O Coaching uma rea de crescimento pessoal que proporciona
o desenvolvimento das aptides das pessoas atravs de um
acompanhamento sistemtico de actividades. um modelo de gesto interactivo que desencadeia um processo de aprendizagem contnuo atravs do Coach, aquele que ministra o Coaching. Na dcada de 80, o conceito de Coaching (treino) foi transportado do mundo do desporto para o contexto das organizaes, com o objectivo de promover a flexibilidade e o aumento do desempenho das pessoas e das organizaes O Coaching na sua essncia a arte de fazer dar luz, ou seja, o Coach leva o Coachee (o treinando, o cliente) a trazer luz para alm do que conseguiria fazer por si s, sem o apoio do Coach em desenvolver o seu potencial pessoal e/ou profissional. Assim, o Coach tem a funo de guiar e orientar o Coachee para que este potencialize os seus objectivos e metas, treinando-o para que torne real o que o Coachee ache passvel de concretizvel Podemos dizer que o Coaching pretende que se aprendam quatro aspectos fundamentais: os pontos fortes, quer do Coach quer do Coachee (h sempre uma aprendizagem mtua), a tomada de conscincia de quais as suas fraquezas e saber como tornar capitalizveis os pontos fortes e como compensar os pontos negativos Rui Miguel Coelho, Director da International Coach Federation (ICC) em Portugal, num artigo seu publicado na Gesto Pura (Junho/Julho 2003) elucida-nos bem acerca deste conceito: Se abrir um dicionrio de Ingls/Portugus na letra c e procurar a palavra Coaching, ver que significa formao, treino, preparao. O conceito tem origem na palavra francesa coche, que significa carruagem ou vago. Ainda hoje a palavra tem esse significado, ou seja, um meio de transportar um indivduo de um ponto de partida para o destino desejado. A partir desta ideia, o Coaching foi adoptado pelo mundo empresarial: quer a nvel interno, quer recorrendo a especialistas externos, so cada vez mais as empresas que tentam melhorar o desempenho dos seus funcionrios. Tudo para que os objectivos individuais e corporativos sejam atingidos, e para que a meta seja alcanada com maior rapidez e eficcia. Apesar de j ter um desenvolvimento considervel nos EUA, na Europa o Coaching ainda um conceito relativamente novo na vida das organizaes. Ajudar na aprendizagem e no somente ensinar; Ajudar o coachee a perceber em que reas tem um maior potencial de desenvolvimento; Ajudar o coachee a aperfeioar a sua inteligncia emocional; Ajudar o coachee a tomar opes; Dar apoio; Analisar os erros, as suas origens e encontrar o caminho para os ultrapassar; Dar Directrizes ao coachee que o ajudem a definir metas e objectivos; Disponibilizar-se mas no controlar; Dirigir algum do seu tempo para desenvolver um processo relacional; Mostrar Empatia Em Portugal e um pouco pelos pases latinos igualmente, o conceito de Coaching mantm-se ainda de certa forma adormecido. De facto, h uma certa dificuldade de aceitao de que se precisa de ajuda no desenvolvimento de aptides na realidade, um facto que as empresas mais proeminentes a nvel mundial so as que mais activamente trabalham com processos de coaching. Assim, as prticas de coaching tm vindo a disseminar-se rapidamente sendo que nos pases anglo-saxnicos, por exemplo, o coaching teve um impacto explosivo e tornou-se prtica corrente devido a uma rpida propagao das suas potencialidades. indicado quando: - Se pretende desenvolver o trabalho em equipa; - Encorajar as pessoas a trabalhar no seu mximo de capacidade; - Expressar confiana e suporte; - Promover reconhecimento e crdito; - Elogiar realizaes da equipa ou do grupo. O objectivo fulcral de um processo de gesto prende-se com a busca contnua de bons resultados para a organizao; no processo de coaching, o objectivo assegurar e conduzir cada colaborador a empenhar todo o seu esforo na obteno dos resultados que a gesto pretende. Clareza sobre a inteno da actividade; Respeito pelas regras e procedimentos, mas conceptualizar que esses mesmos elementos referentes organizao devem evoluir ao longo do tempo; Compromisso, no apenas com a actividade mas tambm com os seus colaboradores; ou seja, manter uma preocupao constante com o sucesso e bem-estar de cada colaborador, atravs do envolvimento dos mesmos com a preparao e prtica para a execuo das tarefas; Comunicao contnua com subordinados, chefias, ou elementos externos organizao (clientes, fornecedores, concorrncia); Responsabilizao dos membros da sua equipa; Direco e adaptao das tarefas s caractersticas de cada colaborador; Conhecimentos globais da imagem da equipa acerca do que acontece em todos os aspectos da actividade que tm um impacto directo, positivo e negativo, na equipa; Um coach simultaneamente treinador e treinando. Competncias de Observao: Saber identificar as oportunidades que podem conduzir cada colaborador a expandir as suas capacidades, visando proporcionar uma melhoria do seu desempenho Competncias de Anlise: Capacidade para definir oportunidades para determinado colaborador expandir as suas capacidades, atravs da identificao das situaes ou contextos que requerem uma melhoria Competncias de Entrevista: Aptido para colocar questes adequadas de forma a granjear as respostas correctas. Esta competncia pretende conduzir o colaborador a pensar sobre dado assunto e ele mesmo retirar concluses que afunilem a discusso para um assunto especfico Competncias de Feedback: Capacidade para apresentar observaes sem provocar ressentimento ou desconfiana no colaborador atravs de uma discusso aberta acerca de melhorias em contextos mais complexos. Comportamentos de Suporte: Apoio, respeito e aceitao que permitem a reduo da tenso interna do grupo e conduzem a comunicaes mais abertas Auxlio na soluo de reas problemticas Assistncia quando necessrio Ateno sobre as necessidades e objectivos de cada colaborador Empatia para encorajar e promover o reconhecimento das competncias Exprimir o valor dos colaboradores e a sua contribuio para a Realizao Aceitao de responsabilidade de tarefas Comportamentos de iniciao: Consiste em encorajar os colaboradores a discutir situaes de Trabalho Dar feedback Clarificao de objectivos, expectativas e requisitos Planear solues e mudanas Obter o compromisso dos empregados para procura de solues e implementao de mudanas Explicitar as consequncias das aces dos colaboradores Criar espao onde consiga escutar o que os Colaboradores pensam e sentem Comportamentos de no suporte: Duvidar, clera e acusaes Ameaa, disciplina e referncia a nveis mais elevados de autoridade Demonstrao de frustao Comunicao unilateral Desmotivao para dar apoio No dar ateno e indiferena face s necessidades e objectivos dos colaboradores 1. Comprometimento e perseverana. Um coach no desiste de um cliente, o seu coachee, primeira. persistente e dedicado 2. Carcter. Um coach dignifica sempre a sua palavra, ao cumprir os seus compromissos 3. Cooperao. O Coach coopera sempre com o seu cliente de forma a propiciar o seu desenvolvimento de forma franca e encorajadora; 4. Confidencialidade. Todas as informaes que o coachee transmite ao coach so manti das em estrita confidencialidade, sejam de foro pessoal e/ou profissional. Um coach no pode ser um espio; 5. Competncia Profissional. O coach orienta e apoia em reas do seu domnio, no actuando nas reas que no so a sua especialidade ou para as quais no est qualificado; 6. Contnuas Melhorias. dever do coach apostar na sua aprendizagem e desenvolvimento contnuos, incentivando o mesmo processo no seu cliente; 7. Considerao e respeito. O coach toma em considerao as crenas, valores e objectivos do cliente, dando valor sua individualidade. Demonstra interesse no cliente como indivduo e no somente como um mero cliente; 8. Capacidade autnoma. No pretenso do coach desenvolver um sentimento de dependncia no coachee; o coach deve sim impulsionar o seu cliente a ser capaz de resolver os seus problemas sozinho 9. Consistncia. O coachee deve sentir que o seu coach sabe o que transmite; ou seja, antes de ensinar, o coach deve ele prprio demonstrar as qualidades que pretende desenvolver no seu coachee. 