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Informatica Basica Word 2007
Informatica Basica Word 2007
Word 2007
Informtica Bsica
Word 2007
Informtica Bsica
Word 2007
Goinia/GO
2009
Recurso didtico elaborado pela docente Jaqueline Sakon Soares, a ser utilizado
na Rede SESI de Educao.
S515p
SESI-GO. Informtica Bsica: Word 2007. Goinia, 2009.
127p. : Il.
1.Educao a distncia. 2. Informtica. 3. Word
I. Autor. II. Ttulo
CDD 005.369
Sumrio
Apresentao da disciplina....................................................................................07
Requisitos Mnimos...............................................................................................09
Plano de estudos..................................................................................................11
Metodologia de estudo.........................................................................................13
Mdulo 1. Introduo ao Word 2007................................................................15
Aula 1 - Apresentando as Novidades do Word 2007.......................................16
Aula 2 - Iniciando o Word 2007......................................................................24
Aula 3 - Faixas de Opes ..............................................................................35
Aula 4 - Noes Bsicas de Cabealhos e Rodaps...........................................63
Mdulo 2. Formatar e Configurar Textos...........................................................67
Aula 1 - Sumrio.............................................................................................68
Aula 2 - Capitulando Letras.............................................................................71
Aula 3 - Colunas.............................................................................................72
Aula 4 - Tabulaes.........................................................................................75
Mdulo 3. Elementos Grficos...........................................................................79
Aula 1 - Criando e Formatando Tabelas...........................................................80
Aula 2 - Imagem.............................................................................................85
Aula 3 - Clip-art..............................................................................................89
Aula 4 - WordArt............................................................................................91
Aula 5 - SmartArt ...........................................................................................93
Mdulo 4. Mala Direta.......................................................................................99
Aula 1 - Guia Correspondncia..................................................................... 100
Aula 2 - Mala Direta..................................................................................... 101
Aula 3 - Iniciando uma Mala Direta.............................................................. 103
Conhecendo o autor.......................................................................................... 111
Glossrio............................................................................................................ 113
Referncias........................................................................................................ 125
Word 2007
Apresentao
Com a transformao do computador em uma mquina acessvel a usurios no
especializados, a produo de textos tornou-se uma das suas principais utilizao.
Assim, o impacto desses softwares foi to grande que praticamente transformou
as mquinas de datilografar em equipamentos obsoletos. Dessa forma, com a metamorfose tecnolgica a produo de textos passou a contar com recursos sofisticados de edio, alm de reviso e outras facilidades. Portanto, com este curso
voc ir aprender a utilizar o Word 2007, que uma das ferramentas mais usadas
no mundo todo. O objetivo facilitar a sua vida, melhorando seu desempenho,
seja voc professor/aluno ou mesmo empresrio, junto aos recursos tecnolgicos
bsicos. Sabe-se o quanto difcil ter que resolver um problema e no possuir um
conhecimento bsico sobre o assunto. Assim, quando voc terminar esta etapa
de estudos, ter adquirido conhecimento e habilidades de operao acerca do
aplicativo Word 2007.
Quando as dvidas surgirem durante o curso, no hesite em perguntar ao tutor,
pois ele ir lhe acompanhar em todas as atividades, sanando suas dvidas e direcionando o seu desenvolvimento de habilidades e competncias referentes s
atividades propostas sobre os conceitos bsicos desse aplicativo.
Este curso mais uma ao concreta e efetiva do SESI na constante busca de promover a qualidade de vida do trabalhador e de seus dependentes, com foco em
educao, sade e lazer, e estimular a gesto socialmente responsvel da empresa
industrial.
Word 2007
Requisitos mnimos
Para instalao e uso Word 2007 so necessrios os seguintes componentes:
processador de 500 megahertz (MHz) ou superior;
sistema operacional Microsoft Windows XP SP2, ou Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows Vista;
256 megabytes de memria RAM;
1 GB de espao disponvel em disco rgido;
drive de DVD;
monitor SVGA, com resoluo mnima de 800 x 600. Mas recomendamos 1024 x 768 ou superior;
mouse da Microsoft ou compatvel;
conexo de banda larga, 128 Kbps ou maior, para download e ativao de
produtos.
Word 2007
Plano de estudos
Objetivo Geral
Qualificar o aluno para criar, formatar e salvar documentos no aplicativo Word
2007.
Objetivos Especficos
Apresentar as principais ferramentas do aplicativo Word 2007.
Preparar o aluno para formatar e configurar textos.
Habilitar o educando para manipular os elementos grficos.
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Word 2007
Metodologia de estudo
Primeiramente, interessante voc entender como iremos direcionar o desenvolvimento de suas habilidades e competncias operacionais no decorrer do curso. Para isso, o contedo est organizado em 4 Mdulos, subdivididos em planos
de aula. Ao final, ser proposto um conjunto de exerccios para lhe ajudar a recapitular o contedo apresentado e unir a teoria com a prtica, possibilitando-lhe
um entendimento gradativo e sequencial em todo seu processo de aprendizagem.
Alm disso, em todo o material voc encontrar a presena de alguns objetos
instrucionais que auxiliaro no seu aprendizado. No cone DICAS, voc encontrar comandos que com certeza contribuiro no seu desempenho das atividades propostas. E quanto s dvidas relacionadas aos termos tcnicos, o quadro
GLOSSRIO far indicaes dos significados desses termos. Alm disso, voc
se deparar com quadros de DESTAQUE, CURIOSIDADE, SAIBA MAIS e
FIQUE POR DENTRO.
Portanto, ao finalizar todos os quatro mdulos, seu instrutor ir aplicar uma prova
objetiva e voc ter que alcanar uma mdia de 70% de acerto.
Bons estudos e sucesso em seu aprendizado!
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Word 2007
Mdulo 1
Introduo do Word 2007
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Para melhor exemplificar esse conjunto, imagine uma pasta de arquivo suspensa
na qual se tm organizados os nomes em ordem alfabtica: a, b, c, d, e...
Pois bem, na nova verso do Word 2007 assim que esto distribudas as ferramentas, em um conjunto de faixas dividas em guias e subdivididas em grupos e
conjuntos de comandos. Desse modo voc encontrar todas as ferramentas necessrias para editar seu documento com rapidez, pois os comandos esto agrupados de acordo com cada tarefa.
Mas as novidades no param por a. Na verso 2007 o aplicativo Word oferece
tambm:
elementos pr-formatados, ou seja, apresenta modelos de layout pr-formatados para adicionar aos seus documentos;
grficos com mais recursos de diagramao de formas tridimensionais;
novos estilos rpidos e temas de documentos;
correo ortogrfica mais eficiente;
compartilhamento de documentos confidenciais;
comparao e combinao com outras verses;
assinatura digital;
converso do documento Word em PDF ou em XPS;
proteo contra alteraes nos documentos;
gerenciamento das propriedades do documento;
diagnstico do aplicativo;
recuperao do programa;
citao das fontes de consulta;
Word 2007
Curiosidade
Com tantas ferramentas, notrio ressaltar que este curso um
passo a passo bsico, onde o contedo apresentado estar focado
nas ferramentas bsicas e primordiais para que voc possa usufruir desse editor de texto com segurana e desprendimento na
construo de texto, tabelas e grficos.
Caso voc tenha necessidade de aprender a lidar com as ferramentas supracitadas, poder aguardar a nossa verso avanada ou pesquisar na guia introduo ao
Office 2007, onde possvel encontrar dicas muito interessantes sobre os tpicos
citados.
