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RESUMO
Contempla a investigao dos elementos necessrios composio dos custos de
mo-de-obra para os servios prestados administrao pblica, mediante exames
de auditoria de conformidade pela Controladoria Geral do Estado e Ministrio
Pblico Estadual. Trata-se de estudo documental, em que se verificou o pagamento
de propinas pagas a servidores, e atravs da composio do estudo e detalhamento
das despesas, foi composta uma planilha de impostos, taxas e insumos, e ainda a
edio de Decreto visando coibir prticas ilegais. Conclui que h, em muitos casos,
cobrana de insumos indevidos, utilizao de ndices no compatveis com o tipo
legal, alm de valores excessivos ultrapassando os ndices legais, e dupla cobrana
de encargos e insumos, inclusive em material utilizado para a limpeza, violando a
CLT, o Acordo Coletivo de Trabalho e o prprio procedimento licitatrio.
Palavras-chave: Investigao. Denncia. Auditoria.
SUMRIO
1 INTRODUO........................................................................................................ 03
2 OBJETIVOS............................................................................................................ 06
3 METODOLOGIA..................................................................................................... 07
4 REFERNCIA......................................................................................................... 08
5 RESULTADOS........................................................................................................ 09
6 CONCLUSO......................................................................................................... 15
7 ANEXO.................................................................................................................... 17
1 INTRODUO
O presente trabalho tem por objetivo apresentar o estudo tcnico
realizado em parceria pela Controladoria Geral do Estado do Rio Grande do Norte e
o Ministrio Pblico Estadual, contemplando a composio dos custos de limpeza e
conservao, e vigilncia, avaliando os efeitos dos contratos e a evoluo das
despesas e suas repercusses perante a Administrao Pblica do Estado.
No curso dos estudos foram verificados diversos componentes que no
atendiam a regularidade e a conformidade com a legislao vigente, sendo
formuladas propostas que resultaram em uma atuao normativa interna, com o
objetivo de reduzir o dispndio dos contratos celebrados entre os entes estaduais e
as empresas contratadas.
O estudo teve por base diversos componentes de natureza tcnica e a
avaliao dos contratos em vigor, contemplando os custos discriminados nesses
instrumentos e o conflito com os estudos repercutindo diretamente no custo das
contrataes.
A avaliao desenvolvida teve por objeto o detalhamento da composio
dos contratos, suas variantes e o contedo prtico desses aspectos. Nesse passo,
desenvolvidas atividades de natureza jurdica, contbil e financeira, com a avaliao
de diversos elementos cotejados entre o sistema dispositivo e a concretizao das
celebraes, restou configurada a desconformidade parcial dos instrumentos
celebrados pelos rgos administrativos.
O trabalho foi desenvolvido a partir da informao decorrente da ao
policial que formulou a acusao de corrupo na Secretaria Estadual de Sade
Pblica.
A motivao dos elementos e seu aprofundamento tiveram por principais
escopos a reduo do dispndio do Estado e a verificao de possvel sobrepreo
de servios na rea de limpeza e conservao, e vigilncia, terceirizados pelas
Secretarias e rgos estaduais.
O trabalho realizado surgiu a partir de investigaes em contratos
superfaturados apresentada pela Polcia Federal no curso de uma operao policial
denominada OPERAO HIGIA, que indicava que os contratos celebrados com a
rea de sade para a execuo desses servios contemplava sobrepreo e outras
irregularidades.
2 OBJETIVOS
Como objetivo geral pode ser verificada a diretriz de assegurar o
cumprimento da legislao em vigor, utilizando como instrumento a integrao de
atividades de proteo e defesa do patrimnio pblico e o provimento essencial
vinculado a tica e a transparncia das relaes jurdicas entre a Administrao e os
particulares prestadores de servio.
Na tnica de tal provimento intermediaram os objetivos, os conceitos
predominantes no ordenamento jurdico e os instrumentos de segurana jurdica dos
contratos.
