P R E F E I T U R A M U N I C I PAL D A E S T N C I A T U R S T I C A D E S O L U S D O PAR A I T I N G A

(Lei Estadual n11.197 de 05 de Julho de 2002)

Praa Dr. Oswaldo Cruz, 03- CNPJ-46.631.248/0001-51 CEP-12140-000
Telefones 0 XX 12 3671.7000 - FAX: 0 XX 12 3671-7004
E mail prefeitura@saoluizdoparaitinga.sp.gov.br
Site: www.saoluizdoparaitinga.sp.gov.br

PROCEDIMENTO EM CASOS DE FURTO, ROUBO OU EXTRAVIO DE

BENS E BENS INSERVVEIS
A presente instruo tem por finalidade reafirmar os procedimentos que devem ser adotados pelos
responsveis por bens mveis nos setores da Prefeitura de So Luiz do Paraitinga, no que diz respeito a
furto, roubo e extravio de bens sob sua responsabilidade.
1. POR FURTO OU ROUBO
a)

A Chefia ou Diretoria da Unidade dever comparecer Delegacia de Polcia e providenciar

Boletim de Ocorrncia ou Termo Circunstanciado, comunicando o fato imediatamente Seo de

Patrimnio da Administrao Central, por ofcio - no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.
b)

Os documentos originais que porventura no tenham sido encaminhados quando da comunicao

do furto/roubo, devero ser remetidos Seo de Patrimnio da Administrao Central para instruir o
processo de furto;
A Diretoria de Patrimnio dever solicitar a Assessoria Administrava a abertura de processo de
Sindicncia, que ir solicitar ao Prefeito que ir designar Comisso de Sindicncia para apurar os fatos.
Este processo dever conter no mnimo:

cpia do boletim de ocorrncia;

parecer e documentos produzidos pela Comisso de Sindicncia designada para apurar o

fato;

pronunciamento da autoridade que determinou a realizao do procedimento investigatrio,

acolhendo ou no as concluses da Comisso Sindicante.

c)

O processo de sindicncia, quando concludo, dever ser encaminhado Seo de Patrimnio

juntamente com o PEDIDO DE BAIXA PATRIMONIAL (MODELO 1), solicitando a baixa do bem
por furto ou roubo.

2. POR EXTRAVIO
a)

A Chefia ou Diretoria da Unidade dever solicitar a abertura de processo de Sindicncia junto

Assessoria Administrativa que ir designar uma Comisso de Sindicncia para apurar os fatos.
b)

Cientificar, se for o caso, a autoridade policial competente, juntando o laudo pericial.

Este processo dever conter no mnimo:

cpia do boletim de ocorrncia (se for o caso);
parecer e documentos produzidos pela Comisso de Sindicncia designada para apurar o fato;

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pronunciamento da autoridade que determinou a realizao do procedimento investigatrio, acolhendo

ou no as concluses da Comisso Sindicante.

c)

O processo de sindicncia quando concludo, dever ser tambm encaminhado Seo de

Patrimnio juntamente com o PEDIDO DE BAIXA PATRIMONIAL (MODELO 1), solicitando a

baixa do bem por extravio.

2. BENS INSERVVEIS
a) No caso de bens inservveis a Chefia ou Diretoria da Unidade dever fazer ofcio solicitando a
Transferncia e preencher o formulrio de MOVIMENTAO DE BENS MVEIS.
b) O Setor de Patrimnio ir avaliar o bem, verificando seu estado, e de acordo com as condies do bem
providenciar Pedido e Termo de Baixa, ou disponibilizao do bem para outro setores.

3. CONSIDERAES FINAIS
Quando houver extravio, furto ou roubo de bem(ns) em que fique caracterizado a negligncia do
responsvel pela sua guarda, a reposio ser sempre efetuada por outro bem (idntico ou similar quele
extraviado). A baixa somente ocorrer aps a incorporao do(s) bem(ns) reposto(s), no mesmo processo
que originou essa condio. Fica estabelecido que no caso de prejuzo causado em relao ao(s) bem(ns)
que engloba(m) o Patrimnio da Prefeitura, por qualquer servidor da Unidade, no se admitir a
reposio de valores, pois essa forma de ressarcimento acarretar a perda do Ativo Permanente (pois o
valor pago em parcelas irreajustveis no permite a aquisio de um novo bem).
O bem a ser reposto ser sempre idntico ao extraviado. Somente quando ficar constatado que o mesmo
no existe no mercado, poder ser aceito um similar, dando preferncia a mesma marca.
O Chefe ou Diretor da Unidade o responsvel pelos bens lotados no seu Departamento e assume inteira
responsabilidade pelos bens mveis e equipamentos alocados em sua Unidade.

Todos os Chefes ou Diretores devero manter, obrigatoriamente, a fiscalizao contnua e rigorosa sobre
os bens sob sua responsabilidade, cobrando de seus subordinados que zelem pelos materiais por eles
utilizados, sendo responsvel, ainda, pelos danos causados por m conservao dos bens mveis e
equipamentos, devendo substitu-los na eventualidade de responsabilidade comprovada atravs de
processo administrativo de sindicncia.

A presente instruo est disponibilizada no site da Prefeitura de So Luiz do Paraitinga, no seguinte

endereo: http://www.saoluizdoparaitinga.sp.gov.br /site/departamentos/administrativo/

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As normas aqui emanadas passam a vigorar a partir desta data, no sendo admitidos pedidos no
condizentes ao que foi determinado nesta Instruo.
So Luiz do Paraitinga, 18 de julho de 2012.

Clia Regina Alves da Silva

Diretora de Almoxarifado e Patrimnio

Isabel Cristina Teixeira da Silva

Assessoria de Administrao

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PEDIDO DE BAIXA PATRIMONIAL N ___/___

SETOR:

CD. U.E.:
Solicitamos a Baixa Patrimonial dos materiais abaixo discriminados:

N
PATRIM.

QTDE.

ESTADO DE
CONSERVAO*

DESCRIO DO BEM

INFORMAO
COMPLEMENTAR

Estado de Conservao (Est.)*

1 Bom
2 Ocioso

4 Antieconmico
5 Irrecupervel

3 Recupervel

MOTIVO DA BAIXA: ______________________________________________________

Assumo inteira responsabilidade pelas informaes dadas acima.
DATA: ___/___/___

DATA: ___/___/__

DATA: ___/___/__

Responsvel do Bem
Assinatura e Carimbo

Ass. Diretor de Servios

Assinatura e Carimbo

Ass. diretor da Unidade

Assinatura e Carimbo

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TERMO DE BAIXA DE BEM PATRIMONIAL

Item

N do Registro do
Patrimnio

Descrio

N
N do Processo de
Baixa

Valor de Aquisio

Cdigo da Baixa

CDIGO DAS RAZES DA BAIXA

1

Inutilizao por uso

Inutilizao por acidente

Proponho a baixa do material acima

Obsolescncia

Recuperao anti
econmica

Inexistncia de Pea

Procedidos os registros de baixa.

Data _____/_____/_____

Autorizo a baixa na forma proposta, obedecidos os

trmites legais
Data _____/_____/_____

Responsvel

Prefeito

Contabilidade

Extravio ou Roubo

Data _____/_____/_____