10. Confiana. Atravs dos seus comportamentos atitudinais, o coach deve desenvolver a confiana que o cliente deposita nele. Da mesma forma que o coaching, a mentoria uma das formas de desenvolvimento dos recursos humanos numa organizao. Um mentor , regra geral, um membro da empresa mais experiente e respeitado que, para alm das tuas tarefas dirias, tem ou assume a responsabilidade de apoiar a gesto de carreira de membros mais jovens e inexperientes. No entanto, o seu objectivo final no a melhoria de desempenhos Para percebermos melhor a diferena entre Coach e Mentor, pensemos no futebol. O Coach corresponder ao treinador do jogador, enquanto que o Mentor poder ser o agente, empresrio do atleta. Contudo, esta perspectiva de diferena entre Coaching e Mentoria no consensual; h quem considere que o Coach seja uma extenso da Mentoria, pois engloba objectivos especficos a nvel de desempenho e de melhorias; por outro lado, h quem considere que o Mentor possa ser em simultneo Mentor e Coach (por exemplo, ser empresrio e treinador de um atleta) Em sntese, pode definir-se Coaching como o processo atravs do qual o lder leva os seus colaboradores a realizarem o trabalho da melhor forma possvel, levando-os a acreditar neles mesmos e a adquirirem competncias e conhecimentos necessrios; j a Mentoria mais aplicada a empregados de potencial superior mas que precisam de ajuda para um desenvolvimento mais focalizado. O quefazer: Contrate pessoas ambiciosas, que pretendem aprender e desenvolverem-se; estas so as pessoas certas Recolha informaes acerca dos mesmos; D feedback; Transmita claramente o que espera, discutindo perspectivas claramente; Identifique os objectivos a atingir e proporcione os meios para esses fins; Desperte o potencial nos seus coachees, encorajando o progresso O que no fazer:No decida sozinho (ateno na seleco);No prometa no pode cumprir;No passe de treinador a autocrata,pois os seus coachees perdero a confiana em si; Mantenha a calma e repita as instruces de trabalho as necessrias:no seja impaciente; No Insinue-aponte factos;no ignorre erros e resolva-os de No ignore erros e resolva-os de imediato,lidando com grandes problemas como se de pequenos se tratassem O que fazer:Esteja atento aos seus subordinados, tentando perceber quais os com maior potencial mas que ainda precisam de ajuda; Identifique o que os seus subordinados precisam e certifique-se que tem as competncias necessrias para os ajudar Rena-se com eles com alguma regularidade (pelo menos, 2 vezes por ms); Converse abertamente; Fornea feedback construtivo e honestamente; Partilhe as suas experincias; Mantenha-se atento ao que os seus subordinados fazem; Demonstre confiana; Converse para perceber o grau de satisfao e perceber potenciais fontes de melhoria de desempenho. O que no fazer:No tente perpetuar uma relao ineficaz,ao perceber que j nada pode fazer por um subordinado; No mantenha uma relao de mentor com um subordinado do qual no gosta;No se mantenha mentor de algum se sabe que j no tem competncias necessrias;Se surgirem problemas,no tente proteger um subordinado de outro chefe; No d ateno a boatos ( principalmente se ocorrem do sexo oposto).No crie relaes de dependncia. 1. Conhea o seu trabalho. Reveja processos bsicos. Pense em problemas que enfrentou no passado e na forma como os solucionou. Prepare-se para responder a questes acerca de qualquer aspecto da sua rea de mentoria. 2. Conhea a sua organizao. Uma das suas funes ajudar os seus subordinados e colegas a ultrapassar as lacunas em regras, polticas e procedimentos. Como pessoa que conhece o sistema h algum tempo, pode transmitir a experincia que o trabalho interno lhe proporcionou como aprendizagem 3. Conhea os seus colegas. Perca tempo a conhecer quem so, qual a sua formao, que competncias possuem e quais os seus interesses. Observe traos de personalidade e acostume-se com as diferentes formas de escrever, falar e agir. 4. Aprenda a ensinar. Perceba de que forma as pessoas pensam e como processam as informaes. Estude mtodos de ensino para adultos. Leia acerca de tcnicas e processos de treino 5. Aprenda a aprender. fundamental para um mentor que este se mantenha informado, no apenas nas ltimas actualizaes ou tcnicas no seu trabalho, mas tambm desenvolver-se na sua rea de negcio e em reas paralelas. Saiba mover-se lateralmente na sua empresa para perceber possveis oportunidades de progresso de carreira. 6. Seja Paciente. Tente perceber a natureza humana e desenvolva a perspiccia necessria para perceber os diferentes nveis e formas de aprendizagem de cada indivduo 7. Seja diplomtico. Seja simptico, corts e gentil. Mas com firmeza, deixe claro que espera o melhor desempenho possvel, a excelncia. 8. Arrisque. Proponha tarefas que sejam desafiantes; a melhor forma de proporcionar o crescimento e desenvolver capacidades, tanto em si como nos outros. 9. Comemore os sucessos. Demonstre aos seus subordinados que est satisfeito pelo alcance de metas e objectivos, bem como saliente os progressos que percepcionar. Comemore os sucessos entusiasticamente. 10. Encoraje os seus colegas a serem mentores. Este processo faz parte de uma competncia nuclear do coaching. Faa com que o seu trabalho de mentoria se perpetue atravs dos seus colegas de trabalho Bons coaches tendem a ser bons lderes. No entanto, bons lderes nem sempre so bons coaches. Quando se pratica coaching para o desenvolvimento de competncias, tm-se de imediato a oportunidade de estudar comportamentos de liderana. Como resultado, temos coaching e liderana a trabalhar no mesmo sentido. A linguagem das competncias uma poderosa ferramenta da comunicao. Quando usadas em processos mais avanados de coaching, as competncias garantem uma estrutura e linguagem comuns que proporcionam descrever tanto as pessoas como as suas funes A anlise de competncias conduz a que todos reflictam acerca do que fundamental para ser bem sucedido. O coaching de competncias pode assegurar que os lderes desenvolvam uma forma uniforme de comunicar expectativas e resultados obtidos. Ao iniciar-se este processo pelo topo da hierarquia numa organizao, assegura-se que as competncias se enrazem na cultura da empresa e sejamusadas como uma perspectiva comum a partir do momento que se contrata algum, se proporciona o seu desenvolvimento e avalia as suas melhorias, quando se recompensa e se promove para um prximo escalo Os lderes que tenham sido exercitados em coaching de competncias esto mais aptos a tornarem-se eles mesmos coaches com os seus subordinados; este pode ser uma poderosa forma de mudar a cultura de uma empresa. O coaching oferece aos lderes um suporte mais activo. A mensagem que a empresa passa torna-se: Ns acreditamos em si, investimos em si, e estamos a proporcionar-lhe treino para encorajar o seu sucesso. Se coaching para lderes to importante, porque que o coaching ainda no tem a ateno devida? Em parte devido crena de que os lderes j nascem lderes, no se fazem. A liderana falsamente vista como um conjunto de caractersticas inatas que uns tm, outros no. Algumas organizaes colocam os seus lderes em situaes desafiantes, por vezes mesmo sabendo que estes vo encontrar obstculos para os quais no esto preparados, apenas para verem se eles encontram uma forma de contornar as dificuldades e torn-las um desafio Os lderes situam-se em posies de elevada visibilidade. Quando um trabalho, projecto, etc., no corre bem ou falha, h carreiras que se podem prejudicar e at mesmo vidas pessoais podem sair prejudicadas. Existem executivos sniores que abdicaram de posies seguras e de topo para outras reas. Quando as coisas comeam a no correr bem, no fcil conseguir elevados nveis de sucesso. Outro mito que existe em torno da liderana e que leva a que os lderes deixem o coaching para segundo plano a crena que o sucesso acadmico e/ou a inteligncia o melhor preditor do sucesso num local de trabalho. No entanto, estudos revelam que a correlao entre o sucesso acadmico e no mercado de trabalho pequena. Para que o desenvolvimento dos lderes se edifique, fundamental o combate a determinados mitos. Em sntese: 1. Mito da reteno do poder: No se pode partilhar o conhecimento que nos proporcionou o poder. Falso. Trabalhar para desenvolver o trabalho dos outros no significa que o poder se perca. Alis, as aces que visam o desenvolvimento so frequentemente geradoras de admirao e maior respeito pelos colaboradores. 2. Mito da fraqueza: No se recomenda pedir ajuda a outros. Falso. atravs da partilha de conhecimentos que um lder pode potenciar o seu desenvolvimento, capacitando a organizao de uma preparao mais eficaz perante os desafios do mercado. 3. Mito da base gentica. Os lderes j nascem lderes. Falso. Embora possam haver algumas caractersticas de personalidade que sejam fulcrais para o exerccio de uma liderana eficaz, as competncias de liderana podem ser aprendidas, desenvolvidas e melhoradas com o treino adequado 4. Mito da centralidade/exclusividade. A liderana um atributo exclusivo do lder. Falso. Na realidade, a liderana pode ser um processo partilhado com os colaboradores. um processo de interaco entre lder e liderados. Sem o seu exrcito, por exemplo, Napoleo Bonaparte no teria sido mais do que um homem com grandes ambies 5. Mito da raridade. A aptido necessria para o exerccio da liderana rara. Falso. Um indivduo nunca 100% eficaz em todas as suas aces: mais eficaz em algumas do que em outras, e h mesmo reas nas quais pode mesmo no ser eficaz. Uma das tarefas do coaching para lderes ajud-los a perceber os seus pontos menos positivos na sua liderana, em que reas precisam de desenvolver competncias e se existem reas em que o seu perfil de liderana no se adequa. 6. Mito da universalidade. Qualquer um pode ser lder. Falso. Na realidade, existem muitas pessoas sem vontade ou predisposio para serem lderes. Forar algum a ser algo que no pretende, mesmo por intermdio do coaching, pode ser contraproducente 7. Mito da ascenso natural. As competncias de liderana evoluem naturalmente medida que um indivduo vai ascendendo na hierarquia. Falso. De facto, as competncias de liderana so mais importantes em cargos que se posicionam no topo da hierarquia. No entanto, no simplesmente porque esto no topo que signifique que tenham as competncias de liderana devidas. Da que seja fundamental o coaching na liderana, para ajudar no desenvolvimento dessas competncias 8. Mito do bom-senso. impossvel definir as competncias de liderana. Bom-senso e bons hbitos que so as essenciaisFalso. O tipo de liderana, como j vimos, vai depender da situao e do tipo de trabalho que se coordena. Mas h algumas competncias-base para um lder eficaz. Ter escuta activa, inteligncia emocional, empatia, honestidade e integridade, fluncia verbal, assertividade, competncias de delegao, de construo de esprito de equipa e de gesto de conflito so algumas das fundamentais no exerccio da liderana. 