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Manual Treinamento SIGAMNT
Manual Treinamento SIGAMNT
SUMRIO
SUMRIO .................................................................................................................................. 2
1.
INTRODUO ................................................................................................................... 4
1.1
1.2
1.3
2.
2.1
APOSTILA ......................................................................................................................... 7
2.2
METODOLOGIA ................................................................................................................. 7
2.3
3.
3.1
CAPACITAO................................................................................................................. 11
3.1.14
3.1.15
3.1.16
3.1.17
3.1.18
3.1.19
3.1.20
3.1.21
3.1.22
3.1.23
3.1.24
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
LUBRIFICAO ................................................................................................................................................. 55
SOLICITAO DE SERVIOS .............................................................................................................................. 57
ORDEM DE SERVIO ........................................................................................................................................ 61
CONTADOR ...................................................................................................................................................... 68
WORKFLOW..................................................................................................................................................... 70
STATUS DA O.S................................................................................................................................................. 73
PLANTA GRFICA ............................................................................................................................................. 74
MAO-DE-OBRA ................................................................................................................................................ 79
RESTRIO DE ACESSO DA ARVORE LGICA .................................................................................................... 80
CONSULTAS GERENCIAIS .................................................................................................................................. 88
CONSULTA - INDICADORES ............................................................................................................................ 103
4.
1.
INTRODUO
1.1
FUNCIONALIDADES DO SIGAMNT
Este curso foi elaborado para capacitar os usurios do Protheus a utilizarem os recursos do
Mdulo Manuteno de Ativos SIGAMNT de forma sistemtica e prtica, abordando os conceitos
por ele utilizado e orientando-os na operao de cada uma das opes para que seja possvel a
aplicao s rotinas de sua empresa proporcionando ao usurio condies para planejar, gerenciar e
controlar as aes preventivas de manuteno a serem exercidas em seus Bens, e atravs delas
minimizar a possibilidade da ocorrncia desses problemas indesejados, controlando tambm as aes
corretivas, utilizando-se das integrao com os demais mdulos do ERP TOTVS.
1.3
OBJETIVOS DO CURSO
Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a:
Identificar as parametrizaes do mdulo
Conhecer a Integrao com demais mdulos
Dar manuteno aos cadastros de:
- Calendrios
- Centro de Custos
4
- Centros de Trabalho
- Produtos
- Fornecedores
Tratar do cadastramento de Bens
- Caractersticas
- Localizao
- Famlia de Bens
- Fabricante de Bens
- Bens Padro
- Bens
- Estrutura Padro
- Estrutura de Bens
Tratar do cadastramento das Manutenes
- Etapas Genricas
- Especialidades
- Funcionrios
- reas Manuteno
- Tipos Manuteno
- Servios
- Manuteno
- Ocorrncias Manuteno
- Desgaste de Produo
- Motivo Atraso O.S.
Efetuar Movimentaes de Planejamentos de Acompanhamento
- Definir Plano de Acompanhamento
- Confirmar Plano de Acompanhamento
- Consultar Plano de Acompanhamento
- Emisso de Ordens de Servio de Acompanhamento
- Retorno das Ordens de Servio de Acompanhamento
Efetuar Movimentaes de Planejamento das Manutenes
- Definir Plano de Manuteno
- Confirmar Plano de Manuteno
- Consultar Plano de Manuteno
- Emisso de Ordens de Servio de Manuteno
- Retorno das Ordens de Servio de Manuteno
5
2.
METODOLOGIA DO CURSO
2.1
APOSTILA
A apostila ser disponibilizada somente em meio eletrnico, porm servir de guia para todo o
andamento do curso. Atravs das teclas (ALT +TAB) ser possvel navegar com facilidade do sistema
para a apostila e vice-versa. Os participantes, podem anotar suas concluses e dicas no documento,
pois cada aluno ficar com a sua copia, que servir de fonte para futuras consultas.
2.2
METODOLOGIA
No inicio do curso estaremos navegando por todas as funes do menu, conforme descrio
nesta apostila, das funcionalidades dos mdulos do SIGAMNT. O objetivo principal desta tarefa
apresentar a estrutura do menu e a abrangncia do mdulo.
Em seguida abordaremos os principais processos dos mdulos, conduzindo o aluno na
utilizao de suas funcionalidades, atravs de uma srie de exerccios para prtica e reviso da
matria. Os exerccios devem ser executados, junto ao sistema, exatamente da forma como esto
apresentados, para que o grau de aprendizado proposto seja obtido.
Na ultima etapa estaremos propondo exerccios, simulando situaes que podem ocorrer nas
empresas. Nesta etapa no haver o acompanhamento passo a passo na apostila. Estes exerccios,
visam avaliar o conhecimento adquirido pelos alunos
2.3
PARMETRO
DESCRIO
MV_NGCORAB
MV_NGCORPR
MV_NGGERPR
MV_NGMNTAT
CONTEDO
N
S
S
3
MV_NGFLUT
MV_NGMNTCM
MV_NGMNTES
MV_NGMNTPC
MV_NGMNTQD
MV_NGMNTQN
MV_NGMNTRH
MV_NGMNTSC
MV_NGOSAUT
MV_NGOSPRO
MV_NGPREVE
MV_NGPRVDI
MV_NGREPRO
MV_NGRETOS
MV_NGRHMKP
MV_MNTOSCO
MV_VARDIA
MV_PRODTER
MV_NGSALHO
MV_NGINTER
MV_CUSMED
MV_NGLOCPA
MV_NGDPST9
MV_NGUNIDT
MV_NGMULOS
N
S
S
S
N
N
X
1
S
30
S
10
S
0
0
S
30
TERCEIROS
S
N
M
01
0
S
N
MV_NGOSAES
MV_NGVEROS
MV_NGGERSA
MV_NGCOFIX
50
MV_NGSSWRK
MV_NGHISES
S
19970101
MV_ESTNEG
MV_NGCOQPR
10
3.
Para este treinamento iremos simular uma situao que ocorre normalmente nas empresas que
necessita controlar determinados equipamentos. Para evitar perda de tempo em cadastros bsicos
que no oferecem dificuldades e todos j conhecem, apenas as tabelas que tratam de informaes
novas sero detalhas neste curso, para tanto estaremos utilizando uma base de dados j povoada.
Caso no seu computador no exista banco de dados criado. Ser necessrio cadastrar, caso no
seja possvel, ento o aluno ir somente acompanhar o instrutor.
Qualquer sugesto de melhoria ser bem vinda. Estamos tambm criando um sistema de verso
para o controle da base de dados, desta forma a base estar em constante atualizao,
acompanhando a evoluo do Software.
3.1
CAPACITAO
3.1.1 CADASTROS BSICOS
O calendrio servir para definir o turno de trabalho do funcionrio da manuteno, o perodo em que o
bem poder sofrer manutenes e turno de trabalho do bem.
1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Gerais + Calendrio;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.
Cd. Calendrio
010
011
Histrico
TURNO REVES. (TER - QUI - SAB)
TURNO REVES. (SEG -QUA SEX- DOM)
Horrio
08:00 as 12:00 / 13:30 as 18:00
06:00 as 10:00 / 11:30 as 16:00
11
b. Centro de Custos
Deve ser cadastro os centro de custos da empresa. Este cadastro ser utilizado futuramente no
cadastramento dos bens e dos funcionrios da manuteno. Permite a extrao de uma srie de
relatrios com classificao e totalizao por centro de custo.
EXERCCIO 2. COMO CADASTRAR CENTROS DE CUSTOS:
O Centro de Custo para o sistema indica onde o funcionrio est localizado, ou a qual centro de custo o
bem esta inserido.
1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Bsicos + Centro de Custo;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.
Cd. Centro de Custo
0013
0014
0015
Descrio
Administrao II
Produo II
Diretoria
c. Centro de trabalho
So geralmente sub divises dos centro de custos. Definio dos centros de trabalho da
empresa. Este cadastro ser utilizado no cadastramento dos bens.
EXERCCIO 3. COMO CADASTRAR CENTRO DE TRABALHO:
Nome
Financeiro
Fresas e Tornos
Diretoria Financeira
Centro de Custo
0013
0014
0015
d. Produtos
Este cadastro contm as principais informaes sobre produtos e servios adquiridos,
fabricados ou fornecidos pela empresa, propiciando o seu controle em todos os ambientes do
sistema. Os produtos (peas de reposio) que sero utilizadas no sistema de manuteno de
ativos tambm devem ser cadastrados nesta tabela. Observar a codificao do grupo do
produto, sugerimos a criao de um grupo para identificar os produtos que sero aplicados na
manuteno. Observar tambm o preenchimento do campo custo standard. Alguns relatrios do
mdulo de manuteno de ativos permitem a emisso considerando o campo custo standard
das peas aplicadas s ordens de servio. Relacionado aos produtos temos o cadastro de Saldos
em estoque de cada produto, este arquivo tambm ser utilizado pelo manuteno de ativos,
dando baixa do saldo sempre que um produto for aplicado a uma ordem de servio, gerando o
insumo na Ordem de Servio pelo custo mdio do produto no estoque, bem como ser utilizado
12
durante o planejamento para identificar a existncia de saldo suficiente para gerao da ordem
de servios e se necessrio para a gerao da Solicitao de compras.
EXERCCIO 4. COMO CADASTRAR PRODUTO:
Descrio
ROLAMENTO SKF 150
CONEXAO OSF 8MM
GRAXA LIQUIDA
KIT LIMPEZA MAQUINA
ESTOPA
Tipo
ME
ME
ME
PA
MC
Unidade
UN
UN
KG
UN
KG
Armazm Padro
10
15
29
01
01
Custo Stand.
77,80
65,67
5,50
22,00
1,10
e. Fornecedores
uma entidade que supre as necessidades de produtos ou servios de uma empresa, seja
nacional ou do exterior. Os fornecedores de servios especficos para manuteno de ativos
tambm devem ser cadastrados nesta tabela. Caso o Mdulo de Manuteno de Ativos
Protheus - SIGAMNT esteja integrado este cadastro j estar pronto.
EXERCCIO 5. COMO CADASTRAR FORNECEDORES:
Loja
01
01
01
Endereco
AFONSO MEISTER, 899
NENEN BELO, 430 A
AV ITAOCA, 841
Estado
SC
MG
RJ
Razo Social
SERVMAN LTDA
CLEAR PRODUTOS QUIMICOS LTDA
RETIFICA 841
N Fantasia
SERVMAN LTDA
CLEAR LTDA
RETIFICA 841
Municpio
JOINVILLE
FORMIGA
RIO
JANEIRO
CNPJ
41.148.809/0001-42
63.644.700/0001-39
80.273.280/0001-40
DE
Tipo
Jurdico
Jurdico
Jurdico
f. Estrutura de Produtos
Demonstra como um produto montado em todos os seus nveis, apresentando seus
componentes e quantidades em forma de rvore com cada elemento ligado ao nvel superior
(produto "pai"). Este definio feita pelo setor de PCP. O sistema de manuteno de ativos, na
gerao do planejamento, apenas identifica se o produto possui estrutura para gerar Ordem de
produo, caso no exista produto suficiente no estoque, para atender uma Ordem de Servio.
13
Quantidade Base
1
Quantidade
1
0,20
g. Excees do Calendrio
Permite registrar no calendrio, feriados especficos municipais e outros que no so
considerados como padro nacional.
EXERCCIO 7. COMO CADASTRAR EXCEES DO CALENDRIO:
Perodo
24 horas
h. Ferramentas
Para o Ambiente de Manuteno de Ativos, nesta opo devem ser cadastradas as ferramentas
que sero utilizadas pelo pessoal da manuteno, informando as quantidades disponveis e o custo
hora de utilizao. Posteriormente as ferramentas podero ser apropriadas nas Ordens de Servio.
EXERCCIO 8. COMO CADASTRAR FERRAMENTAS:
Descrio
GUINDASTE 004
Quantidade
1
Custo Hora
25,00
14
i. Recursos
So os itens que consomem capital, como nmero de funcionrios, matria-prima,
equipamentos produtivos, consumo de energia, de gua, tempo, etc. Estes recursos geralmente so
controlados pelo PCP. No cadastramento do bem, este poder ser relacionado a um recurso produtivo
do PCP. O Sistema de manuteno possui integrao com o PCP e esta integrao depende do
parmetro MV_NGMNTPC.
EXERCCIO 9. COMO CADASTRAR RECURSOS:
Nome do Recuso
TORNO MECANICO 001
RETIFICA PLAINA 001
Centro de Custo
0014
0014
Calendrio
010
010
j. Ativos
So os itens que compes o cadastro de ativo fixo da empresa. No cadastramento do bem, este
poder ser relacionado a um item do Ativo Fixo. O sistema de manuteno possui integrao com o
ativo fixo e est integrao depende do parmetro MV_NGMNTAT. Os valores gastos em uma ordem
de servio, podem ser apropriados como investimento no ativo fixo, atravs desta integrao e do
processamento do programa de gerao de valores para o ativo, que fica no menu na parte de
miscelnea.
EXERCCIO 10. COMO VISUALIZAR ATIVOS:
Item
0
Nome do Recuso
ESTUFA DE POLIMERIZACAO CAP 200 GRAUS DI
Quantidade
1,000
k. Funcionrios
Cadastro de todos os funcionrios da empresa. Este cadastramento feito pelo sistema de RH.
Os funcionrio podem ser utilizados pelo sistema de manuteno no momento do cadastramento dos
funcionrios da manuteno. Esta integrao depende do parmetro MV_NGMNTRH.
EXERCCIO 11. COMO CADASTRAR FUNCIONRIOS:
Nome
MATHIAS ALDO MOREIRA
DANIEL GALVAO FILHO
Centro de Custo
0015
0014
Tipo Pgto
M
M
Email
mathias@wf.com.br
daniel@wf.com.br
15
l. Imagens
Alguns cadastros e rotinas do sistema permitem a associao de imagens, porm, para sua
utilizao necessrio cadastr-las neste repositrio que permite a manipulao de informaes
grficas.
EXERCCIO 12. COMO CADASTRAR IMAGENS:
m. Grupo de filiais
Essa rotina permite atribuir cdigo e descrio a um grupo e determinar seu responsvel. Esse
grupo ser associado a cada filial do Sistema e servir como referncia para o destino dos workflows
de alertas de gesto, que podero ser configurados a partir das rotinas operacionais do produto.
EXERCCIO 13. COMO CADASTRAR GRUPO DE FILIAIS:
Descrio
GRUPO DE FILIAIS DE SAO PAULO
Responsvel
000078
n. Filiais
Essa rotina permite associar a filial do Sistema , a informao da mdia esperada de
quilometragem por litro para esta filial, o grupo em que est inserida e os funcionrios responsveis
pelos processos de gesto da frota, com as respectivas contas de email.
Os processos disponveis para escolha so: Oficina, Pneus, Multas, Sinistros e Todos. A
informao da mdia de quilmetros esperada para esta filial ser utilizada no relatrio "Indicadores
de Consumo de Combustvel", para servir de parmetro comparativo contra a mdia de quilmetro
realizada.
EXERCCIO 14. COMO CADASTRAR FILIAIS:
Desc Fil MS
NG Informtica
Mdia
6,00
Cdigo Grupo
02
Nome
MARCOS EDUARDO VIEIRA
Processo
1 - Oficina
16
3.1.2 ARVORE
A estrutura organizacional tambm poder ser vista e alterada atravs da funcionalidade rvore
Lgica. Este programa apresenta vrios recursos que permitem uma utilizao mas abrangente.
a. Incluso de uma localizao
Para incluso de uma nova localizao basta clicar no boto de incluir, a esquerda da tela,
representado por uma pasta verde com um mais vermelho. Observar sempre em que pasta o cursor
est posicionado antes de clicar em incluir. Informar a matricula do responsvel e o centro de custo, o
programa grava o centro de custo, vinculado a empresa e filial no campo de centro de custo.
b. Incluir Ordem de Servio
Na rvore lgica, o cliente poder verificar os bens que esto em uma determinada localizao,
bem como as ordens de servio abertas para este bem, poder ainda reportar os insumos na ordem
de servio, atravs do boto Retornar Ordem de Servio . Este boto chamar a rotina de Retorno
Modelo 2. Quando o cliente estiver posicionado em cima de um bem, o programa apresentar o
boto para incluso de ordem de servio.
Este boto apresentar a tela para incluso de ordem de servio para o bem em que o cursor
est posicionado.
Obs: Esta funcionalidade poder ser utilizada em vrios pontos do sistema, pois trata-se de uma
forma mais direta, e de melhor visualizao dos bens para sua utilizao e controle da sua
manuteno.
EXERCCIO 15. COMO CADASTRAR ARVORE:
Nvel
001
Nome Nvel
NGI INFORMATICA LTDA
Nome Nvel
ADMINISTRACAO
PRODUCAO NOVA
TRANSPORTES DE CARGAS
MOVIMENTACAO INTERNA
17
4. Selecione o item PRODUCAO NOVA e clique na opo Alterar Identificao e informe os dados a
seguir;
Nvel
446
Nome Nvel
PRODUCAO
Nvel
448
Nome Nvel
MOVIMENTACAO INTERNA
Pasta Bem:
Cdigo
AC009
Famlia
ARCOND
Centro de Custo
0013
Categoria do Bem
1 Bem
Turno
001
Nome do Bem
CONDICIONADOR DE AR AC009
Data Compra
25/03/09
Tem Contador
N No e Controlado por Contador
Servio
Trocar as lmpadas queimadas
Servio
Trocar as lmpadas queimadas e verificar instalao eltrica.
Executante
ANTONIO
Bem/Localiz.
445
Centro de Custo
0015
Servio
CORGEN
Cdigo
062
Prioridade
2 Media
Tarefa
0
Quantidade
3
Data Inicio
09/05/11
Hora Inicio
13:00
18
Irregularidade
TREPIDACAO EXCESSIVA
15. Ser apresentada a tela para Finalizao da S.S., informe os dados a seguir;
Data Enc.
09/05/11
Hora Enc.
13:30
Tempo SS
001:00
Solicitao SS
Foi trocado 2 lmpadas.
Visualizar Item;
a. Caractersticas
Programa de cadastramento das caractersticas que sero utilizadas na montagem da ficha
tcnica de cada Bem. As caractersticas no so vinculadas a nenhum Bem ou Famlia em particular.
Para facilitar a localizao das caractersticas pertinentes a caso especifico, aconselha-se a montagem
de cdigo que permita esta facilidade.
EXERCCIO 16. COMO CADASTRAR CARACTERSTICAS:
Nome
CAPACIDADE MAXIMA
b. Localizao
Programa de cadastramento das localizaes que podero ser utilizadas pelo ambiente
Manuteno de Ativos . As localizaes so utilizadas na montagem da estrutura de cada Bem, bem
como no controle de garantia do Bem. Assim, a montagem deste cadastro deve considerar a utilizao
destas informaes.
19
Nome Local
ESTEPE 1
PARTE DE TRAZ
c. Famlia de bens
Programa de cadastramento das famlias de bens que sero utilizadas pelo Sistema. Quando do
cadastramento de bens, o usurio dever informar a que famlia este pertence. Os relatrios e
consultas do sistema podero ser obtidos pela seleo de determinadas famlias, permitindo uma
melhor anlise das informaes do sistema. Exemplos: Prdios, Tornos, Veculos, etc. Tambm ser
possvel executar um plano de manuteno para uma seleo de famlia de bens. O sistema tambm
permite o cadastramento de padres de bens, estrutura e manuteno para as famlias. Atravs da
facilidade de bens padres e manutenes padres o usurio poder cadastrar as caractersticas
genricas de cada famlia, diminuindo consideravelmente a tarefa de implantao do sistema.
