suporte transparente, destinada projeo.

transparncia
tratamento arquivstico ver processamento tcnico
165
tu
tratamento tcnico ver processamento tcnico triagem ver seleo triturao
A RQUIVO N ACIONAL
Processo de eliminao por fragmentao mecnica.


ultraficha
Aktenvernichtung mit dem Reiwolf trituracin dchiquetage shredding trinciatura -
Aktenvernichtung mit dem Reiwolf trituracin dchiquetage shredding triturazione triturao
Microficha contendo imagem(ns) reduzida(s) mais que noventa vezes.


umidade relativa
Ultrafiche ultraficha ultrafiche ultrafiche -
Ultrafiche ultraficha ultrafiche ultrafiche -
(Ultrafiche) (ultraficha) (ultrafiche) ultrafiche -
Razo entre a quantidade de vapor d'gua e a quantidade necessria para a saturao da atmosfera mesma temperatura. A umidade relativa do ar expressa percentualmente.
relative Feuchtigkeit humedad relativa humidit relative relative humidity umidit relativa humidade relativa
166
umidificao
Procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados numa atmosfera mida para readquirirem flexibilidade pela absoro gradual do vapor d'gua.
Befeuchtung humidificacin humidification humidification umidificazione -
Befeuchtung humidificacin humidification humidification umidificazione humidificao
(Befeuchtung) (humidificacin) humidification humidification -
unidade custodiadora ver entidade custodiadora unidade de arquivamento
Documento(s) tomado(s) por base, para fins de classificao(1) classificao(1), arranjo arranjo, armazenamento(1) e notao processo. notao. Ver tambm dossi e processo

idioma
(Verzeichnungs)Einheit unidad documental, pieza article item unit archivistica, pezzo archivistico DAT 1
Verzeichnungseinheit documento, pieza article item unit archivistica, pezzo unidade arquivstica
DAT 2
DAT 3
(Schrift)Stck pieza article (UK) piece unit archivistica unidade arquivstica
unidade de descrio
1 Documento(s) que constitui(em) base para uma descrio especfica. 2 Representao escrita de documento(s) documento(s).
Verzeichnungseinheit (unidad de descripcin) unit archivistique unit of description 167
u
unidade de instalao
A RQUIVO N ACIONAL
Unidade bsica de notao notao, armazenamento e descrio das unidades de arquivamento arquivamento. So unidades de instalao mais comuns caixas, maos, livros, rolos, pastas.
unidade de instalao
unidade produtora ver entidade produtora unidade protocolizadora
Protocolo responsvel pela autuao de documentos documentos.


unitermo
Indexao por termos simples extrados do contedo do documento documento. Tambm chamada mtodo unitermo.
168
uv
usurio
Pessoa fsica ou jurdica que consulta arquivos(1) arquivos(1). Tambm chamada consulente, leitor ou pesquisador.
Benutzer lector, investigador, usuario chercheur user studioso, lettore, utente -
Benutzer; (Oes) Bentzer lector, investigador, usuario chercheur, lecteur user utente, lettore, studioso, fruitore leitor, utilizador
valor administrativo
Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos. Ver tambm valor primrio primrio.
Verwaltungswert, (Verwahrung fr) administrative Zwecke valor administrativo (valeur administrative) administrative value validit ammnistrativa -
Verwaltungswert, (Verwahrung fr) administrative Zwecke valor administrativo valeur administrative administrative value valore amministrativo valor probatrio
Primrwert valor administrativo utilit administrative administrative value -
valor arquivstico ver valor permanente valor do pH
Grau de concentrao de ons de hidrognio num suporte. expresso numa escala logartmica de 0 a 14, sendo 7 o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam o estado alcalino e os inferiores, a acidez.
pH-Wert valor pH acidit, pH pH value grado di pH -
pH-Wert valor pH acidit, pH pH value valore di pH valor do pH
169
v
valor fiscal
A RQUIVO N ACIONAL
Valor atribudo a documentos ou arquivos(1) para comprovao de operaes financeiras ou fiscais. alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) (fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value validit amministrativa nel settore fiscale (fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value valore fiscale (fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value -
valor histrico ver valor permanente valor informativo
Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas, independentemente de seu probatrio. valor probatrio

valor intrnseco
nachrichtlicher Wert valor informativo informational value valore informativo -
nachrichtlicher Wert valor informativo valeur d'information informational value valore informativo valor informativo
Informationswert valor informativo (intrt documentaire) informational value -
Valor que um documento possui em razo de seu contedo, das circunstncias de sua produo, de suas assinaturas ou selos(1) selos(1).
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrnseco valeur intrinsque intrinsic value valore intrinseco -
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrnseco valeur intrinsque intrinsic value valore intrinseco -
(eigenstndiger, formaler Wert), intrinsicher Wert valor intrnseco (valeur intrinsque) intrinsic value -
170
valor legal
Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. Ver tambm valor probatrio probatrio.

valor permanente
rechtlicher (Beweis)Wert valor legal valeur lgale legal value valore legale -
rechtlicher (Beweis)Wert valor legal valeur lgale legal value valore legale valor legal
(rechtlicher Wert) valor jurdico, valor legal (valeur lgale) legal value -
Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo(1) arquivo(1). Tambm chamado valor arquivstico ou valor histrico. Ver tambm valor secundrio o.
Archivwert valor archivstico valeur archivistique archival value valore archivistico -
Archivwert, bleibender Wert valor archivstico valeur archivistique archival value valore archivistico valor arquivstico, valor histrico
Archivwert, bleibender Wert valor archivstico intrt archivistique archival value -
valor primrio
Valor atribudo a documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
(Primrwert), Entstehungszweck valor primario valeur primaire primary value valor probatrio
Primrwert valor primario valeur primaire primary value -
171
v
valor probatrio
A RQUIVO N ACIONAL
Valor intrnseco que permite a um documento de arquivo(1) servir de prova legal. Ver legal. tambm valor legal
alemo espanhol francs
Beweiswert valor probatorio valeur probatoire
Beweiswert valor probatorio valeur probatoire
ingls italiano portugus (POR)

valor secundrio
evidential value valore di prova, valore probatorio -
evidential value valore di prova, valore probatorio valor probatrio
Evidenzwert valor informativo (information apporte par les documents pour la connaissance de leurs producteur) evidential value -
Valor atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para produtora e outros usurios os quais foi originalmente produzido.

velatura
valor informativo
Sekundrwert valor secundario valeur secondaire secondary value -
Processo de restaurao que consiste na aplicao de reforo de papel ou tecido em qualquer laminao. face de uma folha folha. Ver tambm laminao
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v
DAT 2 DAT 3
velino
Pergaminho(1) fino, preparado com a pele de animais recm-nascidos ou natimortos.

idioma DAT 1

verbete
Pergament(haut) pergamino peau membrane membrana (antiq.), pergamena -
Pergament(haut) pergamino peau membrane membrana (antiq.), pergamena velino
Num instrumento de pesquisa pesquisa, resumo de uma unidade de descrio(1) descrio(1). Ver tambm descrio(2). unidade de descrio(2)

videodisco
(Abstrakt) extracto (resum), (intitul du dossier) abstract -
Suporte circular plano, maior que um cd cd, no qual o registro de sinais visuais, sonoros ou audiovisuais feito por gravao a laser, exigindo equipamento especial para leitura. Ver tambm disco tico tico.
Videoplatte video-disco vidodisque video disc/disk videodisco -
Videoplatte videodisco vidodisque video disc videodisco videodisco
videoteipe Fita videomagntica usada em produes de televiso para posterior transmisso.

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vx
vocabulrio controlado
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto normalizado de termos que serve indexao e recuperao da informao informao. alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)
volume
kontrolliertes Vokabular vocabulario controlado (vocabulaire contrl) controlled vocabulary -
Folhas encadernadas, sejam manuscritas, datilografadas ou impressas.

Band volumen volume volume volume -
Band volumen volume volume volume volume
xerox ver cpia eletrosttica
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Bibliografia
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A RQUIVO N ACIONAL
. Decreto n. 5.301, de 9 de dezembro de 2002. Regulamenta o disposto na Medida Provisria n. 228, de 9 de dezembro de 2004, que dispe sobre a ressalva prevista na parte final do disposto. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 10 de dez. de 2004. Seo 1. p. 1. . Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 9 de jan. de 1991. Seo 1. p. 455. . Lei n. 11.111, de 5 de maio de 2005. Regulamenta a parte final do disposto no inciso 23 do caput do art. 5 da Constituio Federal e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 6 de maio de 2005. Seo 1. p. 1. BRICENO PEROZO, Mario. Vademecum de archivologa. Caracas (Venezuela): Archivo General de la Nacin, 1979. 450 p. CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Helosa Liberalli (Coord.). Dicionrio de terminologia arquivstica. So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros, Ncleo Regional de So Paulo; Secretaria de Estado da Cultura, 1996. 142 p. CHAUMIER, Jacques. As tcnicas documentais. Lisboa: Publicaes Europa Amrica, 1971. 111 p. (Coleo Saber). CHEDIAK, Antnio Jos (Coord.). Vocabulrio onomstico da lngua portuguesa. Pref. de Arnaldo Niskier. Rio de Janeiro: Academia Brasileira de Letras, 1999. 266 p. CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Dicionrio de terminologia arquivstica. Traduo e rev. de Maria Odila Kahl Fonseca e Maria Amlia Porto Miguis. [s.l.: s.n., 1988]. 63 f. . ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica. 2. ed. Rio de Janei176
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A RQUIVO N ACIONAL
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ndices
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A RQUIVO N ACIONAL
ndice idioma alemo