9. Mito do generalato. As organizaes s alcanam bons resultados devido aos seus lderes. Falso. Os resultados de uma organizao derivam de uma srie de factores que no esto ao alcance dos lderes. O desempenho de uma organizao depende fundamentalmente da forma como os lderes levam os seus colaboradores a actuar. Ou seja, os bons resultados de uma organizao dependem dos seus generais e dos seus soldados. 1. Estabelecer relao com o coachee. A. Construir as bases da confiana mtua. o Assegurar confidencialidade; o Indicar possveis causas da resistncia mudana; o Convencer o cliente de que os seus comportamentos que o conduziram a reforos positivos no passado tm agora de ser mudados para assegurar o sucesso no futuro; o Focalizar-se nos objectivos e resultados a obter em vez de apontar erros comportamentais passados do cliente. B. Definio do tipo de compromisso. Demonstrar interesse no sucesso do processoo Demonstrar o seu entusiasmo pela oportunidade em trabalhar com o seu cliente; Discuta a sua preocupao de falar com a organizao, demonstrando que veste a camisola pela empresa; Mostre o seu apoio para se estabelecerem limites claros (profissionais versus sociais); Use o humor uma ptima forma de reduzir a tenso. Mas sempre de forma apropriada de coaching; C. Explorao das metas do cliente. Seja flexvel e criativo ao estabelecer uma agenda com o cliente; Promova a participao permita ao cliente estabelecer o plano e a estrutura do processo para que os objectivos organizacionais tambm sejam tidos em considerao; Apenas os objectivos que tenham um impacto positivo para a empresa devem ser o alvo 2. Acompanhamento avaliativo. A. Identificao dos pontos fortes e fracos do cliente. H estudos que indicam que quanto maior a posio na hierarquia, maior a discrepncia entre a auto-avaliao desses executivos e a avaliao dos mesmos pelos subordinados. Perceba quem a o seu cliente. O EU CEGO do cliente deve ser identificado e posteriormente desenvolvido e trabalhado dentro do seu estilo de gesto. O EU SECRETO deve ser avaliado de forma a descobrir uma melhor forma de se explicar perante os seus pares ou subordinados rea I EU ABERTO ou rea de actividade livre Constitui o nosso comportamento em muitas actividades, conhecido por ns e por qualquer um que nos observe. rea II EU CEGO ou rea cega Representa as nossas caractersticas de comportamento facilmente percebidas pelos outros mas de que ns no estamos cientes. rea III EU SECRETO ou rea ntima ou secreta Representa algumas facetas de ns prprios que conhecemos mas que escondemos dos outros. rea IV EU DESCONHECIDO ou rea oculta Inclui aspectos de que no estamos conscientes e dos quais nem os outros o esto. Outra das formas de identificar os pontos fortes e fracos de um executivo/empresa atravs do Modelo GAP. O modelo GAP ilustrado na figura abaixo, que mostra a forma pela qual o cliente avalia a qualidade do servio e como a empresa pode avaliar analiticamente a qualidade de um servio prestado. O modelo, descrito a seguir, demonstra as influncias das vrias discrepncias ocorridas na qualidade dos servios, e pode ser dividida em dois segmentos distintos: o contexto gerencial e o contexto do cliente. Em relao figura, primeiramente tem-se o gap 1, ou a discrepncia entre a expectativa do cliente e a percepo gerencial sobre esta expectativa. O gap 2 compreende a discrepncia entre a percepo gerencial das expectativas dos clientes e a transformao destas em especificaes de qualidade dos servios. Por sua vez, as empresas de servio so altamente dependentes do contacto interpessoal para o fornecimento de servios, e o gap 3 corresponde
discrepncia entre os padres e especificaes da empresa e o que
realmente fornecido ao cliente. O gap 4 a discrepncia entre a promessa realizada pelos meios de comunicao externa e o que realmente fornecido Do modelo fica claro que o julgamento sobre a qualidade dos servios depende de como os clientes percebem o real desempenho do servio, a partir de suas prprias expectativas. Assim, o gap 5 consiste na discrepncia entre a expectativa do cliente e a sua percepo do servio. B. Avaliao. A entrevista. o mtodo avaliativo mais frequente no processo de coaching, uma vez que tende a avaliar-se o cliente nas vrias sesses em que se encontram Feedback 360 graus. Tem crescido o nmero de organizaes que pratica feedback 360 graus. Este processo engloba feedback oriundo de tudo o que rodeia o cliente: dos pares, dos superiores, dos subordinados, de pessoas exteriores organizao (por exemplo, clientes e fornecedores). Em muitos casos, acompanhado de auto-avaliao. A ideia deste tipo de avaliao ajudar o cliente a melhorar o seu desempenho com feedback de vrias fontes com as quais se relaciona Observao directa. Permite recolher dados no contexto real de actuao do cliente e, como tal, quanto mais melhor. Na observao directa pode avaliar-se aspectos to distintos como: a forma como se relaciona com as pessoas e a reaco das mesmas; a comunicao por telefone; a participao em reunies e a reaco dos participantes s mesmas; como delega e orienta os subordinados; como encara os encontros e desafios vindos de superiores; como coopera com os seus pares; se efectivamente actua da forma que diz actuar; quais as impresses que cria nos outros O MBTI - Myers Briggs Type Indicator. um dos mais conhecidos e fiveis instrumentos de "tipificao" de personalidades, sendo hoje usado em todo o mundo, nomeadamente como ferramenta de gesto de Recursos Humanos. Baseado nas teorias de Carl Jung sobre tipos psicolgicos, o MBTI foi desenvolvido nos Estados Unidos da Amrica por Katharine C. Briggs e a filha Isabel Briggs Myers, partindo da ideia que todos nascemos com propenses naturais (por exemplo, para sermos Extrovertidos ou Introvertidos), que vamos desenvolvendo ao longo da vida e que vo definindo o nosso "tipo psicolgico". As "preferncias" que esto na base desta teoria so colocadas (em oposio) em quatro escalas, criando 16 tipos de personalidade: Introverso(I) vs Extroverso (E) Sensitivo (S) vs iNtuitivos (N) Emocional (F) vs Racional (T) Julgador (J) vs Perceptivo (P) Os ENFPs (extrovertido, intuitivo, emocional e espontneo) so pessoas que se entusiasmam com facilidade, em especial quando encontram um desafio. Tm uma enorme energia e criatividade e esto constantemente a procurar novos desafios e novas formas de fazer as coisas. Canalizam sistematicamente toda a sua energia para o "seu" ltimo projecto, atraindo e inspirando os que os rodeiam. Gostam muito mais de estar com pessoas do que da concentrao nos nmeros e revelam uma grande sensibilidade para todas as tarefas que exijam compreender e inspirar pessoas Resistem muito mal rotina, tendo tendncia para saltar de projecto em projecto, tratando-os de forma superficial e deixando a maioria por acabar. Os ISTJ (introvertido, sensitivo, racional e estruturado) so pessoas fortemente realistas, prticos e que fundamentam todas as suas decises numa anlise lgica e racional dos factos e dados, lidando muito mal com a indefinio e a falta de clareza. So extremamente trabalhadores, meticulosos, fiveis e perseverantes em tudo o que fazem Quando aceitam uma responsabilidade consideram o seu cumprimento integral como um dever de honra. So muito exigentes consigo mesmos e tendem a ser duros com os outros. A sua orientao para o detalhe e para sobrevalorizar as suas experincias anteriores, torna-os, potencialmente, avessos inovao. No existe um tipo melhor ou pior, pois cada um tem as suas vantagens e desvantagens. C.Desenvolver e motivar o cliente. Quebrar hbitos: Reciclar velhos hbitos; Substituio progressiva dos novos comportamentos em situaes desafiantes; Reforar os novos comportamentos; D apoio ao processo; Dar feedback frequentemente e observar o comportamento do cliente to perto quanto possvel; 3. Desenvolver um plano de aco. A.Traar
objectivos. B.Agir