A nova interface do Word 2007 foi desenvolvida para ajudar voc a ser mais
produtivo na criao de textos, tornando o acesso dos recursos mais fcil e
adequado para diversas tarefas.
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18 Informtica Bsica
Caso voc esteja migrando de verses anteriores, bem provvel que esteja mais
interessado nas diferenas entre as verses 2003 e 2007, por isso sugere-se que
voc d um pulinho em DICAS que abordar sobre o que foi incrementado e
inovado nessa nova verso.
A principal substituio para os menus e barras de ferramentas no aplicativo Word
2007 a faixa de opes que consiste em sete guias: Incio, Inserir, Layout de
Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio que so organizadas, representando uma atividade especfica e que se subdividem em grupos e
comandos. Acompanhe na imagem:
A seta iniciadora da caixa de dilogo fornece mais opes referentes ao grupo relacionado.
Barra de ttulo
Encontra-se inicialmente o nome do arquivo que, por padro, inicia com o nome
Documento 1, seguido do nome do aplicativo em questo. Acompanhe:
Word 2007
1 Boto de inicializar
2 Barra de ferramenta de acesso rpido
3 Barra de ttulo
4 Nome do documento atual
5 Minimiza a janela
6 Restaura ou maximiza a janela
7 Fecha as janelas
8 Faixa de opes
Agora, veja as alteraes na rea de trabalho e na barra de tarefas.
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Word 2007
Faixas de opes
As faixas de opes foram desenvolvidas para agilizar seu trabalho quanto localizao dos comandos necessrios para executar uma tarefa, so subdivididas em
guias que esto organizadas em grupos e comandos. Como fora demonstrado na
lio anterior, os comandos so organizados em conjuntos que possuem relao
entre si.
Nas guias voc encontra uma srie de grupos: rea de Transferncia, Fonte,
Pargrafo, Estilo e Edio que aparecem apenas quando voc precisa deles.
Alm do conjunto de guias padro, que est disponvel na faixa de opes sempre
que o Aplicativo Word 2007 iniciado, existem mais dois outros tipos de guias,
chamadas de guias contextuais e exibidas na interface somente quando forem
teis para o tipo de tarefa que voc est realizando no momento. Por exemplo, se
desejar formatar uma imagem, bastar clicar na imagem que logo aparecer o guia
completo de ferramentas para ajud-lo a formatar a imagem.
Entenda as guias!
Guia incio
Na guia Incio voc encontrar todos os recursos de formatao como fonte, pargrafo, colar, marcadores, tabulao, dentre outros. Manipulando esta guia
voc pode mudar a fonte, o tamanho de letra, modificar o texto selecionado (com
negrito, itlico, sublinhado, riscado, sobreposto, etc.), deixar com outra cor, criar
tpicos, alterar o espaamento, mudar o alinhamento e dar estilo. Veja:
Guia inserir
A guia Inserir permitir que voc manipule imagens, tabelas, cabealho, rodaps,
links, textos e smbolos. Veja:
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Guia referncia
Na guia Referncia voc encontrar sete grupos: Sumrio, Notas de rodap, Citaes, Bibliografia, Legendas, ndice e ndice de autoridades. Esses comandos iro
lhe auxiliar a manipular documentos longos como relatrios, monografias, TCCs,
entre outros.
Guia correspondncia
Na guia Correspondncia voc encontrar cinco grupos relacionados criao
de correspondncia que so: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos,
Visualizar Resultados e Concluir. Acompanhe:
Guia reviso
Conforme sua necessidade, a guia Reviso ir lhe ajudar nas revises textuais e
ortogrficas, configurando e padronizando seu documento. Possibilita ainda tecer
comentrios relacionados ao contedo do texto ou marcar uma correo. Assim,
Word 2007
esta guia est distribuda em seis grupos: Reviso de Texto, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e Proteger.
Guia exibio
Nesta guia estaro disponveis cinco grupos relacionados exibio de documentos, modos de exibio de documento, mostrar/ocultar, zoom, janelas e macros.
Utilizando esses recursos voc poder visualizar o layout do documento, alterar
a sua visualizao, alm de ocultar e exibir uma rgua e utilizar todos os recursos
disponveis do zoom.
Guia contextual
A guia Contextual tem uma caracterstica interessante pelo o fato de exibir comandos automaticamente que podem ser aplicados ao documento e ao momento
especfico da edio, podendo ser um texto, planilha ou apresentao. Essa funcionalidade faz com que a faixa sofra alteraes constantemente. A princpio,
isso pode lhe parecer estranho, mas com o tempo voc vai utilizar esses recursos
instintivamente e vai perceber que o Office 2007 oferece recursos que ficavam
escondidos na barra de ferramenta das verses anteriores.
Voc terminou a primeira aula deste curso. Nela voc teve a sua primeira
impresso acerca da interface do aplicativo Word 2007. A seguir, aprenda a
iniciar o arquivo para executar o seu trabalho. Prossiga!
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24 Informtica Bsica
Word 2007
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3 Barra de ttulo apresenta o nome do documento que voc est trabalhando no momento. Assim, possvel minimizar a janela clicando no boto
Minimizar; possvel tambm restaurar no formato anterior dando um clique
no boto Restaurar e fechar a janela clicando no boto Fechar.
4 Faixa de opes como j foi mencionado na lio anterior, a faixa de opes disponibiliza comandos e recursos do aplicativo Word 2007, concentrados em guias de opes de acesso rpido em uma nica rea, de acordo com
a atividade que estiver operando.
5 Guias de opes compem a faixa de opes. Logo que voc abrir o
aplicativo Word 2007 vai perceber a guia Iniciar disponvel. De acordo com
a atividade que voc for desenvolvendo iro sendo disponibilizadas outras
guias, ou mesmo basta clicar na aba de guia de seu interesse que ir surgir
todo grupo de comandos relacionados guia em questo.
6 Seta iniciadora do grupo de opes neste grupo voc encontrar comandos relacionados guia corrente menos comum, mas que estaro disponveis bastando expandir a guia clicando na seta do grupo especfico.
7 Rguas voc observou que na rea de trabalho esto disponibilizadas as
rguas vertical e horizontal. A funo das rguas posicionar os textos e imagens dentro da pgina.
8 rea de edio de texto nesta rea voc ir manipular seu texto. Assim,
poder visualizar seu texto com cinco modos diferentes: modo normal, modo
web, modo de impresso, modo estrutura de tpicos e modo de leitura.
9 Barra de status o recurso da barra de status disponibilizar informaes
sobre o nmero da pgina corrente, a seo do documento, a posio do
cursor, dentre outros. Mas caso voc queira ativar ou desativar recursos de
barra, basta clicar com o boto direito e marcar as opes desejadas.
10 Barra de modos de trabalho este recurso permitir visualizar diferentes
modos de tela, dependendo do documento que estiver trabalhando, pode. se
alternar para modo normal de tela, layout da web, dentre outras opes, que
voc poder ter acesso clicando no cone desejado.
11 Barra de rolagem vertical e horizontal as barras de rolagem possibilitam
o deslocamento pelo texto quando este ultrapassa os limites da tela. Para
mover o texto, basta clicar sobre as setas ou arrastar, com o mouse, o boto
deslizante para acompanhar a composio dos pargrafos.
12 Seleciona o objeto de procura ao clicar nesse
boto ir surgir um menu onde voc poder localizar o objeto com mais facilidade. Basta apenas
clicar.
Word 2007
Comandos bsicos
interessante voc seguir alguns passos para realizar o processamento de texto.