Abbildung imagem Abgabe recolhimento(1) transferncia Abgabeverzeichnis relao de transferncia abgeschlossener Bestand fundo fechado Abkrzung abreviatura Ablage arquivamento(1) dossi Ablieferung recolhimento(1, 2) transferncia Ablieferungsliste listagem descritiva do acervo Ablieferungsverzeichnis relao de transferncia Abschrift cpia Abstrakt resumo verbete Abteilung classe srie administrative Zwecke valor administrativo Akt(e) dossi Aktenablage arquivamento(1) Aktenband dossi Aktengruppe classe srie Aktenheft dossi Aktenkunde diplomtica Aktenplan plano de classificao sistema de arquivamento Aktenstck dossi Aktenvernichtung eliminao Aktenvernichtung mit dem Reiwolf triturao Aktenverzeichnis tabela de temporalidade Aktenzeichen notao
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Akzession entrada de documentos(1) Akzessionsjournal registro de entrada de documentos Altablage arquivo intermedirio(1) Altregistratur arquivo intermedirio(1) alterungsbestndiges Papier papel neutro amtliches Schrifstck documento oficial Amtsbuch livro de registro registro(1) Analyse registro de autoridade Anfaserung reintegrao(2) Angabe apostila marginlia Angieben encolagem Anlage anexo(1) Archiv arquivo(1, 2, 3) depsito(1) fundo Archivale arquivo(1) Archivar(in) arquivista Archivbehelf instrumento de pesquisa Archivbestand fundo Archivdepot anexo(2) Archivdirektion administrao de arquivos Archivdokument arquivo(1) Archivfhigkeit qualidade arquivstica Archivfolge sucesso arquivstica Archivfhrer guia Archivgebude arquivo(3) depsito(1) Archivgut arquivo(1) Archivgutbestand fundo
Archivierung processamento tcnico recolhimento(2) archivische Zustndigkeit jurisdio arquivstica archivische Zustndigkeits und Eigentums Konflikte contencioso arquivstico archivisches Erbe patrimnio arquivstico Archivistik arquivologia Archivpdagogik divulgao Archivpdagogische Arbeit servio educativo Archivschutz proteo legal dos arquivos Archivspeicher depsito(1) Archivsperre restrio de acesso Archivverwaltung administrao de arquivos Archivverwaltungslehre arquivologia Archivwert valor permanente audiovisuelle Archive documento audiovisual audiovisuelles Archivgut documento audiovisual audiovisuelles Dokumentation documento audiovisual Aufbewahrungsfrist prazo de guarda Aufkleber etiqueta Auflsung resoluo Aufnahme fotograma Aufwahrung conservao Aufzeichnungstrger suporte Ausdruck gravura impresso Ausfertigung original(2) Auslaufprotokoll copiador(2) Ausleihe emprstimo Aussenstelle anexo(2)
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrnseco Aussonderung descarte Aussonderungsliste listagem de eliminao Aussonderungsrichtlinien tabela de temporalidade Auszug extrato(1) Autograph autgrafo(1) holgrafo automatisierte Datenverarbeitung processamento de dados Azetatfilm filme de acetato
Band volume Bandfolge classe srie Bearbeitung processamento tcnico Befeuchtung umidificao Begasung fumigao beglaubigte Abschrift cpia autenticada Beglaubigung autenticao certificao cpia autenticada behrdliches Schriftgut arquivo pblico(2) documento pblico behrdliches Zwischenarchiv arquivo intermedirio(3) Beilage anexo(1) Benutzbarkeit acessibilidade acesso(1) Benutzer usurio Benutzerdienst servio de referncia Bentzergrenze data de acesso(1) Benutzersaal sala de consultas Benutzung servio de referncia
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A RQUIVO N ACIONAL
Benutzungsbeschrnkung restrio de acesso Benutzungsgrenze data de acesso(1) Beschreibstoff suporte Bestand acervo fundo Bestand der noch Zuwachs erhlt fundo aberto Bestand von Sicherungskopien arquivo de segurana Bestandeliste guia Bestndeliste guia Besndebersicht guia Bestandserhaltung conservao Bestandsrevision controle de depsito Bestellschein guia-fora requisio de consulta Bestellzettel requisio de consulta bewegte Bilder filme(2) Beweiswert valor probatrio Bewertung avaliao Bild imagem Bildarchiv(e) documento fotogrfico documento iconogrfico Bildarchivgut documento audiovisual Bilddokumentation documento audiovisual Bilddokumente documento iconogrfico Bildfeld fotograma Bildplatte disco tico Binden encadernao Bindung encadernao Blatt folha Blattzhlung foliao Blaupause cpia azul
bleibender Wert valor permanente Bogen folha Briefbuch copiador(1) Briefkopierbuch copiador(2) Briefwechsel correspondncia
Chartular cartulrio Chiffre cifra Chronologie cronologia(1, 2) CIM CIM Code cifra cdigo COM COM Compact Disc cd
Daten dado Datenausgabe ber Mikrofilm COM Datenausgabe ber Mikroformen COM Datenbank banco de dados base de dados Datenbasis base de dados Datenbestand base de dados Datenschutz proteo de dados Datentrger suporte Datenverarbeitung processamento de dados dauernde Aufbewahrung custdia Deponierung depsito(2) Depositum depsito(2) Depot depsito(1) Desinfektion fumigao
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Dezimalgliederung classificao decimal mtodo decimal Dezimalklassifikation classificao decimal mtodo decimal Diapositiv diapositivo Diazo-film filme diazo Diazofilm filme diazo Dichte densidade Diplomatik diplomtica Dokument documento registro(2) Dokumentation documentao(2) Dokumentenpapier papel neutro Dokumentenverwaltungssystem sistema de gesto de documentos Druck gravura impresso Druckschriften documento impresso Durchschlag cpia carbono
Echtheitsbesttigung autenticao eigenhndige Unterschrift assinatura eigenhndiges Schreiben holgrafo eigenstndiger Wert valor intrnseco Einband encadernao Einbettung encapsulao laminao Einbettung in Seidengaze laminao Einbettung mit Seidengaze laminao Einheit item documental(1, 2) unidade de arquivamento Einlagerung armazenamento Einlaufprotokoll copiador(2) einschrnkter Zugang restrio de acesso
Einschweiben encapsulao Einstufung classificao(3) Eintrag elemento de descrio entrada Einzelfallakten dossi einzelliges Archiv fundo elektronische Aufzeichnungen documento eletrnico elektronische Datenverarbeitung processamento de dados elektrostatische Kopie cpia eletrosttica elektrostatisches Kopierverfahren processo eletrosttico Element item documental(1) Emulsion emulso Entfeuchtung desumidificao Entfremdung alienao Entlehnung emprstimo Entsuerung desacidificao Entstehungszweck valor primrio Entwicklung revelao Entwurf minuta rascunho Erfassung censo de arquivos Ergnzungsfilm microfilme de complemento Ergnzungsverfilmung microfilme de complemento Ersatzverfilmung microfilme de preservao microfilme de substituio Erschliebung acesso(2) consulta descrio Erschlieungsstufe nvel de descrio Erwerbung entrada de documentos Etikett etiqueta Evidenzwert valor probatrio
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A RQUIVO N ACIONAL
fachneutrales Schriftgut arquivo administrativo Faksimile fac-smile Falzstreifen folha de guarda Familienarchiv(e) arquivo de famlia Familienforschung genealogia Familienherrschafts arquivo de famlia Fensterkarte carto-janela Filialarchiv anexo(2) Film filme(1, 2) Filmarchiv(e) cinemateca documento cinematogrfico Filmarchivgut documento audiovisual Filmdokumentation documento audiovisual Filmstreifen tira de filme Findbehelf instrumento de pesquisa Findbuch instrumento de pesquisa inventrio Findbuchzimmer sala de instrumentos de pesquisa Fin(hilfs)mittel instrumento de pesquisa fiskalischer Wert valor fiscal Foliierung foliao Folioband in-flio Fond(s) fundo Fondsprinzip princpio da provenincia Foormenlehre (neuzeitlichen Schriftguts) diplomtica formaler Wert valor intrnseco Format formato Forschersaal sala de consultas Fotoarchiv(e) documento fotogrfico
Fotografie fotografia Fotokopie cpia fotosttica fotocpia Fotosammlung documento fotogrfico Freigabedatum data de acesso(1) funktionale Provenienz provenincia funcional
Gefriertrocknung secagem por congelamento Gegensiegel contra-selo Geheimschrift cifra gemeinchaftliches Archiv patrimnio arquivstico comum Genealogie genealogia Generation gerao Gesamtbestand acervo Geschftsbuch livro de registro registro(1) Geschenk doao geschlossener Bestand fundo fechado gewachsener Bestand acumulao Glasbild diapositivo Gltten planificao Gliederung classificao(2) Gliederungsgruppe classe srie Gliederungsstufen nvel de arranjo Gliederungsuntergruppe subsrie Grenzjahr data de acesso(1) Gruppe classe srie Gutsarchiv(e) arquivo de famlia
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Handabschrifitliche cpia Handlaminierung laminao Handschrift manuscrito Handschriften coleo Heftung encadernao Heilaminierung laminao Herabstufung desclassificao Heraldik herldica Herkunfstelle entidade produtora Hinterlegung depsito(2) historische(s) Archiv(e) arquivo permanente(2) fundo fechado holzfreies Papier papel neutro
Index ndice Informatik cincia da informao Information informao Informations-Organisation gesto da informao Informations-Retrieval (-System) recuperao da informao sistema de recuperao da informao Informationsverwaltung gesto da informao Informationswert valor informativo Informationswissenschaft cincia da informao intrinsicher Wert valor intrnseco Inventar guia inventrio
Jacket jaqueta
Kartei fichrio(1) Kartensammlung documento cartogrfico
Kartenschrank mapoteca kartographisches Archivgut documento cartogrfico Kassation eliminao Katalog catlogo Katastrophenplan plano de emergncia Klassifikation classificao(1, 2) Klassifikations srie Klassificationsplan quadro de arranjo Klassifikationsgruppe classe Klassificationsschema quadro de arranjo Klassifikationsuntergruppe seo Klassifizieren classificao(1, 2) klassisches Archivgut documento textual Kohlekopie cpia carbono Kommunalarchiv(e) arquivo municipal Konkordanz tabela de equivalncia Konservierung conservao Kontaktkopie cpia por contato Kontrast contraste kontrolliertes Vokabular vocabulrio controlado Kontrolliste listagem descritiva do acervo konventionelles Archivgut documento textual Konzept rascunho Kopialbuch cartulrio copiador(1) Kopiar cartulrio copiador(1) Kopie cpia Kopierbuch copiador(2) Korrespondenz correspondncia Kubikmeter metro cbico
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A RQUIVO N ACIONAL
Label etiqueta Lagerkonkordanz inventrio topogrfico Lagerung armazenamento Lagerungsplan plano de armazenamento Lagerungsbersicht inventrio topogrfico Laminierung laminao Landkarte mapa laufende Akten arquivo corrente(1) laufende Meter metro linear Laufmeter metro linear Laufzeit datas-limite lebende Registratur arquivo corrente(1) Lebenszyklus ciclo vital dos documentos Leihgabe emprstimo Leihzettel guia-fora Liste listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia Liste der Aufbewahrungsfriste tabela de temporalidade Lochkarte carto-janela Luftaufnahme fotografia area
Mappe porta-flio Marginalien apostila marginlia maschinenlesbare Archive documento eletrnico maschinenlesbare Dokumente documento eletrnico maschinenlesbare Unterlagen documento eletrnico Maschinenschrifitliche cpia Massenakten dossi Master matriz Metadaten metadados Mikrofiche microficha Mikrofilm microfilme Mikrofilm-Jacket jaqueta Mikrofilmstreifen tira de microfilme Mikroformen microforma Mikrographie micrografia Mikrokopie microcpia microficha Mischbestand coleo Mundum original(2) Mnzkunde numismtica Mutterkopie matriz
Magazin(e) depsito(1) Magazinierung armazenamento preservao Magazinplan plano de armazenamento Magazinsliste inventrio topogrfico Magazinverzeichnis inventrio topogrfico Magnetband fita magntica Magnetplatte disco magntico Manuskript manuscrito
Nachlab arquivo pessoal documento privado Nachleimen encolagem nachrichtlicher Wert valor informativo Nachzeichnung cpia figurada Namenkunde antroponmia onomstica toponmia Nationalarchiv arquivo nacional
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Negativ negativo Negativ(mikro)film microfilme negativo Nitrofilm filme de nitrato Notstandsplan(ung) plano de emergncia Numismatik numismtica
offener Bestand fundo aberto Offenlegung von Verschulubsachen desclassificao ffentliche Archive documento pblico arquivo pblico(1) ffentliches Archivgut arquivo pblico(1) documento pblico ffentliches Schriftgut arquivo pblico(1) documento pblico ffentlichkeitsarbeit divulgao optische Speicher disco tico Ordnung armazenamento arranjo classificao(1) Ordnungsarbeit armazenamento arranjo Organisation der Informationstrgerverwaltung gesto de documentos Organisation der Schriftgutverwaltung gesto de documentos Organisationsprfung der Informationstrgerverwaltung censo de arquivos organisch gewachsener Bestand acumulao organisches Anwachsen der Bestnde acumulao Original original(1) Originalnegativ negativo matriz
Paginierung foliao paginao Palographie paleografia Palimpsest palimpsesto
Papiere arquivo de famlia arquivo pessoal Papierzeichen marca-dgua Papyrus papiro(1, 2) Parallelakten dossi Pergament pergaminho(1, 2) Pergament(haut) velino persnliche Papiere arquivo pessoal Persnlichkeitsschutz privacidade Pertinenzprinzip princpio da pertinncia Photographie fotografia Photokopie cpia fotosttica fotocpia pH-Wert valor do ph Plakat cartaz Plan mapa planta Plankammer documento cartogrfico Planschrank mapoteca Polaritt polaridade Polyesterfilm filme polister Positiv microfilme positivo positivo Positiv(mikro)film microfilme positivo Positivkopie microfilme positivo positivo Primrwert valor administrativo valor primrio Privatarchiv(e) arquivo privado documento privado Provenienz provenincia Provenienzbestand fundo Provenienzprinzip princpio da provenincia
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Provenienzstelle entidade provenincia
Randvermerk(e) apostila Randvermerke marginlia rechtlicher Beweiswert valor legal rechtlicher Wert valor legal Regalmeter metro linear Regionalarchiv(e) arquivo estadual arquivo regional Register livro de registro registro(1) Registratur arquivo(1) arquivo corrente(2) protocolo Registraturbildner provenincia Registraturplan censo de arquivos Registraturprinzip princpio do respeito ordem original Registratursystem registratur Reinkonzept minuta Reinkopie original(2) relative Feuchtigkeit umidade relativa Repertorienzimmer sala de instrumentos de pesquisa Repertorium instrumento de pesquisa inventrio repertrio reprsentative Auswahl amostragem Reproduktion reproduo Reprographie reprografia Restaurierung restaurao Retent guia-fora Reversibilittsprinzip princpio da reversibilidade Revision controle de depsito
Ri planta Rcksiegel contra-selo ruhende Registratur arquivo intermedirio(1)
Sachakten dossi Sachthem guia sachthematischer Fhrer guia sachthematisches Inventar guia Sammelbestand coleo Sammlung coleo Sammlungsgut coleo Sampling amostragem Samtarchiv patrimnio arquivstico comum surefreies Papier papel neutro Schenkung doao Schicht emulso Schlssel cdigo Schrifitstck unidade de arquivamento Schrifstckart tipo documental Schriftgut arquivo corrente(1) Schriftgut der Dienststellenverwaltung arquivo administrativo Schriftgutbewertungsverzeichnis tabela de temporalidade Schriftgutkatalog tabela de temporalidade Schriftgutverwaltung censo de arquivos gesto de documentos sistema de arquivamento Schriftkunde paleografia Schriftstck documento item documental(2) Schrifttrger suporte Schriftwechsel correspondncia
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Schutzverfilmung microfilme de preservao Seite pgina Sekundrwert valor secundrio Serie srie Sicherheitsfilm filme de segurana Sicherheitsklassifikation classificao(3) Sicherungsfilm microfilme de segurana Sicherungskopie cpia de segurana Sicherungsverfilmung microfilme de segurana Siegel selo Siegelkunde sigilografia Siegelstempel matriz de selo Signatur notao Silber-Halogen-Film filme de sais de prata Skartierung descarte eliminao Sperrfrist data de acesso(1) Sperrung restrio de acesso Spezialinventar guia Sphragistik sigilografia Spiefilm filme (2) Stammkopie matriz Standortprinzip provenincia territorial Stellvertreter guia-fora Stereo(skop)bilder estereograma Steuerung der Umweltbedingungen controle ambiental Stich gravura impresso Stichwort palavra-chave Stck item documental(2) Substitutionsverfilmung microfilme de substituio
Teilabschrift extrato(1) Teilbestand seo territoriale Pertinenz pertinncia territorial territoriale Provenienz provenincia territorial testamentarische bereignung legado Textarchiv documento textual Thermokopie cpia termogrfica Thesaurus tesauro Titel ttulo Tonarchivgut documento audiovisual Tonaufzeichnung documento sonoro Tonband fita audiomagntica Tondokumentation documento audiovisual Transkription transcrio Tresor(raum) c ma ra g u ra na m ar a de se eg r an Typar matriz de selo
bergabe recolhimento(1) transferncia bernahme entrada de documentos(1) recolhimento(1) transferncia Ultrafiche ultraficha Umkehrfilm filme reversvel Unterabteilung eines Bestandes seo Unterschrift assinatura Unveruberlichkeit imprescritibilidade inalienabilidade Unverusserlichkeit inalienabilidade Unverjhrbarkeit imprescritibilidade Unverletzlichkeit integridade arquivstica Urheberredht direito autoral
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Urkundenlehre diplomtica Urschrift original(1) Ursprungsstelle arquivo central
Vakuumtrocknung secagem a vcuo Vergrberung ampliao Verkleinerungsgrad fator de reduo Vermchtnis legado Vernichtung eliminao Verschusacheneinstufung classificao(3) Verwahrung conservao custdia Verwahrung fr administrative Zwecke valor administrativo Verwaltungarchiv arquivo intermedirio(3) Verwaltungswert valor administrativo Verzeichnung descrio Verzeichnungseinheit item documental(1) unidade de arquivamento unidade de descrio Vesikularfilm filme vesicular Videoband fita videomagntica Videoplatte videodisco Vorgnge dossi
Zeichen caractere zeitliche Abfolge cronologia(2) Zeitrechnungslehre cronologia(1) Zentralakten arquivo central Zentralaktenregister arquivo central Zentralarchiv(e) arquivo federal arquivo nacional Zugang entrada de documentos(1) incorporao Zugnglichkeit acessibilidade Zugangsbuch registro de entrada de documentos Zugangsliste registro de entrada de documentos Zugangsrecht acesso(1) Zugriffsdatei catlogo de autoridade Zugriffskontrolle controle de autoridade Zugriffspunkt ponto de acesso zurckgesetzte Registratur arquivo intermedirio(1) Zusammenarbeit mit der Schule servio educativo Zuwachs incorporao Zweigarchiv anexo(2) zweite Generation matriz de segunda gerao Zwischenarchiv arquivo intermedirio(2, 3) Zwischenlagerung arquivo intermedirio(1)
Wappenkunde herldica Wrmekopierverfahren termografia Wasserzeichen marca-dgua Wertermittlung avaliao Wertung avaliao Wiedereingliederung reintegrao(1)
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ndice idioma espanhol