O campo Aloca bens tem por finalidade definir se em uma localizao da estrutura do bem,
pode ter vrios componentes da mesma famlia. Ex. Vrios rolamentos no mesmo eixo.
O campo Movim. Bem tem por finalidade definir se o bem pode movimentado de um centro
de custo para outro.
EXERCCIO 18. COMO CADASTRAR FAMLIA DE BENS:
Nome
EMPILHADEIRA
PNEUS PEQUENOS
d. Modelos
Programa de cadastramento dos modelos dos bens. Somente os modelos originais sero
cadastrados nesta rotina. Para o ambiente de Manuteno de Ativos, o cadastramento dos modelos
no obrigatrio, mas poder ser utilizado, no cadastramento do bem padro, na estrutura de bens e
na manuteno padro, alm de inmeros relatrios apresentarem filtros pelo campo modelo.
EXERCCIO 19. COMO CADASTRAR MODELOS:
Descrio
AXOR 2544
Fabricante
MBENCZ
Nome
MERCEDES BENZ DO BRASIL S/A
20
e. Fabricantes de bens
Cadastramento dos fabricantes de bens. Ser utilizada no momento do cadastramento dos
modelos e dos bens.
EXERCCIO 20. COMO CADASTRAR FABRICANTE DE BENS:
Nome
HYTSU
f. Status
Esta rotina tem como objetivo cadastrar os Status, que os bens podem vir a assumir. Ser
utilizada posteriormente no cadastramento dos bens. Para o ambiente de Manuteno de Ativos os
Status tem uma importncia muito grande nos processos relacionados ao controle de pneus.
importante observar que no cadastramento do Status dever ser informado a categoria de bem a que
o Status se refere.
EXERCCIO 21. COMO CADASTRAR STATUS:
Desc Status
BLOQUEADO
Cat. Bem
1 Bem
g. Bens padro
O bem padro servir como modelo para o cadastramento de bens. Seu objetivo agilizar a
execuo da atividade de cadastramento, que uma tarefa que consome muito tempo na
implantao. Este padro cadastrado para uma famlia em que os bens mantm grande similaridade
de dados. No ambiente de Manuteno de Ativos, alm da famlia deve-se observar o campo modelo
tambm.
EXERCCIO 22. COMO CADASTRAR BEM PADRO:
Centro de Custo
0015
Turno
001
Tipo Modelo
0052
Tem Contador
S Tem Contador Proprio
Tp. Contador
Hodometro
Detalhe
4000
Unidade
KG
21
Quantidade
1
1
Criticidade
A - Alta
M Media
Qtde Garant
6
6
Unid. Garant
M Meses
M Meses
h. Bens
Quando do cadastramento do bem, o usurio poder optar pela implantao e utilizao do
padro, sendo que o Sistema adotar todas as informaes do padro, ficando para o usurio
somente a tarefa de modificar as informaes que no se aplicam ao bem em questo.
EXERCCIO 23. COMO CADASTRAR BENS:
Tipo Modelo
0052
Famlia
EMPI
Padro Famil
Sim
Cont. Acumul.
1
Categoria
1 Bem
Variao Dia
50
Nome
EMPILHADEIRA EMP001
Limite Cont.
999.999
Perodo Acomp
30
Data Compra
15/01/09
Unid.Acomp
Dias
Detalhes
15000
Unidade
KG
Quantidade
1
1
Criticidade
A Alta
M Media
Qtde Garant
6
6
Unid. Garant
M Meses
M Meses
i. Penhora
Essa rotina permite penhorar um bem, alterando o seu status Penhorado. Esta necessidade
pode ocorrer quando o bem usado como garantia em alguma dvida da empresa. O mesmo quando
penhorado no pode ser utilizado para fazer qualquer movimentao no Sistema. Nesta rotina sero
apresentadas as informaes de bem, descrio do bem, status (Penhorado, Liberado de Penhora),
data de indicao do bem, data de entrada da ao, nome do reclamante, advogado, processo, valor
do veculo, tipo de ao (Cvel, Trabalhista, Tributria, Recuperao de crdito), data de liberao,
valor da ao e descrio.
EXERCCIO 24. COMO CADASTRAR PENHORA:
22
Bem
EMP001
Dt.Ind. Vei
11/04/2012
Dt. Ent.Acao
11/04/2012
Nome Reclam.
Amarildo Paes
Advogado
Paulo Freire
Processo
234444908
Valor Veic.
35.000,00
Valor Acao
10.000,00
j. Estrutura padro
Nessa rotina realizado o cadastramento de estrutura padro. A estrutura padro cadastrada
para uma determinada famlia e modelo de bens.
Por meio deste cadastro, o usurio informa ao Sistema, qual a famlia de cada componente da
estrutura, sua obrigatoriedade, tipo de acompanhamento de manuteno e se determinado
componente obrigatrio na estrutura. Para cada componente possvel a informao de sua
localizao, permitindo assim um controle mais detalhado da estrutura.
Obs.: O ltimo campo Bem Ativo, refere-se a atividade do bem na estrutura, no que diz
respeito ao controle do contador, para que o sistema repasse o contador ou no.
EXERCCIO 25. COMO CADASTRAR ESTRUTURA PADRO:
Modelo
0052
Localizao
1D
1E
2D
2E
ESTEP1
Data
01/01/11
01/01/11
01/01/11
01/01/11
01/01/11
Contador
No
No
No
No
No
Obrigatrio
No
No
No
No
No
Bem Ativo
Sim
Sim
Sim
Sim
No
k. Estrutura de bens
Permite montar a estrutura do bem com os seus respectivos componentes.
Para montar uma estrutura necessrio que todos os componentes estejam cadastrados, ento
antes de montar a estrutura vamos cadastrar o componente motor, voc j sabe como cadastrar um
bem.
EXERCCIO 26. COMO CADASTRAR ESTRUTURA DE BENS:
Contador
1.500
Data Leitura
01/01/11
Hora Leitura
10:00
23
Localizao
PT
Centro Custo
0015
Calendrio
001
Data Implant.
01/01/11
Hora Implant.
13:30
Obs.: Este bem no est cadastrado, portanto dever ser includo atravs do F3 no campo
componente, escolhendo a opo Incluir;
4. Confira os dados e confirme o cadastro de Estrutura de Bens.
l. Rodzio estrutura
Esta funo permite retirar um componente da estrutura e incluir um outro em seu lugar, nesta
movimentao o sistema ir registrar a data, hora e a posio do contador do bem, permitindo assim
o rastreamento dos componentes.
EXERCCIO 27. COMO CADASTRAR RODIZIO:
Data Movimentao
05/02/11
Contador 1
21300
Hora Leitura
10:00
Bem
MT008
MOTO M005
Localizao
Causa Remoc.
DESGAS
PT
m. Movimentao do bem
Esta funo permite transferir um bem de um centro de custo para um outro centro de custo.
Se o bem for um bem pai, neste processo os bens filhos tambm podem ser transferidos, dependendo
da informao do campo Movimenta bem no cadastro da dos bens filhos, se estiverem como
Sim os filhos sero movimentados para o novo centro de custo tambm.
EXERCCIO 28. COMO CADASTRAR MOVIMENTAO DO BEM:
1.
2.
3.
4.
Data Inicio
10/02/11
Hora
08:00
Centro de Custo
0012
Utilizao
U - Utilizado
Pos. Contador
24.277
24
3.1.4 MANUTENO
Descrio
VERIFICAR FLUIDO DE FREIO
Tipo Opo
V Varias Opes
Tempo Mdio
00:20
Tipo
Informar
Marcar
Operador
Menor
Informao
70
Tipo Man.
Corretiva
Corretiva
Servio
CORGEN
CORGEN
b. Tarefas genricas
Esta funo permite cadastrar as tarefas genricas que posteriormente podem ser associadas as
manutenes preventivas e/ou corretivas. Estas tarefas sero impressas na Ordem de Servio,
permitindo assim que a ordem de servio seja organizado em Tarefas com suas respectivas etapas e
insumos. Podem ser associadas as manutenes preventivas e corretivas.
EXERCCIO 30. COMO CADASTRAR TAREFAS GENERICAS:
Descrio
INSPECAO
25
c. Especialidades
Esta rotina permite o cadastramento de especialidades utilizadas na manuteno. Esse cadastro
ser utilizado para informar as especialidades de cada funcionrio, bem como identificar as
especialidades necessrias para a execuo das manutenes.
EXERCCIO 31. COMO CADASTRAR ESPECIALIDADES:
Nome
MECANICO ESPECIALISTA
Salrio Hora
35,00
d. Funcionrios
Nesta opo, deve ser realizado o cadastramento dos funcionrios que sero utilizados nos
servios de manuteno da empresa. Ser necessrio informar pelo menos uma especialidade do
funcionrio. Quando houver a execuo de plano de manuteno, os funcionrios sero selecionados
conforme o turno de trabalho e a especialidade requerida pela tarefa de manuteno. Se o parmetro
MV_NGMNTRH estiver como S, os dados comuns ao cadastro de funcionrio da folha de pagamento
e a tabela de funcionrios de manuteno sero atualizados automaticamente. J campo "Turno"
deve ser preenchido manualmente pelo usurio. Se o parmetro MV_NGMNTES de integrao com o
estoque estiver como S , quando do cadastramento do funcionrio, o programa ir criar um registro
na tabela de Saldos em estoque SB2, com a chave composta pela prefixo MOD + o cdigo do
centro de custo no qual o funcionrio foi cadastrado, est informao permitir que as Ordens de
Servio apresentem o custo mdio para os insumos do tipo Mo de Obra. O Salrio hora informado
no cadastro do funcionrio ser utilizado e apresentado nos relatrios que possuem a opo de
Custo Standard . Um funcionrio poder fazer parte de uma equipe de trabalho e portanto
obedecer o calendrio definido para a equipe e no para o funcionrio, usando o turno flutuante.
EXERCCIO 32. COMO CADASTRAR FUNCIONRIOS:
Nome
MATHIAS ALDO MOREIRA
DANIEL GALVAO FILHO
Centro de Custo
0015
0015
Turno
010
001
Salrio Hora
15,00
15,00
Nome
MECANICO ESPECIALISTA
26
e. Equipes
Nesta opo deve ser realizado o cadastramento das equipes de manutenes, que possuam
horrios e/ou dias de trabalho diferentes do padro estabelecido no calendrio.
Aps informar os dados do cadastramento da equipe e os horrios de trabalho e os dias em que
a equipe ir trabalhar, o usurio poder optar pelo recurso de replicar a informao para um numero
maior de dias. O boto de replicao apresentar a tela para que o usurio informe a quantidade de
ciclos que deseja replicar e a data a partir da qual deseja iniciar a replicao.
Aps a execuo do programa:
Quando da informao de um insumo Mo de Obra, na ordem de servio, o sistema ir verificar
se o funcionrio faz parte de alguma equipe de trabalho, caso afirmativo, a consistncia dos horrios
de trabalho, ser de acordo com o calendrio e as datas informadas nesta tela.
EXERCCIO 33. COMO CADASTRAR EQUIPES:
Nome Equipe
EQUIPE DE MANUTENCAO 02
Data Inicio
01/01/11
02/02/11
01/03/11
Data Final
31/01/11
28/02/11
31/03/11
f. reas de Manuteno
Permitir o cadastramento das reas de manuteno previstas para o sistema. Cada servio ser
relacionado uma rea de manuteno, permitindo assim a obteno de relatrios e consultas com a
seleo das manutenes previstas ou ordens de servio de uma rea de manuteno especfica.
Exemplos: Mecnica, Eletrnica, Civil etc.
EXERCCIO 34. COMO CADASTRAR AREAS DE MANUTENO:
Nome
MECANICA DE MAQUINAS ELETRICAS
27
g. Tipo de manuteno
Por meio desta rotina possvel realizar o cadastramento dos tipos de manuteno previstos
para controle do Sistema. Basicamente o Sistema permite o controle de manutenes corretivas,
preventivas e outros, porm o usurio poder criar uma serie de variaes para as corretivas, bem
como para as preventivas. Alguns programas de relatrios e consultas permitiro filtrar por este
campo. O tipo outros poder ser utilizado quando uma manuteno no se classifica com preventiva
nem como corretiva, muito comum no caso de investimentos, reformas, instalaes, desinstalaes
etc.
EXERCCIO 35. COMO CADASTRAR TIPO DE MANUTENO:
Nome
CORRETIVA INVESTIGATIVA
PREVENTIVA EVENTUAL
Caracterstica
C Corretiva
P Preventiva
h. Servios
Esta rotina permite o cadastramento dos servios de manuteno que podero ser executados
pelo sistema. Posteriormente, quando do cadastramento das manutenes a serem efetuadas pelo
sistema, o programa solicitar o cdigo do servio a que se refere a manuteno. Assim, um servio
relacionado a um bem, ir definir uma manuteno preventiva a ser executada. No cadastramento do
servio dever-se observar as flags, de configurao: Vida til => Indica que ao ser executado uma
ordem de servio, para este servio, o bem ter um incremento na vida til. Ex. servio de
recapeamento de pneus. Gera ativo => Indica que os custos da Ordem de servio, podem ser
agregados ao ativo fixo, esta atualizao depender do processamento da rotina de atualizao de
valores no ativo, que fica no menu Miscelnea/Atualizao/Valores Atv. No conformidade =>
Indica que a Ordem de Servio foi aberta para um servio que considerado como uma no
conformidade. Se o sistema estiver integrado ao modulo de No conformidade (QNC) o sistema ir
gerar uma no conformidade, quando da abertura da O.S.. Lubrificao => Indica que o servio ser
utilizado pela rotina prpria da lubrificao (pontos de lubrificao). Follow-up => Indica se o servio
possui tratamento pelo conceito de follow-up do status da Ordem de Servio. Somente os servios
que tiverem esta Flag, como Sim, podero ser tratados nas rotinas de Status da Ordem de Servio.
Tem garantia => indica se o servio ter controle de garantia.
EXERCCIO 36. COMO CADASTRAR SERVIOS:
28
Servio
CORINV
Nome
CORRETIVO PARA INVESTIGAO
Area Manut.
MECELE
Tipo Manut.
C04
i. Custo fornecedor
Esta rotina permite o cadastramento de custo dos servios por fornecedor. Esta informao ser
utilizada para valorizar as O.S. preventivas com o custo do servio de terceiros, onde o servio poder
ser realizado.
EXERCCIO 37. COMO CADASTRAR CUSTO FORNECEDOR:
Loja
01
Servio
PREELE
Especialidade
E01
Custo
80,00
j. Manuteno padro
Esta rotina permite o cadastramento das manutenes padres, que tem por objetivo facilitar a
implantao das manutenes que apresentam as mesmas caractersticas, permitindo ao usurio no
ter que efetuar tarefas repetitivas, para a manuteno de cada bem. A manuteno padro deve ser
definida por Famlia e Modelo dos bens. Para cadastramento de uma manuteno padro, clicar no
boto Incluir e informar os dados conforme tela abaixo.
EXERCCIO 38. COMO CADASTRAR MANUTENO PADRO:
Servio
PREMEC
Nome Manut.
MANUTENCAO QUINZENAL
Tipo Acomp.
T - Tempo
Tempo Manut.
15
Unid.Manut.
Dias
Pasta Tarefas:
3. Acessar a pasta Tarefas e informe os dados a seguir;
Tarefa
LAVINT
MEC
Nome
LAVACAO INTERNA
MECANICA
Pasta Dependncia:
4. Acessar a pasta Dependncia e informe os dados a seguir;
Tarefa
LAVINT
Dependncia
MEC
Sobreposio
0,00
29
Pasta Insumo:
5. Acessar a pasta Insumo e informe os dados a seguir;
Tarefa
MEC
MEC
LAVINT
LAVINT
Tipo Inform.
E - Especialidade
P Produto
P Produto
E - Especialidade
Cdigo
M01
061
062
M01
Quan.Recurso
1
0
0
1
Quantidade
1,30
1
1
0,30
Destino
A Apoio
A Apoio
Pasta Etapas:
6. Acessar a pasta Etapas e informe os dados a seguir;
Tarefa
MEC
MEC
MEC
Etapas
MEC036
MEC030
MEC031
Descr. Etapa
VERIFICAR VAZAMENTO DE OLEO
VERIFICAR NIVEL DE AGUA
VERIFICAR NIVEL DO OLEO
k. Manuteno
Esta rotina permite o cadastramento das manutenes preventivas para controle pelo Sistema.
Uma manuteno identificada pela unio de um bem a um servio. Neste programa, so
informadas os dados da ltima manuteno efetuada, paradas necessrias e os insumos requeridos
para a execuo do servio. Uma manuteno poder ser controlada por tempo decorrido, contador,
tempo ou contador, o que ocorrer antes ou produo. O Cadastramento das manutenes
preventivas fundamental para a gerao das Ordens de Servios Preventivas atravs da rotina de
planejamento.
Obs.: Quando o usurio informar SIM para o campo Manut. Padro todas as informaes
includas nas pastas Tarefa, Dependncia, Insumo e Etapa do Cadastro de Manuteno
Padro vm preenchidos automaticamente.
Obs.: Para o cadastramento de dependncias entre tarefas da manuteno. Caso uma tarefa
dependa da execuo de uma outra, esta limitao dever ser informada neste programa. Ser
possvel tambm informar o fator de sobreposio da dependncia, ou seja, quantos % da tarefa de
dependncia dever ter sido completada, para que a tarefa dependente possa ser iniciada. Esta
informao ser utilizada para o estabelecimento do tempo de execuo da O.S. de manuteno.
Deve-se selecionar a pasta Dependncias do cadastro de Manuteno.
Obs.: Para o cadastramento das etapas das tarefas da manuteno. Trata-se das etapas a
serem executadas em cada tarefa da manuteno. Este tipo de informao no obrigatrio,
devendo ser utilizada quando a manuteno a ser executada necessitar de um roteiro de servio mais
detalhado. Note-se que a utilizao de tarefas de manuteno j representa por si o estabelecimento
de um roteiro de trabalho a ser executado, sendo que a descrio das etapas, representar um maior
detalhamento da manuteno.
30
Servio
PREMEC
Sequencia
1
Manut. Padrao
Sim
Seq. Padro
1
Neste exerccio ser aplicado o conceito de aglutinao de O.S., ao informar o campo Sutbstit, O.S, ser
definido qual sequencia da manuteno dever ser cancelada, quando utilizando a rotina Aglutinao de O.S
(MNTA365) para a confirmao do plano de manuteno.
1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Manuteno + Manuteno ;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.
Bem
EMPI
EMPI
Servio
PRELAV
PRELAV
Sequencia
2
3
Manut. Padrao
Sim
Sim
Seq. Padro
1
1
Tempo Manut.
30
45
Substit.O.S.
1
2
3. Acesse as pastas Tarefas, Dependncias, Insumos e Etapas e Visualize os dados, poder ser
adicionado e/ou alterados os dados;
4. Confira os dados e confirme o cadastro de Manuteno.
No campo Substit. O.S. o usurio dever informar a Seqncia da manuteno que a Ordem
de Servio gerada por esta manuteno dever substituir automaticamente. Muito comum em bens
controlados por contador, veculos em geral.
Exemplo:
Uma Ordem de Servio de seqncia 2, dever substituir automaticamente uma O.S. de
seqncia 1. Pois temos que considerar que em uma manuteno de 20.000 km o usurio ir fazer
todos os servios, etapas e insumos previstos para a manuteno de 5000 Km, e mais alguns
especficos que sero realizado apenas pelo fato de o veculos estar completando 20.000 km. Dever
tambm incluir novas Tarefas, insumos e Etapas se for o caso.