1 Digite o texto, inicialmente no se preocupe com a formatao do mesmo.
2 Edite o texto: inserir imagens, grficos...
3 Formate-o seguindo regras preestabelecidas.
4 Faa uma verificao ortogrfica de todo texto.
5 Visualize todo contedo.
6 Salve o documento.
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Word 2007
Digitando um texto
A partir de agora voc poder comear a digitar o seu texto.
Dica
Ao comear a digitar, no se preocupe com o final da linha, pois o editor incrementa as linhas automaticamente.
Mas caso queira mudar de pargrafo, basta apenas pressionar a tecla ENTER, localizada no lado direito do seu
teclado. Ou se quiser aumentar o espao entre as linhas,
pressione a tecla ENTER quantas vezes julgar necessrio.
E enquanto estiver processando seu documento, no se preocupe com as margens do documento. No Word pode-se ajust-las a qualquer momento preferencialmente no momento de formatar o documento.
Aps digitar, veja como fcil formatar seu texto.
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Word 2007
Mas caso voc queira desfazer a ao, v a barra de menu de acesso rpido
e clique em desfazer digitao
ou se voc desejar excluir
uma quebra de pgina, proceda seguinte as etapas abaixo:
1 clique no boto do Microsoft Office
do Word;
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32 Informtica Bsica
Com isso, a verso anterior ficar disponvel at que voc decida exclu-la da pasta salva. Vale ressaltar que os exemplos so apenas dicas, podendo voc mesmo
estipular sua forma de salvar as alteraes de seus arquivos e pastas.
Acompanhe agora passo a passo como salvar uma pasta de trabalho com um novo
nome.
Word 2007
TECLA
POSICIONAMENTO DO CURSOR
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
PgUp
PgDn
TECLA
Posicionamento do cursor
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgUp
Home
End
Fim do documento
Ctrl + Home
Incio do documento
Ctrl + End
Fim do documento
F5
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E DEPOIS PRESSIONAR
A TECLA:
O RESULTADO
SER:
SHIFT
Mantendo pressionada esta tecla enquanto digita, voc ter letras maisculas ou,
em uma tecla de dois caracteres, o caractere que fica na parte superior da tecla.
CAPS LOCK
Com esta tecla ativada, todas as letras aparecero como maisculas, at que
seja pressionada novamente.
ENTER
a tecla mais importante. Voc deve pression-la sempre que quiser comear
um novo pargrafo ou quando quiser confirmar algum comando, como o boto OK, por exemplo.
BACKSPACE
Caso voc cometa um erro ao digitar o texto, poder corrigi-lo usando esta
tecla. Cada vez que essa tecla pressionada, o Word apaga o caractere imediatamente esquerda ao ponto de insero, ou o texto que estiver selecionado.
DELETE
TAB
Permite que o texto seja movido para direita, geralmente cinco espaos. Mais
adiante voc estudar melhor a funo desta tecla.
ALT
CTRL
Esta tecla, chamada Control, permite que voc execute um comando sem
usar a faixa de opes. Por exemplo, para copiar um texto, voc pode usar as
teclas CTRL+C; CTRL+V cola um documento; CTRL+X recorta; CTRL+B salva um
documento; e CTRL+Z desfaz a ltima ao.
Word 2007
Voc chegou ao final da segunda aula. Nesta aula voc aprendeu os primeiros
procedimentos para a utilizao do aplicativo Word 2007. Conhea agora as
faixas de opes. Prossiga em seus estudos!
Guia incio
Na guia Incio voc encontrar todos os recursos de formatao, como fonte,
pargrafo, colar, marcadores, tabulao, dentre outros. Ao manipular esta
guia voc poder mudar a fonte, o seu tamanho, modificar o texto selecionado
(com negrito, itlico, sublinhado, riscado, sobreposto, etc.), deixar com outra cor,
criar tpicos, alterar o espaamento, mudar o alinhamento e dar estilo.
Agora sero apresentados a voc, de forma mais detalhada, apenas os comandos
bsicos de formatao.
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Grupo fonte
Manipula toda formatao da fonte do seu documento, cor, tamanho, tipo da fonte e modo de exibio (negrito, itlico, tachado, dentre outros).
Word 2007
Grupo pargrafo
Este grupo compe os comandos seguintes.
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Opes de pargrafo
Nas opes da caixa de dilogo, Pargrafo especifica como seus pargrafos aparecem na pgina. Como: alinhamento do texto (1), posio de recuos (2), tabulaes (3) e a quantidade de espao antes e depois do pargrafo (4), espaamento
entrelinhas (5), e visualizador do texto (6).
Word 2007
Primeiro observe os exemplos abaixo e depois crie um texto de aproximadamente quatro linhas. Ao terminar de digitar, selecione todo o contedo criado
por voc, arrastando o mouse sobre o texto ou pelo comando Selecionar
Tudo, no grupo de Edio da guia Incio.
Alinhado esquerda
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx xxxxxx xxxx xxx
xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.
Alinhado direita
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx xxxxxx xxxx xxx
xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.
Centralizado
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx xxxxxx xxxx xxx
xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.
Justificado
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx
xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx
xxxx.
Espaamento entrelinhas
Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento grfico ou uma frmula grande, o Word 2007, aumenta automaticamente o espaamento da linha.
Mas para a explicao ficar mais clara, procure seguir passo a passo a dica abaixo
sobre o espaamento entrelinhas.
importante estar atento para no esquecer de selecionar o texto, pargrafo,
imagem ou documento sempre que tiver a inteno de realizar qualquer ao
ligada formatao.
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Criando listas
No aplicativo Word 2007, os marcadores
e as listas
numeradas so
inseridos de forma automtica, medida que voc for inserindo seu texto no documento. Dessa forma, o editor de texto possibilita que voc crie tpicos, ttulos
e subttulos rapidamente e numere as linhas existentes.
Por exemplo:
Word 2007
Para iniciar uma lista numerada com marcadores, primeiro voc ativa um nmero
(1...), ou letra (a...) ou smbolo ( *...) na posio do texto que desejar. E mantm
pressionando aps ter digitado letras, nmeros ou smbolos a tecla TAB, do seu
teclado. Assim, a localizao do marcador pode ser controlada pela rgua ou pela
tecla TAB. Ento, se quiser manter os marcadores para as linhas subsequentes,
basta teclar uma vez ENTER, pois se der dois ENTER seguidos voc far desabilitar a funo dos marcadores.
Grupo estilo
Neste grupo voc encontrar os seguintes comandos: Galeria de estilos e Alterar estilos, possibilitando que voc altere e aplique estilos variados em seu
documento.
Para que voc possa visualizar um novo estilo a ser aplicado no documento corrente, movimente o ponteiro do cursor do mouse na minibarra de ferramentas do
grupo estilo. Assim que decidir qual estilo ser aplicado, d um clique na opo
desejada.
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42 Informtica Bsica
importante saber que antes de finalizar o processo de modificao de estilo possvel ver a
aparncia de como ficar o texto com um determinado tipo de estilo disponvel na caixa de opes Estilo da minibarra, apenas posicionando
o cursor do mouse, sobre cada um, e assim que
decidir por um modelo, clique sobre o molde escolhido. Pronto! Seu texto ter um novo estilo.
Grupo edio
Este grupo disponibiliza opes que possibilitam definir caractersticas para os
textos localizados ou substitudos.
A Localiza palavras que podero ser substitudas.
B Substitui um texto no documento.