O objetivo de verificar a perspectiva de evaso de dinheiro pblico nos
contratos de limpeza e conservao teve como condio especfica escoimar
problemas contidos nos referidos contratos vigentes no Estado, celebrados atravs
de seus rgos e entidades, descortinando sua constituio e as formas de
contratao.
O objetivo principal foi vinculado na perseguio do resultado de prover a
administrao de um estudo tcnico e abalizado sobre os contratos que se
encontravam em curso na Administrao, promovendo a efetiva profilaxia de seus
contedos atravs do aprofundamento dos componentes de custos que lastrearam
as relaes nessa rea.
Como objetivo especfico, se encontra a prtica de medidas sistemticas
e concretas visando produzir efeitos na reduo de gastos pblicos frente aos
contratos j celebrados, decorrentes de eventuais e sistemticos ajustes de sua
composio.
3 METODOLOGIA
Para a realizao do estudo tcnico foram utilizados mtodos contbeis e
jurdicos, a fim de detalhar os elementos componentes das planilhas de custos de
limpeza e conservao.
Alm dos instrumentos primrios de contabilidade e direito, foram
pesquisadas as fontes contratuais e a avaliao do contedo dos contratos,
trazendo a lume a impropriedade de elementos que restaram como componentes da
estrutura de avaliao de preos nas contrataes comuns. Por outro lado foram
compiladas diversas informaes sobre o Acordo Coletivo que e o seu cotejo com a
legislao em vigor, extirpando-se de todas as impropriedades e desconformidades.
A metodologia da anlise sistemtica de contratos, legislao e regras
contbeis resultaram em estudos concretos de componentes sob a forma de
excessos sobre a estrutura contratual, sem embargo de acrscimo de insumos
indevidos inseridos nas celebraes e que, fatalmente, entraria diretamente para o
bolso do empresrio e em desfavor do Estado.
4 REFERNCIA
Para dar curso aos estudos foram avaliados os procedimentos do
Ministrio Pblico da Unio, que j adotava postura sobre tais questes, mediante
verificao de descumprimento das regras inseridas no contrato e as condies da
legislao em vigor.
O Tribunal de Contas da Unio, diante da edio de decises sobre a
matria, tem reiterativamente se destacando como uma das fontes mais importantes,
desde que preconiza a poda dos excessos contidos e reconhecendo a utilidade
dessas aplicaes.
O Supremo Tribunal Federal, se constituiu como uma das principais
fontes exemplificativas para a matria, destacando-se que os estudos utilizados
tratavam da edio de planilha utilizada administrativamente pela Corte de Justia.
Tambm integrou o rol das referncias no trabalho do IBGE, fornecendo
estatsticas concretas sobre os componentes de custos e a metodologia ajuste
conforme estatsticas e dados atuais e reais.
Alm disso, outros contedos contidos em estudos tcnicos tiveram
serventia e vez na avaliao da comisso, conta de permitir sua repercusso com
os elementos estudados efetivando resultados concretos e de total credibilidade.
5 RESULTADOS
Na esteira de tais ocorrncias os resultados produziram efeitos atravs da
edio de um decreto normativo, contemplando a aplicao dos estudos e, atravs
de um grupo executivo formado pelos prprios membros do grupo de estudos, para
a avaliao contratual velada, com a aplicao direta do instrumento normativo,
resultando na reduo de dispndio que em certos casos constituiu-se como
condio de repercusso financeira favorvel aos cofres pblicos.
Os maiores resultados foram vistos nas reas de limpeza e conservao
impedindo a aplicao de ndices componentes indevidos que antes figuravam nas
planilhas desses contratos, e que foram retirados diante de sua desconformidade.
Nesse particular pode ser ressaltado o registro de contratos cuja economia atingiu a
ordem de 50% (cinqenta por cento), tudo a considerao a cobrana indevida de
impostos, taxas e encargos trabalhistas de exclusiva responsabilidade das empresas
contratadas, transferidas indevidamente ao Estado, como por exemplo, o IRPJ e
CSLL, tendo em vista o Acrdo n 950/2007 TCU, determinando que esses
impostos no podem gerar custos Administrao Pblica.
