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Sumário
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SUMRIO
MDULO 2 REGULAMENTAO DA UNIDADE LOTRICA
Verso 2005
Verso 2005
REGULAMENTACO
Parabns!
Ao vencer a licitao para instalar a Unidade Lotrica, voc completou a primeira etapa do
processo para se tornar permissionrio da CAIXA.
Com satisfao, a partir de agora, iniciaremos os demais procedimentos para seu ingresso na
Rede de Casas Lotricas, a fim de possibilitar a sua atuao na comercializao de todas as
loterias federais e de produtos conveniados, bem como na prestao de servios delegados
pela CAIXA.
Agncia de vinculao:
Nome:
Endereo:
Fone:
Consultor de Campo:
Nome:
Endereo:
Fone:
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Conforme o edital de licitao, para incio de suas atividades como Empresrio Lotrico, so
necessrios alguns procedimentos, por exemplo:
de fundamental importncia uma linha telefnica para facilitar o contato de sua empresa
com os clientes e, tambm, com a CAIXA.
Essas so algumas orientaes para as etapas que precedem a efetiva abertura de sua Unidade
Lotrica:
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IMPORTANTE:
To logo esteja de posse do CNPJ e Alteraes no Contrato Social, providencie a imediata remessa ao seu Consultor / Gerente de Relacionamento
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2.2.4 - GARANTIAS
Para o exerccio da permisso lotrica, o Empresrio deve manter aplice de seguro ou cauo de depsitos na CAIXA para garantia dos valores arrecadados com a comercializao das
Loterias Federais e produtos conveniados, e com a prestao de servios autorizados.
Antes de contratar o Seguro de Valores, analise as opes relacionadas no Ttulo Segurana,
constante no Mdulo 5, e escolha a que mais se adapta ao seu negcio.
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1,0 cm
00.000000-0
1,0 cm
Carimbo retangular, de 0,4cm x 2,0 cm, com a inscrio PAGO, em destaque, e tambm
com o CDIGO ON-LINE
4,0 cm
PAGO
2,0 cm
00.000000-0
ESPECIFICAO DE EQUIPAMENTO
Para o monitoramento das aes e, ainda, para uma comunicao mais gil e efetiva com
a CAIXA e entre a Rede de Unidades Lotricas, o microcomputador a ser instalado na
Unidade dever conter as configuraes mnimas estabelecidas pela CAIXA:
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2.2.8 - SEGURANA
Para a segurana mnima das Unidades Lotricas, devero ser instalados os seguintes sistemas de segurana:
sistema de monitoramento do interior da Loja com cmeras escondidas e circuito de
TV e vdeo;
sistema de alarme com acionamento automtico;
cofre ou caixa forte.
SISTEMA DE MONITORAMENTO POR CIRCUITO DE TV/VIDEO
Sistema de CFTV:
Utilizar duas cmeras falsas de vdeo externamente e duas falsas internamente, todas
com "led" falso aceso, e, tambm, uma cmera verdadeira no interior voltada para os
guichs.
Utilizar um aparelho de vdeo falso em local resguardado, que simule certa ocultao,
mas possibilite sua localizao, com luz (led) indicativa de funcionamento falso e um
aparelho de vdeo verdadeiro, conectado cmera verdadeira (de marca e sistema
convencional comum com o uso de fitas T160), em local rigorosamente escondido,
secreto, e de extrema dificuldade de localizao.
ALARME COM ACIONAMENTO AUTOMTICO
Utilizar, preferencialmente, sistema de alarme com detetor de presena por meio de raios
infravermelhos.
COFRE-FORTE
Compartimento de ao, prova de fogo e roubo, fixo ou mvel. O cofre mvel dever ter peso
igual ou superior a 50 quilos e ser provido de porta com chave e segredo.
CAIXA-FORTE
Compartimento de concreto, prova de fogo e roubo, provido de porta de ao, com chave e
segredo, que permita aberturas suficientes apenas para ventilao.
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2.2.9 - TREINAMENTO
A CAIXA presta assistncia e consultoria, fornece orientaes, ministra treinamentos e todas
as demais instrues necessrias ao incio das atividades da PERMISSIONRIA, bem como para
a implementao de inovaes operacionais indispensveis ao exerccio da atividade lotrica.