abreviatura abreviatura accesibilidad acessibilidade acesso(1) acceso acesso(1) acondicionamiento armazenamento arranjo conservao preservao acumulacin entrada de documentos(1) administracin de archivos administrao de arquivos adquisicin entrada de documentos(1) almancenamiento armazenamento ampliacin ampliao apertura de consulta desclassificao archivador de planos mapoteca archivar processamento tcnico archivero/a arquivista archivstica arquivologia archivo arquivo(1, 2, 3) depsito(1) fundo archivo administrativo arquivo intermedirio(3) archivo central arquivo central archivo complementario (anejo) anexo(2) archivo de gestin arquivo intermedirio(3) archivo familiar arquivo de famlia archivo general arquivo federal arquivo nacional archivo histrico arquivo permanente(2) fundo fechado archivo intermedio arquivo intermedirio(2) archivo municipal arquivo municipal archivo nacional arquivo federal arquivo nacional archivo regional arquivo estadual arquivo regional archivo(s) histrico(s) arquivo(1) archivo(s) familiar(es) arquivo de famlia archivo(s) fotogrfico(s) documento fotogrfico archivologa arquivologia archivonoma arquivologia archivos audiovisuales documento audiovisual archivos administrativos arquivo(2) archivos cartogrficos documento cartogrfico archivos cinematogrficos documento cinematogrfico archivos conjuntos patrimnio arquivstico comum archivos familiales documento privado archivos familiares arquivo de famlia arquivo pessoal archivos flmicos documento filmogrfico archivos iconogrficos documento iconogrfico archivos personales arquivo pessoal documento privado archivos poco consultados... arquivo intermedirio(1) archivos privados arquivo privado documento privado archivos publicos documento pblico arquivo pblico(1, 2) archivos textuales documento textual archivos tradicionales documento textual asiento entrada autenticacin autenticao certificao autentificacin autenticao
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autgrafo autgrafo banco de dados banco de dados banda magntica fita magntica banda sonora fita audiomagntica base de datos base de dados borrador rascunho cada una de las autoridades registro de autoridade cmara de seguridad c mara de segurana m campo de imagen fotograma carcter caractere cartel cartaz cartela etiqueta cartivana folha de guarda cartulario cartulrio catlogo catlogo certificacin certificao certificado cpia autenticada ciclo vital de los documentos ciclo vital dos documentos ciencia de la informacin cincia da informao cifra cifra cinta de vdeo filme(2) cinta magntica fita magntica clasificacin classificao(1, 2) clasificacin decimal classificao decimal mtodo decimal clasificacin y ordenacin arranjo cdigo cdigo coleccin coleo coleccin facticia coleo
colocacin arquivamento competencia archivstica jurisdio arquivstica compulsa certificao conservacin conservao custdia consolidacin encolagem consulta restringida restrio de acesso contencioso archivstico contencioso arquivstico contrasello contra-selo contraste contraste control ambiental controle ambiental control de encabezamientos autorizados controle de autoridade control y organizacin de expedientes plano de classificao copia cpia copia al carbn cpia carbono copia de seguridad cpia de segurana copia electrosttica cpia eletrosttica copia figurada cpia figurada copia fotosttica cpia fotosttica copia literal original(2) copia por contacto cpia por contato copia termogrfica cpia termogrfica correspondencia correspondncia crecimiento orgnico acumulao cronologa cronologia(1) cuadro de clasificacin quadro de arranjo cuadro de clasificacin de fondos guia cuadro de eliminacin tabela de temporalidade cuadro de expurgo tabela de temporalidade cuadro de seleccin tabela de temporalidade
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cuadro de tra tabela de temporalidade cuadro de valoracin y seleccin tabela de temporalidade cualidad de archivo qualidade arquivstica custodia custdia
datos dado datos que describen datos metadados deacidificacin desacidificao densidad densidade depsito arquivo(2, 3) depsito(1, 2) anexo(2) depsito anejo anexo(2) depsito intermedio arquivo intermedirio(1, 2) derecho de propiedad intelectual direito autoral desacidificacin desacidificao descripcin descrio descriptor palavra-chave deshumidificacin desumidificao destruccin eliminao diapositiva diapositivo difusin acesso(2) consulta divulgao diplomtica diplomtica directa cpia por contato disco compacto cd disco magntico disco magntico disco ptico disco tico distribucin de los datos formato divisin orgnica del fondo seo documentacin documentao(2)
documento documento item documental(1) registro(2) unidade de arquivamento documento anejo anexo(1) documento pblico documento oficial documento(s) arquivo(1) documentos activos arquivo corrente(1) documentos administrativos arquivo(2) arquivo corrente(1) documentos audiovisuales documento audiovisual documentos cartogrficos documento cartogrfico documentos de gestin arquivo administrativo documentos electrnicos documento eletrnico documentos familiales documento privado documentos familiares arquivo pessoal documentos filmicos documento filmogrfico documentos fotogrficos documento fotogrfico documentos iconogrficos documento iconogrfico documentos legibles por mquina documento eletrnico documentos personales arquivo pessoal documento privado documentos poco consultados... arquivo intermedirio(1) documentos privados arquivo privado documento privado documentos pblicos arquivo pblico(1, 2) documento pblico documentos semiactivos arquivo intermedirio(1) documentos textuales documento textual documentos tradicionales documento textual documentos vigentes arquivo corrente(1) donacin doao donativo doao
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elenco listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia eliminacin descarte eliminao emulsin emulso enajenacin de fondos alienao encapsulacin encapsulao encapsulado encapsulao encuadernacin encadernao encuadernacin a la americana encolagem encuesta... censo de arquivos ensedado laminao ensedar laminao entrada de fondos entrada de documentos(1) entrada de ordenador en microfilme CIM escartivana folha de guarda escritura cifrada cifra estantear armazenamento estanteo armazenamento estereografas estereograma expediente dossi expediente personal dossi expolio alienao expurgo avaliao descarte extracto extrato resumo verbete
fechas extremas datas-limite fichero fichrio filigrana marca-dgua filmoteca cinemateca firma assinatura foliacin foliao folio folha fondo fundo seo fondo abierto fundo aberto fondo cerrado fundo fechado fondo de seguridad arquivo de segurana fondo orgnico acumulao fondos acervo fondos de archivo acervo fondos transferidos transferncia formacin del expediente arquivamento formato formato fotocopia fotocpia fotografa fotografia fotografa area fotografia area fotograma fotograma fumigacin fumigao funda jaqueta
facsmil fac-smile fecha inicial de libre consulta data de acesso(1) ficha de ventana carto-janela
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genealoga genealogia generacin gerao gestin de la informacin gesto da informao gua guia guia de fuentes guia
herldica herldica hoja folha humedad relativa umidade relativa humidificacin umidificao
inventario de transferncia listagem descritiva do acervo inventario general guia inventario somero listagem descritiva do acervo inventario topogrfico inventrio topogrfico investigador usurio
imagen imagem imprescriptibilidad imprescritibilidade impresin gravura impresso inalienabilidad inalienabilidade ndice ndice ndice de reduccin fator de reduo indice topogrfico inventrio topogrfico infolio in-flio informacin acesso(2) consulta informao informacin normalizada para su tratamiento dado ingreso entrada de documentos(1) ingreso por transferencia entrada de documentos(1) incorporao instrumento de consulta instrumento de pesquisa instrumento de control instrumento de pesquisa instrumento de descripcin instrumento de pesquisa instrumento de difusin instrumento de pesquisa instrumento de referencia instrumento de pesquisa instrumento de trabajo instrumento de pesquisa integridad de un fondo integridade arquivstica inventario inventrio listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia inventario de entrega listagem descritiva do acervo
jacket jaqueta jurisdiccin archivstica jurisdio arquivstica
laminacin laminao laminacin manual laminao lector usurio legado legado legalizacin certificao liberalizacin desclassificao libro copiador de calco copiador(2) libro copiador de cartas copiador(1, 2) liofilizacin secagem por congelamento lista listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia lista de autoridades catlogo de autoridade lista de eliminacin listagem de eliminao lista de expurgo listagem de eliminao lista de tra listagem de eliminao literatura gris con valor archivstico documento impresso
manuscrito manuscrito mapa mapa marco fotograma master matriz