C Seleciona textos e objetos
Word 2007
Guia inserir
Permite que voc manipule e insira imagens, tabelas, cabealho, rodaps, links,
textos e smbolos. Para isso, voc conhecer nesta aula os comandos bsicos e os
principais comandos do Word na guia Inserir.
Grupo de pginas
Este Grupo de pginas composto por:
a
Folha de rosto Insere uma folha de rosto formatada. No Word 2007 voc ter a possibilidade
de inserir diversos modelos de folhas de rosto
em seu documento atravs da Galeria folha de
rosto predefinidas oferecidos pelo programa.
Assim, vale ressaltar que no importa a posio
do cursor, a folha de rosto sempre ser inserida
no incio do documento.
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44 Informtica Bsica
Grupo tabelas
As tabelas so elementos muito empregados em alguns documentos. Para criar
uma tabela no Word, basta clicar no boto Tabela
no grupo Tabela e selecionar, em uma grade, o nmero de linhas e colunas desejadas.
Word 2007
5 Tabelas rpidas so tabelas previamente formatadas com dados de amostra que voc pode personalizar possibilitando aplicar um dos Estilos de tabela disponveis na guia Contextual Design, que inclui uma variedade de
bordas, cores e outros atributos que do tabela uma aparncia profissional.
Grupo ilustraes
Alguns documentos contm informaes simples que no exigem mais do que palavras. Outros precisam da adio de elementos grficos para reforar seus conceitos
ou torn-los mais chamativos ou visualmente atraentes. Os elementos grficos
incluem uma ampla variedade de imagens, entre elas figuras e objetos de desenho.
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46 Informtica Bsica
Dica
Independentemente da origem do elemento grfico,
voc pode alterar sua posio e o modo como ele se
relaciona com outros elementos na pgina.
Portanto, como os outros elementos grficos, os smbolos podem adicionar informaes visuais ou tornar um documento interessante. Entretanto, eles so diferentes dos outros elementos grficos, pois so frmulas matemticas precisamente representadas; contudo, so semelhantes aos elementos grficos no sentido de
poderem ser exibidos com o texto ao redor ou em seus prprios espaos, com
texto acima e abaixo deles.
Assim, nesta lio voc conhecer as ferramentas para inserir e modificar imagens, criar objetos de WordArt e desenhar formas para criar uma imagem simples,
dentre outros recursos e comandos.
Word 2007
Aps inserir uma imagem em seu documento, voc conseguir modific-la usando os botes da guia Contextual Formatar que s ser exibida quando uma
imagem ou objeto de desenho selecionando. Por exemplo, voc poder usar os
botes do grupo Ajustar para alterar o brilho e o contraste da imagem, recolori-la
e compact-la para reduzir o tamanho do documento que a contm.
O grupo Estilos de Imagem oferece uma ampla variedade de estilos que voc
pode aplicar a uma imagem para mudar sua forma e sua orientao, assim como
a bordas e os efeitos de imagem. O grupo Organizar possui botes para mover
e agrupar imagens na pgina. Finalmente, voc poder usar os botes do grupo
Tamanho para cortar e redimensionar imagens. Por exemplo:
1 Com o ponto de insero no incio da pgina, na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique no boto Imagem. A caixa de dilogo Inserir Imagem abrir
exibindo o contedo de sua pasta imagens.
2 Na janela Inserir Imagem, como demonstra a figura acima, localize a imagem que deseja inserir.
3 Selecione a imagem que deseja inserir e clique em Inserir.
4 A imagem ser inserida na posio especificada.
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48 Informtica Bsica
Formatando imagem
Para formatar uma imagem voc dever seguir os seguintes passos:
A clique com o boto direito do mouse sobre a imagem;
B no menu de atalho, clique em
Formatar Imagem;
C a caixa de dilogo Formatar Imagem exibida.
2 Cor da linha permite definir uma linha gradual, ou sem nenhuma linha.
3 Estilo da linha define as variaes de estilo de linha, como largura e tipo
de trao.
Word 2007
Clip-Art
Clique neste boto para inserir uma das centenas de imagens de cliparts que acompanham o Word como fotos e desenhos de pessoas,
lugares e objetos, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico. Os clip-arts so imagens
vetoriais, em sua maioria, devidamente divididas por assunto ou rea
de interesse e disponveis para insero em documentos do Office.
Utilizando o Clip-Art
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique no boto Clip-Art.
1
No painel de tarefas Clip-art, selecione a entrada atual na caixa Procurar por ou clique na caixa, se no
houver uma entrada, digite smbolos e clique em Ir.
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50 Informtica Bsica
5 Clique no boto
Dentro de alguns instantes sero apresentadas as figuras encontradas no seu
sistema.
6 Para verificar o restante das imagens, arraste o boto da barra de rolagem,
que fica direita dela.
7 Para voc inserir no documento qualquer uma das figuras disponveis, apenas
d um clique sobre sua miniatura ela ser inserida naquela posio anterior
do curso, assim como ilustra a figura abaixo.
Elementos grficos representando smbolos comuns.
Caso deseje procurar uma imagem com extenso especfica, digite *.jpg ou *.gif e assim sucessivamente.
Word 2007
Formas
Neste comando voc poder inserir formas prontas como retngulos,
crculos, setas, linhas, smbolos de fluxogramas e textos explicativos.
As AutoFormas so imagens geomtricas prontas para serem inseridas na pgina de um documento. Podem ser manipuladas da mesma
forma que se manipula as imagens bitmaps e vetoriais, em termos de
tamanho e posio dentro do texto e ainda um pouco mais, por permitir que seja
alterada, por exemplo, a sua cor de preenchimento.
Para inserir uma AutoFormas, clique em Inserir>Imagem>AutoFormas, imediatamente surgir a barra de ferramentas correspondente.
Desse modo, para desenhar uma forma diretamente na pgina
(a configurao padro do Word), clique no boto Formas no
grupo ilustraes da guia Inserir, clique na forma desejada na
galeria de formas padres. Depois, arraste o ponteiro pela pgina para criar um objeto de desenho do tamanho e da forma
que desejar.
Assim quando voc terminar de desenhar uma forma, ela selecionada automaticamente. Mas voc poder tambm selecion-la clicando nela. Enquanto a forma est selecionada, voc
pode mov-la e dimension-la, e poder modific-la, usando os
botes da guia Contextual Formatar, podendo alterar:
a cor de preenchimento dentro do objeto;
a cor, a espessura e o estilo da borda em torno do objeto;
o efeito de sombra atrs do objeto;
o aspecto tridimensional ou a perspectiva a partir da qual
voc est observando o objeto;
o ngulo de rotao ou a orientao do objeto;
o alinhamento do objeto em relao pgina;
a maneira como o texto contorna o objeto;
a ordem do objeto em uma pilha de objetos;
o tamanho do objeto.
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52 Informtica Bsica
Criando um diagrama
Os DIAGRAMAS representam hierarquias ou processos. Portanto, quando voc
precisar que seu documento ilustre claramente um conceito (como um processo,
ciclo, hierarquia ou relacionamento), poder criar um diagrama dinmico e visualmente atraente usando elementos grficos de SmartArt, que uma nova
e poderosa ferramenta disponvel no Word 2007 que utiliza configuraes predefinidas, de formatao sofisticada, permitindo que voc faa qualquer um dos
diagramas especificados abaixo.
Diagrama de lista utilizado para mostrar blocos de informaes no sequenciais ou agrupados, maximiza o espao de exibio horizontal e vertical para
as formas. Assim, esses diagramas representam listas de
informaes relacionadas ou independentes. Por exemplo, uma lista de itens necessrios para completar uma
tarefa, incluindo suas imagens.