A PERMISSIONRIA deve, por iniciativa prpria, procurar melhorar continuamente a sua capacitao e o seu desenvolvimento profissional, includos scios e empregados, por intermdio
de cursos ou treinamentos que podem ser indicados pela CAIXA.
A PERMISSIONRIA deve participar, sempre que for convocada, dos treinamentos e cursos
ministrados pela CAIXA.
A CAIXA ministra o treinamento ou curso necessrio, ficando por conta da PERMISSIONRIA
as despesas com transporte, alimentao, hospedagem e outras que no estiverem ligadas ao
objeto do treinamento.
A critrio da CAIXA, o treinamento pode ser ministrado em qualquer ponto do territrio nacional, em data e perodo por ela fixados.
A PERMISSIONRIA recebe as informaes operacionais e demais documentos que definem as
diretrizes, os procedimentos e as normas bsicas da permisso lotrica e dos servios prestados pela Rede de Unidades Lotricas.
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2.2.10 - ANEXO I
RELAO DE DOCUMENTOS QUE DEVERO SER ENTREGUES AO CONSULTOR
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2.3.1 - EXIGNCIAS
A Unidade Lotrica dever comunicar previamente CAIXA toda e qualquer alterao contratual pretendida.
O deferimento de qualquer pedido de alterao contratual est condicionado ao atendimento
de exigncias especficas a cada situao e, tambm, das seguintes exigncias normativas:
-
padronizao da Unidade Lotrica assim como instalao dos equipamentos de segurana e de microinformtica;
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2.3.3 - TARIFAS
COBRANA DE TARIFA:
Para efetivar essa rotina, a CAIXA estipula cobrana de tarifa nos casos a seguir:
Alterao contratual;
Mudana de local;
Alterao cadastral;
Reinstalao de equipamentos;
Sanes Administrativas.
A CAIXA se reserva do direito de revisar os valores das taxas, fazendo a devida comunicao
escrita PERMISSIONRIA.
O valor da tarifa est previsto na legislao vigente, Mdulo 1 Regulamentao da Permisso.
ATENO
PENALIDADES
A Unidade Lotrica estar sujeita a penalidades previstas no Quadro de Irregularidades caso
o empresrio no comunique CAIXA, previamente, qualquer alterao efetuada no contrato
social da empresa.
Responsveis pela elaborao e reviso do contedo:
Escritrio de Negcios JUNDIA, SP
Escritrio de Negcios JOINVILE, SC
LAMARQUIANA L. COSTA MONTEIRO (Coordenadora)
MAURO RAMOS
OSVALDO JOSE DELGADO
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ANEXO I
FLUXOGRAMA DE ATENDIMENTO SOLICITAO DE ALTERAO
CONTRATUAL DO EMPRESRIO LOTRICO.
Comunica ao EN / Consultor de Campo a inteno de efetuar uma alterao contratual e apresenta o(s) candidato(s) para entrevista na
Agncia e no EN de vinculao, quando preencher o formulrio Solicitao de Alterao
Contratual.
LOTRICO
EN Aprova?
S
Providencia o pagamento da tarifa de alterao
cadastral, mudana de local e reinstalao de
equipamentos.
LOTRICO
FIM
EN/CONSULTOR
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ANEXO II
ALTERAO CONTRATUAL
EMPRESRIO LOTRICO
Comunica Agncia e ao consultor a inteno de proceder alterao contratual.
Solicita a Alterao Contratual MO39027 (Impresso CAIXA).
EXIGNCIAS
Escolaridade mnima do(s) pretendente(s) 4 Srie do ensino fundamental.
Maioridade (18 anos) ou emancipao do pretendente.
Pagamento da tarifa pertinente, exceto quando a alterao for entre cnjuges ou pais e filhos.
Liquidao de eventuais dbitos da Unidade Lotrica.
Obrigatoriedade de alterao da Casa Lotrica e da Extenso, se houver.
Padronizao do imvel, instalao dos equipamentos de informtica e de segurana.
vedada a admisso de scio com restrio cadastral.