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A RQUIVO N ACIONAL
matriz matriz matriz de selo matriz de sello matriz de selo metro cbico metro cbico metros lineales metro linear microcopia microcpia microficha microficha microficha microfilmacin de complemento microfilme de complemento microfilmacin de seguridad microfilme de segurana microfilmacin de sustitucin microfilme de substituio microfilme microfilme microfilme de complemento microfilme de complemento microfilme de conservacin microfilme de preservao microfilme de salida de ordenador COM microfilme de seguridad microfilme de segurana microfilme negativo microfilme negativo microfilme positivo microfilme positivo microfime de preservacin microfilme de preservao microforma microforma micrografa micrografia minuta minuta rascunho momio guia-fora muestreo amostragem
nota(s) marginal(es) apostila marginlia numismtica numismtica
oficina productora entidade produtora oficina que controla el acceso a sus documentos arquivo central olgrafo holgrafo onomstica antroponmia onomstica toponmia organizacin arranjo original original(1, 2)
negativo negativo negativo matriz neutralizacin desacidificao nvel de descripcin nvel de descrio niveles de organizacin nvel de arranjo
pgina pgina paginacin paginao palabra clave palavra-chave paleografa paleografia palimpsesto palimpsesto papel durable papel neutro papel perdurable papel neutro papel permanente papel neutro papel sin acidez papel neutro papeleta de pedido guia-fora requisio de consulta papiro papiro(1, 2) patrimonio archivstico patrimnio arquivstico patrimonio histrico patrimnio arquivstico pelcula filme(1, 2) pelcula de acetato filme de acetato pelcula de inversin filme reversvel pelcula de nitrato filme de nitrato pelcula de sales de plata filme de sais de prata
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pelcula diazo filme diazo pelcula no-inflamable filme de segurana pelcula polister filme polister pelcula vesicular filme vesicular pergamino pergaminho(1, 2) velino perodo de retencin prazo de guarda periodo preventivo de permanencia de los documentos... prazo de guarda pertinencia territorial pertinncia territorial pieza item documental(1, 2) unidade de arquivamento pieza documental item documental(2) plan de emergencia plano de emergncia plan de instalacin plano de armazenamento plan de organizacin de fondos plano de classificao sistema de arquivamento plan de seguridad plano de emergncia planchado planificao planero mapoteca plano mapa planta plano de depsito plano de armazenamento polaridad polaridade positivo microfilme positivo positivo preservacin conservao prstamo emprstimo prstamo de documentos emprstimo primera copia (notarial) original(2) principio de procedencia princpio da provenincia princpio do respeito ordem original principio de respeto al orden original princpio do respeito ordem original
principio de reversibilidad princpio da reversibilidade principio del orden de procedencia princpio do respeito ordem original principio temtico princpio da pertinncia privacidad privacidade procedencia provenincia procedencia funcional provenincia funcional procedencia territorial provenincia territorial procedimiento electroesttico processo eletrosttico procesado revelao proceso de datos processamento de dados programa de actividades culturales divulgao propriedades materiales inherentes a cualquier soporte... qualidade arquivstica proteccin de datos proteo de dados proteccin legal del patrimonio archivstico proteo legal dos arquivos proteccin legal del patrimonio histrico proteo legal dos arquivos punto de acceso a la informacin ponto de acesso
recuento controle de depsito recuperacin de la informacin recuperao da informao sistema de recuperao da informao registro arquivo corrente(2) documento sonoro livro de registro protocolo registro(1) registro de entrada registro de entrada de documentos registro general de entrada de documentos registro de entrada de documentos registro general de entrada de fondos registro de entrada de documentos registro grfico de depsitos inventrio topogrfico registro sonoro documento sonoro registro topogrfico inventrio topogrfico reincorporacin reintegrao(1)
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reintegracin mecnica reintegrao(2) relacin listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia relacin de entrega listagem descritiva do acervo relao de transferncia relacin de transferencia listagem descritiva do acervo relao de transferncia repertorio repertrio reproduccin reproduo reprografa reprografia resolucin resoluo respeto a la vida privada privacidade restauracin restaurao restriccin de consulta classificao(3) restrio de acesso restriccin legal classificao(3)
servicio educativo servio educativo sigilografa sigilografia signatura notao signatura topogrfica notao sistema automatizada de gestin de la informacin documental sistema de gesto de documentos sistema elegido para archivar sistema de arquivamento soporte suporte subdivisin de la serie subsrie subserie subsrie sub-serie classe seo srie sucesin en la propiedad de un archivo sucesso arquivstica sujeto productor entidade produtora provenincia
sala de consulta sala de consultas sala de inventarios sala de instrumentos de pesquisa sala de investigadores sala de consultas sala de lectura sala de consultas salida de documentos por transferencia descarte salida de ordenador en ordenador en microfilme COM secado en cmara de vaco secagem a vcuo segunda generacin matriz de segunda gerao seleccin avaliao sello selo serie classe srie srie servicio de informacin servio de referncia servicio de referencia servio de referncia
tabla cronolgica cronologia(2) tabla de concordancias tabela de equivalncia tejuelo etiqueta termografa termografia tesauro tesauro testigo guia-fora thesaurus tesauro tinta azul cpia azul tipo documental tipo documental tira tira de filme tira de microfilme tira de microfilme tira de pelcula tira de microfilme ttulo ttulo transcripcin transcrio
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transferencia recolhimento(1, 2) transferncia transferncia peridica incorporao transmisin de fondos alienao transparencia diapositivo tratamiento processamento tcnico tratamiento archivstico gesto de documentos processamento tcnico tratamiento automtico de datos processamento de dados tratamiento de la informacin gesto da informao tra avaliao descarte trituracin triturao
valor secundario valor secundrio valoracin y seleccin avaliao videocinta fita videomagntica video-cinto fita videomagntica vdeodisco videodisco vdeo-disco videodisco vocabulrio controlado vocabulrio controlado volumen volume
xerografa processo eletrosttico
ultraficha ultraficha unidad de descripcin unidade de descrio unidad documental item documental(1) unidade de arquivamento unidad ms pequea de datos elemento de descrio usuario usurio
valor administrativo valor administrativo valor archivstico valor permanente valor fiscal valor fiscal valor informativo valor informativo valor probatrio valor intrnseco valor intrnseco valor jurdico valor legal valor legal valor legal valor pH valor do pH valor primario valor primrio valor probatorio valor probatrio
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ndice idioma francs