Word 2007
Diagrama de processo descreve visualmente o conjunto ordenado de etapas exigidas para completar uma tarefa.
Por exemplo, as etapas que voc executa para processar
um pedido.
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Portanto, para voc inserir um diagrama em seu documento, siga os passos descritos abaixo.
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Grupo grfico
Para adicionar um grfico em um documento criado no Word 2007, clique no boto Grfico, localizado no grupo Ilustraes, assim ser incorporado um grfico
amostra ao seu documento. Depois disso, os dados amostra usados para traar
seu grfico estaro armazenados em uma planilha do Excel 2007, que poder ser
incorporada no arquivo do Word. Esses arquivos podero ser alterados mediante
os dados inseridos sobrepondo os do modelo do Excel.
Dessa forma, para personalizar seu grfico, substitua os dados de amostra na planilha do Excel por seus prprios dados, da mesma maneira como voc inseriria
informaes em uma tabela. Como a planilha do Excel est vinculada ao grfico,
quando voc alterar os valores na planilha, o grfico tambm mudar.
Dentro deste contexto, assim como acontece nas tabelas do Word, cada clula
da planilha identificada por um endereo consistindo em sua letra de coluna e
nmero de linha por exemplo, A2. Um intervalo de clulas identificado pelo
endereo da clula do canto superior esquerdo da clula do canto inferior direito
separado por dois pontos, assim: A2:D5
Word 2007
3 A funo deste recurso auxiliar voc a trocar os dados que esto representados no eixo. Por exemplo: os dados do eixo X sero movidos para o eixo
Y, e vice-versa.
4 Ir alterar os intervalos dos dados inseridos no seu grfico.
5 Mostra os dados em que o seu grfico se baseia.
6 Atualiza o seu grfico apresentando os dados mais recentes.
7 Com essa ferramenta voc poder alterar o layout geral
do seu grfico.
8 Com esta ferramenta voc poder fazer alterao no
layout geral do seu grfico. Mas antes de concluir a alterao, ao passar o cursor do mouse sobre cada modelo,
voc verificar que seu grfico ser alterado apenas em
modo de visualizao prvia.
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Grupo hiperlink
O grupo hiperlink composto pelos comandos
Hiperlinks, Indicador e Referncia cruzada.
1 Cria um caminho (link) para a pgina da Web, um caminho para uma imagem,
um endereo de e-mail ou um programa.
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Grupo de texto
Acompanhe a seguir a descrio dos comandos.
Data e hora insere data e hora atual no documento que esta sendo editado
Grupo smbolos
Com o grupo Smbolos, voc ter a possibilidade de inserir smbolos tanto matemticos como de caracteres especiais.
1 Equao insere equaes matemticas ou possibilita criar suas
prprias frmulas matemtica atravs de uma biblioteca de smbolos matemticos.
2 Smbolos insere textos que normalmente no esto no teclado ou mesmo em atalhos, como smbolos de marca registrada,
smbolos de copyright e caracteres Unicode.
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Grupo tema
As alteraes do grupo Tema so uma maneira de refinar e individualizar a aparncia do conjunto de estilos rpidos que voc escolheu para o
seu documento. Usando estilos, fontes e cores, voc poder encontrar
a aparncia que mais ir se adequar ao seu documento. Assim possvel
alterar as fontes dos documentos selecionando um novo tema de fonte.
Desse modo, ao escolher um novo tema de fonte voc ir alterar a fonte
do ttulo e do corpo de texto do documento corrente.
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Grupo pargrafo
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Grupo organizar
No grupo organizar so disponibilizadas ferramentas necessrias para distribuio
de objetos na pgina, proporcionando uma melhor diagramao.
Voc terminou a Aula 3 do curso, agora prossiga com seus estudos se aprofundando sobre cabealhos e rodaps no aplicativo Word 2007.
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Word 2007
Numerando pginas
A numerao de pginas permite o controle ordenado das pginas que compem
o documento. Voc pode escolher entre vrios tipos de algarismos, bem como o
nmero inicial para a primeira pgina do documento.
A opo Nmero de Pginas permite que voc insira e personalize a numerao, alm de controlar seu posicionamento e alinhamento.
Para inserir a numerao de pgina, proceda da seguinte forma.
1 Abra a guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap,
clique no comando Nmero de Pgina;
2
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Para finalizar
Neste mdulo voc conheceu as novidades da nova verso do Aplicativo
Word e a sua flexibilidade de adequao a suas necessidades na editorao
textual. Deve ter percebido tambm que a maior parte das configuraes de
ambiente esto reunidas nas pginas da janela Opes do Word.
Viu tambm sua facilidade de acesso aos comandos, bastando um clique do
mouse em qualquer comando do Word 2007, podendo ainda personalizar
para todos os documentos ou apenas um nico documento.
E para facilitar o processo de digitao e agilizar seu tempo, foi lhe apresentado alguns comandos dos atalhos do teclado, aumentando assim sua eficincia quando estiver digitando.
Word 2007
Mdulo 2
Formatar e Configurar Textos
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AULA 1 - SUMRIO
O sumrio fornece uma viso geral das informaes contidas em um documento e ajuda os leitores na localizao dos tpicos que esto dispostos em
seu documento.
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A galeria Sumrio (disponvel na guia Referncias) oferece trs opes de sumrio padro. Mas para chegar no grupo Sumrio, siga os passos abaixo dentro da
plataforma Word 2007.
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abaixo da galeria, para exibir a caixa de dilogo Sumrio onde possvel escolher
diversas variaes, como clssico, sofisticado e simples.
Aps criar um sumrio, voc poder format-lo manualmente selecionando o texto e depois aplicando a formatao ou os estilos de caractere ou pargrafo.
Assim, para voc editar o texto de um sumrio, interessante clicar no boto
Atualizar Sumrio e deixar que o Word faa esse trabalho. Voc tem a opo de
atualizar apenas os nmeros de pgina ou, se tiver alterado adicionado ou excludo
cabealho, pode atualizar (recriar) o sumrio inteiro.
Caso queira criar um sumrio baseado no modelo do documento, poder personalizar os estilos de sumrio durante o processo de criao. Na guia Referncias,
no grupo Sumrio, clique no boto Sumrio e, em seguida, na lista, clique em
Inserir Sumrio. Na caixa de dilogo Sumrio clique em Modificar.
A caixa de dilogo Estilo abre, exibindo os nove estilos de sumrio. Assim, voc
poder modificar a fonte, o pargrafo, as tabulaes, a borda e outras formataes desses estilos, da mesma maneira como altera qualquer outro estilo.
Criar um sumrio
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Atualizar um sumrio
Para atualizar um sumrio:
A clique no sumrio. Em seguida, na guia Referncias, no grupo Sumrio,
clique no boto Atualizar Sumrio;
B na caixa de dilogo Atualizar Sumrio, clique em Atualizar apenas os
nmeros de pgina, ou em Atualizar o ndice inteiro e em seguida clique
em OK.
A caixa abaixo ser aberta. Escolha entre as opes capitular e na margem mude
a fonte, a altura da letra e a distncia do texto, se for conveniente. Confirme com
o OK.
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AULA 3 - COLUNAS
Todo documento do Word pode ser subdividido em colunas, as quais podem ser
ajustadas para uma melhor disposio do contedo na pgina. As colunas podem
conter figuras, elementos grficos, tabelas, etc.