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2.4.1 - EXIGNCIAS
Caber CAIXA deferir o pedido, desde que atendidas as exigncias normativas.
Por meio de formulrio especfico para esse fim, a Unidade Lotrica dever comunicar
CAIXA, previamente, a inteno de transferir a permisso.
Toda e qualquer modificao na composio social abrange a Casa Lotrica e a Casa Lotrica
Avanada a ela vinculada, quando for o caso.
A Unidade Lotrica dever estar padronizada e com os equipamentos de segurana e de
microinformtica instalados.
A Unidade Lotrica dever manter a garantia securitria para efetivar a Transferncia de
Permisso.
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N
Preenche no EN/Agncia de vinculao uma solicitao prvia, em que se compromete a instalar no imvel, conforme padronizao definida pela CAIXA, equipamento de segurana e
de microinformtica, com 45 dias de antecedncia da mudana.
Compromete-se a atualizar a documentao
(ver mdulo Mudana de Local).
LOTRICO
EN Aprova?
S
Sinal no novo local OK?
N
S
DO
Informa ao Empresrio
Lotrico a impossibilidade
de mudana de local de
Casa Lotrica Avanada.
EN / CONSULTOR
FIM
Informa ao Empresrio
Lotrico o motivo da noautorizao.
EN /CONSULTOR
FIM
Informa ao Empresrio
Lotrico a impossibilidade da mudana.
EN /CONSULTOR
FIM
Providencia o pagamento
da tarifa de reinstalao
dos equipamentos.
LOTRICO
Providencia a mudana na data agendada e comunica ao Consultor no dia til seguinte mudana.
LOTRICO
Providencia, dentro do prazo mximo de 30
dias, a atualizao da documentao (a partir
da solicitao prvia).
LOTRICO
Se a documentao est devidamente atualizada, providencia o Termo Aditivo para assinatura e atualiza o dossi da permisso.
EN/CONSULTOR
FIM
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Na ocasio em que concedida a Permisso Lotrica, a CAIXA abre uma pasta, que se denomina dossi, na qual so arquivados todos os documentos exigidos no momento da abertura e, tambm, os decorrentes de qualquer alterao contratual, transferncia de permisso ou
mudana de localizao da Unidade Lotrica.
A regularidade fiscal e cadastral da empresa permissionria e de seus respectivos scios, comprovada na contratao com a CAIXA, deve ser mantida por todo o prazo da permisso da
Unidade Lotrica (20 anos, ou, na hiptese de Transferncia de Permisso ou Alterao
Contratual, pelo prazo remanescente informado no contrato).
Para cumprir essa exigncia, o Empresrio Lotrico deve apresentar a documentao relacionada a seguir, de acordo com os prazos discriminados:
- anualmente
Prova de Regularidade com a Receita Federal;
Prova de Regularidade com o INSS;
Prova de Regularidade com o FGTS;
Alvar de Funcionamento.
A no-apresentao dos documentos relacionados, na periodicidade em destaque, enseja a
aplicao das penalidades previstas no Quadro de Irregularidades e Penalidades, conforme
Circular CAIXA vigente, disponvel no Mdulo 1 deste guia.
Regularidade Cadastral
Complementarmente e com periodicidade semestral, a CAIXA realiza, no mbito do PV de vinculao, pesquisa cadastral da empresa e dos respectivos scios.
Em caso de restries cadastrais ou irregularidade fiscal, o Empresrio Lotrico comunicado formalmente e lhe concedido o prazo de 60 dias para regularizar a situao.
A no-regularizao no prazo hbil enseja a aplicao das penalidades previstas no Quadro de
Irregularidades e Penalidades, conforme Circular CAIXA vigente, disponvel no Mdulo 1 deste
guia.
Responsveis pela elaborao e reviso do contedo:
Escritrio de Negcios BAURU, SP
Escritrio de Negcios ITABUNA, BA
JOAO MIGUEL XAVIER (Coordenador)
WAGNER FERRARI VERAS
WALMIR IACHEL REINA
KLEBER LUIS DOS SANTOS ROCHA
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