Importante:
Atravs da opo Miscelnea\Gera Preventivas\Manut para Manut. O usurio poder copiar
uma manuteno preventiva de um bem para uma outra preventiva, facilitando o processo de
cadastramento.
31
l. Ocorrncias da manuteno
Esta rotina permite o cadastramento das ocorrncias (problemas, causas e solues) que
posteriormente sero utilizadas no retorno de insumos, para alimentar o banco de dados com
informaes que podem auxiliar os usurios na identificao dos problemas mais comuns que, e qual
a soluo para estes problemas.
EXERCCIO 41. COMO CADASTRAR OCORRNCIAS:
Tipo Carac.
C Causa
P Problema
S Soluo
Nome Ocorrncia
MANOMETRO OXIDADO
MANOMETRO COM MEDICAO INCORRETA
TROCA DE COMPONENTE OU PECA
Nome Ocor. R.
MANOMETRO OXIDADO
Tipo Car.R.
Causa
Nome Ocor. R.
TROCA DE COMPONENTE OU PECA
Tipo Car.R.
Soluo
32
Produto
CARGAPESADA
Nome
TRANSPOSTE DE CARGA PESADA
Fator
1,10
Descrio
FALTA DE RECURSO
o. Contratos
Esta rotina permite o cadastramento de contrato de mo de obra. A finalidade controlar os
custos com terceiros. O usurio dever incluir o contrato e seu fornecedor (terceiro prestador de
servios) aps efetuar o cadastro do "funcionrio" do terceiro no cadastro de funcionrio da
manuteno e associar a qual contrato este funcionrio pertence. A rotina de custo de contrato far o
rateio do valor entre as O.S. onde os funcionrios trabalharam.
EXERCCIO 44. COMO CADASTRAR CONTRATOS:
Descrio
SERVICO DE RETIFICA
Fornecedor
000026
Loja
01
Valor
15.000,00
33
funcionrio contratado. Este valor servir de base para recalcular o custo dos insumos de Mo de
Obra vinculados ao contrato, multiplicando a quantidade de horas pelo valor unitrio obtido.
q. Tipos de irregularidade
Esta rotina permite cadastrar os tipos de irregularidades que podem ocorrer com os bens.
Observar os campos que identificam a quantidade de vezes que a irregularidade ser
considerada como alerta, e perodo em que elas devem ocorrer para que seja emitido o alerta. A
irregularidade dever ser informada na finalizao da O.S.
EXERCCIO 45. COMO CADASTRAR TIPOS IRREGULARIDADES:
Nome
NIVEL DE OLEO BAIXO
Gravidade
1 Alta
Qtd p/Alerta
2
Qtd Tempo
3
Und.Tempo
2 Ms
r.Ocorrncias de Irregularidade
Esta rotina permite cadastrar as ocorrncias de irregularidades para os bens. Cadastramento do
histrico das ocorrncias.
EXERCCIO 46. COMO CADASTRAR OCORRNCIA DE IRREGULARIDADE:
Cod. Irreg.
005
Dt. Ocorrenc.
05/01/11
HR. Ocorrenc.
08:00
Origem
1 Manuteno
s. Sintomas:
A rotina tem por objetivo possibilitar o Cadastro de Sintomas. So informaes que
posteriormente podero ser relacionadas as ordens de servio.
EXERCCIO 47. COMO CADASTRAR SINTOMAS:
Descrio
VEICULO COM DIRECAO INSTAVEL
rea Servio
000003
Tempo Mdio
01:30
Bloq.Porta
2 No
34
3.1.5
CHECKLIST
a. Checklist
Esta rotina permite cadastrar o check-list por Famlia e Modelo de bens. O check-list poder
gerar S.S. ou Ordem de Servio, conforme a opo da resposta.
O check-List dever ser impresso, para que o funcionrio responsvel ou o motorista possa
preencher as respostas de acordo com a situao do bem. Esta impresso poder ser feita atravs do
boto Imprimir na tela do check-list.
EXERCCIO 48. COMO CADASTRAR CHECK LIST PADRO:
Tipo Modelo
0052
Alta
O Gera OS
N Nenhum
N Nenhum
Media
O Gera OS
N Nenhum
N Nenhum
Baixa
N Nenhum
N Nenhum
N Nenhum
Servio
CORGEN
b. Gerao checklist
Esta rotina permite cadastrar o check-list por Famlia e Modelo de bens. O check-list poder
gerar S.S. ou Ordem de Servio, conforme a opo da resposta.
Aps a confirmao o sistema ir gerar S.S e/ou O.S. corretiva para o bem, com base nas
respostas as etapas do check-List.
O tratamento desta O.S. e solicitao ser abordado nas rotinas respectivas.
EXERCCIO 49. COMO CADASTRAR GERAO CHECK LIST:
Executante
000078
Data
10/01/11
Hora
14:58
35
Etapa
000003
000016
000026
Criticidade
A Alta
M Media
M Media
4. Ao confirmar ser gerado uma O.S. para o mesmo bem com o servio CORGEN, conforme definido
no cadastro de Check List Padro.
5. Confira os dados e confirme o cadastro de Gerao Check List.
3.1.6
MOVIMENTOS BSICOS
Nestas opes do menu, o usurio poder consultar informaes em cadastros que pertencem a
outros Sistemas do Protheus, mas que so informaes geradas ou utilizadas pelo Sistema de
manuteno de Ativos.
a. Ordens de produo
A ordem de produo o documento que inicia o processo de fabricao do produto,
relacionando todos os componentes e as etapas de fabricao determinadas pela sua estrutura. Alm
disso, essencial na gerao das requisies dos materiais. O sistema de manuteno utiliza este
cadastro para associar para cada ordem de servio uma ordem de produo. Possibilitando que toda a
estrutura do Sistema de PCP do ERP do Protheus possa ser utilizada para incluso de Solicitao de
Compras, contabilizao, recalculo do preo mdio do estoque etc... Esta integrao se d atravs do
parmetro MV_NGMNTPC. Se uma Ordem de servio foi aberta e o parmetro estava como N, e
posteriormente o parmetro foi alterado para S, o usurio no conseguir fechar a Ordem de
Servio, pois o sistema pedir uma Ordem de Produo relacionada a O.S. Neste caso o usurio
poder alterar o parmetro de integrao momentaneamente para N e fechar a O.S. ou processar a
rotina especifica para Gerao de OP ( NGGERAOP).
b. Bloqueio de recursos
Os bloqueios objetivam fazer com que um Recurso, um Centro de Custo ou at mesmo toda a
fbrica fique indisponvel por um perodo determinado, seja qual for o motivo. Exemplo: Manuteno
Corretiva para uma mquina quebrada que no ser utilizada em determinado perodo. Esta
informao dever ser includa manualmente nesta tela.
c. Bloqueio de ferramentas
Esta rotina permite informar os horrios e dias em que uma ferramenta ou um nmero qualquer
de uma mesma ferramenta ficar indisponvel, seja por motivo de manuteno, quebra ou outros.
Esta informao ser utilizada pelo PCP e dever ser includa manualmente nesta tela.
36
d. Solicitao de compras
A solicitao de compras um documento que d a autorizao para o comprador executar uma
compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos, ela solicitada para um programa de
produo, para um projeto que se est desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral da
empresa. o documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de
entrega, local da entrega, e, em alguns casos especiais, os provveis fornecedores. No Manuteno de
ativos o processo de planejamento pode gerar automaticamente as solicitaes de compras para os
insumos previstos e que no tm saldo suficiente em estoque. Tambm atravs da incluso de
insumos previstos na ordem de servio corretiva possvel gerar a Solicitao de Compras, esta opo
condicionada ao parmetro MV_ NGCORPR.
e. Saldos em estoques
Esta opo permite realizar uma consulta aos saldos fsicos e financeiros dos itens que tiveram
movimentao de estoque, dados sobre empenhos, data do ltimo inventrio, endereamento e
saldo para enderear e outros. Permite incluir ou alterar o custo mdio da a mo-de-obra, caso no
queira utilizar a valorizao automtica executada pela rotina de Reclculo do Custo Mdio, onde
apurado o valor de rateio do centro de custo associado mo-de-obra. Neste caso, o produto deve
ter o cdigo "MOD" + "Centro de Custo. O sistema de manuteno utiliza o custo mdio do produto
MOD + Centro de Custo, para valorizar os insumos do tipo mo de obra, das Ordens de Servios.
f. Empenhos estoque
So "reservas" efetuadas para garantir a execuo de uma ordem de produo. Os empenhos
so efetuados porque as vezes o volume total de material necessrio para a execuo da OP no deve
ser enviado imediatamente linha de produo, porm, mesmo estando fisicamente presente no
armazm est vinculado a uma OP, o que significa que no pode ser considerado material disponvel
em estoque. Assim, se os empenhos no fossem efetuados, a consulta saldo em estoque acusaria um
volume de material disponvel, quando na verdade este j est comprometido.
No sistema de manuteno de ativos o empenho realizado, para os insumos do tipo produto,
quando do planejamento, ou da incluso de um insumo previsto em uma Ordem de Servio Corretiva.
Na finalizao da O.S. os empenhos no utilizados sero liberados novamente para o estoque.
3.1.7
PLANO DE ACOMPANHAMENTO
liberada ou cancelada pelo programa de confirmao do plano. Tambm neste programa o usurio
poder Encerrar um plano de acompanhamento. Ao encerrar um plano o usurio estar informando
para passar o Status do plano para terminado, sendo que as O.S. que neste ato estiverem em aberto,
passaro a ter Status de cancelada.
Obs.: Verificar se os bens que so controlados por contador, esto com o campo, perodo e
unidade de acompanhamento preenchidos.
EXERCCIO 50. COMO CADASTRAR PLANO:
Data Inicio
01/01/11
Data Fim
11/05/11
Famlia Ini.
EMPI
Famlia Fim
EMPI
b. Confirmao
Confirmao de plano de acompanhamento. Para que um plano seja liberado para execuo,
dever ser processado por este programa. O usurio poder optar por liberao total ou parcial do
plano. Aps o processamento deste programa, o plano passar para Status de liberado. As O.S.
liberadas tambm passaro para Status de liberada, e aquelas no liberadas passaro para Status de
cancelada. Na liberao parcial o usurio poder optar por assinalar aquelas que deseja cancelar, ou
aquelas que deseja liberar, conforme a sua convenincia.
Retorno:
Registro das informaes obtidas na execuo das O.S. de acompanhamento. O reporte dever
ser efetuado por O.S. Sero atualizadas as informaes da O.S. e as informaes relativas ao
acompanhamento por contador constantes do arquivo de Bem. O programa efetuar a atualizao da
variao/dia do contador, que servir como base juntamente com outras informaes, para a
execuo do plano de manuteno. O valor informado no retorno ir substituir a posio do contador
constante do registro do Bem.
EXERCCIO 51. COMO CONFIRMAR O PLANO:
Data
Inicio
01/01/11
Data Fim
Famlia Ini.
Famlia Fim
11/05/11
EMPI
EMPI
38
c. Retorno
Este processo permite o registro das informaes obtidas na execuo das ordens de servio de
acompanhamento. O reporte deve ser efetuado por ordem de servio. Na janela Retorno Acompanhamento, clique sobre o boto Retorno. Podem ser atualizadas: as informaes relativas
ao acompanhamento por contador constantes do arquivo de bem.
O programa efetuar a atualizao da variao/dia do contador, que servir como base,
juntamente com outras informaes, para a execuo do plano de manuteno.
EXERCCIO 52. COMO REALIZAR O RETORNO DA O.S. DE ACOMPANHAMENTO:
Dt. Cont. 1
20/02/11
Hora Cont. 1
01:30
d. Reabertura O.S.
Esta rotina tem como objetivo reabrir as ordens de servio de acompanhamento que j foram
finalizadas. Este procedimento permite facilitar e agilizar o processo de acompanhamento das ordens
de servio, evitando que seja necessrio abrir outro plano com as mesmas descries s para gerar
uma ordem de servio que j havia sido finalizada.
EXERCCIO 53. COMO REALIZAR REABERTURA DE O.S. DE ACOMPANHAMENTO:
3.1.8
PLANO DE MANUTENO
Nestas opes do menu, o usurio poder gerar o planejamento das ordens de servio
preventivas, liberar ordens de servios pendentes e programar as O.S. para a realizao em datas
diferentes das originalmente registradas.
a. Variao/dia
Antes de gerar o plano preciso entender o conceito de variao/dia, pois o plano utiliza esta
informao para fazer a projeo das preventivas e gerar as Ordens de Servio. A Variao dia que
est cadastrada no Bem, calculada a cada reporte de contador, seja O.S., abastecimento, pneus,
finalizao de O.S. etc.. sempre que o contador informado o sistema recalcula a variao dia e
atualiza o campo Variao dia no cadastro do bem. Dois parmetros so fundamentais para o
calculo da variao dia, NGPRVDI Que define o percentual de modificao da variao dia atual em
relao a anterior, para apresentar a mensagem de alerta ao usurio. Normalmente este paramento
est com o contedo = 10, significa que pode haver uma variao de at 10% entre a variao
39
anteriormente cadastrada e a que est sendo calculado no reporte do contador. Outro parmetro o
VARDIA Que define quantos registros para trs ser obtido no histrico de contador para servir de
base para o calculo da variao dia. Normalmente este parmetro est com 30, o que significa que o
programa ir buscar o 30 registro anterior ao que est sendo calculado. Digamos que este registro
refere-se a um apontamento de contador do dia 01/05/09 e cujo o contador nesta data estava com
10.0000. O apontamento que est sendo realizado no dia 31/05/09 com a informao do contador
como 12.000. Para o calculo da variao dia o sistema ir calcular primeiramente o numero de dias
decorrido (31/05/09 01/05/09) = 30 dias. Em seguida ser calculado a quilometragem percorrida
(12.000 10000) = 2.000, Finalmente ser calculado a variao dia ( 2000 / 30) 67 Km por dia. Este
valor que ser utilizado para o calculo do vencimento das preventivas no planejamento.
b. Plano
Execuo do plano de manuteno. O usurio dever informar atravs dos parmetros, o
universo de Bens a ser considerado pelo plano, bem como a poca que pretende planejar a
manuteno. Com base nos insumos que estabelecem tempo de execuo das tarefas, o programa ir
definir a data/hora inicial e final de cada manuteno a ser efetuada. Sero consideradas para fins de
data/hora os tempos de parada prevista para a execuo da manuteno, bem como as dependncias
de tarefas e sobreposio. A gerao das Ordens de Servio de Manuteno ser efetuada
juntamente com o registro da quantidade e data/hora de necessidade dos insumos envolvidos no
servio. Caso ocorra problema de disponibilidade do Bem ou dos insumos necessrios O.S., ser
gerado um log. de problemas, acessvel atravs de relatrio. Tanto o plano como as O.S. geradas
tero o Status de pendente. A opo Finalizar destinada aqueles planos com as O.S. total ou
parcialmente concludas, os quais o usurio deseja liberar para constar do histrico das manutenes.
Neste caso as O.S. ainda no terminadas e sem insumo aplicado passaro para o Situao de
cancelada. A opo Excluir destinada ao cancelamento de um plano ainda no confirmado, neste
caso o plano ser excludo do cadastro de plano.
Aps a gerao do plano podemos observar as ocorrncias (problemas ocorridos durante o
planejamento) atravs do relatrio que gerado ao final do plano, caso tenha encontrando algum
problema
ou
poder
acessar
o
relatrio
do
Plano
de
Manuteno
em
Relatrios/Planos/Manuteno. Analisar os custos em Relatrios/Custos/Plano.
EXERCCIO 54. COMO GERAR PLANO DE MANUTENO:
Descrio
PLANO DE MANUTENCAO PARA FAMILIA EMPI 1 Sem.
Data Inicio
01/01/11
Data Fim
31/06/11
Famlia Ini
EMPI
Famlia Fim
EMPI
40
c. Confirmao do plano
Confirmao do plano de manuteno. Para que as Ordens de Servio do Plano sejam liberadas
para execuo, o plano dever passar pelo processamento deste programa. O usurio poder optar
pela liberao total ou parcial do plano. Aps o processamento deste programa, o plano passar para
o Status de liberado. As O.S. aprovadas tambm passaro para o Situao de liberadas, e aquelas no
liberadas passaro para o Situao de Pendente. Na liberao parcial, o usurio poder optar por
assinalar aquelas que deseja liberar, conforme a sua convenincia. Os empenhos, bloqueios,
solicitaes de compras e ordens de produo sero gerados quando da execuo da confirmao do
plano de manuteno. Este programa apresenta duas alternativas para o cliente: Confirmao
Individual e confirmao Total.
d. Confirmao individual
A confirmao individual do plano, permite que o usurio seleciona apenas as O.S. que deseja
confirmar. Observar que nesta opo de confirmao as O.S. mltiplas foram geradas, portanto se o
usurio possui manutenes com incrementos mltiplos, e deseja que o sistema faa a substituio
da O.S. de seqncia menor, no poder utilizar esta opo para a confirmao. Dever utilizar a
opo de Substituio de O.S. descrito logo a seguir.
EXERCCIO 55. COMO CONFIRMAR PLANO INDIVIDUAL:
e. Confirmao total
A confirmao total, no permite a visualizao das O.S. Simplesmente o programa ir confirmar
todas as O.S. geradas no plano.
EXERCCIO 56. COMO CONFIRMAR PLANO TOTAL:
41
f. Aglutinao de O.S.
Esta funcionalidade permite visualizar as O.S. geradas pelo plano, bem como, permite ao
usurio decidir sobre a substituio das O.S. mltiplas. Ao clicar no boto confirmar o programa
apresenta a tela com as O.S. distribudas ms a ms. As datas que esto destacadas em vermelho,
representam as O.S. que sero cancelada caso seja confirmada a aglutinao. Sempre que duas ou
mais ordens de servio, para o mesmo bem, a aglutinao se faz com base na data prevista inicio, e
utilizando uma margem de segurana, o calculo da margem feita com base na periodicidade ou
incremento da O.S. que esta sendo cancelada.
Exemplo: Em uma manuteno com periodicidade de 30 dias, esta s poder ser cancelada caso
esteja no raio de 50% para mais ou menos da data prevista inicio da O.S. que estar sendo aglutinada.
Quando a manuteno for por contador, o mesmo calculo feito, convertendo o incremento em dias
segundo a variao dia atual.
Atravs do boto alterar, o programa apresenta a tela que permitir ao usurio alterar a data de
qualquer O.S. ativa que aparea na tela.
Aps realizar as devidas alteraes o usurio dever confirmar o plano, neste momento que o
sistema ir efetivamente liberar as O.S. e tambm efetuar a gerao de SC, e empenho das peas
previstas nas O.S.
Como resultado final, podemos verificar na opo de Retorno de O.S..
Quando na finalizao da O.S. de sequencia 2, que causou o cancelamento da O.S. de seqncia
1, o sistema ir atualizar a data e o contador da ultima manuteno no cadastro das manutenes
preventivas de seqncia 1.
EXERCCIO 57. COMO CONFIRMAR PLANO DE MANUTENO E AGLUTINANDO O.S:
Descrio
PLANO DE MANUTENCAO PARA FAMILIA EMPI 2 Sem.
Data Inicio
01/07/11
Data Fim
31/12/11
Famlia Ini.
EMPI
Famlia Fim
EMPI
42
3.1.9
ESQUEMA DE RODADOS
Nestas opes do menu, o usurio poder incluir uma estrutura de rodados, primeiramente
criando uma estrutura para a famlia de bens, e em outro momento criar a estrutura de um bem em
especifico e possibilitar a movimentao dos componentes.
a. Esquema Padro
Nestas opes do menu, o usurio poder incluir uma esquema de rodados padro por famlia
de bens, definindo a quantidade de eixos, se tem estepes e para cada localizao dos componentes,
qual a famlia de bens poder ser aceita. Este cadastro auxiliar na consistncia no momento a
aplicao de um componente na estrutura.