abrviation abreviatura accessibilit acessibilidade accroissement entrada de documentos(1) accumulation acumulao acidit valor do pH action culturelle divulgao activits culturelles divulgao addresse etiqueta affiche cartaz agrandissement ampliao alination alienao apostille apostila marginlia archivage recolhimento(2) archives administrao de arquivos arquivo(1, 2, 3) depsito(1) archives administratives arquivo(2) archives audio-visuelles documento audiovisual archives cartographiques documento cartogrfico archives centrales arquivo federal arquivo nacional archives cinmatographiques documento filmogrfico filme(2) archives communales arquivo municipal archives courantes arquivo corrente(1) archives de familles arquivo de famlia archives de gestion arquivo administrativo archives de service reagroupes arquivo central archives lectroniques documento eletrnico archives familiales arquivo de famlia archives historiques arquivo permanente(2) fundo fechado archives iconographiques documento iconogrfico archives imprimes documento impresso archives informatiques documento eletrnico archives intermdiaires arquivo intermedirio(1) archives locales arquivo municipal archives nationales arquivo federal arquivo nacional archives personnelles et familiales arquivo de famlia arquivo pessoal documento privado archives photographiques documento fotogrfico archives prives arquivo privado documento privado archives publiques arquivo pblico(1, 2) documento pblico archives rgionales arquivo estadual arquivo regional archives sonores documento sonoro archives textuelles documento textual archives tradicionales documento textual archiviste arquivista archivistique administrao de arquivos arquivologia article entrada item documental(1, 2) registro(2) unidade de arquivamento authentication autenticao certificao cpia autenticada autographe autgrafo
200
bande de film tira de filme bande de microfilm tira de microfilme bande magntique fita magntica bande sonore fita audiomagntica bande vido fita videomagntica banque de donnes banco de dados base de donnes base de dados bleu cpia azul bordereau listagem descritiva do acervo bordereau delimination listagem de eliminao bordereau denvoi relao de transferncia bordereau de versement relao de recolhimento relao de transferencia brouillon rascunho bulletin de demande requisio de consulta bulletin de demande de communication guia-fora bureau dordre arquivo corrente(2) protocolo bureau des archives courantes arquivo corrente(2) protocolo
cadre de classement quadro de arranjo caractre caractere carbone cpia carbono carte mapa carte fentre carto-janela cartes et plans documento cartogrfico cartulaire cartulrio catalogue catlogo CD cd
centre de prarchivage arquivo intermedirio(2, 3) centre de prarchivage de documents arquivo intermedirio(3) certification conforme certificao chambre forte cm ar a d e s eg an ma ra egur ra na chercheur usurio chiffre cifra chrono copiador(1, 2) chronologie cronologia(1, 2) CIM CIM cinmathque cinemateca classement arquivamento arranjo classificao(2) classification classificao(3) classification dcimale classificao decimal mtodo decimal code cdigo collection coleo collections acervo COM COM comblage par repulpage reintegrao(2) communicabilit acessibilidade acesso(1) communicabilit rserve restrio de acesso communication consulta item documental(2) communication avec dplacement emprstimo comptence lgale des archives jurisdio arquivstica composition par ordinateur sur microforme COM conditionnement conservao preservao
201
A RQUIVO N ACIONAL
conservation conservao custdia preservao contentieux archivistique contencioso arquivstico contraste contraste contre-sceau contra-selo contrle dautorit controle de autoridade contrle des conditons climatiques controle ambiental copie cpia copie thermique cpia termogrfica copie au net original(2) copie certifie cpia autenticada copie de scurit cpia de segurana copie lectrostatique cpia eletrosttica copie figure cpia figurada copie par contact cpia por contato copyright direito autoral correspondance correspondncia cote notao
date de communication data de acesso(1) dates extrmes datas-limite dchiquetage triturao dclassement desclassificao dclassification desclassificao dlai dutilit administrative prazo de guarda dlai de communicabilit data de acesso(1) dlai de conservation dans les bureaux prazo de guarda dlai de versement prazo de guarda densit densidade
dpt depsito(1, 2) dpt annexe anexo(2) dpt de prarchivage arquivo intermedirio(2, 3) dpt intermdiaire arquivo intermedirio(2) dsacidification desacidificao descripteur palavra-chave description descrio description archivistique descrio dshumidification desumidificao dsinfection fumigao dveloppement revelao diapositive diapositivo diplomatique diplomtica disc compact cd disque magntique disco magntico disque optique disco tico document documento registro(2) document darchives arquivo(1) document papier cpia eletrosttica document officiel documento oficial document sur papier cpia eletrosttica documentation documentao(2) don doao donne dado donns enregistres informao dossier dossi dossier daffaire dossi dossier de documentation dossi dossier individuel dossi
202
double cpia cpia carbono droit daccs acesso(1)
chantillonnage amostragem lment dune donne elemento de descrio limination eliminao mulsion emulso encapsulation encapsulao encollage encolagem entre recolhimento(1) transferncia entre complmentaire incorporao entre(s) entrada de documentos(1) estampe gravura impresso tat de fonds guia tat matriel de conservation qualidade arquivstica tat sommaire guia tiquette etiqueta tiquette portant la cote etiqueta valuation avaliao expdition original(2) extrait extrato(1)
fichier dautorits catlogo de autoridade filigrane marca-dgua film filme(1) film actate filme de acetato film argentique filme de sais de prata film cinmatographique filme(2) film diazo filme diazo film inversible filme reversvel film nitrate filme de nitrato film non-inflammable filme de segurana film polyester filme polister film vsiculaire filme vesicular foliotage foliao foliotation foliao fonds acervo fundo fundo fonds clos fundo fechado fonds darchives fundo fonds et collections acervo fonds ferm fundo fechado fonds ouvert fundo aberto fonds secondaire seo format formato
fac-simil fac-smile fantme guia-fora feuille folha feuillet folha fiche de dplacement guia-fora fichier fichrio(1)
gnalogie genealogia genration gerao gestion de linformation gesto da informao gestion des archives administrao de arquivos gestion des documents gesto de documentos gestion lectronique de documents sistema de gesto de documentos
203
A RQUIVO N ACIONAL
grosse original(2) guide par dpt guia guide par services darchives guia guide par sujet de recherche guia guide spcialis guia guide thmatique guia
lamination thermoplastic laminao lecteur usurio legs legado liste listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia lyophilisation secagem por congelamento
hraldique herldica humidification umidificao humidit relative umidade relativa
image imagem imprescriptibilit imprescritibilidade inalinabilit inalienabilidade index ndice information informao information apporte par les documents pour la connaissance de leurs producteur valor probatrio instrument de recherche instrumento de pesquisa integrit des fonds integridade arquivstica intrt archivistique valor permanente intrt documentaire valor informativo intitul du dossier resumo verbete inventaire inventrio inventaire topographique inventrio topogrfico
jaquette jaqueta
lamination laminao lamination manuelle laminao

204
magasin depsito(1) magasinage armazenamento manuscrit manuscrito master matriz negativo matriz matric matriz matrice de sceau(x) matriz de selo mention marginale apostila marginlia metadonne metadados mtre cube metro cbico mtre lineaire metro linear meuble plan(s) mapoteca(3) microcopie microcpia microficha microfiche microficha microfilm microfilme microfilm en bande tira de microfilme microfilm ngatif microfilme negativo microfilm positif microfilme positivo microfilmage de complment microfilme de complemento microfilmage de conservation microfilme de preservao microfilmage de prservation microfilme de preservao microfilmage de scurit microfilme de segurana
microfilmage de substitution microfilme de substituio microfilme de complment microfilme de complemento microfilme de conservation microfilme de preservao microfilme de consultation microfilme de segurana microfilme de prservation microfilme de preservao microfilme de substitution microfilme de substituio microforme microforma micrographie micrografia minute minuta mise plat planificao mot cl palavra-chave mot-cl palavra-chave
ngatif negativo ngatif original negativo matriz niveau de classement nvel de arranjo niveau de description nvel de descrio nom de matire palavra-chave notice dautorit registro de autoridade numismatique numismtica
olographe holgrafo onglet folha de guarda onomastique onomstica onomastique (anthroponyme) antroponmia onomastique (toponymie) toponmia original original(1) original de 2e gnration matriz de segunda gerao
page pgina
pagination paginao palographie paleografia palimpseste palimpsesto papier non-acide papel neutro papier permanent papel neutro papier stable papel neutro papiers documento privado papiers personnels arquivo pessoal papyrus papiro(1, 2) parchemin pergaminho(1, 2) patrimoine archivistique patrimnio arquivstico patrimoine archivistique commun patrimnio arquivstico comum peau velino pelure cpia carbono pelurier copiador(1, 2) pertinence territoriale pertinncia territorial pH valor do pH photocopie fotocpia photographie fotografia photographie arienne fotografia area photostat cpia fotosttica pice item documental(1, 2) pice annexe anexo(1) pilon eliminao plan mapa planta plan darchivage sistema de arquivamento plan durgence plano de emergncia plan de classement classificao(1) plano de classificao sistema de arquivamento
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A RQUIVO N ACIONAL
plan de magasinage plano de armazenamento plan de rangement plano de classificao sistema de arquivamento plan de securit plano de emergncia planification des classements classificao(1) point daccs ponto de acesso polarit polaridade positif microfilme positivo positivo poster cartaz pouvoir sparateur resoluo prarchivage arquivo intermedirio(2) prservation conservao preservao principe de pertinence princpio da pertinncia principe de provenance princpio da provenincia prncipe du respect de lordre primitif princpio do respeito ordem original principe du respect des fonds princpio da provenincia producteur arquivo central entidade produtora production darchives acumulao programme de vulgarisation divulgao projet rascunho propriet littraire direito autoral protection des donnes proteo de dados protection lgale des archives proteo legal dos arquivos provenance provenincia provenance territoriale provenincia territorial
qualit de conservation qualidade arquivstica
rangement armazenamento arquivamento arranjo rapport de visite censo de arquivos recherche documentaire recuperao da informao sistema de recuperao da informao rcolement controle de depsito inventrio topogrfico rcolement permanent inventrio topogrfico plano de armazenamento registratur(e) registratur registre livro de registro registro(1) registre denregistrement du courrier copiador(1) registre de copies lettres copiador(2) registre de copies lithographiques copiador(2) registre de courrier copiador(1) registre des accroissements registro de entrada de documentos registre des entres registro de entrada de documentos registre topographique inventrio topogrfico rintgration reintegrao(1) reliure encadernao reliure par collage encolagem rpertoire numrique inventrio reproduction reproduo reproduction lectrostatique processo eletrosttico reprographie reprografia repulpage reintegrao(2) respect de la vie prive privacidade respect des fonds princpio da provenincia restauration conservao restaurao restriction de communicabilit restrio de acesso
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resum verbete resumo rversibilit princpio da reversibilidade
salle de lecture sala de consultas salle des inventaires sala de instrumentos de pesquisa sceau selo(1) science de linformation cincia da informao schage froid secagem por congelamento schage par le vide secagem a vcuo selction avaliao sricollage laminao srie classe srie srie close fundo fechado service des renseignements servio de referncia service des renseignements au public servio de referncia service ducatif servio educativo service versant arquivo central sigillographie sigilografia signature assinatura sort final descarte sous-fonds seo sous-srie seo sous-sries subsrie strogramme(s) estereograma support suporte
taux de rduction fator de reduo territorialit pertinncia territorial titre ttulo thorie des trois ges ciclo vital dos documentos thermographie termografia thsaurus tesauro traitement processamento tcnico traitement automatique des donnes processamento de dados traitement de linformation processamento de dados traitement des archives processamento tcnico traitement informatique processamento de dados transcription transcrio tri avaliao type dinstrument de recherche proche reprtoire numrique inventrio topogrfico typologie documentaire tipo documental
ultrafiche ultraficha unit archivistique entrada unidade de descrio unit de description dans un instrument de recherche entrada utilit administrative valor administrativo
table de concordance tabela de equivalncia tableau de conservation tabela de temporalidade tableau de tri tabela de temporalidade
valeur administrative valor administrativo valeur archivistique valor permanente valeur dinformation valor informativo valeur fiscale valor fiscal valeur intrinsque valor intrnseco valeur lgale valor legal valeur primaire valor primrio valeur probatoire valor probatrio
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A RQUIVO N ACIONAL
valeur secondaire valor secundrio ventilation arranjo versement recolhimento(1) transferncia versement complementaire incorporao vidodisque vdeodisco visa delimination listagem de eliminao vocabulaire contrl vocabulrio controlado volume volume volume in-folio in-flio vue fotograma
xrographie processo eletrosttico
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ndice idioma ingls

