Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ASSUNTO: FRMULAS
Autor: Neilon Mrcio cmwn@bol.com.br
Instrutor de Informtica
1. SINAIS DE OPERAES
SINAL
FUNO
+
SOMAR
SUBTRAO
*
MULTIPLICAO
/
DIVISO
%
PORCENTAGEM
=
IGUALDADE
Lembrete:
Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de
igualdade, caso contrrio a frmula no funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.
2. FRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8) .
1A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8.
Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s
mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A
B
C
D
E
1 10
25
15
10
=SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
6
7
8
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A
frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:
Este o boto da AutoSoma.
Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica
frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.
1
2
3
4
5
6
7
8
A
10
15
14
TOTAL
B
25
20
25
C
15
25
25
D
10
15
25
=SOMA(A1:D3)
Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final(em destaque)
A
GUA
150
B
LUZ
35
C
GUA
75
D
LUZ
55
TOTAL DA GUA
TOTAL DA LUZ
=A2+C2
=B2+D3
Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada
valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.
3. FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que
voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que
para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos
valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo
abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
1
2
3
A
FUNC
Jos
B
SLBRUTO
800
C
DESCT.
175
E
SL LIQUIDO
=B2-C2
4. FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o
sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
1
2
3
A
PRODUTO
Feijo
B
VALOR
1,50
C
QUANT.
50
E
TOTAL
=B2*C2
5. FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o
sinal para dividir (/).
1
2
3
A
RENDA
25000
B
MEMBROS
15
C
VALOR
=A2/B2
1
2
A
CLIENTE
Mrcio
B
TCOMPRA
1500
C
DESCT.
=B2*5/100
ou se preferir assim tambm:=B2*5%
E
VL A PAGAR
=B2-C2
3
Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100,
gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do
Desconto, como mostra no exemplo.
7. FRMULA DO MXIMO
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela
de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
1
2
3
4
5
6
7
A
IDADE
15
16
25
30
MAIOR IDADE:
=MXIMO(A2:A5)
Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No
caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das
clulas.
8. FRMULA DO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela
de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
1
2
3
4
A
PESO
15
16
25
30
MENOR IDADE:
=MNIMO(A2:A5)
9. FRMULA DA MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados
abaixo:
1
2
3
4
5
6
A
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE
=MDIA(A2:A5)
A
Data
B
=HOJE()
Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local
onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do
sistema.
11. FRMULA DA CONDIO SE
; - quer dizer ento faa
( ) quer dizer leia
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas.
No caso ele escrever TEXTO.
as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a
mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o
exemplo abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no
campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou
igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no
atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a
funo do SE>
1
2
3
A
ALUNO
Mrcio
B
MDIA
7
C
SITUAO
=SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
A
ALUNO
Mrcio
B
MDIA
7
C
SITUAO
=SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
>=9 refere-se a condio para timo
Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir
perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc
dever fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de
escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o
exemplo:
Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para
os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que
ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00,
ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se
ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.
10
11
12
F
FUNC
Ivan Rocha
G
SLBRT
1.500,00
H
IRRF
=SE(G11>650;G11*5%;0)
Onde:
G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo
1
2
3
A
B
C
D
ALUNO
IDADE
ALTURA
SITUAO
Mrcio
22
1,72
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
Joo
14
1,68
Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as
condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!
A
ALUNO
Mrcio
Joo
B
IDADE
22
14
C
ALTURA
1,72
1,68
D
SITUAO
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
ALUNO
Joo
Maria
Mrcio
Dborah
MDIAS
7
10
6
8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)
Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm
valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou
valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
A
B
C
CLIENTE
VALOR
SITUAO
Bemol
150
PG
TV Lar
250
MS Casa
350
PG
Otica Avenida
180
Marta
250
PG
Andrea
190
PG
Valor Recebido
=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG,
especificando se est paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at
C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja,
ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.
CLASSE
ALTA
MDIA
BAIXA
PRESIDENTE
COMUM
Hspede
JOAO
KARLA
MRCIO
B
C
D
TABELA DE CLASSES
VALOR
Esta a Tabela
55,00
Matriz
45,00
25,00
180,00
22,00
Tipo Classe
ALTA
BAIXA
MDIA
Valor-Diria
=PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
Onde:
=PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou
$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da
tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo
da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou
seja os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os
dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.
Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.
CLASSE
ALTA
MDIA
BAIXA
PRESIDENTE
COMUM
Hspede
JOAO
KARLA
MRCIO
B
C
D
TABELA DE CLASSES
VALOR
Esta a Tabela
55,00
Matriz
45,00
25,00
180,00
22,00
Tipo Classe
ALTA
BAIXA
MDIA
Valor-Diria
=SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
10