EXERCCIO 58. COMO CADASTRAR ESQUEMA PADRO:
Eixos
2
Tem Estepes ?
Sim
Rodados
2
2
1
Loc.Rodado 1
DD
TD
STEP1
Familia L.1
PNEPEQ
PNEPEQ
PNEPEQ
Loc.Rodado 2
DE
TE
Familia L.2
PNEPEQ
PNEPEQ
b. Esquema de Bens:
Nestas opes do menu, o usurio poder movimentar os componentes que esto includas
conforme o esquema padro. imprescindvel que o bem tenha esquema padro cadastrado para
movimentar a estrutura pelo esquema de bens.
EXERCCIO 59. COMO CADASTRAR ESQUEMA DE BENS:
Data Mov.
01/04/2012
Descrio
DESGASTE
43
3.1.10 RETORNO DE OS
a. Retorno
Nestas opes do menu, o usurio poder reportar as informaes verificadas durante a
realizao dos servios no equipamento. o retorno que alimentar o sistema com as informaes de
custos e etapas realizadas. O sistema apresenta vrias alternativas para reportar a Ordem de Servio.
Essa rotina permite incluir/alterar insumos e etapas realizadas nas ordens de servio, bem como
informar as ocorrncias verificadas durante a execuo do servio. O retorno dever ser efetuado por
O.S., sendo permitido o reporte parcial dos consumos verificados. O usurio poder efetuar o reporte
da O.S. pelo padro ou pelo real. Pelo padro o programa ir atualizar os registros de retorno da O.S.
com as quantidades e os tempos previstos pelo plano de manuteno. Pelo real as informaes de
retorno armazenadas no sistema para a O.S. sero aquelas informadas atravs deste programa.
Apesar do plano de manuteno apresentar as previses de consumo por tarefa da manuteno, o
usurio poder opcionalmente informar os consumos de uma maneira global, atravs de reporte pela
tarefa 0 (zero), ou especificar em que tarefa que foi consumido o recurso. Tambm ser permitida a
informao de insumos no previstos pelo sistema. Complementando os insumos realmente
consumidos na execuo da O.S., o usurio poder tambm informar os problemas, causas e solues
verificados na execuo dos trabalhos. Ao alimentar o sistema com o realmente ocorrido na execuo
da O.S., o usurio estar disponibilizando informaes que permitira a obteno de consultas e
relatrios do histrico de manuteno com a anlise do previsto e do realizado.
Mo-de-Obra:
importante verificar a quantidade de horas trabalhadas, bem como a data e hora de inicio, o
programa ir calcular a data de termino.
No campo Usa calend.: Se esta flag estiver como No , o tempo ser corrido, exemplo 6 horas
com inicio as 8:00 da manh, indica que o termino ser as 14:00 horas. Se a flag estiver como Sim, o
tempo calculado levar em considerao o calendrio de trabalho do funcionrio, portanto se ele tiver
1:30 de intervalo para o almoo, o tempo calculado no exemplo acima ficaria como hora de termino
15:30.
Quanto o sistema est integrado com o estoque o campo custo fica desabilitado, pois o valor
ser obtido do custo mdia da mo de obra, no produto MOD + C.custo do funcionrio.
44
Produto:
importante verificar a quantidade de peas utilizadas, bem como conferir se o almoxarifado e
o destino da pea esto corretos, ao ser confirmado a incluso do insumo tipo produto, o sistema ir
baixar o saldo do produto do estoque, com base na quantidade informada. O preo o sistema ir
obter da tabela de preo mdio do sistema de estoque.
Se o produto tiver garantia, ou na incluso o usurio alterar a flag de garantia para Sim, o
programa apresentar a tela para obteno do tempo de garantia para este produto que est sendo
aplicado.
Caso a pea anterior ainda esteja dentro do perodo de garantia, o sistema apresentar uma
mensagem alertando o usurio da garantia da pea.
O campo destino, serve para indicar o destino do produto que foi aplicado, podendo ser:
Troca: O produto aplicado na O.S. ir baixar o saldo do produto no estoque e o produto usado
que saiu do veiculo, no ser mais aproveitado.
Substituio: O produto aplicado na O.S. ir baixar o saldo do produto no estoque e o produto
usado que saiu do veiculo, retornar para o estoque, neste caso o sistema ir solicitar o cdigo do
produto e o almoxarifado para o qual o produto dever retornar.
Apoio: Material de apoio, que no volta para o estoque, porm a sua aplicao baixa o saldo no
estoque.
importante observar que o produto poder ser reportado de duas formas diferente alm da
apresentada acima:
a) Atravs da opo de Movimento interno do Almoxarifado, quando da sada da pea o usurio
poder informar na linha do item, o nmero da Ordem de servio, no qual ser aplicada a pea.
b) Atravs da opo de Documentos de Entrada, no sistema de compras ou estoque, na opo
de Nota fiscal de entrada. Quando do registro da NFE o usurio poder apontar na linha do item da
NFE o nmero da Ordem de servio, no qual ser aplicada a pea.
Etapas:
Para informar as etapas executadas o usurio dever clicar no boto Etapas e assinalar aquelas
que foram executadas.
Etapas com Opo de respostas:
Quando a etapa possui opo de respostas, o usurio dever informar os campos
correspondente as estas opes. Neste momento o sistema poder gerar uma O.S. dependendo
apenas do valor da resposta.
Ordem de Servio gerada automaticamente pelo sistema, com base na resposta a opo da
etapa.
45
Finalizao:
Atravs do boto Final o usurio poder finalizar a Ordem de Servio. Neste momento o
programa ir liberar do empenho os itens que no foram utilizados pela O.S. Para o caso de apurao
de tempo parado do equipamento, o usurio dever informar os campos referentes a data e hora de
parada real.
Funcionalidades das teclas de atalho:
F4: Faz consulta de localizao por produto, o mesmo deve ter controle por localizao, deve
estar posicionado no campo Localizao ou numero de serie;
F6: Utilizada na aplicao do insumo MDO, para reportar etapas realizadas, aps informar este
insumo e pressionar o F6 ser apresentado as etapas relacionas na O.S.;
F8: Detalhes da O.S.,apresentada os insumos previsto, deve estar posicionado no campo Tarefa;
F9: Controle de verso SIGAMNT;
F10: Aps informar a Ocorrncia e selecionar o campo Causa e pressionar F10 ser apresentado
as causas relacionadas a ocorrncia.
F11: Aps informar a Causa e selecionar o campo Soluo e pressionar F11 ser apresentado as
solues relacionadas a ocorrncia/causa.
F12: Apresenta as peas de reposio do bem, para isto deve-se informar um insumo do tipo
Produto e pressionar F12 no campo Cdigo.
EXERCCIO 60. COMO UTILIZAR O RETORNO DE O.S.:
Tipo Insumo
F Ferramenta
M Mo de Obra
P Produto
Cdigo
000025
000078
061
Usa Calend.
No
Sim
No
Quantidade
1
6
1
Destino
Apoio
Unidade
H
H
UN
Data Inicio
12/05/11
12/05/11
12/05/11
Hora Inicio
08:00
08:00
08:00
Etapa
000083
7. Marcar a etapa, como a etapa selecionada tem opes, ser apresentada a tela realizar a resposta da
etapa;
8. Como esta etapa de opo Varias Opes, permitir responder varias opes da etapa, informe
os dados a seguir;
OK
X
X
Opo
Nvel
Vencido
Tp. Respont.
Informar
Marcar
Informao
70
Resposta
72
46
Nome
MATHIAS ALDO MOREIRA
10. Ser gerada uma O.S. automtica, decorrente da resposta da etapa, conforme foi informado na
rotina Etapas Genricas (MNTA015);
11. Clique em Sair;
12. Clique em Final e informe os campos obrigatrios;
13. Confira os dados e confirme, aps a confirmao a O.S. ser encerrada.
b. Retorno modelo 2
Nova funcionalidade para o retorno da Ordem de Servio.
Liberada a partir da V10-R2.
Atravs do boto Filtro o usurio pode selecionar o universo de O.S. que deseja visualizar na
tela de retorno.
Ao confirmar o filtro, o programa apresentar na tela todos os registros selecionados.
No quadro 1temos as ordens de servios selecionadas e o semforo indicando a situao destas
ordens.Conforme legenda a seguir:
No quadro 2 temos os insumos previstos para a ordem de servio no qual o cursor est
posicionado.
No quadro 3 o usurio poder informar os insumos realizados. Este insumos podem ser
informados com base nos insumos previstos. Para tanto dever assinalar o insumo previsto desejado
e clicar no boto de transferncia de insumo previsto para realizado. Se o insumo previsto for uma
especialidade o programa apresentar a tela com os funcionrios que esto cadastrados nesta
especialidade, o usurio dever marcar o funcionrio que realmente trabalhou na Ordem de Servio.
Aps isto dever ajustar os campos de quantidade de horas e data e hora de inicio, se for o caso.
No quadro 4 o usurio poder assinalar as etapas realizadas, ou inclui novas etapas. Tambm
poder informar as ocorrncias registradas durante a execuo da ordem de servio. Caso necessrio
tambm poder informar o motivo de atraso da ordem de servio.
No quadro 5 o usurio poder visualizar as etapas previstas nas ordens de servio anteriores
para o bem correspondente a O.S. no qual o cursor est posicionado. Poder ainda transferir uma
etapa no realizada para o quadro 4 das etapas realizadas, bastando clicar no boto <<Adicionar.
EXERCCIO 61. COMO UTILIZAR O RETORNO MODELO 2:
1.
2.
3.
4.
47
Incluir
Tipo Insumo
F Ferramenta
M Mo de Obra
P Produto
Cdigo
000025
000078
061
Usa Calend.
No
Sim
No
Quantidade
1
6
1
Unidade
H
H
UN
Data Inicio
16/05/11
10/05/11
16/05/11
Hora Inicio
08:00
08:00
08:00
Destino
Apoio
Etapa
000083
Etapa Concluda ?
X
Opo
Nvel
Vencido
Tp. Respont.
Informar
Marcar
Informao
70
Resposta
77
Causa
0014
Soluo
0007
Data Inicio
10/05/11
Hora Inicio
10:00
Data Fim
13/05/11
Hora Fim
08:00
48
c. Retorno simplificado
Esta rotina permite incluir insumos e etapas realizadas nas ordens de servio, bem como
informar as ocorrncias verificadas durante a execuo do servio. O retorno dever ser efetuado por
O.S., porm poder ser reportado em uma mesma tela vrias ordens de servio. Atravs do boto
finalizar, o usurio poder finalizar a O.S. na qual o cursor est posicionado.
EXERCCIO 62. COMO UTILIZAR O RETORNO SIMPLIFICADO:
Tarefa
0
0
Tipo Insumo
F Ferramenta
M Mo de Obra
Cdigo
000025
000079
Usa Calend.
No
Sim
Quantidade
1
6
Unidade
H
H
Data Inicio
02/05/11
02/05/11
Hora Inicio
08:00
08:00
Etapa
000083
Opo
Nvel
Vencido
Tp. Respont.
Informar
Marcar
Informao
70
Resposta
77
Causa
0014
Soluo
0007
d. Retorno em lote
Informao do retorno da manuteno de consumo de um mesmo insumo. Destina-se a facilitar
a digitao de retorno de manuteno, quando o insumo se mantm constante e ocorre a mudana
do Bem. O programa composto de duas telas. Na primeira tela o usurio alimenta o programa com
as caractersticas do insumo, qual o tratamento que dever dar ao controle de estoque, valores de
fechamento, tratamento de data e comportamento quanto gerao ou aproveitamento de O.S. j
existente. Na segunda tela o usurio informa em quais bens ocorreram os consumos relacionados
tela inicial. Ao final o programa procede ao fechamento dos valores envolvidos nas duas telas
49
mencionadas. Esta tela era bastante utilizada para o reporte de abastecimento, antes do
desenvolvimento do mdulo de abastecimento.
EXERCCIO 63. COMO UTILIZAR O RETORNO EM LOTE:
Trat. O.S.
Nova
Tarefa
INSPEC
Gerar Estoque
Sim
Tipo Insumo
M Mo de Obra
Fechar O.S.
Sim
Corretiva
No
Imp.O.S. Nova
No
Cdigo
000079
Usa Calend.
Sim
No
Quantidade
3.00
2,00
Unidade
H
H
Emisso
10/05/11
10/05/11
Hora Inicio
08:00
11:00
e. Por etapas:
Registro de etapas efetuadas com Bens. O programa abre automaticamente Ordem de Servio
para o registro de etapa, bem como ao final da digitao efetua o fechamento da ordem de servio,
no havendo necessidade de registro de insumos. Alternativa prpria para execuo de check list de
etapas exclusivamente.
A opo de retorno por etapa deve ser realizada para Etapas com Opo, como no exemplo
abaixo:
Na tela de Retorno Por Etapa, o usurio dever informar os dados da primeira tela, onde a
etapa dever ser uma etapa que tenha opes de resposta. Clicar em Ok. O programa ento
apresentar a tela para obteno dos bens para os quais as etapas foram realizadas, para que o
usurio informa a quantidade aferida. Aps informar a quantidade aferida, dever clicar em OK na tela
inferior, a qual ir registrar a informao, apresentando novamente a tela para obteno da
informao de um outro bem.
EXERCCIO 64. COMO UTILIZAR O RETORNO POR ETAPAS:
Tarefa
0
Mo de Obra
000079
Data Inicio
13/05/11
Hora Inicio
08:00
Data Fim
13/05/11
Hora Fim
11:00
Etapa
MEC047
Opo
Nvel
Resposta
80
50
f. Fechamento em lote:
Esta funo permite fechar uma serie de Ordens de Servio, em um nico processo. Basta que o
usurio informe os parmetros desejados, o programa finalizar dos as ordens servios que atendam
as condies dos parmetros. Para que o fechamento seja possvel as O.S. j devem ter sido
reportadas, contendo seus respectivos insumos.
EXERCCIO 65. COMO UTILIZAR O FECHAMENTO EM LOTE:
000000
000000
ZZZZZZZZZZZZZZZZ
ZZZZZZ
ZZZZZZ
01/01/10
01/01/12
g. Reabertura de OS:
Esta funo permite reabrir uma O.S. que j havia sido finalizada. Aps a reabertura o usurio
poder informar insumos e etapas para concluir a O.S. e finaliz-la novamente.
EXERCCIO 66. COMO UTILIZAR A REABERTURA DE OS:
h. Atraso de OS:
Cadastramento de informaes dos atrasos ocorridos na execuo das Ordens de Servio.O
usurio informar o motivo do atraso na execuo da Ordem de Servio no sentido de melhor
documentar o processo.
EXERCCIO 67. COMO INFORMAR ATRASO DE O.S.:
51
Ordem
XXXXXX
Motivo
007
Data Inicio
16/05/11
Hora Inicio
08:00
Data Fim
16/05/11
Hora Fim
18:00
3.1.11 BLOQUEIOS
a. Bloqueio de bens
O bloqueio de bem necessrio em funo de poder existir bem no cadastrado como recurso
do PCP, mas controlado pelo sistema de manuteno. Assim, para um perfeito controle de bloqueio e
disponibilidade de bens para a manuteno, torna-se necessria a existncia deste arquivo no
sistema.
b. Bloqueio de funcionrios
Quando um funcionrio selecionado para a execuo de uma manuteno, estar contido
neste arquivo com as datas/horas de bloqueio, caso o planejador tenha optado pelo bloqueio. Caso o
funcionrio tenha sido bloqueado para uma determinada O.S., no ser mais selecionado para outra
manuteno ou, quando for o caso de funcionrio especfico, ser gerado um registro no arquivo de
erros ocorridos no plano de manuteno. Quando da procura de um funcionrio com especialidade
especificada, o sistema avalia a disponibilidade com base neste arquivo.
3.1.12 REFORMA
a. Ordem de servio
Cadastramento de Ordem de Servio de Reforma. Somente se aplica a Bem com Estrutura. O
usurio poder informar as manutenes a serem feitas para cada componente. O sistema abrir uma
Ordem de Servio para cada componente apontado, apesar do usurio vir a ter a viso nica da
reforma. Em outros programas relacionados a reforma, o usurio poder analisar o custo da reforma e
reportar consumo para a reforma. No entanto o sistema estar registrando histrico e custo para
cada componente.
Obs.: A ordem de Servio de Reforma aceita somente servio do Tipo Corretivo. Aps
confirmar a incluso da Ordem de Servio abrir uma tela com o Bem Pai da Estrutura e os Bens Filhos
o usurio dever selecionar o Bem e informar o insumos e/ou etapas (j estudado anteriormente),
com possibilidade de previas consultas de custo do componente e custo total, tambm possibilidade
de consulta ao efetuar modificaes para os insumos e/ou etapas, verifique os dados e confirme. No
browser apenas mostrar o Bem Pai da estrutura para verificar todos os Bens includos o usurio
devera selecionar o boto OS Reforma, verifique os dados e confirme se faltar incluir ou excluir
52
poder utilizar o boto Alterar no havendo mais dvidas o usurio poder definitivamente
confirmar a Ordem de Servio clicando no boto Confirmao.
EXERCCIO 68. COMO INCLUIR UMA O.S DE REFORMA:
Servio
REFGER
Dt. Original
17/05/11
Contador 1
5000
Hora Leitura 1
10:00
Contador 2
2000
Hora Leitura 2
10:00
6. Selecione o componente CONJ H001 e clique na opo Insumo, informe os dados a seguir;
Tarefa
0
0
0
Tipo Insumo
F Ferramenta
M Mo de Obra
P Produto
Cdigo
000025
000079
062
Quantidade
1
6
1
Unidade
H
H
KG
Destino
Apoio
Nome Tarefa
MECANICA
MECANICA
MECANICA
Etapa
000030
000014
000020
Descr. Estapa
VERIFICAR TEMPERATURA DO MOTOR
VERIFICAR PAINEL DE CONTROLE
VERIFICAR CABO DE ACIONAMENTO
b. Retorno:
Retorno de execuo de Ordem de Servio de Reforma. Inicialmente apresenta uma tela com
as OS de reforma. Aps selecionada a reforma somente as O . S. de reforma sero apresentadas.
EXERCCIO 69. COMO REALIZAR O RETORNO DA O.S DE REFORMA:
53
6.
7.
8.
9.
Tarefa
0
Tipo Insumo
F Ferramenta
M Mo de Obra
P Produto
Cdigo
000025
000079
062
Quantidade
1
2
1
Unidade
H
H
KG
Destino
Data Inicio
17/05/11
17/05/11
17/05/11
Apoio
Hora Inicio
O8:00
O8:00
O8:00
Cdigo
000079
Quantidade
1
Unidade
H
Destino
Data Inicio
17/05/11
Hora Inicio
15:00
3.1.13 ROTEIRO
a. Roteiro
Cadastramento de roteiro de lubrificao. Trata-se unicamente das definies dos roteiros que
sero considerados na lubrificao.
EXERCCIO 70. COMO CADASTRAR ROTEIRO:
Descrio
ROTEIRO TORNOS CNC
b. Bens do roteiro
Cadastramento dos Bens que formam um roteiro de lubrificao. Trata-se unicamente da
seqncia a ser seguida na lubrificao. Essas informaes sero utilizadas na emisso do relatrio
das lubrificaes que devero ser executadas, otimizando o tempo do lubrificador.