passo a passo 4. Acompanhamento e Avaliao. A. Avaliao e feedback adicional. Mudana da Cultura Organizacional (medida atravs do feedback 360 graus antes e depois do processo de Coaching); Avaliao da satisfao do cliente, do desempenho dos funcionrio(s) e da produtividade; Apoio de coaching, cooperao e responsabilizao; Promoo participao; B.Fim do processo A Programao Neuro-Lingustica (PNL) proporciona tcnicas para a expanso da mente e corpo. Com a PNL possvel encontrar ferramentas desde para as vendas, como para o coaching ou para desenvolvimento pessoal. Muitas pessoas, independentemente das suas habilitaes literrias, tm problemas simplesmente porque no sabem que as suas crenas e atitudes influenciam a sua qualidade de vida. A percepo que tm das suas carreiras e vida est cheia de desculpas e razes pelas quais no obtm sucesso. Esta uma das razes do crescimento do coaching em todo o mundo. Jay Conrad Levinson referiu num artigo que todos os campees do Mundo tm um coach. Uma razo pela qual as pessoas querem aprender PNL e ter um coach, porque pretendem atingir um ptimo nvel de satisfao e sucesso quer a ttulo pessoal quer a ttulo profissional. Procuram desta forma usar o seu potencial em pleno e desbloquear a realizao dos seus objectivos. Um coach que trabalhe com PNL contribui para o desenvolvimento de estados emocionais do cliente, desenvolve a autoconfiana, desperta as opes de deciso, elimina bloqueios e proporciona a auto-reabilitao 1 - O mapa no o territrio. Os nossos mapas mentais do mundo no so o mundo. Reagimos aos nossos mapas em vez de reagir directamente ao mundo. Mapas mentais, especialmente sensaes e interpretaes, podem ser actualizados com mais facilidade do que se pode mudar o mundo 2 - As experincias possuem uma estrutura. Os nossos pensamentos e recordaes possuem um padro. Quando mudamos este padro ou estrutura, a nossa experincia muda automaticamente. Podemos neutralizar lembranas desagradveis e enriquecer as que nos sero teis. Se uma pessoa pode fazer algo, todos podem aprender a faz-lo tambm. Podemos aprender como o mapa mental de um grande realizador e torn-lo nosso. Muita gente pensa que certas coisas so impossveis, sem nunca se ter disposto a faz-las. Faa de conta que tudo possvel. Se existir um limite fsico ou ambiental, o mundo da experincia vai mostrar-lhe isso. Corpo e mente so partes do mesmo sistema. Os nossos pensamentos afectam instantaneamente a nossa tenso muscular, respirao e sensaes. Estes, por sua vez, afectam os nossos pensamentos. Quando aprendemos a mudar um deles, aprendemos a mudar o outro As pessoas j possuem todos os recursos de que necessitam. Imagens mentais, vozes interiores, sensaes e sentimentos so os blocos bsicos de construo de todos os nossos recursos mentais e fsicos. Podemos us-los para construir qualquer pensamento, sentimento ou a Vivncia que desejarmos, colocando-os depois nas nossas vidas o que antes precisaramos de anos para modificarmos. 3 - impossvel NO se comunicar. Estamos sempre a comunicar. Pelo menos no verbalmente, e as palavras so quase sempre a parte menos importante. Um suspiro, sorriso ou olhar so formas de comunicao. At os nossos pensamentos so formas de ns comunicarmos connosco, e eles revelam-se aos outros pelos nossos olhos, tons de voz, atitudes e movimentos corporais. O significado da sua comunicao a reaco que obtm Os outros recebem o que dizemos e fazemos atravs dos seus mapas mentais do mundo. Quando algum ouve algo diferente do que tivemos a inteno de dizer, esta a nossa oportunidade de observarmos que a comunicao o que se recebe. Observar como a nossa comunicao recebida permite-nos ajust-la, para que da prxima vez ela possa ser mais e clara. 4 - Todo o comportamento tem uma inteno positiva. Todos os comportamentos nocivos, prejudiciais ou mesmo irreflectidos tiveram um propsito positivo originalmente. Gritar para ser reconhecido. Agredir para se defender. Esconder-se para se sentir mais seguro. Em vez de tolerar ou condenar essas aces, podemos separ-las da inteno positiva daquela pessoa para que seja possvel acrescentar novas opes mais actualizadas e positivas a fim de satisfazer a mesma inteno 5 - As pessoas sempre fazem a melhor escolha disponvel para elas. Cada um de ns tem a sua prpria e nica histria. Atravs dela aprendemos o que querer e como querer, o que valorizar e como valorizar, o que aprender e como aprender. Esta a nossa experincia. A partir dela, devemos fazer todas as nossas escolhas, isto , at que outras novas e melhores sejam acrescentadas 6 - Se o que est a fazer no est a funcionar, faa outra coisa. Faa qualquer coisa. Se sempre faz o que sempre fez, sempre conseguir o que sempre conseguiu. Logo, se quer ser algum novo, faa algo novo; especialmente quando existem tantas alternativas. Quando as pessoas aprendem algo novo, existe uma tentao muito grande de transformar isso em algo que j conhecem Se a PNL fosse apenas um nome para algo que j conhecesse, seria fcil de explicar e no haveria nada de novo para conhecer. Mas, a PNL algo novo, uma nova maneira de ver a mente e o comportamento humanos. A PNL faz novas perguntas que estimulam novas respostas. A PNL apresenta novas hipteses que criam novas possibilidades. Para estudar eficientemente os padres de excelncia humana, supe-se que os pressupostos da PNL ou princpios sejam verdadeiros no por terem sido provados, mas porque, quando so lembrados, eles do a quem os possui um grau muito maior de liberdade de escolha e de oportunidades Um dos recursos mais usados em PNL a descoberta da relao entre os processos internos de uma pessoa e o movimento dos olhos. A indicao externa do que estamos a fazer a posio dos olhos. Tipicamente, ao construirmos imagens, movemos os olhos para o alto, direita. Ao captar uma sensao, tipicamente olhamos para baixo, direita. Veja na figura a posio dos olhos correspondente a cada tipo de acesso. (AR auditivo recordado; VC visual construdo; C cinestsico ou sensao, s vezes representado por K). Estas posies correspondem ao padro de aproximadamente 90% das pessoas, e nas restantes aparecem invertidos lateralmente. Para verificar esses padres, pea para algum responder s perguntas abaixo e observe que observe os seus olhos. a) Visual recordado De que cor a porta da frente da sua casa ou do seu apartamento? De que cor so os olhos da sua me? Qual a altura do edifcio onde voc mora? b) Visual construdo Como se que voc , do meu ponto de vista? Como que ficaria de cabelo roxo? Em que direco ficaria o Sul? c) Auditivo recordado Qual o seu tipo preferido de msica? Como seria a sua voz debaixo de gua? Qual seria o som de uma serra elctrica a cortar uma chapa de ao d) Auditivo construdo Consegue ouvir um papagaio dizer o seu nome carinhosamente no seu ouvido direito? E no esquerdo? Como apertar uma tecla de um piano e ouvir um latido? e) Cinestsico Qual a sensao da gua no seu corpo quando nada? Como a sensao de apertar o dedo na porta? Como o plo de um gato? Qual das suas mos neste momento tem mais sensaes? f) Dilogo interno (auditivo digital) Em que tom de voz diz algo a si mesmo quando verifica que fez um bom trabalho? O que diz para si mesmo quando algo d errado? Quando fala consigo mesmo, de onde vem o som? Os sinais visuais e outros, chamados pistas de acesso, so usados por exemplo para se detectar o que uma pessoa est a fazer e no que ela est a prestar ateno, ou seja, as estratgias de pensamento que ela est a aplicar Uma meta um sonho com pernas. Ser? Metas so o que nos impulsiona; representam o que queremos. Estamos sempre a direccionarmo-nos para algo, de um estado presente para um estado desejado. Quando alcanamos o que queremos, novamente nos sentimos motivados para algo melhor. O que distingue as pessoas umas das outras o que elas querem O oposto de estabelecer metas pensar em problemas. Muitas pessoas ficam presas a tentar perceber o porqu, o custo das consequncias e acabam por esquecer que tm de avanar em frente. Estabelecer metas transforma a questo O que est errado? para O que que eu quero?. Um coach ajuda o cliente a explorar o presente de forma a melhor desenhar o futuro. Conduz o cliente para onde este pretende ir dando-lhe mais opes e mais recursos para o conseguir. Assim, existem dois tipos diferentes de metas: A. A meta de resultado. O objectivo que pretende alcanar. B. A meta de processo. Como vai chegar at l. todo o processo delineado no planeamento Estado Processo de Coaching Estado Presente meta de processo Desejado 1. As metas so expressas de forma positiva. O poder de estabelecer metas que uma pessoa focaliza os seus pensamentos para a mesma. Por exemplo, se voc estabelece como meta deixar de fumar, ento s vai pensar em fumar. Em vez disso, pense no dinheiro e na sade que vai alcanar se deixar de fumar. Nesta etapa, fundamental perguntar o coach perguntar ao seu cliente: O que quer? O que quer em vez disso? O que prefere ter 2. Especifique a meta do seu cliente. E o seu cliente for demasiado perfeccionista, no ir querer nada menos do que aquilo que exactamente pretende. claro que no incio o coach estabelece com o cliente metas a longo prazo, e a no se pode ser muito especfico. Mas quanto mais prximas forem as metas, mais especfico poder ser. A, diga quando, onde e com quem as atingir. Para melhor especificar as metas do cliente, o coach deve ter em mente questes a colocar ao cliente como: o que quer exactamente? Pode descrever com maior preciso? O que vai receber quando conseguir obter X? Quanto tempo levar a alcanar isso? Quando pretende atingir essa meta? 3. Feedback. Transmitir ao cliente quando que j atingiu determinada meta. Para tal, precisa saber: Como vai medir o sucesso do cliente? Com que frequncia o medir? Como vai saber se ele atingiu a meta? Como vai saber se est no rumo certo para ajudar o cliente a atingir as metas? 4. Disponibilize os seus recursos. Indique livros, equipamentos ou tecnologias; indique pessoas ou instituies que possam ajudar o seu cliente a atingir a meta que pretende. Dedique tempo ao seu cliente; sem tempo, no poder levar a cabo um processo de coaching com eficcia. Questes-chave neste momento: de que recursos vai precisar o cliente para atingir a sua meta? Quais os recursos de que j dispe? Onde vai encontrar os recursos necessrios? 