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Cerimonial e Protocolo
Cerimonial e Protocolo
DEFINIES
NESTA MATRIA, vamos ver as diferenas que existem entre os termos CERIMONIAL,
PROTOCOLO E ETIQUETA.
CERIMONIAL o conjunto de formalidades para os atos pblicos e solenes.
PROTOCOLO a regra cerimonial diplomtica estabelecida por decreto ou pelos
costumes.
ETIQUETA um cerimonial que abrange os estilos, usos e costumes que devem ser
observados nas casas reais, nas sedes governamentais e nos atos pblicos.
Com relao diferena entre as trs definies, podemos observar que o CERIMONIAL
um termo geral que abarca tanto o ato pblico como o solene. o CERIMONIAL que
cria a atmosfera para as relaes.
ETIQUETA refere-se a estilos e costumes que fazem parte de atos pblicos solenes.
PROTOCOLO relaciona-se ao corpo diplomtico e define as regras que devem prevalecer
num cerimonial.
Outro conceito que devemos definir a CORTESIA.
CORTESIA a demonstrao ou o ato para se demonstrar ateno e respeito para com
as pessoas.
A CORTESIA A BASE DO CERIMONIAL
O CERIMONIAL e a CORTESIA esto relacionados um com o outro; o CERIMONIAL
que imprime a cortesia que se deve dispensar s relaes entre as pessoas.
QUANDO ORGANIZAR SOLENIDADES
Por que so organizadas solenidades e quando devem ser utilizados o cerimonial e
protocolo?
Em situaes que se fizerem presentes autoridades pblicas (ministros, governadores,
cnsules, deputados, vereadores...), sendo a ocasio organizada por uma entidade
pblica ou privada, faz-se necessria aplicao do Decreto 70 274 que normatiza a
posio hierrquica dos envolvidos.
Tambm nas cerimnias mistas, onde as autoridades de organizaes pblicas so
mescladas com autoridades de organizaes privadas.
Portanto, sempre que o tipo de evento exigir a organizao de uma solenidade especial,
mesmo que seja sem a presena de autoridades pblicas, de real importncia que cada
um dos presentes tenha sua hierarquia dentro da organizao respeitada.
PROTOCOLO
e da
PRECEDNCIA
Porm, para se obter essa eficincia, necessrio que se defina a ordem razovel e
precisa das pessoas. Isto , que todas as coisas estejam em seu devido lugar.
Se as pessoas tiverem seu lugar predeterminado em uma relao oficial, no haver
problema. Poder haver alguma divergncia, no entanto, quando o lugar de uma pessoa,
por sua importncia, mesmo tendo uma posio relevante na sociedade, no estiver
includo numa lista de precedncias.
Explicando: existem duas classes de personalidades oficiais:
a) Aquelas que tm o seu lugar estabelecido numa relao oficial ou oficiosa.
b) Aquelas que, mesmo sendo importante, no tm lugar definido.
Pois bem, quando a presena das pessoas destas duas classes coincide ao se realizar
uma atividade, o que se pode fazer?
COM MUITO TATO: Aplicar o que se denomina pentefino ou intercalao de pessoas,
organizando-as de acordo com uma precedncia nica, ainda que procedam de diferentes
classes.
A mesma soluo deve ser dada quando se trata de pessoas que, mesmo tendo todas
uma precedncia definida, pertenam a dois ou mais grupos de natureza distinta, com
precedncias diferentes (Ex.: autoridades civis e militares, ou autoridades civis, militares e
eclesisticas), e estes grupos no tm, na cerimnia em questo, um lugar prprio,
separado e determinado.