EXERCCIO 71. COMO CADASTRAR BENS DO ROTEIRO:
54
Roteiro
000005
000005
000005
Bem
CNC001
CNC002
CNC003
3.1.14 LUBRIFICAO
a. Pontos
Definio dos pontos de lubrificao a serem observados nos planos de lubrificao. Para este
fim o usurio dever definir um ou mais servios de lubrificao. Os pontos sero definidos atravs do
campo seqncia da manuteno. Assim para um mesmo conjunto Bem <-> Servio que caracteriza a
lubrificao, o usurio definir os pontos atravs do campo seqncia. Os demais procedimentos de
cadastramento so os mesmo do cadastramento das preventivas.
Obs.: Quando o usurio informar SIM para o campo Manut. Padro todas as informaes
includas nas pastas Tarefa, Dependncia, Insumo e Etapa do Cadastro de Manuteno
Padro vm preenchidos automaticamente.
Obs.: Para o cadastramento de dependncias entre tarefas da manuteno. Caso uma tarefa
dependa da execuo de uma outra, esta limitao dever ser informada neste programa. Ser
possvel tambm informar o fator de sobreposio da dependncia, ou seja, quantos % da tarefa de
dependncia dever ter sido completada, para que a tarefa dependente possa ser iniciada. Esta
informao ser utilizada para o estabelecimento do tempo de execuo da O.S. de manuteno.
Deve-se selecionar a pasta Dependncias do cadastro de Manuteno.
EXERCCIO 72. COMO CADASTRAR PONTOS DE LUBRIFICAO:
Servio
LUBRIF
LUBRIF
Sequencia
1
1
Tempo Manut.
1
1
Nome Manut.
LUBRIFICACAO MENSAL
LUBRIFICACAO MENSAL
Manut. Padrao
No
No
Unid. Manut.
Ms(es)
Ms(es)
55
b. Planejamento
Planejamento de Lubrificao. Este programa mantm as caractersticas do planejamento das
preventivas. Somente sero considerados os servios de lubrificao.
Obs.: Para a opo Individualo usurio poder confirmar somente as Ordens que desejar.
EXERCCIO 73. COMO CADASTRAR PLANO DE LUBRIFICAO:
Data Inicio
01/01/11
Data Fim
11/05/11
Bem Inicio
CNC001
Bem Fim
CNC003
c. Confirmao
A confirmao do plano de lubrificao mantm as mesmas caractersticas da confirmao das
preventivas.
EXERCCIO 74. COMO CONFIRMAR PLANO INDIVIDUAL:
56
d. Retorno
Retorno de execuo de Ordem de Servio de Lubrificao. O usurio poder informar a
execuo da lubrificao atravs de estabelecimento de filtros e de marcao de ordens de servio
em lote.
Reportar os insumos aplicados e finalizar as O.S. de Lubrificao que esto assinaladas.
EXERCCIO 76. COMO REALIZAR O RETORNO DE O.S. LUBRIFICAO:
000005
000005
ZZZZZZZZZ
01/02/11
01/03/11
Tipo Insumo
M Mo de Obra
P Produto
Cdigo
000079
063
Quantidade
0.10
1
Unidade
H
UN
Destino
Apoio
Data Inicio
07/05/11
07/05/11
Hora Inicio
O8:00
O8:00
As rotinas para solicitao de servio tem por finalidade, permitir a incluso das solicitaes
para um determinado bem ou para uma localizao, possibilitar o acompanhamento e gesto da
solicitao, gerar ordem de servio corretiva se for o caso. E analisar o desempenho da equipe de
manuteno quanto ao atendimento e qualidade dos servios realizados.
a. Facilities Conceito
a integrao de pessoas, espao e tecnologia atravs do gerenciamento dos processos de
inter-relacionamento destes sistemas, visando satisfao dos objetivos corporativos da organizao
que os contm, visando:
Administrao de sistemas e servios prediais
reas e ambientes livres de avarias
57
Nome Servio
SOLICITAAO DE EQUIPAMENTO
Supervisor
NG Felipe
Distribuio
1 Sim
Pesq.Satis.
1 Sim
c. Executantes S.S.
Esta rotina tem por finalidade disparar mensagens eletrnicas para avisar ao executante que
existe Solicitao de Servio em aberto. O executante s receber o alerta caso haja solicitaes
distribudas e no finalizadas. Alm do cdigo e nome do executante, dever ser cadastrado tambm
o seu endereo eletrnico para o envio de e-mail.
EXERCCIO 78. COMO CADASTRAR EXECUTANTE S.S.:
Nome
PAULO JOSE MATTIOLO
Email 1
PAULO@WF.COM.BR
d. Solicitao:
Essa a rotina de cadastramento de Solicitao de Servio (SS) de manuteno. A SS um
estgio anterior a Ordem de Servio. O usurio poder cadastrar uma SS sem a definio de Bem,
indicando somente o local da ocorrncia para avaliao. Para chamar a tabela de bens, dever teclar
F3 no campo do cdigo do bem, para chamar a tabela de Localizaes dever tecla F11.
A solicitao includa com o Status de Aguardando Analise Indica que a solicitao foi
includa e ainda no foi analisada, ainda no passou pelo processo Distribuio. Semforo de cor
vermelha.
58
Ramal
209
Servio
INSTALAR PROJETOR PARA REUNIAO
e. Distribuio S.S.:
Esta rotina permite distribuir as S.S. para os executantes. Nesta tela as legendas representam o
Status das S.S. quanto a distribuio e prioridade.
EXERCCIO 80. COMO DISTRIBUIR SOLICITAO DE SERVIO:
Executante
PAULO
Prioridade
2 Media
f. Gerar O.S.:
Esta rotina permite gerar ordem de Servio a partir de uma S.S.
Para gerar a O.S. basta clicar no boto Gerar O.S. e depois em Incluir.
Na tela da S.S. preencher o cdigo do servio, e se necessrio complementar o campo
observao.
Se o usurio desejar poder incluir insumos e etapas previstas.
Confirmar a operao para gerar a O.S.
EXERCCIO 81. COMO GERAR O.S A PARTIR DA S. S.:
Centro de Custo
0015
Servio
CORGEN
Situao
Liberada
59
g. Distribuio em lote:
Esta rotina permite distribui vrias S.S. de uma nica vez, basta marcar as S.S. que devem ser
distribudas. O programa apresentar a tela de distribuio para cada S.S. assinalada.
EXERCCIO 82. COMO DISTRIBUIR S.S. EM LOTE:
Executante
TIAGO
Prioridade
Baixa
Servio
Verificar instalaes eltricas e trocar lmpadas queimadas
h. Fechamento:
Esta rotina permite o fechamento da S.S., porm caso a S.S. tenha sido relacionada a uma O.S.,
obrigatrio que a O.S. seja finalizada. Caso contrario o sistema apresentar a mensagem alertando o
usurio de que existe ordem de servio vinculada e no finalizada.
O tempo S.S. dever ser calculado e informado pelo usurio.
EXERCCIO 83. COMO REALIZAR O FECHAMENTO DA S.S.:
Hora Enc.
10:00
Tempo S.S.
001:00
Soluo SS
Realizado a limpeza do ar condicionado e melhorado a ficao.
i. Satisfao S.S.
Permite registrar a satisfao do solicitante em relao ao servio realizado pela manuteno
para atender a solicitao. O usurio dever apenas preencher os campos destacados e confirmar a
S.S.. Esta resposta da satisfao ir alimentar as telas de consultas e estatsticas sobre o atendimento
da equipe de manuteno. A resposta ao atendimento da S.S. para informar a Satisfao do
solicitante quanto ao servio, poder ser feita tambm atravs de e-mail.
EXERCCIO 84. COMO RESPONDER A PESQUISA DE SATISFAO DA S.S.:
60
Atend.Prazo
1 timo
Atend.Neces
2 Bom
Satis. Prazo
Sim, o atendimento foi rpido
Satis. Atend.
Sim.
As rotinas de ordem de servio tem por finalidade, permitir a incluso das Ordens de Servio
para um determinado bem ou para uma localizao.
a. O.S. Manual
Permite o cadastramento manual de Ordem de Servio de Manuteno Preventiva. Neste
programa o usurio poder implantar uma Ordem de Servio de manuteno alm daquelas
planejadas pelo sistema. As O.S. includas atravs deste programa sero consideradas como
pertencentes ao Plano de Manuteno nmero 000001. Quando da implantao da O.S., o programa
ir solicitar a data de execuo prevista para a manuteno, fazendo todo o tratamento de insumos,
verificao de disponibilidade e bloqueios, e empenhos de materiais. Sempre que uma O.S. for
Cancelada, os bloqueios, empenhos e providncias de suprimentos anteriormente colocadas, sero
desfeitas automaticamente. O retorno da O.S. dever ser efetuado pelo programa normal de retorno
da manuteno. A finalizao da O.S. manual, implicar na atualizao da data e do contador da
ultima manuteno, no cadastro de manuteno a que a O.S. pertence.
EXERCCIO 85. COMO INCLUIR UMA O.S. MANUAL:
Situao
1 - Liberada
b. O.S. Corretiva
Esta rotina tem por objetivo gerar uma ordem de servio corretiva, na qual receba o mximo de
urgncia para ser atendida, pois se faz necessrio efetuar uma correo. Nessa rotina, o usurio
seleciona o bem para o qual ir incluir a ordem de servio. O programa ir gerar uma OS para o plano
de manuteno 000000, destinado s manutenes corretivas.
A ordem de servio corretiva pode ser includa em trs situaes: Cancelada, Liberada,
Pendente. As OS includas como Pendentes devem ser liberadas por meio da rotina de Liberao de
OS, j as includas como Liberadas devem receber um retorno por meio da rotina Retorno de OS , as
61
Bem
CA001
Servio
CORGEN
Situao
1 - Liberada
c. O.S. Histrico
Essa rotina permite a implantao de OS de Histrico de Manuteno. A O.S. incluida por meio
deste programa, dever ter os insumos aplicados por meio das rotinas de retorno de O.S..
Ao implantar uma OS de Histrico, o Sistema no efetua nenhum bloqueio ou empenho, porem
a ordem de servio ter o situao como Liberada. Deve-se atentar para implantar a OS com a data
em que o servio ocorreu.
EXERCCIO 87. COMO INCLUIR UMA O.S. PARA HISTORICO:
d. Liberao de O.S.
Programa alternativo de liberao de Ordem de Servio que permite liberar as O.S. que foram
abertas como pendentes. Atravs desta alternativa o usurio poder liberar ordens selecionadas de
um plano, bem como efetuar modificaes as infrmaes originais da O.S.
EXERCCIO 88. COMO LIBERAR O.S.:
62
e. Cancelamento O.S.
Esta funcionalidade permite o cancelamento das O.S. conforme filtrado pelos parmetros.
No final o programa apresenta a mensagem informando o numero de O.S. canceladas.
EXERCCIO 89. COMO CANCELAR O.S.:
Ate Bem
CNC001
De Data
01/01/2011
Ate Data
01/01/2012
f. Programao de O.S.
Esta funcionalidade permite ao usurio programar as ordens de servio para as equipes de
manuteno. Ser uma ferramenta ao gestor da rea de manuteno, facilitando o nivelamento dos
recursos de mo-de-obra disponvel no perodo desejado. Neste rotina, o usurio dever informar a
descrio da programao da OS, cdigo do responsvel pela programao da OS (o nome ser
preenchido automaticamente pelo sistema) data de incio da programao (que dever ser maior que
a data atual) e data de fim da programao. Sero listadas todas as programaes realizadas, com as
opes de Pesquisar, Visualizar, Incluir, Alterar ou Excluir.
Caso no exista nenhuma programao, o usurio dever clicar no boto incluir.
Uma programao no poder ser alterada ou excluda se a Data Base for maior ou igual a Data
Inicio Programao.
No grid sero apresentadas todas as Ordens de Servio dentro dos parmetros informados, ou
seja, pendentes / liberadas.
rea 1: Parmetros
Parmetros para seleo das ordens de servio que sero programadas.
Permite ao usurio filtrar as Ordens de Servio por Bem, por Equipe de Manuteno, por Centro
de Custo, Data Prevista inicio da O.S., Status, por Centro de Trabalho, por Famlia de bens, por Tipo de
manuteno, pela rea de manuteno, por Servio, por Ordem de Servio, por Plano de manuteno
e indicar se deve considerar O.S. de lubrificao e/ou O.S. por localizao. Ao clicar no boto
Confirmar, o programa ir apresentar todas as Ordens de Servios que se enquadrarem nas
condies dos parmetros no quadro numero 2.
rea 2: Ordens disponveis para programao
Ordens de servio selecionadas a partir dos parmetros estabelecidos pelo usurio, ou seja, so
as O.S. disponveis para serem programadas. Esta listagem possui as seguintes colunas: Marcado (Sim
ou No), Legenda (Situao), Status, Ordem, Bem, Descrio do Bem, Servio, Desc. Servio, Data
Prevista, Prior. (Prioridade e Cdigo do Status).
63
Botes Disponveis:
Alterar Data: Permite alterar a data prevista inicio da O.S.
Visualizar O.S.: Exibe o cadastro da O.S. apresentando a O.S. selecionada, antes das alteraes
efetuadas.
Alterar Status.: Permite alterar o Status da O.S. selecionada.
As alteraes somente sero gravadas quando for confirmado o cadastro de Programao.
rea 3: Ordens selecionadas para execuo da programao.
Ordens de servio selecionadas para a programao, que foram transferidas da listagem da rea
2. Aps serem transferidas para esta tela, devero ser liberadas atravs do boto Liberar.
Botes Disponveis:
Liberar: Opo utilizada para liberar as O.S. para execuo. Permite liberar uma ou todas as O.S.
listadas na rea 3.
Imprimir O.S.: Opo para imprimir o relatrio da O.S. Somente as ordens de servio liberadas
podem ser impressas. Obs.: o programa somente confirma a liberao, aps a gravao dos registros
da programao.
Visualizar O.S.: Exibe o cadastro da O.S. selecionada.
Insumo: Permite incluir, alterar e/ou excluir insumos previsto na O.S. selecionada.
Imprimir Programao: Permite listar o relatrio da Programao, com informaes das O.S.
programadas e da utilizao dos recursos de mo-de-obra. Exibe as especialidades necessrias para
execuo da O.S., com a quantidade de recursos necessrios para realizar cada tarefa, e a quantidade
de horas previstas. Existe a possibilidade de programar parcialmente uma O.S., alterando o campo
Horas Agendadas. Apresenta o relatrio acima, onde podemos observar a quantidade de recursos
necessrios por especialidade. No resumo deste relatrio temos ainda a coluna Backlog(HH) que
apresenta a quantidade total de homens horas por especialidade, considerando todas as O.S. filtradas
no perodo.
rea 4: Calendrio da Manuteno
Ser exibido o calendrio do ms selecionado, indicando em cada dia se a mo-de-obra
suficiente para execuo das ordens de servio, insuficiente ou no tem ordem de servio prevista
para o dia.
Exemplo:
No ms Junho/2009, os dias 8, 10, 16, 22 e 30 possuem O.S. que a mo-de-obra disponvel o
suficiente para efetuar as manutenes; nas outras datas no possuem O.S. programadas, caso em
algum dia a quantidade de mo-de-obra, seja insuficiente o calendrio apresentar este dia destacada
em vermelho.
64
65
66
Descrio
PROGRAMACAO MENSAL
Planejador
000079
01/01/2011
No
Ate Bem
Ate Equipe
Ate C. Custo
Data Fim
Ate Status
Ate C. Trabalho
Ate Famlia
Ate Tipo Manut.
Ate rea Manute.
Ate Servio
Ate Ordem
Ate Plano
O.S. Localiz.
ZZZZZZZZZZZZZZZZ
ZZZZZZ
ZZZZZZZZZ
01/01/2012
ZZZZZZ
ZZZZZZ
ZZZZZZ
ZZZ
ZZZZZZ
ZZZZZZ
ZZZZZZ
ZZZZZZ
Sim
5. Selecione a primeira O.S. no quadro da esquerda e clique na opo Alterar Status, informe os dados
a seguir;
Status
EXEC
67
Status
EXEC
3.1.17 CONTADOR
Rotinas desenvolvidas para permitira a informao ou ajuste do contador dos bens que
possuem este tipo de controle para efeito de manuteno preventiva.
a. Retorno produo
Programa de reporte de produo efetuada para o Bem. Somente poder ser efetuado retorno
atravs deste programa para Bens com controle de manuteno por contador ou produo. No
haver necessidade do usurio ter cadastrado fator de desgaste de produo para o Bem ou Famlia
do Bem, para utilizar este programa. Para aquele Bem com desgaste por produo cadastrado, o
programa ira aplicar o fator corrigindo a produo efetuada. O valor resultante do reporte, seja
ajustado pelo fator de desgaste ou no, ser adicionado a posio do contador do Bem,
diferentemente do retorno da O.S. de acompanhamento que substitui a posio do contador pela
nova leitura. Adicionalmente o programa ira corrigir o valor da variao/dia do contador.
EXERCCIO 91. COMO INCLUIR UM RETORNO DE PRODUO:
Produto
CARGAPESADA
Data Inicio
01/08/10
Hora Inicio
08:00
Data Fim
03/08/10
Hora Fim
01:00
Quantidade 1
1790
68
b. Informa
Programa de atualizao da posio do contador do Bem. Caso o Bem selecionado seja Bem Pai
de estrutura, todo os filhos que so controlados por contador tambm sero atualizados. So
atualizados campos de acumulao, datas e variao/dia. Cada informao de contador confirmada,
ir gerar um registro de reporte de contador do arquivo STP.
Obs.: atravs do boto Virada o usurio poder informar ao sistema que o contador do
veiculo sofreu uma virada, quer dizer que o odometro fsico do veiculo chegou a seu limite, zerou e
iniciou novamente a contagem. O nico ponto do sistema que aceita o contador menor com data
maior atravs desta tela e do boto Virada.
EXERCCIO 92. COMO INFORMAR UM CONTADOR:
Contador 1
9.999.900
Hora Leitura
00:30
Contador 1
100
Hora Leitura
08:00
c. Quebra
Programa de informao de ocorrncia de quebra de contador. Deve-se somente utilizar este
programa quando o contador utilizado para controle de manutenes sofre uma avaria, parando de
funcionar. Aps o conserto ou substituio do contador, ocorre que a numerao apresentada pelo
equipamento j no mais compatvel com a at ento observada. Atravs deste programa o usurio
informa ao sistema esta ocorrncia, digitando a data em que foi reativado o contador e a numerao
apresentada. A partir desta providncia o usurio poder passar a dar reporte de contador a partir do
valor apresentado no novo contador.
EXERCCIO 94. COMO INFORMAR UMA QUEBRA DE CONTADOR:
69
Data Leitura
10/12/2010
Hora C. 1
08:00
d. Acerto
Esta rotina destinado a correo de lanamento equivocado de contador. O usurio efetuou
um lanamento incorreto que distorceu as informaes do Bem e seus componentes e necessita
efetuar a correo.
Inicialmente, ocorre a seleo do Bem a que refere a operao; o sistema, ento, apresenta um
browse com os lanamentos de contador efetuado para o Bem. O usurio seleciona o lanamento
incorreto e efetua a correo. O programa recalcula os valores acumulados e variao dia de todos os
lanamentos posteriores.
EXERCCIO 95. COMO REALIZAR ACERTO DE CONTADOR:
Contador
UM
A partir de
01/01/2010
3.1.18 WORKFLOW
Rotinas desenvolvidas para permitira a configurao e emisso de e-mails relativos aos eventos
de manuteno.
a. Grupo conta e-mail
Essa rotina permite atribuir cdigo, descrio, observao e cdigo do programa a um grupo de
contas de e-mail. Esse grupo ser associado a um funcionrio do Sistema e servir como referncia
para o destino dos workflows de alertas de gesto, que ser configurado a partir do campo cdigo do
programa em que ser informado o cdigo do programa de workflow que ser disparado
Tambm possvel relacionar responsveis por processos no qual receba workflow atravs da
rotina Filiais (MNTA855).