5. Seja proactivo. Para levar o seu cliente a atingir a meta, tem de o induzir a agir, e no outra pessoa que no ele. H duas maneiras de falar sobre o que fazemos e as palavras reflectem como nos sentimos sobre isso. A primeira denomina-se de voz activa e pretende incutir no cliente eu fiz isto, ou eu defino as minhas metas, ou eu fiz a apresentao. A segunda forma de nos expressarmos a voz passiva, que coloca nfase no que foi feito e elimina o quem fez. Por exemplo: as metas foram definidas. Questes-chave: at que ponto esta meta est sob o seu controlo? O que ir fazer agora? Que atitudes vai tomar para atingir esta meta? O que que pode oferecer aos outros que tambm os far querer ajud-lo? 6. Tome ateno nas consequncias de um maior mbito das metas. Todas as aces acabam por ter consequncias no sistema mais amplo em que se vive. Assim, todas as metas que perseguimos acabam por trazer consequncias para ns e para outros. fundamental ter em ateno as seguintes questes, sendo essencial discutir com o seu cliente: quais so as consequncias para as outras pessoas? Qual o custo em tempo, dinheiro e oportunidade? O que poderia faz-lo desistir? De que maneira o balano entre os diferentes aspectos da sua vida (relacionamentos, lazer, lado profissional, sade) ser afectado quando obter os resultados que pretende? 7. Determine um plano de aco. esta etapa que transforma o sonho em meta. Quando se definem as etapas para atingir a sua meta, coloca pernas no seu sonho. Valores so tudo aquilo que importante para cada um de ns. Na tcnica de coaching pretende-se descobrir os valores do cliente de modo a que eles de alguma forma possam express-los na sua vida. Ir encontrar valores no cliente atravs de perguntas como: o que importante para si? O que lhe interessa aqui? Qual o benefcio que retira em fazer X? Todas as metas so geradas por valores. A coisa mais simples que pretendemos a ttulo material uma expresso de um valor que pretendemos satisfazer. Mas temos sempre de pensar: como podemos descobrir o valor que est a gerar uma determinada meta? Existem diferentes tipos de coaching, embora as competncias envolvidas do seu exerccio sejam semelhantes, apenas se aplicam em reas distintas. Por exemplo, um coach pode especializar- se em coaching pessoal ou coaching empresarial. Contudo, um coach pessoal no pode operar sem examinar o trabalho do cliente, da mesma forma que um coach empresarial no pode trabalhar adequadamente com um cliente sem o ajudar a ajustar o seu trabalho com a sua vida pessoal Coaching de Vida. Um coach de vida lida com a vida do cliente em todas as suas dimenses aspectos pessoais e profissionais, sade e relacionamentos. Pode ajudar o cliente em questes deste dieta, exerccios, carreira, satisfao com o trabalho, condies de vida, reforma ou relacionamento com o companheiro(a). O coach de vida toca em todo o processo de vivncia do cliente Coaching Executivo. Os coaches executivos especializam-se, tal como o nome indica, a orientar executivos. So pessoas que, regra geral, lidam com pessoas que detm autoridade e poder numa organizao. Podem ser directores que tiveram treino em coaching e, desta forma, conhecem melhor que ningum os tipos de presses a que os executivos esto submetidos e os tipos de decises que tm de tomar. Normalmente, recorre-se a um coach executivo para orientao, discutindo acerca de presses e dificuldades no trabalho. Os executivos procuram esta ajuda externa porque no h, regra geral, algum na empresa dos mesmos com quem possam realmente falar acerca dos seus medos, expectativas e dvidas. Coaching Empresarial. O coaching executivo o topo da carreira do coaching empresarial. Os coaches empresariais orientam as pessoas nos assuntos ligados ao trabalho. Eles normalmente trabalham com os gerentes dentro de uma empresa, e podem orientar equipas de trabalho. O coaching concentra-se em indivduos, e no em sistemas de negcios; no entanto, provocar impacto e ir melhorar os resultados da empresa atravs da sua aco. O coaching empresarial acaba por invadir em certa medida o coaching pessoal, pois ningum consegue separar o seu trabalho do resto da sua vida. Coaching de Carreira. Um coach de carreira especializa-se em orientar pessoas que querem encontrar um emprego, mudar de carreira ou simplesmente pessoas que pretendem voltar ao mercado de trabalho aps uma interrupo da mesma. Normalmente os coaches de carreira trabalham juntos com uma agncia de recolocao de pessoas Coaching Desportivo. Esta a rea onde o conceito de coaching surgiu. O coaching tradicionalmente associado ao desporto e muitos dos atletas importantes da actualidade contam com um coach. Pode ser desde um atleta de mais idade bem sucedido a outro tipo de tcnico que conhea bem as necessidades de um atleta. Ao praticar o seu prprio coaching, est a demonstrar a importncia do coaching. Assim, torna-se mais eficaz na ateno dada aos seus clientes, assegurando que est a dar o melhor de si aos seus clientes. Quando se coach, tambm um lder. E para ser lder deve-se ter habilidade, conhecimento e capacidade de transmitir exemplos Um coach desenvolve-se em trs dimenses: Saber;Ser;Fazer Ao trabalhar sobre o que pode fazer, o coach pode desenvolver a habilidade necessria para fazer a diferena. Ao procurar aprender mais, amplifica o seu saber. Finalmente, e mais importante, transmite-se ao seu cliente como modelo orientador pelo saber ser, pois j praticou o seu auto-coaching. Ao trabalhar o self-coaching, permite-lhe estar mais confortvel consigo mesmo e trabalha os seus prprios objectivos, metas e valores. O auto-desenvimento e auto-observao e reflexo crtica sobre os mesmos faz parte do self-coaching. Eis as questes que se deve colocar acerca de si e do seu trabalho em self- coaching: Porque estou a fazer self-coaching? O que estou a aprender de mim e dos outros com o self-coaching? O que me deixa desconfortvel quando estou a aplic-lo? O que que acho difcil de entender nas pessoas? O que que isso me revela de mim mesmo? O que estou a aprender acerca do meu relacionamento com as outras pessoas? Quando que sou mais eficiente? Estou a possibilitar um modelo de qualidade aos meus clientes, e estou a exigir o mesmo deles? Tenha cuidado com algumas armadilhas que lhe podem induzir no processo de Coaching. Seguem-se os mais importantes mitos de aco do Coach: Eu tenho de marcar a diferena em todas as sesses. Este tipo de presso pode interferir com o processo de coaching. No pode controlar o que ir sobressair de si em cada sesso porque apenas o cliente pode avaliar isso, uma vez que ele a objectivo de todo o processo. O que depende de si o seu empenho perante o cliente. O cliente tem de gostar de mim. No, ele no tem de gostar de si. H clientes que iro gostar de si, outros que no. At podem vir a ser seus amigos. O que fundamental construir um relacionamento profissional baseado em confiana mtua. De alguma forma, sou responsvel pelo cliente. No, no responsvel. O cliente responsvel pela prpria vida. Tem de apostar num bom feedback, mas no pode agir pelo seu cliente. Se ele tentar passar essa responsabilidade para ele, devolva-a com respeito. Tenho de compartilhar e sentir o problema do cliente. Pode entender o seu cliente, mas no tem de fazer parte desse sentimento. do cliente, no seu. No misture trabalho com amizade. Eu no devo confrontar o cliente. Pode confrontar o cliente se ele estiver a evitar um assunto. Os clientes podem falar muito mas pouco dizer acerca do que se est a tratar. O coach deve conduzir o clientepara o ponto essencial. O que o coach pode perceber quando o melhor momento para esse confronto Eu devo saber algo acerca dos negcios do cliente para aplicar o coaching empresarial. No necessariamente. O que precisa saber qual a viso e a experincia que o seu cliente tem dos seus prprios negcios. Deve fazer uma busca prvia no website do cliente, por exemplo, ou ler alguns panfletos mas manter alguma ignorncia acerca dos negcios uma vantagem, porque acaba por fazer as perguntas certas sem a carga avaliativa pessoal que fez Eu devo manter o controlo do processo de coaching. No conseguir control-lo portanto no tente faz-lo sequer. Quem detm esse controlo o cliente. Nem o controlo uma forma eficaz de actuao. Controlo uma metfora mecnica e o coaching pretende lidar com pessoas, no com mquinas O Coach deve igualmente evitar: Competir. frequente a tentao do coach em controlar o cliente competindo com o mesmo. Cada vez que o cliente atinge algo, o coach conta as suas realizaes. No entanto, o coach e o cliente no esto numa competio. A funo do coach ajudar o cliente a atingir os seus resultados e no provar-lhe que melhor ou que uma pessoa mais realizada Julgar. fundamental os coaches respeitarem os clientes e no julglos. Quando um coach julga, deixa de entender o propsito do cliente. No entanto, um coach tem os seus prprios valores e limites e, como tal, pode e deve cessar o processo de coaching assim que perca o respeito pelo cliente ou pelo tipo de objectivos traados pelo cliente Comandar. Os coaches podem sugerir com alguma firmeza, mas no podem impor ao cliente o que este tem de fazer. O coach deve sim ligar o cliente com as suas metas e valores que modo a que o mesmo se direccione para eles. Praticar psicanlise. No o passado que move o cliente mas sim o futuro. Por isso, esquea o passado e no tende perceber o passado do cliente ou referir comportamentos do cliente de forma negativa. No um psiclogo mas sim um coach. A funo mover os clientes para a frente, para o futuro prximo, independentemente do grau de entendimento cognitivo que eles possuem. A inteligncia emocional uma competncia cada vez mais necessria, quer seja no trabalho ou na vida pessoal. o que vai proporcionar o equilbrio nas aces e atitudes de um