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X ComoEntenderBalancos
X ComoEntenderBalancos
So dez os princpios organizados pelo Instituto Brasileiro de Pesquisas Contbeis, Atuariais e Financeiras IPECAFI, USP - e aprovados pelo IBRACON, em 22 de Novembro de 1985: Entidade Contbil;
Continuidade; Custo como Base de Valor; Denominador Comum Monetrio; Realizao da Receita;
Confronto das Despesas com as Receitas e com os Perodos Contbeis; Objetividade; Materialidade;
Conservadorismo e Consistncia.
13. O que diz o Princpio da Continuidade?
Este princpio considera que a empresa usa o patrimnio (mquinas, terrenos, edifcios, etc.) para atingir suas
metas. Por isso, a contabilidade no leva em conta o valor de mercado dos bens usados na operao. O que
interessa saber quanto foi investido para obter os resultados. No seria este o caso se a empresa fosse
paralisar suas atividades. A descontinuidade levaria avaliao das contas pelo valor de mercado de seus
bens, direitos e obrigaes. Para que seja reconhecido o estado de descontinuidade imediata ou iminente,
necessria uma avaliao minuciosa que, se confirmada, deve ser mencionada no Parecer dos Auditores.
14. O que dizem os Princpios do Custo como Base de Valor e Denominador Comum Monetrio?
Estes princpios determinam que os bens ou direitos devam ser registrados pelo preo pago em moeda
corrente; da mesma forma, os produtos fabricados, pelo custo de fabricao. Em pases com inflao, esses
conceitos foram aprimorados para no prejudicar a informao contbil. Nesses casos, trabalha-se com o
conceito de moeda constante, atualizando-se todos os valores para a moeda vlida na data do balano. O
modelo de contabilidade prevista na atual Lei das Sociedades por Aes carrega distores, pois junta valores
de poder aquisitivo diferentes (moedas presente, futura e passada), como se estivessem expressos por um
nico denominador monetrio. Quando so mencionados os Princpios Fundamentais da Contabilidade,
entende-se que esses detalhes foram considerados, estando as Demonstraes em Moeda de Capacidade
Aquisitiva Constante na data das Demonstraes Contbeis. Essa informao deve constar da Nota
Explicativa de Prticas Contbeis e do Parecer dos Auditores.
15. O que so os Princpios de Realizao da Receita e de Confronto das Despesas com as Receitas e com os
Perodos Contbeis?
Estes princpios so tambm conhecidos como Regime de Competncia. As receitas devem ser consideradas
quando auferidas - ganho lquido e certo - ainda que o recebimento se d em outra poca. A realizao ocorre
no momento em que os produtos ou servios so transferidos ao cliente. quando todo ou quase todo o
esforo para obter a receita j foi feito (exceto para bens de fabricao de longo prazo, cujo resultado seria em
virtude de estgios completados). Os contratos assinados ou os pedidos em carteira no esto reconhecidos no
balano porque a contabilidade trabalha com fatos que afetam o patrimnio. A simples assinatura ou o pedido
recebido ainda no provocaram esse incremento. Trata-se apenas de intenes. O mesmo se d com as
despesas ou custos: so registrados proporcionalmente s receitas ou quando incorridos, independentemente
da data de pagamento.
16. Qual a diferena entre custo e despesa?
O custo um gasto que geralmente agrega valor a um bem ou servio. A despesa um gasto que se consome
sem estar diretamente relacionado com o produto.
17. O que receita?
a remunerao obtida pela venda ou aluguel de um bem ou pela prestao de servios. reconhecida no
momento em que a transao feita, independentemente do seu recebimento.
18. O que Demonstrao do Resultado do Exerccio?
Se o balano uma fotografia, esta demonstrao um filme. Apresenta de que forma o lucro ou prejuzo foi
apurado, ordenando as receitas diminudas das despesas. Primeiro, as receitas de vendas ou servios
(deduzidas dos impostos sobre vendas e das devolues). Depois, os custos do perodo (gastos de fbrica ou
produo), as despesas (de escritrio, administrativas, comerciais e financeiras - lquidas das receitas
financeiras) e, por ltimo, a participao de terceiros antes do Lucro Lquido ("fatia do lucro" entregue ao
imposto de renda, participao dos administradores e gratificaes aos empregados).
19. O que Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido?
Esta demonstrao apresenta a movimentao nas contas do Patrimnio Lquido. So os aumentos de capital
em dinheiro, bens ou com as reservas. Mostra tambm os lucros retidos, os dividendos propostos ou pagos e
os outros aumentos e redues ocorridos durante o ano. um apndice do Balano que tem o objetivo de
detalhar o Patrimnio Lquido ali demonstrado.
20. O que dividendo?
a distribuio, em dinheiro, aos acionistas ou donos da empresa de uma parcela do seu lucro. Normalmente
ocorre ao final de um exerccio social, geralmente um ano de operaes. O percentual distribudo
estabelecido no estatuto da empresa ou em normas legais. Algumas empresas o pagam mensalmente. O
dividendo a parte sagrada que remunera o investimento do acionista.
21. Para que servem as Notas Explicativas?
Esclarecem pontos que a linguagem contbil no consegue retratar, tais como transaes ou fatos que podem
alterar, futuramente, a situao patrimonial demonstrada. Tambm so utilizadas para informar as Prticas
Contbeis e detalhar algumas contas do Balano Patrimonial ou de outra demonstrao. O Parecer do Auditor
tambm pode fazer referncia a uma Nota Explicativa.
22. Por que o Balano dividido em Ativo, Passivo, Patrimnio Lquido e em Contas?
Porque no basta detalhar uma lista dos bens e direitos apresentados sob os ttulos de Ativo Circulante, Ativo
Realizvel a Longo Prazo e Ativo Permanente. necessrio apresentar a fonte desses recursos. Os recursos
podem ter vindo de terceiros a apresentados sob os ttulo de Passivo Circulante e Exigvel a Longo Prazo ou
vindo dos acionistas, o que est demonstrado no Patrimnio Lquido. H uma equao que mostra isso:
(Patrimnio Lquido) = (Ativo) - (Passivo). As contas servem para reunir os valores de mesma natureza e so
tambm utilizadas para possibilitar os lanamentos contbeis de forma ordenada. Nas Contas do Ativo temos
o dinheiro da empresa em Caixa e Bancos, as duplicatas emitidas por vendas e prazo em Contas a Receber e
assim por diante.
23. Se o Ativo representa os bens e direitos da empresa, por que as Contas do Ativo tm saldos devedores?
A contabilidade tem regras, e uma delas manda que para se aumentar contabilmente uma Conta do Ativo,
deve-se debitar essa conta, e para que uma Conta do Ativo seja diminuda, o que se deve fazer credit-la.
Com as Contas do Passivo e do Patrimnio Lquido ocorre o contrrio. Voc pode gravar na memria a
representao grfica:
BALANO PATRIMONIAL
ATIVO
(+) (-)
debitar creditar PASSIVO
(-) (+)
debitar creditar
PATRIMNIO LQUIDO
(-) (+)
debitar creditar
24. Como a empresa registra no seu Ativo os chamados bens intangveis, como o seu "know-how", a tradio,
a marca e tantos outros?
A contabilidade s registra aquilo que mensurvel em dinheiro, que seja til e que pertena empresa.
Dessa forma, uma firma de auditoria pode Ter nos seus quadros excelentes profissionais, uma metodologia de
trabalho extremamente moderna e uma reputao irretocvel. Tudo isso tem valor, o seu goodwill, mas no
estar registrado no seu Ativo. Se, eventualmente, outra empresa adquiri-la, o valor pago por conta desse
goodwill ser registrado no Ativo da nova empresa.
25. Como se dividem as contas do Balano?
Para facilitar a anlise da situao da empresa, as contas so ordenadas em grupos, segundo sua natureza e
ordem decrescente de liquidez. Essa liquidez est na ordem da velocidade com que os valores podem ser
transformados em dinheiro ou exigveis. At o prazo de 360 dias, a classificao se d no CIRCULANTE e
acima desse limite, no LONGO PRAZO. o que se faz no Balano, conforme quadro:
BALANO PATRIMONIAL
Mais Lquida ATIVO
CIRCULANTE
PASSIVO
CIRCULANTE
Sem Liquidez
PRAZO
PERMANENTE
PATRIMNIO LQUIDO
(DOAR). Essa demonstrao apresenta, em primeiro lugar, as fontes de recursos que contriburam para o
Capital de Giro. A principal origem geralmente deve ser o Lucro. Em segundo lugar, demonstra o que foi feito
com esses recursos, fornecendo informaes quanto poltica de expanso da empresa e a sua capacidade
para saldar seus emprstimos de longo prazo e de pagar dividendos, alm do nvel de endividamento. Mostra
como a empresa obtm e administra seus recursos financeiros. Em perodos de crise, esta passa a ser a
demonstrao mais importante, pois atravs dela que se conhece a sade, inclusive no Brasil, de se adotar o
Fluxo de Caixa em substituio DOAR. O Fluxo de Caixa mais fcil de entender.
29. E quando existe dvida quanto ao registro de uma perda ou divulgao de uma informao?
O Princpio Contbil do Conservadorismo ou Cautela faz com que o Contador seja extremamente cuidadoso e
no corra riscos no Balano. Quer dizer, quando houver possibilidade de perdas, cujo valor seja conhecido ou
calculvel, ele no espera o fato acontecer, devendo registr-lo de imediato. Imagine se j fosse do
conhecimento da empresa que ningum iria pagar as duplicatas e o lucro fosse distribudo aos acionistas?
Seria um desastre. Um acionista ficaria com o lucro e o outro com o encargo, caso tivesse negociado suas
aes. A contabilidade alm de ser justa e sensata, procura tratar com equidade os direitos de cada um dos
interessados. Se foi feito um mau negcio na compra ou fabricao ou na concesso de crdito aos clientes, o
nus deve ser alocado naquele perodo em que o fato se verificou. A contabilidade no trabalha com fantasias
nem com castelos de areia. Trabalha com fatos. Para manter a qualidade da informao contbil, o Parecer do
Auditor deve relatar incertezas em relao a fato relevante, cujo desfecho poder afetar significativamente a
posio patrimonial e financeira. As informaes so importantes e significativas nos casos em que, se no
evidenciadas ou mal evidenciadas, poderiam levar o leitor a srio erro sobre a avaliao do empreendimento e
de suas tendncias (Princpio Contbil da Materialidade).
30. Por que se diz que o "Balano no bate", que "se est procurando uma diferena" ou que se est "fechado
para Balano"?
Como j se sabe, para todo recurso tem que existir uma fonte. A contabilidade usa as partidas dobradas,
representadas por dbitos e crditos de mesmo valor, para indicar a conta onde foi feita a aplicao do recurso
e para creditar a conta que representou a origem. Concluiu-se que, para todo dbito, teremos um ou mais
crditos ou vice-versa. Se o "Balano no bate" porque uma das partidas no foi feita, est defeituosa ou a
soma no confere. por isso que o Contador apura antes um balancete, somando apenas os saldos devedores
e confrontando-os com os credores. para saber se o Balano "vai bater". Quanto ao famoso "fechado para
Balano", no quer dizer que a empresa precisa fechar as portas para concluir o Balano: isso seria uma
catstrofe, pois algumas empresas levam semanas para fechar seus Balanos. O que na verdade acontece
que a empresa est fazendo a contagem de suas mercadorias e produtos em estoque. Trata-se do inventrio
fsico, para confrontar com os controles contbeis.
31. Como iniciado um Balano?
Quando se integralizam aes de uma empresa, o dinheiro registrado no Caixa e o valor do recurso na conta
Capital. Por exemplo, se esse valor for de $ 1.000, teremos:
BALANO PATRIMONIAL
Lado esquerdo = dbito Lado direito = crdito
ATIVO
Caixa
1.000
PASSIVO
Zero
PATRIMNIO LQUIDO
Capital
Total
Total
1.000
1.000
1.000
BALANO PATRIMONIAL
Lado esq. = aplicaes Lado direito = origens
ATIVO
Ativo Circulante
. Caixa 1.500
PASSIVO
PATRIMNIO LQUIDO
. Capital 1.000
Total 1.500
Total 1.500
Equao:
Ativo 1.500 - Passivo 500 = Patrimnio Lquido 1.000.
33. Como fica a Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos?
Origens de Recursos
Integralizao de capital ............. 1.000
Recursos de Terceiros ................. 500
Total das Origens ..................... 1.500
Aplicao de Recursos Aumento do Capital Circulante Lquido ou de Giro (Caixa) ............ 1.500
34. E os lanamentos contbeis para registrar esses fatos?
Pelo Financiamento
- Debitar: Caixa ........................ 500
- Creditar: Financiamentos bancrios .... 500
35. O que significa Consolidao de Balanos?
Significa juntar num mesmo relatrio as contas de um grupo de sociedades sob um mesmo controle
financeiro. Apresenta a situao financeira e econmica de diversas empresas de um mesmo grupo econmico
como se fossem uma nica. Para isso, adota-se a fico contbil de uma nica empresa, eliminando-se as
operaes entre as pessoas jurdicas desse mesmo grupo. A fico contbil est relacionada com o Princpio
da Entidade, que no confunde o patrimnio dos donos com o caixa da empresa. Por analogia, imagine que se
queira consolidar os rendimentos de uma famlia. No se pode considerar a venda do carro do pai para o filho,
pois nenhuma riqueza foi acrescida famlia. Embora o pai tenha agora mais dinheiro, o filho tem menos:
nada entrou de fora. Do mesmo modo, considerando o grupo de empresas como uma famlia empresarial, as
operaes entre elas no enriquecem nem empobrecem o grupo. A divulgao das demonstraes
consolidadas evita interpretaes duvidosas, pois informa a situao do grupo de empresas como um todo.