Cdigo do programa deve ser informado de acordo com a utilizao especificada na tabela
abaixo.
70
MNTW005
MNTW020
Nome Grupo
GRUPO DE GESTOR DE MANUTENCAO PREVENTIVA
GRUPO DE GESTOR DE MANUTENCAO CORRETIVAS
Cd. Programa
MNTW020
MNTW005
b. G.C. e-mail/Func
Essa rotina permite relacionar o funcionrio a um grupo de contas de e-mail. Ao efetuar esse
relacionamento o funcionrio receber todos os workflow de alertas de gesto definidos no grupo de
e-mail que o funcionrio participa.
Nela sero apresentadas as informaes de cdigo e nome do grupo, matricula, nome e e-mail
do funcionrio.
EXERCCIO 97. COMO RELACIONAR FUNCIONARIO AO GRUPO DE CONTAS E-MAIL:
Matricula
000078
000079
Exemplo: Ocorrendo mais de 2 O.S. corretivas para o mesmo bem no perodo de 3 meses com a
mesma irregularidade (004) , ser enviado o workflow.
Cod. Irreg.
005
Nome
NIVEL DE OLEO BAIXO
Gravidade
1 Alta
Qtd p/Alerta
2
Qtd Tempo
3
Und.Tempo
2 Ms
71
Condies : Data Prevista Fim da O.S menor que a data atual, O.S. Liberada e no Terminada).
e. Alerta O.S. Preventiva
Essa rotina permite listar e enviar relao de O.S. preventivas, via e-mail para os responsveis,
que foram cadastrados conforme descrito nas rotinas anteriores. Abaixo podemos ver o modelo do email com as informaes.
EXERCCIO 100. COMO RECEBER WORKFLOW ALERTA O.S. PREVENTIVA:
Ate Data
01/01/2012
72
Rotinas desenvolvidas para permitir o cadastramento e alterao dos Status das Ordens de
servio.
a. Tipo de status
Este programa permite cadastrar os status que a O.S. pode assumir, bem como definir a cor
correspondente a cada Status.
EXERCCIO 102. COMO INCLUIR TIPO DE STATUS:
Matricula
AGUARDANDO EQUIPAMENTOS AUXILIARES
AGUARDANDO FERRAMENTA
AGUARDANDO MATERIAL
AGUARDANDO MAO DE OBRA
AGUARDANDO PROGRAMACAO
EXECUCAO
PROGRAMADA COM ALTERACAO DE DATA
Cor Status
Pink
Vermelho
Laranja
Verde
Cinza
Preto
Azul
Tipo Status
Aguard.Equiptos Aux.
Aguard. Ferram.
Aguard. Material
Aguard. Mao Obra
Aguard. Programao
Execuo
Program. Alt.Data
Motivo Alt.Status
O.S liberada para a execuo.
73
A Sute Planta Grfica, composta pelas rotinas Cadastro de Imagens (MNTA906), Edio
(MNTA905) e Painel de Gesto (MNTA907). A partir desta melhoria, possvel atravs de um painel
grfico o acompanhamento do setor de manuteno, com alertas de eventos configurveis. Esta
ferramenta de gesto possibilitar a visualizao imediata e interao com as localizaes e bens
dispostos no painel.
a. Cadastro de Imagens
Esta rotina destina-se a manuteno das bibliotecas a serem utilizadas na Planta Grfica,
permitindo a adequao das imagens conforme a necessidade do usurio, possibilitando a incluso e
alterao de bibliotecas. Esta flexibilidade torna o layout da planta totalmente personalizvel. O
sistema disponibiliza biblioteca padro includo automaticamente. As bibliotecas e imagens de
propriedade Microsiga no podero ser alteradas ou excludas.
Esta rotina composta de:
Quadro Superior:
Campo X Funcionalidade :
A) Cdigo (TU0_OPCAO) Cdigo da opo da biblioteca grfica.
B) Descrio (TU0_DESCRI) Descrio da opo da biblioteca.
C) Visvel (TU0_VISIBL) Indica se a biblioteca grfica ser visvel no Modo Edio da Planta.
D) Proprietrio (TU0_PROPRI) Indica o proprietrio da biblioteca.
Quadro Inferior:
Campo X Funcionalidade :
A) Tipo Imagem (TU1_TIPIMG) - Define o tipo de imagem. Opo 1 indica que a imagem
B)
C)
D)
E)
informada est compilada no RPO. Opo 2 indica que a imagem informada foi importada
para o arquivo sigaadv.bmr no diretrio do dicionrio de dados.
Imagem (TU1_IMAGEM) Grava o nome da imagem relacionada.
Descrio (TU1_DESCRI) - Descrio ser utilizada no Modo Edio, sendo mostrado abaixo
da imagem na Biblioteca Grfica.
ToolTip (TU1_ ToolTi) - Ser utilizado ao posicionar o mouse sobre a imagem no Modo de
Edio da Biblioteca Grfica.
Visvel (TU1_VISIBL) - Identifica se a Biblioteca (TU0_VISIBL) ou imagem (TU1_VISIBL) ser
apresentada na listagem de bibliotecas/imagens no Modo de Edio.
Importante:
As imagens salvas em repositrio (TU1_TIPIMG = 1 - Compiladas) sero perdidas quando for
alterado o repositrio, deste modo, recomenda-se salvar em diretrio.
74
Edio:
Esta rotina destina-se a montagem da Planta Grfica, com a definio das localizaes e bens a
serem controlados. Nela podemos definir a estrutura da rvore Lgica com suas respectivas
localizaes, insero das imagens das plantas baixas e bens a serem controlados, bem como a
insero de ilustraes que servem apenas como recurso para uma melhor apresentao do layout.
Importante:
Utilizao do campo Tipo Imagem na incluso de uma imagem:
0 - Ilustrao = Representao ilustrativa, no passvel de manuteno ou interao como o
sistema. Exemplo de utilizao: A viso inicial de uma empresa poder ser adicionada como
Ilustrao, a partir desta, poder ser adicionado novas imagens, que podero ser um Bem, Planta
Grfica ou Localizao.
1 - Bem = Imagem relacionada representao de um bem (ST9), passvel de manuteno e
interao com o Sistema.
2 Localizao = Imagem relacionada representao de uma localizao existente na rvore
Lgica. Permite atrelar bens a localizao selecionada. passvel de manuteno e interao com o
Sistema.
3 Planta Grfica = Toda imagem com esta propriedade, tem como caracterstica o
direcionamento a outro nvel (Planta Grfica) disposto na rvore Lgica. Sobre esta imagem ser
representando o somatrio dos Alertas de todos os eventos ocorrido nos nveis inferiores a ele.
Exemplo de utilizao: Aps incluir uma imagem do tipo Ilustrao no nvel principal da rvore
Lgica, poder ser adicionado uma nova imagem do tipo Planta Grfica, que ira direcionar a outro
nvel abaixo, este nvel dever ser do tipo Planta Grfica.
75
76
77
Painel de Gesto: Esta rotina destina-se a visualizao e interao com os bens e localizaes
dispostas na Planta Grfica. nesta tela que ocorrem as interaes com o sistema. Nela o usurio
poder navegar entre as plantas e seus respectivos nveis, observando os alertas definidos
previamente no modo EDIO.
Menu Principal:
1. Arquivo:
A. Sair Sair da rotina.
2. Visualizar:
A. Legenda Mostra a Legenda.
3. Ferramentas:
A.
Filtro Permite realizar filtro na planta grfica selecionada, podendo filtrar por Famlia,
Centro de Custo, Centro de Trabalho, Responsvel e os eventos configurados.
B.
Atualizao Permite configurar o tempo de sincronizao dos eventos com o banco
de dados para a atualizao e visualizao dos alertas. Esta atualizao no painel ser referente aos
alertas configurados, outras alteraes como alterao da edio da planta grfica, excluso do bem
da estrutura, etc, no ter sincronizao imediata, sendo necessrio sair e entrar na rotina.
Click da Direita:
1. Funcionalidade para Bem / Localizao
A. Ordem de Servio:
O.S. Corretiva Permite a abertura de Ordem de Servio Corretiva, para o bem/localizao.
Liberao Permite a liberao de Ordem de Servio (Preventiva e/ou Corretiva) para
bem/localizao selecionada.
Retorno Permite realizar o reporte de insumos, ocorrncias, responder etapas, motivo de
atraso, cancelar ou finalizar a OS.
B. Solicitao de Servio:
Abertura Permite a abertura de Solicitao de Servio para o Bem/Localizao selecionado.
Distribuio Permite a Distribuio da S.S. existente para o Bem/Localizao selecionado.
Fechamento Permite o Fechamento da S.S. existente para o Bem/Localizao selecionado.
Satisfao Permite ao solicitante responder qual foi a satisfao ao ter a S.S. atendida.
78
a. Tipos De Horas
A rotina tem por objetivo possibilitar a incluso de tipos de horas e classific-las, podendo ser
produtivas ou improdutivas, que servir de base para analise ao gestor da manuteno ao utilizar a
consulta de Gerencial de Mo-de-Obra (MNTC400)
EXERCCIO 107. COMO INCLUIR TIPOS DE HORAS:
Descrio
CONSULTA MEDICA
INTEGRAO
Classific.
Improdutivas
Produtivas
Usa Calend.
Sim
No
79
b. Reporte De Horas
A rotina tem por objetivo possibilitar a incluso da utilizao do recurso Mo de Obra que no
esta relacionada a uma Ordem de Servio, assim justificando sua utilizao ao invs de apresentar
como ocioso. Poder visualizar o desempenho da MDO atravs da consulta de Gerencial de Mo-deObra (MNTC400).
EXERCCIO 108. COMO INCLUIR REPORTE DE HORAS:
Tipo Hora
000008
000009
Quant. Hora
8.00
2.00
Dt. Inicio
19/05/11
19/05/11
Hr. Inicio
08:00
16:00
Dt. Fim
19/05/11
19/05/11
Hr. Fim
16:00
18:00
Esta rotina possibilita a restrio de acesso do grupo e/ou usurio. A restrio poder ser por
Centro de Custo, Centro de Trabalho, Famlia, Tipo Modelo, rea de Manuteno, Tipo de
Manuteno e Servio. As sete pastas iniciais serviro para realizar o bloqueio ou liberao de itens
especficos, por exemplo, na pasta Centro de Custo, ao marcar um centro de custo determinado,
significa que o grupo ou o usurio ter acesso ao centro de custo, quando desmarcado, significa que
ter restrio de acesso, logo, no poder visualizar ou adicionar bens na rvore ou na planta grfica
com o centro de custo restringido.
As restries aplicadas sero contempladas utilizando as rotinas rvore Lgica (MNTA902) e/ou
Painel de gesto (MNTA907).
Esta rotina composta por oito pastas, dentre elas as sete iniciais tem por finalidade possibilitar
a implementao da restrio de acesso de modo mais fcil. Por exemplo, ao escolher a pasta Centro
de Custo e ao marcar um centro de custo especfico, fica estabelecido que o grupo ou usurio ter
acesso apenas aos bens pertencentes a ele. Por padro, ao incluir uma restrio, todos os acessos
vem liberados, quando includo um novo centro de custo, centro de trabalho, famlia de bens, tipo
modelo, rea de manuteno ou servio, todos os usurios tero acesso, assim se faz necessrio que
seja alterado para restringir o acesso pontualmente.
Na pasta rvore, atravs da opo
Liberar/Bloquear possvel restringir os acessos a
localizao ou bem. Ao restringir um acesso manualmente o sistema verifica dependente entre
processos, por exemplo, ao liberar o acesso opo Excluir bem ser automaticamente liberado a
opo Visualizar bem, pois o processo Excluir bem tem dependncia do processo Visualizar o bem
no sistema.
Sempre que existir restrio de acesso a um grupo e um usurio pertencente ao grupo, ser
considerado as restries do usurio.
80
Exemplo: Restrio ao grupo Eletricista permitindo acesso apenas ao Centro de Custo Eltrica,
ao incluir nova restrio ao usurio 000003, que pertena ao grupo Eletricista, o sistema ser regido
pelas restries ao usurio.
Na rotina rvore (MNTA902) foi implementado a opo Salvar, que permitir salvar as
alteraes realizadas neste rotina, sem que seja necessrio sair da rotina.
Implementada a movimentao de bens nas rotinas rvore (MNTA902) e Edio (MNTA905),
permitindo que ao adicionar um bem localizao que tenha o Centro de Custo informado, o bem
ser movimentado para o centro de custo da localizao, exceto caso em que o bem no poder
movimentar (T9_MOVIBEM = No). A data e hora desta movimentao ser a data e hora do sistema.
Implementada a opo Salvar na rotina rvore Lgica (MNTA902) para facilitar a gravao das
alteraes sem a necessidade de sair da rotina.
a. Funcionalidades da rotina Restrio Acesso (MNTA904):
Campo de Busca:
A opo Buscar permite realizar busca no Browser, que ser feita de acordo com a pasta
selecionada.
Exemplo: Ao selecionar a pasta Centro de Custo, as opes de pesquisa sero referentes ao
Centro de Custo (SIX).
Menu lateral esquerdo e Clique da Direita:
1. Funcionalidade Geral:
Visualizar Registro: Mostra as informaes do cadastro selecionado;
2. Funcionalidade exclusiva para a pasta rvore:
Liberar/Bloquear:
Marcar: Quando a liberao total, ou seja, todos os itens de restrio esto marcados, ser
representada pela cor VERDE, significa que o bem/localizao ter acesso liberado. Quando
liberado acesso a uma localizao que tenha filho(s) em sua estrutura, ser apresentada a
mensagem para a confirmao da liberao do acesso, Deseja selecionar todos os itens filhos
desta localizao? com as opes Sim e No, optando por Sim, todos os filhos tero acesso
liberado. Ao marcar apenas alguns itens na liberao, ser representada pela cor AMARELA,
representando que existe restrio de algumas funcionalidades e/ou visualizao.
Desmarcar: Representada pela cor VERMELHA, significa que o bem/localizao ter acesso
bloqueado. Quando bloqueado O acesso a uma Localizao que tenha filho(s) em sua
estrutura, este bloqueio ser repassado automaticamente a todos os filhos
(Bens/Localizaes).
81
Cadastros Prvios:
1. No Configurador (SIGACFG), selecione a pasta Grupos, inclua um grupo, acesse Usurios \ Senhas \
Senhas de Usurio (CFGX021).
O sistema apresenta a janela de Novo Grupo, insira os dados e clique em Confirmar. Exemplo:
Grupo
000001
Descrio
Grupo de Mecnico
2. Selecione a pasta Usurios, selecione a opo Incluir, inclua dois usurios, ambos relacione ao mesmo
grupo, atravs da opo Grupo e clique em Salvar. Exemplo:
ID
000007
000008
Nome
Joo Funcionrio
Pedro Supervisor
Grupo
000001
000001
3. No Manuteno de Ativos (SIGAMNT), inclua dois centros de custo, acesse Atualizaes \ Cadastros
Bsicos \ Centro Custos (CONA060). Exemplo:
C. Custo
Eltrica
Mecnica
Desc. Moeda 1
Eltrica
Mecnica
Centro de Custo
Eltrica
Eltrica
Mecnica
Mecnica
82
Descrio
MODELO 001
MODELO 002
Descrio
Tornos CNC
Frezas
Tipo Modelo
MOD1
MOD2
Familia
003
003
004
004
Centro de Custo
Mecnica
Mecnica
Eltrica
Eltrica
Centro de Trabalho
MEC1
MEC2
ELE1
ELE2
Movim. Bem
Sim
Sim
No
No
Nome
ELTRICA ELE1
ELTRICA ELE2
MECNICA MEC1
Nome
CORRETIVO NVEL 5
PREVENTIVA NVEL 5
Caracteristica
Corretiva
Preventiva
83
10. Inclua dois servio relacionando com a rea de manuteno e o tipo de manuteno corretivo, acesse
Atualizaes \ Manuteno \ Servios (MNTA040).
Exemplo:
Servio
SER001
SER002
SER003
SER004
rea Manut.
ELE1
ELE2
MEC1
MEC1
Tipo Manut.
C05
C05
C05
P05
Sequncias:
1. No Manuteno de Ativos (SIGAMNT), acesse Atualizaes \ rvore \ rvore (MNTA902).
O sistema apresenta a janela da rvore.
2. Posicione o cursor na primeira localizao e selecione a opo Incluir Identificao.
3. Inclua duas localizaes distintas, para cada localizao, dever ser relacionado um centro de custo.
Exemplo :
Localizao
281
282
Descrio
Oficina Eltrica
Oficina Mecnica
Centro de Custo
Eltrica
Mecnica
Localizao
281
282
Descrio
Oficina Eltrica
Oficina Mecnica
Bem
FREZA001
TORNO001
84
Tp.Restri.
rvore
rvore
Tipo
1 - Grupo
2 Usurio
Cdigo
000001
000008
Descrio
Grupo Mecnico
Pedro - Supervisor
Centro de Custo
Eltrica
Centro de Trabalho
ELE1
ELE2
Famlia
FREZAS
Tipo Modelo
rea Manuteno
ELE1
Tipo Manuteno
C05
Servio
SER001
SER002
12. Acessar a pasta rvore, ser apresentada a rvore com as localizaes e bens, conforme informado nas
pastas anteriores. Neste exemplo teremos a localizao Oficina Eltrica e seus bens totalmente liberados,
no entanto a localizao Oficina Mecnica estar com restrio.
13. Ao selecionar uma localizao ou bem, atravs da opo
Liberar/Bloquear, ser possvel liberar ou
bloquear acesso a itens especficos, por exemplo, permisso a visualizao de bens e bloqueio a excluso
do mesmo. Aps esta alterao a pasta e/ou bem sero apresentados na cor amarela.
14. Ao selecionar opo
Centro de Trabalho
ELE1
ELE2
MEC1
Famlia
FREZAS
TORNOS
Tipo Modelo
TODOS
rea Manuteno
TODOS
Tipo Manuteno
TODOS
17. Acessar a pasta rvore, ser apresentada a rvore com as localizaes e bens, conforme informado nas
pastas anteriores. Neste exemplo para este usurio todas as localizaes e bens estaro totalmente
liberados, no entanto somente poder abrir Ordem de Servio utilizando os servios SER003 e SER004.
18. Confira os dados e confirme.
19. No Manuteno de Ativos (SIGAMNT) acesse o sistema com o usurio - Joo Funcionrio.
20. Acesse Atualizaes \ Estrutura Organiz. \ rvore (MNTA902).
O sistema apresenta a janela da rvore.
85
Servio
SER003
SER004
21. Visualize que a localizao restringida (Oficina Mecnica) no apresentada na rvore para o grupo do
usurio logado.
22. Posicione o cursor na localizao (Oficina Eltrica) selecione opo Incluir Ordem de Servio Corretiva.
O sistema apresenta a janela de O.S. Corretiva.
23. Posicione o cursor no campo Servio (TJ_SERVICO), informe o servio bloqueado SER003. Ser apresentada
a mensagem Usurio sem permisso para incluir O.S. com este servio.
24. Altere o servio para SER001, visualize que o sistema permite que este servio seja informado.
25. Posicione o cursor no campo Situao (TJ_SITUACA), informe L=Liberada.
26. Confira os dados e confirme.
27. No Manuteno de Ativos (SIGAMNT) acesse o sistema com o usurio - Pedro Supervisor.
28. Acesse Atualizaes \ rvore \ rvore (MNTA902).
O sistema apresenta a janela da rvore.