abbreviation abreviatura abstract resumo verbete access acessibilidade acesso(1) access date data de acesso(1) access point ponto de acesso accessibility acessibilidade accession entrada de documentos accession list registro de entrada de documentos accession register registro de entrada de documentos accrual incorporao accumulation acumulao acetate film filme de acetato acid free paper papel neutro acquisition entrada de documentos(1) acquisition microfilming microfilme de complemento administrative value valor administrativo aerial photograph fotografia area agency records centre arquivo intermedirio(3) alienation alienao annexe anexo(1, 2) aperture card carto-janela appraisal avaliao archival administration administrao de arquivos archival heritage patrimnio arquivstico archival integrity integridade arquivstica archival jurisdiction jurisdio arquivstica archival processing processamento tcnico archival quality qualidade arquivstica archival succession sucesso arquivstica archival value valor permanente archive group fundo archive fundo archive(s) administration administrao de arquivos arquivologia archives arquivo(1, 2, 3) depsito(1) archivist arquivista arrangement armazenamento arranjo audio-visual archives documento audiovisual audio-visual records documento audiovisual authentication autenticao authority control controle de autoridade authority file catlogo de autoridade authority record registro de autoridade autograph autgrafo(1) automatic data processing processamento de dados
bequest legado binding encadernao blue print cpia azul branch repository anexo(2)
carbon copy cpia carbono card index fichrio cartographic archives documento cartogrfico cartographic records documento cartogrfico
209
A RQUIVO N ACIONAL
cartulary cartulrio case files dossi case papers dossi catalog catlogo catalogue catlogo central archives arquivo federal arquivo nacional central files arquivo central certification certificao cpia autenticada character caractere charge-out guia-fora checklist listagem descritiva do acervo chronology cronologia(1, 2) cinefilm filme(2) cinematograph film filme(2) cipher cifra class classe srie classification classificao(1, 2) classification scheme quadro de arranjo closed record group fundo fechado code cdigo collection coleo communication acesso(2) consulta compact disc cd computer input microfilm CIM computer input microform CIM computer output microfilm COM computer output microform COM concordance tabela de equivalncia
210
concordance list tabela de equivalncia conflicting archival claims contencioso arquivstico contact copy cpia por contato container list inventrio topogrfico contrast contraste controlled vocabulary vocabulrio controlado controlling agency arquivo central copy cpia copyright direito autoral correspondence correspondncia counterseal contra-selo cubic metre metro cbico current records arquivo corrente(1) custody custdia
data dado data bank banco de dados data base base de dados data element elemento de descrio data processing processamento de dados data protection proteo de dados deacidification desacidificao decimal classification classificao decimal mtodo decimal declassification desclassificao dehumidification desumidificao density densidade departmental archives arquivo(2) departmental records arquivo(2) deposit depsito(2)
description descrio destruction eliminao diazo film filme diazo diplomatic(s) diplomtica disaster control plan plano de emergncia disaster plan plano de emergncia disposal descarte disposal list listagem de eliminao disposal microfilming microfilme de substituio document documento registro(2) document management system sistema de gesto de documentos documentation documentao(2) draft rascunho dummy guia-fora durable paper papel neutro
education(al) service servio educativo electronic records documento eletrnico electrostatic copy cpia eletrosttica electrostatic process processo eletrosttico emulsion emulso encapsulation encapsulao engrossed copy original(2) enlargement ampliao entry entrada environmental control controle ambiental evidential value valor probatrio extract extrato(1)
facsimile fac-smile fair copy original(2) family (and estate) archives arquivo de famlia figured copy cpia figurada file dossi filing arquivamento(1) filing plan plano de classificao sistema de arquivamento filing system plano de classificao sistema de arquivamento film filme(1) film archives cinemateca documento filmogrfico film records documento filmogrfico film strip tira de filme finding aid instrumento de pesquisa fiscal value valor fiscal flattening planificao foliation foliao folio in-flio fonds fundo format formato frame fotograma freeze drying secagem por congelamento fumigation fumigao functional provenance provenincia funcional genealogy genealogia generation gerao gift doao guard folha de guarda guide guia
211
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hand lamination laminao heraldry herldica historical archives arquivo permanente(2) fundo fechado holdings acervo holdings maintenance preservao holograph holgrafo housekeeping records arquivo administrativo humidification umidificao iconographic archives documento iconogrfico iconographic records documento iconogrfico image imagem imprescriptibility imprescritibilidade inalienability inalienabilidade inclusive dates datas-limite index ndice information informao information management gesto da informao information retrieval (system) recuperao da informao sistema de recuperao da informao information science cincia da informao informational value valor informativo intermediate master matriz de segunda gerao intrinsec value valor intrnseco inventory inventrio inventory room sala de instrumentos de pesquisa item item documental(1, 2) unidade de arquivamento joint archival heritage patrimnio arquivstico comum joint archives patrimnio arquivstico comum joint heritage patrimnio arquivstico comum
212
keyword palavra-chave
label etiqueta lamination laminao lantern slide diapositivo leaf folha leafcasting reintegrao(2) legal protection of archives proteo legal dos arquivos legal value valor legal letterbook copiador(1) letterpress copybook copiador(2) level of description nvel de descrio levels of arrangement nvel de arranjo life cycle (of a record) ciclo vital dos documentos linear feet metro linear linear metres metro linear list listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia loan emprstimo local archives arquivo municipal location index inventrio topogrfico location register inventrio topogrfico
machine readable archives documento eletrnico machine readable records documento eletrnico magnetic disc disco magntico magnetic disk disco magntico magnetic tape fita magntica manuscript manuscrito map mapa
marginalia apostila marginlia master matriz master negative negativo matriz medium suporte membrane velino metadata metadados microcopy microcpia microfiche microficha microfilm microfilme microfilm jacket jaqueta microfilm strip tira de microfilme microform(s) microforma micrographics micrografia minute(s) minuta motion picture(s) filme(2)
original original(1) original document original(1) outreach program divulgao outreach programme divulgao
national archives arquivo nacional negative negativo negative microfilm microfilme negativo nitrate filme filme de nitrato numismatics numismtica
office of origin entidade produtora official record documento oficial onomastics onomstica onomastics (anthroponymy) antroponmia onomastics (toponymy) toponmia open record group fundo aberto optical disc disco tico
page pgina pagination paginao palaeography paleografia palimpsest palimpsesto papyrus papiro(1, 2) parchment pergaminho(1, 2) permanent paper papel neutro personal papers arquivo pessoal documento privado pH value valor do pH phonotape fita audiomagntica photocopy fotocpia photograph fotografia photographic archives documento fotogrfico photographic records documento fotogrfico photostat cpia fotosttica piece item documental(1, 2) unidade de arquivamento plan planta plan cabinet mapoteca plan case mapoteca polarity polaridade polyester film filme polister positive microfilme positivo positivo positive microfilm microfilme positivo
213
A RQUIVO N ACIONAL
poster cartaz preservation conservao preservation microfilming microfilme de preservao primary value valor primrio principle of pertinence princpio da pertinncia principle of provenance princpio da provenincia print gravura impresso printed archives documento impresso privacy privacidade private archives arquivo privado documento privado private records arquivo privado documento privado processing processamento tcnico revelao production ticket requisio de consulta provenance provenincia public archives arquivo pblico(1, 2) documento pblico public records arquivo pblico(1) documento pblico
register livro de registro registro(1) registry arquivo corrente(2) protocolo registry principle princpio do respeito ordem original registry system registratur reintegration reintegrao(1) relative humidity umidade relativa remote storage anexo(2) reproduction reproduo reprographics reprografia reprography reprografia resolution resoluo respect for original order (principle of) princpio do respeito ordem original restoration restaurao restricted access restrio de acesso retention period prazo de guarda reversal film filme reversvel reversibility (principle of) princpio da reversibilidade
record type tipo documental records centre arquivo intermedirio(2) arquivo intermedirio(3) records management gesto de documentos records schedule tabela de temporalidade records survey censo de arquivos reduction ratio fator de reduo reference number notao reference service servio de referncia regional archives arquivo estadual arquivo regional
214
safety film filme de segurana sampling amostragem seal matriz de selo selo(1) search room sala de consultas secondary value valor secundrio security classification classificao(3) security copy cpia de segurana security fonds arquivo de segurana security microfilming microfilme de segurana semicurrent records arquivo intermedirio(1)
semi-current records arquivo intermedirio(1) series srie sheet folha shelf list inventrio topogrfico shelving armazenamento shredding triturao sigillography sigilografia signature assinatura silking laminao silver halide film filme de sais de prata sizing encolagem slide diapositivo sound recording documento sonoro special list repertrio stack plan plano de armazenamento stacks depsito(1) stereograms estereograma stereographics estereograma stocktaking controle de depsito storage armazenamento storage plan plano de armazenamento subgroup seo sub-group seo subseries subsrie sub-series subsrie summary of records guia
textual archives documento textual textual records documento textual thermographic copy cpia termogrfica thermography termografia thermoplastic lamination laminao thesaurus tesauro title ttulo transcript transcrio transfer recolhimento(1, 2) transferncia transfer list relao de transferncia
ultrafiche ultraficha unit of description unidade de descrio user usurio
vacuum drying secagem a vcuo vault c ma ra g u ra na m ar a de se eg r an vesicular film filme vesicular video disc videodisco video disk videodisco videotape fita videomagntica volume volume
watermark marca-dgua
territorial pertinence pertinncia territorial territorial provenance provenincia territorial territoriality pertinncia territorial
215
A RQUIVO N ACIONAL
ndice idioma italiano