Outras aes foram tomadas para dar curso e tornar efetivas as
concluses do estudo tcnico, a exemplo de solicitao de instaurao de
procedimento perante o Ministrio Pblico do Trabalho objetivando convolar clusula
contida no acordo coletivo com frontal coliso s disposies da Consolidao das
Leis do Trabalho, tratando da efetiva participao de empresas nas licitaes do
Estado.
Solicitao de instaurao de procedimentos administrativos junto
Procuradoria Geral do Estado, com o objetivo de declarao de inidoneidade de
empresa que apresentava indcios de irregularidades nos contratos.
Desse contexto, a aprofundar a experincia prtica com a matria,
demonstramos o seguinte caso prtico:
10
Exemplos
PLANILHA DE COMPOSIO DE CUSTO EM CONTRATO QUE ESTAVA
VIGENTE NO ESTADO
I DISCRIMINAO DO CARGO
PROFISSIONAL: Auxiliar de Servios Gerais
Quantidade: 54 (Cinqenta e Quatro)
O pedido de repactuao de preos foi elaborada com base no Salrio
Normativo de R$ 440,00 (Quatrocentos e Quarenta Reais), pertinente a categoria de
Auxiliar de Servios Gerais, homologado por Acordo, Dissdio ou Conveno
Coletiva de Trabalho em 01/04/2008 SINDICON/RN.
I MO DE OBRA
REMUNERAO
01 Salrio Normativo
02 Adicional de Gratificao
03 Outros (Especificar)
VALOR DA REMUNERAO
R$ 440,00
R$ 440,00
6,00%
R$ 26,40
II ENCARGOS SOCIAIS
Grupo "A"
01 INSS
02 SESI/SESC
03 SENAC
04 INCRA
05 Salrio Educao
06 FGTS
07 Seguro Acidente do Trabalho/SAT/INSS
08 SEBRAE
TOTAL GRUPO A
20,00%
1,50%
1,00%
0,20%
2,50%
8,50%
3,00%
0,60%
37,30%
R$ 93,28
R$ 7,00
R$ 4,66
R$ 0,93
R$ 11,66
R$ 9,64
R$ 13,99
R$ 2,80
R$ 173,96
Grupo "B"
09 Frias
10 Auxlio Doena
11 Licena Maternidade/Paternidade
12 Faltas Legais
13 Acidente de Trabalho
14 Aviso Prvio
o
15 13 Salrio
TOTAL GRUPO B
14,66%
1,13%
0,23%
1,32%
1,06%
2,30%
11,09%
31,79%
R$ 68,37
R$ 5,27
R$ 1,07
R$ 6,16
R$ 4,94
R$ 10,73
R$ 51,72
R$ 148,26
Grupo "C"
16 Aviso Prvio Indenizado
17 Indenizao Adicional
18 Indenizao (rescises sem justa causa)
TOTAL GRUPO C
0,40%
8,12%
4,25%
12,77%
R$ 1,87
R$ 37,87
R$ 19,82
R$ 59,56
Grupo "D"
19 Incidncia dos encargos do Grupo "A" sobre os itens do grupo "B"
11,86%
R$ 55,32
11
Grupo "D"
20 Incidncia dos encargos do Grupo "A", exceto item 06 s/itens 16 e 17
VALOR DOS ENCARGOS SOCIAIS
VALOR DA MO DE OBRA
III INSUMOS
01 Uniforme e EPIs
02 Vale transporte
03 Cesta Bsica
04 Treinamento e/ou Reciclagem de Pessoal
05 Seguro de Vida em Grupo
06 Material de Limpeza e Utenslios
07 Equipamentos
08 Manuteno e Depreciao de Equipamentos/Ferramentas
09 Exame Mdico
10 Outros (especificar)
VALOR DOS INSUMOS
INCIDNCIA DA RESERVA TCNICA
2,45%
96,17%
6,00%
R$ 33,75
R$ 154,00
R$ 43,00
R$ 11,65
R$ 7,22
R$ 223,30
R$ 33,61
R$ 22,10
R$ 10,00
R$ -R$ 538,63
R$ 32,32
R$ 570,95
R$ 11,43
R$ 459,96
R$ 926,36
7,00%
7,00%
R$ 104,81
R$ 104,81
R$ 209,62
R$ 428,07
R$ 2.135,00
Outro exemplo que pode ser observado diz respeito repactuao dos
custos elaborada quando da ocorrncia de aumento no salrio normativo (salrio
mnimo):
12
R$ 440,00
R$ 440,00
6,00%
R$ 26,40
II ENCARGOS SOCIAIS
Grupo "A"
01 INSS
02 SESI/SESC
03 SENAC
04 INCRA
05 Salrio Educao
06 FGTS
07 Seguro Acidente do Trabalho/SAT/INSS
08 SEBRAE
TOTAL GRUPO A
20,00%
1,50%
1,00%
0,20%
2,50%
8,50%
2,00%
0,60%
37,30%
R$ 93,28
R$ 7,00
R$ 4,66
R$ 0,93
R$ 11,66
R$ 39,64
R$ 9,33
R$ 2,80
R$ 173,96
Grupo "B"
09 Frias
10 Auxlio Doena
11 Licena Maternidade/Paternidade
12 Faltas Legais
13 Acidente de Trabalho
14 Aviso Prvio
o
15 13 Salrio
TOTAL GRUPO B
11,11%
1,13%
0,02%
0,28%
0,20%
1,94%
8,33%
23,01%
R$ 51,82
R$ 5,27
R$ 0,09
R$ 1,31
R$ 0,93
R$ 9,04
R$ 38,85
R$ 107,31
0,40%
0,08%
4,00%
4,48%
R$ 1,87
R$ 0,37
R$ 18,65
R$ 20,89
Grupo "C"
16 Aviso Prvio Indenizado
17 Indenizao Adicional
18 Indenizao (rescises sem justa causa)
TOTAL GRUPO C
13
Grupo "D"
19 Incidncia dos encargos do Grupo "A" sobre os itens do grupo "B"
VALOR DOS ENCARGOS SOCIAIS
VALOR DA MO DE OBRA
III INSUMOS
01 Uniforme
02 Vale transporte
03 Ticket ou Vale Alimentao
04 Treinamento e/ou Reciclagem de Pessoal
05 Seguro de Vida em Grupo
06 Exame Mdico
VALOR DOS INSUMOS
VALOR DA RESERVA TCNICA (sobre os insumos)
8,58%
73,37%
6,00%
R$ 33,75
R$ 144,76
R$ 34,40
R$ 11,65
R$ 7,22
R$ 10,00
R$ 241,78
R$ 14,50
R$ 256,28
R$ 40,01
R$ 342,19
R$ 808,59
7,00%
7,00%
R$ 74,54
R$ 74,54
R$ 149,08
0,1425
R$ 1.213,95
R$1.415,68
R$ 201,73
R$ 1.415,68
NOTAS:
1 Variao definida de acordo com consulta ao Ministrio Pblico Estadual MP/RN.
2 Os ndices dos Encargos Sociais foram baseadas de acordo com planilhas j adotadas pelo
Ministrio Pblico da Unio (MPU) e Supremo Tribunal Federal (STF).
3 Caso sejam constatados valores abusivos das Despesas Administrativas/Operacionais e Lucro
Exorbitantes, caber ao Presidente da CPL ou responsvel pela procedimento tomar as providncias
necessrias.
4 De acordo com Acordo 950/2007, do Tribunal de Contas da Unio, e j adotado em Diversos
Certames Licitatrios na Esfera Federal,no devero conter na Planilha de Composio de Preos,
os Tributos IRPJ e CSLL.
14
VALOR
ORIGINAL
MENSAL
34.209,71
216.957,20
7.198,18
22.905,42
35.146,26
13.649,32
8.195,60
1.107.954,46
205.603,77
19.126,35
3.865,04
2,001,92
127.960,72
34.440,06
1.837.212,09
VALOR MENSAL
REVISADO
DECRETO
29.082,24
157.094,92
7.467,54
21.267,96
34.488,33
11.789,55
7.750,16
978.249,32
191.023,30
14.230,46
3.355,84
1.768,98
103.934,90
30.959,97
1.592.463,47
ECONOMIA
MENSAL
5.127,47
59.862,28
446,64
1.637,46
657,93
1.859,77
445,44
129.705,14
14.580,47
4.895,89
509,20
232,94
24.025,82
3.480,09
244.748,62
ECONOMIA
CONTRATUAL
46.147,23
653.922,81
1.339,92
19.649,52
7.895,16
22.317,24
5.345,28
1.556.461,68
90.155,46
19.583,56
2.546,00
2.795,28
216.232,38
13.920,36
2.658,311,88
15
6 CONCLUSO
Os estudos realizados demonstraram incontinente quais as normas
aplicveis celebrao e execuo dos contratos e a necessidade da Administrao
de verificar seu correto cumprimento em favor da boa qualidade na aplicao do
gasto pblico e do bom resultado dos servios contratados.
Os resultados produzidos espelham a regularidade de proporo entre os
estudos tericos e as ocorrncias dentro dos parmetros de contratao.
Com efeito, a realizao das providncias executivas e resultantes dos
estudos atravs da edio do normativo e trabalhos de auditoria contratual reflete
um resultado concreto e favorvel ao Estado, diante da reduo de gastos pblicos
vinculados aos contratos celebrados.
vista disso, conclui-se pela utilidade dos estudos e sua repercusso
positiva na readequao contratual, com efeitos diretamente relacionados proteo
do patrimnio pblico.
16
___________________________________________________________________
AUTORIA
Alexandre Pinto Varella Bacharel em Direito. Coordenador da Assessoria Jurdica da
Controladoria Geral do Estado do RN.
Endereo eletrnico: varalexp@hotmail.com
Marcial Medeiros de Morais Bacharel em Cincias Contbeis, Contador da Procuradoria Geral de
Justia RN.
Endereo eletrnico: marcialmorais@yahoo.com.br
Marcos da Rocha Silva Especialista em Administrao Pblica, Especialista em Auditoria e Percia
Contbil, Bacharel em Cincias Contbeis, Chefe do Departamento de Controle Interno da
Procuradoria Geral de Justia do RN.
Endereo eletrnico: marcosrocha@rn.gov.br
Rodrigo Gomes Cardoso Bacharel em Cincias Contbeis, Contador da Contadoria Geral junto
Controladoria Geral do Estado do RN.
Endereo eletrnico: rodrigogomes@rn.gov.br
17
7 ANEXO
A Governadora do Estado do Rio Grande do Norte, no uso das atribuies que lhe
so conferidas pelo artigo 64, inciso V e VII, da Constituio Estadual,
D E C R E T A:
Art. 1o O Decreto 17.518, de 21 de maio de 2004, passa a vigorar com a seguinte
redao:
Art. 1o Fica a Administrao Pblica Direta e Indireta do Estado obrigada a inserir as
seguintes clusulas nos contratos de prestao de servios e obras pblicas que
celebrar, bem como em todos os instrumentos convocatrios das licitaes que
devem preced-los:
I exigncia de comprovao mensal, junto ao setor financeiro competente, do
cumprimento das obrigaes trabalhistas, fiscais, tributrias e previdencirias,
incluindo-se o pagamento dos direitos previstos na Consolidao das Leis do
Trabalho e nas Convenes, Dissdios ou Acordos Coletivos de trabalho, obrigaes
decorrentes do cumprimento das normas de segurana e medicina do trabalho, bem
como das normas e legislao especializadas de proteo ao meio ambiente,
comprovao de pagamento de salrios, e os demais encargos de natureza
trabalhista;
II obrigao do contratado de exibir os instrumentos de resciso de contratos de
trabalho vinculados execuo do contrato;
III obrigao do rgo ou entidade contratante de suspender os pagamentos
devidos ao contratado, caso haja o descumprimento das clusulas indicadas nos
incisos I e II.
IV previso de multa de 2% (dois por cento) sobre o valor do contrato em caso de
descumprimento das clusulas indicadas nos incisos I e II, sem prejuzo s demais
sanes administrativas cabveis;
V previso de multa de 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato, caso haja a
condenao judicial da Administrao Pblica Estadual a adimplir as obrigaes
previdencirias ou trabalhistas do contratado, sem prejuzo s demais sanes
administrativas cabveis.
18
19
20
21
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
11,11%
1,39%
0,02%
0,28%
0,20%
1,94%
8,33%
23,27%
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
0,45%
0,08%
4,00%
4,53%
R$
R$
R$
8,56%
R$
73,16%
R$
VALOR DA MO DE OBRA
R$
III INSUMOS
01 Uniforme
02 Vale transporte
03 Ticket ou Vale Alimentao
R$
R$
R$
(Variao de 0 a 6%)
22
R$
R$
R$
R$
(Variao de 0 a 6%)
R$
R$
R$
R$
0,0865
-
NOTAS:
1 Variao Definida de acordo com consulta ao Ministrio Pblico Estadual MP/RN.
2 Os ndices dos Encargos Sociais foram baseadas de acordo com Planilhas j adotas pelo
Ministrio Pblico da Unio (MPU) e Supremo Tribunal Federal (STF).
3 Caso seja constatado valores abusivos das Despesas Administrativas/Operacionais e Lucro
Exorbitantes, caber o Presidente da CPL ou responsvel pelo procedimento, tomar as devidas
providncias.
4 De acordo com Acordo 950/2007, do Tribunal de Contas da Unio, e j adotado em diversos
Certames Licitatrios na Esfera Federal, no devero conter na Planilha de Composio de Preos,
os Tributos IRPJ e CSLL.
5 Caso a Empresa tenha como forma de tributao, o LUCRO REAL, no exerccio comercial que
ser celebrado o Contrato, o Grupo V, ser desta forma:
V TRIBUTOS (ISSQN+COFINS+PIS) - LUCRO REAL
01 ISSQN (5,00%)
02 COFINS (7,60%)
03 PIS
(1,65%)
a) TRIBUTO (14,25%)/100 = To
b) (Mo de Obra+Insumos+Demais Componentes) = Po
c) Po/(1-To) = p1
VALOR DOS TRIBUTOS (P1-Po)
0,1425
-
23
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
11,11%
1,39%
0,02%
0,28%
0,20%
1,94%
8,33%
23,27%
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
0,45%
0,08%
4,00%
4,53%
R$
R$
R$
8,56%
R$
73,16%
R$
R$
R$
R$
(Variao de 0 a 6%)
24
R$
R$
R$
R$
R$
(Variao de 0 a 6%)
R$
R$
R$
R$
0,0865
-
NOTAS:
1 Variao Definida de acordo com consulta ao Ministrio Pblico Estadual MP/RN.
2 Os ndices dos Encargos Sociais foram baseadas de acordo com Planilhas j adotas pelo
Ministrio Pblico da Unio (MPU) e Supremo Tribunal Federal (STF).
3 Caso seja constatado valores abusivos das Despesas Administrativas/Operacionais e Lucro
Exorbitantes, caber o Presidente da CPL ou responsvel pelo procedimento, tomar as devidas
providncias.
4 De acordo com Acordo 950/2007, do Tribunal de Contas da Unio, e j adotado em diversos
Certames Licitatrios na Esfera Federal, no devero conter na Planilha de Composio de Preos,
os Tributos IRPJ e CSLL.
5 Caso a Empresa tenha como forma de tributao, o LUCRO REAL, no exerccio comercial que
ser celebrado o Contrato, o Grupo V, ser desta forma:
V TRIBUTOS (ISSQN+COFINS+PIS) - LUCRO REAL
01 ISSQN (5,00%)
02 COFINS (7,650%)
03 PIS
(1,65%)
a) TRIBUTO (14,25%)/100 = To
b) (Mo de Obra+Insumos+Demais Componentes) = Po
c) Po/(1-To) = p1
VALOR DOS TRIBUTOS (P1-Po)
o
DOE N . 11.869
Data: 18.12.2008
Pg. 2
0,1425
-