29. Visualize que todas as localizaes esto sendo apresentadas.
30. Posicione o cursor na localizao e selecione a opo Incluir Ordem de Servio Corretiva.
O sistema apresenta a janela de O.S. Corretiva.
31. Posicione o cursor no campo Servio (TJ_SERVICO), informe o servio bloqueado SER002. Ser apresentada
a mensagem Usurio sem permisso para incluir O.S. com este servio.
32. Altere o servio para SER003, visualize que o sistema permite que este servio seja informado.
33. Posicione o cursor no campo Situao (TJ_SITUACA), informe L=Liberada.
34. Confira os dados e confirme.
35. Acesse Atualizaes \ Planta Grfica \ Edio (MNTA905).
O sistema apresenta a janela de edio da planta grfica.
36. Posicione o cursor na biblioteca grfica localizada no canto superior esquerdo e selecione uma imagem,
aps posicione o mouse no palco de edio.
37. Ser apresentada a tela para identificar o tipo de imagem, deve ser informado o tipo 2- Localizao, no
campo Localizao utilize a opo F3 para selecionar a localizao Oficina Eltrica.
86
87
a. Mo de Obra
A rotina Gerencial de Mo de Obra (MNTC400) tem por objetivo facilitar, ao gestor, a gesto de
Mo de Obra, o que pode se feito por meio de consultas, relatrios e grficos de forma sinttica e
analtica, por recurso de recursividade a ociosidade, utilizao, execuo e distribuio da equipe de
manuteno. A rotina tem funcionalidade do duplo click, ao selecionar um item no quadro inferior,
atravs do duplo click, possvel realizar uma consulta mais aprofundada, assim o item selecionado
passar para o quadro superior, e seus detalhes para o quadro inferior.
EXERCCIO 110. COMO REALIZAR A CONSULTA GERENCIAL DE MDO:
Pesquisar entre: O usurio ir informar o perodo desejado para que sejam filtrados os dados. Para a
anlise que envolve Ordem de Servio, o filtro ser feito em cima dos campos Data Incio (TL_DTINICI)
e Data Fim (TL_DTFIM) nas quais foram reportados insumos do tipo Mo de obra. Para os reportes
de horas, que no possuem ordens de servio, o filtro ser feito em cima dos campos Dt. Incio
(TTL_DTINI) e Dt. Fim (TTL_DTFIM).
nico: A opo pelo perodo nico far com que todos os dados semelhantes (de acordo com a
seleo do parmetro Visualizar por) sejam agrupados sem quebra por perodos.
Detalhado: Se a opo for Detalhado, todos os dados semelhantes (de acordo com a seleo do
parmetro Visualizar por) sero agrupados por perodos mensais. Exemplo: 01/2010
(referente a janeiro de 2010), 02/2010 (referente a fevereiro de 2010) e assim por diante,
88
o
o
Especialidade, dessa forma os dados do quadro superior sero agrupados e ordenados pela
especialidade dos funcionrios que tiveram reportes (tanto na STL quanto na TTL), em forma
crescente. Essa opo estar disponvel apenas quando o Tipo de Anlise for diferente de
Distribuio).
Funcionrio, dessa forma os dados da quadro superior sero agrupados e ordenados pelo
cdigo dos funcionrios que tiveram reportes (tanto na STL quanto na TTL), em forma
crescente. Essa opo estar disponvel apenas quando o Tipo de Anlise for diferente de
Distribuio).
Prioridade, (Essa opo estar disponvel apenas quando o Tipo de Anlise for igual a
Distribuio). Permite filtrar por prioridade da OS para visualizar no quadro superior.
O.S., (Essa opo estar disponvel apenas quando o Tipo de Anlise for igual a Distribuio).
Permite filtrar por OS para visualizar no quadro superior.
89
Hrs. Produt.: Quantidade de horas produtivas do funcionrio (Soma de todos reportes de mode-obra da O.S. compreendidos no perodo informado nos parmetros, e de todos reportes de
horas (pela rotina Reporte de Horas - MNTA992) cuja Classific. (TTJ_CLASSI) seja igual
Produtivas)
Valor: Ser o produto da coluna Hrs. Produt. e do seu custo/hora (Mdio/B2_CM1 ou
Standard/T1_SALARIO, de acordo com seleo no parmetro Tipo de Custo)
o
o
o
o
Hrs. Dispon.: Ser a soma de horas disponveis de cada funcionrio pertencente quele centro
de custo, no perodo informado nos parmetros. Isso valer tambm para os funcionrios que
no tiverem reporte de horas.
Hrs. No Repor.: Diferena das colunas Hrs. Dispon. e Total Horas.
7.2. Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes aos centros de custos listados
anteriormente):
o Especialidade: Cdigo da especialidade do funcionrio da manuteno.
o Nome: Descrio da especialidade.
o Quant. Func.: Ser a quantidade de funcionrios do centro de custo selecionado acima e
pertencentes quela especialidade, independentemente se tiveram ou no reporte de hora.
o
Hrs. Produt.: Quantidade de horas produtivas do funcionrio (Soma de todos reportes de O.S.
compreendidos no perodo informado nos parmetros, e de todos reportes de horas (pela
rotina Reporte de Horas - MNTA992) cuja Classific. (TTJ_CLASSI) Seja igual Produtivas)
Valor: Ser o produto da coluna Hrs. Produt. e do seu custo/hora (Mdio/B2_CM1 ou
Standard/T1_SALARIO, de acordo com seleo no parmetro Tipo de Custo)
Hrs. Improd.: Quantidade de horas improdutivas do funcionrio. Ser a soma de todos reportes
de horas (pela rotina Reporte de Horas - MNTA992) cuja Classific. (TTJ_CLASSI) Seja igual
Improdutivas)
Valor: Ser o produto da coluna Hrs. Improd. e do seu custo/hora (Mdio/B2_CM1 ou
Standard/T1_SALARIO, de acordo com seleo no parmetro Tipo de Custo)
o
o
o
90
o
o
o
o
o
o
o
8.2 Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes s especialidades listadas
anteriormente):
o
o
Hrs. Produt.: Quantidade de horas produtivas do funcionrio (Soma de todos reportes de O.S.
compreendidos no perodo informado nos parmetros, e de todos reportes de horas (pela
rotina Reporte de Horas - MNTA992) cuja Classific. (TTJ_CLASSI) Seja igual Produtivas)
%: Percentual de horas produtivas em relao ao total das horas produtivas e improdutivas.
o
o
Hrs. Improd.: Quantidade de horas improdutivas do funcionrio. Ser a soma de todos reportes
de horas (pela rotina Reporte de Horas - MNTA992) cuja Classific. (TTJ_CLASSI) Seja igual
Improdutivas)
%: Percentual de horas improdutivas em relao ao total das horas produtivas e improdutivas.
91
Hrs. Produt.: Quantidade de horas produtivas do funcionrio (Soma de todos reportes de O.S.
compreendidos no perodo informado nos parmetros, e de todos reportes de horas (pela
rotina Reporte de Horas - MNTA992) cuja Classific. (TTJ_CLASSI) Seja igual Produtivas)
Hrs. Improd.: Quantidade de horas improdutivas do funcionrio. Ser a soma de todos reportes
de horas (pela rotina Reporte de Horas - MNTA992) cuja Classific. (TTJ_CLASSI) Seja igual
Improdutivas)
o
o
9.2 Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes aos funcionrios listados
anteriormente):
o
o
%: Percentual de horas do tipo em questo, em relao ao total das horas de todos os tipos
que tiveram algum reporte.
10. Tipo de Anlise igual Eficincia e Visualizar por igual a Centro de Custo
o
o
92
Hrs. Extras.: Quantidade de horas extras realizadas (Soma de todos os reportes de mo-de-obra
da O.S. compreendidos no perodo informado nos parmetros).
10.2 Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes aos centros de custos listados
anteriormente):
o Especialidade: Cdigo da especialidade do funcionrio da manuteno.
o Nome: Descrio da especialidade.
o
o
o
o
Hrs. Extras.: Quantidade de horas extras realizadas (Soma de todos os reportes de mo-de-obra
da O.S. compreendidos no perodo informado nos parmetros).
Hrs. Extras.: Quantidade de horas extras realizadas (Soma de todos os reportes de mo-de-obra
da O.S. compreendidos no perodo informado nos parmetros).
11.2 Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes s especialidades listadas
anteriormente):
o Matrcula: Matrcula do funcionrio da manuteno.
o Nome: Descrio do funcionrio da manuteno.
o
93
Hrs. Extras.: Quantidade de horas extras realizadas (Soma de todos os reportes de mo-de-obra
da O.S. compreendidos no perodo informado nos parmetros).
Distribudas: Quantidade de O.S. distribudas. Ser o total de todas as ordens de servio que
tiveram reporte de mo-de-obra.
Total de OS: Totaliza as OS Distribudas e Impedidas no perodo selecionado.
12.2 Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes s prioridades listadas
anteriormente):
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Hrs Realizadas: Quantidade de horas que foram realizadas para a ordem de servio.
94
13.2 Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes s ordens de servios listadas
anteriormente):
o Horas: Informar se Previsto ou Realizado.
o
o
o
14. Tipo de Anlise igual Utilizao e Visualizar por igual Centro de Custo
o
o
14.2 Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes aos centros de custos listados
anteriormente):
o Especialidade: Cdigo da especialidade do funcionrio da manuteno.
o
o
o
95
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
15.2 Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes aos funcionrios listados
anteriormente):
o
o
o
o
o
96
o
o
o
o
16.2 Colunas do segundo quadro (as informaes aqui sero pertencentes aos funcionrios listados
anteriormente):
o
o
Servio: Cdigo do servio relacionado a O.S. que teve algum insumo do tipo MDO reportado.
Nome: Descrio do servio.
o
o
o
Grficos de Horas: Mostrar ao usurio uma anlise dos dados do seu respectivo quadro
em forma de grfico de horas.
Grficos de Custos: Mostrar ao usurio uma anlise dos dados do seu respectivo quadro
em forma de grfico de custos.
97
Inverter posio: Esse boto ter a finalidade de inverter a posio dos dois quadros que
compe a tela. Ele far com que os mesmos sejam dispostos verticalmente, ou
horizontalmente.
Gerar Consulta: Ser o responsvel pela gerao dos dados na tela, nos dois
quadros. Aps selecionados os parmetros ser obrigatrio o clique nesse boto.
b. Custos
A Consulta Gerencial de Custos serve visualizar em uma s rotina todos os custos do Manuteno
de Ativos. No Manuteno de Ativos o componente de custo utilizado o oficina e para Manuteno
de Ativos com Gesto de Frotas os componentes so: oficina, pneus, documentos, sinistros, multas e
abastecimento.
Nesta rotina so contemplados seus detalhes e a apresentao dos dados em forma de rvore
(em vrios nveis), grficos e relatrios. Os valores expostos pela Consulta Gerencial de Custos so os
mesmos valores realizados durante o perodo da pesquisa, salvo no componente Oficina, em que o
gasto deve pertencer a uma ordem de servio j encerrada. Se a O.S. no for finalizada os valores no
sero contabilizados.
MANUTENO DE ATIVOS
Para melhor compreenso do contedo, a rotina est explicada abaixo, e est divida em duas
partes distintas: A tela de parmetros e o retorno da pesquisa.
Oficina (Parmetros) e rvore (Nveis da pesquisa)
A tela de parmetros dividida em duas partes, superior e inferior. A parte superior
responsvel pelos parmetros que sero usados para refinar a pesquisa enquanto a outra define os
nveis que sero apresentados no retorno da pesquisa e sua organizao.
Os parmetros de pesquisa envolvem o tipo de manuteno (Preventiva, Corretiva, Outros e
Todos), o perodo de tempo (que j vem preenchido com a sugesto de 30 dias anteriores a data
atual) a ser contemplado e os insumos envolvidos. necessrio escolher quais tipos de insumos
devem ser considerados na pesquisa. As possibilidades so: Ferramenta, Mo de Obra, Produto,
Terceiro e
Especialidade. Alm dos tipos, pode-se filtrar os registros por meio dos campos DE\AT para
definir um produto ou faixa de produtos para a pesquisa.
98
Os nveis da pesquisa ficam no quadro esquerdo na parte inferior da tela e devem ser
passados para o quadro da direita a fim de participar do retorno. Os nveis inseridos no quadro
esquerdo (Ordem dos Nveis) sero visualizados no retorno conforme a disposio.
O Sistema sempre alertar quando algum tipo de organizao no puder acontecer. Os nveis
que no momento integram a rotina so: Filial, TipoMNT, rea, Tarefa, Bem, Servio, Famlia,Centro de
Custo e Tipo de Insumos.
rvore (estrutura de apresentao de nveis), Grfico e Browse (quadro de dados do item
da rvore).
A tela de retorno da pesquisa composta por trs quadros, um esquerda e dois direita,
sendo estes um superior e um inferior. A explicao abaixo, fala de cada um separadamente.
O quadro da esquerda chamado de rvore e exibe uma representao estruturada dos nveis
escolhidos para a pesquisa. Pode-se navegar pelos nveis usando apenas as setas direcionais do
teclado ou clicando nos sinais de adio localizados ao lado dos nveis.
Cada nvel contm a soma dos custos dos nveis inferiores a ele e pode ser detalhado,
direcionando-se ao nvel exatamente inferior. Os nveis dispem de diversas aes. Entre elas, o uso
das cinco opes dispostas na margem esquerda do quadro:
Visualizar cadastro (cone com lupa).:
Exibe do lado esquerdo da tela (no lugar do grfico e browse) o cadastro do item sobre o qual o
cadastro est posicionado. Apenas alguns nveis podem apresentar essa opo.
Visualizar detalhes (cone com grfico em pizza).:
Retorna a viso do grfico e browse ao acessar algum cadastro, Atualiza o browse e o grfico
com as informaes do nvel em que se est posicionado.
Relatrio (cone com impressora).:
Envia os dados contidos no browse para impresso.
Filtro (cone com funil).:
Acessa a tela de parmetros utilizada no incio da consulta e altera-os para uma nova
pesquisa.
Legenda (cone com folha de papel com quadrados coloridos).:
Exibe as legendas utilizadas na rotina e seus cones.
Alguns itens podem no ter as opes Visualizar cadastro e Visualizar detalhes.
99
Alm das aes acima, a opo Duplo Click permite o acesso a um determinado nvel e envia
seus dados para o browse e grfico.
No quadro direito inferior, h um grfico que alimentado pelas informaes selecionadas no
duplo click ou na opo Visualizar detalhes. Ele representao grfica das informaes visveis no
browse e compara o que foi previsto e realizado nas ordens de servio.
O quadro direito superior chamado Browse e recebe um detalhamento das informaes
contidas no nvel ao selecionar a opo Visualizar detalhes ou ao selecionar a opo Duplo Click.
EXERCCIO 111. COMO REALIZAR A CONSULTA GERENCIAL DE CUSTO:
Cadastros Prvios:
1. Bens (MNTA080): incluir dois bens;
2. Manuteno (MNTA120): Incluir uma manuteno para um dos bens;
3. O.S Manual (MNTA410): Incluir uma Ordem de Servio para o bem qual foi cadastrada a manuteno.
Prever insumos de todos os tipos;
4. O.S Corretiva (MNTA420): Incluir uma Ordem de Servio para o outro bem. Prever todos os tipos de
insumo;
5. Retorno Modelo 2 (MNTA435): Finalizar as Ordens de Servio cadastradas realizando parte dos insumos;
Seqncia:
1. No Manuteno de Ativos (SIGAMNT) acesse Consulta/Gerencial/Custos (MNTC935).
2. Preencha os parmetros conforme indicao:
a. Tipo Manuteno: Todos
b. Listar dados De/At: Incluir perodo que contemple as ordens de servios cadastradas e
finalizadas anteriormente.
c. Ferramenta De/At: No preencher.
d. Mo de Obra De/At: No preencher.
e. Produto De/At: No preencher.
f. Terceiro De/At: No preencher.
g. Especialidade De/At: No preencher.
3. Transfira todos os Nveis de Custo do quadro esquerdo para o quadro direito (Ordem dos Nveis).
4. Selecione a opo OK.
Verifique a correta exibio da Consulta Gerencial de Custos.
100
c. Ordem de Servio
Esta rotina permite a analise da O.S., possibilitando avaliar detalhadamente o andamento da O.S.,
independente da situao (Liberada, Pendente ou Cancelada), sua evoluo e projeo, grficos de custos,
dados referente a integrao com mdulos de compras e estoque.
Na primeira viso ser composta por 3 sees : Cabealho, Gantt de Tarefas (Seo Principal) e
Informaes da O.S. (Seo Secundria)
Cabealho: O cabealho a parte da rotina reservada para sempre fornecer,
independentemente de qual seo est sendo visualizada, o Nmero da Ordem de Servio e
informaes fundamentais, como Plano, Prioridade, Servio, Bem ou Localizao, e o status desta
O.S.
A regra acima no se aplica quando o insumo for do tipo Mo de Obra nas pasta de Especialidade ou
Funcionrio, no qual ser regido pelo campo Perc.MDO Ex. (TL_PERMDOE) caso exista, por exemplo, se for
previsto a utilizao da MDO por 2 horas, e aplicada 30 min. onde na aplicao foi informando que o tempo
aplicado corresponde a 50% de execuo da tarefa (TL_PERMDOE = 50), significa que a projeo ser de 1
hora.
101
Informaes da O.S.: Esta seo est inicialmente desabilitada ao acessar a consulta de O.S.. Para habilit-la
selecione a opo Informaes da O.S. que esta no menu lateral a esquerda, a rotina disponibiliza outras
informaes referentes a ordem de servio consultada.
Cadastros Prvios:
Em Bens (MNTA080), inclua um Bem;
Em Produto(MATA010), inclua um produto, nas pasta Mrp / Suprimentos informar os campos Entrega
e Tipo Prazo;
Em Fornecedor (MATA020), inclua um fornecedor;
Em Ferramenta (MATA620), inclua uma ferramenta;
Em Especialidade (MNTA010), inclua uma especialidade;
Em Funcionrios (MNTA020), inclua dois funcionrios, um com especialidade e outro sem;
102
Sequncias:
Neste exemplo os parmetros MV_NGMNTCM, MV_NGMNTES e MV_NGCORPR foram configurado com a
opo S.
1. No Manuteno de Ativos (SIGAMNT) acesse Atualizaes/Ordem de Servio/O.S. Corretiva (MNTA420).
2. Selecione a opo Incluir, informe o bem e servio e situao igual a Liberada.
3. Adicione insumos e etapas, informe os dados conforme help de campo e confirme.
4. Acesse Consultas/Planos/Consulta de O.S. (MNTC755).
5. No campo Ordem de Servio, informe a O.S., aps sair do campo atualizado o cabealho e gantt de tarefas.
Importante:
Quando a O.S. no tiver tarefas, o gantt de tarefas no ser exibido.
5. Ao clicar na opo Informaes da O.S., apresentado na parte inferior da tela as informaes da mesma.
Essa rotina permite configurar e gerar os indicadores de manuteno. Estes indicadores podem
ser definidos pelo prprio usurio, o pelos consultores de negcio, atravs da utilizao da funes j
desenvolvidas e disponveis nesta verso.
Config. de Indicadores.:
Essa rotina permite configurar os parmetros para a gerao dos indicadores:
Classificao dos indicadores:
Permite cadastrar os grupos para classificar os indicadores, cada grupo ser apresentado
como um Folder na tela de apresentao dos indicadores.
Tipos de Parmetros:
Permite cadastrar e consultar os parmetros que sero utilizados pelas formulas para
obteno dos dados para gerar os indicadores.
