Exerccio de arranjo fsico (layout)

Adaptado de Lus Csar Gonalves de Arajo Organizao, Sistemas e Mtodos e as Ferramentas de Gesto Organizacional Editora Atlas

De posse das informaes abaixo e utilizando o grfico na prxima pgina, esboce uma proposta de arranjo fsico para a diretoria da empresa. Considere os 18 movimentos como corretos. Apenas proponha um novo arranjo fsico, justificando a sua resposta: DEPARTAMENTO DE RECEBIMENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. A mercadoria pedida d entrada no departamento de recebimento. Carolina, recepcionista do andar, recebe a mercadoria. A recepcionista do andar leva a mercadoria at o balco. Csar, balconista, recebe a mercadoria e leva-a ao conferente, digita e identifica o pedido e confere a mercadoria com o pedido. A mercadoria, juntamente com a nota fiscal, enviada ao funcionrio Lus, que confere e assina o canhoto da NF. A mercadoria e a NF so enviadas funcionria Andra, que verifica a soma da NF. A mercadoria e a NF so entregues funcionria Adriana, que confere os valores da nota com o pedido. Abre o arquivo correspondente e transmite os dados unidade competente. Toda a documentao levada ao gerente, que redige a autorizao de pagamento. A autorizao de pagamento encaminhada ao funcionrio que faz a correspondente digitao, imprime e passa ao assistente. O assistente l e verifica. Quando no h erros, a autorizao levada ao gerente. O gerente recebe a autorizao, confere e assina. Manda ento a autorizao com os dados necessrios para a funcionria Amanda. A funcionria Amanda recebe, digita um formulrio de autorizao de pagamento e envia para a supervisora Alessandra, juntamente com a autorizao assinada pelo gerente. A supervisora Alessandra recebe, confere e assina o formulrio e a autorizao, enviando-os para Vnia, auxiliar de escritrio. Vnia recebe o formulrio e a autorizao, carimba as cpias e o original e leva com a mercadoria para Csar, o conferente. Csar separa duas vias, grampeia e leva para o arquivista todas as vias, autorizao e mercadoria. Juarez, o arquivista, recebe e separa as cpias grampeadas. Grampeia uma cpia na mercadoria. feito o arquivamento fsico de duas cpias. As outras duas cpias e a autorizao so enviadas recepcionista do andar, juntamente com a mercadoria. Adriana, ento, encaminha as cpias e a autorizao tesouraria e a mercadoria ao almoxarifado.

7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

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SITUAO ATUAL

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FOLHA DE RESPOSTAS

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MODELOS DOS MVEIS

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