PRONOMES DE TRATAMENTO
Presidente da Repblica
Vice-Presidente da Repblica
Ministros de Estado
Prefeitos Municipais
Secretrios de Estado
Senadores
Deputados
Embaixadores e Cnsules
Generais e Marechais
Funcionrios graduados
Particulares em geral
Cardeais
Arcebispos e Bispos
Papa
Sacerdotes
Clrigos
Religiosos
VOCATIVO: Reverendo
Reitores de Universidades
Imperadores
Reis
Rainhas
Prncipes e Princesas
SUA - quando nos referimos Autoridade, como na frase "Sua Santidade avisa
que conceder audincias."
bandeira
Pas
bandeira
bandeira
Estado
Instituio
bandeira
bandeira
Estado
Pas
Municpio
Portanto:
As bandeiras so colocadas sempre direita e esquerda da primeira bandeira,
quando for um nmero mpar ou direita e esquerda do centro imaginrio, quando for
um nmero par de bandeiras.
O lado considerado como esquerda e direita o da bandeira e no o do pblico.
As bandeiras ficam sempre de frente para o pblico.
Elas ocupam sempre local de destaque e fcil visualizao. Esse local escolhido,
quando em um ambiente fechado, na seguinte ordem: direita da mesa principal ou no
centro, atrs da mesa principal.
Bandeiras no so decorao, so smbolos que merecem respeito.
Dessa forma, no podem ser colocadas em locais que fiquem encobertas.
OUTRAS INFORMAES SOBRE A BANDEIRA NACIONAL
Pode ser utilizada em qualquer cerimnia (oficial ou particular).
Ela pode ser hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da noite.
Normalmente, ela hasteada s 8h e arriada s 18h.
No dia 19 de novembro (Dia da Bandeira), o hasteamento s 12h, com solenidade
especial.
Para ficar hasteada noite, a Bandeira deve estar devidamente iluminada.
Quando vrias bandeiras so hasteadas ou arriadas simultaneamente, a do Brasil a
primeira a chegar ao topo e a ltima a descer.
A Bandeira nunca toca o solo, quando arriada; o ideal que duas pessoas participem do
processo para que, assim que ela chegar prxima do solo, a segunda pessoa a segure.
Bandeiras em mau estado de conservao devem ser entregues s unidades militares,
onde sero incineradas em solenidades especiais no Dia da Bandeira.
No podem ser utilizadas bandeiras de outro pas sem que a Bandeira Nacional esteja ao
seu lado, do mesmo tamanho e em posio de destaque (salvo em representaes
diplomticas ou consulares).
Para que uma bandeira seja colocada a meio pau, primeiro ela hasteada at o topo do
mastro e depois arriada at a metade.
ORGANIZAO DE MESAS DIRETIVAS
Chamamos de Mesas Diretivas todas aquelas que renem pessoas que vo coordenar
um evento.
Condolncias;
Comunicao de mudana de endereo;
Acompanhando presentes de casamento;
OBS: Papel opaline branco ou no mximo perolado, com letras preta, grafite ou azulmarinho, so ideais para cartes pessoais.
CARTO PROFISSIONAL
O carto profissional tambm muito importante. No formato, ele igual para homens e
mulheres, com nome, sobrenome, cargo, endereo, telefone, fax, e-mail, etc. to til
quanto o carto de visitas. O ideal voc ter os dois.
GESTOS
Gesticular, em excesso, pode ser muito desagradvel numa conversa. Ficar duro, como
uma pedra, pior ainda.
LINGUAGEM
Uma linguagem clara e fcil mais da metade do caminho andado para um bom
entendimento. Caso exista um desnvel cultural muito grande entre as pessoas que esto
conversando, cabe ao mais erudito se fazer entender com simplicidade.
O uso de palavras, em outro idioma, deve ser sempre evitado.
EXPRESSES
Hoje, felizmente, tudo mais informal. Por isso, no use expresses empolgadas quando
cumprimentar algum do tipo: um prazer rev-lo, uma honra. Um simples e objetivo:
Como vai? ou Tudo bem ?, so absolutamente corretos.
SABER OUVIR
Saber ouvir uma qualidade indispensvel e to importante quanto saber falar. Aprenda a
no interromper as pessoas e a ouvi-las com ateno.