abbreviazione abreviatura acquisiozione entrada de documentos(1) alienazione alienao allegato anexo(1) ammissione all consultabilit desclassificao annotazioni marginali apostila marginlia apprettatura encolagem araldica herldica archivario arquivista archive pubblici di enti non statali documento privado archiveconomia arquivologia archivi acervo archivi amministrativi arquivo(2) archivi audiovisivi documento audiovisual archivi automatizzati documento eletrnico archivi cartografici documento cartogrfico archivi communi a due stati patrimnio arquivstico comum archivi consultabili arquivo pblico(1) documento pblico archivi di enti locali arquivo municipal archivi di famiglia arquivo de famlia archivi di gestione arquivo administrativo archivi di sicurezza arquivo de segurana archivi iconografici documento iconogrfico archivi non statali arquivo privado documento privado archivi privati arquivo privado documento privado archivi pubblici arquivo pblico(1) documento pblico
216
archivi pubblici di enti no statali arquivo privado archivi scritti documento textual archivi stampati documento impresso archivi tradizionali documento textual archivi trasferiti transferncia archivi versati transferncia archiviazione arquivamento archivio arquivo(1, 2, 3) fundo seo archivio aperto fundo aberto archivio cartografico documento cartogrfico archivio centrale dello stato arquivo federal arquivo nacional archivio chiuso arquivo permanente(2) fundo fechado archivio cinematografico documento filmogrfico archivio corrente arquivo corrente(1) archivio di deposito arquivo intermedirio(1) archivio fotografico documento fotogrfico archivio iconografico documento iconogrfico archivio intermedio arquivo intermedirio(2) archivio morto arquivo permanente(2) fundo fechado archivio nazionale arquivo federal arquivo nacional archivio privato arquivo pessoal archivio provinciale arquivo estadual arquivo regional archivio regionale arquivo estadual arquivo regional archivio storico arquivo permanente(2) fundo fechado
archivista arquivista archivistica arquivologia archivistica appplicata arquivologia archivo depsito(1) archivo generale di un ammnistrazione arquivo central area del fotogramma fotograma autenticazione autenticao certificao autografo autgrafo(1) holgrafo
banca dei dati banco de dados banca di dati banco de dados banda magnetica fita magntica base dei dati base de dados base di dati base de dados bella copia original(2) beni archivistici patrimnio arquivstico bozza rascunho brachetta folha de guarda
camera blindata c m ma r a d e s e g u r a n a campionatura amostragem carattere caractere carpetta dossi carta folha carta esente da acido papel neutro carta geografica mapa carta neutra papel neutro
cartario cartulrio carte personali arquivo pessoal carteggio correspondncia cartolario cartulrio cartolazione foliao cartulario cartulrio catalogo catlogo censimento archivistico censo de arquivos tabela de temporalidade certificato cpia autenticada certificazione certificao cifra cifra cifrata cifra CIM CIM cineteca cinemateca classe classe srie classificazione classificao(1, 2) classificazione decimale classificao decimal mtodo decimal classificazione di segretezza classificao(3) codice cdigo collezione coleo collezione di copie di sicurezza arquivo de segurana collezione fotografica documento fotogrfico collocazione armazenamento arquivamento COM COM comunicazione acesso(2) consulta
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condizionamento armazenamento arranjo conservazione conservao conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate encapsulao conservazione fisica dei documenti armazenamento consultabilit acessibilidade acesso(1) contenzioso archivistico contencioso arquivstico contrasto contraste controllo dei fondi controle de depsito controsigillo contra-selo copia cpia copia a buono (obsolete) original(2) copia a contatto cpia por contato copia carbone cpia carbono copia con carta carbone cpia carbono copia di sicurezza cpia de segurana copia fotostatica cpia fotosttica copia imitativa cpia figurada copialettere copiador(1) copyright direito autoral correspondenza correspondncia corrispondenza correspondncia cronologia cronologia(1) custodia custdia
data limite della consultabilit data de acesso dati dado dattiloscritto manuscrito deacidificazione desacidificao
declassificazione (military) desclassificao densit densidade depositi depsito(1) deposito arquivo(3) depsito(1, 2) deposito succursale anexo(2) deposito sussidiario anexo(2) deumidificazione desumidificao diapositiva diapositivo diazo film filme diazo diplomatica diplomtica direzione degli archivi administrao de arquivos diritto dautore direito autoral disco magnetico disco magntico disco ottico disco tico disinfestazione fumigao disinfezione fumigao disposizione dei documenti sulla scaffalatura armazenamento distruzione eliminao documentazione documentao(2) documentazione automatica recuperao da informao sistema de recuperao da informao documenti pubblici documento pblico documenti audiovisivi documento audiovisual documenti automatizzati documento eletrnico documenti cartografici documento cartogrfico documenti consultabili arquivo pblico(1) documento pblico documenti iconografici documento iconogrfico documenti iconografico documento iconogrfico documenti privati arquivo privado documento privado
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documenti pubblici arquivo pblico(1) documenti pubblici di enti non statali arquivo privado documento privado documenti scritti documento textual documenti tradizionali documento textual documenti trasferiti transferncia documenti versati transferncia documento documento registro(2) documento scritto a macchina manuscrito documento scritto a mano manuscrito documento ufficiale documento oficial donazione doao dono doao
elaborazione automatica di dati processamento de dados elenco listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia elenco di scarto listagem de eliminao elenco di versamento listagem descritiva do acervo relao de transferncia eliminazione eliminao emulsione emulso ente produttore provenincia entrata dellelaborate su microfilm CIM entrata dellelaborate su microscheda CIM essicatore con congelamento sotto vuoto secagem a vcuo essiccamento con congelamento sotto vuoto secagem por congelamento estratto extrato etichetta etiqueta
facsimile fac-smile fascicolo dossi fattore di riduzione fator de reduo filigrana marca-dgua film filme(1, 2) film agli alogenuri de argento filme de sais de prata film agli alogenuri di argento filme de sais de prata firma assinatura foglio folha foliazione foliao fondi acervo fondo fundo seo fondo aperto fundo aberto fondo chiuso fundo fechado formato formato fotocopia fotocpia fotografia fotografia fotografia aerea fotografia area fotografie stereoscopiche estereograma fotogramma fotograma fruitore usurio fumigazione fumigao
genealogia genealogia gestione degli archivi administrao de arquivos gestione dei documenti gesto de documentos gestione delle informazioni gesto da informao glosse apostila marginlia grado di pH valor do pH
219
A RQUIVO N ACIONAL
grossa original(2) guida guia listagem descritiva do acervo relao de recolhimento guida generale guia guida-inventorio guia guida tematica guia repertrio guida topografica inventrio topogrfico
immagazzinamento armazenamento immagine imagem imprescrittibilit imprescritibilidade inalienabilit inalienabilidade incapsulazione encapsulao incartamento dossi incremento acumulao incorporao indice ndice in-folio in-flio informatica cincia da informao informazione dado informao informazioni informao ingrandimento ampliao integrit degli archivi integridade arquivstica inventariazione descrio inventario inventrio listagem descritiva do acervo relao de recolhimento inventario analitica repertrio
laminazione laminao laminazione a caldo laminao laminazione a freddo laminao laminazione termoplstica laminao lascito testamentario legado legalizzazione certificao legato legado legatura encadernao lettore usurio limitazione della consultabilit restrio de acesso liofilizzazione secagem por congelamento
jacket jaqueta
220
magazzini depsito(1) magazzino arquivo(3) manifesto cartaz manoscritto manuscrito mappa mapa planta massimario di conservazione tabela de temporalidade massimario di scarto listagem de eliminao tabela de temporalidade matrice matriz matriz de selo matrice negativa negativo matriz membrana velino metri lineare metro linear metri lineari metro linear metro cubo metro cbico mezzo di corredo instrumento de pesquisa microcopia microcpia microfilm microfilme
microfilm di complemento microfilme de complemento microfilm di conservazione microfilme de preservao microfilm di sicurezza microfilme de segurana microfilm di sostituzione microfilme de substituio microfilm negativo microfilme negativo microfilmatura di complemento microfilme de complemento microfilmatura di preservazione microfilme de preservao microfilmatura di sicurezza microfilme de segurana microfilmatura di sostituzione microfilme de substituio microflm positivo microfilme positivo microforme microforma micrografia micrografia microscheda microficha microsupporti sensibili microforma minuta rascunho minuta definitiva minuta original(2) miscellanea coleo
ordinamento per materia princpio da pertinncia ordinamento storico princpio da reversibilidade originale original(1, 2)
nastro magnetico fita magntica nastro sonoro fita audiomagntica negativo negativo notizie informao numismatica numismtica
olografo holgrafo onomastica onomstica onomastica (persona) antroponmia ordinamento arranjo ordinamento e inventariazione arranjo
pagina pgina paginazione paginao paleografia paleografia palinsesto palimpsesto papiro papiro(1, 2) parola chiave palavra-chave patrimonio archivistico comune patrimnio arquivstico comum pellicola filme(1, 2) pellicola autopositiva filme reversvel pellicola diazo filme diazo pellicola vescicolare filme vesicular pergamena pergaminho(1, 2) velino periodo minimo di conservazione prazo de guarda periodo mnimo obbligatori di permanenza dei documenti presso lufficio produttore prazo de guarda pertinenza territoriale pertinncia territorial pezzo item documental(1, 2) pezzo archivistico unidade de arquivamento piano planta piano di disposizione dei documenti plano de classificao sistema de arquivamento piano di emergenza plano de emergncia piano di installazione della scaffalatura plano de armazenamento piano di pronto intervento in caso di calamit plano de emergncia pianta planta piede lineare metro linear
221
A RQUIVO N ACIONAL
piede lineari metro linear polarit polaridade porta mappe mapoteca(3) positivo positivo potere risolvente resoluo pratica dossi prearchiviazione arquivo intermedirio(1) prearchivio arquivo intermedirio(2) preservazione conservao prestito emprstimo prima stesura rascunho principio del rispetto dellordine originale princpio do respeito ordem original principio della registratura princpio do respeito ordem original principio di pertinenza princpio da pertinncia principio di provenienza princpio da provenincia procedencia territorial provenincia territorial programma di diffusione divulgao programma promozionale divulgao protezione dei dati proteo de dados protezione e restauro conservao protocollo fundo protocollo corrente arquivo corrente(1) prova dautore gravura impresso provenienza provenincia provenienza funzionale provenincia funcional provenienza territoriale provenincia territorial qualit per archivio qualidade arquivstica
raccolta coleo rapporto di riduzione fator de reduo recupero automtico delle informazioni sistema de recuperao da informao redazione definitiva original(2) redazione di strumenti di ricerca descrio registratura arquivo corrente(2) fundo protocolo seo registratura centrale arquivo central registratura corrente arquivo corrente(1) registratura di deposito arquivo intermedirio(1) registro livro de registro registro(1) registro copialettere copiador(2) registro delle copie delle lettere spedite copiador(1) registro dello copie delle lettere spedite copiador(1) registro di entrata registro de entrada de documentos reinserimento reintegrao(1) reintegrazione reintegrao(1) reipolpaggio reintegrao(2) repertorio ndice repertrio reportorio repertrio reprografia reprografia restauro restaurao revisione di fondi controle de depsito revoca della qualifica di segretezza desclassificao ricollatura encolagem richiamo guia-fora rinforzo con velo di seta laminao riproduzione imagem reproduo
222
risarcimento meccanico reintegrao(2) riservatezza privacidade
sala degli inventari sala de instrumentos de pesquisa sala di lettura (per le ricerche uso giuridico) sala de consultas sala di studio (per gli studiosi) sala de consultas salvaguarda conservao salvaguardia conservao scarto descarte eliminao scheda a fenestra carto-janela scheda a finestra carto-janela scheda di richiamo guia-fora scheda di richiesta requisio de consulta schedario fichrio schema di classificazione quadro de arranjo scienza dellinformazione cincia da informao scrittura in cifra cifra sedimentazione documentaria acumulao segnatura notao selezione avaliao serie classe seo srie servizio di informazione servio de referncia servizio educativo servio educativo sfragistica sigilografia sigillo selo sigillografia sigilografia sistema di registratura registratur sorveglianza jurisdio arquivstica
sottoscrizione autografa assinatura sottoscrizione autografo assinatura sottoserie subsrie spezzone di pellicola tira de microfilme spianamento planificao stabilit dei supporti dei documenti darchvio qualidade arquivstica stampa gravura impresso stampa a contatto cpia por contato striscia di fotogrammi tira de filme striscia di microfilm tira de microfilme strumento di ricerca instrumento de pesquisa studioso usurio supporto suporte sviluppo revelao
targhetta etiqueta tavola cronologica cronologia(2) tavola di concordanza tabela de equivalncia tavola di raffronto tabela de equivalncia termografia termografia territorialit pertinncia territorial thesaurus tesauro tipario matriz de selo titolario plano de classificao sistema de arquivamento toponomastica onomstica toponomastica (luogo) toponmia tradizione gerao trascrizione transcrio
223
A RQUIVO N ACIONAL
trasferimento recolhimento(1) sucesso arquivstica transferncia trattamento processamento tcnico trinciatura triturao triturazione triturao tutela degli archivi proteo legal dos arquivos
ufficio di protocollo protocolo arquivo corrente(2) umidificazione umidificao umidit relativa umidade relativa unit archivistica dossi item documental(1, 2) unidade de arquivamento unit archivistica di inventariazione entrada utente usurio
versamento integrativo incorporao versamento periodico incorporao videodisco videodisco videonastro fita videomagntica videotape fita videomagntica vigilanza jurisdio arquivstica voce (di strumento di con-consultazione) entrada volume volume
xerografia processo eletrosttico
validit ammnistrativa valor administrativo validit amministrativa nel settore fiscale valor fiscal valore amministrativo valor administrativo valore archivistico valor permanente valore di pH valor do pH valore di prova valor probatrio valore fiscale valor fiscal valore informativo valor informativo valore intrinseco valor intrnseco valore legale valor legal valore probatorio valor probatrio velatura laminao velatura in seta laminao versamento recolhimento(1) transferncia
224
ndice idioma portugus