Neste tipo de arranjo do Word, o texto flui da parte inferior da coluna para a parte
superior da prxima coluna ao lado. Observe o exemplo que se segue:
Para dividir o contedo de uma pgina ou pargrafo em colunas, voc deve exibir
o documento no modo de exibio Layout de Impresso. Assim, ser possvel
visualizar as reas de texto, alm de facilitar a edio das mesmas.
Word 2007
Inserindo colunas
Siga os passos abaixo para criar colunas em seu documento.
Exiba o documento no modo de exibio Layout de Impresso configurando
na guia Exibio (A) no grupo Modos de Exibio de Documento (B), e
logo em seguida no boto Layout de Impresso (C), ou na barra de acesso
rpido localizado na barra de tarefas.
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Posicione o ponteiro do mouse sobre o marcador de coluna na rgua horizontal at que ele se transforme em uma seta com duas pontas.
b Quando isso acontecer, clique e arraste. Agora os espaos entre as colunas sero alterados automaticamente de modo a deixar os tamanhos da
coluna proporcional entre elas.
Formatando colunas
As colunas possuem vrias caractersticas que permitem alterao para um melhor ajuste possvel no seu documento. Para realizar o ajuste das colunas, voc
pode utilizar a caixa Colunas, onde voc poder configurar o espaamento e alterar a quantidade das colunas.
Ento vamos l, veja!
1 Clique na guia Layout de Pgina e, no grupo Configurar Pginas, clique no
comando Colunas.
2 Na lista exibida clique em Mais Colunas.
3 Na caixa de dilogo Colunas especifique as configuraes que melhor se adequarem ao seu documento.
4 Clique em OK.
Word 2007
Vale ressaltar que se a caixa de seleo Colunas de mesma largura for selecionada, as configuraes Largura e espaamento para a coluna 1 se aplicaro a
todas as colunas.
AULA 4 - TABULAES
O recurso tabulaes usado para criar formatos padro de formatao fceis
de manusear, onde as opes de layout de documento do Microsoft Office Word
2007 podero fazer tambm esse trabalho para voc.
Assim, voc pode criar facilmente um sumrio ou um ndice sem definir uma nica
tabulao. Tambm poder usar a tabela criada previamente e as opes de cabealho e rodap do Office Word 2007.
Dica
Se a rgua horizontal localizada no topo do documento
no estiver sendo exibida, clique no boto Exibir Rgua
no topo da barra de rolagem vertical.
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Se voc deseja que sua tabulao pare em posies precisas que no podem ser
obtidas clicando na rgua, ou se deseja inserir um caractere especfico (de preenchimento) antes da tabulao, pode usar a caixa de dilogo Tabulaes. Para
exibir essa caixa de dilogo, clique duas vezes em qualquer tabulao da rgua.
Word 2007
Voc poder remover uma tabulao arrastando-a (para cima ou para baixo) para
fora da rgua. Quando voc soltar o boto do mouse, a tabulao desaparecer.
Como tambm poder arrastar tabulaes existentes para a esquerda e para a
direita ao longo da rgua para uma posio diferente.
importante ressaltar que quando vrios pargrafos so selecionados, somente as
tabulaes do primeiro pargrafo so exibidas na rgua.
Para finalizar
Voc deve ter compreendido o quanto que o sumrio favorece uma viso
geral dos tpicos abordados em um documento permitindo que os leitores
naveguem rapidamente para um tpico especfico. Como tambm a importncia que a letra capitular traz ao documento. E como variar o layout de seu
documento dividindo-o em colunas.
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Mdulo 3
Elementos Grficos
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4 E, para apagar uma linha ou um bloco de linhas, v em Ferramentas de tabela, na guia Estrutura, no grupo Desenhar bordas, clique em Borracha.
5 Basta clicar na linha que deseja apagar. E para apagar toda a tabela, consulte
Excluir uma tabela ou Apagar seu contedo.
6
E ao finalizar o desenho de sua tabela, clique em uma clula e comece a digitar ou inserir um grfico.
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Nesta aula voc aprendeu a criar tabelas as funcionalidades que esta ferramenta oferece. Na prxima aula voc aprender a trabalhar com imagens no
Word 2007. Prossiga!
Word 2007
AULA 2 - IMAGEM
Por padro, o aplicativo Word insere imagens em um documento com extenses
do tipo BMP, JPG, PNG, TIF, EMF, WMF. possvel configurar uns imagem inserida
no documento e alterar suas configuraes como cor, posio, tamanho e outras
formas que sero descritas abaixo com mais detalhes para voc.
Acompanhe os passos de como inserir uma imagem a partir de um arquivo.
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Formatando imagem
Veja como voc poder formatar uma imagem.
A Clique com o boto direito do mouse sobre a imagem.
B No menu de atalho clique em Formatar Imagem.
C A caixa de dilogo Formatar Imagem exibida.
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5 Insere uma legenda na sua imagem facilitando a localizao da mesma dentro do seu documento. Tendo apenas
que configurar na janela Legenda, como sua imagem dever ser identificada.
6 Altera a forma de como o texto ser disposto ao redor da imagem selecionada. Para configura a imagem de
modo que ela se mova em torno do texto, selecione
Alinhado com o texto ou Atrs do texto.
Na opo Atrs do texto poder ocorrer de sua imagem ficar atrs o texto ou de outros objetos, mas voc
no precisa se preocupar. Basta apenas dar um clique
sobre a imagem selecionando-a, aponte a ponteira do
mouse sobre ela e arraste-a para o local desejado.
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Cor da linha - Permite definir uma linha slida gradual, ou sem nenhuma linha.
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Voc concluiu a segunda aula deste mdulo. Siga em frente e descubra como
utilizar clip-arts em seus documentos na aula seguinte.
AULA 3 - CLIP-ART
Este comando possibilita adicionar uma das centenas de imagens de clip-art que
acompanham o Word (como fotos e desenhos de pessoas, lugares, e objetos
incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito
especfico). Os clip-arts so imagens vetoriais, e em sua maioria esto devidamente divididas por assunto ou rea de interesse, alm de estarem disponveis para
insero em documentos do Office tornando seus trabalhos mais interessantes.
Voc poder gerenciar os seus clip-arts usando o painel de tarefas do clip-art,
buscando clip-arts em seu computador ou web.
Preparado? Ento vamos comear!
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Digite a descrio do Clip Art que deseja usar ( neste exemplo foi educao).
Manipular um Clip-Art
Para voc manipular uma imagem ou um texto, sempre deve se lembrar que o
aplicativo s ir entender o seu comando se voc tiver selecionado a figura, imagem ou texto. Portanto, a base inicial de qualquer formatao primeiramente o
texto, a imagem, o grfico, etc., o segundo passo a seleo dos mesmos.
Na figura abaixo a explicao comea primeiro dando um clique na imagem que
ficar em estado de seleo. Acompanhe!
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Logo em seguida d um clique em um dos pontos de formatao da figura, mantenha o ponteiro do mouse pressionado e arraste at o ponto que desejar. Vale
ressaltar que ao clicar na imagem, aparecer a guia Formatar, disponibilizando
os recursos fundamentais para voc manipular sua imagem, como j fora descrito
anteriormente.
AULA 4 - WORDART
A ferramenta WordArt fornece uma gama de estilos para adicionar textos de duas
ou trs dimenses em sua planilha. Todo estilo vem com um esquema de cor predefinido, mas voc poder alterar a cor, o tamanho e o alinhamento do Word Art
usando as ferramentas na guia Incio da faixa de Opes.