Variveis Utilizadas nas Formulas:
103
Permite cadastrar e consultar as variveis que podem ser utilizadas nas frmulas para
gerao dos indicadores.
Cadastro das variveis e dos parmetros utilizados para esta varivel.
Indicadores (Formulas):
Permite cadastrar e consultar os indicadores e suas formulas de calculo.
104
3.2
CONCEITOS DO SIGAMNT
3.2.1
PRODUTOS EM GARANTIA
CUSTOS NO SIGAMNT
Introduo
Este relatrio tem por objetivo descrever o funcionamento do SIGAMNT quanto ao custeio das
Ordens de Servio de manuteno.
Toda e qualquer Ordem de Servio, seja preventiva, corretiva, manual, de lubrificao e de
reforma tem o tratamento nico de custo descrito neste relatrio.
O SIGAMNT permite obter a anlise dos custos das Ordens de Servio de manuteno pela
comparao dos valores previstos com os realizados, com base em valores de preo mdio ou preo
Standard, e conforme a condio do mdulo estar ou no integrado ao mdulo de estoque SIGAEST
da Microsiga.
105
Previsto x Realizado
Pela concepo do SIGAMNT o usurio sempre poder dispor de informaes de custos nvel
de valores previstos e valores realizados.
Toda Ordem de Servio processada no SIGAMNT tem a possibilidade de conter estes dois tipos
de valores.
Os valores previstos so aqueles estimados para uso na execuo da Ordem de Servio, e os
valores realizados so aqueles relacionados aos insumos efetivamente consumidos na Ordem de
Servio.
Obviamente necessria a alimentao do SIGAMNT com estas informaes. As manutenes
preventivas tem por definio esta caracterstica, muito embora o mdulo no obrigue a identificao
dos insumos previstos. Tambm as corretivas podero ter insumos previstos, permitindo tambm
esta anlise.
Custo Standard
A valorizao da Ordem de Servio pelo Custo Standard relaciona-se a adoo de valores no
fiscais, isto , valores modificveis conforme a necessidade e inteno do usurio, permitindo o
exerccio de simulao.
O custeio pelo Standard independe no SIGAMNT estar integrado ao SIGAEST, j que as
informaes de valores necessrias so modificveis no mdulo de manuteno.
Peas de Reposio
O Custo Standard das peas de reposio obtido do campo Custo Stand do registro de
produto.
Mo-de-Obra
O Custo Standard de mo-de-obra, isto , valor da hora de um funcionrio especfico, seja
previsto ou realizado obtido do cadastro do funcionrio.
Especialidade
A valorizao da especialidade prevista para a Ordem de Servio efetuada com base no valor
cadastrado para a especialidade.
Ferramenta
As ferramentas so valorizadas pela observncia do valor contido no registro da ferramenta.
106
Custo Mdio
O custeio pelo Mdio, somente possvel com a integrao do SIGAMNT com o SIGAEST. O
Custo Mdio calculado pelo mdulo de estoque, conforme a parametrizao (On-line/Mensal).
Quando o SIGAMNT estiver integrado ao SIGAEST do Protheus, os valores para valorizao pelo
mdio sero obtidos da seguinte maneira:
Pea de Reposio
Mo-de-Obra
Especialidade
Ferramentas
Terceiros
INSUMO PREVISTO
INSUMO REALIZADO
Preo mdio atual (SB2).
Preo mdio atual (SB2). Ao ser
No modificado quando h recalculado o preo mdio no
modificao do preo mdio.
estoque, haver modificao do
custo do insumo.
Preo mdio atual (SB2) do Preo mdio atual (SB2). Ao ser
registro MOD. No modificado recalculado o preo mdio no
quando h modificao do preo estoque, haver modificao do
mdio.
custo do insumo.
Preo unitrio da especialidade No se aplica. O usurio no pode
(ST0) registrado no SIGAMNT no reportar
o
consumo
de
momento da implantao da O.S. especialidade. Deve informar o
funcionrio que executou o
servio.
Preo unitrio da ferramenta Preo unitrio da ferramenta
(SH4) registrado no SIGAMNT no (SH4) registrado no SIGAMNT no
momento da implantao da O.S. momento do reporte da utilizao
da ferramenta.
Preo unitrio do fornecedor(TPO) Preo informado na digitao da
registrado no SIGAMNT no NFE.
momento da implantao da O.S.
No caso de ser solicitada valorizao pelo preo mdio, sem que exista integrao com SIGAEST,
o SIGAMNT proceder da seguinte maneira:
Pea de Reposio
Mo-de-Obra
Especialidade
INSUMO PREVISTO
INSUMO REALIZADO
Ser adotado o Susto Stand (SB1). Ser assumido o valor digitado
pelo usurio no momento de
informao do consumo.
Ser assumido o preo unitrio de Ser assumido o preo unitrio de
hora
cadastrado para o hora
cadastrado para o
funcionrio (ST1).
funcionrio (ST1).
Preo unitrio da especialidade No se aplica. O usurio no pode
(ST0) registrado no SIGAMNT no reportar
o
consumo
de
107
Ferramentas
Terceiros
3.2.3
108
O SIGAMNT controla a duplicidade atravs da Data Original da O.S., isto , ao confirmar uma
O.S., para certificar-se de que no havero duas O.S. referente a mesma necessidade, o SIGAMNT
compara se j existe outra com a mesma combinao BEM/SERVIO/SEQUENCIA/DATA ORIGINAL.
3.2.4
CONTADOR FIXO
Esta uma das modalidades de controle de manuteno por contador. A particularidade que a
data de cada manuteno fica pr-estabelecida na implantao da Preventiva, podendo ser
modificada caso o usurio modifique o campo de informao de incremento da manuteno. O fato
de estar pr-estabelecida a data das prximas manutenes no resulta que o SIGAMNT ir gerar as
Ordens de Servio.
Os procedimentos de alimentao de contador ou produo, com a conseqente atualizao
dos campos do cadastro de Bens (ST9), no sofrem alterao. So os padres da NG.
Assim consideremos o exemplo abaixo de uma manuteno controlada por contador fixo:
INCREMENTO ENTRE MANUTENES 2.300.
Primeira Ordem de Servio
Segunda Ordem de Servio
Terceira Ordem de Servio
Quarta Ordem de Servio
....
....
2.300
4.600
6.900
9.200
109
SIGACOM
SIGAMNT
Descrio.
A integrao do SIGAMNT com o SIGACOM ocorre nas seguintes situaes:
Confirmao do Plano de Manuteno (MNTA340)
Ordem de Servio Manual (MNTA410)
Ordem de Servio Corretiva (MNTA420)
Ordem de Servio de Reforma (MNTA450)
Esta integrao est condicionada ao parmetro MV_NGMNTCM ter o contedo = S.
Adicionalmente, a Ordem de Servio Corretiva somente estabelecer esta integrao se o
parmetro MV_NGCORPR tiver o contedo = S.
Sempre que a Ordem de Servio envolver a utilizao de terceiros, o SIGAMNT implanta uma
Solicitao de Compras. Esta Solicitao de Compras ser direcionada para o produto cujo cdigo est
definido no parmetro MV_PRODTER.
Quando a Ordem de Servio envolver peas de reposio comprada o SIGAMNT verifica a
quantidade de estoque disponvel, considerando os empenhos existentes. Caso na data da
necessidade da pea de reposio no exista disponibilidade, o SIGAMNT implanta uma Solicitao de
Compras para o produto.
O cadastro de fornecedores (SA2) utilizado pelo SIGAMNT para identificao das empresas
prestadoras de servios de manuteno (insumo terceiros) e das empresas fornecedoras dos BENS e
da empresa de quem foi comprado o Bem.
110
SIGAATF
SIGAMNT
NOME DO BEM
DATA DA COMPRA
NUM. CHAPA IMOBILIZADO
LOCALIZACAO DO BEM
FORNECEDOR DO BEM
LOJA DO FORNECEDOR
CENTRO DE CUSTOS
VALOR DE COMPRA
N1_DESCRI
N1_AQUISIC
N1_CHAPA
N1_LOCAL
N1_FORNECE
N1_LOJA
N3_CCUSTO
N3_VORIG1
Sempre que ocorrer uma modificao em um destes campos no SIGAATF, a modificao dever
ser replicada para o SIGAMNT.
O programa MNTA080 ao implantar um Bem no SIGAMNT relacionado ao SIGAATF ir alimentar
os campos acima automaticamente.
A rplica partir do SIGAMNT refere-se atualizao patrimonial do Ativo no SIGAATF. A
atualizao patrimonial est identificada no cadastro de servios (ST4). O campo T4_GERAATF indica
que toda Ordem de Servio relacionada a este servio ter o seu custo transferido para o SIGAATF
como ampliao patrimonial. Para que esta integrao efetivamente ocorra o usurio dever executar
o programa MNTA860 contido em \Miscelnea\Arquivos\Atual. Valores ATF.
111
BLOQUEIO DE RECURSOS/FERRAMENTAS
BLOQUEIO DE RECURSOS/FERRAMENTAS
SIGAPCP
SIGAMNT
112
SALDOS DE ESTOQUE
EMPENHOS DE ESTOQUE
REPORTE DE MO-DE-OBRA
SIGAEST
SIGAMNT
EMPENHOS DE ESTOQUE
SIGAGPE
SIGAMNT
INFORMAES DE DOCUMENTOS
SIGAQDO
SIGAMNT
Ao incluir um funcionrio no SIGAMNT os campos Nome, Centro de Custo, Turno, Salrio Hora e
Situao devero ser alimentados com as informaes contidas no SIGAGPE.
Sempre que tais informaes forem modificadas no SIGAGPE haver a replicao para o
SIGAMNT.
115
INFORMAES DE DOCUMENTOS
SIGAQNC
SIGAMNT
116
X2_ARQUIVO
ST0990
ST1990
ST2990
ST3990
ST4990
ST5990
ST6990
ST7990
ST8990
ST9990
STA990
STB990
STC990
STD990
STE990
STF990
STG990
STH990
STI990
STJ990
STK990
STL990
STM990
STN990
STO990
STP990
STQ990
STR990
STS990
STT990
STU990
STV990
STW990
STX990
STY990
STZ990
TP1990
TP2990
TP3990
X2_NOME
ESPECIALIDADES
FUNCIONARIOS
ESPECIALIDADES DE FUNCIONARIOS
BLOQUEIO DE RECURSOS
SERVICOS DE MANUTENCAO
TAREFAS DA MANUTENCAO
FAMILIA DE BENS
FABRICANTE DE BEM
OCORRENCIAS
BEM
PROBLEMAS COM ORDENS SERVICO
DETALHES DO BEM
ESTRUTURA
AREA DE MANUTENCAO
TIPO DE MANUTENCAO
MANUTENCAO
DETALHES DE MANUTENCAO
ETAPAS DA MANUTENCAO
PLANO DE MANUTENCAO
ORDENS DE SERVICO DE MANUT.
BLOQUEIO DE FUNCIONARIO
DETALHES DA ORDEM DE SERVICO
DEPENDENCIAS DA MANUTENCAO
OCORRENCIAS RETORNO MANUTENCAO
PLANO DE ACOMPANHAMENTO
ORDENS SERVICO ACOMPANHAMENTO
ETAPAS EXECUTADAS
DESGASTE POR PRODUCAO
HISTORICO DE MANUTENCAO
HISTORICO DE DETALHES DE MANUT
HISTORICO DE OCORRENCIAS
HISTORICO DE PROBLEMAS
HISTORICO DE ACOMPANHAMENTO
HISTORICO DE ETAPAS EXECUTADAS
HISTORICO DE RETORNO PRODUCAO
MOVIMENTACAO DE BENS
OPCOES DA ETAPA DA MANUTENCAO
OPCOES DA ETAPA PADRAO
CONTRATO MAO-DE-OBRA
X2_MODO
C
E
E
E
C
E
C
C
C
E
E
E
E
C
C
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
C
117
TP5
TP9
TPA
TPB
TPC
TPD
TPE
TPF
TPG
TPH
TPI
TPJ
TPK
TPL
TPM
TPN
TPO
TPP
TPQ
TPR
TPS
TPU
TPV
TPW
TPX
TPY
TPZ
TQ0
TQ1
TQA
TQB
TQC
TQD
TQE
TQF
TQG
TQH
TQI
TQJ
TQK
TQL
TQM
TQN
TP5990
TP9990
TPA990
TPB990
TPC990
TPD990
TPE990
TPF990
TPG990
TPH990
TPI990
TPJ990
TPK990
TPL990
TPM990
TPN990
TPO990
TPP990
TPQ990
TPR990
TPS990
TPU990
TPV990
TPW990
TPX990
TPY990
TPZ990
TQ0990
TQ1990
TQA990
TQB990
TQC990
TQD990
TQE990
TQF990
TQG990
TQH990
TQI990
TQJ990
TQK990
TQL990
TQM990
TQN990
E
E
C
E
C
E
C
E
E
E
C
E
E
E
E
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E
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C
C
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E
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E
E
E
E
E
E
E
E
E
C
C
C
E
E
E
E
C
E
118
TQO
TQP
TQQ
TQR
TQS
TQT
TQU
TQV
TQX
TQY
TQZ
TR1
TR2
TR3
TR4
TR5
TR6
TR7
TR8
TR9
TRA
TRC
TRF
TRG
TRH
TRI
TRJ
TRK
TRL
TRM
TRN
TRO
TRP
TRQ
TRR
TRS
TRT
TRU
TRV
TRX
TRZ
TSA
TSB
TQO990
TQP990
TQQ990
TQR990
TQS990
TQT990
TQU990
TQV990
TQX990
TQY990
TQZ990
TR1990
TR2990
TR3990
TR4990
TR5990
TR6990
TR7990
TR8990
TR9990
TRA990
TRC990
TRF990
TRG990
TRH990
TRI990
TRJ990
TRK990
TRL990
TRM990
TRN990
TRO990
TRP990
TRQ990
TRR990
TRS990
TRT990
TRU990
TRV990
TRX990
TRZ990
TSA990
TSB990
C
E
E
C
E
C
C
E
C
C
E
E
E
E
E
E
C
E
E
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E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
C
E
E
E
C
E
E
C
E
E
119
TSC
TSD
TSE
TSF
TSG
TSH
TSC990
TSD990
TSE990
TSF990
TSG990
TSH990
E
E
E
E
E
C
120
4.
EXERCCIOS DE FIXAO
121
esperada ou uma falha de planejamento. Detalhe como o gestor pode usar dos recursos do
plano de manuteno para substituir as ordens de servio de 1.000 km quando houver
incidncia de uma OS de 5.000 km para a mesma data.
5. A gesto da equipe de funcionrios e especialistas em uma fundio estava apresentando
algumas deficincias conforme apresentado em relatrio semestral de uma empresa de
consultoria contratada. A diretoria ento convocou os gestores e identificou que o problema
de pouca eficincia dos funcionrios se dava devido ao fato de que os trabalhos executados
no estavam sendo reportados em ordens de servio e muitas tarefas estavam sendo
realizadas sem o controle esperado. Como os gestores podem aplicar dos recursos do sistema
Manuteno de Ativos de forma a conseguir uma gesto mais eficiente e melhor controle
sobre horas produtivas?
6. A empresa Soldati Climatizao foi contratada pelo Shopping Center Guarap para realizar o
acompanhamento da temperatura e dos equipamentos de refrigerao dos setores dos
shopping. A empresa de climatizao utiliza o sistema MNT e, para executar as medies de
temperatura do ambiente e tenso dos equipamentos, abre diariamente ordens de servio.
Essas ordens, entretanto, so de simples execuo e so finalizadas em menos de 10 minutos.
Caso necessrio, os executantes abrem ordens de servio para reparo dos equipamentos com
base nas medies realizadas. Explique como a empresa poderia utilizar os recursos do
SIGAMNT para executar vrias etapas que so constantes e repetitivas, tornando a tarefa mais
eficiente.
7. A rvore lgica um recurso do Manuteno de Ativos que permite a visualizao hierrquica
da estrutura organizacional de uma empresa. Com o cadastro de setores e localizao dos
bens em nveis, alm da utilizao dos recursos de clique da direita, o gestor tem em mos
uma ferramenta poderosa para a gesto da manuteno dos ativos da organizao. Explique
como as funcionalidades da rvore lgica a tornam uma ferramenta to importante no sistema
e quais as principais vantagens referentes a sua utilizao.
8. Em uma filial de uma empresa de investimentos, alguns recursos como projetores de vdeo
so alocados por diferentes setores da empresa diariamente. Em determinados perodos h
uma maior necessidade de manutenes corretivas para conserto do equipamento. O gestor,
verificando o ocorrido, solicitou saber de que setor esto sendo gerados os maiores custos de
manuteno. Descreva como o responsvel pelas manutenes poderia realizar uma gesto
eficiente dessa situao utilizando o sistema SIGAMNT.
9. Um gestor de manuteno constatou uma grande incidncia de falhas e abertura de ordens de
servio corretiva para bombas e outros equipamentos hidrulicos de uma indstria. Utilizando
do mdulo SIGAMNT ele gostaria de identificar os motivos que levam essa irregularidade
constante e para isso tem a necessidade de ser avisado sobre a ocorrncia dessas falhas
constantes. Quais recursos do sistema o gestor poderia utilizar para suprir sua necessidade?
122
10. Aps seis meses da implantao do sistema na oficina Souza&Silva, os novos gestores de
manuteno alteraram as polticas de uso do sistema MNT. Em decorrncia disso foi notado
uma crescente deficincia no acompanhamento e atualizao dos contadores dos
equipamentos, sendo que por vezes manutenes passavam do prazo sem a execuo dos
servios. Como os novos gestores podem adequar os processos de modo a garantir um
acompanhamento e atualizao freqente dos contadores dos equipamentos de sua oficina
11. Aps o fechamento de um novo contrato, a fundio "Aos Mello S.A." passou a usinar peas
especiais de uma liga mais dura e resistente do que ao. Para tal atividade reservou dois de
seus tornos para trabalhar exclusivamente com esse material. Dado um perodo de tempo
notou-se que o desgaste dos tornos que trabalhavam com essa liga era maior do que os
demais, mesmo trabalhando o mesmo perodo de tempo, e por isso precisavam de uma
manuteno mais constante. Como os gestores devem trabalhar no sistema para considerar
esse desgaste excessivo e manter os equipamentos funcionando sem defeitos?
12. A metalrgica Borba Ltda. adquiriu o sistema de Manuteno de Ativos visando fazer o
controle e planejamento da manuteno e lubrificao de seus tornos CNC. O processo de
lubrificao dessa metalrgica composto por duas equipes, cada uma com uma sequncia
pr-determinada de tornos a lubrificar. Cada torno tem ainda dois pontos principais de
lubrificao: o carro principal e o carro auxiliar. Qual a melhor maneira de realizar o controle
dos pontos e da sequncia de equipamentos que cada equipe deve considerar para
lubrificao?
13. Caldeiras de fornalha interna possuem vrios tubos pelos quais passam os gases provenientes
da combusto e percorrem o corpo da caldeira de modo a alimentar mquinas trmicas. A
manuteno de uma caldeira envolve passos como secagem do refratrio, sopragem, limpeza
qumica e mandrilamento. A sequncia para execuo dessas tarefas de extrema
importncia para uma manuteno eficaz e segura. Os gestores de manuteno devem,
portanto, utilizar de recursos do sistema MNT para definir a sequncia em que as tarefas
devem ser executadas e qual especialista ir executar cada tarefa. Um bom planejamento
deve considerar tambm que os especialistas no fiquem ociosos na espera da execuo de
outras tarefas e possam ser realocados em outras atividades da empresa. Como os gestores
podem usar o cadastro de manutenes do MNT de modo a considerar as particularidades
apresentadas?
123