SAIBA O QUE FALAR
Manter-se bem informado o primeiro passo para uma boa conversa, mas isso no
tudo. Resista a tentao de comportar-se como o dono da verdade. Busque um assunto
mais universal que integre a todos na conversa.
Saber falar uma conseqncia de saber ouvir.
Respeite a religio, o paladar e a opinio poltica das pessoas. No discuta esses tpicos
quando voc perceber que pode dar confuso. No conte piada.
Fale de negcios, em reunies prprias para isso. Prefira calar-se a falar mal de algum.
Evite pedir livros emprestados. Mas se o fizer, tenha como ponto de honra de devolv-los,
exatamente, no mesmo estado em que o recebeu.
Esposa ou esposo: Nada disso. O certo dizer marido ou mulher.
Um homem sempre deve ceder a frente a mulher. Ela a primeira a entrar no elevador,
a primeira a passar por uma porta, exceto, em lugares como restaurantes ou teatros, por
exemplo. Nesses casos, o homem que se dirige a frente solicitando a mesa ou o lugar
marcado.
Ao chegar algum, em sua casa, desligue a tv imediatamente. Se voc disps a receber
uma pessoa, sua ateno deve se voltar toda para ela.
claro que os fumantes devem se preocupar com o bem-estar de quem no suporta o
fumo. Mas as reunies e as festas servem para exercitar nossa sociabilidade, e no
intolerncias e,
Jamais faa comentrios sobre em que tipo de classe voc viaja. Em geral, soa
pretensioso. Quem sabe viajar, viaja como pode e tira sempre o melhor proveito, com
muitos ou poucos recursos.
Nunca chegue na casa de algum sem avisar, a no ser que voc tenha se sentido mal,
exatamente, na porta da casa de seu amigo. Assim mesmo, interfone.
No descreva a batida de carro que voc quase deu, mas que no aconteceu.
Para uma visita de psames, trinta minutos bastam.
Mesmo que voc perceba que sua presena esta fazendo bem, espere que peam para
voc ficar um pouco mais.
Quando terminar, qualquer visita, espere que abram a porta para voc. No v logo
botando a mo na maaneta.
No boceje. Se acontecer e voc no puder evitar, que seja em total silncio.
Voc deixou de beber ou fumar, que maravilha! Mas no precisa humilhar ningum
mostrando como voc forte, cheio de fora de vontade. Seja modesto.
Se um amigo te pede um copo de gua, nunca sirva na bandeja. Entre amigos, no se
usa bandeja.
Nunca entre num aposento sem bater na porta, antes. Se for no quarto do seu filho, ou no
seu prprio, com o marido l dentro, de sempre uma batida antes.
Quando encontrar uma amiga, visivelmente grvida, cuidado para no dizer: No sabia
que voc tinha casado, e talvez ela no tenha.
Perguntar a idade de uma mulher crime, s que ainda no previsto no cdigo penal,
ainda.. Mas se ela revelar e a juventude dela surpreender, no assobie, comentando: Mas
ningum diria.
Ao entrar num elevador, o homem deve segurar a porta para as mulheres; os mais jovens
para os mais velhos. Mesmo com pressa, ningum vai perder mais de cinco segundos
com essa delicadeza.
Fumar em elevador nem pensar. , tambm, a que se percebe o perigo dos perfumes.
Voc pode estar conversando um assunto palpitante. Entrou no elevador, silncio. S
retome o assunto depois de sair.
Enfim, seja senhor absoluto de sua vida. Faa dela algo muito interessante e que s
pertena a voc. E lembre-se: em qualquer setor, o problema no o que se faz, mas
como se faz.
AS GAFES
As gafes em reunies e almoos de negcios so muito comuns, at entre os executivos
mais experientes.
A palavra "gafe" vem do francs Gaffeur, que nada mais do que a pessoa que comete
gafe. Existem trs tipos de pessoas que cometem gafes: os que assumem, os que
disfaram e os que tentam remediar.
Ao contrrio do que muita gente pensa, no se deve tentar consertar uma gafe. Gafe
cometida, gafe assumida. Porque, ao tentar consertar, a tendncia piorar a situao
ainda mais.
Elas geralmente acontecem por falta de bom senso ou porque a pessoa valoriza coisas
que o outro no valoriza, ou ainda porque despreza algum detalhe que o outro valoriza
demais. por isso que afirmamos que a prudncia e o bom senso so armas infalveis
para evitar as gafes.
"Se cometer uma gafe, o melhor deixar ela passar. Porque pior tentar consertar.
AGINDO COM PRUDNCIA
Os executivos experientes costumam evitar as gafes apenas primando pelo bom gosto,
pela boa educao, no fazendo comentrios de carter pessoal, principalmente quando
no conhecem a pessoa que esto visitando ou negociando.
Assim sendo, para ter uma boa presena em uma reunio ou entrevista, o ideal colher o
maior nmero de informaes sobre a pessoa com quem se vai conversar. Ento, com
base nessas informaes, voc pode selecionar aquilo que interessante, conveniente,
pertinente.
Existem diversas maneiras de obter essas informaes:
1 - Vamos imaginar que voc esteja em busca de um emprego. Se for uma consultoria de
seleo de profissionais, preciso saber como essa consultoria, como ela funciona etc.
2 - Se a entrevista de emprego for na prpria empresa que est contratando, ento bom
ter o maior nmero de informaes sobre essa companhia, as pessoas que trabalham
nela etc. Pode-se conseguir isso por meio da prpria consultoria que est selecionando os
candidatos, ou de pessoas que conheam a organizao.
3 - Entrar no site da empresa tambm funciona, pelo menos para saber que produtos ela
vende, qual sua filosofia, sua rea de atuao. No se deve deixar ao acaso aquela
qumica que sempre esperamos obter em uma entrevista ou negociao.
AGRADECENDO A ENTREVISTA
Para um executivo, de bom tom agradecer sempre as oportunidades que lhe so
concedidas. Principalmente, claro, agradecer a oportunidade de ter sido entrevistado
para um emprego.
Esta uma etapa geralmente esquecida, mas que pode ser decisiva para conquistar o
trabalho. Agindo assim, voc estar se mostrando gentil e educado, e tambm manter
seu nome fresco na memria do entrevistador.
Faa assim:
1 - Envie a carta um dia aps a entrevista.
2 - Confira o nome e o ttulo do entrevistador, e esteja certo que escreveu corretamente.
Voc pode at solicitar o carto para esta finalidade, ou verificar com a secretria ou o
recepcionista da empresa.
3 - Seja formal no tratamento, usando "senhor" ou "senhora". Voc s deve abdicar da
formalidade se j tiver um relacionamento prvio, ou se a entrevista tiver sido
descontrada e bem-sucedida. Nesses casos, o excesso de formalidade pode soar como
falso.
4 - No texto, agradea ao entrevistador pela chance concedida de voc mostrar suas
caractersticas profissionais. Descreva algumas virtudes da entrevista, como a
empolgante troca de idias e a boa oportunidade.
5 - Deixe claro que voc est bastante interessado na vaga e aberto a outras
oportunidades.
6 - Acrescente algumas frases que demonstrem seu interesse. Por exemplo: 'Fiquei
satisfeito em ver a satisfao dos colaboradores na empresa', ou 'Os nmeros das vendas
so impressionantes'.
7 - Descreva suas expectativas. Um exemplo afirmar que vai incorporar o esprito
visionrio do presidente da empresa.
8 - Finalize sua carta com os encerramentos de praxe, como 'atenciosamente',
'sinceramente' ou 'grato'.
9 - Verifique a ortografia e imprima em papel de boa qualidade.
HOMEM
MULHER
ESPORTE
(reunies ao ar
livre, refeitrio de
fbrica,
churrascos)
ESPORTE
COMPLETO
(caf da manh e
almoos em
ambientes
descontrados)
PASSEIO/TENUE
DE VILLE
(coquetis de
lanamentos de
produto, jantares,
sesses nosolenes em
ambientes
governamentais)
de fbrica,
churrascos)
ALTO ESPORTE
(atos inaugurais
mais solenes
tarde e noite)
RECEPO
(festas noite)
BLACK-TIE
(jantares e festas Smoking
mais sofisticados)
GALA
(mais alto grau de Smoking
formalidade)
- Num almoo de duas horas, entre o aperitivo, a comida e a sobremesa, tem-se a uma
mdia de 40 minutos. Se for um restaurante self-service, o tempo menor ainda: 30
minutos em mdia. Assim, sobra mais de uma hora para se discutir os negcios.
- Momento adequado para discutir negcios depois do almoo.
- Muita gente come e fala de negcios ao mesmo tempo. Isso s permitido se as
pessoas se conhecem h bastante tempo. A no tem problema. Ambos sabem que
dispem de pouco tempo, ento vo direto ao assunto, comendo e definindo os negcios.
Mas, se a primeira vez que acontece a reunio, no se deve fazer isso. o anfitrio que
deve definir quando entrar nos assuntos relacionados aos negcios. ele que diz o
momento, e no o convidado.
Quem convida paga a conta :
Outra recomendao importante: se for um almoo de negcios, quem convida paga a
conta. A no ser que seja uma reunio-almoo entre subordinado e chefe. Nesse caso, o
chefe paga sempre, mesmo que o subordinado tenha convocado a reunio. uma
questo de delicadeza, j que o assunto trabalho.
J quando um grupo de amigos ou amigas combina um almoo, lanche ou jantar, a conta
deve ser dividida igualmente pelo nmero de presentes. Nesse caso, deselegante
querer pagar a conta sozinho. Isso regra de etiqueta.
Cuidados especiais :
- No se deve pedir a comida mais cara s porque foi convidado e o almoo vai ser pago
pela empresa. Isso uma gafe.
- Tambm deve-se evitar pratos "difceis". muito ruim voc pedir uma comida e, depois,
descobrir que no gosta do que pediu.
- O ideal pedir explicaes sobre os pratos para o garom, at porque o mesmo prato
pode ser preparado de maneiras diferentes conforme a regio ou pas em que voc
estiver. Mas, se voc pediu, voc tem de comer.
O uso do guardanapo :
comum as pessoas ficarem indecisas sobre como utilizar o guardanapo de tecido no
restaurante, seguindo as regras de etiqueta. Faa assim:
- Ao sentar, a primeira coisa que se faz colocar o guardanapo no colo. Se for engomado,
deixe-o dobrado na horizontal, pelos vincos, para que no escorregue.
- Sempre que for levar o copo boca, passe antes o guardanapo nos lbios.
- Se precisar levantar da mesa durante a refeio, lembre-se de colocar o guardanapo
sobre a toalha, esquerda do prato, sem dobr-lo. Ao fim da refeio, aps o cafezinho,
faa o mesmo.
Como comer frangos e massas :
Comer frango com as mos falta de etiqueta.
Por mais descontrada que seja a mesa, o correto sempre usar garfo e faca. Em ltimo
caso, se outras pessoas no estiverem usando talheres e voc no quiser deix-las
constrangidas, pode pegar uma asa ou uma coxa com o guardanapo de papel e comer
com as mos.
Uma das situaes mais desagradveis, no ambiente de trabalho, ser obrigado a ouvir o
seu colega usar e abusar de palavres e obscenidades. Se voc estiver ao telefone, com
um cliente, o que ele vai pensar. Esse tipo de vocabulrio pode passar batido no boteco
ou no estdio de futebol, mas nunca no trabalho.
Muitas vezes, inevitvel ouvir as conversas pessoais de seus colegas, mas isso no
justifica comentar, questionar ou dar palpites no que ele acabou de dizer. Disfarce.
Trate de limitar suas conversas pessoais ao mnimo indispensvel. Afinal, ningum
obrigado a escutar um discurso de meia hora sobre seus problemas.
Antes de invadir o espao de algum descubra se aquele um bom momento. Voc
gostaria de dar de cara com algum, justo na hora em que acabou de perder um grande
contrato ou depois de uma discusso com seu chefe.
Sua sala no extenso do toalete. Portanto, nada de pentear os cabelos, retocar a
maquiagem, lixar as unhas, passar fio dental, usar spray para garganta e essas coisas.
Mesas de trabalho e estantes germinadas exigem organizao maior do que se tem em
casa. Avanar com papis e pertences na mesa vizinha e sair da sala deixando tudo
desarrumado pode ser ponto de discrdia com um colega.
O ideal seria que as fofocas, a respeito de superiores e colegas, fossem evitadas, mas a
convivncia empresarial de seres humanos e os comentrios fazem parte do convvio.
Antes de faz-los, bom lembrar que, existem distores e a conversa vai longe demais e
profissionalmente isto pode custar caro.
Quando se trata de emprestar dinheiro, existe sempre um constrangimento. Uma boa
medida a de no estimular o vcio do colega que est sempre pedindo pequenas
quantias. Um dia ele deixa de pagar e termina um bom relacionamento.
O esprito de colaborao condio para um bom resultado em um grupo de trabalho e
o companheiro prestativo credita pontos a seu favor. preciso ter responsabilidade,
inclusive de confessar seus erros sem culpar outras pessoas.
SUGESTES PARA APERFEIOAR AS REUNIES
Realiz-las pela manh e no permitir que chamadas telefnicas interrompam os
procedimentos.
O local deve estar em temperatura agradvel, pois o calor provoca preguia. Cadeiras
confortveis e que no tenham braos deixam maior liberdade de gesticulao.
A pauta da reunio deve ser comunicada, com antecedncia, para que todos se
preparem. Fazer com que todos contribuam para a discusso, mas no colocar as
pessoas em situao difcil.
Colocar o relgio, sobre a mesa, para que as pessoas vejam que voc pretende
obedecer o horrio.
Comear na hora marcada e terminar quando disse que terminaria.
Lembre-se que as pesquisas demonstram que quanto mais demorada for a discusso,
sobre um assunto, menos informaes os participantes usaro para embasar a deciso.
O tdio e o cansao costumam apagar tudo, exceto os dados mais fceis de lembrar.
O melhor resultado ser conseguido pelo profissional que souber trabalhar o seu
relacionamento interpessoal.
RELACIONAMENTO. Anote esta palavra. Alis, melhor: DECORE. E a repita cem,
duzentas vezes ao dia. Pois, o mais que voc exercitar o significado desta palavra, mais
voc estar aumentando a sua empregabilidade.
DICAS PARA VALORIZAR SUA IMAGEM
Esteja sempre de bom humor
Pratique o otimismo
No se lamente
No se aborrea de graa
D bons exemplos
REFERNCIA BIBLIOGRFICA
- CARTA, Alice. Ningum perfeito, mas pode Melhorar. Siciliano, 1995.
- CARVALHO, Marcelino de. Guia de Boas Maneiras. Ed. Nacional, 1977.
- COLOMBINI, Letcia. Como Compartilhar o Cubculo e manter sua Privacidade
Intacta. Artigo do Jornal USA Today para Revista Voc S. A.
- DOBLINSKI, Suzana. Como se Comportar Mundo Afora. Mandarim, 1997.
- KANTER, Moss Rosabeth. O Futuro depende dos Relacionamentos.
Management, Maio/Junho 2000.
- LEO, Danuza. Na Sala com Danuza. Siciliano, 1992.