Quando voc quiser personalizar seu documento com um ttulo mais estilizado,
basta utilizar as opes do WordArt. Assim, voc poder girar ou criar um ttulo
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Ao criar um novo ttulo pode-se apagar o ttulo anterior. Uma forma selecionar
o ttulo que se deseja apagar com um duplo clique e teclando no boto Delete.
Na aula a seguir, conhea o SmartArt!
AULA 5 - SMARTART
Voc j estudou nas aulas anteriores sobre esta ferramenta, e provavelmente j
conhece diversos tipos de diagramas como a pirmide (que mostra a relao hierrquica), o alvo (que usa um anel de crculos concntricos para exibir a aproximao com um objetivo), o diagrama de Venn (que mostra a interseo dos itens
em vrios conjuntos) e o ciclo (que exibe as etapas em um processo repetitivo).
Em vez de voc mesmo ter que criar os diagramas supracitados, poder utilizar a ferramenta SmartArt. Crie-a e depois simplesmente insira os dados que voc desejar,
podendo tambm personalizar o diagrama deixando-o com uma aparncia profissional.
Insira um diagrama
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Dica
Se o painel de texto adjacente no estiver visvel, basta
clicar na guia do lado esquerdo da moldura do diagrama. Ele poder tambm ser exibido o clicando no boto
Painel de Texto no grupo Criar Grfico da guia Contextual Design.
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Mdulo 4
Mala Direta
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1 No grupo criar - voc poder criar e imprimir envelopes para envio de correspondncia em massa como tambm criar e imprimir etiquetas para um
nico item ou endereo.
2 Iniciar Mala Direta - possibilita voc criar uma carta modelo a ser impresso
ou enviado vrias vezes por e-mail, remetendo cada cpia a um destinatrio.
E poder inserir campos como: nome ou endereo que o Word substituir
automaticamente pelas informaes de um bando de dados ou de uma lista
de contatos em cada cpia de carta modelo.
3 Selecionar destinatrio - escolhe uma lista de pessoas que pretende enviar
uma carta. Como poder voc mesmo digitar sua prpria lista, usar os contatos do Outlook, ou contatar-se a um banco de dados.
4 Editar lista de destinatrios - altera a lista dos seus destinatrios e decide
quem ir receber sua carta. Como poder classificar, filtrar, localizar e remover duplicatas, validar os endereos de uma nova lista.
5 Realar campos de mesclagem - reala os campos inseridos nos documentos. Este campo facilitar a identificao parte da carta-modelo que ser substituda pelas novas informaes da lista de destinatrios selecionada.
6 Bloco de endereo - ir adicionar um endereo carta. Assim, voc especificar a formatao e o local, e o Word substituir as informaes pelos
endereos reais da lista de destinatrios depois que estiver concludo a Mala
Direta.
7 Linha de saudao - possibilita adicionar uma linha de saudao, como Prezado (a) <<Nome>> ao documento.
8 Inserir campo de mesclagem - neste comando do Grupo Gravar e Inserir
Campos possibilita adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao documento como Sobrenome, Telefone Residencial, Nome da Empresa,
ou qualquer outro campo. Portanto, assim que tiver concludo a mala direta,
o Aplicativo Word ir substituir esses campos pelas informaes reais da lista
de destinatrios.
Dica
Vale ressaltar que ao inserir um campo de mala direta no documento principal, o nome do campo sempre cercado por
sinais de divisas ( ). Esses sinais de divisas no aparecem nos
documentos mesclados. Eles apenas ajudam a distinguir os
campos no documento principal do texto normal.
suponha que voc esteja criando uma carta para notificar o comrcio local que eles foram selecionados para incluso no seu guia anual da cidade.
Se o seu arquivo de dados contiver uma coluna Empresa com o nome
de cada comrcio com o qual deseja entrar em contato, voc poder
inserir o campo Empresa em vez de digitar o nome de cada empresa
individual;
Para as coisas que voc usa frequentemente, como blocos de endereo e linhas
de saudaes, o Word fornece campos de composio que agrupam um nmero
de campos.
Concluindo a mesclagem
Aps verificar todo o seu documento mesclado no documento principal, pode-se
concluir a mesclagem dando incio ao processo de impresso e salvando o documento.
Acompanhe, a seguir, os passos para a impresso de uma mala direta.
1 Clique na guia correspondncia e, no grupo Concluir, clique depois no boto Concluir e Mesclar.
Para finalizar
interessante usar o Assistente de Mala Direta que de incio ir lhe ajudar a criar cartas, mensagens de e-mail, envelopes, etiquetas e catlogos. E
quando voc se sentir vontade com o processo, poder usar os botes
individuais da guia Correspondncias para criar e modificar documentos
de mala direta.
O processo de mala direta funciona combinado com informaes estticas
de um documento com informaes variveis de outro documento. As informaes estticas so armazenadas em um documento principal, como uma
carta modelo. Assim, voc insere campos de mesclagem em seu documento
para indicar onde itens de informaes variveis devem ser mesclados. As informaes variveis so armazenadas em uma fonte de dados. Esse arquivo
organizado em conjuntos de informaes, chamados de registros, com cada
registro contendo os mesmo itens, chamados de campos.
Como fonte de dados voc poder usar um arquivo estruturado criado em outro programa, como uma planilha do Excel, um banco de dados do Access ou
uma lista de contatos do Outlook, do Windows Mail ou do Outlook Express.
Voc tambm poder mesclar o documento principal e a fonte de dados
em um novo documento, ou poder edit-lo e grav-lo separadamente, ou
poder imprimir os documentos mesclados diretamente em sua impressora.
Conhecendo a autora
Jaqueline Sakon Soares ps-graduanda em Governana de Tecnologia da Informao, graduada em Pedagogia, tcnica em Contabilidade e em Informtica.
Atua como analista de suporte tcnico, tutora e instrutora de EaD.
Glossrio
Agrupamento reunio de vrios objetos, como elementos grficos, em
uma nica unidade para que eles ajam como um s objeto e possam ser facilmente movidos e dimensionados.
Ala de dimensionamento pequenos crculos, quadrados ou conjuntos de
pontos que aparecem nos cantos e laterais de um objeto selecionado. Essas
alas podem ser arrastadas para alterar a forma de um objeto.
rea de grfico rea inteira ocupada por um grfico, incluindo a legenda e
os ttulos.
rea de plotagem rea limitada pelos eixos de categoria (x) e valor (y) em
um grfico.
rea de seleo rea na margem esquerda de um documento, na qual voc
pode clicar e arrastar para selecionar blocos de texto.
rea de transferncia rea de armazenamento compartilhada por todos
os programas do Office, onde so armazenados os itens recortados ou copiados.
Arquivo conjunto nomeado de informaes, como um programa ou dados
criados com esse programa.
Arquivo de destino arquivo no qual voc insere um objeto criado em outro
programa.
Arquivo-fonte arquivo contendo um objeto que inserido em um arquivo
de destino.
Arrastar maneira de mover objetos, apontando para eles, mantendo o
boto do mouse pressionado, movendo o ponteiro do mouse para o local desejado e soltando o boto.
Assinatura digital mecanismo de segurana usado na Internet que possui
duas chaves, uma pblica e uma privada, usadas para criptografar as mensagens antes da transmisso e descriptograf-las na recepo.
Atalho de teclado combinao de duas ou mais teclas que executam uma
ao quando pressionadas juntas.
Atributo itens individuais de formatao de caractere, como estilo ou cor,
que determinam a aparncia do texto.
Entrada de ndice entrada no corpo de um documento que rotula os termos a serem includos na construo automtica de ndice do Word.
Entrada de referncia cruzada entrada em um ndice que leva os leitores
a uma entrada relacionada.