abreviatura abreviatura acervo documental acervo acessibilidade acessibilidade acesso acesso(1) acondicionamento acondicionamento armazenamento alienao alienao amostragem amostragem ampliao ampliao apostila apostila apostilha apostila aquisio entrada de documentos armazenamento armazenamento arquivagem arquivamento(1) arquivista arquivista arquivstica arquivologia arquivo arquivo(1, 2, 3) arquivo central arquivo central arquivo corrente arquivo corrente(1, 2) arquivo de famlia arquivo de famlia arquivo definitivo arquivo permanente(1, 2) arquivo intermdio arquivo intermedirio(1, 2) arquivo municipal arquivo municipal arquivo nacional arquivo nacional arquivo privado arquivo privado arquivo pblico arquivo pblico(1, 2) arquivo regional arquivo estadual arquivo regional arquivo reservado documento classificado arquivo sectorial arquivo setorial assinatura assinatura autenticao autenticao certificao autgrafo autgrafo avaliao avaliao
banda de vdeo fita videomagntica banda sonora fita audiomagntica base de dados base de dados braquigrafia braquigrafia
cartonagem cartonagem cartulrio cartulrio casa-forte cm ar a d e s eg an ma ra egur ra na catlogo catlogo inventrio censo censo de arquivos cincia da informao cincia da informao cifra cifra CIM CIM cinemateca cinemateca classificao classificao(1, 2) classificao de segurana classificao(3) climatizao climatizao cdice cdice cdigo cdigo coleco coleo COM COM
225
A RQUIVO N ACIONAL
conservao conservao consulta consulta contencioso arquivstico contencioso arquivstico contra-selo contra-selo contraste contraste controlo de fundos controle de depsito cpia cpia cpia autntica cpia autenticada cpia de complemento microfilme de complemento cpia de segurana cpia de segurana filme de segurana microfilme de segurana cpia de substituio microfilme de substituio cpia figurada cpia figurada fac-smile cpia por contacto cpia por contato copiador copiador(1) copyright direito autoral correspondncia correspondncia cota notao criptografia criptografia crisografia crisografia cronologia cronologia(1) custdia custdia dao dao dado dado data de comunicao data de acesso data tpica data tpica depsito depsito(1, 2) depsito anexo anexo(2) desadificao desacidificao
226
desclassificao desclassificao descrio documental descrio descritor descritor desinfestao desinfestao desumidificao desumidificao diapositivo diapositivo diplomtica diplomtica direito privacidade privacidade direito de autor direito autoral disco disco disco magntico disco magntico disco ptico disco tico doao doao documento documento documento anexo anexo(1) documento apenso apenso documento apcrifo apcrifo documento audiovisual documento audiovisual documento cartogrfico documento cartogrfico documento comunicvel documento ostensivo documento confidencial documento classificado documento de arquivo item documental(1, 2) documento iconogrfico documento iconogrfico documento incomunicvel documento classificado documento legvel por mquina documento eletrnico documento oficial documento oficial documento opistografado opistgrafo documento ostensivo documento ostensivo documento textual documento textual dossier dossi
eliminao eliminao emprstimo emprstimo encadernao encadernao encapsulao encapsulao entrada entrada escala de reduo fator de reduo esplio arquivo pessoal arquivo privado etiqueta etiqueta extracto extrato
fundo fundo fundo aberto fundo aberto fundo fechado fundo fechado
fantasma guia-fora ficha de requisio requisio de consulta ficheiro fichrio(1) filme filme(1, 2) filme de sais de prata filme de sais de prata filme diazo filme diazo filme vesicular filme vesicular fita magntica fita magntica folha folha folha de guarda folha de guarda foliao foliao fonoteca fonoteca fotocpia cpia eletrosttica fotocpia fotografia documento fotogrfico fotografia fotograma fotograma(1, 2) fototeca fototeca funes-fim atividade-fim funes-meio atividade-meio
genealogia genealogia gerao gerao gesto da informao gesto da informao gesto de arquivos administrao de arquivos gesto de documentos gesto de documentos gesto de documentos gravura gravura guia guia guia de remessa relao de recolhimento relao de transferncia
herldica herldica holgrafo holgrafo humidade relativa umidade relativa humidificao umidificao
identificao identificao imagem imagem imprescritibilidade imprescritibilidade inalienabilidade inalienabilidade Incorporao incorporao incunbulo incunbulo indexao indexao ndice ndice informao informao ingresso entrada de documentos ingresso adicional incorporao
227
A RQUIVO N ACIONAL
instrumento de descrio documental instrumento de pesquisa Integridade do fundo integridade arquivstica Integridade do ncleo integridade arquivstica inventrio inventrio
ncleo aberto fundo aberto ncleo fechado fundo fechado
jacket jaqueta jurisdio arquivstica jurisdio arquivstica
onomstica onomstica onomstica (antroponmia) antroponmia onomstica (toponmia) toponmia organizao arranjo original original(1, 2)
legado legado leitor usurio lista listagem descritiva do acervo repertrio lista de eliminao listagem de eliminao
manuscrito manuscrito mapa mapa marca dgua marca-dgua matriz matriz matriz de selo metro cbico metro cbico metro linear metro linear microcpia microcpia microficha microficha microfilme microfilme microforma microforma micrografia micrografia minuta minuta
nvel de descrio nvel de descrio notao de contedo resumo ncleo fundo

228
pgina pgina paginao paginao paleografia paleografia palimpsesto palimpsesto papiro papiro(1, 2) patrimnio arquivstico patrimnio arquivstico patrimnio arquivstico comum patrimnio arquivstico comum pea item documental(1, 2) pergaminho pergaminho(1, 2) pertinncia funcional provenincia funcional pertinncia territorial pertinncia territorial planificao planificao plano de classificao plano de classificao plano de emergncia plano de emergncia planta planta planta de instalao plano de armazenamento polaridade polaridade prazo de reteno prazo de guarda preservao preservao princpio da pertinncia princpio da pertinncia princpio da provenincia princpio da provenincia
princpio do respeito pela ordem original princpio do respeito ordem original princpio temtico princpio da pertinncia processamento de dados processamento de dados processo processo proteo dos dados proteo de dados protocolo protocolo provenincia provenincia provenincia territorial provenincia territorial
quadro de classificao quadro de arranjo qualidade de conservao qualidade arquivstica
seleco seleo selo selo srie srie servio de referncia servio de referncia servio educativo servio educativo sigilografia sigilografia sistema de recuperao da informao sistema de recuperao da informao sub-ncleo seo subseco subseo sub-srie subsrie sucesso na propriedade do arquivo sucesso arquivstica suporte suporte
rascunho rascunho recuperao da informao recuperao da informao rede de arquivos sistema de arquivos registo livro de registro registro(1, 2) registro de entrada de documentos registro sonoro documento sonoro reintegrao laminao reintegrao(1, 2) reproduo reproduo reprografia reprografia resoluo resoluo restauro restaurao restrio de comunicabilidade restrio de acesso revelao revelao roteiro inventrio topogrfico
tabela de equivalncia tabela de equivalncia tabela de seleco tabela de temporalidade termo de abertura termo de abertura termo de encerramento termo de encerramento termografia termografia tesauro tesauro tipologia documental tipo documental transcrio transcrio transliterao transliterao transparncia transparncia tratamento arquivstico processamento tcnico tratamento documental processamento tcnico triturao triturao
sala de leitura sala de consultas seco seo
unidade arquivstica unidade de arquivamento unidade de instalao unidade de instalao utilizador usurio
229
A RQUIVO N ACIONAL
valor arquivstico valor permanente valor do pH valor do pH valor histrico valor permanente valor informativo valor informativo valor secundrio valor legal valor legal valor probatrio valor administrativo valor primrio valor probatrio velino velino vdeodisco videodisco volume volume
xerografia processo eletrosttico
230
231
Este livro foi impresso em outubro de 2005, sob a superviso grfica da Minister, em papel alta alvura 90 g, com tiragem de 2.000 exemplares.

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DICIONRIO BRASILEIRO

Rio de Janeiro 2005

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Rio de Janeiro, setembro de 2005

Jaime Antunes da Silva DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Em 28 de novembro de 2004 deu-se nova atualizao. 9

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

DAT 1 Erschlieung informacin communication comunicazione -

DAT 2 Erschlieung informacin, difusin communication (comunicazione) -

Rio de Janeiro, 6 de setembro de 2005

Silvia Ninita de Moura Estevo

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Abkrzung abreviatura abrviation abbreviation abbreviazione -

Abkrzung abreviatura abrviation abbreviation abbreviazione abreviatura

Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora custodiadora.

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings insieme dei fondi -

Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings archivi, fondi acervo documental

Bestand fondos de archivo fonds, collections holdings -

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit -

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acessibilidade

Zugnglichkeit accesibilidad accessibilit, communicabilit accessibility -

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit -

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acesso

(Zugangsrecht) acceso, accesibilidad droit d'accs access 19

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Erschlieung informacin communication comunicazione -

Erschlieung informacin, difusin communication (comunicazione) -

acidez ver valor do pH acondicionamento

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

acrscimo ver incorporao acrnimo ver sigla acumulao

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

(organisch) gewachsener Bestand crecimiento orgnico (accumulation) accumulation sedimentazione documentaria -

(organisch) gewachsener Bestand fondo orgnico (accumulation) accumulation incremento -

(organisches Anwachsen der Bestnde) (crecimiento orgnico) (production d'archives) accumulation -

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Transmisso formal da custdia ou propriedade de documentos ou arquivos(1) arquivos(1).

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Entfremdung transmisin de fondos alination alienation -

Entfremdung enajenacin de fondos alination alienation alienazione alienao

(Entfremdung) expolio alination alienation -

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

reprsentative Auswahl muestreo chantillonnage sampling campionatura -

reprsentative Auswahl muestreo chantillonnage sampling campionatura amostragem

Sampling muestreo chantillonnage sampling -

Cpia de um documento com as dimenses ampliadas.

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

Vergrerung ampliacin agrandissement enlargement ingrandimento -

Vergrerung ampliacin agrandissement enlargement ingrandimento ampliao

alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)

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DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA