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Seguranca Patrimonial
Seguranca Patrimonial
1 INTRODUO SEGURANA
necessidade que o ser humano passa a sentir a de relacionar-se, ter amigos, trabalhar,
constituir uma famlia. So as chamadas necessidades sociais.
b) Necessidades de Estima ou Afeto: A partir do momento em que o ser humano passa a viver
em sociedade, uma nova necessidade se manifesta, ou seja, no basta ter uma vida social,
preciso ser estimado, admirado, amado ou reconhecido.
c) Necessidades de Auto-realizao: Finalmente e uma vez supridas as outras necessidades
o ser humano passa a querer realizar-se como pessoa, criando, revolucionando ou
simplesmente realizando seus desejos mais ntimos.
No entanto, importante observar que a segurana abordada por Maslow uma segurana no
sentido genrico, ou seja, todo e qualquer evento que possa ameaar o ser humano. Aqui, no
entanto,
trataremos
de
uma
segurana
especfica,
Segurana
Patrimonial.
2 A SEGURANA PATRIMONIAL
Conceituar o que quer que seja sempre uma tarefa difcil e as discordncias so inevitveis.
No entanto, profissionais de Segurana de todo mundo, concordam que uma boa definio de
Segurana Empresarial pode ser a seguinte: Conjunto de Medidas, capazes de gerar um
estado, no qual os interesses vitais de uma empresa estejam livres de danos, interferncias e
perturbaes
O conceito acima, aparentemente simples, reveste-se, no entanto, de grande profundidade e
complexidade. Vamos analisar individualmente cada uma das designaes grifadas em
negrito.
a) Conjunto de Medidas: A segurana s eficiente se for sustentada sobre um conjunto de
medidas, onde umas possam influenciar outras. Assim, a segurana isolada ou localizada
geralmente no eficiente. No adianta ter uma boa segurana na portaria, por exemplo, se o
sistema anti-furto simplesmente no existe. No adianta muito ter uma vigilncia de primeira
qualidade se a instituio empresarial simplesmente no possui um bom sistema de preveno
e combate a incndios. Assim, as chamas podem queimar e consumir toda a empresa,
incluindo a, muitas vezes, o prprio vigilante. Por isso, a segurana s ser eficiente se for
organizada dentro de um conjunto de medidas inter-relacionadas e complementares.
b) Estado: Estado diferente de situao. Enquanto a situao sempre localizada e
passageira, o estado sempre abrangente e permanente. Assim quando uma pessoa diz que
est passando por uma situao difcil, ela est querendo dizer que, sobre aquele assunto
especfico e naquele momento as coisas no esto bem, mas que podem melhorar de uma
hora para outra. Estamos assim diante de uma situao. Por outro lado, quando uma
autoridade decreta um Estado de calamidade pblica, ela est dizendo que a situao
genrica, abrangente e no tem data certa para ser alterada. Isso diferencia situao de
estado. Assim uma empresa no deve ter situaes de segurana, mas sim um estado de
segurana, ou seja, a segurana deve abranger toda a empresa por todo o tempo. S assim a
segurana ser eficiente e cumprir sua funo no ambiente empresarial.
c) Interesses Vitais: Vital, vem de vida, assim, interesses vitais so todos aqueles que so
indispensveis para manter a empresa viva e em atividade. Infelizmente no meio empresarial
h um conceito de segurana meramente patrimonial, com a adoo de medidas contra furtos,
assaltos, incndios e coisas do gnero mas, na maioria das vezes, no existem medidas
capazes de proteger os negcios da empresa, que, em ltima anlise o que mantm a
empresa funcionando. De nada adianta manter grandes instalaes, super protegidas, se a
empresa simplesmente perder seu mercado, em razo de atos de espionagem e concorrncia
desleal. Assim a segurana dos negcios (inteligncia) to importante quanto a segurana
patrimonial (fsica).
d) Danos, Interferncias e Perturbaes: Finalmente, esse estado, criado por um conjunto de
medidas, deve proteger os interesses vitais da organizao empresarial de danos,
interferncias e perturbaes.
Os danos geralmente esto relacionados a perdas materiais, como furtos, roubos, acidentes,
incndios e outras ocorrncias capazes de causar prejuzo material empresa.
As interferncias, regra geral, esto relacionadas a atos de espionagem, sabotagem, furto de
informaes e concorrncia desleal, ou seja, atos capazes de interferir nos negcios da
empresa, causando-lhe prejuzos financeiros.
As perturbaes esto sempre relacionadas com aquelas situaes que alteram, ameaam ou
interrompem as atividades normais da empresa, geralmente com prejuzos financeiros, como
greves, paralisaes, alcoolismo e drogas no ambiente de trabalho, entre outros eventos.
Uma das grandes dificuldades enfrentadas por Profissionais de Segurana de todo o mundo
Como se pode ver, numa anlise atenta de custo/benefcio, muito importante o investimento
na segurana das atividades empresariais. A se lamentar apenas que, nem sempre, os
empresrios tm uma exata percepo dessa necessidade. No entanto, o que estamos
falando aqui no nenhuma novidade. J no ano de 1916, Henri Fayol, considerado um dos
pais da moderna Administrao, em razo de ter sido o fundador da Escola Clssica da
Administrao, j alertava o meio empresarial para a necessidade de se manter sistemas
eficientes de segurana nas empresas.
Henri Fayol era francs, nascido em Constantinopla, ento sob domnio da Frana, em 1841.
Formou-se em engenharia de minas aos 19 anos de idade e passou a trabalhar em diversas
empresas metalrgicas e carbonferas da Frana. Durante seu trabalho nessas empresas,
Fayol adquiriu o hbito de tomar notas de todos os detalhes que chamavam sua ateno,
sempre objetivando uma melhoria da produo e da administrao. Com base nessas
anotaes, Fayol lanou o seu livro Administrao Industrial e Geral, dando incio assim
Escola Clssica da Administrao.
No vamos fazer maiores consideraes sobre os detalhes das teorias de Fayol, mesmo
porque esse no o nosso objetivo aqui. Sob o ponto de vista da Segurana, importante
ressaltar que, j naquela poca, Fayol considerou a atividade de Segurana, como essencial,
dentro de uma organizao empresarial.
Segundo Fayol, uma empresa tem seis funes essenciais, que so as seguintes:
a) Funes Tcnicas
b) Funes Comerciais
c) Funes Financeiras
d) Funes de Segurana
e) Funes Contbeis
f)
Funes Administrativas
Muito embora esse gnio da Administrao, que foi Henri Fayol j ter previsto, a tanto tempo, a
especificamente
em
Segurana
Empresarial,
naqueles
pases.
Uma empresa ou instituio que organizar e administrar essas reas, ainda que com algumas
alteraes superficiais ou pontuais, estar certamente contando com um sistema de segurana
satisfatrio.
3 PROTEO PERIMETRAL
que
cercado
colocado
em
torno
das
instalaes
do
estabelecimento.
A Proteo Perimetral tem por funo proteger o local contra acessos no autorizados,
obrigando dirigentes, funcionrios, visitantes e fornecedores a entrarem na empresa por locais
determinados para cada um.
A Proteo Perimetral deve ser forte e resistente o suficiente para impedir ou dificultar sua
violao por vndalos ou delinqentes e impedir acessos no autorizados.
De uma forma geral, so utilizados numa Proteo Perimetral um dos seguintes materiais:
a) Muros
b) Alambrados
c) Grades
d) Estrutura de madeira
e) Estacas de concreto
f) Cercas de arame farpado
ou
mesmo
prever
antecipar-se
alguma
ameaa
ou
atentado.
O cercado deve ser alto o suficiente para impedir sua transposio por pessoas estranhas.
Recomenda-se a altura mnima de 3,00 metros, podendo chegar at 5,00 metros.
No topo do cercado deve ser colocada uma rede de proteo, que pode ser de arame farpado
ou qualquer outro material que cumpra a mesma funo.
importante observar a Zona Livre Interna e a Zona Livre Externa. A primeira o espao
existente entre o cercado e as instalaes da empresa e o segundo o espao existente entre
o cercado e a via pblica.
No primeiro caso, a metragem ideal a ser observada em torno de 15 metros e no segundo,
algo em torno de 4 a 5 metros.
Essas medidas so necessrias para manter um espao vazio entre o cercado e a via pblica e
entre o cercado e as instalaes da empresa, obrigando assim um eventual invasor a ter que
se expor em campo aberto, o que chamaria a ateno do pessoal de segurana.
Observe-se, no entanto, que nem sempre isso possvel, principalmente para empresas que j
esto construdas e em atividade, mas uma regra fundamental a ser seguida para futuras
edificaes.
capazes
de
ocultar
um
invasor,
principalmente
no
perodo
noturno.
Caso o terreno em torno da empresa seja muito acidentado, necessrio providenciar uma
terraplanagem. O ideal que o terreno seja cimentado ou coberto de grama.
Alm da utilizao dos materiais e mtodos adequados, importante instalar tambm alguns
equipamentos eletrnicos, capazes de denunciar a presena de invasores nas proximidades da
proteo perimetral.
Existe no mercado um grande nmero desses produtos, cabendo empresa escolher os
modelos que mais se adaptam sua realidade, observando sempre os parmetros de
qualidade, funcionalidade e custos.
Existem basicamente dois tipos de equipamentos que cumprem essa finalidade:
4 SERVIOS DE VIGILNCIA
Para o caso da empresa resolver manter seu prprio pessoal de segurana, recomenda-se que
a seleo dos funcionrios seja rigorosa, tanto sob o aspecto tcnico como de honestidade
pessoal, uma vez que, pessoas tecnicamente despreparadas podem provocar acidentes,
desastres ou danos ao ambiente empresarial.
Por outro lado, pessoas desonestas podem praticar diversos atos ilcitos na empresa ou
mesmo fornecer informaes a criminosos, para que possam, posteriormente, agir contra o
patrimnio da empresa, ou mesmo contra dirigentes e funcionrios.
Por isso, importante dar ateno especial ao pessoal que ir trabalhar na segurana da
empresa.
O ideal recrutar pessoas com experincia militar ou policial, ou ainda que j tenham
freqentado cursos de vigilncia em estabelecimentos de ensino credenciados pelo Ministrio
da Justia.
Alm das habilidades especficas para as funes de segurana, a empresa deve fazer as
seguintes averiguaes, antes de efetivar a contratao do funcionrio:
a) Verifique empregos anteriores. Procure conversar com antigos patres e empregadores, no
sentido de obter, principalmente, informaes sobre comportamento pessoal, honestidade e
integridade moral do funcionrio.
b) Faa uma investigao social sobre a vida pessoal do funcionrio, tomando cuidado apenas
para no cometer invaso de privacidade ou qualquer outra atitude constrangedora ou ilegal.
Procure saber, principalmente, como sua vida social e familiar.
c) Faa uma checagem de antecedentes criminais, procurando verificar se o funcionrio no
possui envolvimento ou vnculos com o mundo do crime. Com relao aos antecedentes
criminais, importante ressaltar que o cometimento de crimes do tipo que qualquer pessoa
est exposta a cometer, como atropelamentos, leses corporais em razo de brigas e
discusses ou outros delitos mais leves no devem ser empecilhos para sua contratao.
perfeitamente possvel que uma pessoa que tenha passado por essas experincias seja uma
pessoa ntegra e honesta. O que se deve observar se o funcionrio j praticou crimes graves,
se tem tendncias a praticar crimes contra a empresa ou capazes de comprometer a imagem
da organizao. Em casos como esses a no contratao recomendada.
d) Faa tambm uma avaliao psicolgica, principalmente para aferir o nvel de sanidade
mental do funcionrio. Pessoas desequilibradas ou emocionalmente instveis podem provocar
desde situaes constrangedoras at verdadeiras catstrofes no ambiente empresarial.
4.2.3 ACOMPANHAMENTO
Exija lealdade e bons servios por parte de seus funcionrios, mas, por outro lado, dispense a
eles um tratamento cordial e respeitoso.
Para evitar constantes admisses e demisses, procure pagar-lhes um salrio atraente e
oferecer-lhes vantagens adicionais, capazes de mant-los no emprego.
No so raros os casos de envolvimento de funcionrios da empresa em atividades criminosas,
seja praticando-as diretamente, seja fornecendo informaes a criminosos, para que possam
agir contra o estabelecimento empresarial.
Por isso, a empresa tambm deve se prevenir contra aes dessa natureza, adotando o
seguinte comportamento:
4.2.4 TREINAMENTO
5 ORGANIZAO DA SEGURANA
Para que a empresa venha a ter uma segurana efetiva e satisfatria necessrio eliminar
todo empirismo e improvisao.
Como j vimos inicialmente, a atividade de segurana tem o mesmo grau de importncia,
dentro da empresa, do que as demais atividades, como Produo, Marketing, Contabilidade,
Finanas e Administrao.
Assim, importante que a empresa dispense rea de Segurana os mesmos cuidados que
dispensa a outras reas. E o primeiro passo para isso criar uma Gerncia ou Diretoria de
Segurana, colocando como responsvel por ela um profissional qualificado e habilitado.
Nos pases desenvolvidos, a Segurana desempenha um papel da maior importncia na vida
das organizaes empresariais.
E para que todo esse sistema de segurana funcione adequadamente, cumprindo assim sua
funo, que proporcionar segurana ao ambiente empresarial, necessrio organizar
adequadamente a equipe que ir oper-lo.
A portaria ou recepo da empresa de vital importncia para a segurana, uma vez que por
ela que entram e saem dirigentes, funcionrios, visitantes e fornecedores. Tambm por ela
que tentam passar ladres, assaltantes, seqestradores, terroristas, espies e outros tipos de
criminosos.
Da a importncia em treinar adequadamente os funcionrios que nela trabalham.
importante que existam funcionrios da Segurana apoiando os porteiros e recepcionistas,
sempre atentos a qualquer anormalidade.
Alm do apoio humano, necessrio que o local seja monitorado com cmeras de circuito
interno de TV, controladas diretamente pela central de segurana.
O pessoal da Segurana, em servio na recepo deve estar munido de equipamentos de
comunicao, capazes de mant-los em contato permanente com a central de segurana.
O ingresso de qualquer pessoa, no interior da empresa, s deve ser permitido dentro de um
processo de identificao e controle de acesso eficiente.
O sistema mais prtico e simples de identificao atravs de crachs. Por isso, adote um
sistema especfico para cada tipo de pessoa, como dirigentes, funcionrios, estagirios
fornecedores, servios terceirizados e visitantes, entre outros.
Existem no mercado diversas empresas especializadas em criar sistemas de identificao,
cabendo empresa escolher o sistema que melhor se adapte sua situao particular.
Os funcionrios de empresas de servios terceirizados, como empreiteiras, manuteno,
jardinagem e outros, devem receber crachs para circularem apenas nas reas onde prestaro
seus servios, devendo ser vedado seu acesso a outras reas.
Alguns modelos de catracas, que podem ser utilizados no controle de acesso de funcionrios,
visitantes e fornecedores.
Para o pblico interno recomendvel crachs com fotos e cdigos de barras. J para o
pblico externo, o recomendvel o sistema que fotografa automaticamente o visitante,
guardando a foto e seus dados em arquivo no computador.
Essas informaes podero ser teis, posteriormente, em casos de furtos, assaltos e
seqestros, ou mesmo para comprovar a presena ou no de determinada pessoa na
empresa, em determinado dia e horrio.
Todo visitante dever ser cadastrado na recepo, com os seguintes dados, que devero ficar
arquivados:
Adote
um
sistema
semelhante
para
fornecedores
prestadores
de
servio.
Para reas restritas como diretoria, laboratrios, centros de pesquisa, tesouraria, reas de
risco, depsitos, almoxarifados, entre outros, deve-se criar um sistema complementar de
identificao, como digitao de cdigos, leitura de mos ou de ris ou qualquer outro sistema
igualmente eficiente.
Por ocasio da demisso de algum dirigente ou funcionrio, necessrio recolher seu crach,
chaves e outros objetos da empresa, que estejam em seu poder. Se a pessoa demitida tiver
acesso a reas restritas, deve-se providenciar uma alterao nos cdigos ou senhas.
Equipamentos de leitura biomtrica, catracas codificadas e leitura de ris so ideais para o
controle de acesso em reas restritas ou de alta segurana.
Procure fazer um mapa das atividades internas da empresa e mantenha-o em arquivo. Nunca
se sabe quando ser necessrio consultar dados e eventos ocorridos no passado.
O ideal desenvolver um programa de computador, capaz de armazenar todos os dados sobre
entradas e sadas de funcionrios, visitantes e fornecedores.
7 INCNDIOS E EMERGNCIAS
Um incndio na empresa pode provocar uma verdadeira catstrofe, que pode ir desde danos
materiais considerveis, passando pela perda completa das instalaes, podendo causar ainda
a perda de vidas humanas.
Por isso, a empresa deve tomar todas as medidas no sentido de evitar um incndio e, tambm,
de control-lo, caso ele venha a ocorrer, apesar de todas as precaues.
ser
elaborado
assinado
por
Engenheiro
de
Segurana
especializado.
Existe no mercado um grande nmero de profissionais habilitados para a elaborao desse tipo
de Projeto. Antes de contrat-los, no entanto, procure obter informaes sobre suas
qualificaes tcnicas e legalidade de suas atividades.
contratao
de
servios
terceirizados,
entre
outras
providncias.
Todo incndio ou princpio de incndio deve ser rigorosamente investigado por peritos
especializados. A possibilidade de incndio criminoso nunca deve ser descartada.
Mantenha hidrantes em locais estratgicos da empresa, bem como reservatrios de gua com
grande capacidade de armazenamento.
Instale sensores de temperatura em todos os andares e ambientes da empresa, capazes de
denunciar um princpio de incndio. De preferncia, instale chuveiros (Sprinklers) capazes de
lanar jatos de gua quando ocorrer um aquecimento exagerado do ambiente
A empresa deve manter um sistema de som ambiente, com um canal exclusivo de penetrao
pela Segurana capaz de emitir avisos sobre incndios e outros perigos.
De uma forma geral, os equipamentos contra incndio indispensveis a uma empresa so os
seguintes:
Procure saber onde fica a unidade mais prxima do Corpo de Bombeiros e quanto tempo
levaria para que uma guarnio chegasse ao local. Providencie um Plano de Emergncia a ser
empregado at a chegada dos Bombeiros.
Convide membros do Corpo de Bombeiros para uma visita empresa e colha a opinio deles
sobre a segurana do local.
a) Exploses;
b) Desabamentos;
c) Inundaes;
d) Fenmenos naturais, como raios, furaces e tempestades;
e) Intoxicaes, como vazamento de gases ou outros produtos txicos;
f) Pnico coletivo, como ameaas de bombas e outras situaes semelhantes.
Para no ser vtima de situaes como essas, a empresa deve antecipar-se ao problema,
atravs da adoo das seguintes providncias:
a) Comprometimento da produo;
b) Despesas mdicas elevadas;
c) Riscos de morte de pessoas;
d) Risco de interdio da empresa pelos rgos da Sade Pblica;
e) Descrdito da empresa perante o mercado e os consumidores;
f) Explorao dos fatos pela imprensa ou pela concorrncia.
anormal
de
funcionrios
ou
indcios
de
qualquer
contaminao;
d) Tomar cuidados especiais para garantir a qualidade da gua disposio na empresa, uma
vez que muitas doenas podem ser transmitidas atravs da gua;
e) Fazer exames mdicos peridicos nos funcionrios e providenciar vacinaes na prpria
empresa;
f) Desenvolver campanhas educativas junto aos funcionrios;
g) Tomar providncias imediatas em casos suspeitos.
Caso algum artefato suspeito seja encontra pela Segurana ou funcionrios, adote as
seguintes medidas:
Os furtos e assaltos contra empresas vm crescendo a cada dia. Os furtos podem ser divididos
em internos e externos. No primeiro caso, os furtos so praticados pelo pblico interno, ou seja,
pelos prprios funcionrios.
No segundo caso os furtos so praticados por pessoas que entram na empresa com o objetivo
de furtar.
J os assaltos e arrombamentos so praticados por criminosos profissionais, que planejam e
executam a operao criminosa.
Existem diversas medidas e providncias, que a empresa pode adotar para dificultar ou impedir
a ao dos criminosos.
Para evitar crimes praticados pelo pblico interno, a empresa deve dar ateno especial sua
poltica de Recursos Humanos, tomando cuidados especiais na contratao de pessoal,
principalmente daqueles que tero acesso s finanas e aos bens da organizao.
A primeira providncia a ser adotada criar mecanismos capazes de impedir a prtica de
crimes por parte do pblico interno. No so raros os casos de envolvimento de funcionrios e
dirigentes na ocorrncia de crimes dentro da empresa, tanto os praticando diretamente, como
contribuindo para sua execuo, atravs do fornecimento de informaes para que criminosos
possam agir contra o estabelecimento empresarial
Por isso, a empresa deve ter uma poltica correta de contratao de pessoal, dando especial
ateno ao aspecto da Segurana, ou seja, evitando contratar pessoas que possam vir, de
alguma forma, causar dano organizao.
Com relao aos furtos e assaltos, a adoo de medidas preventivas, integrando sistemas
eletrnicos, com a vigilncia desenvolvida pelo elemento humano, pode produzir resultados
extremamente positivos na inibio de atos criminosos dentro do ambiente empresarial,
conforme veremos mais frente.
No existem mtodos perfeitos ou infalveis para evitar essas aes criminosas, mas existem
algumas medidas e providncias que a empresa pode adotar, para dificultar ou impedir a ao
dos criminosos. Assim, recomenda-se a adoo das seguintes medidas:
Procure saber onde fica o rgo policial mais prximo e quanto tempo levaria para que uma
viatura chegasse at a empresa.
Convide o Delegado de Polcia e o Comandante da Polcia Militar da regio para uma visita
empresa, e procure obter informaes sobre a criminalidade na regio e a melhor maneira de
lidar com a situao.
Faa um levantamento topogrfico nos arredores da empresa, procurando estabelecer uma
possvel rota de fuga. Isso poder facilitar o trabalho da polcia em casos de assalto.
importante observar tambm que os crimes praticados atravs dos sistemas informatizados
esto se tornando cada vez mais comuns em todos os segmentos sociais e empresariais, por
isso a empresa deve adotar medidas de segurana de dados, contratando profissionais
especializados para esse fim.
O sistema de informtica de uma empresa pode ser violado ou invadido, entre outras, pelas
seguintes razes:
a) Desvio de dinheiro do caixa do estabelecimento.
b) Fraudes e adulteraes, visando comprometer o bom funcionamento da empresa.
c) Checar registros e informaes sobre dirigentes, pesquisadores e funcionrios, com
finalidades criminosas, como roub-los, seqestr-los ou assassin-los.
d) Verificar relao de cientistas e pesquisadores, bem como suas habilitaes, para passar
informaes concorrncia, que poder tentar contrat-los, desfalcando assim a empresa
violada;
e) Copiar lista de clientes e fornecedores, para posterior prtica de concorrncia desleal.
f) Checar os eventos agendados pela empresa, com fins ilcitos, como sabotagem, colocao
de explosivos ou outras prticas criminosas.
g) Comprometer e neutralizar o sistema, com a introduo de vrus com alto poder de
destruio.
Para evitar tais riscos, a empresa deve tomar as seguintes providncias, em relao a seus
sistemas informatizados:
c) A empresa contratada dever apenas treinar o seu pessoal para que a empresa possa
implantar uma Poltica de Segurana de Informaes, mas nunca realizar essa tarefa de forma
direta, tomando conhecimento assim dos detalhes do funcionamento do empresa.
No entanto, se voc resolver mant-los, providencie para que esses locais estejam bem
iluminados, evitando assim que possam servir de esconderijo para criminosos.
A iluminao das vias pblicas, nos arredores das instalaes da empresa tambm deve ser
satisfatria. Em casos de deficincia, pea ajuda companhia de energia eltrica responsvel
pela rea
Instale sistemas de iluminao de emergncia nos pontos sensveis da empresa, que possam
ser acionados automaticamente, em casos de queda de energia eltrica.
10 PLANEJAMENTO DA SEGURANA
Como exemplo disso, pode-se constatar que uma boa proteo perimetral poder impedir o
acesso de ladres ao estabelecimento e um controle de acesso eficiente poder impedir a
entrada na empresa de um eventual seqestrador ou ladro.
Assim, a preveno de furtos acaba dependendo de uma boa proteo perimetral e a
preveno de seqestros pode acabar dependendo de um bom controle de acesso e assim por
diante.
Por isso, as medidas de segurana devem ser planejadas previamente dentro de uma viso de
conjunto.
Os Planos de Segurana podem regra geral, ser classificados dentro da seguinte hierarquia:
Plano Institucional (ou Estratgico)
Plano Setorial (ou Intermedirio)
Plano Operacional (ou de Execuo)
a) REDAO OBJETIVA: Use uma linguagem simples e de fcil compreenso. Evite grias,
erudio ou frases capazes de provocar interpretaes dbias ou incompletas. A compreenso
errnea de uma norma de segurana pode provocar verdadeiras catstrofes. Por isso seja o
mais simples e objetivo possvel.
b) CLASSIFICAO SIGILOSA: Os documentos de segurana no devem ser de domnio
pblico. Somente pessoas autorizadas devem ter acesso a eles. O carimbo deve ser colocado
no alto e em baixo do papel.
c) NUMERAO DE PGINAS: A numerao das pginas deve apresentar o nmero da
pgina junto com o nmero de pginas. Ex.: 1/12. Isso quer dizer que o documento possui 12
pginas e a pgina que est sendo lida a de nmero 1 e assim por diante. Isso evita fraudes
ou adulteraes.
d) NUMERAO DO DOCUMENTO: Os documentos de Segurana devem ser numerados por
ordem de elaborao;
e) RBRICA, ASSINATURA E CARIMBO: Cada pgina do documento deve ser rubricada por
quem o elaborou e um carimbo deve ser colocado junto com a rubrica. Na ltima pgina, deve
constar a assinatura do Planejador e carimbo.
f) DATA: Os documentos de segurana devem ser sempre datados;
g) ASSUNTO: O objetivo do planejamento deve ser mencionado logo no seu incio;
11 OPERACIONALIZAO DA SEGURANA
Conforme vimos no captulo anterior, a importncia de uma burocracia bem estrutura muito
importante para que a Segurana da empresa atinja seus objetivos.
Assim como o Planejamento de Segurana deve ser elaborado dentro de certos padres
tcnicos, os Relatrios de Segurana tambm o devem ser.
Podemos classificar os Relatrios de Segurana da seguinte forma:
a) Relatrios Peridicos
b) Relatrios de Situao
c) Relatrios de Ocorrncia
mensal,
bimestral,
semestral
anual.
Esses
relatrios
so
elaborados
a) Livro Dirio, onde devem ser feitas as anotaes referentes ao dia-a-dia da atividade de
segurana na empresa;
b) Registro de Ocorrncia, onde devero ser feitas as anotaes sobre fatos e acontecimentos
comprometedores da segurana;
c) Arquivo de Planejamentos;
d) Arquivo de Relatrios;
O responsvel pela segurana da empresa dever estar sempre atento para qualquer
anormalidade no ambiente e realizar cotidianamente as seguintes tarefas:
A empresa pode optar por contratar servios terceirizados, seja na rea de vigilncia, seja na
rea de monitoramento e alarmes. Antes de uma contratao importante verificar a
idoneidade da empresa prestadora de servios, para evitar futuros aborrecimentos.
S aps essa anlise criteriosa, ser possvel adquirir materiais e equipamentos de boa
qualidade, realmente teis e necessrios empresa.
Toda atividade humana, para ser bem sucedida, deve basear-se em princpios. Com a
Segurana Patrimonial no diferente. Regra geral, sete so os princpios que regem as
atividades de Segurana Patrimonial:
7. A Segurana deve ser compreendida, admitida e aprovada por todos - Para que a
Segurana seja eficiente, ela deve ser, primeiramente, compreendida por todos, desde a alta
direo at o mais modesto dos funcionrios do escalo inferior da empresa. Uma vez
compreendida a necessidade e as formas de atuao da Segurana, todos passam a admitir
sua necessidade. E, uma vez admitida sua necessidade, ela deve ser aprovada por todos e,
por via de conseqncia, todos devem colaborar com ela e respeitar suas regras. S assim
ser possvel manter um sistema de segurana eficiente no meio empresarial.