Espaamento de caractere espao entre os caracteres, que pode ser expandido ou contrado para que os caracteres sejam separados ou reunidos.
Espao de trabalho de documento espao em um site do Sharepoint
criado para facilitar o desenvolvimento colaborativo de um nico documento.
Esquema XML descrio da estrutura de um documento.
Estilo de caractere variao de uma fonte, como negrito ou itlico.
Estilo de fonte atributo que muda a aparncia do texto. Os estilos de fonte
mais comuns so regular (ou simples), itlico, negrito e negrito itlico.
Estilo de pargrafo conjunto de formatao que pode ser aplicado no pargrafo que contm o ponto de insero, selecionando-se o estilo em uma lista.
Estilos galeria de formatao de texto que pode ser aplicada rapidamente a
pargrafos e caracteres.
Extensible Markup Language (XML) sistema para codificar a estrutura
de documentos textuais e outras formas de dados, de modo que possam ser
usados em ambientes variados.
Faixa de Opes rea ao longo da parte superior da tela que torna quase
todos os recursos do Word disponveis em um nico local.
Filtrar extrair registros de uma origem de dados, excluir registros que no
correspondem aos critrios de filtragem.
Fluxo maneira como o texto continua da parte inferior de uma coluna para
a superior da coluna seguinte.
Focalizar fazer uma pausa com o ponteiro do mouse por um ou dois segundos sobre um objeto, como um nome de menu ou boto, para exibir mais
informaes, como um submenu ou uma dica de tela.
Fonte conjunto completo de caracteres com o mesmo design.
Formatao de caractere conjunto de atributos aplicados ao texto.
Formatao de pargrafo coletivamente, as configuraes usadas para
endas correspondentes.
Iniciador de caixa de dilogo boto que ativa uma caixa de dilogo contendo opes para aprimorar um comando.
Janela de documento janela que fornece um espao de trabalho para um
documento aberto.
Justificar fazer todas as linhas do texto em um pargrafo ou coluna caber na
largura do documento ou da coluna, com margens iguais em cada lado.
Legenda descrio de um elemento grfico ou figura.
Legenda explicao que identifica a srie em um grfico.
Letra capitular letra maiscula ampliada e decorativa que aparece no incio
de um pargrafo.
Linhas de grade linhas que elucidam visualmente as informaes de um
grfico.
Lista tabular lista que organiza o texto em colunas simples, separadas por
paradas de tabulao esquerda, direita, centralizada ou decimal.
Mala direta processo usado para personalizar documentos individuais com
base nas informaes de uma origem de dados.
Mapa do Documento painel que exibe uma estrutura de tpicos vinculada
aos ttulos de um documento e permite pular para um ttulo no documento
encargo nele no mapa.
Marca comando inserido em um documento que especifica como o documento, ou uma parte dele, deve ser formatado.
Marca dgua texto ou elemento grfico tnue que aparece no plano de
fundo de todas as pginas de um documento.
Marca de referncia indicador no texto de um documento apontando que
mais informaes esto disponveis em uma nota de rodap ou nota de fim
correspondente.
Marca inteligente sinal que identifica informaes de determinado tipo,
como um endereo. Clique no boto associado marca para executar rapidamente tarefas comuns relacionadas a esse tipo de informao.
Marcador pequena imagem grfica esquerda de cada Item em uma lista
com marcadores.
Marcador de dados representao grfica de um valor plotado, como uma
barra ou coluna.
Marcador de recuo marcador na rgua horizontal que controla o recuo do
texto a partir do lado esquerdo ou direito de um documento.
Marcas de reviso sublinhados, marcas taxadas e texto colorido que diferenciam texto revisado do texto original.
Margem espao em branco em torno da coluna na qual o texto pode fluir
na pgina.
Menu do Office menu que contm comandos relacionados ao gerenciamento de documentos (como criao, salvamento e impresso). Este menu
entra no lugar do menu Arquivo que aparecia nas verses anteriores do Word.
Microsoft Media Gallery ferramenta que permite organizar imagens de
clip-art. figuras, sons e clipes de filme em colees.
Miniatura representao grfica das escolhas disponveis em uma galeria ou
das pginas em um documento.
Modelo conjunto predefinido de texto, formatao e elementos grficos,
armazenado em um tipo especial de documento que pode ser usado como
base para outros documentos.
Modo de exibio Estrutura de Tpicos modo de exibio que mostra
ttulo e o corpo do texto e pode ser usado para avaliar e reorganizar a estrutura de um documento.
Modo de exibio Layout da Web modo de exibio que mostra como
um documento ficar quando for visto em um navegador Web.
Modo de exibio Layout de Impresso modo de exibio que mostra
como um documento ficar quando for impresso.
Modo de exibio Leitura em Tela Inteira modo de exibio que mostra
o mximo do contedo do documento que couber na tela em um tamanho
confortvel para leitura.
Modo de exibio Rascunho modo de exibio que mostra o contedo de
um documento com um leiaute simplificado.
Nome de campo clula da primeira linha em uma origem de dados que
identifica os dados na coluna debaixo.
Nota de fim nota que aparece no final de uma seo ou do documento para
adicionar informaes sobre determinado assunto. Consulte tambm nota de
rodap.
Nota de rodap nota ou citao que aparece na parte inferior de uma pgina para explicar, comentar ou fornecer referncias para determinado texto
em um documento. Consulte tambm nota de fim.
Objeto um item, como um elemento grfico, clipe de vdeo, arquivo de
som ou planilha, que pode ser inserido em um documento do Word e depois
selecionado e modificado.
Objeto de desenho objeto criado com o Word, como uma forma, um diagrama ou texto de WordArt.
Objeto Incorporado objeto criado em outro programa inserido em um
documento do Word.
Objeto vinculado objeto existente em um arquivo-fonte e que inserido
em um documento com um vnculo para esse arquivo-fonte.
rf na parte inferior de uma pgina, uma nica linha de um pargrafo que
continua na pgina seguinte.
Orientao a direo (horizontal ou vertical) na qual uma pgina disposta.
Origem de dados arquivo que fornece as informaes variveis usadas no
processo de mala direta.
Pgina da Web documento HTML que pode ser visto em um navegador Web.
Paisagem orientao de uma pgina horizontal cuja largura maior do que
sua altura.
Parada de tabulao local na coluna de texto onde o texto ser alinhado,
depois de pressionada a tecla Tab para inserir um caractere de tabulao.
Pargrafo processamento de texto, um bloco de texto de qualquer comprimento que termina quando se pressiona a tecla Enter.
Pasta pai pasta na qual outra pasta est contida.
Permisses autorizao que permite o acesso a documentos ou programas
designados.
Ponto unidade de medida para expressar o tamanho dos caracteres em uma
fonte, onde 72 pontos valem uma polegada.
Visualizao dinmica miniatura que mostra como uma opo ficar se for
aplicada a um documento.
Viva na parte superior de uma pgina, uma nica linha de um pargrafo que
continua da pgina anterior.
WordArt galeria de estilos de texto que voc pode usar para criar texto
com efeitos especiais.
Referncias
CENDATICA INFORMTICA. Cascavel PR: 1993. Disponvel em: <http://
www.cendatica.com.br>. Acesso em: 16 maio 2009.
COX, J. Microsoft OfficeWord 2007 passo a passo. Porto Alegre: Bookman, 2007.
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LVY, P. As tecnologias da inteligncia: o futuro do pensamento na era da
informtica. 34. ed. Rio de Janeiro: 1998.
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