indivduo e atravs deste equilbrio que ele aprende a manter o autocontrolo. A inteligncia emocional encarada nos tempos actuais como um factor bsico para a melhoria do homem, aumentando a produtividade deste, no s na organizao onde trabalha mas tambm fora desta, ajudando assim a sua auto-estima Daniel Goleman deu e continua a dar um especial contributo na implementao deste conceito e define a inteligncia emocional como a capacidade de reconhecer os nossos sentimentos e os dos outros, de nos motivarmos e de gerirmos bem as emoes em ns e nas nossas relaes. Segundo o mesmo autor, ter inteligncia emocional uma maneira de ser esperto, no em termos de quociente de inteligncia propriamente dita mas em termos de relaes humanas. Surge assim um conceito que vem contrariar as ideias formadas at ao momento, ou seja, a inteligncia no se limita razo, ao pensamento dito racional, claro e lgico como afirmava Descartes, mas sim fundamental analisar qualquer questo com um nvel adequado de emoo, tal como Goleman refere uma viso da natureza humana que ignore o poder das emoes tristemente mope. A mente emocional muito mais rpida que a mente racional, no entanto esta resposta rpida pode ser inadequada, desenvolver a inteligncia emocional permite controlar o curso das emoes e fazer com que a resposta inadequada seja menos provvel A inteligncia emocional trabalhada atravs do autoconceito e do autoconhecimento e existem cada vez mais cursos de alfabetizao emocional que visam ensinar os alunos a autocontrolarem-se. Existem vrios critrios de avaliao da maturidade emocional: Autonomia e iniciativa: a pessoa madura capaz de agir por si mesma, sem uma forte dependncia dos outros. Equilbrio emocional: o indivduo controla as suas emoes, no estando merc de impulsos e sentimentos. Adaptao social: socivel, comunicativo e flexvel. Realizao: o indivduo transforma o seu potencial em capacidade de energia disponvel, aplicando-a nas suas actividades. Contacto com a realidade: o indivduo orienta o seu comportamento em funo da realidade externa, sem distorc-la. Ausncia de agressividade irracional: a combatividade indispensvel em certas situaes. Esse dinamismo a agressividade canalizada construtivamente que se contrapem orientao para a destrutividade. Atitude positiva diante do sexo: atitude construtiva e responsvel em relao sexualidade. Conscincia da responsabilidade: conscincias dos prprios deveres profissionais, familiares, cvicos, sociais, etc. Capacidade ldica: capacidade de viver a vida com alegria, de encontrar na maior parte do que realiza motivos para se sentir bem, para fazer com que as pessoas sua volta se sintam alegres. Alocentrismo: sensibilidade para com os problemas e necessidades dos outros, capacidade de sair de si mesmo. Maleabilidade: contrapem-se rigidez e inflexibilidade. Tratase de firmeza, segurana, e autoconfiana, mas razoveis e adaptadas s situaes Viso global da realidade: o indivduo maduro imprime unidade ao mundo, dando um sentido prpria existncia. Numa contextualizao organizacional poderemos esperar de um indivduo com uma inteligncia emocional elevada um conjunto de competncias que tornam este profissional mais homogneo, com capacidade de criar um ambiente de trabalho onde as relaes podem levar a resultados mais consistentes e tambm uma maior capacidade para administrar conflitos A inteligncia emocional no inata e, como tal, depende do coach ajudar o seu cliente a desenvolv-la na compreenso das prprias emoes, na compreenso das emoes das pessoas com quem se relaciona, na empatia, no relacionamento interpessoal ena comunicao. O coach vai trabalhar o desenvolvimento da inteligncia emocional do cliente atravs do saber-fazendo e do aprender- ouvindo. Coaching e formao convencional so dois processos distintos. O propsito da formao convencional ensinar algum para que aprenda. O aprendiz tem, regra geral, um papel passivo em todo o processo. No entanto, ao aprender e no praticar, h uma grande dificuldade em transpor o que se aprende com o que se tem de fazer. J o coaching trabalha segundo um sistema de aprendizagem- aco. O coach d indicaes ao cliente para que este aprenda e aja por si s. Com o tempo, a tendncia para que os comportamentos advindos da aprendizagem decorrente do processo de coaching se tornem um hbito. O aconselhamento e a terapia so remdios para os problemas de uma pessoa. O paciente procura a terapia ou o aconselhamento porque se sente insatisfeito com a sua vida e quer um alvio para seus sintomas fsicos e/ou psicolgicos. Querem mais se livrar da dor ou desconforto que sentem do que se preparar para atingir objetivos desejados. A terapia e o aconselhamento tentam, muitas vezes, entender o passado e o que deu errado na vida do paciente para melhor-la no presente. O coaching concentra-se no presente e no futuro. A diferena que o foco do coaching no est no diagnstico ou alvio de sintomas, mas no estabelecimento de metas e objectivos que devem ser atingidos num prazo definido, ainda que os resultados no sejam garantidos. Por isso, quem utiliza o servio denominado cliente, no paciente. No coaching, o div no existe. As sesses so feitas base de muita conversa. No so dadas solues. a prpria pessoa que encontra suas respostas a partir das reflexes e aces que so levadas a tomar. Por isso, coaching no terapia, aconselhamento nem consultoria A Federao Internacional de Coach estabelece dez principais comportamentos que, se repetitivos ou intensos, indicam quando o cliente deve ser encaminhado para um profissional de sade mental. 1. Apresentar uma diminuio das experincias de prazer ou aumento do estado de tristeza ou desamparo; 2. Apresentar pensamentos inoportunos ou dificuldade de concentrao; 3. Ter dificuldades para dormir ou insnia durante a noite ou dormir excessivamente 4. Apresentar aumento ou diminuio de apetite; 5. Apresentar sentimento de culpa ou desmerecimento; 6. Sentir-se sem esperana; 7. Estiver hiperactivo ou excessivamente cansado; 8. Ter exploses de raiva ou excessiva irritabilidade; 9. Ter comportamentos impulsivos ou de risco; 10. Ter pensamentos constantes sobre morte ou suicdio. O comportamento assertivo pode ser definido como aquele que envolve a expresso directa, pela pessoa, das suas necessidades ou preferncias, emoes e opinies sem que, ao faz-lo, ela experience ansiedade indevida ou excessiva, e sem ser hostil para o interlocutor. , por outras palavras, aquele que permite defender os prprios direitos sem violar os direitos dos outros Um coach precisa de ser assertivo porque a forma mais eficaz de comunciar com os outros. As filosofias de coaching e assertividade esto proximamente alinhadas ambos requerem responsabilidade pessoal e confiana. Com o propsito de incentivar os outros, fundamental ns prprios termos um comportamento assertivo. Para que o coachee esteja preparado a aprender, o papel do coach apoiar a sua auto-estima. A auto-estima o nvel da crena que se tem em si mesmo e indica o nvel de auto-aceitao. Existem quatro tipos de comportamento: A comunicao agressiva caracteriza-se essencialmente pela utilizao de comportamentos agressivos para com o interlocutor, com o objectivo de fazer valer os seus direitos custa da submisso do outro. O indivduo agressivo pretende dominar, valorizando-se custa de terceiros, os quais tende a ignorar ou a desvalorizar. So geralmente pessoas demasiadamente crticas e controladoras que utilizam a humilhao dos outros para se defenderem de possveis ataques sua pessoa. Como sinais frequentemente associados ao comunicador agressivo, poderemos destacar o falar geralmente alto, o interromper sistematicamente o outro, os gestos tensos e altivos, o olhar intenso. uma forma pouco eficaz no relacionamento interpessoal, porque impe. O estilo passivo uma forma de evitamento social. Trata-se de uma atitude de submisso perante os acontecimentos e os outros. Resulta num comportamento de fuga e de auto- desvalorizao que conduz a uma dificuldade em afirmar as suas necessidades e de fazer valer as suas opinies. Como sinais caractersticos poderemos destacar o nervosismo, revelado em gestos constantes, a voz frequentemente sumida, e no utiliza o olhar de confronto uma forma pouco eficaz no relacionamento interpessoal, faz a negao de si prprio A principal caracterstica da comunicao manipuladora a utilizao da linguagem como disfarce, para concretizar os seus objectivos. Utiliza com frequncia uma linguagem pouco directa, na forma como expressa as suas intenes, recorrendo insinuao como forma de manipular. Utiliza a chantagem emocional como forma de alcanar o que pretende. um actor nas suas relaes interpessoais. pouco eficaz no relacionamento interpessoal, pela sua falta de implicao nas relaes interpessoais O comportamento assertivo caracteriza-se pela capacidade de afirmao das opinies, vontades e sentimentos prprios, respeitando e promovendo os dos outros. um comportamento que se traduz na auto-afirmao da pessoa, visando simultaneamente a afirmao do interlocutor, aceitando-a. O comunicador assertivo deseja que ambas as partes ganhem, caso seja possvel O comportamento assertivo resulta da fuso de trs factores: a transparncia da linguagem usada, a capacidade de auto-afirmao e o poder de negociao na resoluo de problemas. A comunicao assertiva , pois, simples, directa e expressiva, centrada na autoafirmao Os estilos comunicacionais tm sempre uma dimenso situacional, e no so mais do que formas de abordagem interpessoal. No se esquea que: 1) Todas as pessoas tm determinados estilos disponveis para utilizar consoante as situaes, embora haja um que prevalece sempre; Cada estilo eficaz em funo da situao onde se aplica. A Argumentao Apelo aos factos. A deduo a partir de um princpio admitido pelo interlocutor. A triagem entre o essencial e o acessrio. A demonstrao directa do raciocnio com a sua necessria concluso. A demonstrao do contrrio pelo absurdo. Apelo a elementos favorveis reconhecidos pelo Interlocutor. A Tcnica do Disco Riscado As crticas de m f tm por vezes como finalidade levar-nos a fazer aquilo que s vezes, espontaneamente, no faramos como, por exemplo, seguir indicaes estranhas aos nossos valores. O "Disco Riscado" consiste em repetir a sua primeira resposta tantas vezes quantas forem necessrias para vencer a presso. por conseguinte fundamental que no se dem respostas aos argumentos do outro e no contra atacar apresentando os seus argumentos. Exemplo: J - " Porque que no arruma a sua secretria todas as semanas?" M - " Porque no quero." J - " A sua secretria teria melhor apresentao." M - "Talvez mas no me apetece arrum-la." J - " Porque no experimenta amanh?" M - "J lhe disse que no me apetece." J - "Voc no tem esprito de equipa." M - " possvel que tenha razo mas eu acho que a minha secretria est bem assim." J - "Mas porque que o incomoda tanto arrumar a secretria?" M - "No me incomoda nada simplesmente no me apetece." J - "Mas porque que no lhe apetece?" M - "Porque no me apetece." Responder s Crticas Ameaadoras Existem certas crticas que com ou sem fundamento podem ter consequncias srias podendo colocar em causa a honra da pessoa, o seu emprego. Se o autor da crtica ignorar estas consequncias possvel e necessrio record-las: "Esta censura pode parecer-lhe secundria mas a mim afecta-me muito porque...". Se a inteno da crtica no era decididamente agressiva o seu interlocutor ter o cuidado de a reformular de um modo mais adequado situao. Se contudo a inteno manifestamente causar danos, consoante o contexto, dever recorrer-se a outras estratgias. Poder optar por: Ignorar simplesmente o ataque. Explicar calmamente ao atacante quais as possveis consequncias da sua prpria agressividade. Neutraliz-lo com uma rplica astuciosa. A Arte de Replicar Algumas crticas visivelmente mal intencionadas exigem uma rplica. Isto especialmente vlido quando somos postos em causa diante de terceiros. Nesta situao, o silncio pode favorecer a existncia de dvidas noutras pessoas quanto legitimidade da crtica formulada. A resposta crtica ento uma atitude de legtima defesa e no de agressividade. A sua finalidade "neutralizar" o agressor. Aqui ficam algumas indicaes de forma a responder adequadamente nesta situao: No responda de imediato. Reflicta na resposta que vai dar. Evite atitudes defensivas ou de justificao. Tente perceber o que que se esconde por detrs da agressividade (cime, mal entendidos, ...).Lembre-se sempre que as pessoas acusam nos outros os seus prprios defeitos. A escuta activa uma competncia nuclear na comunicao interpessoal. A escuta ocupa um lugar central na lista de requisitos para garantir a eficcia no exerccio das actividades de gesto, na coordenao de pessoas, na resoluo de conflitos. Tem como preocupao nuclear a necessidade de diminuir as perdas de informao. Escutar activamente, mostrando aceitao das opinies do outro, garante que possamos discordar delas, aumentando simultaneamente a probabilidade de sermos escutados Por isso se diz que escutar activamente persuade o interlocutor a escutar-nos, constituindo um incentivo para obter a ateno e promover a aceitao das nossas prprias opinies por parte dos outros. Segundo Khrabanda e Stallworthy, muitos dos problemas de comunicao tm na base problemas ao nvel das competncias de escuta, que so frequentemente ignoradas, esquecidas ou tratadas como um dado adquirido. Por outras palavras, para uma comunicao eficaz, no basta demonstrar boas competncias ao nvel da transmisso de mensagens, deve tambm ser colocado em evidncia boas competncias ao nvel da escuta virada para a compreenso com sentido das mensagens transmitidas, facto que muitas vezes negligenciado ou tido como garantido pelo receptor quando este no possui ou no exerce tais competncias interpessoais. Por exemplo, como afirma Goldhaber, mesmo que o emissor apresente um discurso coerente e com todas as caractersticas de uma comunicao clara e eficaz, se o receptor no estiver a fazer uma escuta activa, ento a mensagem transmitida ter um efeito reduzido ou mesmo nenhum efeito sobre o referido receptor. Neste contexto, alguns autores referem que importante distinguir Neste contexto, alguns autores referem que importante distinguir entre ouvir e escutar, na medida em que o primeiro remete para a simples captao passiva de vibraes sonoras, enquanto o segundo respeita atribuio activa de sentido relativamente ao que ouvido. A escuta activa, isto , a escuta atenta, no passiva e que permite uma atribuio de sentido ao que ouvido, uma das competncias interpessoais mais importantes, contribuindo decisivamente para a comunicao eficaz e o estabelecimento de relaes interpessoais. Por sua vez, a escuta activa tambm permite a aprendizagem e o desenvolvimento de outras competncias interpessoais com ela relacionadas. Indicam-se, em seguida, os requisitos chave que, segundo Rogers e Farson, regulam e permitem a escuta activa: Intensidade Refere-se capacidade do receptor em resumir e integrar a informao apresentada, isto , em contextualizar a mensagem transmitida. Empatia Requer que o receptor se coloque no lugar do emissor de forma a aumentar a probabilidade de que interprete a mensagem transmitida de acordo com o modo e inteno com que o emissor a enviou. Aceitao Passa pela absoro de tudo o que est a ser dito pelo emissor sem que sejam emitidos julgamentos prvios pelo receptor acerca desse contedo informativo antes do discurso do emissor finalizar. Assumir responsabilidade Se o emissor tem a responsabilidade de transmitir a mensagem da melhor forma possvel ao receptor, tambm o receptor tem a responsabilidade de fazer tudo o que for necessrio para conseguir um entendimento total da mensagem do emissor, ou seja, tem que fazer um esforo cognitivo para escutar activamente contedos e pensamentos transmitidos, e questionar para reflectir, de maneira a aprender a mensagem transmitida e assegurar a compreenso da mesma. A escuta activa est directamente relacionada com a escuta eficaz. Apresenta-se, em seguida, os princpios de base para uma escuta eficaz: Estar motivado A escuta activa um processo difcil, que requer um certo grau de esforo cognitivo para ser efectuado, pelo que, para o receptor ser um ouvinte eficaz, necessrio que o mesmo esteja suficientemente motivado para tal Estabelecer contacto visual O estabelecimento de um contacto visual com o emissor importante, na medida em que, por um lado, reduz a possibilidade de distraco por parte do receptor e, por outro lado, encoraja o emissor visto que fornece a este ltimos sinais de que est a ser atentamente ouvido, o que motiva o seu discurso. Mostrar interesse O praticante da escuta activa deve mostrar um interesse real naquilo que est a ser dito pelo emissor, facto que deve motivar tanto o receptor para a compreenso da mensagem transmitida, como o prprio emissor para o empenho que coloca no modo transmite a mensagem por forma a que esta seja compreendida Evitar aces distractoras Uma outra forma de mostrar interesse, mesmo que de um modo mais indirecto, passa pelo evitamento de aces que demonstrem, de alguma maneira, que o receptor est distrado ou a sua mente est longe do que est a ser dito pelo emissor, o qual pode ler isso e sentir-se menos motivado para o seu discurso. Empatia O praticante da escuta activa deve colocar-se no lugar do emissor, por foma a tentar compreender o que o emissor v e sente, isto , qual o seu ponto de vista, e a maximizar assim a possibilidade de interpretar a mensagem transmitida de acordo com o modo e o propsito com que o mesmo emissor a enviou Ter uma viso global O ouvinte eficaz deve ter em conta uma viso global dos factos relatados e das reaces produzidas pelo emissor, ou seja, o receptor deve tentar interpretar os sentimentos e emoes denunciados pelo emissor da mesma maneira que interpreta os contedos factuais relatados pelo mesmo emissor, deve haver uma consonncia global na interpretao de todos os indcios fornecidos ao receptor. Colocar questes O receptor que procura ser um ouvinte eficaz no se limita a escutar activamente e a analisar em profundidade aquilo que enunciado pelo emissor, ele tambm deve saber colocar questes ao emissor em funo dessa escuta e anlise, o que, inclusivamente, conduz ao aumento da motivao do prprio emissor para falar. Parafrasear Significa que o receptor que deve ser um praticante da escuta eficaz deve igualmente ser capaz de reformular aquilo que foi dito pelo emissor nas suas prprias palavras, comprovando a si mesmo que compreendeu totalmente a mensagem enviada. Emitir respostas de escuta verbais e no verbais Compreende todas as respostas verbais e no verbais do receptor que levem e reforcem a motivao para discursar por parte do emissor. Passa, sobretudo, pela utilizao de expresses ou reaces designadas por abre-portas. Os abre-portas verbais podem ser simples Pois... ; A srio!...; Que interessante ou mais complexos Mas fala-me mais sobre esse assunto...; muito interessante! Sabe mais alguma coisa sobre isso?... , enquanto os abre- portas no verbais abrangem uma srie de reaces diversas assentir com a cabea, bater palmas, aproximar-se do emissor, olhar directamente no emissor, etc. No interromper O ouvinte eficaz sabe escutar todo o discurso do emissor sem proceder sua interrupo prvia, de forma a no quebrar o encadeamento da mensagem transmitida e a evitar potenciais perdas de informao, devendo apenas questionar ou responder aps o discurso ter sido finalizado. Integrar tudo o que est a ser dito O praticante da escuta activa deve ser capaz de resumir e integrar no tempo que lhe sobra enquanto ouve os diversos fragmentos de informao emitidos num todo relativamente coerente, atendendo ainda contextualizao da mensagem transmitida. No falar demais O receptor pode optar entre permanecer em silncio ou falar, e, embora o silncio possa ser desconfortvel nalgumas situaes levando o receptor a escolher falar, o ouvinte eficaz deve compreender que no se pode falar e ouvir ao mesmo tempo, seleccionando muito bem quais os momentos ideais para falar e, sobretudo, evitando falar em demasia e desnecessariamente Confrontar os enviesamentos O praticante da escuta activa deve, para alm de fazer um esforo cognitivo para compreender a totalidade da mensagem transmitida, saber ouvir e aceitar tudo o que dito pelo emissor, evitando julgamentos prvios e o recurso a preconceitos que possam provocar uma distoro no entendimento do discurso do emissor. Por outras palavras, o receptor dever ter conscincia dos enviesamentos que so provocadas pela informao directamente relacionada com o emissor, de maneira a confront-los e usar esse mesma informao para melhorar a compreenso da mensagem transmitida e no para distorc-la. Fazer transies entre o emissor e o receptor A escuta eficaz implica que, tanto o emissor, como o receptor, no se situem exclusivamente nos seus papis naturais, ou seja, a comunicao deve implicar no somente um feedback do emissor dirigido ao receptor, mas tambm um feedback de retorno por parte do ltimo em direco ao primeiro. Neste sentido, e do modo como ocorre na maioria das situaes, verifica-se um contnuo avano e retrocesso nos papis de emissor e receptor, em que os mesmos papis so ocasionalmente invertidos de maneira transitria. Ser natural Um ouvinte que deseje ser eficaz no deve nem pode recorrer a formas de reaco artificiais com a inteno de induzir erradamente o emissor de que o seu discurso est a ser ouvido, at porque o receptor, na realidade, no o est a fazer, no obstante ser seu desejo parecer tal. Assim, a pessoa realmente interessada no que est a ser dito deve assumir e desenvolver um estilo natural e autntico de escuta atenta. Definio. a reaco emocional, fsica e cognitiva que um indivduo tem, para com uma situao que lhe exige demais dele prprio. O stress pode ser provocado pela existncia de conflitos, de ambiguidades ou ainda de estilos de gesto de conflitos pouco eficientes, como o estilo "ditador". Normalmente o indivduo no d conta da reaco que est a ter face s exigncias que sofre. Tipos de Stress. O stress nem sempre algo de negativo nem de prejudicial, que deve ser evitado. Como dizia Hand Selye: " Apenas a morte nos separa do stress ". Isto significa que nem todos os conflitos so negativos. H que distinguir dois tipos de stress: eustress e distress. O eustress agradvel e construtivo (emoes positivas devido a bons feitos). O distress por outro lado, desagradvel, prejudicial e causador de doenas relacionadas com o stress. actividade ou aco que provoca stress, normal denominar por stressante Cabe ao coach saber dar tcticas de gesto de stress quer ao seu coachee, quer a si mesmo. Processos como o coaching envolvem sempre uma elevado nvel de responsabilidade/responsabilizao do cliente sendo que, regra geral, frequente encontrar clientes com elevados nveis de stress, alm dos problemas ou objectivos inerentes contratao de um coach. Se tudo estivesse bem, regra geral no procurariam um coach. Embora nem sempre possamos evitar os estmulos exteriores que provocam o stress (h, por exemplo, situaes que sabemos serem as responsveis por esse estado mas que, por circunstncias da nossa vida ou da nossa histria pessoal, optamos por no alterar), podemos semprelimitar-lhe o impacto Aprender a lidar equilibradamente com o que nos vem de fora, no deixando que nos provoque, mantendo uma atitude de neutralidade em relao a isso, distraindo-nos de um eventual problema, para que, embora exista e todos os dias tenhamos de o enfrentar, dele nos dissociemos. Aprender enquanto pessoa algumas tcnicas para saber gerir melhor o seu stress, a melhor forma de posteriormente o incutir no seu cliente Um dos males do sculo XXI, e que afecta grande parte da populao activa, chama-se stress e tem o poder de nos deixar de cabelos em p. Dores de cabea, esquecimentos, batimentos cardacos muito acelerados, mau humor, choros, msculos doridos ou mos frias e hmidas podem ser alguns sintomas. Mas diminuir os efeitos no impossvel, principalmente se adoptar algumas frmulas antistress 1. Acorde mais cedo. Em vez de comear o dia no meio do maior stress porque no tem tempo para fazer nada, experimente levantar-se um bocadinho mais cedo e organizar melhor as suas manhs. No se deixe tentar pelo calorzinho dos cobertores e salte da cama assim que o despertador tocar. Tome um bom pequeno-almoo, um banho relaxado e comece o dia descansado e com o p direito 2. Planeie o seu dia. Tente perceber em que altura do dia a sua produtividade est em alta. H pessoas que rendem mais de manh enquanto outras funcionam a 100% mais pela tarde. Escolha o perodo em que tem mais energia e deixe para essa altura as tarefas de maior responsabilidade ou que exijam maior criatividade. Lembre-se, no entanto, que por muito organizado que seja, h imprevistos que nunca consegue controlar 3. Defina prioridades. No queira fazer tudo ao mesmo tempo nem queira fazer tudo sozinho. Faa uma listagem das suas reais prioridades e tente cumpri-la. Ponha os assuntos que exigem mais de si em primeiro lugar mas tente no descurar os pequenos assuntos que tendem a ficar esquecidos 4. Saiba dizer no. Quando se sentir demasiado pressionado tenha a coragem de dizer basta!. Se o seu chefe lhe parecer demasiado empenhado em no o deixar respirar, exigindo-lhe mais e mais trabalho, explique-lhe que, apesar de tentar, no consegue fazer tanta coisa ao mesmo tempo. Tente tambm no cair na asneira de estar sempre a fazer o trabalho dos seus colegas. Sempre que poder ajudar, ajude, mas no deixe que eles fiquem mal habituados 5. Crie bom ambiente. Pensamentos positivos activam as energias positivas que temos em ns. E depois, simpatia gera simpatia. Elogie, seja prestvel e simptico para os seus colegas. Ao trabalhar num local com bom ambiente tudo fica mais fcil. Aquilo que dantes lhe parecia uma tarefa dificlima vai passar a parecer o mais simples dos problemas 6. Aprenda a relaxar. Nada melhor do que depois de um dia estafante o poder chegar a casa e tomar um longo banho ou deixarmo-nos ficar estendidos no sof horas a fio a ver tudo e mais alguma coisa na televiso. Conceda a si mesmo esses momentos que so preciosos para descomprimir o stress do dia-a-dia 7. Mude de rotina. importante que voc consiga viver para alm do trabalho. D a si prprio presentes depois de conseguir fazer um trabalho complicado. Que tal aquele livro que sempre quis ou aquela camisola carssima? Depois, tambm importante saber deixar o trabalho porta antes de entrar em casa. S em casos extremos que deve levar trabalho para concluir em casa. 8. Tenha vida social. "Trabalho trabalho, conhaque conhaque". Nunca ouviu dizer? Faa por ter uma vida social activa porque desta maneira vai ser mais fcil de no pensar nos problemas que deixou para trs no escritrio. V a festas, ao cinema ou ao caf. Aproveite o que de melhor a vida tem para lhe oferecer. 9. Dedique-se a uma actividade criativa. Utilize os seus tempos livres para se dedicar a uma actividade que puxe pela sua concentrao e criatividade. Tendo a sua mente ocupada no vai ter tempo para pensar nem se chatear com os problemas do dia-a-dia ou do trabalho. A pintura um bom exemplo 10. Melhore a sua vida sexual. Esta tambm uma ptima soluo para combater o stress acumulado durante um dia de trabalho. Ter uma vida sexual activa e saudvel meio caminho andado para se sentir uma pessoa plenamente realizada e, desta forma, sentir-se mais confiante. Feche os olhos por alguns segundos vrias vezes ao dia. Faa inspiraes profundas e lentas em sesses repetidas ao longo do dia. Quando sente que o seu nimo dimimui ou est angustiado, faa uma pausa e siga algumas das sugestes anteriores. Outro movimento simples e muito bom para relaxar movimentar os ombros para cima e para baixo de forma longa e lenta e esticar as mos ao mesmo tempo Estabelea horrios e rotinas de relaxamento e exerccios prdefinidos com duraes especficas. Estes rituais podem transformar-se em verdadeiros "osis" que o afastam da angstia ameaadora. Inscreva-se num ginsio. Alm de iniciar um programa de exerccios regular, sentir que uma boa condio fsica ajuda a diminuir a predisposio para os efeitos do stress, para a ansiedade e para a depresso.